煙用物資管理

煙用物資管理尤溪煙草分公司1CompanyLogo九大關(guān)鍵環(huán)節(jié)計(jì)劃管理調(diào)運(yùn)管理入庫(kù)管理價(jià)格管理1234盤(pán)倉(cāng)管理報(bào)損管理監(jiān)督管理系統(tǒng)管理6789銷(xiāo)售管理52CompanyLogo計(jì)劃管理方案分解縣分公司將年度煙葉生產(chǎn)方案指標(biāo)、指導(dǎo)面積以及物資品種和供給標(biāo)準(zhǔn)下達(dá)給各煙草站；

方案填報(bào)煙草站根據(jù)方案安排、庫(kù)存情況，結(jié)合常年的物資品種、用量和需求水平，填報(bào)物資方案需求表；審核匯總煙葉辦對(duì)煙草站上報(bào)情況進(jìn)行審核，并按實(shí)際需求量增加5％的幅度編制全縣物資方案安排表，上報(bào)市公司集中采購(gòu)。原那么：量出為入、總量控制、留有余地、內(nèi)部調(diào)劑。3CompanyLogo調(diào)運(yùn)管理確定承運(yùn)單位由分公司統(tǒng)一組織公開(kāi)招標(biāo)方式確定煙用物資承運(yùn)單位；

調(diào)運(yùn)安排煙葉辦物管員負(fù)責(zé)物資調(diào)運(yùn)工作，制定方案調(diào)運(yùn)安排表，逐日開(kāi)具調(diào)撥單，注明承運(yùn)車(chē)號(hào)、調(diào)運(yùn)品種、調(diào)運(yùn)數(shù)量以及調(diào)運(yùn)地點(diǎn)，并要求承運(yùn)人簽字，確保物資調(diào)運(yùn)平安；票據(jù)回收物資調(diào)運(yùn)到煙草站后，煙草站物管員要在回單聯(lián)〔煙葉辦聯(lián)〕上簽收，并加蓋物資倉(cāng)儲(chǔ)專(zhuān)用章，回單聯(lián)由承運(yùn)人及時(shí)帶回交到煙葉辦物管員，以便掌握物資是否及時(shí)調(diào)運(yùn)到位；信息反響物資入庫(kù)假設(shè)出現(xiàn)異常情況〔如數(shù)量缺少、淋濕、嚴(yán)重破損等〕，煙草站物管員要及時(shí)向煙葉辦報(bào)告，以便及時(shí)查明原因，提出處理意見(jiàn)。4CompanyLogo入庫(kù)管理調(diào)拔〔購(gòu)進(jìn)〕入庫(kù)內(nèi)部移庫(kù)入庫(kù)驗(yàn)收調(diào)撥〔購(gòu)進(jìn)〕的物資調(diào)入煙草站后，物管員要實(shí)時(shí)將調(diào)入物資錄入管理系統(tǒng)，并上傳，以便分公司查詢；是指分公司內(nèi)部調(diào)劑移庫(kù)，由煙葉辦統(tǒng)一安排調(diào)撥。如從甲站調(diào)入乙站，甲站要實(shí)時(shí)錄入移庫(kù)信息，開(kāi)具移庫(kù)調(diào)撥單，并進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸上報(bào)。乙站收到物資后，要在系統(tǒng)上接收并上傳；

物資入庫(kù)時(shí)，物管員與承運(yùn)人一起對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收品名、規(guī)格、數(shù)量、重量與調(diào)撥單是否相符，假設(shè)存在破損的，對(duì)破損件單獨(dú)稱(chēng)重驗(yàn)收，在調(diào)撥單上注明實(shí)收數(shù)量，并以實(shí)收數(shù)量錄入系統(tǒng)。5CompanyLogo1234價(jià)格管理物資銷(xiāo)售價(jià)格由煙葉辦物管員負(fù)責(zé)錄入系統(tǒng)；市公司統(tǒng)一定價(jià)的按按市公司制定的價(jià)格錄錄入；

市公司未統(tǒng)一定價(jià)的，按購(gòu)入價(jià)格錄入系統(tǒng)。a、庫(kù)存物資與新購(gòu)物資價(jià)格不一致的，按加權(quán)平均進(jìn)行定價(jià)。b、購(gòu)入價(jià)格單位在角以下的，按四舍五入精確到角進(jìn)行定價(jià)。c、扶持免費(fèi)物資系統(tǒng)銷(xiāo)售價(jià)為零；

價(jià)格公示。每年物資供給價(jià)格確定后，以分公司文件下發(fā)通知煙草站，并在煙草站公示欄進(jìn)行公示。6CompanyLogo銷(xiāo)售管理先進(jìn)先出原那么供給物資時(shí)要根據(jù)物資生產(chǎn)日期、購(gòu)進(jìn)入庫(kù)年份，先供給庫(kù)存物資再供給新購(gòu)物資，以免庫(kù)存物資過(guò)期變質(zhì)；按戶打包銷(xiāo)售由包村煙技員根據(jù)煙農(nóng)種植合同面積、物資品種、供給標(biāo)準(zhǔn)以及煙農(nóng)需求情況，把當(dāng)前所供物資一并編制供給表，煙草站物資管理員根據(jù)包村煙技員提供的供給表開(kāi)具物資銷(xiāo)售單〔系統(tǒng)開(kāi)票〕進(jìn)行銷(xiāo)售；方案集中銷(xiāo)售為了方便煙農(nóng)物資運(yùn)輸和供給管理，物資銷(xiāo)售應(yīng)以村為單位，安排供給方案，進(jìn)行集中定期供給；方案定量供給的物資，因客觀原因需要超量供給的，要報(bào)分公司經(jīng)理室審批前方可另行銷(xiāo)售；銷(xiāo)售現(xiàn)金必須當(dāng)日存入銀行。7CompanyLogo盤(pán)倉(cāng)管理煙草站每月月底由物資管理員和報(bào)賬員進(jìn)行一次盤(pán)倉(cāng)，并在物資系統(tǒng)上進(jìn)行月結(jié)上傳。分公司每年組織煙葉辦和財(cái)務(wù)辦人員進(jìn)行兩次盤(pán)倉(cāng)檢查。4月底當(dāng)年度大宗物資供給結(jié)束后進(jìn)行第一次盤(pán)倉(cāng)檢查，12月底財(cái)務(wù)年度結(jié)束時(shí)進(jìn)行第二次盤(pán)倉(cāng)檢查。通過(guò)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)。8CompanyLogo報(bào)損管理物資途中耗損由承運(yùn)單位承擔(dān)，從運(yùn)費(fèi)或合同履約金中扣除；核定損耗率分公司對(duì)煙草站考核文件核定物資損耗率〔尤溪分公司核定物資損耗率為銷(xiāo)售總額的0.5％，近兩年實(shí)際損耗率均在0.2％以內(nèi)〕，超出局部由煙草站相關(guān)人員按比例承擔(dān)〔物管員50％、報(bào)賬員30％、站長(zhǎng)20％〕；報(bào)損審批煙草站填寫(xiě)“報(bào)損審批表〞，說(shuō)明報(bào)損原因〔拆零供給、過(guò)期、變質(zhì)、損壞等〕，經(jīng)分公司煙葉辦和財(cái)務(wù)辦審核，報(bào)經(jīng)理室審批前方可進(jìn)行報(bào)損處理；監(jiān)督銷(xiāo)毀經(jīng)報(bào)損審批的過(guò)期變質(zhì)的物資，由分公司煙葉辦、財(cái)務(wù)辦監(jiān)督銷(xiāo)毀，防止重復(fù)報(bào)損現(xiàn)象的發(fā)生。9CompanyLogo監(jiān)督管理盤(pán)倉(cāng)檢查縣分公司每年組織兩次盤(pán)倉(cāng)檢查，主要是檢查煙草站倉(cāng)庫(kù)是否賬物相符，檢查煙草站是否按標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行物資銷(xiāo)售，監(jiān)督報(bào)損物資銷(xiāo)毀，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，提出指導(dǎo)和整改意見(jiàn)；煙農(nóng)監(jiān)督每年物資供給結(jié)束后，煙草站將煙農(nóng)的種植面積、物資供給品種、數(shù)量在其所在村公示欄進(jìn)行公示，接受煙農(nóng)監(jiān)督；專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管檢查物資供給是專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管檢查的一項(xiàng)內(nèi)容，主要檢查定量供給的物資與合同面積是否相符，是否存在超標(biāo)準(zhǔn)供給的現(xiàn)象。10CompanyLogo提高人員素質(zhì)。物資信息系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)物管員的素質(zhì)要求更高，分公司在崗位人員安排上，要調(diào)整文化素質(zhì)較高、熟悉電腦操作的人員擔(dān)任物管員。加強(qiáng)操作培訓(xùn)。分公司網(wǎng)管員和煙葉辦物管員要加強(qiáng)對(duì)煙草站物管員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高物管員應(yīng)用能力，才能保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行；加強(qiáng)溝通反響。在物資信息系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中偶而會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，要及時(shí)與廈門(mén)中軟海晟技術(shù)人員反響，都能夠得到及時(shí)解決；實(shí)時(shí)錄入上傳。新倉(cāng)庫(kù)啟用時(shí)要進(jìn)行初始化盤(pán)點(diǎn)，將倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資盤(pán)至賬面；入庫(kù)、出庫(kù)