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產(chǎn)品銷售治理制度第一章總則第一條:銷售工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),是聯(lián)系企業(yè)生產(chǎn)和社會(huì)需求的紐帶,為了標(biāo)準(zhǔn)銷售工作程序,加強(qiáng)銷售治理,特制定本制度。其次條:銷售業(yè)務(wù)員及各銷售站點(diǎn)駐站人員,要認(rèn)真作好市場(chǎng)調(diào)研工作,廣泛搜集整理市場(chǎng)信息和經(jīng)濟(jì)情報(bào),建立和完善銷售公司用戶檔案,每月底出樂(lè)觀開(kāi)拓市場(chǎng),查找客戶和客戶進(jìn)展價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量等談判,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,簽訂正式銷售合同作為檔案資料和結(jié)算依據(jù)。第四條:簽訂合同應(yīng)按規(guī)定,逐項(xiàng)填寫(xiě)供方單位名稱、需方單位名稱及雙方的開(kāi)戶銀行、帳號(hào)、稅號(hào)、號(hào)碼、地址、產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量指標(biāo)、驗(yàn)收方式、定貨日期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、合同簽訂地點(diǎn)〔一般定為我方地點(diǎn)〔一般為我方地點(diǎn)加蓋公章后生效,各項(xiàng)不得遺漏,需由國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證的,必需進(jìn)展公證。第五條:建立銷售合同文書(shū)的三級(jí)審核制度,即銷售部、企管部、公司分管領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)審核后才能簽訂正式合同;合同一式四份,銷售部、財(cái)務(wù)部、企管部、對(duì)方客戶分別留存。

第六條:由銷售部、企管部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部共同組成產(chǎn)品質(zhì)量聯(lián)合監(jiān)察組,對(duì)產(chǎn)成品質(zhì)量指標(biāo)和焦?fàn)t單孔出焦重量進(jìn)展不定期抽查,覺(jué)察問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理,原則上每月抽查兩次,并以抽查結(jié)果為依據(jù)辦理入庫(kù)手續(xù)。第七條:焦炭入庫(kù)數(shù)量按抽查后的平均單孔重量乘以累計(jì)出焦孔數(shù)計(jì)算,每月集中辦理一次入庫(kù)。第八條:焦粉、焦油、粗苯、中煤等副產(chǎn)品,按每月實(shí)際銷售辦理入庫(kù)。字,核算員加蓋企審專用章,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字財(cái)務(wù)部入帳。第十條:產(chǎn)成品入庫(kù)單一式五聯(lián),統(tǒng)計(jì)員留存兩聯(lián),銷售核員一聯(lián),焦場(chǎng)保管一聯(lián),財(cái)務(wù)部一聯(lián)。第十一條:焦場(chǎng)保管員依據(jù)入庫(kù)單保管聯(lián)建立產(chǎn)成品實(shí)物保管帳,銷售核算員依據(jù)入庫(kù)單打算聯(lián)建立產(chǎn)成品三級(jí)明細(xì)帳,要求日清、月結(jié)、記帳憑證加

第十二條:產(chǎn)成品的銷售分為賒銷和現(xiàn)款或預(yù)付款銷售兩種形式。第十三條:公司總經(jīng)理辦公會(huì)制定產(chǎn)品售價(jià),銷售部起草售價(jià)〔調(diào)整〕通知,報(bào)財(cái)務(wù)部、企管部執(zhí)行。第十四條:屬于賒銷的由銷售部長(zhǎng)按合同填制賒銷申請(qǐng)單〔要求明確賒銷數(shù)量、價(jià)格、付款期限、責(zé)任人〕書(shū)面通知開(kāi)票員、銷售核算員,具體操作程序?yàn)椋?、開(kāi)票員開(kāi)具發(fā)貨通知單;2、回車到地磅房回皮;3、焦場(chǎng)保管員接到發(fā)貨通知,組織裝車、過(guò)磅;4、焦場(chǎng)保管員依據(jù)過(guò)磅單和賒銷申請(qǐng)單開(kāi)具出門證;5、提貨人持出門證到門崗,門衛(wèi)核對(duì)后予以放行。帳。第十六條:現(xiàn)款或預(yù)付款銷售需方自提的,具體程序?yàn)椋?、提貨人到銷售部開(kāi)票處開(kāi)具發(fā)貨通知單;2、開(kāi)票員與銷售核算員核對(duì)往來(lái)帳預(yù)付款余額,計(jì)算可提貨數(shù)量后開(kāi)具發(fā)貨通知,注明裝車限量;3、地磅房辦理空車回皮手續(xù);4、焦場(chǎng)保管按要求組織裝車、過(guò)磅;5、開(kāi)票員按實(shí)際過(guò)磅數(shù)量重核算本日提貨金額,假設(shè)提貨金額超出預(yù)付款帳面余額的、通知保衛(wèi)人員幫助提貨人到財(cái)務(wù)部辦理貨款補(bǔ)交手續(xù)。6單加蓋公章、開(kāi)具發(fā)票。7、提貨人持加蓋有財(cái)務(wù)部、企管部公章的出庫(kù)單〔出門證聯(lián)〕到門崗,門衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤予以放行。第十七條:現(xiàn)金或預(yù)付款銷售需我方代辦托運(yùn)的由我方對(duì)口業(yè)務(wù)員代辦一切手續(xù),發(fā)貨程序同上,財(cái)務(wù)部憑證發(fā)票、出庫(kù)單、代墊運(yùn)費(fèi)票結(jié)算。第十八條:銷售核算員應(yīng)堅(jiān)持產(chǎn)品出庫(kù)手續(xù)日清月結(jié),出庫(kù)單一式六聯(lián),其中存根一聯(lián),焦場(chǎng)保管一聯(lián),提貨人一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),銷售核算員一聯(lián)〔統(tǒng)計(jì)聯(lián),出門證一聯(lián)。認(rèn)真核對(duì)發(fā)貨數(shù)量,嚴(yán)禁超發(fā),否則責(zé)任自負(fù)。其次十條:企管部銷售核算員每日到地磅房銷售過(guò)磅單,過(guò)磅查詢記錄,認(rèn)真核對(duì)往來(lái)賬、把握第一手材料,嚴(yán)密監(jiān)控銷售狀況,嚴(yán)防消滅紕漏,造成損失。步調(diào)全都,認(rèn)真把關(guān)。1、開(kāi)票員,焦場(chǎng)保管、司磅員、門崗要求崗不離人。2、銷售核算員、財(cái)務(wù)部有關(guān)人員要隨叫隨到。3、銷售核算員,認(rèn)真核對(duì)往來(lái)帳每日出具銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,月底匯總上報(bào)銷售部、財(cái)務(wù)部和公司經(jīng)理層。其次十二條:入庫(kù)后的產(chǎn)成品及存放場(chǎng)地必需嚴(yán)加治理,責(zé)任人為焦場(chǎng)保管員。其次十一條:產(chǎn)品存放場(chǎng)地必需每日清理,路撒焦炭要準(zhǔn)時(shí)回收。其次十四條:嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品出入庫(kù)治理制度,沒(méi)有接到發(fā)貨通知前,嚴(yán)禁私自安排裝車,否則調(diào)離工作崗位,造成損失,經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù)。其次十五條:一切購(gòu)貨車輛,都要按指定地點(diǎn),指定要求,排隊(duì)等候,不得任憑亂停亂放,一切提貨人員及等貨車輛進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)后,必需遵守我方的相關(guān)規(guī)定,違者焦場(chǎng)保管員和公司保衛(wèi)人員有權(quán)懲罰。其次十六條:焦場(chǎng)保管員接到發(fā)貨通知單后,場(chǎng)地上任何治理人員都不得并要妥當(dāng)安排提貨人員進(jìn)展就餐和休息,嚴(yán)禁提貨人員夜間在車輛上休息。其次十七條:銷售系統(tǒng)各單位要形成用戶定期回訪制度,堅(jiān)持“質(zhì)量第一,用戶至上”的方針,準(zhǔn)時(shí)解決和處理用戶在使用公司產(chǎn)品過(guò)程中消滅的質(zhì)量等問(wèn)題,并準(zhǔn)時(shí)反響到公司生產(chǎn)部,以便準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)整改,加強(qiáng)質(zhì)量把握。其次十八條:焦炭的售后效勞分別由各銷售部門負(fù)責(zé),堅(jiān)持“誰(shuí)銷售,

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