外貿(mào)老鳥郵件模板

9/9HiSiｒ，

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?Tks&br，

?Jaｃｋ

?＊＊*＊coｍpany(這里留下公司名、電話、傳真、郵件就可以了，正文就可以寫的很簡(jiǎn)單。）

?Teｌ：＊*＊

Fａx：＊＊*

Mａｉl：＊**

?Websitｅ：

（請(qǐng)記住，如果你非要在里面加上網(wǎng)頁(yè)鏈接，請(qǐng)放在簽名里，不要放正文,讓人感覺更像搞推銷的，不太好。）

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外國(guó)人版本

Hｅｙguy，

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Calｌme，let＇stalｋdetails。

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Ｒｉcｋ

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一：開發(fā)信后客戶沒回音，催!?。?！

?Dear**＊,

?Soｒｒytotroｕｂleｙoｕagａｉn！

Pｌeａsefindｍymaiｌｂelow.Coｕldyouｐｌeａsekｉndｌychecｋbyｒｅｔurntoｄay？Ｂeｃausｅｗｅ＇llbｅonholiｄayｆroｍMay．1stto３rd.

Thanｋyouｉnａdvance！

Ｂestreｇaｒds,

??Cindy

先寫得委婉一點(diǎn),把你上次寫給他的郵件放在下面。如果他還是沒回復(fù)，那就再重新發(fā)一遍，上面加上大寫的紅色的或者粗體的“RE－SEND!?。?如果還是沒消息，就打電話吧～

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?二：展會(huì)上遇到的客戶開發(fā)信

?HｉAｌex,

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Hｏwａreyouｄoｉnｇ？ＧｌaｄtogetyｏｕcarｄfroｍHＫfair．

??TｈｉsisSanｄｙｆｒom＊*＊.Ｗespecialiｚeｄinparkiｎgsenｓorsyｓtem，aｎdallｏurｐroｄucｔsｗｉtｈＣＥ/ＦCC/FCCIＤapproｖed！

ＲegardingtheFUＮＭINIDVRyｏｕrseｌｅctedonｔheｆair，plsfinｄｔheｄｅtaiｌswithbｅｓｔｏfferinａｔtachment.

??Hopetogeｔｇｏodnewsfｒomyou！Thaｎｋs．

Besｔｒegarｄs,

??Saｎｄy

?Ｓalesaｓsistaｎt

?Sandy，我要說一點(diǎn),你的情況和其他朋友又不一樣了。你在展會(huì)上拿到過客人的名片，而且客人曾經(jīng)對(duì)某一款產(chǎn)品感興趣,那簡(jiǎn)直是一個(gè)相當(dāng)好的機(jī)會(huì)！只要你把握住了，成交可能性是很大的！這種情況下，你特別要標(biāo)注出他在展會(huì)上選的東西，而且主動(dòng)提供詳細(xì)資料和報(bào)價(jià),這一點(diǎn)至關(guān)重要!

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客人很忙的，他可能在香港展上去過很多同行那邊，問同一個(gè)產(chǎn)品，他會(huì)收到很多很多郵件,恐怕根本沒空回復(fù)或主動(dòng)聯(lián)系你，所以你一定要主動(dòng)出擊,提供完整的資料和好的價(jià)格，然后跟進(jìn)，贏得他的信任!如果像你剛才那樣，問他是不是有興趣,有興趣你會(huì)給他詳細(xì)資料，客人會(huì)覺得很煩的，覺得你怎么需要推一下動(dòng)一下，做業(yè)務(wù)要學(xué)會(huì)主動(dòng)，客人一個(gè)眼色,你就要能完成三四個(gè)動(dòng)作。客人問你價(jià)格,你連詳細(xì)參數(shù)尺寸包裝材料都一并提供了.

?客人問你說明書，你連設(shè)計(jì)稿和文字都完整無誤地給他參考.客人需要彩盒，你不止給了他圖片,還有準(zhǔn)確尺寸的刀模圖，連別的客人的彩盒也一并給他做設(shè)計(jì)參考。你說，客人是不是會(huì)對(duì)你印象很好？

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三：寄樣品運(yùn)費(fèi)讓對(duì)方出（到付）的委婉郵件

Hi*＊*，

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Ｔｈankｙousoｍuchfoｒyouｒkindｒeply!

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Sure，samplesｗｉlｌｂeｐreparｅdsｏｏｎ.Ｃouｌｄyoupｌsgｉveｍeyourcｏurieraccoｕnt？SｕchasFedEx,ＤHL，UＰS，TNT，etc.Eachoｎｅｉｓoｋ．I’llinforｍyoｕthｅtｒackiｎgnumberafteｒpaｒｃelpiｃked！

Plｅasecoｎtactmeｉffurthｅrquesｔｉons.Tｈaｎｋyoｕ！

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Kindregards，

??C

???四：客戶嫌價(jià)格高時(shí),你的回復(fù)

?政策：讓他知道你的價(jià)格沒有報(bào)高,不是人家一說便宜點(diǎn)，你嗖的給人家少了一半價(jià)格,而是改變產(chǎn)品規(guī)格,比如包裝由好的改次的,長(zhǎng)度改短點(diǎn)，重量要少點(diǎn)，或者功率低點(diǎn)。

?ＤeaｒKｅlviｎ，

Ｔｈanｋyouｓomuchfoｒｙｏｕｒkｉnｄmaiｌ！

Sｕrｅ,ourmodelsｗithtｏｐqualｉty，ａnｄｔhinkallofthｅｍmｅe(cuò)tthｅqualitylｅｖeｌinyｏurlｏcalmarｋeｔ!Ifｔｈｅpriceiｓnoｔｓuitaｂleｉｎｙourprｉcｅrａｎge,coｕｌdyoｕplｓaccepttoｄoalｉttｌechangｅ？Thepｒiceｗiｌlbereduced3％．Tｈaｔis,ＥＵR２。13/ｐｃ．

Plｓdｏｎ＇ｔｗorryａbｏutｔｈequalｉtｙ。Ｐriceisｉmportant，butｑuaｌiｔｙｃoｕntsfｏｒmuｃｈｍoｒe!

??Hereiｓjustａｌiｔtlecｈａnｇｅ,theoriginallengthofｔhｅfｌashliｇhtis10２mm，andnoｗｗeｊustmakeiｔｓhort,８9ｍｍiｎsteaｄ！Andtheｎ，thetotalcoｓtwiｌｌbereduced3%bｅcａuseoｆthｅmatｅrialsaved！

Aｌltheluminosiｔyandthｅbodylookｔhesaｍe！Iｔhｉnkit'ｓwoｒkableforbothofｕs。Aｎycｏｍｍeｎｔs？

??Beｓtrｅgards,

?C

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???五:發(fā)了ＰI后客戶沒回信，催！??！

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?Sｏrrytoｔｒoubleyoｕaｇaiｎ！

?ＲｅｇardｉｎgｔｈeＰIdａt(yī)ｅdon＊＊＊，cｏuｌｄyoupｌｓsｉgnandｃonfiｒmbyreｔｕrnａsap？Bｅcausｅweｎeｅdplentyoftｉmeforａｒrangiｎｄuction！

??Ｉｔ’sａｌongtｉmesincｅＩhavｅgoｔｙourreplylasttｉme.Hoｗiｓevｅｒythｉｎggoingoｎ?Ifanythingchａｎged,ｐlskeepｍepｏsted!

Tｈａnkｓaｎdbestrｅｇarｄs,

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六:寄了樣品,并且感覺客戶應(yīng)該是滿意的，但是他沒有回音,這里你發(fā)這個(gè)不錯(cuò)

?Dｅar*＊*,

??Sorrytotｒouｂlｅｙoｕagａin！

??Reｇaｒｄｉngｔｈeprｏjectwedｉｓcuｓｓedlaｓtｔiｍe,couｌdｙｏｕpｌsconfirmbyｒetuｒｎｔｏdaｙ？Bｅcauseweｎeedplenｔyoftimefｏrmａssprodｕctiｏn。P/Iwillbｅｓｅｎtｔoｙoｕasapａfteryｏurcｏnfiｒｍaｔiｏｎ．

Ifanyｔhiｎgchａngeｄ，plsｋeepmｅpoｓtｅd！Thａnkyou!

??Besｔrｅgａrds,

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或者簡(jiǎn)單版

Ｄear***,

?Wｈatabｏｕｔthefｉnaｌdecｉsionａboutｏursaｍpleｓ？Wｅｎeeｄｙｏurcommentsｔoｇｏａhｅad!

Thankyou！

?Kindreｇards，

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Ｒeｎee

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七:客人死命的砍價(jià)，這時(shí)你不能一下子給人家底價(jià)，可以用采購(gòu)數(shù)量來給他打個(gè)小折，這樣就算價(jià)格低了,數(shù)量上也補(bǔ)點(diǎn)進(jìn)來.

?Deaｒsir，

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Plsfｉｎdｔhere-checkｉngtheｐriceasfollows：

1)Suｐeｒgradｅ,USD**＊，giveyｏｕaspeｃialdｉｓcｏunｔoｆ2％

２）Ａgrａdｅ,USD＊＊＊,ｓiｍｉlａraｓsupｅrgrade，buｔｐｒicemuｃｈｍｏreｃoｍpetitive.

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Ｈopewｅcaｎdｅaｌ。Thankyou!

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Rgｄs，

**＊

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八：你的客戶是中間商，他也需要等他的客戶回應(yīng)之后才能再和你聯(lián)系，沒事時(shí)發(fā)個(gè)郵件讓中間商客戶表把你忘了

HiJohnnｙ，

??Thankyｏufoｒｙouｒｐrｏmｐtｒeply!

??Pleaｓekeeｐmeｐostedfｏrfｕrtherdｅｔaｉｌs。

Ｋindreｇards，

＊*＊

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九：客戶要來中國(guó)看你們廠了！?。〖?dòng)時(shí)別忘記發(fā)郵件確認(rèn)彼此聯(lián)系方式呀。

?Hi**＊,

I＇mｓoｇladtohｅarthatｙou'ｌlbｅiｎCｈinａsoｏn，andhopetohavｅaｆace－ｔｏ—faｃeｍeetingwｉthyou！??！

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Ｃｏuldyouplｓgivemeyouｒtimeschedulｅanｄcｅllphoｎenuｍber？We＇llarrangeｔopickｙｏｕupｆrｏｍtheaｉrpｏrt！

Myｃellphｏneiｓ*＊*。Plsｃallmeiｆanyｑuestions.Ｔhaｎｋyoｕ!

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Kｉndregａrds，

?＊＊*

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???十:客戶給你的價(jià)格太低做不了,給他可以選擇的方案。

?Dearkeｌvin，

??Ｔhａnkyouforyourkiｎdmaiｌ！Buｔunfoｒｔuｎately，ｔhispriceaｌｓoｕnwｏｒkablｅforｕｓ。

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Comｍents，plｅase。Ｔｈankｙｏu!

?Rgdｓ,

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??十一：客戶明確給你說他的訂單下給別人了，這時(shí)發(fā)封信感謝一下吧,生意不成交情在哈。

??Hi＊**,

??Tｈanｋyouｓｏooooomｕchforyourkindmail!Ｉａｐprｅcｉate!

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Ｗesincerelyhopetoｆindaｗａytocoｏｐeratewｉthyoｕ!Iｆyｏurcustomerｗｏuldliketopｌacｅｔheorｄertｏanotherveｎdoｒ，thａt(yī)'ｓok！Ｂutifyouｈa