前臺(tái)工作人員必須掌握的接待禮儀

本文格式為Word版，下載可任意編輯——前臺(tái)工作人員必須掌握的接待禮儀前臺(tái)職場(chǎng)禮儀。

“不學(xué)禮，無(wú)不立”已成為人們的共識(shí)，職場(chǎng)禮儀是提高個(gè)人素質(zhì)和單位形象的必要條件，社交禮儀的學(xué)習(xí)有利于我們建立和諧的人際關(guān)系。那你有沒(méi)有由于職場(chǎng)禮儀而煩擾過(guò)呢？下面是由我為大家整理的“前臺(tái)工作人員務(wù)必掌管的接待禮儀”，接待大家閱讀，夢(mèng)想對(duì)大家有所扶助。

公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片，所以前臺(tái)工作人員務(wù)必掌管公司前臺(tái)接待禮儀，這對(duì)于塑造單位形象有著分外重要的作用。公司前臺(tái)接待禮儀包括儀容模范、電話(huà)接待禮儀和來(lái)訪(fǎng)者接待禮儀。

一、公司前臺(tái)儀容模范

面帶笑容，保持開(kāi)朗心態(tài)，有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛；保持身體清潔衛(wèi)生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現(xiàn)，有利于與人交往；頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔；男員工不留長(zhǎng)發(fā)，女員工不化濃妝；保持唇部潤(rùn)澤，口氣新穎，以適合近距離交談；手部明凈，指甲修剪整齊，男員工不留長(zhǎng)指甲，女員工不涂抹嬌艷指甲油；宜使用新穎、淡雅的香水。

二、電話(huà)接待禮儀

前臺(tái)接起電話(huà)的聲音要不急不慢，并終保持輕松、愉悅的聲調(diào)，不得在電話(huà)中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話(huà)中，要勤說(shuō)請(qǐng)問(wèn)、對(duì)不起、請(qǐng)稍等之類(lèi)的謙詞。

在電話(huà)鈴響的其次、第三聲的時(shí)候接起電話(huà)。接起電話(huà)首先要說(shuō)您好，（公司名稱(chēng)，假設(shè)公司名稱(chēng)較長(zhǎng)，應(yīng)用簡(jiǎn)稱(chēng)），忌以喂開(kāi)頭。假設(shè)因故遲接，要向來(lái)電者說(shuō)對(duì)不起，讓您久等了。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向概括人姓名的電話(huà)，可以禮貌地說(shuō)請(qǐng)稍等，并連忙轉(zhuǎn)接過(guò)去。

假設(shè)要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名，不知道分機(jī)號(hào)的話(huà)，就要禮貌地詢(xún)問(wèn)，對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。假設(shè)是如廣告、變相廣告之類(lèi)的電話(huà)，理應(yīng)用禮貌的借口擋駕，或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén)處理。

鑒于前臺(tái)每天要接好多電話(huà)，為防止嗓子展現(xiàn)意外，要隨時(shí)打定水，以滋潤(rùn)嗓子，隨時(shí)保持良好的聲音效果。

三、來(lái)訪(fǎng)者接待禮儀.ZC530.cOM

前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪(fǎng)客來(lái)時(shí)，應(yīng)立刻起身，面朝向來(lái)訪(fǎng)者點(diǎn)頭、微笑致意：您好，請(qǐng)問(wèn)您找一位？、有預(yù)約嗎。知道找誰(shuí)，并確認(rèn)是預(yù)約之后，請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者稍等，立刻幫其聯(lián)系。假設(shè)要找的人正在忙，可以請(qǐng)其稍等，用模范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水。假設(shè)等了很長(zhǎng)時(shí)間，訪(fǎng)客要找的人還在忙，要照應(yīng)一下來(lái)訪(fǎng)者并說(shuō)向其說(shuō)明，不要扔在那里不管。

假設(shè)來(lái)訪(fǎng)者要找的沒(méi)有出來(lái)接，讓其自己過(guò)去，前臺(tái)理應(yīng)用模范的手勢(shì)指引如何去，或者帶來(lái)訪(fǎng)者去。假設(shè)來(lái)訪(fǎng)者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著的，也要先敲門(mén)，獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入，為來(lái)訪(fǎng)者倒好茶后，前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然，假設(shè)前臺(tái)只有一位的話(huà)，直接指引來(lái)訪(fǎng)者就行了。

假設(shè)來(lái)訪(fǎng)者知道找誰(shuí)，但沒(méi)有預(yù)約，前臺(tái)要打電話(huà)問(wèn)問(wèn)，報(bào)告相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書(shū)，單位的來(lái)訪(fǎng)，不知道是不是便當(dāng)接待。出于對(duì)來(lái)訪(fǎng)者的禮貌和便當(dāng)拒絕時(shí)的得體處理，即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接，都可以當(dāng)作是其他人接的電話(huà)，再詢(xún)問(wèn)。這樣在來(lái)訪(fǎng)者聽(tīng)來(lái)，即使電話(huà)那頭沒(méi)有允許接待，也不是他要找的人直接拒絕的，為一下步的處理留下了余地。

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職場(chǎng)禮儀中新前臺(tái)接待禮儀常識(shí)

接待工作是一項(xiàng)熱心、周到、細(xì)致的工作,務(wù)必遵循禮貌、負(fù)責(zé)、便當(dāng)、有效的原那么，做好接待工作,需要把握以下接待工作中的禮儀。下面是我為大家搜集的最新前臺(tái)接待禮儀常識(shí)，接待大家參考借鑒。

一、公司前臺(tái)儀容模范

面帶笑容，保持開(kāi)朗心態(tài)，有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現(xiàn)，有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長(zhǎng)發(fā)，女員工不化濃妝;保持唇部潤(rùn)澤，口氣新穎，以適合近距離交談;手部明凈，指甲修剪整齊，男員工不留長(zhǎng)指甲，女員工不涂抹嬌艷指甲油宜使用新穎、淡雅的香水。

二、電話(huà)接待禮儀

前臺(tái)接起電話(huà)的聲音要不急不慢，并終保持輕松、愉悅的聲調(diào)，不得在電話(huà)中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話(huà)中，要勤說(shuō)請(qǐng)問(wèn)、對(duì)不起、請(qǐng)稍等之類(lèi)的謙詞。

在電話(huà)鈴響的其次、第三聲的時(shí)候接起電話(huà)。接起電話(huà)首先要說(shuō)您好，(公司名稱(chēng)，假設(shè)公司名稱(chēng)較長(zhǎng)，應(yīng)用簡(jiǎn)稱(chēng))，忌以喂開(kāi)頭。假設(shè)因故遲接，要向來(lái)電者說(shuō)對(duì)不起，讓您久等了。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向概括人姓名的電話(huà)，可以禮貌地說(shuō)請(qǐng)稍等，并連忙轉(zhuǎn)接過(guò)去。

假設(shè)要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名，不知道分機(jī)號(hào)的話(huà)，就要禮貌地詢(xún)問(wèn)，對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。假設(shè)是如廣告、變相廣告之類(lèi)的電話(huà)，理應(yīng)用禮貌的借口擋駕，或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén)處理。

鑒于前臺(tái)每天要接好多電話(huà)，為防止嗓子展現(xiàn)意外，要隨時(shí)打定水，以滋潤(rùn)嗓子，隨時(shí)保持良好的聲音效果。

三、來(lái)訪(fǎng)者接待禮儀

前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪(fǎng)客來(lái)時(shí)，應(yīng)立刻起身，面朝向來(lái)訪(fǎng)者點(diǎn)頭、微笑致意：您好，請(qǐng)問(wèn)您找一位?、有預(yù)約嗎。知道找誰(shuí)，并確認(rèn)是預(yù)約之后，請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者稍等，立刻幫其聯(lián)系。假設(shè)要找的人正在忙，可以請(qǐng)其稍等，用模范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水。假設(shè)等了很長(zhǎng)時(shí)間，訪(fǎng)客要找的人還在忙，要照應(yīng)一下來(lái)訪(fǎng)者并說(shuō)向其說(shuō)明，不要扔在那里不管。

假設(shè)來(lái)訪(fǎng)者要找的沒(méi)有出來(lái)接，讓其自己過(guò)去，前臺(tái)理應(yīng)用模范的手勢(shì)指引如何去，或者帶來(lái)訪(fǎng)者去。假設(shè)來(lái)訪(fǎng)者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著的，也要先敲門(mén)，獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入，為來(lái)訪(fǎng)者倒好茶后，前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然，假設(shè)前臺(tái)只有一位的話(huà)，直接指引來(lái)訪(fǎng)者就行了。

假設(shè)來(lái)訪(fǎng)者知道找誰(shuí)，但沒(méi)有預(yù)約，前臺(tái)要打電話(huà)問(wèn)問(wèn)，報(bào)告相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書(shū)，單位的來(lái)訪(fǎng)，不知道是不是便當(dāng)接待。出于對(duì)來(lái)訪(fǎng)者的禮貌和便當(dāng)拒絕時(shí)的得體處理，即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接，都可以當(dāng)作是其他人接的電話(huà)，再詢(xún)問(wèn)。這樣在來(lái)訪(fǎng)者聽(tīng)來(lái)，即使電話(huà)那頭沒(méi)有允許接待，也不是他要找的人直接拒絕的，為一下步的處理留下了余地。

職場(chǎng)禮儀中前臺(tái)接待禮儀大全

迎來(lái)送往，是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最根本的形式和重要環(huán)節(jié)，是表達(dá)仆人情誼、表達(dá)禮貌素養(yǎng)的重要方面。下面是我用心整理的前臺(tái)接待禮儀大全，夢(mèng)想能給大家?guī)?lái)扶助!

前臺(tái)接待禮儀公司前臺(tái)接待禮儀

公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片，所以前臺(tái)工作人員務(wù)必掌管公司前臺(tái)接待禮儀，這對(duì)于塑造單位形象有著分外重要的作用。公司前臺(tái)接待禮儀包括儀容模范、電話(huà)接待禮儀和來(lái)訪(fǎng)者接待禮儀。

一、公司前臺(tái)儀容模范

面帶笑容，保持開(kāi)朗心態(tài)，有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現(xiàn)，有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長(zhǎng)發(fā)，女員工不化濃妝;保持唇部潤(rùn)澤，口氣新穎，以適合近距離交談;手部明凈，指甲修剪整齊，男員工不留長(zhǎng)指甲，女員工不涂抹嬌艷指甲油;宜使用新穎、淡雅的香水。

二、電話(huà)接待禮儀

前臺(tái)接起電話(huà)的聲音要不急不慢，并終保持輕松、愉悅的聲調(diào)，不得在電話(huà)中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話(huà)中，要勤說(shuō)請(qǐng)問(wèn)、對(duì)不起、請(qǐng)稍等之類(lèi)的謙詞。

在電話(huà)鈴響的其次、第三聲的時(shí)候接起電話(huà)。接起電話(huà)首先要說(shuō)您好，(公司名稱(chēng)，假設(shè)公司名稱(chēng)較長(zhǎng)，應(yīng)用簡(jiǎn)稱(chēng))，忌以喂開(kāi)頭。假設(shè)因故遲接，要向來(lái)電者說(shuō)對(duì)不起，讓您久等了。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向概括人姓名的電話(huà)，可以禮貌地說(shuō)請(qǐng)稍等，并連忙轉(zhuǎn)接過(guò)去。

假設(shè)要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名，不知道分機(jī)號(hào)的話(huà)，就要禮貌地詢(xún)問(wèn)，對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。假設(shè)是如廣告、變相廣告之類(lèi)的電話(huà)，理應(yīng)用禮貌的借口擋駕，或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén)處理。

讓客戶(hù)先收線(xiàn)。不管是制造行業(yè)，還是服務(wù)行業(yè)，在打電話(huà)和接電話(huà)過(guò)程中都理應(yīng)牢記讓客戶(hù)先收線(xiàn)。由于一旦先掛上電話(huà)，對(duì)方確定會(huì)聽(tīng)到喀嗒的聲音，這會(huì)讓客戶(hù)感到很不安逸。因此，在電話(huà)即將終止時(shí)，理應(yīng)禮貌地請(qǐng)客戶(hù)先收線(xiàn)，這時(shí)整個(gè)電話(huà)才算圓滿(mǎn)終止。

鑒于前臺(tái)每天要接好多電話(huà)，為防止嗓子展現(xiàn)意外，要隨時(shí)打定水，以滋潤(rùn)嗓子，隨時(shí)保持良好的聲音效果。

三、來(lái)訪(fǎng)者接待禮儀

前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪(fǎng)客來(lái)時(shí)，應(yīng)立刻起身，面朝向來(lái)訪(fǎng)者點(diǎn)頭、微笑致意：您好，請(qǐng)問(wèn)您找一位?、有預(yù)約嗎。知道找誰(shuí)，并確認(rèn)是預(yù)約之后，請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者稍等，立刻幫其聯(lián)系。假設(shè)要找的人正在忙，可以請(qǐng)其稍等，用模范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水。假設(shè)等了很長(zhǎng)時(shí)間，訪(fǎng)客要找的人還在忙，要照應(yīng)一下來(lái)訪(fǎng)者并說(shuō)向其說(shuō)明，不要扔在那里不管。

假設(shè)來(lái)訪(fǎng)者要找的沒(méi)有出來(lái)接，讓其自己過(guò)去，前臺(tái)理應(yīng)用模范的手勢(shì)指引如何去，或者帶來(lái)訪(fǎng)者去。假設(shè)來(lái)訪(fǎng)者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著的，也要先敲門(mén)，獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入，為來(lái)訪(fǎng)者倒好茶后，前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然，假設(shè)前臺(tái)只有一位的話(huà)，直接指引來(lái)訪(fǎng)者就行了。

假設(shè)來(lái)訪(fǎng)者知道找誰(shuí)，但沒(méi)有預(yù)約，前臺(tái)要打電話(huà)問(wèn)問(wèn)，報(bào)告相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書(shū)，單位的來(lái)訪(fǎng)，不知道是不是便當(dāng)接待。出于對(duì)來(lái)訪(fǎng)者的禮貌和便當(dāng)拒絕時(shí)的得體處理，即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接，都可以當(dāng)作是其他人接的電話(huà)，再詢(xún)問(wèn)。這樣在來(lái)訪(fǎng)者聽(tīng)來(lái)，即使電話(huà)那頭沒(méi)有允許接待，也不是他要找的人直接拒絕的，為一下步的處理留下了余地。

四、接待留神事項(xiàng)

1、容許供給服務(wù)的友好態(tài)度

客人來(lái)訪(fǎng)對(duì)公司來(lái)說(shuō)都很重要，接待務(wù)必要有友好熱心和容許供給服務(wù)的態(tài)度。

假設(shè)你正在打字應(yīng)立刻中斷，即使是在打電話(huà)也要對(duì)來(lái)客微笑點(diǎn)頭示意，但不需要連忙起來(lái)迎接，也不必與來(lái)客握手。

招呼客人時(shí)，應(yīng)點(diǎn)頭致意并面帶笑容。接待老客戶(hù)更要加倍地親切。

客人離去時(shí)，要莊重道別。即使你再忙，也別忘了結(jié)果的道別，稱(chēng)呼對(duì)方的名字將造成好的印象，所以記住來(lái)訪(fǎng)者的臉型與姓名是很重要的。

2、接待不速之客是教養(yǎng)的試金石

有客人未預(yù)約來(lái)訪(fǎng)時(shí)，不要直接回復(fù)他要找的人在或不在。而要報(bào)告對(duì)方：我去看看他是否在。同時(shí)悠揚(yáng)詢(xún)問(wèn)對(duì)方來(lái)意：請(qǐng)問(wèn)您找他有什么事?假設(shè)對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名那么務(wù)必問(wèn)明，盡量從客人的回復(fù)中，充分判斷能否讓他與自己的同事見(jiàn)面。

目生客人光臨時(shí)，務(wù)必問(wèn)清其姓名及公司或單位名稱(chēng)。通?？蓡?wèn)：請(qǐng)問(wèn)貴姓?請(qǐng)問(wèn)您是哪家公司?

未經(jīng)上司同意，不要輕易引見(jiàn)來(lái)客。即使是事先有預(yù)約的來(lái)客光臨，也要先通報(bào)上司(用電話(huà)聯(lián)系或親自前去報(bào)告)，等候指示。假若沒(méi)有預(yù)約，即使是你認(rèn)為上司斷定會(huì)接見(jiàn)的客人，也不成擅自引見(jiàn)。

3、莊重接過(guò)對(duì)方的名片

接名片時(shí)務(wù)必用雙手以示崇敬，接過(guò)來(lái)后不成不屑一顧，唾手亂放，也不成拿在手中折疊玩弄。

接名片時(shí)要確認(rèn)一下名片上所列對(duì)方姓名、公司名稱(chēng)等。如見(jiàn)到不易拼讀的姓，不要隨意亂念，務(wù)必詢(xún)問(wèn)對(duì)方。

4、判斷來(lái)客的身份和種類(lèi)

要事先了解上司是容許隨時(shí)接待任何來(lái)客，還是熱愛(ài)視處境而定，一般可以將來(lái)客分為幾個(gè)種類(lèi)：

(1)客戶(hù)。

(2)工作上的伙伴，同伴。

(3)家屬，親戚。

(4)私人摯友。

(5)其他。

在沒(méi)有預(yù)約的處境下，通?？砂凑找陨弦来蝸?lái)抉擇何者為先。

假設(shè)來(lái)客分外重要，就不要私自擋駕。

5、謝絕會(huì)晤要說(shuō)明理由并表示歉意

如上司不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上，理應(yīng)向重要來(lái)客說(shuō)明理由，表示將主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或輔助安置另一約會(huì)時(shí)間。假設(shè)對(duì)方表示同意，應(yīng)向?qū)Ψ教皆?xún)其通訊地址以及聯(lián)絡(luò)時(shí)間。

不要在沒(méi)取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會(huì)時(shí)間，最好報(bào)告來(lái)客：我能否給您回電話(huà)再確認(rèn)約會(huì)時(shí)間?

但假設(shè)是前來(lái)無(wú)理取鬧，脅迫上司的來(lái)客，那么應(yīng)斷然擋駕。

6、讓來(lái)客等候要留神照料

假設(shè)你手頭一時(shí)放不下，或上司一時(shí)無(wú)法接待來(lái)客，你務(wù)必主動(dòng)招呼客人，以免使其感覺(jué)受到冷落。假設(shè)客人要提前來(lái)訪(fǎng)，請(qǐng)其等候合情合理。

請(qǐng)對(duì)方在適當(dāng)?shù)牡胤阶?，接待室平常要打定些?bào)刊雜志，最好備有介紹本公司的機(jī)構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品，供來(lái)訪(fǎng)客人閱讀。

客人就坐的位置應(yīng)與你的座位保持一段距離，這樣，在你離座時(shí)，使對(duì)方不會(huì)看到你辦公桌上的文件。

7、引導(dǎo)帶路應(yīng)靠邊走在客人前方1-2步遠(yuǎn)的位置

帶路引導(dǎo)時(shí)要留意客人的步速?？烧f(shuō)：請(qǐng)往這邊走。走到拐彎處時(shí)要暫停，以手指示方向，并向客人說(shuō)：請(qǐng)這邊走。在乘坐電梯時(shí)要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進(jìn)先出：請(qǐng)上電梯。請(qǐng)下電梯。

開(kāi)門(mén)關(guān)門(mén)時(shí)留意手不要交錯(cuò)或背著手開(kāi)門(mén)。手把在右側(cè)的們用左手開(kāi)，在左側(cè)的用右手開(kāi)，這樣模樣會(huì)更美好。若是向內(nèi)開(kāi)的門(mén)，那么應(yīng)你先進(jìn)，用手按住門(mén)，等客人進(jìn)來(lái)后再松開(kāi)門(mén)。松開(kāi)門(mén)之前應(yīng)說(shuō)：請(qǐng)進(jìn)。

8、代為介紹初次與上司見(jiàn)面的客人

一般理應(yīng)先把來(lái)客介紹給上司，但有時(shí)假設(shè)來(lái)客的身份較高，那么最好先向來(lái)客介紹上司。

引見(jiàn)后除非上司要你留下，否那么做介紹之后即要退出上司的辦公室。

上司正在會(huì)客時(shí)，若有事聯(lián)絡(luò)或請(qǐng)示，須用遞紙條的方式?？蓪⑹马?xiàng)寫(xiě)在便條上，進(jìn)入辦公室后，先向客人賠罪：對(duì)不起，擾亂了。

9、接待飲料

以茶待客是中國(guó)的傳統(tǒng)，但也有些客人或來(lái)去匆促或一再申明不要茶水，所以不是全體的客人都要用飲料接待。

茶滿(mǎn)欺客，茶水、飲料均要八成滿(mǎn)，遞送飲料要用雙手，遞送時(shí)微笑告知您的茶(咖啡、飲料等)

大量人不愛(ài)喝某種飲料，或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習(xí)慣愛(ài)好，所以打定飲料時(shí)，要禮貌地先問(wèn)客人要喝什么。諸如：您喝咖啡還是喝茶?您熱愛(ài)咖啡如何泡法?

10、制作來(lái)訪(fǎng)登記卡

在每天上班時(shí)要查看當(dāng)天約見(jiàn)的來(lái)訪(fǎng)者名單。必要時(shí)應(yīng)事先將約見(jiàn)的有關(guān)資料打定好，制成寫(xiě)有姓名、職位、公司、訪(fǎng)問(wèn)日期、求見(jiàn)人等等的卡片。

前臺(tái)接待禮儀酒店前臺(tái)接待禮儀

一、酒店前臺(tái)電話(huà)禮儀

1.物品打定

在平日我們工作的時(shí)候就理應(yīng)在電話(huà)旁邊打定好紙和筆，便當(dāng)記錄客戶(hù)電話(huà)內(nèi)容。

2.左手拿話(huà)筒

大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話(huà)聽(tīng)筒，但是，在與客戶(hù)舉行電話(huà)溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì)將話(huà)筒夾在肩膀上面，這樣，電話(huà)很輕易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音，從而給客戶(hù)帶來(lái)不適。

為了消釋這種不良現(xiàn)象，應(yīng)提倡用左手拿聽(tīng)筒，右手寫(xiě)字或操縱電腦，這樣就可以輕松自如的達(dá)成與客戶(hù)溝通的目的。

3.接聽(tīng)時(shí)間

在電話(huà)鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng)，假設(shè)有事情耽延了接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)間，在接到客戶(hù)電話(huà)時(shí)理應(yīng)首先向其賠罪。

4.保持正確的容貌

接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中理應(yīng)始終保持正確的模樣。一般處境下，當(dāng)人的身體稍微下沉，丹田受到壓迫時(shí)輕易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大片面人講話(huà)所使用的是胸腔，這樣輕易口干舌燥，假設(shè)運(yùn)用丹田的聲音，不但可以使聲音具有磁性，而且不會(huì)傷害喉嚨。

因此，保持端坐的模樣，尤其不要趴在桌面邊緣，這樣可以使聲音自然、流暢和入耳。此外，保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。

5.重復(fù)電話(huà)內(nèi)容

電話(huà)接聽(tīng)完畢之前，不要忘卻復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn)，防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì)，使整個(gè)工作的效率更高。例如，理應(yīng)對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話(huà)、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息舉行核查校對(duì)，盡可能地制止錯(cuò)誤。

6.道謝

結(jié)果向客戶(hù)道謝是根本的禮貌，來(lái)者是客，以客為尊，千萬(wàn)不要由于不直接面對(duì)客戶(hù)而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話(huà)終止之后要讓客戶(hù)先收線(xiàn)掛電話(huà)，我們?cè)賿斓綦娫?huà)。

二、酒店前臺(tái)接待服務(wù)禮儀模范

1.形象禮儀模范

禮貌待客、熱心服務(wù)還不夠，酒店前臺(tái)接待人員還要留神自己形象禮儀模范，男士頭發(fā)不成過(guò)長(zhǎng)，頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好，不得戴太夸誕的發(fā)飾，只宜簡(jiǎn)便大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

面部修飾：男士不得蓄須，臉部要清爽宜人，口氣新穎。女士上崗要化淡妝，但是不得抹太多胭脂水粉，只宜稍作修飾，淡掃娥眉，輕涂口紅，輕抹胭脂便可。

身體修飾：不得留長(zhǎng)指甲，女士不能涂嬌艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡，身上不得有異味，不能?chē)娞嗟南闼?/p>

2.儀態(tài)禮儀模范

酒店前臺(tái)接待人員是酒店的;形象代言人;或稱(chēng)酒店的;門(mén)面;。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走，端正自然，保持良好的精神風(fēng)貌。

前臺(tái)接待人員在工作中要留神你的站姿、坐姿、體態(tài)語(yǔ)、目光和微笑等;在工作的時(shí)候，常帶著自然的笑容，表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度，能令客人覺(jué)得輕易接近。不得故作小動(dòng)作，打哈欠要掩著口部，不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。

不得表現(xiàn)懶散心緒，站姿要端正，不得搖擺身體，不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上，不成歪頭歪身，及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng)，不成得罪客人，亦無(wú)須阿諛?lè)畛?，聲線(xiàn)要溫柔，不成過(guò)大或過(guò)小，要領(lǐng)會(huì)表達(dá)所要說(shuō)的話(huà);要始終保持微笑。

3.接待禮儀模范

客人來(lái)到柜臺(tái)前，連忙放下正在處理的文件，禮貌的問(wèn)安，表現(xiàn)出曾受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采，稱(chēng)職及有才能為客人服務(wù)。

對(duì)客人的接洽，應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng)后再做解答。解答問(wèn)題要細(xì)心，不能切實(shí)解答的應(yīng)表示歉意:對(duì)不起，請(qǐng)稍等，我?guī)湍鷨?wèn)一下，問(wèn)完要向客