施工企業(yè)現(xiàn)場物資管理模式探析,物資管理論文

施工企業(yè)現(xiàn)場物資管理模式探析,物資管理論文物資是物質(zhì)資料生產(chǎn)經(jīng)過中的勞動消耗對象，其消耗損費在工程成本中占很大比例。物資管理與核算的好壞，對工程生產(chǎn)成本的高低、經(jīng)濟效益的好壞、資金周轉(zhuǎn)的快慢、現(xiàn)金流量的盈虧等都具有重要意義。施工企業(yè)從生產(chǎn)型向管理型的管理思路轉(zhuǎn)變，首先要求重視工程管理前期的管理策劃，針對物資管理各方面開展周密的研究，從物資組織機構(gòu)組成與管理流程、與項目內(nèi)外的溝通聯(lián)絡(luò)、物資市場調(diào)研、物資管理制度、各種技術(shù)節(jié)約措施及物資代用等眾多方面逐一提早策劃。1物資部門統(tǒng)籌管理與各區(qū)域分區(qū)管理并存根據(jù)工程規(guī)模大，同步施工的點多、面多，施工現(xiàn)場分散，物資管理難度大，同時，又具有施工工期緊、質(zhì)量要求高等特點，借鑒總包分包的管理形式，首先從組織機構(gòu)調(diào)整入手〔見圖1〕,設(shè)立一名項目副經(jīng)理負責大宗物資的合同會談、資金調(diào)配、認質(zhì)認價、各方協(xié)調(diào)及市場調(diào)研，成立項目物資管理部，現(xiàn)場的4個施工區(qū)域分別下設(shè)物資主管，并確定了相應(yīng)的職責及責任范圍。各區(qū)域根據(jù)施工進度要求，提出物資使用計劃量，匯總于物資管理部，再由材料員根據(jù)市場價格統(tǒng)一采購；物資進場后，結(jié)合施工進度布置，根據(jù)各區(qū)域施工所需物資量，合理分配，保證各區(qū)域物資使用能夠及時到位。物資控制流程見圖2,避免了以往直接堆放在施工區(qū)域，造成使用不合理、物資積壓等現(xiàn)象的發(fā)生，有效地杜絕了物資浪費，做到集中采購、按需分配，物資用多少購多少，不占用資金，到達零庫存。由各區(qū)工長主抓物資使用情況及庫房物資的管理、數(shù)量需求變化等，材料員在各區(qū)監(jiān)督巡查，如有浪費，將記入本區(qū)域管理考核評選中，到月底對責任人給予處理懲罰，對全體管理人員不斷地強化物資管理工作在項目管理中的地位，提高大家對物資管理工作的認識，加強從點看面的全局意識。2加強與各方溝通，提早參與，博得商機2.1與建設(shè)方的溝通根據(jù)施工合同，現(xiàn)場物資只認質(zhì)不認價，建設(shè)方一般在認定品牌的同時直接指定經(jīng)銷商，造成施工方在物資采購時沒有會談余地，無法降低物資價格。針對此情況，項目部在實際施工中應(yīng)利用公司良好的社會信譽度及企業(yè)形象，結(jié)合現(xiàn)場實際積極主動地配合，博得建設(shè)方的好評。一方面，根據(jù)合同堅持認定的品牌必須不少于兩個，另一方面提早打探建設(shè)方相關(guān)的市場調(diào)研情況，盡量走在物資供給商前面，向建設(shè)方推薦熟悉的物資品牌及供給商，爭取主動會談權(quán)，壓低物資價格。2.2加強與物資供給商的溝通加強與物資供給商的聯(lián)絡(luò)，經(jīng)常舉辦座談會，增進相互的溝通，使合作愈加融洽，爭取物資會談的主動權(quán)，與物資供給商構(gòu)成雙贏。例如，某工程根據(jù)合同價款規(guī)定，采用一次定價，每6層為一次付款結(jié)點，資金循環(huán)周期一般在一個半月至兩個月，現(xiàn)金購買有很大難度。甲方對部分物資指定品牌及供貨商，堅持按圖紙要求等級及規(guī)定驗收所進場的物資，并標有高層小區(qū)專供字樣。鋼材由甲方指定以酒鋼鋼材為主，龍鋼鋼材為輔，水泥、防水卷材分別指定冀東PO42.5水泥和西北禹宏SBS-18I型彈性體改性瀝青防水卷材。經(jīng)過與供貨商不斷地溝通溝通，以信譽為保障，供給商逐步理解了我方在資金運作方面的困難，將原先預(yù)付款購貨協(xié)商為貨到付款再逐步改變?yōu)榍房钯徺I，欠賬最高時鋼材到達上千萬元，水泥與防水卷材欠款也達上百萬元。2.3項目部各部門之間的溝通協(xié)調(diào)好預(yù)算、物資、生產(chǎn)各部門之間的關(guān)系，現(xiàn)場設(shè)立物資采購信息通告牌，使各部門及時了解物資價格信息，認質(zhì)認價做到開源、現(xiàn)場消耗做到截流，多方面實現(xiàn)成本節(jié)約。3深切進入市場調(diào)研，把握物資走勢，做到心中有數(shù)3.1考察物資市場，多方比擬，選擇最佳供給方及運輸方式項目開工前做了大量的市場調(diào)研工作，反復(fù)考察比照了寶雞市場和西安市場的物資資源及鋼化設(shè)施料的貨源儲量、價差等。西安有較大規(guī)模的租賃供貨群體，經(jīng)多年合作，信譽較高，經(jīng)協(xié)商可根據(jù)工地使用尺寸供貨，同比市場價格偏低，能知足項目施工要求。根據(jù)對鋼架管、扣件等的整體估算，除去往返運費，從西安市場進貨比寶雞市場每年能節(jié)約租賃費用幾十萬元。在物資運輸方面，使用返程車低運價的特點完成物資運輸，降低成本。根據(jù)合同由廠家聯(lián)絡(luò)車輛運往工地的運費由我方支付，每噸運費200元，單趟平均支付運費1600元。結(jié)合項目實際情況并考察當?shù)厥袌龊?，發(fā)現(xiàn)寶雞返程車運送每噸在60~70元之間，單趟平均支付運費960元。因而，物資運輸變更為由我方聯(lián)絡(luò)車輛，節(jié)約了運輸費用。3.2運用網(wǎng)絡(luò)、等方式方法洽商采購業(yè)務(wù)，降低差旅費用運用網(wǎng)絡(luò)、等方式洽商采購業(yè)務(wù)，要求供貨商自帶樣品上門服務(wù)，可降低采購差旅費用。3.3建立電子臺賬，分析價格變化趨勢，決策物資儲備量使用物資管理軟件，建立了物資電子臺賬，臺賬分為主材、雜項、機修、水電料4個方面分類記錄，設(shè)置記錄了日期、供給商信息、物資名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額，保證臺賬的連貫一致性，能方便地查詢出每一天、每一筆采購的數(shù)量和價格。電子臺賬能方便地分析物資的價格走勢，繪制物資價格曲線圖。在把握市場價格走勢后，捉住時機在鋼材市場疲軟季節(jié)大批量購進鋼材，保證鋼材價格上浮期，工地儲備一定量的便宜鋼材，為項目節(jié)約大量的資金。4建立健全物資管理制度，向體制要效益4.1物資出入庫管理庫房管理堅持做好四號定位，五五碼放，有條不紊。易燃易爆品單獨設(shè)立庫房，專人發(fā)放，配備沙箱、滅火器，安全合理。收發(fā)料制度完好，零星物資采購回來由庫管員驗收并登記入庫記錄，與采購員共同簽名確認；領(lǐng)料時由工長簽發(fā)領(lǐng)料單，庫管員按領(lǐng)料單發(fā)料；大宗物資及設(shè)施料進退場時，由兩名以上材料員共同收發(fā)料，并登記物資出入場驗收記錄。鋼化設(shè)施料租用量幾千噸，華而不實架管一項高達2500多t,要求各施工區(qū)域必須將鋼管按規(guī)格搭架碼放，做到碼放整潔、標識明確，這樣便于施工使用，方便各施工區(qū)域互相調(diào)用，避免設(shè)施料積壓，節(jié)約了設(shè)施料成本，降低了設(shè)施料租賃費用。建立健全記錄，包括物資需用計劃、大宗物資考察報告、供給商選擇評價記錄、物資進場驗收記錄、物資收發(fā)月報表、物資消耗統(tǒng)計表、周轉(zhuǎn)物資臺賬、物資成本綜合分析臺賬、供給商信息匯總表等。各種記錄做到記載連續(xù)、規(guī)范、相關(guān)數(shù)據(jù)交圈對口，并將關(guān)鍵圖表上墻。4.2勞務(wù)公司配合管理釘子、鐵絲、油漆等輔材直接包給勞務(wù)隊自購自用，以包代管，既降低了項目部資金壓力，又避免了以往釘子、鐵絲頭滿場地亂扔現(xiàn)象，優(yōu)化了工地施工環(huán)境。扣件、絲杠、山型卡、外爬架及大模板配件等易丟失、易損壞的設(shè)施料，進場后由勞務(wù)隊與我方共同點數(shù)，簽認后直接進勞務(wù)隊庫房，由勞務(wù)隊自行管理使用。工程結(jié)束后，勞務(wù)隊配合我方如數(shù)退還，丟失、損壞由勞務(wù)隊全額承當。5精打細算，變廢為寶，提高物資利用率5.1優(yōu)化配合比，推進物資代用，盡可能降低物資成本例如，某工程采用自拌砼，4個生產(chǎn)區(qū)分設(shè)攪拌站各自攪拌，選擇試驗站提供的既合理又經(jīng)濟的配合比方案，統(tǒng)一砂石料場，用一臺裝載機供料，自拌砼257.4元/m3,比商砼低72.6元/m3,整個工程核算后節(jié)約資金約240.7萬元。進入裝飾階段后，由攪拌站統(tǒng)一拌砂漿，拌好后分散供給各區(qū)域施工。電腦配料微機控制，合理地控制水灰比例，避免了粉刷面層出現(xiàn)空鼓、裂紋等現(xiàn)象，確保了工程質(zhì)量，也避免了以往使用袋裝水泥出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。對樓梯間、標準層頂板、非標準層墻板等部位的施工，使用5#槽鋼代替方木，基本到達以鋼代木。由于槽鋼不易損壞，95%可到達反復(fù)利用，進而大大減少了木料使用，降低了施工成本。運用準20PVC管裁至20cm、其內(nèi)澆灌實心混凝土的做法自制定位筋，代替鋼筋定位，僅此一項節(jié)約鋼材約7.5t,按4000元/t計算，約合人民幣3萬元。在鋼筋線材的使用經(jīng)過中，在拉絲機上安裝拉絲模，對線材進行冷拔處理，增加了鋼筋長度的4%,也提高了鋼筋的韌性、委屈服從強度。在地下室外墻施工中使用了三節(jié)式止水拉桿，此拉桿使用質(zhì)量好，兩側(cè)絲桿拆卸方便，可反復(fù)利用，避免了老式拉桿需用氧氣割掉兩側(cè)絲桿對模板造成損壞和材料的浪費。經(jīng)過市場考察，打破了從廠家購買的定式，按照樣品尋找加工廠家，讓其按樣品加工制作，把成本由12元/m降低到5元/m,按20000根計算，可節(jié)約資金3.5萬元。樓內(nèi)標準層均使用異型規(guī)格鋼管，為降低成本與多家租賃站反復(fù)洽商，要求租賃站直接提供2.7和2.8m鋼管22500多根，避免了以前所使用的2.5m鋼管配絲杠的施工方式方法，也避免了使用絲杠容易出現(xiàn)頂板下沉造成裂縫的現(xiàn)象，提高了施工效率，整個工程下節(jié)約租賃費30余萬元。安全通道、洞口防護、樓梯扶手、現(xiàn)場隔離圍欄均使用可拆卸式，打開方便，節(jié)約成本，減少勞務(wù)用工，提高了物資的利用率和周轉(zhuǎn)次數(shù)，同時美觀、方便。5.2廢料再利用從木料收購市場及工地剩余廢料中收集50~60cm舊方木，請專業(yè)人員自帶設(shè)備來場地內(nèi)進行對接，接方木到達300余m3,約合人民幣35萬元.1m下面的方木頭子在廢料收購站不超過500元/m3,對接方木的費用是260元/m3,購買成品方木的價錢1100元/m3,由此節(jié)約資金10萬多元。配梁底梁梆的用料是從廢舊板子里挑選出來的，使木料能夠再利用。工地所使用的漿車、磚車、架子車均為自制，原材料是從二手廢料市場購買的，既經(jīng)濟又實用。根據(jù)全鋼大模板廠家的定型樓梯，用CAD繪圖交底指導(dǎo)工人，將購買的二手廢料自制了定型樓梯模板，砼樓梯踢面、踏面尺寸分布一致，外表平整，棱角筆直。5.3合同雙方充分協(xié)商，合理定價，控制成本屢次與物資供給商協(xié)商，分析合同條款內(nèi)容，以合理的價格買入，到達雙方滿意，進而控制成本。例如：地材、磚、砼砌塊都由當?shù)卮迕窆┙o，以項目施工和使用量大、甲方對本項目評價高為由，壓低價格。經(jīng)過與當?shù)卮迕駥掖螀f(xié)商，砂石料、砼砌塊都低于其他施工單位。以下為參考文獻：1譚勇。建筑工程項目物資管理前期策劃研