外聘律師管理辦法模板

5/5外聘律師管理方法第一章一般規(guī)定第一條為加強對集團及下級公司（以下簡稱為“集團或公司”）外聘律師工作的管理，確保外聘律師為集團的經(jīng)營管理提供高效率、優(yōu)質(zhì)的法律服務，特制訂本管理方法。第二條公司應依照本方法規(guī)定聘請律師事務所的律師擔任常年法律咨詢顧問和單項法律服務咨詢顧問。第三條聘請常年法律咨詢顧問是指公司（以下又稱為“簽約單位”）與律師事務所簽訂常年法律咨詢顧問協(xié)議，由律師事務所指派執(zhí)業(yè)律師在一定時限內(nèi)為公司提供法律服務。第四條聘請單項法律服務咨詢顧問是指公司與律師事務所簽訂單項法律服務協(xié)議，由律師事務所指派執(zhí)業(yè)律師為公司提供包括案件代理、非訴訟項目及其他專業(yè)法律服務。第二章聘用條件第五條律師事務所應同時具備以下基本條件：（一）經(jīng)司法行政部門依法批準設立3年以上；（二）最近3年內(nèi)沒有受到行政處罰或行業(yè)處分；（三）信譽良好、價格合理，具備較強的風險承受能力；（四）在全國或本地區(qū)綜合實力或單項專業(yè)實力排名靠前；（五）在公司制定的優(yōu)選律師事務所名單內(nèi)。上述優(yōu)選律師事務所名單，由集團法務部就公司所涉及業(yè)務領域內(nèi)的專業(yè)律師進行市場調(diào)查，并對相應領域的優(yōu)秀律師進行排名，形成優(yōu)選名單，報公司領導審批后，以該名單內(nèi)律師事務所作為優(yōu)選律師事務所。第六條律師應同時具備以下基本條件：（一）具有律師執(zhí)業(yè)證并已及時辦理年檢手續(xù)；（二）在業(yè)內(nèi)具有良好的個人聲譽，無不良執(zhí)業(yè)記錄；（三）具有較強的業(yè)務能力、溝通協(xié)調(diào)溝通能力和良好的社會關系；（四）具有所委托事項的相關專業(yè)閱歷、成功案例等；在聘請律師擔任訴訟或仲裁案件代理人時，承辦律師與辦案機關的人脈關系作為聘用條件之一。第三章常年法律咨詢顧問第七條公司就日常經(jīng)營性事務可聘用律師事務所提供常年法律咨詢顧問服務。分公司及職能中心不得聘請常年法律咨詢顧問。第八條常年法律咨詢顧問的工作內(nèi)容（一）就協(xié)議等法律資料文件出具法律建議或意見；（二）參加重大項目的協(xié)議起草、協(xié)議談判；（三）就日常經(jīng)營問題提供法律咨詢；（四）參加重大風險事件的處置或提供法律建議或意見；（五）其他需要常年法律咨詢顧問承擔的工作。第九條外聘律師從事法律咨詢顧問工作應當簽訂法律服務協(xié)議。該協(xié)議必需具體列明法律咨詢顧問的職責、費用及支付方式、協(xié)議期限、考核方式、保密條款、違約責任及爭議解決方式等。常年法律咨詢顧問聘用期限原則為一年。第十條常年法律咨詢顧問費用一般實行定額付費方式。定額付費指依據(jù)法律服務協(xié)議，公司向律師事務所依照商定的固定金額支付律師費的付款方式。第十一條實行定額付款聘請律師，首付款比例一般不得大于40%，且原則上應在簽訂咨詢顧問協(xié)議起一個月之后支付。第十二條對于經(jīng)我方評價未能有效履行常年法律咨詢顧問服務的，應當通過協(xié)議商定我方有權酌情削減支付法律服務費用，具體以法律服務協(xié)議為準。第四章單項法律服務第十三條公司有下列情形的，可聘用律師事務所提供單項法律咨詢顧問服務：（一）IPO上市、債務融資，資產(chǎn)證券化、大型項目投標等重大事項，法律規(guī)定或交易對方要求必需以律師事務所的法律建議或意見書作為要件的；（二）重大法律糾紛必需通過訴訟、仲裁解決，且內(nèi)部法務人員無法單獨履行或外聘律師履行效果更好的；（三）重大投資項目或海外項目的盡職調(diào)查、協(xié)議擬定等需要借助律師的特有閱歷或技能的；（四）其他依據(jù)需要單項法律服務咨詢顧問承辦的事項。第十四條單項法律咨詢顧問費用可實行定額付費、風險代理付費等方式。風險代理付費指依據(jù)法律服務協(xié)議，公司依據(jù)律師工作的結(jié)果支付律師費的付款方式。第十五條對于本方法第十三條第（一）、（三）、（四）款所列情形，原則上實行定額付費方式；對于本方法第十三條第（二）款所列情形且同時符合以下條件之一的，原則上實行風險代理付費方式：（一）案情復雜，爭議較大，沒有可供參考的先例判決的案件；（二）一審處理效果不佳，上訴階段欲更換代理律師的案件；（三）再審案件；（四）其他采納風險代理對公司更為有利的案件。第十六條實行風險代理聘請律師，風險代理費比例不得大于爭議標的額的30%，且必需在達成商定的法律服務工作結(jié)果之后支付。對于沒有達成商定結(jié)果的，一律不得支付律師代理費，但可依據(jù)商定支付一定的工作費用。第五章外聘律師考核第十七條集團法務部為外聘律師的管理部門，負責律師的選用、監(jiān)督和評價。第十八條集團各職能中心及下級公司應按“誰使用、誰簽協(xié)議”的原則聘請律師。簽訂法律服務協(xié)議之前，上述單位應按公司授權流程，應將以下第十九條所規(guī)定的材料報集團法務部審核。經(jīng)公司授權領導批準后，上述單位方可簽訂法律服務協(xié)議。第十九條擬簽約單位應上報以下材料：（一）該法律事務事項的基本狀況和相關資料文件資料；（二）簽約單位對該法律事務的分析處理建議或意見；（三）擬聘律師及所在律師事務所的基本狀況及相關材料；（四）法律服務外聘方案及擬簽訂的法律服務協(xié)議。外聘方案應寫明法律服務范圍、律師費計費方式及其理由等。法律服務協(xié)議應按本方法規(guī)定的條件予以起草。（五）公司要求提供的其他材料。第二十條集團法務部按本方法規(guī)定對律師工作進行評價，作為律師選用、更換和續(xù)聘的依據(jù)。評價分為季度評價、半年評價和期終評價。三種評價方式對常年法律咨詢顧問均適用；季度評價、期終評價適用于單項法律咨詢顧問。第二十一條評價適用百分制，滿分為100分，分四個等級。60分以下為不合格，60-75分為合格，75-90分為良好，90分以上為優(yōu)秀。第二十二條對于季度評價得分為不合格的律師，簽約單位應當依據(jù)法律服務協(xié)議要求其所在律師事務所更換律師。對于更換三次律師，在后期評價中仍不合格的，簽約單位應當更換律師事務所。第二十三條對于半年度評價得分為不合格的律師，簽約單位應當依據(jù)法律服務協(xié)議要求其所在律師事務所更換律師，同時減免一定的律師費用或者提前解除該法律服務協(xié)議。第二十四條對于期終評價得分為不合格的律師，簽約單位應依據(jù)法律服務協(xié)議要求律師事務所減免律師費，并將該律師事務所從備選律師庫中剔除，今后不得再與其進行任何形式的合作。第二十五條集團法務部應按下列時限對外聘律師工作狀況進行評價：（一）對于季度評價，應于每季度期滿之后5日內(nèi)履行評價；（二）對于半年評價，應于半年期滿之后10日內(nèi)履行評價；（三）對于期終評價，應于服務期滿之后15日內(nèi)履行評價。第二十六條集團法務部或簽約單位應要求律師于第二十五條規(guī)定的期限，向公司提交律師工作報告。律師工作報告應具體記錄律師具體工作事項及工作成效。簽約單位收到律師工作報告后三日內(nèi)應連同簽約單位自身對律師的評價建議或意見一起上報集團法務部。法務部結(jié)合律師工作報告及簽約單位建議或意見等，給出最終評價建議或意見。第二十七條簽約單位應當依據(jù)本方法規(guī)定，特殊是對律師及律師事務所的考核規(guī)定，與律師事務所簽訂法律服務協(xié)議，以加強對外聘律師的管理。第六章獎懲第二十八條對于嚴格執(zhí)行本方法規(guī)定，在聘任外部律師的過程中，對律師及律師事務所的工作進行有效監(jiān)督，完善對外聘律師的管理機制，防范公司風險或削減公司損失的，對相關部門和人員予以行政加分和物質(zhì)獎勵。第二十九條對于違反本方法規(guī)定，未按本方法簽訂法律服務協(xié)議的，或履行法律服務協(xié)議