信息化網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)

會(huì)計(jì)信息化教學(xué)課件

艾文國(guó)

2007年7月哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一章概論本章主要內(nèi)容會(huì)計(jì)信息化的概念國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法與開(kāi)發(fā)工具

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成與數(shù)據(jù)處理流程

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施

哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念本節(jié)主要內(nèi)容一、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

二、會(huì)計(jì)信息

三、會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)

四、系統(tǒng)的概念五、信息系統(tǒng)

六、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

七、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素

八、會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT會(huì)計(jì)信息化的概念

“會(huì)計(jì)信息化”這一概念是1999年4月深圳市財(cái)政局與深圳金堞軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢(shì)下會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)管理研討會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上提出的。所謂會(huì)計(jì)信息化，是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、管理提供充足與適時(shí)的信息。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化順應(yīng)信息化發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行變革的必然結(jié)果。哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT會(huì)計(jì)信息化的概念

目前，對(duì)“會(huì)計(jì)信息化”還沒(méi)有嚴(yán)格的定義，其名稱也不統(tǒng)一，有人稱其為“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”，也有人稱其為“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)”等等，但就其基本含義來(lái)講，是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)管理工作中，屬于信息管理與信息系統(tǒng)的一部分，會(huì)計(jì)信息化絕不僅僅是以計(jì)算機(jī)為處理工具來(lái)取代手工處理過(guò)程，而是要實(shí)現(xiàn)手工處理無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能，會(huì)使會(huì)計(jì)信息處理產(chǎn)生質(zhì)的飛躍，這不僅會(huì)影響到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，對(duì)會(huì)計(jì)理論也會(huì)產(chǎn)生很大影響。信息管理與信息系統(tǒng)理論、計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及會(huì)計(jì)理論和方法是會(huì)計(jì)信息化的理論基礎(chǔ)和支柱。本節(jié)簡(jiǎn)要介紹有關(guān)的基本概念和基礎(chǔ)知識(shí)，作為會(huì)計(jì)信息化的概念基礎(chǔ)。哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

數(shù)據(jù)：是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào)，是對(duì)客觀事物屬性的描述。它可以是定量描述客觀事物的數(shù)字，也可以是定性描述客觀事物的字母、文字或其他符號(hào)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)：則是用以描述會(huì)計(jì)事項(xiàng)，反映會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，作為會(huì)計(jì)加工處理對(duì)象的數(shù)據(jù)，主要包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的引起會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)的原始數(shù)據(jù)，進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各種原始憑證則是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體。及時(shí)取得合法的原始憑證是收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的重要手段之一。隨著企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化和信息技術(shù)（條形碼技術(shù)、射頻識(shí)別技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)、電子單證技術(shù)）的發(fā)展，原始憑證的獲取將會(huì)越來(lái)越自動(dòng)化、電子化。

會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

信息：是經(jīng)過(guò)加工、處理后的有用的數(shù)據(jù)，是對(duì)數(shù)據(jù)的綜合和解釋，是數(shù)據(jù)加工的“產(chǎn)品”。沒(méi)有經(jīng)過(guò)加工的原始數(shù)據(jù)，無(wú)論其數(shù)量有多少，都不能稱之為信息。信息比數(shù)據(jù)的用途更大、價(jià)值更高。會(huì)計(jì)信息：是指經(jīng)過(guò)記錄、計(jì)算、分類、匯總而形成的有用的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)處理過(guò)程就是按照一定的方法、規(guī)則和程序，收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行記錄、分類、匯總等加工處理，從而產(chǎn)生所需會(huì)計(jì)信息的一系列過(guò)程。如果說(shuō)會(huì)計(jì)部門(mén)從外部單位及內(nèi)部各部門(mén)所取得的原始憑證是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體，那么經(jīng)過(guò)分類處理而產(chǎn)生的總賬、明細(xì)賬，以及在此基礎(chǔ)上編制的會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告等，則是會(huì)計(jì)信息的表現(xiàn)形式。企業(yè)就是利用這些會(huì)計(jì)信息來(lái)實(shí)現(xiàn)其會(huì)計(jì)管理職能的。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息并無(wú)嚴(yán)格界限，在會(huì)計(jì)處理過(guò)程中，經(jīng)過(guò)加工處理的會(huì)計(jì)信息，往往又成為后續(xù)處理的數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的這種交替過(guò)程，存在于會(huì)計(jì)處理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。如對(duì)原始憑證進(jìn)行分析加工，用會(huì)計(jì)語(yǔ)言表述為具有會(huì)計(jì)信息特征的記賬憑證；然而，記賬憑證又是產(chǎn)生科目匯總表、總賬和明細(xì)賬的依據(jù)，是產(chǎn)生總分類核算和明細(xì)分類核算“信息”的“原料”；同樣，科目匯總表、總賬和明細(xì)賬所反映的會(huì)計(jì)信息，又是進(jìn)一步加工生成會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告等綜合會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息處理除了具備一般信息處理的特點(diǎn)外，還具其自身的特點(diǎn)：1．?dāng)?shù)據(jù)來(lái)源廣、信息處理量大據(jù)統(tǒng)計(jì)企業(yè)70-80%的數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息處理有直接或間接的聯(lián)系。企業(yè)的供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物等各個(gè)方面的活動(dòng)無(wú)不在財(cái)會(huì)部門(mén)有所反映，財(cái)會(huì)部門(mén)作為企業(yè)財(cái)務(wù)收支的關(guān)口，任何可以用貨幣加以計(jì)量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)而反映到會(huì)計(jì)部門(mén)。

會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

2．?dāng)?shù)據(jù)關(guān)系復(fù)雜會(huì)計(jì)信息主要包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益等幾大部分。這些信息既相互聯(lián)系，又相互區(qū)別，既有各自獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)意義，又有相互依存，互相制約的緊密關(guān)系。如資產(chǎn)、負(fù)債與所有者權(quán)益之間的平衡關(guān)系，成本與損益的消長(zhǎng)關(guān)系，總括信息與明細(xì)信息的核對(duì)與統(tǒng)馭關(guān)系等等。正因?yàn)闀?huì)計(jì)信息之間有一套特有的復(fù)雜而嚴(yán)格的勾稽關(guān)系，使得會(huì)計(jì)信息結(jié)構(gòu)比企業(yè)任何其他信息都具有系統(tǒng)性和整體性。

會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念3．綜合性強(qiáng)會(huì)計(jì)信息與其他信息不同，它主要以貨幣形式綜合反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面，反映的內(nèi)容涉及供、產(chǎn)、銷每個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)的每個(gè)部門(mén)和每個(gè)職工，而其他管理信息則只反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的某一個(gè)側(cè)面，如生產(chǎn)管理信息側(cè)重反映生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)組織情況；人事管理信息側(cè)重反映人員流動(dòng)及職工素質(zhì)等方面的情況。會(huì)計(jì)信息由于主要使用價(jià)值計(jì)量單位，因而可以將勞動(dòng)量信息、實(shí)物量信息、無(wú)形量信息等轉(zhuǎn)化為貨幣量信息加以綜合。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

4．規(guī)范性要求嚴(yán)格

會(huì)計(jì)信息處理具有一整套系統(tǒng)、完整的程序和方法，必須遵循“企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”和“企業(yè)會(huì)計(jì)制度”的規(guī)定。會(huì)計(jì)科目體系的確定及編碼方法、會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)賬薄的設(shè)置、會(huì)計(jì)報(bào)表的填列內(nèi)容和填列方法等，都必須符合有關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)范的規(guī)定。5．準(zhǔn)確性要求高

會(huì)計(jì)信息必須能夠真實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的客觀情況，會(huì)計(jì)核算必須以元為單位，精確到角、分。每筆會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須有真實(shí)合法的原始憑證為依據(jù)，不論數(shù)據(jù)加工的中間結(jié)果還是最終結(jié)果，都要求準(zhǔn)確無(wú)誤。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念6．可追溯性及可驗(yàn)證性強(qiáng)會(huì)計(jì)信息處理要經(jīng)過(guò)分類、記錄、計(jì)算、匯總等多道環(huán)節(jié)，處理時(shí)要環(huán)環(huán)緊扣，層層復(fù)核，保證每個(gè)環(huán)節(jié)的處理結(jié)果都具有可查核性，并可向上追溯其來(lái)龍去脈，提供清晰的審計(jì)線索。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后，該特點(diǎn)被弱化，其原因在于數(shù)據(jù)庫(kù)中并不存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的中間處理結(jié)果（包括賬簿，甚至報(bào)表），只存儲(chǔ)記賬憑證和有關(guān)發(fā)生額與余額數(shù)據(jù)（若計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理速度無(wú)限快，則只需存儲(chǔ)記賬憑證數(shù)據(jù)即可，其他所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都可由記賬憑證計(jì)算得出），另外，對(duì)磁盤(pán)數(shù)據(jù)的修改和刪除可以不留痕跡，這些都就會(huì)使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可追溯性及可驗(yàn)證性相對(duì)弱化。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

7．周期性重復(fù)、及時(shí)性要求高會(huì)計(jì)信息處理必須滿足按會(huì)計(jì)期間提供會(huì)計(jì)信息的要求。在每一個(gè)會(huì)計(jì)期間，會(huì)計(jì)核算都要經(jīng)過(guò)由憑證到報(bào)表的一個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán)處理過(guò)程。因此，不論是手工處理還是計(jì)算機(jī)處理，都必須按會(huì)計(jì)期間進(jìn)行會(huì)計(jì)結(jié)算，輸出處理結(jié)果，并恰當(dāng)?shù)靥幚砬昂髸?huì)計(jì)期間數(shù)據(jù)銜接和結(jié)轉(zhuǎn)。這種結(jié)算、結(jié)轉(zhuǎn)和銜接必須適時(shí)進(jìn)行，不可提前，也不能滯后拖延。但會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)分期有一定影響，會(huì)計(jì)信息化后可以每天完成一個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán)，因此，會(huì)計(jì)信息化可能會(huì)使會(huì)計(jì)期間縮短。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

8．會(huì)計(jì)信息輸出層次多會(huì)計(jì)信息輸出的層次性是由會(huì)計(jì)信息使用者的層次性決定的。會(huì)計(jì)信息的使用者有企業(yè)外部的，也有企業(yè)內(nèi)部的，有企業(yè)高層管理人員，也有一般管理人員。由于不同的信息使用者使用會(huì)計(jì)信息的目的、要求不同，決定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出信息也需具有一定的層次性。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)活動(dòng)的日益復(fù)雜化，人類所要處理和解決的問(wèn)題越來(lái)越復(fù)雜。這些問(wèn)題又都表現(xiàn)出整體性和系統(tǒng)性的特征，因此，人們?cè)谝恍╊I(lǐng)域中普遍運(yùn)用“整體”或“系統(tǒng)”的思想來(lái)處理問(wèn)題。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和研究過(guò)程中也不例外。所謂系統(tǒng)是由相互作用、相互聯(lián)系的若干組成部分構(gòu)成的，具有特定目標(biāo)的統(tǒng)一體或有機(jī)整體。作為一個(gè)系統(tǒng)，必須滿足以下條件：1．由兩個(gè)或兩個(gè)以上的組成部分構(gòu)成；2．各組成部分之間相互聯(lián)系、相互作用；3．各組成部分之間的聯(lián)系和作用能產(chǎn)生整體功能。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

任何系統(tǒng)都由若干部分組成，系統(tǒng)的組成部分稱為子系統(tǒng)。子系統(tǒng)還可以進(jìn)一步分解成更細(xì)一層的下級(jí)子系統(tǒng)。同時(shí)，一個(gè)系統(tǒng)可以是某個(gè)更大系統(tǒng)的子系統(tǒng)，每個(gè)系統(tǒng)都存在于一個(gè)系統(tǒng)層次上，這就是系統(tǒng)的層次性。任何一個(gè)系統(tǒng)都具有如下一些基本特征。

1．整體性系統(tǒng)是各組成部分的有機(jī)組合，而不是簡(jiǎn)單相加。系統(tǒng)的性質(zhì)、功能與運(yùn)行規(guī)律，不同于它的各組成部分在獨(dú)立時(shí)的性質(zhì)、功能與運(yùn)行規(guī)律，即系統(tǒng)具有其整體屬性、整體功能和整體運(yùn)行規(guī)律。這種整體性是系統(tǒng)各要素之間相互聯(lián)系、相互作用、協(xié)同動(dòng)作的結(jié)果。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念2．相關(guān)性系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間、系統(tǒng)與環(huán)境之間都相互聯(lián)系、相互作用、相互依存、相互制約，這一特征即為“相關(guān)性”或“關(guān)聯(lián)性”。系統(tǒng)中每個(gè)子系統(tǒng)都依賴于其他子系統(tǒng)而存在，整個(gè)系統(tǒng)則依賴于環(huán)境而存在。任何子系統(tǒng)發(fā)生變化，都會(huì)導(dǎo)致相關(guān)子系統(tǒng)發(fā)生變化，并引起系統(tǒng)整體屬性、功能和運(yùn)行規(guī)律的變化。系統(tǒng)環(huán)境的變化也會(huì)對(duì)系統(tǒng)功能不斷地提出新的要求。3．層次性系統(tǒng)可逐級(jí)分解細(xì)化，形成多級(jí)子系統(tǒng)。層次越低所完成的功能越具體，結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單；層次越高所完成的功能越多，結(jié)構(gòu)越復(fù)雜。上層系統(tǒng)對(duì)下層系統(tǒng)起統(tǒng)馭和控制作用。下層系統(tǒng)服從上層系統(tǒng)的總體目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念4．動(dòng)態(tài)性系統(tǒng)均有其生命周期，有一個(gè)從孕育、形成、完善、成熟到改進(jìn)或消亡的過(guò)程，這一過(guò)程就是系統(tǒng)的“動(dòng)態(tài)性”。5．目的性任何系統(tǒng)都是為達(dá)到一定的目標(biāo)而建立的。系統(tǒng)的目標(biāo)是確定系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的依據(jù)。6．環(huán)境適應(yīng)性任何系統(tǒng)都存在于特定的環(huán)境之中，為適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境，必須不斷地調(diào)整和改進(jìn)系統(tǒng)的目標(biāo)和功能。系統(tǒng)這種適應(yīng)環(huán)境變化的能力，就是系統(tǒng)的環(huán)境適應(yīng)性。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

信息系統(tǒng)：是指以信息為處理對(duì)象的系統(tǒng)，其主要任務(wù)是進(jìn)行信息的收集、傳輸、存貯、加工，并在需要時(shí)向用戶提供信息。每個(gè)信息系統(tǒng)都有自己的目標(biāo)，它決定了該系統(tǒng)將接受什么數(shù)據(jù)，如何加工以便將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息，哪些信息將被報(bào)告，以及這些報(bào)告需采取何種方式等。信息系統(tǒng)主要有多種，即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）；客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）；供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（SCM）；辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OAS），決策支持系統(tǒng)（DSS）等。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)：是管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，在企業(yè)中是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）的子系統(tǒng)，是專門(mén)用于收集、存貯、傳輸和加工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出會(huì)計(jì)信息的信息系統(tǒng)。它運(yùn)用本身所特有的一套方法，從價(jià)值方面對(duì)會(huì)計(jì)主體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的定量描述。

會(huì)計(jì)的各項(xiàng)活動(dòng)都與信息有關(guān)，收集原始憑證是獲取用于生成會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；設(shè)置科目是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類；填制記賬憑證和記賬處理是把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)信息并進(jìn)行信息傳遞和存貯；賬薄和報(bào)表的查詢則是會(huì)計(jì)信息的輸出。

會(huì)計(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互銜接，實(shí)現(xiàn)了由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)到會(huì)計(jì)信息的轉(zhuǎn)化過(guò)程。會(huì)計(jì)活動(dòng)的每個(gè)步驟都有信息處理任務(wù)，所有步驟以及在各步驟中所采用的方法和程序加起來(lái)就形成了一個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的有機(jī)整體，這個(gè)有機(jī)整體就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)：是為各級(jí)管理人員提供管理和決策依據(jù)。任何會(huì)計(jì)主體，為了有效地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理，都必須及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)，以便分析管理活動(dòng)中的成績(jī)和問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并采取相應(yīng)措施改進(jìn)工作。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程的基本職能。它所定量描述的資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程，與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有明顯的同步性和一致性。所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的首要目標(biāo)是正確、及時(shí)、完整、全面地記錄和反映會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的客觀情況，如各種資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況，負(fù)債的取得和清償情況，營(yíng)業(yè)收入和成本費(fèi)用的發(fā)生、利潤(rùn)的形成和分配情況等。充分利用這些會(huì)計(jì)信息，加上其他相關(guān)信息進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，還可以為經(jīng)營(yíng)管理提供反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)未來(lái)趨勢(shì)的預(yù)見(jiàn)性信息，從而為改善經(jīng)營(yíng)管理提供充分的依據(jù)，為各級(jí)管理人員和投資者、債權(quán)人等提供決策支持。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，其運(yùn)行要素由系統(tǒng)人員、計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件以及系統(tǒng)運(yùn)行制度等構(gòu)成。1．系統(tǒng)人員系統(tǒng)人員是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主體。系統(tǒng)人員包括：財(cái)會(huì)人員、系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)人員等

（1）財(cái)會(huì)人員：包括從事一般業(yè)務(wù)處理的財(cái)會(huì)人員；從事財(cái)會(huì)信息審核、控制、使用、制定財(cái)務(wù)計(jì)劃的財(cái)務(wù)管理人員；從事財(cái)務(wù)規(guī)劃和決策的財(cái)會(huì)主管人員等。

（2）系統(tǒng)管理和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)人員：應(yīng)用信息系統(tǒng)的單位一般都設(shè)有信息中心，專門(mén)從事信息系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)和管理工作，有些單位還從事系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作。這些人員為系統(tǒng)運(yùn)行提供技術(shù)支持，是系統(tǒng)正常運(yùn)行的可靠保證。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

沒(méi)有一支高水平、高素質(zhì)的系統(tǒng)人員隊(duì)伍，再好的信息系統(tǒng)也難以穩(wěn)定地、正常地運(yùn)行。因此，構(gòu)造一個(gè)成功的信息系統(tǒng)，人才培訓(xùn)必須放在首位。對(duì)于從事財(cái)會(huì)工作的系統(tǒng)應(yīng)用人員，至少要具備熟練的操作能力；對(duì)于從事系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)和管理，以及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作的技術(shù)人員，必須是既通曉財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)，又精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念2．計(jì)算機(jī)硬件計(jì)算機(jī)硬件是進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、存貯、傳輸和輸出的各種電子與機(jī)械設(shè)備。輸入設(shè)備有鍵盤(pán)、光電自動(dòng)掃描輸入裝置、條形碼掃描裝置等；數(shù)據(jù)處理設(shè)備是計(jì)算機(jī)；存貯設(shè)備有磁帶機(jī)、磁盤(pán)機(jī)等；輸傳輸設(shè)備電纜、光纜、調(diào)制節(jié)調(diào)器等；輸出設(shè)備有打印機(jī)、顯示器等。另外，可能還需要防火墻、UPS電源等輔助設(shè)備。

會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

信息系統(tǒng)分單機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用兩種，其中網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用又分局域網(wǎng)（intranet）應(yīng)用和廣域網(wǎng)（internet）應(yīng)用。一般情況下，在特別小的企業(yè)采用單機(jī)應(yīng)用；中小型企業(yè)采用局域網(wǎng)應(yīng)用；而大中型企業(yè)采用廣域網(wǎng)應(yīng)用。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展，無(wú)論單位規(guī)模大小都趨向于采用廣域網(wǎng)應(yīng)用。在采用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的企業(yè)應(yīng)有服務(wù)器和終端機(jī)，在采用集中數(shù)據(jù)管理模式時(shí)，企業(yè)的數(shù)據(jù)全部存儲(chǔ)在服務(wù)器中，有的企業(yè)（如金融企業(yè)）還需采用雙功服務(wù)器，以確保企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。在采用廣域網(wǎng)應(yīng)用的企業(yè)，不僅要有數(shù)據(jù)服務(wù)器，可能還需要有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器（web服務(wù)器）等多個(gè)服務(wù)器。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念3．計(jì)算機(jī)軟件計(jì)算機(jī)軟件包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等。

（1）操作系統(tǒng)：是計(jì)算機(jī)運(yùn)行的最基礎(chǔ)的系統(tǒng)軟件。服務(wù)器若是微型機(jī)一般采用windowsserver系列操作系統(tǒng)，若是小型機(jī)或超微機(jī)一般采用unix系列操作系統(tǒng)。終端機(jī)一般采用windowsprofessional系列操作系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

（2）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：用于存儲(chǔ)企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)，一般一個(gè)企業(yè)只構(gòu)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)存儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)管理中產(chǎn)生的日常操作型數(shù)據(jù)，但有些企業(yè)由于購(gòu)買（或開(kāi)發(fā)）的軟件系統(tǒng)各不相同，因此，在企業(yè)中形成多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，這最容易造成信息孤島，給企業(yè)的信息集成與共享造成極大困難。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)包括Oracle、SQLServer、Sybase、unify、informix等。中小企業(yè)一般較多采用SQLServer，而大型企業(yè)一般采用Oracle。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

（3）應(yīng)用軟件：在企業(yè)中一般是ERP系統(tǒng)，有些企業(yè)，特別是中小企業(yè)也可能單獨(dú)使用會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件是專門(mén)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用軟件。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)軟件是最主要的組成要素，沒(méi)有會(huì)計(jì)軟件的信息系統(tǒng)就不能稱其為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。擁有會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)區(qū)別于其他一切管理信息系統(tǒng)的主要因素。4．系統(tǒng)運(yùn)行制度指保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的各種制度和控制程序。如硬件管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、崗位責(zé)任制度、保密制度等。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念1．共同點(diǎn)

（1）系統(tǒng)目標(biāo)基本相同。其最終目標(biāo)都是通過(guò)會(huì)計(jì)信息處理實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，參與經(jīng)營(yíng)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。但會(huì)計(jì)信息化會(huì)使預(yù)測(cè)和計(jì)劃更加科學(xué)、核算更加明細(xì)和準(zhǔn)確、控制更加有效、分析更加透徹、考評(píng)更具激勵(lì)性。

（2）遵守相同的會(huì)計(jì)規(guī)范及各項(xiàng)政策制度。會(huì)計(jì)信息化必須嚴(yán)格遵守手工處理所遵守的所有會(huì)計(jì)規(guī)范和政策制度，不能置會(huì)計(jì)法規(guī)于不顧，會(huì)計(jì)信息處理手段和工具的變化不能動(dòng)搖會(huì)計(jì)處理的合法性和合規(guī)性。但會(huì)計(jì)信息化會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)規(guī)范及各項(xiàng)政策制度有所影響，目前的會(huì)計(jì)規(guī)范及各項(xiàng)政策制度中有些就是針對(duì)會(huì)計(jì)信息化而制定的，隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，這些規(guī)范和制度還會(huì)不斷的完善。

會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

（3）遵守相同的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)學(xué)科的結(jié)晶，會(huì)計(jì)方法是會(huì)計(jì)工作的總結(jié)。會(huì)計(jì)信息化雖然會(huì)引起會(huì)計(jì)理論與方法上的變革，但是這種變革是漸進(jìn)型的，而不是突變型的，目前建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。

（4）基本功能相同。任何一種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都有五方面的基本功能，即：①信息的收集與記錄；②信息的存貯；③信息的加工處理；④信息的傳輸；⑤信息的輸出。無(wú)論是手工還是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，必須具備上述五個(gè)功能。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能由于使用了現(xiàn)代化的工具和科學(xué)的管理機(jī)制與管理模式，因此，其功能是手工處理所無(wú)法比擬的。

會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念2．不同點(diǎn)（1）運(yùn)算工具不同。手工處理使用的工具是算盤(pán)、計(jì)算器等，計(jì)算速度慢、出錯(cuò)率高；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工具是不斷更新?lián)Q代的計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理過(guò)程由程序控制計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，處理速度快、準(zhǔn)確率高、信息存貯大。

（2）信息載體不同。手工處理的信息載體是憑證、賬薄和報(bào)表等紙介質(zhì)，這些會(huì)計(jì)信息不經(jīng)任何轉(zhuǎn)換即可查閱；在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息被記錄在磁性載體中，這些磁性介質(zhì)中的會(huì)計(jì)信息是以不可見(jiàn)的形式存在。以磁性載體記錄和存貯的會(huì)計(jì)信息具有容量大、查找方便、易于保管、復(fù)制迅速等優(yōu)點(diǎn)。其缺點(diǎn)是被刪除或被纂改而不留痕跡，且磁性介質(zhì)的損壞可能導(dǎo)致信息丟失。因此，建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須解決好如何保留審計(jì)線索，如何保證會(huì)計(jì)信息的安全可靠性等問(wèn)題。

會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

（3）信息的表示方法不同。手工處理的信息主要用文字和數(shù)字表示。在信息系統(tǒng)中，為了使信息更便于計(jì)算機(jī)處理，為了提高系統(tǒng)的處理速度和節(jié)省存貯空間，也為了簡(jiǎn)化漢字輸入，大量的信息要加以代碼化，幾乎企業(yè)的所有資源都要代碼化，如常見(jiàn)的會(huì)計(jì)科目、部門(mén)、職工、產(chǎn)成品、材料、固定資產(chǎn)、客戶、供應(yīng)商等等都需以適當(dāng)?shù)拇a來(lái)表示。會(huì)計(jì)信息代碼化便于計(jì)算機(jī)處理，但卻不便于人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的閱讀、理解和使用，這就需要在系統(tǒng)中建立許多數(shù)據(jù)字典。由于計(jì)算機(jī)主要依據(jù)會(huì)計(jì)信息代碼進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，因此，科學(xué)合理地進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容。多年的經(jīng)驗(yàn)表明，企業(yè)的所有信息編碼必須遵循以下原則：會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

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第一，科學(xué)性：在確保位數(shù)足夠的前提下，最好采用毫無(wú)意義的自然順序編碼方案。其原因是若要編碼的某幾位代表一定意義，則當(dāng)這種意義一旦發(fā)生變化時(shí)，就要改變信息編碼，如人員編碼的前兩位表示人員所在的部門(mén)，當(dāng)人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，編碼的意義隨即失效，此時(shí)，若不修改編碼則編碼不規(guī)范，若修改編碼則會(huì)造成編碼混亂，久而久之會(huì)造成數(shù)據(jù)垃圾或致使系統(tǒng)癱瘓，解決這一問(wèn)題的方法是作為主鍵的編碼采用自然順序碼，在字典中另設(shè)計(jì)所屬部門(mén)字段，此字段不是主鍵可以因需要而改動(dòng)；第二，惟一性：在企業(yè)中，信息編碼必須惟一。有些企業(yè)由于應(yīng)用不同的信息系統(tǒng)致使信息編碼不惟一，使信息產(chǎn)生多義性，這不僅會(huì)導(dǎo)致信息冗余，還會(huì)導(dǎo)致信息無(wú)法共享，以及系統(tǒng)無(wú)法集成，是產(chǎn)生信息孤島的主要原因；會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

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第三，穩(wěn)定性：在企業(yè)中，信息一旦編碼就永遠(yuǎn)也不要改變，信息編碼如果經(jīng)常變化就會(huì)使計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別，會(huì)造成數(shù)據(jù)混亂，是締造數(shù)據(jù)垃圾的根本原因，甚至?xí)?dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。這三條原則是相互聯(lián)系和相互依存的，科學(xué)性是惟一性和穩(wěn)定性的前提和基礎(chǔ)，惟一性和穩(wěn)定性又是科學(xué)性的體現(xiàn)和保證。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

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（4）信息處理方式不同。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改變了手工處理由許多人分工協(xié)作共同完成記賬、算賬、編表的工作方式，也改變了通過(guò)賬證、賬賬、賬表核對(duì)保證數(shù)據(jù)正確性的工作方式。各種憑證一旦進(jìn)入系統(tǒng)，便由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成記賬、算賬、編表及分析工作，許多人分工完成的工作由計(jì)算機(jī)集中完成，賬、證、表間的勾稽關(guān)系核對(duì)在計(jì)算過(guò)程中由程序自動(dòng)給予保證。各類人員的工作內(nèi)容也隨之發(fā)生改變，財(cái)會(huì)人員的工作由原來(lái)的分類、登記、計(jì)算轉(zhuǎn)變?yōu)檩斎搿徍?、處理、查詢、打印等?jì)算機(jī)操作，這使得財(cái)會(huì)人員有更多的精力從事財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析、考評(píng)等活動(dòng)。同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)的信息處理速度和加工深度比手工有較大提高，財(cái)會(huì)工作也由原來(lái)的核算型向管理型轉(zhuǎn)化。

會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

（5）內(nèi)部控制制度和控制方法不同。會(huì)計(jì)信息化既有加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一面，又有削弱內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一面。

第一，加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制：控制的基礎(chǔ)是計(jì)劃和核算，手工處理時(shí)，由于工作量過(guò)大，無(wú)論是成本控制、費(fèi)用控制、資金控制、還是風(fēng)險(xiǎn)控制，都無(wú)法做到精細(xì)且有效。而在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，從預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算到控制、分析、考評(píng)都可以做到精細(xì)且有效，環(huán)環(huán)緊扣，通過(guò)在供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、運(yùn)營(yíng)管理等各有關(guān)環(huán)節(jié)設(shè)置控制點(diǎn)，采取控制措施，就能夠有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

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第二，削弱內(nèi)部會(huì)計(jì)控制：手工處理時(shí)，為了提高系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確可靠性，為查錯(cuò)防弊，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，要采用一系列內(nèi)部控制方法，建立一整套內(nèi)部控制制度。其主要措施是通過(guò)財(cái)會(huì)人員之間的職責(zé)分離實(shí)現(xiàn)相互牽制，由人工完成各種檢查，核對(duì)和審核。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，由于會(huì)計(jì)信息由計(jì)算機(jī)進(jìn)行集中化、程序化處理，會(huì)使手工處理中的某些職責(zé)分離，相互牽制的控制措施失去效用，計(jì)算機(jī)的磁存儲(chǔ)介質(zhì)也不同于紙張載體，其數(shù)據(jù)能被不留痕跡地修改和刪除。為了系統(tǒng)的安全可靠，為了系統(tǒng)處理和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確完整，必須結(jié)合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，建立一整套更為嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。這些內(nèi)部控制措施除了包括有關(guān)信息化數(shù)據(jù)處理的制度、規(guī)定和審核、檢查外，還包括很多建立在應(yīng)用系統(tǒng)中，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)執(zhí)行的一些控制措施，如系統(tǒng)權(quán)限控制、角色權(quán)限控制、功能權(quán)限控制、數(shù)據(jù)權(quán)限控制等。

會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

（6）信息輸出的內(nèi)容和方式不同。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所能提供的會(huì)計(jì)信息無(wú)論在數(shù)量上還是在質(zhì)量上都遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于手工處理。具體表現(xiàn)在：利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行批處理和實(shí)時(shí)處理，大大地提高了會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)性，縮短了會(huì)計(jì)結(jié)算周期，可以做到日結(jié)算或周結(jié)算，及時(shí)提供日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的集中管理可實(shí)現(xiàn)一數(shù)多用、充分共享，聯(lián)機(jī)快速查詢，遠(yuǎn)程信息交換，網(wǎng)上查詢等；賬表輸出功能大大提高，打破了手工總賬按一級(jí)科目、明細(xì)賬按末級(jí)科目輸出賬簿的傳統(tǒng)方式，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以按任意科目級(jí)次輸出總賬和明細(xì)賬，可以按各種定義輸出報(bào)表；通過(guò)建立數(shù)學(xué)模型輔助進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，全面開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、分析、考評(píng)工作，突破手工處理的局限性，擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用領(lǐng)域，為會(huì)計(jì)信息的深加工和再利用提供更加廣闊的前景。

會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念

（7）會(huì)計(jì)檔案的保管形式不同。手工處理的會(huì)計(jì)信息是以紙張作為載體進(jìn)行保存；在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)檔案的保存方式變?yōu)橐源沤橘|(zhì)為主、紙介質(zhì)為輔，不僅要建立紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的管理制度，還要建立健全嚴(yán)格的數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等與磁存貯介質(zhì)相關(guān)的數(shù)據(jù)安全制度，使會(huì)計(jì)資料保存的環(huán)境在溫度、濕度等方面符合磁介質(zhì)的要求。（8）系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求不同。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所使用的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、通訊設(shè)備等精密設(shè)備，要求防震、防磁、防塵、防潮，使系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境能保證計(jì)算機(jī)硬件的正常運(yùn)行?？v觀上述種種區(qū)別，集于一點(diǎn)，就是會(huì)計(jì)信息處理方式的改變，引起了會(huì)計(jì)信息處理的革命性變革，這一變革使得系統(tǒng)功能更為強(qiáng)大，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更加合理，系統(tǒng)管理更為完善。會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

本小節(jié)主要內(nèi)容系統(tǒng)概念信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要素會(huì)計(jì)信息化與手工處理的異同哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述本節(jié)主要內(nèi)容一、歐美會(huì)計(jì)信息化概況

二、日本會(huì)計(jì)信息化概況

三、國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)

四、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀五、會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展

六、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述

歐美會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用非常普及，已融入ERP系統(tǒng)中，據(jù)估計(jì)有百余種商品化ERP軟件在市場(chǎng)上流通。概括起來(lái)，歐美ERP軟件有如下幾個(gè)特點(diǎn)：

（1）專用軟件和通用軟件并存，相互補(bǔ)充。專用軟件是結(jié)合使用單位具體情況定點(diǎn)開(kāi)發(fā)的軟件，它能很好地適應(yīng)使用單位的實(shí)際情況，但開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，開(kāi)發(fā)成本高。大型企業(yè)和特殊行業(yè)一般都應(yīng)用定點(diǎn)開(kāi)發(fā)的專用軟件；而通用軟件投入使用較快，價(jià)格較低，主要應(yīng)用于中、小型企業(yè)。

日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述

（2）軟件市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。除了專門(mén)從事ERP軟件開(kāi)發(fā)的公司（如：SAP、Oracle等）之外，歐美許多大型企業(yè)集團(tuán)都有自己的軟件公司或計(jì)算中心，主要為本公司內(nèi)部各部門(mén)和分公司服務(wù)，同時(shí)承接其他單位的軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。ERP軟件交流以商品化形式進(jìn)行。商品化軟件銷售已從軟件開(kāi)發(fā)單位直接銷售，變?yōu)檐浖_(kāi)發(fā)單位為一級(jí)批發(fā)商，代理單位為二級(jí)批發(fā)商，有些公司已建立了全球性或區(qū)域性銷售與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述

（3）軟件的開(kāi)放性不斷增強(qiáng)。一般的通用軟件都可以應(yīng)用于不同的軟硬件環(huán)境，不僅可以在微機(jī)和局域網(wǎng)上使用，而且在UNIX操作系統(tǒng)環(huán)境，WINDOWS環(huán)境，大、中小型機(jī)上均可使用。（4）軟件規(guī)范引起重視。世界各國(guó)對(duì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化都比較重視。國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)分別公布了多項(xiàng)有關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的“國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則”。

日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述

在引進(jìn)歐美ERP軟件的基礎(chǔ)上，日本的會(huì)計(jì)信息化形成了自己的風(fēng)格，其主要特點(diǎn)是由于企業(yè)生產(chǎn)高度自動(dòng)化而形成的計(jì)算機(jī)集成制造環(huán)境，從生產(chǎn)線上的數(shù)據(jù)自動(dòng)采集，到中間的業(yè)務(wù)處理，再到管理層面的ERP系統(tǒng)，各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了高度數(shù)據(jù)集成與共享，構(gòu)成了完備的CIMS系統(tǒng)。在日本，以“三法體制”（即：《商法》、《證券交易法》和《法人稅法》）著稱的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在承認(rèn)財(cái)務(wù)報(bào)告形式多樣化的同時(shí)，要求實(shí)質(zhì)內(nèi)容的一元化，并建立了注冊(cè)會(huì)計(jì)師、監(jiān)事和內(nèi)部審計(jì)的“三員審計(jì)”制度及內(nèi)部和外部會(huì)計(jì)監(jiān)察人的“雙重監(jiān)察制度”，從不同層次和不同范圍保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的依法進(jìn)行，提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述

在引進(jìn)歐美ERP軟件的基礎(chǔ)上，日本的會(huì)計(jì)信息化形成了自己的風(fēng)格，日本的專用ERP軟件較為普及，日本的大公司技術(shù)力量雄厚，計(jì)算機(jī)設(shè)備先進(jìn)，有足夠的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用ERP軟件的能力，致使日本各大公司通常都自己開(kāi)發(fā)本公司的ERP軟件。另外，在日本，條形碼技術(shù)應(yīng)用非常普遍，條形碼技術(shù)的應(yīng)用使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)采集、實(shí)時(shí)處理，大大提高了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述

國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件大經(jīng)歷了十幾年甚至幾十年的發(fā)展。軟件在研制思想上注重內(nèi)部控制、法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)監(jiān)督、系統(tǒng)集成性等方面都表現(xiàn)得較為完善。1．國(guó)外ERP軟件重視內(nèi)部控制功能一個(gè)好的企業(yè)管理軟件，有利于相互牽制，互相監(jiān)督，有利于加強(qiáng)管理，堵塞漏洞。因此，高品質(zhì)軟件的內(nèi)涵，并不體現(xiàn)在漂亮的界面上，而是體現(xiàn)在實(shí)實(shí)在在的功能上，體現(xiàn)在系統(tǒng)清晰的控制思想上。

日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述

在企業(yè)中，雖然絕大多數(shù)活動(dòng)都與財(cái)務(wù)有關(guān)，都會(huì)以價(jià)值的形式在財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行綜合反映，但是這種反映大部分具有滯后性，因此，企業(yè)的內(nèi)部控制內(nèi)容和控制點(diǎn)絕大部分設(shè)計(jì)在ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中（如：成本管理系統(tǒng)、供應(yīng)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等），而在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中實(shí)施的企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)容和控制點(diǎn)并不是很多，可以實(shí)現(xiàn)的有效控制主要包括資金控制、科目預(yù)算與計(jì)劃控制、期間費(fèi)用控制、部門(mén)費(fèi)用控制等。日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述

國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)是重視內(nèi)部控制功能的實(shí)現(xiàn)，無(wú)論是在系統(tǒng)安全控制、數(shù)據(jù)安全控制等層面，還是在資源計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)防范、各種消耗與支出等層面，都采取相應(yīng)的措施和手段來(lái)予以實(shí)現(xiàn)。在整個(gè)ERP系統(tǒng)中，將能夠設(shè)置控制點(diǎn)的環(huán)節(jié)全部設(shè)計(jì)控制功能，在企業(yè)根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇和設(shè)置的前提下，實(shí)施強(qiáng)制性控制。這也是國(guó)內(nèi)企業(yè)抱怨國(guó)外ERP軟件死板、不夠靈活的原因之一。日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述2．國(guó)外ERP軟件更能適應(yīng)審計(jì)需求國(guó)外ERP軟件具有充分的保留和提供審計(jì)線索的功能。目前，幾乎所有的ERP軟件都能實(shí)現(xiàn)從“憑證”到“報(bào)表”的雙向貫通查詢功能，如果原始憑證實(shí)現(xiàn)電子化，那么軟件即可實(shí)現(xiàn)“原始憑證—記賬憑證—日記賬—明細(xì)賬—總賬—報(bào)表”連續(xù)貫通雙向查詢。雖然這些查詢功能能夠給審計(jì)帶來(lái)方便，但問(wèn)題的關(guān)鍵并不是軟件查詢功能的強(qiáng)弱，而是軟件所提供信息的真實(shí)性。有些軟件，特別是國(guó)內(nèi)軟件，提供過(guò)分的業(yè)務(wù)重構(gòu)功能，表面上是為用戶提供充分的糾錯(cuò)和挽回余地，但實(shí)質(zhì)上是為用戶提供構(gòu)造虛假信息的空間，其中典型的例子就是“重記賬”功能，有些軟件甚至提供可從任何時(shí)點(diǎn)進(jìn)行重記賬，這無(wú)疑會(huì)為會(huì)計(jì)造假和財(cái)務(wù)舞弊提供方便之門(mén)。而國(guó)外軟件（如：SAP、Oracle等）則會(huì)杜絕提供類似功能。日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述3．國(guó)外ERP軟件集成化程度高國(guó)外企業(yè)管理軟件以銷售為龍頭，以計(jì)劃、生產(chǎn)為中心，以物料需求計(jì)劃（MRP）為基礎(chǔ)，發(fā)展到制造資源計(jì)劃和企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）。財(cái)務(wù)和成本是這個(gè)大系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)子系統(tǒng)雖然不像我國(guó)企業(yè)管理軟件那樣占有整個(gè)系統(tǒng)的很大比例，但它與其他子系統(tǒng)確是高度集成的。真正實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流的統(tǒng)一。國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件都作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分，軟件都是對(duì)整個(gè)企業(yè)而言的，所有數(shù)據(jù)都是從銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)開(kāi)始，財(cái)務(wù)部分與生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存等環(huán)節(jié)緊密相連，環(huán)環(huán)緊扣。日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述

而且有的軟件能夠單獨(dú)運(yùn)行，組合自如。如：SAP是從銷售訂單開(kāi)始，在實(shí)際開(kāi)出銷售發(fā)票和提供貨物出庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)都自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理，自動(dòng)生成記賬憑證傳到財(cái)會(huì)部門(mén)進(jìn)行審核、記賬，但不允許修改，數(shù)量、金額等數(shù)據(jù)必須與銷售部門(mén)一致，這樣就保障了銷售與賬務(wù)處理的一致性，二者同一數(shù)據(jù)源，同時(shí)，系統(tǒng)中財(cái)務(wù)子系統(tǒng)和銷售子系統(tǒng)又是相互獨(dú)立的，可分開(kāi)運(yùn)行，從邏輯結(jié)構(gòu)到功能結(jié)構(gòu)都比較清晰。日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述

我國(guó)會(huì)計(jì)信息化起步較晚，大致開(kāi)始于七十年代。其發(fā)展歷程可分為三個(gè)階段：1．試驗(yàn)探索階段（1983年以前）七十年代中后期，我國(guó)一些有識(shí)之士，開(kāi)始意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，并積極開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的理論研究和實(shí)踐探索，少數(shù)企業(yè)開(kāi)始償試用計(jì)算機(jī)處理部分會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，如進(jìn)行工資計(jì)算，材料收發(fā)核算等。這一階段的主要特點(diǎn)是：

（1）從處理內(nèi)容看，主要用于工作量大，簡(jiǎn)單重復(fù)的單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)；（2）從工作方式上看，手工處理和計(jì)算機(jī)處理相結(jié)合；（3）從應(yīng)用范圍上看，僅限于極少數(shù)企業(yè)單位；日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述

（4）從人員素質(zhì)來(lái)看，掌握使用計(jì)算機(jī)的是少數(shù)計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員，會(huì)計(jì)人員參與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)較少，操作使用計(jì)算機(jī)的能力很差，既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，又懂計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才奇缺；（5）從軟硬件平臺(tái)看，硬件設(shè)備主要是中小型計(jì)算機(jī)，價(jià)格昂貴、體積宏大、使用不便；而軟件方面，還沒(méi)有中文操作系統(tǒng)，中文處理能力極差，程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言以COBOL等高級(jí)語(yǔ)言為主。總之，這一階段的會(huì)計(jì)信息化工作，具有明顯的科學(xué)研究的色彩，由于受當(dāng)時(shí)技術(shù)、人才、資金等條件的限制，所開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)水平較低。日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述2．自發(fā)無(wú)序發(fā)展階段（1983-1987年）自80年代起，微型計(jì)算機(jī)大量出現(xiàn)于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，克服了中小型計(jì)算機(jī)價(jià)格昂貴、使用不便的缺點(diǎn)，為會(huì)計(jì)信息化提供了較好的物質(zhì)基礎(chǔ)。1983年下半年，受新技術(shù)革命浪潮的沖擊，國(guó)內(nèi)掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的熱潮，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也得到了迅速的發(fā)展。這一階段的主要特點(diǎn)是：

（1）從處理內(nèi)容看，從工資、材料等單項(xiàng)核算擴(kuò)展到賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、成本核算等大部分會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，一些企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件具有了系統(tǒng)的特征，并逐漸形成較完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)了一定程度的數(shù)據(jù)共享；日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述

（2）從應(yīng)用范圍上看，開(kāi)展信息化的企業(yè)迅速增加；

（3）從人員素質(zhì)看，出現(xiàn)了一批具有一定水平的既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，部分高校和研究機(jī)構(gòu)開(kāi)始招收會(huì)計(jì)信息化方向的研究生；同時(shí)，在大量實(shí)踐的基礎(chǔ)上，開(kāi)展了會(huì)計(jì)信息化的理論研究工作；

（4）從軟硬件平臺(tái)看，硬件設(shè)備以微機(jī)為主，軟件方面使用了漢字操作系統(tǒng)，從而使中文處理能力大大加強(qiáng)，程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言以數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言DBASEⅡ、Ⅲ為主；

（5）從應(yīng)用軟件的研制方式上看，以應(yīng)用單位開(kāi)發(fā)為主，各級(jí)行業(yè)主管部門(mén)積極組織研制適合本行業(yè)特點(diǎn)的通用會(huì)計(jì)軟件，并加以大力推廣，對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化工作起到了十分重要的作用。日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述在此階段，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化也存在一些問(wèn)題，主要是：

（1）各單位自行組織軟件開(kāi)發(fā)，各自為政，低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重；定點(diǎn)開(kāi)發(fā)的專用軟件多，通用性強(qiáng)、適用范圍廣的會(huì)計(jì)軟件少；

（2）盲目購(gòu)置設(shè)備，重視硬件投資，忽視軟件開(kāi)發(fā)投資，設(shè)備利用率低，浪費(fèi)較大?；咎幱跓o(wú)序自發(fā)的發(fā)展階段。日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述3．有序發(fā)展階段（1988年至今）隨著會(huì)計(jì)信息化的深入開(kāi)展，要求加強(qiáng)組織、規(guī)劃、管理的呼聲越來(lái)越高，各地區(qū)、各部門(mén)也逐步開(kāi)始了對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的組織和管理，這一階段有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的大事主要圍繞會(huì)計(jì)信息化工作的統(tǒng)一規(guī)劃、組織和管理這一中心展開(kāi)。這一階段的突出特點(diǎn)是：

（1）從單機(jī)應(yīng)用向多用戶系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)擴(kuò)展；

（2）一大批單位甩掉了手工賬，并實(shí)現(xiàn)了由會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理的發(fā)展；日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述

（3）出現(xiàn)了一系列商品化、通用化會(huì)計(jì)軟件；

（4）涌現(xiàn)出一大批專門(mén)從事會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)、研制、推廣、銷售的專業(yè)軟件公司；

（5）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的支撐環(huán)境不斷提高，新型數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle、SQLServer、Sybase、FoxPro等，也被越來(lái)越多的單位所采用。由于系統(tǒng)支撐環(huán)境技術(shù)水平提高，使開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件界面清晰、畫(huà)面美觀、快速靈活、操作方便、功能更強(qiáng)；

（6）會(huì)計(jì)信息化工作引起各級(jí)主管部門(mén)的廣泛重視。

日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述我國(guó)會(huì)計(jì)信息化盡管發(fā)展很快，但仍存在不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：

（1）會(huì)計(jì)信息化還沒(méi)有完全普及；

（2）會(huì)計(jì)軟件處理的內(nèi)容仍以核算為主，財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策的功能較弱，且實(shí)用性較差。會(huì)計(jì)信息化的深度不夠，僅限于代替手工記賬、算賬，用于管理和決策，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深層次的分析利用不多；

（3）人才仍然缺乏，開(kāi)發(fā)和使用ERP系統(tǒng)，需要大批既懂業(yè)務(wù)，又懂計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才，如系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)人員、編程和維護(hù)人員、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員等。雖然近些年涌現(xiàn)出一大批這方面的人才，但距離社會(huì)需求還相差甚遠(yuǎn)；

（4）會(huì)計(jì)信息化發(fā)展尚不平衡，大型企業(yè)與中小型企業(yè)、沿海企業(yè)與內(nèi)地企業(yè)、金融企業(yè)、工業(yè)企業(yè)與其他行業(yè)之間，在應(yīng)用水平、深度和廣度上都存在十分明顯的差距。

日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述

總之，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展較快，特別是金融企業(yè)會(huì)計(jì)信息化已比較成熟，得到了普遍應(yīng)用，且網(wǎng)絡(luò)化程度也比較高。我國(guó)許多ERP系統(tǒng)就是在會(huì)計(jì)軟件的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)的（如：用友，金蝶等）?？梢哉f(shuō)我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件已比較完善，并且符合我國(guó)財(cái)會(huì)人員的工作習(xí)慣，但是ERP系統(tǒng)卻不如SAP、Oracle等發(fā)達(dá)國(guó)家的軟件產(chǎn)品，這方面工作還需進(jìn)一步加強(qiáng)，為振興我國(guó)的民主軟件產(chǎn)業(yè)而努力。日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述1．會(huì)計(jì)信息化的縱向延伸（1）由核算型向管理型發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件不僅僅是滿足日常業(yè)務(wù)核算的要求，更重要的是滿足管理者對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理和決策的需求。從某種意義上講，管理就是決策，決策貫穿于整個(gè)管理過(guò)程。企業(yè)的管理活動(dòng)分為兩類：一類是例行活動(dòng)，即一些重復(fù)出現(xiàn)的工作，有關(guān)這類活動(dòng)的決策不僅是經(jīng)常反復(fù)的，而且具有一定的結(jié)構(gòu)，因此，可建立一定的處理程序，每當(dāng)出現(xiàn)這類業(yè)務(wù)或問(wèn)題時(shí)，就可利用既定的程序來(lái)解決，這類問(wèn)題稱其為結(jié)構(gòu)化問(wèn)題；另一類活動(dòng)是非例行的、不重復(fù)出現(xiàn)的活動(dòng)，這類問(wèn)題因過(guò)去尚未發(fā)生過(guò)，或因其性質(zhì)和結(jié)構(gòu)極其復(fù)雜，或因其沒(méi)有確定的解決措施和方法，這類問(wèn)題稱其為非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題；處于結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化之間的問(wèn)題為半結(jié)構(gòu)化問(wèn)題。

日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述

企業(yè)管理本身就是一個(gè)完整的決策過(guò)程，而在會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上添加一些查詢功能、報(bào)表分析功能，雖然對(duì)管理人員進(jìn)行企業(yè)管理能夠起到一定的輔助決策支持作用，但只是對(duì)管理者提供了一些制定決策所需的信息；接下來(lái)怎樣輔助管理者創(chuàng)造、制定可行的方案，并對(duì)被選方案進(jìn)行分析，保證決策的順利執(zhí)行，對(duì)決策正確與否怎樣進(jìn)行評(píng)價(jià)等重要的方法卻沒(méi)有涉及到。管理人員更多的還是憑主觀經(jīng)驗(yàn)制定決策方案，直到最后核算層反映出有關(guān)反饋信息才知道決策方案的執(zhí)行效果。日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍舊是原來(lái)的事后核算，無(wú)法進(jìn)行有效的事前預(yù)算和事中控制。因此，開(kāi)發(fā)管理型會(huì)計(jì)軟件就顯得尤為重要。隨著我國(guó)企業(yè)從著重內(nèi)部管理、以提高生產(chǎn)效率、降低成本為核心的生產(chǎn)管理時(shí)代，向市場(chǎng)、建立全面競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為核心的新管理時(shí)代邁進(jìn)，會(huì)計(jì)軟件將從核算型向管理型發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物流、資金流與信息流的一體化管理，實(shí)現(xiàn)管理與決策的有機(jī)統(tǒng)一。日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述（2）向開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)型發(fā)展目前，市場(chǎng)上銷售或自行開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件多數(shù)屬于封閉型，局限于本企業(yè)、本部門(mén)的資源，即使網(wǎng)絡(luò)化，也只是一個(gè)孤立的、對(duì)外封閉的局域網(wǎng)絡(luò)。這種狀況已落后于信息社會(huì)對(duì)信息的需求。會(huì)計(jì)軟件必將由封閉走向網(wǎng)絡(luò)，由企業(yè)內(nèi)部（局域網(wǎng)Intranet）走向企業(yè)外部（國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)Internet），通過(guò)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器與財(cái)稅部門(mén)、上級(jí)單位、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、投資者、銀行等建立互聯(lián)。日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述

值得指出的是在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，一般是輸入和輸出數(shù)據(jù)需要支持網(wǎng)絡(luò)化傳輸和處理，如電子憑證（包括原始憑證和記賬憑證）、銀行對(duì)賬單、客戶和供應(yīng)商的往來(lái)單證、各種輸出賬簿和報(bào)表等，以便于分布在各地的企業(yè)內(nèi)部人員和企業(yè)外部主體能夠及時(shí)與企業(yè)聯(lián)系，進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，同時(shí)，也為隨時(shí)查閱企業(yè)的各種賬表和財(cái)務(wù)報(bào)告提供便利，而中間處理過(guò)程則不需要網(wǎng)絡(luò)化，這有利于確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述

此外，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息將與企業(yè)的其他信息進(jìn)行集成，集成后的企業(yè)信息通過(guò)Internet對(duì)外發(fā)布。隨著電子商務(wù)的普及，網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上交易將得到普遍應(yīng)用。企業(yè)只有將其供、產(chǎn)、銷通過(guò)Internet形成一體化信息對(duì)外開(kāi)放，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得商機(jī)。日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，以及會(huì)計(jì)軟件不斷向管理型、開(kāi)放型、網(wǎng)絡(luò)型發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件將逐漸演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件。它以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)的電子商務(wù)為目標(biāo)，能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)模式和財(cái)務(wù)工作方式。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件是以全面會(huì)計(jì)核算和企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)購(gòu)銷存業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化管理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供預(yù)測(cè)、控制和分析的手段，并能有效控制企業(yè)的成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。目前，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正在改變著企業(yè)的業(yè)務(wù)形態(tài)和運(yùn)營(yíng)模式，也必然會(huì)影響和改變財(cái)務(wù)管理模式以及財(cái)會(huì)工作方式，一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)時(shí)代即將到來(lái)。日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件使財(cái)務(wù)管理從空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面發(fā)生了根本性的改變。在空間上，使財(cái)務(wù)管理從企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部；在時(shí)間上，使會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)；在效率上，由于采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算、協(xié)同業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程處理，從而極大地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的紙張頁(yè)面數(shù)據(jù)、磁盤(pán)數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的實(shí)時(shí)處理。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件不僅增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理功能，而且實(shí)現(xiàn)了對(duì)物流過(guò)程中各種業(yè)務(wù)的在線實(shí)時(shí)管理。在電子商務(wù)時(shí)代，企業(yè)可以利用它來(lái)控制市場(chǎng)和供應(yīng)資源、建立資金周轉(zhuǎn)新模式。日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件面向企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，它從財(cái)務(wù)部門(mén)延伸到業(yè)務(wù)部門(mén)，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化管理。打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件局限于財(cái)務(wù)部門(mén)的界限，從根本上解決將割裂的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來(lái)的問(wèn)題，使資金流與物資流同步，并相互制約，隨著資金流和物資流而產(chǎn)生的信息流自然也就真實(shí)可靠，并且有良好的流動(dòng)性和全面性，加快了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度，提高了決策的有效性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件從事后分析延伸到事前計(jì)劃、事中控制。日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系艾文國(guó)教授HIT第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化綜述（3）將建立ASP商務(wù)服務(wù)ASP（ApplicationServiceProvider應(yīng)用服務(wù)提供商）ASP是透過(guò)因特網(wǎng)提供企業(yè)所需的各種應(yīng)用軟件服務(wù)。ASP強(qiáng)調(diào)以網(wǎng)絡(luò)軟件服務(wù)為核心，替企業(yè)提供主機(jī)服務(wù)及管理和維護(hù)應(yīng)用軟件。企業(yè)使用這些服務(wù)，只需終端電腦及瀏覽器，極大的方便了中小企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)活動(dòng)。ASP服務(wù)向客戶提供新的應(yīng)用環(huán)境，無(wú)需客戶對(duì)服務(wù)器、軟件開(kāi)發(fā)以及其他資源進(jìn)行先期投資。ASP以租賃方式與軟件商達(dá)成契約性協(xié)議，獲得對(duì)軟件的使用許可。根據(jù)服務(wù)合同向客戶銷售應(yīng)用許可證。企業(yè)只需支付少量成本（租金）就可進(jìn)行信息化管理。日本會(huì)計(jì)信息化概況歐美會(huì)計(jì)信息化概況本小節(jié)主要內(nèi)容國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家ERP軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)