聘用管理辦法

10/10XXXX控制技術(shù)有限公司聘用管理辦法QW-HRAD-ZJ004版本A/0編制：審核：批準(zhǔn)：分發(fā)部門(mén)：總經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)部研發(fā)部訂單管理部綜合管理部財(cái)務(wù)部文件變更履歷表序號(hào)版本更改頁(yè)次變更理由更改內(nèi)容摘要申請(qǐng)人更改日期1A0/首版做成首版做成符曉慶202X.11.12

目的為了規(guī)范招聘流程，健全人才選用和淘汰機(jī)制，滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，特制定本辦法。范圍本辦法適用于公司全體員工。術(shù)語(yǔ)聘用：指聘請(qǐng)任用，即以合同的\t"https://wenda.so./q/_blank"形式確定公司與員工間勞動(dòng)關(guān)系。聘用管理：包括崗位用人需求申請(qǐng)、聘用標(biāo)準(zhǔn)、聘用實(shí)施及勞動(dòng)合同簽訂。職責(zé)總經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核并批準(zhǔn)部門(mén)用人需求申請(qǐng)、聘用實(shí)施、合同簽訂及解聘管理。綜合管理部:負(fù)責(zé)組織制定公司崗位說(shuō)明書(shū)；評(píng)估并審核部門(mén)用人需求，組織編制招聘計(jì)劃；負(fù)責(zé)招聘渠道拓展、招聘實(shí)施、招聘成本控制、招聘效果工作評(píng)估及改善；負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)的考核評(píng)估、組織簽訂勞動(dòng)合同，以及解聘手續(xù)辦理。用人部門(mén)：負(fù)責(zé)制定本部門(mén)員工崗位職責(zé)及任職要求，提報(bào)本部門(mén)崗位用人需求申請(qǐng)，考核應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)技能。工作程序聘用原則合法合規(guī)：聘用及解聘過(guò)程須符合勞動(dòng)法及相關(guān)法律規(guī)定要求，所有崗位候選人均需符合公司人員聘用基本要求和標(biāo)準(zhǔn)。公平公正：內(nèi)部員工享有優(yōu)先內(nèi)部聘用及人員推薦的權(quán)利，同時(shí)輔以多種渠道的外部招聘，鼓勵(lì)各類(lèi)人員以公平公正的方式進(jìn)行崗位競(jìng)爭(zhēng)。擇優(yōu)錄?。簝?yōu)先評(píng)估人員的工作經(jīng)歷和工作能力，同時(shí)關(guān)注教育背景和發(fā)展?jié)撃?，多維考察人員的品質(zhì)素養(yǎng)、敬業(yè)精神、學(xué)習(xí)能力、溝通能力。招聘渠道：主要包括內(nèi)部聘用、內(nèi)部推薦和外部招聘。內(nèi)部聘用：包括內(nèi)部競(jìng)聘與轉(zhuǎn)崗內(nèi)部競(jìng)聘：主要針對(duì)于管理崗及核心關(guān)鍵崗位。綜合管理部對(duì)公司內(nèi)部人員供給進(jìn)行評(píng)估后，擬定并公布內(nèi)部競(jìng)聘通知；有意參加內(nèi)部競(jìng)聘的員工提交競(jìng)聘申請(qǐng)，通過(guò)“工作總結(jié)+答辯”的方式參與競(jìng)聘。內(nèi)部轉(zhuǎn)崗：根據(jù)公司內(nèi)部招聘崗位需求，結(jié)合公司崗位安排、部門(mén)意見(jiàn)及員工意愿后，進(jìn)行內(nèi)部調(diào)崗。內(nèi)部聘任需經(jīng)用人部門(mén)、綜合管理部及總經(jīng)理審批，方可生效。內(nèi)部推薦：為拓寬公司人才引進(jìn)渠道，及時(shí)快速為企業(yè)收集相關(guān)優(yōu)秀人才信息，可同時(shí)采用員工內(nèi)部推薦形式進(jìn)行招聘。內(nèi)部推薦流程：綜合管理部定期公司空缺崗位在公司內(nèi)部進(jìn)行公示；公司在職員工若有合適人選，遞交被推薦人員簡(jiǎn)歷至綜合管理部部；綜合管理部對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選合格后，按正常流程組織安排面試，并及時(shí)將面試結(jié)果反饋至推薦人和被推薦人。內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)：根據(jù)推薦崗位的差異性，按照公司崗位等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置不同的獎(jiǎng)勵(lì)金額和獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)間。推薦獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下：職位類(lèi)別獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)/元發(fā)放方式及標(biāo)準(zhǔn)/元轉(zhuǎn)正后入職滿6個(gè)月入職滿1年副總/總監(jiān)/高級(jí)工程師800100200500部門(mén)負(fù)責(zé)人/工程師/營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理300100200——助理工程師/文員/專(zhuān)員100100————內(nèi)部推薦條件推薦人需在推薦時(shí)說(shuō)明與被推薦人的關(guān)系，不得隱瞞或偽造，原則上不得存在直接的上下級(jí)關(guān)系。若推薦人與被推薦人為直系親屬（父母/夫妻/子女）無(wú)推薦獎(jiǎng)；綜合管理部負(fù)責(zé)招聘的人員無(wú)推薦獎(jiǎng)。以候選人入職時(shí)確定的崗位核算并發(fā)放推薦獎(jiǎng)。推薦獎(jiǎng)在發(fā)放時(shí)間為在候選人入職轉(zhuǎn)正后、入職滿6個(gè)月及入職滿1年后的次月工資中合并發(fā)放。推薦人或被推薦人離職，則尚未核算發(fā)放的推薦獎(jiǎng)不再予以發(fā)放。外部招聘公司內(nèi)部聘用不能滿足空缺崗位需要時(shí)，則采用外部渠道進(jìn)行招聘。外部招聘渠道主要有網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、校園招聘、獵頭招聘等。綜合管理部可根據(jù)具體情況選擇合適的招聘渠道。綜合管理部根據(jù)各部門(mén)用人需求及標(biāo)準(zhǔn)，制定招聘方案，包括招聘時(shí)間、招聘渠道、費(fèi)用成本等內(nèi)容，本著高效節(jié)約的原則選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息并組織實(shí)施招聘。無(wú)論內(nèi)部聘用或者外部招聘，崗位候選人與內(nèi)部員工有親屬關(guān)系時(shí)（含直系及旁系），原則上不能安排在同一部門(mén)工作且不能存在直接的上下級(jí)關(guān)系。聘用標(biāo)準(zhǔn)底線標(biāo)準(zhǔn)：有任意一項(xiàng)不符合者均不予聘用年滿16周歲；應(yīng)聘者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守，過(guò)往工作經(jīng)歷中無(wú)嚴(yán)重違紀(jì)行為或違法行為，未觸犯國(guó)家法律法規(guī)、未被依法追究刑事責(zé)任；入職體檢合格，身心健康；保證其提供證件、資料的真實(shí)性和合法性；聘用人員的工作經(jīng)驗(yàn)和能力須符合崗位職責(zé)的要求；聘用人員已與原用人單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系?；緲?biāo)準(zhǔn)：各類(lèi)崗位應(yīng)參照基本標(biāo)準(zhǔn)確定崗位的聘任與考核標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研發(fā)類(lèi)本科及以上學(xué)歷，3年及以上產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；具備良好的創(chuàng)新精神和鉆研精神，愿意致力于新技術(shù)的探索；具備較強(qiáng)的溝通表達(dá)、邏輯思維能力和數(shù)據(jù)分析能力。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)大專(zhuān)及以上學(xué)歷，2年及以上電力電子行業(yè)銷(xiāo)售工作經(jīng)驗(yàn)；具備較好的溝通表達(dá)、數(shù)據(jù)分析能力和市場(chǎng)反應(yīng)靈敏度；具備一定的市場(chǎng)規(guī)劃、過(guò)程管控能力和服務(wù)意識(shí)；具備較強(qiáng)的抗壓能力，能適應(yīng)長(zhǎng)期出差。訂單管理類(lèi)本科及以上學(xué)歷，3年及以上采購(gòu)、物控或訂單管理工作經(jīng)驗(yàn)；熟練使用電腦辦公軟件，熟悉ERP操作；具備較強(qiáng)的溝通表達(dá)、談判能力和成本意識(shí)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類(lèi)本科及以上學(xué)歷，2年及以上工業(yè)企業(yè)財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)；具備較強(qiáng)的邏輯思維和數(shù)據(jù)分析能力；熟練掌握Office、U8等電腦辦公系統(tǒng)軟件；行政管理類(lèi)本科及以上學(xué)歷，2年及以上人力/行政/后勤類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)；具備較好的溝通表達(dá)、組織協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)；熟練掌握Office等電腦辦公軟件。面試及入職流程面試流程簡(jiǎn)歷篩選：發(fā)布招聘信息、搜索簡(jiǎn)歷并進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選；面試邀約：與面試人員溝通確認(rèn)時(shí)間，向候選人發(fā)出面試邀約；初試：人事主導(dǎo)，主要了解對(duì)方求職動(dòng)機(jī)、職業(yè)道德、家庭背景、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息；復(fù)試：人事組織協(xié)調(diào)，用人部門(mén)負(fù)責(zé)，主要考核其專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)能力、必備技能等；背景調(diào)查：對(duì)核心技術(shù)、中高層管理等關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行背景調(diào)查；確認(rèn)錄用意向：與候選人進(jìn)行錄用意向溝通，雙方確認(rèn)合作意向、崗位職責(zé)、待遇標(biāo)準(zhǔn)及入職時(shí)間。錄用審批：綜合管理部發(fā)起入職申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后與待入職人員溝通確認(rèn)入職時(shí)間、入職準(zhǔn)備資料及相關(guān)注意事項(xiàng)。入職流程入職資料一寸藍(lán)底照片3張；居民二代身份證原件及復(fù)印件；畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件；已取得的職業(yè)資格證書(shū)原件及復(fù)印件；公立醫(yī)院入職體檢報(bào)告一份（必須包含基本體檢、乙肝五項(xiàng)、肝功能檢查、血壓、心電圖，原則上需到公司定點(diǎn)醫(yī)院體檢）；本人身份證辦理的建設(shè)銀行卡一張；前一家單位的離職證明。入職手續(xù)綜合管理部核對(duì)報(bào)到人員提交的資料準(zhǔn)確無(wú)誤、且體檢合格后，收齊所需的入職資料，復(fù)印并掃描存檔（身份證、畢業(yè)證、職稱證件及資格證書(shū)等需存電子掃描件）。報(bào)到人員填寫(xiě)《員工入職登記表》、《新員工入職須知》、《新員工薪資確認(rèn)單》，同時(shí)簽訂《勞動(dòng)合同》和《保密協(xié)議》；特殊人員（如駐外崗位）入職手續(xù)可采用特殊方式辦理（使用電子檔、郵寄等方式）簡(jiǎn)化辦理手續(xù)；人事負(fù)責(zé)進(jìn)行入職引導(dǎo)，講解公司入職須知事項(xiàng)，并帶其熟悉公司環(huán)境及人員分布情況；綜合管理部為新員工錄入指紋、開(kāi)通企業(yè)微信賬戶，同時(shí)發(fā)放《試用期跟蹤考核表》；用人部門(mén)負(fù)責(zé)為其安排辦公位置，需提前一天確認(rèn)其電腦、辦公用品或其他辦公必須物品是否配備到位。檔案花名冊(cè)管理員工入職手續(xù)辦理完畢，將所有紙質(zhì)版的資料按照（員工入職登記表—求職應(yīng)聘登記表—身份證復(fù)印件—畢業(yè)證復(fù)印件—體檢表—入職須知—?jiǎng)趧?dòng)合同—保密協(xié)議）順序整理好，統(tǒng)一建檔，實(shí)行一人一檔制，統(tǒng)一保管；員工檔案為公司重要數(shù)據(jù)信息，除人事相關(guān)負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理及董事長(zhǎng)有權(quán)查閱外，其他人一律無(wú)借閱權(quán)；為方便日后管理，人事根據(jù)檔案信息錄入公司電子版花名冊(cè)，內(nèi)容包括但不限于姓名、性別、部門(mén)、崗位、婚否、年齡、學(xué)歷、籍貫、勞動(dòng)合同簽訂日期、聯(lián)系電話等信息；員工在在職期間中如有以上信息變更，需及時(shí)通知人事對(duì)信息進(jìn)行更改。員工待遇員工入職薪資核定依據(jù)《薪資晉級(jí)管理辦法》，結(jié)合學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、職稱、面試綜合評(píng)估等信息確定員工薪資。試用期員工的工資原則上為轉(zhuǎn)正工資的80%；轉(zhuǎn)正時(shí)間以每月15日為節(jié)點(diǎn)，15日前為當(dāng)月生效，15日以后為次月1日生效，薪酬亦同；試用期員工正常享受公司的節(jié)日福利。勞動(dòng)合同與保密協(xié)議勞動(dòng)合同簽訂簽訂時(shí)間：新員工入職手續(xù)辦理的同時(shí)即簽訂勞動(dòng)合同；合同期限：原則上為1-3年,試用期為1-3個(gè)月。保密協(xié)議簽訂技術(shù)研發(fā)崗位及重要職能管理崗位需在入職時(shí)簽訂《保密協(xié)議》；非技術(shù)研發(fā)崗位及重要職能管理崗位人員原則上可不簽訂保密協(xié)議，如有需要可視崗位具體情況來(lái)定。《保密協(xié)議》作為《勞動(dòng)合同》附件，期限與《勞動(dòng)合同》相同，具有同等法律效力；簽訂《保密合同》的人員，承諾在職期間不泄露公司的任何經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、商業(yè)秘密、個(gè)人薪資等，否則公司有權(quán)對(duì)其追究法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。相關(guān)文件《人力資源管理控制程序》《考勤管理辦法》《保密管理辦法》《獎(jiǎng)懲管理辦法》《培訓(xùn)管理辦法》相關(guān)記錄<求職應(yīng)聘登記表> <員工入職登記表><試用期跟蹤考核表>8.0附件8.1招聘錄用流程圖（詳見(jiàn)附件）人員招聘錄用流程流程責(zé)任部門(mén)相關(guān)說(shuō)明相關(guān)文件或表單人員需求申請(qǐng)簡(jiǎn)歷篩選發(fā)出招聘信息駁回申請(qǐng)審核人員需求申請(qǐng)簡(jiǎn)歷篩選發(fā)出招聘信息駁回申請(qǐng)審核N面試Y放棄放棄面試邀約N面試Y放棄放棄面試邀約YYNNYYNNY轉(zhuǎn)正N試用期考核調(diào)崗/辭退錄用Y轉(zhuǎn)正N試用期考核調(diào)崗/辭退錄用用人部門(mén)需求部門(mén)提交“人員需求申請(qǐng)”人員需求申請(qǐng)表主管領(lǐng)導(dǎo)需求部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理對(duì)用人需求進(jìn)行審核人員需求申請(qǐng)表綜合管理部綜合管理部發(fā)布招聘信息無(wú)綜合管理部進(jìn)行簡(jiǎn)歷收集及篩選無(wú)綜合管理部人事發(fā)出面試邀約無(wú)綜合管理部用人部門(mén)1、填寫(xiě)“求職應(yīng)聘登記表”2、綜合管理部初試3、用人部門(mén)或主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)