中控考勤機(jī)詳細(xì)操作說(shuō)明書概要

中控考勤機(jī)說(shuō)明書考勤機(jī)的使用1.1登記指紋1.2考勤機(jī)功能介紹(通訊，參數(shù)設(shè)置，系統(tǒng)信息，U盤管理)考勤軟件的使用2.1軟件的安裝2.2軟件使用2.2.1增加設(shè)施2.2.2從設(shè)施下載人員信息2.2.3改正人員信息〔更名字，調(diào)換部門等〕2.2.4上傳人員信息到設(shè)施2.2.5下載考勤數(shù)據(jù)2.2.6時(shí)間段設(shè)置2.2.7班次管理2.2.8人員排班2.2.9統(tǒng)計(jì)報(bào)表一考勤機(jī)迅速使用1.1登記指紋〔分彩屏跟黑白屏〕從設(shè)施上采集指紋：〔1〕彩屏：長(zhǎng)按M/OK鍵--“用戶管理〞點(diǎn)OK--“新增用戶〞點(diǎn)OK--選擇工號(hào)，-往下翻在“指紋登記〞上點(diǎn)OK，同一個(gè)手指按三次，達(dá)成后再點(diǎn)擊OK鍵，再放上另一個(gè)手指按三次--往下翻到達(dá)成上點(diǎn)OK?！踩绻俚怯浿讣y可在‘用戶管理‘點(diǎn)OK--’管理用戶‘點(diǎn)M/OK---點(diǎn)M/OK選擇’----查找用戶‘—輸入工號(hào)點(diǎn)OK—點(diǎn)M/OK選擇“編輯用戶〞然后選擇登記指紋，登記達(dá)成后---往下翻到達(dá)成上點(diǎn)M/OK。〔2〕黑白屏錄指紋的跟彩屏近似就不再說(shuō)了。錄備用指紋的話跟彩精選屏有點(diǎn)區(qū)別：按M/OK—用戶登記—指紋登記—提示新登記—按ESC鍵—跳出備份登記—輸入工號(hào)—登記指紋。。1.2機(jī)器的功能介紹1〕通訊設(shè)置—設(shè)置通訊方式有RS232/485通訊，TCP/IP，USB通訊2〕系統(tǒng)設(shè)置—參數(shù)設(shè)置〔包含提示聲音，鍵盤聲音，時(shí)間設(shè)置算法切換〔高端機(jī)器如iclock360,S20等〕--數(shù)據(jù)維護(hù)〔刪除考勤機(jī)上的記錄數(shù)據(jù)【記錄要準(zhǔn)時(shí)去刪除】，去除管理權(quán)限【管理員破解】，去除全部數(shù)據(jù)----恢復(fù)設(shè)置〔恢復(fù)出廠設(shè)置【不會(huì)刪除考勤機(jī)上的數(shù)據(jù)只是恢復(fù)機(jī)器出廠的通訊設(shè)置等】；3〕系統(tǒng)信息—能夠查察設(shè)施的人員登記數(shù)跟指紋數(shù)及考勤記錄數(shù)-------設(shè)施信息能夠查察設(shè)施的序列號(hào)、算法版本、MAC地點(diǎn)、出廠時(shí)間等?！?〕U盤功能〔包含下載跟上傳的功能〕<1>(1)把U盤插到考勤機(jī)上--長(zhǎng)按M/OK鍵進(jìn)入菜單--選擇U盤管理--下載數(shù)據(jù)--下載用戶數(shù)據(jù)--下載達(dá)成退后出然后把U盤拿下來(lái)插到電腦上。<2>(1)打開(kāi)考勤軟件--點(diǎn)擊軟件最左上角數(shù)據(jù)--選擇菜單里“USB閃盤管理〞，然后選擇菜單里對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)〔黑白屏機(jī)器選擇第一項(xiàng)，彩屏機(jī)器選擇第三項(xiàng)〕--在對(duì)話框的左上角第一欄“導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)到電腦〞上點(diǎn)擊--最后再點(diǎn)擊“從U盤導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)〞--導(dǎo)入達(dá)成后封閉。精選精選<3>(1)打開(kāi)人員維護(hù)點(diǎn)擊“總企業(yè)〞--選擇要改正的人員在對(duì)話框的下面改正個(gè)人信息。---把所有的人員信息改正達(dá)成后封閉窗口。<4>(1)打開(kāi)軟件左上角---USB閃盤管理---選擇對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)--對(duì)話框上方第二欄“用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤〞--把所有改正完名字的職工全部選到右邊列表--點(diǎn)擊右下方“導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)至U盤〞。精選<5>把U盤插到考勤機(jī)上，點(diǎn)“U盤管理〞“上傳人員信息〞達(dá)成退后出精選二、軟件迅速使用2.1安裝軟件---打開(kāi)安裝包點(diǎn)擊--中的setup—然后按下一步---〔〕然后一直點(diǎn)擊下一步至達(dá)成即可2.2軟件使用—打開(kāi)軟件2.2.1增加設(shè)施：點(diǎn)擊精選如果是用RS232/485連結(jié)或用TCP/IP的通訊或許USB連結(jié)(不建議用這個(gè)連結(jié),跟電腦的配置有關(guān)系)操作如下列圖：注RS232/485連結(jié)的波特率要跟機(jī)器上的同樣現(xiàn)在機(jī)器默認(rèn)是115200精選注：IP地點(diǎn)是考勤機(jī)上的IP默認(rèn)是192.168.1.201〔IP設(shè)置要根據(jù)客戶那處的情況〕通訊密碼建議都不要去設(shè)置除非有特殊情況{客戶要求〔通訊密碼是在機(jī)器上的通訊設(shè)置里面〕設(shè)置是軟件上的通訊密碼跟機(jī)器上的一致對(duì)于設(shè)施連結(jié)之后的操作中的設(shè)施管理精選注意:連結(jié)設(shè)施后能夠清楚管理員權(quán)限〔比方管理人員改動(dòng)，辭職等情況〕，去除設(shè)施上的全部數(shù)據(jù)〔去除之后無(wú)法還原，請(qǐng)確認(rèn)去除以前已經(jīng)把數(shù)據(jù)全部下載到數(shù)據(jù)庫(kù)上保留了〕〔1〕將在設(shè)施上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中〔連結(jié)設(shè)施－從設(shè)施下載人員數(shù)據(jù)—查察設(shè)施上用戶—點(diǎn)擊下載【記得要看下有沒(méi)有把下載指紋的打鉤哦】〕精選2〕在職工維護(hù)中將職工的姓名和其他資料改正后上傳到設(shè)施中〔連結(jié)設(shè)施－上傳人員信息到設(shè)施〕精選人員維護(hù)如下列圖：〔3〕上傳人員信息到設(shè)施如下列圖：選擇設(shè)施點(diǎn)連結(jié)成功后點(diǎn)擊精選選擇部門—選擇人員----點(diǎn)擊上傳即可〔4〕給職工分部門〔進(jìn)入部門管理〕先設(shè)置部門：點(diǎn)擊部門表--點(diǎn)擊總企業(yè)—新設(shè)部門—填上部門名稱比方財(cái)務(wù)部有子部門的話就是選擇財(cái)務(wù)部—然后點(diǎn)擊新設(shè)部門—然后增加部門。。。如下列圖:精選注：圖上的錄取職工是把已經(jīng)做辭職辦理后的人員從頭錄取到總企業(yè)下列圖為人員調(diào)換部門：選擇人員〔多項(xiàng)選擇的話按住鍵盤上的CTRL鍵〕點(diǎn)擊調(diào)換—選擇部門—點(diǎn)擊確定即可其他比方增加人員或許刪除人員、離崗等辦理均在人員維護(hù)上操作就不一一列舉(～o～)~~~刪除人員會(huì)直接刪除人員。調(diào)離崗的話能夠在部精選門表上的錄取職工找到改人員。。如要用導(dǎo)入請(qǐng)咨詢有關(guān)技術(shù)人員?。。。。?！下面考勤辦理的重點(diǎn)首先是時(shí)間段設(shè)置在班次設(shè)置以前，必須將所有可能用到的時(shí)間段設(shè)置完成，選擇維護(hù)精選/設(shè)置菜單，單擊主菜單上的維護(hù)/設(shè)置下的時(shí)間段維護(hù)選項(xiàng)(如下列圖)，能夠?qū)β毠づ虐嗍褂玫降臅r(shí)間段進(jìn)行設(shè)置。精選上圖上班時(shí)間為08:30-12:30，上班能夠從6:30打到10:15。超過(guò)8:35就算遲到；下班簽退為10:16到13:00，早退超過(guò)5分鐘也就是11:55以前打卡的就算早退。記為多少工作日是說(shuō)這個(gè)時(shí)間段記多少工作日，記多長(zhǎng)時(shí)間的意思是這個(gè)時(shí)間段固定算多少分鐘。必須簽到跟必須簽退如果打鉤，那么考勤計(jì)算只需一次沒(méi)打卡，報(bào)表就出現(xiàn)異樣情況5、設(shè)置班次〔進(jìn)入班次管理〕下列圖為班次管理界面班次的名稱：班次名稱不能重復(fù)，表格中的所有字段不能為空。起用日期：就是該班次從什么時(shí)間開(kāi)始使用，格式為yyyy-mm-dd,例如2002年10月15日為2000-10-15，2003年3月6日為2000-03-06。周期數(shù)：班次循環(huán)周期=周期數(shù)*周期單位精選周期單位：有天、周、月三個(gè)選擇項(xiàng)。〔點(diǎn)擊改正，然后點(diǎn)擊2下能夠調(diào)周期選項(xiàng)利用班次管理工具條，增加、刪除、改正班次。在班次表編寫狀態(tài)〔點(diǎn)擊改正按鈕后〕下，能夠增加、改正、刪除班次時(shí)間段。增加：?jiǎn)螕粜略霭啻伟粹o，增添一個(gè)新的班次，右邊將增加一個(gè)空白的班次時(shí)間段。然后點(diǎn)增添時(shí)段。彈出如下界面：如假如7天都是上班的就把全部打鉤然后時(shí)間段是那個(gè)就選擇那個(gè)點(diǎn)擊確定即可。注：比方禮拜天算加班那就是要先把前面的6天增加為正常班次，然后再增加加班的班次，加班的班次必須要吧該時(shí)段記為加班，記多少分精選鐘都要填要不然就只是正常的上班保留：當(dāng)改正或增加了一條班次，點(diǎn)擊此按鈕保留就能將信息保留下來(lái)。6、給職工排班〔進(jìn)入職工排班〕如果沒(méi)有給職工排班，那么最后會(huì)做不了考勤統(tǒng)計(jì)，一個(gè)職工沒(méi)有班次的話系統(tǒng)無(wú)法鑒別他的考勤記錄是上班仍是下班，也無(wú)法統(tǒng)計(jì)他的考勤。精選如部門中的全部人員都是一個(gè)班次的話那就選擇部門，然后點(diǎn)擊圖上的一個(gè)全選按鈕，然后點(diǎn)擊人員排班精選簽到、簽退：能夠設(shè)置該職工是否必須簽到簽退，仍是根據(jù)相應(yīng)的時(shí)間段判斷是否需要簽到、簽退。該工程中設(shè)置的權(quán)限高于班次時(shí)間段中設(shè)置的權(quán)限。計(jì)算考勤：指考勤是否有效，本項(xiàng)選中時(shí)，將根據(jù)考勤規(guī)那么和班次計(jì)算考勤，否那么，該職工不參加考勤，按正常上班記。比如單位的領(lǐng)導(dǎo)能夠不考勤而計(jì)算為正常上班。記算加班：本項(xiàng)選中時(shí)，計(jì)算該職工加班。節(jié)假日有效：本項(xiàng)選中時(shí)，該次排班的職工在節(jié)假日將歇息，如果上班，按加班記，否那么，該次排班的職工在節(jié)假日必須上班，不上班那么按曠工記。加班需要經(jīng)過(guò)登記或指的是該次排班的職工的所有加班必須經(jīng)過(guò)登記或許審核才有效。精選在該排班選項(xiàng)中能夠增加，刪除改職工的班次，按增加鍵進(jìn)入如下界