公司信息管理系統(tǒng)的開發(fā)分析,計(jì)算機(jī)信息管理論文

公司信息管理系統(tǒng)的開發(fā)分析,計(jì)算機(jī)信息管理論文摘要：信息管理是當(dāng)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，直接關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在當(dāng)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，以大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)為代表的新一代信息技術(shù)已在生活的各個(gè)領(lǐng)域普及，傳統(tǒng)的信息管理形式和方式方法已不能完全知足企業(yè)的發(fā)展需要。因而，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用新一代的信息技術(shù)工具來開發(fā)愈加科學(xué)、合理的信息管理系統(tǒng)，以確保本身信息管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。本文分析了企業(yè)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)現(xiàn)，希望為相關(guān)技術(shù)人員提供技術(shù)上的參考，為更多領(lǐng)域的企業(yè)進(jìn)行信息管理打下良好基礎(chǔ)。本文關(guān)鍵詞語:企業(yè);信息管理;系統(tǒng)設(shè)計(jì):網(wǎng)絡(luò)化、信息化是一種先進(jìn)的生產(chǎn)方式，這能夠引導(dǎo)企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)需求，提高競(jìng)爭(zhēng)力。在這里基礎(chǔ)上，本文提出了企業(yè)信息化管理的方案，建立了功能模型，設(shè)計(jì)了系統(tǒng)的構(gòu)造并給出了實(shí)現(xiàn)技術(shù)，解決了企業(yè)信息管理中的眾多問題，提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。為實(shí)現(xiàn)這些目的，企業(yè)應(yīng)具體了解生產(chǎn)資料、物資資源、生產(chǎn)配送信息等與網(wǎng)絡(luò)生產(chǎn)環(huán)境有關(guān)的信息，并與客戶和貿(mào)易商進(jìn)行溝通，進(jìn)而愈加及時(shí)調(diào)整本身生產(chǎn)計(jì)劃，更好地知足市場(chǎng)需求[1]。一、需求分析當(dāng)前，信息管理系統(tǒng)已在很多企業(yè)中得到實(shí)際使用，并帶來了良好的經(jīng)濟(jì)效益。以大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)為代表的下一代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)的業(yè)務(wù)管理提供了廣泛的技術(shù)支持，并為改良標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)項(xiàng)目提供了時(shí)機(jī)。但是在企業(yè)的實(shí)際工作中仍然存在很多施行問題，包括系統(tǒng)適用性差、系統(tǒng)維護(hù)難度高、系統(tǒng)設(shè)計(jì)成本高，等等。因而，企業(yè)十分需要開發(fā)一個(gè)功能齊全且使用度友好的信息管理系統(tǒng)，以確保企業(yè)信息管理工作的便利性[2]。因而，本文分析了企業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，并提出了一種與相關(guān)方高效建立聯(lián)絡(luò)的詳細(xì)方式方法。近年來，隨著我們國(guó)家制造業(yè)的轉(zhuǎn)型，很多企業(yè)開場(chǎng)擴(kuò)大產(chǎn)品種類和生產(chǎn)范圍，越來越多的企業(yè)間合作伙伴出現(xiàn)。由于繁瑣的工藝流程和其他工作，企業(yè)迫切需要在加強(qiáng)物流控制的同時(shí)提高商業(yè)信息傳遞的及時(shí)性。傳統(tǒng)上，企業(yè)與其合作伙伴、分銷商通常使用電子、、電子郵件和其他方式方法來傳達(dá)訂單、運(yùn)輸單、退貨單和其他信息，并且相關(guān)人員會(huì)定期輸入在線信息與商業(yè)數(shù)據(jù)[3]。在信息化時(shí)代，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨劇烈，對(duì)自個(gè)產(chǎn)品的市場(chǎng)需求難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，容易導(dǎo)致資源的過度開發(fā)和浪費(fèi)。另外，由于數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)類型復(fù)雜，構(gòu)造復(fù)雜，數(shù)據(jù)之間的語義關(guān)系復(fù)雜，因而信息存儲(chǔ)介質(zhì)均為多媒體，而傳統(tǒng)的人工操作形式繁瑣且效率低下，數(shù)據(jù)傳輸時(shí)常有延遲、錯(cuò)誤或丟失，在信息傳輸?shù)目煽啃浴踩?、及時(shí)性、機(jī)密性上都不能知足企業(yè)發(fā)展需要。因而，企業(yè)為了提高市場(chǎng)響應(yīng)速度，提高客戶服務(wù)質(zhì)量，就需要愈加高效的信息管理系統(tǒng)，以協(xié)調(diào)與外部合作伙伴或客戶之間通信。企業(yè)信息管理系統(tǒng)也有助于簡(jiǎn)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程并提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。企業(yè)之間在地理之間的差距影響了企業(yè)間的物流成本和通信效率，因而以往它們會(huì)通過和互相通信。一旦企業(yè)的協(xié)調(diào)人員和合作伙伴就企業(yè)達(dá)成協(xié)議，他們會(huì)在溝通完畢后手動(dòng)存儲(chǔ)商業(yè)信息。這一信息傳遞程序繁瑣且信息延遲、管理困難、協(xié)調(diào)復(fù)雜且容易出現(xiàn)其他問題，正是由于傳統(tǒng)的信息管理程序中存在有漏洞和風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)才經(jīng)常會(huì)與合作伙伴間發(fā)生各種糾紛。企業(yè)應(yīng)當(dāng)努力加強(qiáng)信息整合、提高信息利用效率。如今很多企業(yè)的信息管理部門均定期收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備各種財(cái)務(wù)報(bào)告。其整體工作任務(wù)繁重、效率不高并且容易出現(xiàn)誤差。很多情況下企業(yè)高管可能并不了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況以及合作伙伴之間的關(guān)系，因而企業(yè)內(nèi)部信息的整合度和使用率均很低[4]。企業(yè)的很多活動(dòng)都需要以項(xiàng)目為基礎(chǔ)來制定本身戰(zhàn)略目的，在項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)，監(jiān)視項(xiàng)目經(jīng)過，定期控制項(xiàng)目完成進(jìn)度。因而，企業(yè)應(yīng)根據(jù)各部門的特點(diǎn)和職能設(shè)計(jì)，采用不同的信息管理系統(tǒng)，并根據(jù)現(xiàn)有部門構(gòu)造進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，建立企業(yè)完好的信息管理構(gòu)造。除此之外，考慮到企業(yè)的各個(gè)部門是獨(dú)立但又協(xié)調(diào)的，每個(gè)部門都根據(jù)其職責(zé)來管理一些項(xiàng)目，來自同一部門的人員經(jīng)常介入不同的項(xiàng)目。因而，企業(yè)的信息管理系統(tǒng)不僅要知足各部門在項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)過中的要求，還應(yīng)知足一些日常運(yùn)營(yíng)經(jīng)過中的一般性要求。二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一般目的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)根據(jù)本身實(shí)際研究情況而建立的，具有重要現(xiàn)實(shí)意義的管理系統(tǒng)，它存在的意義是使地理位置分散的企業(yè)和合作伙伴有能力在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)及時(shí)處理產(chǎn)品信息和文檔信息，以支持企業(yè)控制好庫存、銷售、財(cái)務(wù)和其他企業(yè)相關(guān)信息。除此之外，企業(yè)信息管理系統(tǒng)也有助于企業(yè)間及時(shí)準(zhǔn)確地分享信息、加強(qiáng)企業(yè)之間的協(xié)調(diào)，以及對(duì)市場(chǎng)需求的快速響應(yīng)。根據(jù)工作流程和存在的運(yùn)行問題，企業(yè)信息管理系統(tǒng)的首要目的是：系統(tǒng)構(gòu)造科學(xué)合理，系統(tǒng)效率到達(dá)“先進(jìn)實(shí)用〞標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)采用現(xiàn)實(shí)可行的成熟技術(shù)并做好每個(gè)模塊的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)。在企業(yè)和合作伙伴之間的業(yè)務(wù)交換中，由于其系統(tǒng)間的內(nèi)部功能模塊互相連接并且相對(duì)獨(dú)立，因而系統(tǒng)之間有足夠的空間進(jìn)行擴(kuò)展，在這一前提下保證企業(yè)信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)[5]。除此之外，企業(yè)信息管理系統(tǒng)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、直觀地顯示有關(guān)企業(yè)訂單、庫存水平、銷售波動(dòng)等信息，并將來自合作伙伴的訂單、到貨、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售、付款、退貨等信息全部錄入管理系統(tǒng)中，進(jìn)而獲得相對(duì)完好的產(chǎn)業(yè)鏈信息。在這一經(jīng)過中，企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)傳輸至財(cái)務(wù)處理通道，并進(jìn)行相關(guān)的具體財(cái)務(wù)報(bào)表和合并財(cái)務(wù)報(bào)表；確保及時(shí)的數(shù)據(jù)交換，知足客戶的個(gè)人需求。同時(shí)，公司的合作伙伴和客戶能夠通過互聯(lián)網(wǎng)登錄公司網(wǎng)站，了解公司產(chǎn)品的規(guī)格、價(jià)格、折扣和交貨時(shí)間，并通過該網(wǎng)站表示出他們對(duì)產(chǎn)品的需求，企業(yè)可以以在這一平臺(tái)向合作伙伴和客戶提供諸如需求和庫存之類的信息，并實(shí)現(xiàn)諸如在線訂單和復(fù)雜查詢之類的功能。除此之外，企業(yè)信息管理平臺(tái)還具有附加決策功能，它能夠?yàn)槠髽I(yè)的ERP，以及其他相關(guān)業(yè)務(wù)增加統(tǒng)一的對(duì)接端口，能夠確保企業(yè)信息處理及時(shí)準(zhǔn)確，自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)告，并提供庫存、市場(chǎng)分析、采購(gòu)計(jì)劃等信息，進(jìn)而為企業(yè)管理層及時(shí)準(zhǔn)確地描繪敘述企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，并在企業(yè)管理進(jìn)行決策時(shí)提供充分的數(shù)據(jù)支持。2.開創(chuàng)建立系統(tǒng)功能模型企業(yè)的信息管理系統(tǒng)不僅能夠?qū)Ξa(chǎn)品庫存、銷售信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，還能夠進(jìn)行合同、客戶、合作伙伴、銀行賬戶等方面的管理，這就是如今流行的“商業(yè)金融一體化〞信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的核心是交易處理，實(shí)現(xiàn)從購(gòu)買、銷售、付款、售后的整個(gè)業(yè)務(wù)流程管理。與此同時(shí)，信息管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成各種業(yè)務(wù)文檔、統(tǒng)計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)表，并分析企業(yè)歷史數(shù)據(jù)以開創(chuàng)建立需求預(yù)測(cè)表格[6]。如此圖1所示：圖1企業(yè)信息管理系統(tǒng)的功能模型3.設(shè)計(jì)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)合作伙伴與客戶的及時(shí)信息交換，應(yīng)當(dāng)使用Internet及時(shí)傳輸數(shù)據(jù)。例如，很多企業(yè)現(xiàn)有的本地網(wǎng)絡(luò)相對(duì)完好，需要租用專用DDN線路以通過光纖訪問Internet，這種類型的服務(wù)器位于本地網(wǎng)絡(luò)中，并遭到充當(dāng)防病毒和IP挑選器的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)防火墻保衛(wèi)。很多企業(yè)在客戶端上安裝Norton防病毒軟件，以防止病毒進(jìn)入。在這一經(jīng)過中，企業(yè)即便攔截了通信信息，使用密鑰對(duì)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密也不會(huì)導(dǎo)致企業(yè)商業(yè)機(jī)密丟失，此時(shí)系統(tǒng)能夠?yàn)椴煌挠脩?、不同的功能和不同的?shù)據(jù)授予不同的權(quán)限，進(jìn)而有效改善系統(tǒng)的安全性能，有效防止未經(jīng)受權(quán)的操作和企業(yè)數(shù)據(jù)丟失。三、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)1.系統(tǒng)架構(gòu)信息系統(tǒng)是基于Internet的通信系統(tǒng)的體系構(gòu)造。系統(tǒng)整合信息，優(yōu)化流程和資源，進(jìn)而使得企業(yè)的物流、信息流和資金流得以整合優(yōu)化，提高了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)做出反響的能力。企業(yè)管理系統(tǒng)通常由下面幾個(gè)部分組成，這些部分是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫管理與維護(hù)系統(tǒng)、應(yīng)用程序、子系統(tǒng)等，在Internet服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和各種數(shù)據(jù)庫的支持下，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上銷售、客戶管理、訂單請(qǐng)求、訂單管理等功能。如此圖2所示：2.數(shù)據(jù)庫管理維護(hù)系統(tǒng)公司所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫的管理和維護(hù)是整個(gè)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要保證，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有專門的負(fù)責(zé)人處理相關(guān)工作。除此之外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)確保遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的一致性，這意味著即便企業(yè)自家服務(wù)器出現(xiàn)了問題，企業(yè)合作伙伴仍然能夠開展業(yè)務(wù)并在服務(wù)器返回后發(fā)送適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)，確保遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)間保持一致。圖2企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)基本邏輯3.應(yīng)用子系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)子系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)和決策支持子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)根據(jù)相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)編制相應(yīng)的年度決算和會(huì)計(jì)原則，決策支持子系統(tǒng)及時(shí)請(qǐng)求數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)分析；根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)市場(chǎng)走勢(shì)。在公司的運(yùn)作中，不僅需要日常的生產(chǎn)，還需要營(yíng)銷管理，它有采購(gòu)、生產(chǎn)、庫存、配送等多個(gè)環(huán)節(jié)，根據(jù)公司的實(shí)際情況，系統(tǒng)能夠在訂單管理、使用庫存管理、配送、銷售計(jì)劃管理等方面進(jìn)行，分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、賬務(wù)管理、賬務(wù)管理、賬務(wù)管理、賬務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)分析、需求預(yù)測(cè)、新聞?dòng)嗛喌饶K，這些模塊子系統(tǒng)能夠更好地知足企業(yè)信息管理的日常需求，幫助企業(yè)更好地開展業(yè)務(wù)。4.提高系統(tǒng)集成性能很多企業(yè)技術(shù)人員根據(jù)本身實(shí)際情況，在企業(yè)局域網(wǎng)中使用C/S形式能夠整合企業(yè)現(xiàn)有的信息資源，以提高系統(tǒng)運(yùn)作效率。該集成系統(tǒng)能夠隨時(shí)隨地訪問Internet，減少企業(yè)維護(hù)成本并提高企業(yè)盈利能力。除此之外，該集成系統(tǒng)包括各種程序數(shù)據(jù)交換模塊和通信模塊，面對(duì)微軟.Net是一個(gè)革命性的技術(shù)環(huán)境，其核心技術(shù)包括分布式計(jì)算機(jī)、XML、組件技術(shù)和實(shí)時(shí)編譯。因而，對(duì)于微軟的一個(gè)集成系統(tǒng)來講，.Net，其通信需要遠(yuǎn)程交互技術(shù)，選擇TCP/IP協(xié)議作為Windows系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議，并使用其提供的windowsnest規(guī)范進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)開發(fā)。基于UNIX平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，由于數(shù)據(jù)庫的頻繁讀取和保存以及自定義項(xiàng)的頻繁調(diào)用、運(yùn)行和存儲(chǔ)經(jīng)過，采用ADO(ActiveXobjectdate〕技術(shù)，在B/S形式下采用JDBC技術(shù)訪問數(shù)據(jù)庫。另外，在詳細(xì)的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)過中還使用powerdesigner和microsoftvi優(yōu)化查詢進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。與此同時(shí)，技術(shù)人員能夠在系統(tǒng)上應(yīng)用索引來簡(jiǎn)化排序，編寫高效的SQL語句，使用存儲(chǔ)經(jīng)過觸發(fā)器來提高表示出式系統(tǒng)的請(qǐng)求率，這使得擔(dān)任各種角色的運(yùn)營(yíng)商和管理人員能夠及時(shí)找到他們所需的商業(yè)信息，以知足企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的各種需求。四、結(jié)束語近年來，大量具有廣泛功能和實(shí)用交互界面的信息管理系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)外大放異彩。與先進(jìn)工業(yè)化國(guó)家相比，我們國(guó)家的信息管理系統(tǒng)研究起步較晚，因而開發(fā)的產(chǎn)品相對(duì)孤立，實(shí)際應(yīng)用水平也較低。很多企業(yè)的信息管理系統(tǒng)是基于.NETRemoting技術(shù)并基于信息收集、處理、發(fā)布功能的應(yīng)用程序系統(tǒng)，這些系統(tǒng)集成了購(gòu)買原材料、半成品加工、產(chǎn)品庫存控制、產(chǎn)品銷售和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等方面的信息，并引入統(tǒng)一的電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與合作伙伴、經(jīng)銷商、客戶之間的實(shí)時(shí)通信。在某種程度上而言，企業(yè)信息管理系統(tǒng)有效地提升了企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)能力、降低了企業(yè)面臨的資金鏈風(fēng)險(xiǎn)、有效增加了企業(yè)的市場(chǎng)靈敏性、提高了企業(yè)的信息技術(shù)水平，因而在將來有著光明的市場(chǎng)應(yīng)用前景。以下為參考文獻(xiàn)[1]朱偉娟,劉宇綜合信息管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電子技術(shù)與軟件工程,2020(8):73.[2]佚名.企業(yè)科技項(xiàng)目類似性檢測(cè)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與研究