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文檔簡介
中小學(xué)會計(jì)核算問題及對策探討摘要:隨著現(xiàn)階段我國不斷深化推動城鎮(zhèn)化建設(shè),城鎮(zhèn)中學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大,對學(xué)校管理和會計(jì)核算的要求也不斷提高。會計(jì)核算作為財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)性工作,為會計(jì)各項(xiàng)管理活動供應(yīng)數(shù)據(jù)支撐,有助于為學(xué)校管理層及監(jiān)管部門決策供應(yīng)滿意要求的會計(jì)信息。目前因財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)不夠、資產(chǎn)核算不規(guī)范、重點(diǎn)監(jiān)管項(xiàng)目核算不重視等問題,一些中學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及監(jiān)管難度加大。本文以提高中學(xué)校會計(jì)核算水平為目的,提出了加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)、完善會計(jì)核算職能建設(shè)、規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作等措施,旨在為解決中學(xué)校會計(jì)核算中存在的問題供應(yīng)有效的思路。
關(guān)鍵詞:中學(xué)校;會計(jì)核算;會計(jì)信息質(zhì)量;會計(jì)監(jiān)督
會計(jì)核算是指對學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行完整的、連續(xù)的、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督所應(yīng)用的方法,為會計(jì)信息使用者供應(yīng)決策所需的會計(jì)信息。會計(jì)核算是財(cái)務(wù)會計(jì)工作的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié),也是財(cái)務(wù)管理的核心。中學(xué)校須嚴(yán)格根據(jù)《會計(jì)法》《政府會計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)規(guī)定,規(guī)范會計(jì)核算工作,加強(qiáng)對學(xué)校財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,提高資金效益;加強(qiáng)對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的財(cái)務(wù)掌握和監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)合理配置資產(chǎn)以及日常管理,有效利用資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失。
一、中學(xué)校會計(jì)核算概述
1.中學(xué)校會計(jì)核算的特點(diǎn)中學(xué)校會計(jì)核算不同于企業(yè)會計(jì),中學(xué)校收入來源較為單一,主要為學(xué)費(fèi)、財(cái)政撥款等收入,支出項(xiàng)目固定,主要支出包含工資福利支出、商品及服務(wù)支出等。另外,中學(xué)校會計(jì)信息使用者主要為學(xué)校管理層和上級主管部門,如教育局、財(cái)政局等,其供應(yīng)的報(bào)表與企業(yè)也不同。自2022年1月1日起,行政事業(yè)單位開頭實(shí)施《政府會計(jì)制度》,隨著中學(xué)校財(cái)務(wù)制度改革的不斷推動,會計(jì)核算漸漸由收付實(shí)現(xiàn)制向權(quán)責(zé)發(fā)生制過渡,明確了中學(xué)校會計(jì)核算詳細(xì)要求的同時(shí)也需要更專業(yè)、更高層次的財(cái)務(wù)管理人員。
2.中學(xué)校會計(jì)核算的重要性近年來教育政策方面對于基礎(chǔ)教育的重視程度不斷提高使財(cái)政資金加大了對中學(xué)校的傾斜。只有規(guī)范中學(xué)校會計(jì)核算,才能為監(jiān)管部門、學(xué)校管理層的決策供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)有效的會計(jì)信息,加強(qiáng)財(cái)政資金管控,確保教育經(jīng)費(fèi)規(guī)范使用。中學(xué)校加強(qiáng)會計(jì)核算工作,能夠全面地反映學(xué)校財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,提高會計(jì)信息的可信性及牢靠性,為學(xué)校管理層決策供應(yīng)易于理解的會計(jì)信息。同時(shí),規(guī)范會計(jì)核算,能夠提高違法違紀(jì)難度,降低資金風(fēng)險(xiǎn),提高學(xué)校財(cái)政資金使用效益。最終,中學(xué)校會計(jì)核算能夠促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)狀況健康進(jìn)展,為學(xué)校財(cái)務(wù)信息的公開供應(yīng)精確?????牢靠的數(shù)據(jù)。
二、中學(xué)校會計(jì)核算存在的問題
近年來,隨著監(jiān)管部門的重視,中學(xué)校會計(jì)核算有了肯定改善,但仍舊存在一些亟待解決的問題。
1.財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)落后首先,在實(shí)行校財(cái)局管管理模式的地區(qū),許多學(xué)校僅設(shè)置兼職報(bào)賬員,報(bào)賬員大部分無專業(yè)背景及從業(yè)資格,且還要擔(dān)當(dāng)學(xué)校各種繁雜工作及教學(xué)任務(wù),專業(yè)水平的限制和閱歷的欠缺影響了會計(jì)核算水平。其次,隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展及信息技術(shù)的推廣,中學(xué)校缺乏具有信息技術(shù)背景的財(cái)務(wù)專業(yè)人才,財(cái)務(wù)部門無法利用先進(jìn)的信息技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段,無法利用信息技術(shù)深化分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。最終,許多中學(xué)校校財(cái)務(wù)部門未根據(jù)不相容崗位相分別的原則合理設(shè)置崗位,總賬與出納、選購與倉管等崗位之間未形成有效的相互監(jiān)督、相互制衡的機(jī)制,職責(zé)劃分不明,權(quán)限重疊的問題也很突出。
2.會計(jì)核算職能單一一方面,會計(jì)核算未實(shí)現(xiàn)對學(xué)校全面預(yù)算的監(jiān)控,無法提高學(xué)校財(cái)政經(jīng)費(fèi)管理的有效性、可控性,無法實(shí)現(xiàn)量入為出,不能保持收支平衡。另一方面,會計(jì)核算不完善致使資產(chǎn)管理問題頻出,如無法精確?????反映存量資產(chǎn)現(xiàn)狀、盤點(diǎn)時(shí)無精確?????數(shù)據(jù)等問題。同時(shí),會計(jì)核算未實(shí)現(xiàn)會計(jì)監(jiān)督職能,對原始單據(jù)把關(guān)不嚴(yán),甚至存在虛假的報(bào)銷現(xiàn)象,加大了學(xué)校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.規(guī)范核算意識薄弱近年來,中學(xué)校校管理層主要是老師出身,財(cái)務(wù)規(guī)范管理意識薄弱。特殊是國家加強(qiáng)了反腐倡廉建設(shè),學(xué)校管理層法制觀念和廉潔履職意識不強(qiáng)、對政策理解不到位的狀況下,不規(guī)范的會計(jì)核算極易使學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動踏入敏感區(qū),甚至發(fā)生違法違紀(jì)行為。詳細(xì)表現(xiàn)有:第一,對主管部門重點(diǎn)監(jiān)管領(lǐng)域不夠重視,如小金庫代收代管費(fèi)賬外賬的管理等。其次,學(xué)校選購的核算管理及學(xué)校實(shí)物資產(chǎn)、現(xiàn)金資產(chǎn)的管理不規(guī)范。第三,未合法合規(guī)使用財(cái)政經(jīng)費(fèi)撥款,發(fā)生危害學(xué)校財(cái)產(chǎn)平安的行為,情節(jié)特殊嚴(yán)峻的甚至?xí)绊憣W(xué)校正常教育教學(xué)工作秩序。
4.會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范中學(xué)校會計(jì)核算基礎(chǔ)工作不規(guī)范主要體現(xiàn)在:第一,報(bào)銷管理不規(guī)范,未建立標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)銷流程,如對原始單據(jù)、附件、報(bào)銷單據(jù)填寫等要求,及對會計(jì)憑證的處理等。報(bào)銷業(yè)務(wù)的敏捷執(zhí)行簡單造成財(cái)務(wù)管理的不規(guī)范、不公正。其次,財(cái)務(wù)報(bào)銷審核不嚴(yán)格,易導(dǎo)致實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與原始憑證不符,甚至?xí)l(fā)生虛開發(fā)票、違規(guī)報(bào)銷的現(xiàn)象。第三,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投入不足,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能不完善,易造成會計(jì)信息的不準(zhǔn)時(shí)、不行靠。
三、完善我國中學(xué)校會計(jì)核算的建議
為了加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)核算基礎(chǔ)工作,規(guī)范會計(jì)核算要求,不斷提高會計(jì)信息質(zhì)量,《政府會計(jì)制度》要求財(cái)務(wù)會計(jì)核算實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算會計(jì)核算實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制,進(jìn)一步推動了中學(xué)校會計(jì)核算向權(quán)責(zé)發(fā)生制的轉(zhuǎn)變。中學(xué)校只有充分重視會計(jì)核算中存在的問題并準(zhǔn)時(shí)解決,才能跟上改革的步伐,使學(xué)校健康進(jìn)展。
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)中學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)《會計(jì)法》有關(guān)規(guī)定,選拔具有會計(jì)從業(yè)資格、政治素養(yǎng)高且專業(yè)力量強(qiáng)的人員,任職財(cái)務(wù)部門,并完善內(nèi)部晉升機(jī)制,培育優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員。首先,定期組織學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)學(xué)問,熟識財(cái)經(jīng)法規(guī),進(jìn)行廉政教育和職業(yè)道德教育,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)。其次,財(cái)務(wù)人員要強(qiáng)化規(guī)范管理意識及責(zé)任意識,在法律法規(guī)范圍內(nèi)正確行使權(quán)力,增加底線意識和紅線意識,提高遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律的自覺性,工作中遵守會計(jì)職業(yè)道德,保證會計(jì)信息的真實(shí)性、合規(guī)性。再次,樂觀探究財(cái)會部門工作考核機(jī)制,對于仔細(xì)執(zhí)行規(guī)章制度、忠于職守、堅(jiān)持原則的人員,應(yīng)賜予精神或物質(zhì)嘉獎,對無法完成會計(jì)工作職責(zé)的,要準(zhǔn)時(shí)予以調(diào)整。
2.加強(qiáng)會計(jì)核算職能建設(shè)會計(jì)核算的反映職能是會計(jì)工作的基礎(chǔ),它通過所供應(yīng)的會計(jì)信息,服務(wù)于內(nèi)部決策者,是會計(jì)部門參加學(xué)校管理的途徑,也為會計(jì)監(jiān)督工作服務(wù)。第一,健全會計(jì)監(jiān)督制度,實(shí)行措施以保證會計(jì)機(jī)構(gòu)及人員依法履職。其次,完善全面預(yù)算制度,避開經(jīng)費(fèi)超支。嚴(yán)格加強(qiáng)預(yù)算內(nèi)資金管理,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線。第三,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,開展生均教育成本核算,通過分析不斷優(yōu)化成本費(fèi)用結(jié)構(gòu)、提高資金效益,客觀地對經(jīng)濟(jì)活動的合理性、合法性及有效性進(jìn)行考核與評價(jià),通過一些方式加以調(diào)整和掌握。
3.強(qiáng)化會計(jì)規(guī)范核算意識有效的會計(jì)核算,不僅能夠猜測和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)能夠提高行政效率。學(xué)校應(yīng)仔細(xì)排查管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),規(guī)范管理流程。首先,要健全三重一大民主管理制度,大額資金的使用實(shí)行集體決策,同時(shí)每年公布學(xué)校預(yù)算收支信息。其次,健全學(xué)校內(nèi)部掌握機(jī)制,經(jīng)辦、審核、復(fù)核、審批等崗位人員設(shè)置應(yīng)做到明確權(quán)責(zé)、相互分別制約,并做到相互監(jiān)督。漸漸培育全體員工規(guī)范意識,學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)行校長負(fù)責(zé)制,落實(shí)責(zé)任主體意識。最終,加強(qiáng)重點(diǎn)項(xiàng)目的核算監(jiān)管,如代收代管的校服費(fèi)、教材教輔費(fèi)、伙食費(fèi)等。同時(shí)要保證學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī),加強(qiáng)三公經(jīng)費(fèi)核算管理,不得私設(shè)小金庫,不得公款私存,不得設(shè)立賬外賬。
4.規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作會計(jì)核算過程體現(xiàn)為對會計(jì)方法的詳細(xì)應(yīng)用,如設(shè)置賬簿、會計(jì)科目,收入費(fèi)用的分類,原始憑證的審核等。會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)核算規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基本保證,中學(xué)校財(cái)務(wù)管理應(yīng)重視會計(jì)基礎(chǔ)工作。第一,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及流程規(guī)范化。統(tǒng)一報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),特殊是規(guī)模較大的學(xué)校,審核報(bào)銷人員較多,統(tǒng)一報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)顯得尤為重要。標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)銷要求,能削減報(bào)銷審核中的人為因素,便于報(bào)銷工作的橫向?qū)Ρ群涂v向?qū)Ρ龋瑢?shí)現(xiàn)報(bào)銷業(yè)務(wù)的公正、公正、公開。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投入。學(xué)校開展財(cái)務(wù)管理信息化工作,應(yīng)符合財(cái)政部門關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化的工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),確保利用信息技術(shù)手段開展會計(jì)核算及生成的會計(jì)信息符合會計(jì)制度及使用者要求。第三,嚴(yán)格收支預(yù)算管理,全部資金收支統(tǒng)一納入預(yù)算、統(tǒng)一核算。學(xué)校收費(fèi)項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行政策規(guī)定,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)須經(jīng)批準(zhǔn)并公示。支出管理要嚴(yán)格掌握,各項(xiàng)支出按規(guī)定的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)列支,供應(yīng)真實(shí)有效的發(fā)票等,不得虛列虛報(bào),不以收據(jù)、白條等作為報(bào)銷憑證。
四、結(jié)語
隨著中學(xué)校教育事業(yè)的不斷進(jìn)展,
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