優(yōu)先管理時間管理

優(yōu)先管理

（“第五代”時間管理）不能管理時間，就什么也不能管理！“明日歌”明日復明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎！世人若被明日累，春去秋來老將至。朝看水東流，幕看日西墜，百年明日能幾何？請君聽我明日歌！“今日歌”今日復今日，今日何其速！朝朝復幕幕，連命都不顧！世人若被今日累，終身勞累何其苦。早出又晚歸，忙碌何所圖？百年今日怎生度，人生真諦誰能悟！一、時間概論什么是“時間”時間的定義：從過去——通過現(xiàn)在——到將來，連續(xù)發(fā)生的，各種事件的“過程”?！皶r間”的公平性每個人擁有以同樣速度度過的時間；但每個人怎樣利用時間卻并不相同；任何人都絕對無法獲得更多的時間。關鍵詞：選擇以及控制事件決定生活的質量！時間與“事件”的關系時間的意義：“時間”本身不以如何人的意志為轉移；因此，時間對如何人都沒有實際意義。怎樣使時間具有意義：學習怎樣選擇和控制“事件”！“事件”的控制

我們能夠控制的：去哪、吃啥、干啥、不干啥……；我們不能夠控制的：宇宙規(guī)律、自然現(xiàn)象、既定原則……。“事件”與“資源”的關系成功要素：任何事件的成功均需要相應的資源，而最希缺的資源就成為那塊“短板”！資源的種類：大氣、水源、礦產、動植物……資金、技術、設備、人才……關鍵詞：“時間”也是非常重要的資源！“水桶效應”的啟迪水桶效應：一個用不同長短木板拼成的水桶，其存水量取決于最短的那塊木板！問題：哪一塊是我們走向成功的“短板”？關鍵詞：必須設法找到那塊短板！必須充分利用那塊短板！“時間間”的的特性性特性一一：時間不不可再再生；；特性二二：時間不不可逆逆轉；；特性三三：時間不不可停停滯；；特性五五：時間不不可伸伸縮；；特性六六：時間不不可替替代。。關鍵詞詞：“時間間”是是世界界上最最希缺缺的資資源?。　皶r間間”是是最珍珍貴的的資源源—短短板?。　皶r間間”是是否能能管理理事實：：你絕對對不能能夠讓讓時間間停止止下來來。因此：：時間本本身是是不能能夠被被“管管理””的。。所以：：能夠被被管理理的是是你和和你的的選擇擇。時間管管理的的關鍵鍵時間管管理的的具體體內容容：選擇、、支配配、調調整、、駕馭馭；分析、、計劃劃、理理解、、實施施。關鍵詞詞：將不可可控因因素影影響減減到最最小。。危險的的信號號不想上上班，，沒興興趣；；什么事事情都都看不不慣；；待辦工工作堆堆積如如山；；天天是是救火火隊隊隊長；；不能判判斷輕輕重緩緩急；；工作總總是被被人干干擾；；與同事事們很很難相相處；；害怕見見自己己的上上司；；平日及及假日日經常常加班班；健忘，，身體體越來來越差差；沒樂趣趣，今今天不不回家家！不想活活動，，越來來越懶懶；懼怕新新工作作和新新挑戰(zhàn)戰(zhàn)。很內疚疚，不不是好好丈夫夫、好父親親、好好子女女；別理我我，煩煩著呢呢！不同的的態(tài)度度差異異被動的的心態(tài)態(tài)：1、我我實在在不行行2、我我就這這樣了了3、他他使我我失控控4、他他無法法合作作5、我我是被被迫的的6、我我不能能做到到7、我我只好好這樣樣8、先先等等等再再說主動的的心態(tài)態(tài)：1、我完完全能能行2、我我可以以改變變3、我我可以以控制制4、我我和他他溝通通5、我我是主主動的的6、我我能夠夠做到到7、我我愿意意合作作8、我我馬上上行動動學習時時間管管理的的目的的誤區(qū)：：在單位位時間間內比比以前前做更更多的的事。。目的：：學習判斷那那些是是對你你最重重要的的事；；充分的的利用用時間間產生生最大大的價價值。。關鍵詞詞：獲得更更大的的“效效益””和更更加““舒適適”??！二、時時間管管理的的沿革革第一代代：““公雞雞型””做個備備忘錄錄，當當日事事當日日畢。。好處：：知道自自己做做了那那些工工作；；壞處：：你被各各種““事件件”所所控制制。結果：：逢山開開路、、遇水水架橋橋；后知后后覺，，忙而而無效效！“公雞雞型””的問問題注重““事件件”：：定義：：所做做之事事均有有記錄錄。問題：是否真正正需要做做這些事事情？關鍵詞：：你可能成成為時間間的“奴奴隸”?。〉诙海骸皞}鼠鼠型”事先做一一個工作作計劃，，未雨綢綢繆；好處：事先有準準備，效效率明顯顯提高；；壞處：你會更忙忙碌，可可能迷失失方向。。關鍵詞：：你可能會會成為一一個忙碌碌的“工工兵”！！“倉鼠型”的問題題追求“效效率”：：定義：少少用時間間，做更更多的事事情。問題：你真正需需要和追追求的是是“效率率”嗎？？關鍵詞：：你會成為為一架不不停工作作的“機機器”??！第三代：：“北極極熊型””先明確個個人價值值觀與目目標的關關系；好處：確立了個個人價值值觀及與與目標；；壞處：可能會缺缺乏整體體的團隊隊觀念。。結果：對事件的的判斷取取決于個個人價值值觀。“北極熊型型”的問題追求自身身利益：：定義：個個人價值值觀和利利益至上上。問題：個人英雄雄主義時時代已經經過去了了！關鍵詞：：你可能會會成為一一個“孤孤家寡人人”！第四代：：“群狼狼型”追求集體體利益：：定義：先先做對的的事，再再把事做做對！強調：選擇和確確定最重重要的事事情先去去做；強調企業(yè)業(yè)、團隊隊、個人人的均衡衡性；通過改變變思想來來改變團團隊的行行為?！叭豪切托汀钡幕居^念念要素：先做重要要的事情情，而非非緊急的的事；要求個人人利益必必須符合合團隊利利益。關鍵詞：：學會判斷斷重要性性與緊急急性的區(qū)區(qū)別?！叭豪切汀薄钡膯栴}追求集體體利益：：定義：團團隊和集集體價值值利益至至上。問題：為什么英英雄和偉偉人往往往不得好好死？做人難，，做人做做給別人人看就更更難！關鍵詞：：集團的利利益與自自身幸福福往往沖沖突！第四代時時間管理理反思不同階層層的困惑惑：農民：面朝黃土土背朝天天，勞碌碌終身無無所得??！工人：手停口停停怕下崗崗，多勞勞未必能能多得?。“最I：朝九晚五五再加班班，老板板臉色真真難看！！專家：象牙寶塔塔拼命鉆鉆，出師師未捷身身先死?。∷嚾耍杭僖嗾鏁r時真亦假假，死要要面子活活受罪??！老板：親力親為為真玩命命，擔驚驚受怕活活不長！！反思：我們今后后的生活活質量到到底應該該是怎樣樣的？第五代：：“熊貓貓型”追求社會會公益與與人生價價值：定義：服服務群體體，同時時追求人人生價值值！強調：認真工作作、幸福福生活、、勞逸結結合；服務社會會、享受受人生、、二者均均衡；社會進步步、人生生幸福、、世界大大同。第五代時時間管理理思考“第五項項修練””的觀念念：越想得到到的東西西就越難難得到。?！案F爸爸爸富爸爸爸”的觀觀念：主動收入入與被動動收入的的關系。。中國道家家的觀念念：世界萬物物相生相相克辯證證統(tǒng)一。。關鍵詞：：均衡！“熊貓型型”的基基本觀念念要素：工作即是是享受、、消費即即是創(chuàng)造造；追求個人人利益與與團隊利利益共存存；強調：均均衡、辯辯證、對對立統(tǒng)一一。關鍵詞：：學會思考考怎樣達達到這樣樣的境界界。五代時間間管理間間的關系系第一代：：有了一個個備忘錄錄，但缺缺少一個個計劃??！第二代：：你有了一一個計劃劃，但缺缺少一個個目標！！第三代：：你有了一一個目標標，但缺缺少團隊隊精神??！第四代：：你有了團團隊意識識，但缺缺少人生生規(guī)劃?。〉谖宕海耗慵从腥巳松?guī)劃劃，又有有社會公公德心！！關鍵詞：：循序漸進進、逐步步完善、、不斷進進取、把把握人生生！研討專題題您目前在在使用第第幾代的的時間管管理法？？您工作中中對時間間管理最最大的困困惑是？？三、時間間與“習習慣”的的關系習慣的定定義什么是習習慣：無意識、、不經思思考的行行為方式式；是精神或或性格的的一種固固定趨向向；我們會受受制于各各種各樣樣的習慣慣。關鍵詞：：你的潛意意識會構構成無數(shù)數(shù)個習慣慣。習慣的養(yǎng)養(yǎng)成不斷重復復又重復復最后不不再需要要考慮；；不斷重復復成為機機誡的行行為—改改也難?。±纾簻蕰r、勤勤奮、進進取、守守信、學學習；例如如：：暴躁躁、、兇兇殘殘、、酗酗酒酒、、盜盜竊竊、、吸吸毒毒。。例如如：：拖延延、、隨隨意意、、猶猶豫豫、、多多變變、、無無所所謂謂。。習慣慣的的判判斷斷什么么是是好好習習慣慣，，什什么么是是壞壞習習慣慣？？問題題：：好習習慣慣、、壞壞習習慣慣、、一一般般的的習習慣慣，，那一一種種習習慣慣的的危危害害性性最最大大？？案例例：：大象象為為什什么么不不逃逃跑跑？？習慣慣與與““舒舒適適區(qū)區(qū)””的的關關系系每個個人人都都有有自自己己的的舒舒適適區(qū)區(qū)；；因為為舒舒服服所所以以就就不不愿愿離離開開；；舒適適區(qū)區(qū)是是由由習習慣慣所所構構成成的的。。不舒舒適適的的舒適適的的不舒舒適適的的走出出你你的的舒舒適適區(qū)區(qū)危機機管管理理：：““誰誰動動了了我我的的奶奶酪酪””；；要想想舒舒適適，，首首先先必必須須先先不不舒舒適適。。例如如：：猶太太民民族族的的憂憂患患意意識識及及危危機機意意識識。。關鍵鍵詞詞：：不舒舒適適的的具具體體行行為為：：變變革革與與創(chuàng)創(chuàng)新新！！改變變習習慣慣的的計計劃劃1、、寫寫出出需需要要改改變變的的習習慣慣：：習慣慣：：2、、定定出出改改變變習習慣慣的的計計劃劃和和目目標標：：目標標：：3、、制制定定可可以以量量化化的的結結果果：：什么么時時候候達達到到目目標標：：4、、列列出出習習慣慣的的問問題題：：問題題：：問題題：：問題題：：5、、列列出出改改變變的的理理由由：：好處處：：好處處：：好處處：：改變變習習慣慣的的收收益益你的的家家人人及及朋朋友友們們會會刮刮目目相相看看；；你的的上上司司和和同同事事會會驚驚訝訝及及贊贊賞賞；；你自自己己會會有有成成就就感感以以及及滿滿足足感感；；你生生活活、、工工作作及及事事業(yè)業(yè)獲獲得得提提升升。。關鍵鍵詞詞：：請立立即即采采取取行行動動??！改變變舊舊習習慣慣的的困困難難可能能出出現(xiàn)現(xiàn)的的問問題題：：你可可能能又又會會延延續(xù)續(xù)過過去去的的習習慣慣；；你可可能能會會被被舊舊的的習習慣慣所所牽牽引引；；你可可能能會會感感覺覺不不舒舒服服不不自自在在。。關鍵鍵詞詞：：停止止??！堅堅決決持持續(xù)續(xù)回回新新的的習習慣慣??！創(chuàng)造造改改變變習習慣慣的的環(huán)環(huán)境境又有有可可能能出出現(xiàn)現(xiàn)的的問問題題：：同事事們們可可能能會會感感到到疑疑惑惑和和不不解解；；甚至感感到威威脅而而破壞壞你的的努力力；迫使或或誘惑惑你放放棄努努力的的目標標。關鍵詞詞：堅定你你的決決心與與恒心心！研討專專題您自己己認為為有那那些需需要改改善的的習慣慣？怎樣制制定一一個有有效的的計劃劃改變變習慣慣？四、優(yōu)優(yōu)先管管理時間的的四個個象限限緊急的的和重重要的的不不緊急急但重重要的的（1））（（2）緊急但但不重重要的的不不緊急急也不不重要要的（3））（（4）一象限限文化化這是你你及你你的團團隊一一定要要做的的事情情。問題：：真的有有那么么多緊緊急和和重要要的事事情嗎嗎？事實：：投資二二象限限一象象限工工作會會大幅幅減少少！二象限限文化化緊急與與重要要的事事情很很少會會同時時出現(xiàn)現(xiàn)。結果：：我們往往往忽忽視不不緊急急但很很重要要的事事。事實：：問題表表象與與實質質不在在同一一時空空出現(xiàn)現(xiàn)！我們投投資第第二象象限的的回報報是最最高的的！三象限限文化化如果總總是忙忙而無無效太太不值值得；；很多企企業(yè)的的“西西部牛牛仔””現(xiàn)象象。結果：：我絕對對是最最最不不能缺缺少的的人；；很多人人開會會前5分分鐘最最忙亂亂。事實：：“忙亂亂”成成為很很多企企業(yè)的的文化化！四象限限文化化猶豫、、多疑疑、拖拖延、、發(fā)呆呆；“明日日歌””對于于我們們的啟啟迪。。結果：：我們往往往在在白白白浪費費時光光！事實：：有益的的活動動并非非第四四象限限！這是一一個不不必進進入的的象限限！四象限限的區(qū)區(qū)分（（示例例）重大項項目的的談判判緊急問問題的的處理理重要會會議或或工作作陪女朋朋友逛逛大街街—必須須的?。≡妇皟r價值觀觀的澄澄清計劃、、準備備、預預防學習、、培訓訓、休休閑陪客戶戶逛大大街———戰(zhàn)略的的！重要要無謂的的電話話、信信件、、報告、、會議議、應應酬符合別別人期期望的的事打麻將將三缺缺一陪岳母母逛大大街———無奈的的！不重重要要各種瑣瑣碎的的閑雜雜事無用的的廣告告、函函件發(fā)呆、、上網網、閑閑聊游蕩、、逃避避性活活動陪老婆婆逛大大街———多余的的!笨笨死了了！緊急急不不緊緊急急如何投投資二二象限限時間本本身并并無多多余無無法增增加。。有效的的方法法：堅決的的從第第三象象限騰騰出時時間；；第三象象限的的欺騙騙性是是最大大的。。關鍵詞詞：找回浪浪費在在第三三象限限的時時間??！如何走走出三三象限限問題：：你真的的無法法把你你的時時間投投資第第二象象限？？建議：：改變你你的習習慣，，增強強持續(xù)續(xù)行動動的能能力；；學會決決不受受急迫迫性事事件的的影響響和左左右。。關鍵詞詞：急迫性性與重重要性性正邪邪兩立立，互互為消消長??！如何進進入第第二象象限問題：：你的生生命中中最重重要的的是什什么？？你的人人生意意義和和目的的是什什么？？你的為為人處處事的的原則則是什什么？？你人生生的基基礎：：信念念是什什么？？關鍵詞詞：我們必必須認認真和和深深深的思思考??！否則，，你只只能是是一個個：混混球?。〉诙笙笙迒枂栴}思思考自我思思考：：你人生生的理理想和和目標標是？？對于你你最最最重要要的人人是？？對你最最重要要的三三件事事是？？你最希希望獲獲得的的建樹樹是？？假設剩剩30天命命你做做什么么？壓力與與你的的關系系許多人人相信信：我在壓壓力和和緊急急情況況下表表現(xiàn)最最好??！事實：：沒有人人會在在壓力力下能能表現(xiàn)現(xiàn)得最最好；；加快速速度犯犯錯誤誤的機機會就就會增增加。。關鍵詞詞：關鍵和和戰(zhàn)略略性失失誤造造成千千古之之恨。。案例：：寫年度度工作作報告告的拖拖延心心態(tài)。。“莫菲菲定律律”事實：：事情往往往不不是你你想象象的那那么輕輕松；；凡事往往往都都比你你想像像的復復雜困困難。。當心：：問題往往往出出現(xiàn)在在最不不可能能的時時候。。例如：：愛人結結婚了了，新新郎不不是你你！急迫性性指數(shù)數(shù)測驗驗（1）是否否我在緊緊迫和和壓力力下的的表現(xiàn)現(xiàn)最好好（（）（（）我常感感到工工作和和生活活十分分緊張張（（）（（）我常感感覺別別人太太慢而而很不不耐煩煩（（）（（）我片刻刻沒和和公司司聯(lián)系系就會會不安安（（）（（）我做事情情時往往往無法集集中精力力（））（）我平時最最討厭等等待別人人或排隊隊（））（）我在休假假或外出出時會覺覺得不安安（））（）我似乎從從早到晚晚永遠在在趕時間間（））（）急迫性指指數(shù)測驗驗（2））是否否我在處理理危機情情況時表表現(xiàn)得最最好（（）（））處理突發(fā)發(fā)事件比比平時更更有成就就感（（）（））我常為緊緊急公事事犧牲和和親友共共處（（）（））我覺得處處理突發(fā)發(fā)事件才才更有意意義（（）（））目前工作作不是我我真正想想做的事事情（（）（））已辦文件件堆得越越高我越越有成就就感（（）（））我在公司司常常是是邊工作作邊吃飯飯的（（）（））改變傳統(tǒng)統(tǒng)的時間間觀念誤區(qū)：在最短的的時間內內做最多多的事。。正確的方方法：依照重要要性程度度來安排排順序；；不輕易因因緊急情情況改變變計劃；；認清緊急急性與重重要性的的區(qū)別；；要遵循你你心中的的目標和和方向。?！扒趭^””是否足足夠問題：今天的企企業(yè)是否否靠勤奮奮就能成成功？今天的員員工是否否當老黃黃牛就可可以？勞動本身身就是美美德？多多勞就多多得？關鍵詞：：對企業(yè)的的戰(zhàn)略目目標貢獻獻大的多多得！“本末倒倒置”缺乏信心心，就故故意裝出出非常忙忙碌；在目標不不清晰時時經常會會特別賣賣力；我們往往往對行動動不賦與與任何目目的；我們往往往變成盲盲無目的的的工作作狂。結果：只會低頭頭拉車，，不去抬抬頭看路路；狗搖尾巴巴，卻變變成了尾尾巴搖狗狗！如何避免免“本末末倒置””考慮以下下工作及及學習的的意義：：廣泛溝通通，改善善關系；；未雨綢繆繆，事先先準備；；有效組織織，周詳詳規(guī)劃；；積極生活活，善待待自己；；學習培訓訓，充實實自我；；增進能力力，把握握機會。?！捌摺笔鞘且粋€巧巧數(shù)你的社會會責任和和角色：：1、你是是你愛人人的丈夫夫；2、你是是你孩子子的父親親；3、你是是你父母母的兒子子；4、你是是你企業(yè)業(yè)的一員員；5、你的的業(yè)余愛愛好之一一；6、你的的業(yè)余愛愛好之二二；7、你的的業(yè)余愛愛好之………“七”的的殘酷規(guī)規(guī)律注意：你最多只只能擔當當七種社社會角色色；花花公子子不是人人人都能能勝任的的。否則：對你將很很可能是是災難而而非福分分；你會被被被這一系系列災難難所吞噬噬！關鍵詞：：必須定期期作出社社會角色色的檢討討。你對時間間的控制制以下時間間那個最最難控制制？請排排序：（））工作作的時間間；（））業(yè)余余的時間間；（酒酒、賭、、玩、侃侃）（））上司司的時間間；（））下屬屬的時間間；（））客戶戶的時間間；（））女友友的時間間；（））家庭庭的時間間；（））哥們們的時間間。時間是怎怎樣流失失的問題：時間總是是被干擾擾、控制制、割裂裂、破壞壞；所以：你往往總總是感覺覺時間實實在太不不夠用了了！困惑：你的時間間到底到到那里去去了？關于時間間的事實實事實的一一方面：：有些事情情我們認認為能夠夠左右和和管理，，但其實實我們不不能?。ǎ]問題題?。┦聦嵉牧砹硪幻妫海河行┦虑榍槲覀冋J認為不能能左右和和管理，，但其實實我們能能！（啊啊呀,不不行…)關鍵詞：：學習分辨辨和處理理這些事事情！關于“猴猴子”的的故事問題：總是有人人企圖把把他的猴猴子交給給你；照顧別人人的猴子子會非常常耗費時時間；猴子令你你的生活活痛苦和和工作忙忙亂；猴子會成成為一個個個“燙燙手的山山芋”。。關鍵詞：：你應該怎怎么辦？？有效的建建議建議一：：專心去照照顧你的的猴子；；建議二：：讓別人照照顧他的的猴子；；建議三：：把猴子交交給能干干的人。。建議四：：團隊分工工合作養(yǎng)養(yǎng)猴群！！你的時間間那去了了被你的上上司搶走走了！被你的同同事分走走了！被你的下下屬偷走走了！被你的朋朋友拿走走了！被它自己己給溜走走了！來自上司司的干擾擾來自上司司的干擾擾往往最最難控制制。有效的方方法：讓上司清清楚知道道你的工工作目標標；主動約見見你的上上司以減減少干擾擾。關鍵詞：：管理好你你的上司司！發(fā)揚“香香蕉文化化”！來自同事事的干擾擾來自同事事的干擾擾往往最最難推卻卻。有效的方方法：如果有人人找你，，站起來來接待他他；公司設立立人人安安靜一小小時制度度；紅色信號號：請勿打擾擾！綠色信號號：可以進來來。關鍵詞：：必須學會會拒絕的的藝術！！來自下屬屬的干擾擾來自下屬屬的干擾擾往往容容易忽視視。有效的方方法：安排固定定時間供供屬下工工作匯報報；保留固定定時間供供屬下提提出問題題；安排其他他時間處處理非緊緊急事件件。關鍵詞：：用“大黃黃點”將將可能的的干擾化化解！來自自己己的干擾擾來自自己己的干擾擾往往最最難察覺覺。例如：沒有目的的的游蕩蕩、與屬屬下閑聊聊；各種不良良的習慣慣，想改改改也難難。有效的方方法：學習管理理和控制制自己。。關鍵詞：：己所不欲欲，勿施施他人！！干擾的判判斷自問：是否經常常會有人人打擾你你的工作作？你是否清清晰別人人打擾你你的目的的？目標、程程序、制制度是否否不明確確？緊急突發(fā)發(fā)狀況是是不是經經常出現(xiàn)現(xiàn)？干擾的排排除發(fā)揚香蕉蕉文化，，杜絕推推諉責任任；界定工工作職職責，，無邊邊界化化管理理；確定工工作程程序，，優(yōu)化化工作作流程程；劃清原原則界界線，，嚴格格遵守守規(guī)則則；避免中中斷工工作，，辦事事有始始有終終；利用特特殊時時間，，一心心可以以多用用。研討專專題怎樣才才能分分辯工工作中中的““四象象限””？怎樣制制定一一個投投資““二象象限””的計計劃？？五、““西瓜瓜”與與“芝芝麻””找到你你生命命中的的“西西瓜””我們生生命中中總是是會遇遇到西西瓜和和芝麻麻；我們想想得到到西瓜瓜，卻卻總是是在揀揀芝麻麻；結果我我們錯錯誤的的用數(shù)數(shù)量代代替了了質量量。關鍵詞詞：揀芝麻麻沒有有有大大價值值，揀揀西瓜瓜卻有有！確認你你的““西瓜瓜”時間成成果時間成成果20%80%80%20%確定有有效目目標前提：：工作不不能沒沒有目目標設設定；；目標沒沒有計計劃就就是空空想。。所以：：計劃必必須要要考慮慮期望望值；；計劃必必須考考慮資資源配配置；；目標必必須設設定最最后期期限。。高報酬酬目標標（1）改善工工作：：1、按按時執(zhí)執(zhí)行完完成每每一項項工作作；2、會會客必必須在在規(guī)定定時間間之內內；3、會會議前前必須須擬定定會議議提綱綱；4、準準備完完整資資料提提供給給客戶戶。高報酬酬目標標（2）當需要要時怎怎樣找找到任任何東東西：：1、把把所有有的文文件從從桌子子上清清走；；2、把把名片片放在在一個個固定定的地地方；；3、把把重要要文件件放在在固定定的地地方；；4、建建立電電腦及及文件件的歸歸檔系系統(tǒng)；；5、重重新歸歸類未未審批批處理理的文文件；；6、徹徹底整整理辦辦公桌桌及電電腦文文檔。。工作確確定的的順序序回答以以下問問題：：要做什什么事事情？？為什么么要去去做？？用什么么標準準做？？什么時時間開開始？？那些人人參加加做？？怎樣分分配時時間？？關鍵詞詞：合理調調整時時間及及資源源分配配的順順序。。效率和和效益益的分分別問題：：99張張1元元和1張百百元鈔鈔票，，你先先拿哪哪張？？分別：：追求效效率：：是把事事情做做對；；追求效效益：：是做對對的事事情。。關鍵詞詞：抓西瓜瓜和揀揀芝麻麻截然然不同同！戰(zhàn)略正正確，，戰(zhàn)術術才有有意義義！發(fā)展性性和維維持性性工作作發(fā)展性性工作作：向高處處移動動的工工作；；維持性性工作作：向平行行移動動的工工作。。關鍵詞詞：在維持持性工工作中中找到到發(fā)展展的亮亮點??！如何處處理高高回報報工作作1、以以高回回報為為原則則安排排低回回報項項目；；2、集集中精精力保保持高高回報報的重重點目目標；；3、放放寬最最后期期限，，使他他們被被特殊殊化；；4、目目標分分解、、循序序漸進進、逐逐步達達成；；5、尋尋求幫幫助、、團隊隊合作作、利利益共共享；；6、用用精力力高峰峰時間間解決決高回回報工工作；；7、自自我激激勵、、自我我回報報、自自我激激發(fā)；；8、保保持溝溝通、、承擔擔責任任，全全速前前進??！如何處處理低低回報報工作作1、忽忽略他他們??！釋放放你的的時間間；2、簡簡化他他們?。⑺麄兿迪到y(tǒng)化化；3、降降低標標準??！不必必追求求完美美；4、放放棄他他們?。〔蛔鲎鲆恍┬┦虑榍椋?、花花錢請請人??！交給給別人人來做做；6、工工作分分類??！在其其他時時間做做。低回報報工作作———揀““芝麻麻”問題：：揀芝麻麻可以以將你你的時時間消消耗殆殆盡；；不必關關注芝芝麻，，不要要被芝芝麻誘誘惑。。方法：：將芝麻麻分類類，集集中時時間處處理他他們；；堅決停停止你你習慣慣性的的揀芝芝麻行行動。。關鍵詞詞：做慢而而對的的事比比做快快而錯錯的事事好??！如何避避免揀揀“芝芝麻””可能能的的感感覺覺：：我工工作作很很努努力力，，然然而而沒沒有有成成就就感感??！可能能的的原原因因:不良良習習慣慣偷偷走走了了你你寶寶貴貴的的時時間間；；解決決的的方方法法：：持續(xù)續(xù)時時間間記記錄錄，，提提供供精精確確資資料料；；記錄錄每每天天或或30天天內內的的活活動動內內容容；；增強強觀觀察察進進入入時時間間的的有有效效流流程程。。怎樣樣確確認認重重要要文文件件真正正重重要要的的文文件件內內容容不不會會超超過過一一張張紙紙；；80%的的文文件件是是根根本本不不重重要要和和不不需需要要的的；；如果果你你把把大大多多數(shù)數(shù)文文件件扔扔掉掉，，啥啥事事沒沒有有??！座右右銘銘：：當你你懷懷疑疑文文件件是是否否應應保保留留時時，，扔扔掉掉它它??！請放放心心，，真真需需要要時時一一定定有有人人會會保保存存的的?。∮涗涗浤隳愕牡臅r時間間問題題：：很少少人人會會喜喜歡歡持持續(xù)續(xù)時時間間記記錄錄。。好處處：：通過過時時間間記記錄錄能能獲獲得得洞洞察察力力。。關鍵鍵詞詞：：短期期代代價價必必將將獲獲得得長長期期效效益益！！選擇擇幾幾天天持持續(xù)續(xù)記記錄錄周一一：：周三三：：周五五：：記錄錄你你的的時時間間軌軌跡跡通過過持持續(xù)續(xù)時時間間記記錄錄，，你你會會變變得得更更精精確確；；計劃劃某某個個工工作作時時，，記記錄錄你你的的預預算算時時間間；；當工工作作完完成成后后，，檢檢查查你你用用的的實實際際時時間間。。研討討專專題題怎樣樣分分辨辨您您生生活活和和工工作作中中的的西西瓜瓜和和芝芝麻麻？？怎樣樣對對待待您您工工作作中中維維持持性性和和發(fā)發(fā)展展性性工工作作？？六、、時時間間管管理理工作作行行動動的的誤誤區(qū)區(qū)缺乏乏戰(zhàn)戰(zhàn)略略的的戰(zhàn)戰(zhàn)術術行行動動；；缺乏乏規(guī)規(guī)劃劃的的工工作作行行動動；；缺乏乏目目標標的的盲盲目目行行動動；；缺乏乏準準備備的的會會議議行行動動；；缺乏乏溝溝通通的的傳傳達達行行動動。。結果果：：事與與愿愿違違、、欲欲速速不不達達、、事事倍倍功功半半?。」ぷ髯饔嬘媱潉澋牡牧髁鞒坛淘O定定目目標標制定定計計劃劃分析析決決策策推進進實實施施成果果收收獲獲反饋饋總總結結時間間管管理理————（戰(zhàn)戰(zhàn)略略層層面面））企業(yè)業(yè)只只有有制制定定有有效效的的發(fā)發(fā)展展戰(zhàn)戰(zhàn)略略規(guī)規(guī)劃劃，，才才能能夠夠方方向向明明確確，，目目標標清清晰晰，，不不走走或或少少走走彎彎路路。。因因此此，，必必然然能能夠夠減減少少企企業(yè)業(yè)高高層層的的溝溝通通成成本本，，同同時時也也能能夠夠在在最最大大程程度度上上避避免免因因決決策策失失誤誤而而造造成成的的各各種種損損失失。。從這這一一角角度度看看，，這這就就是是最最大大的的時時間間節(jié)節(jié)約約，，也也是是最最高高境境界界的的時時間間管管理理?。r間間管管理理————（流流程程層層面面））企業(yè)業(yè)只只有有不不斷斷檢檢討討和和優(yōu)優(yōu)化化業(yè)業(yè)務務流流程程，，尤尤其其是是對對核核心心業(yè)業(yè)務務流流程程的的優(yōu)優(yōu)化化，，才才能能夠夠使使企企業(yè)業(yè)的的運運營營體體系系持持續(xù)續(xù)的的趨趨于于合合理理和和簡簡化化。。因因此此，，流流程程優(yōu)優(yōu)化化必必然然能能夠夠降降低低企企業(yè)業(yè)的的運運營營成成本本和和中中層層的的溝溝通通成成本本，，避避免免各各種種低低質質量量的的成成本本損損耗耗。。從這一一角度度看，，這也也是最最佳的的時間間節(jié)約約，也也是非非常重重要的的時間間管理理！時間管管理———（組織織層面面）企業(yè)只只有不不斷的的優(yōu)化化和改改善組組織結結構，，才能能夠有有效支支持企企業(yè)的的發(fā)展展。因因此，，優(yōu)化化組織織，克克服““塔式式組織織”的的弊病病，實實現(xiàn)扁扁平化化、矩矩陣化化，必必然能能夠避避免組組織內內部內內耗、、扯皮皮、推推諉現(xiàn)現(xiàn)象的的產生生。從這一一角度度看，，這也也是最最佳的的時間間節(jié)約約，也也是非非常重重要的的時間間管理理！時間管管理———（溝通通層面面）企業(yè)只只有不不斷的的建立立健全全溝通通渠道道，才才能夠夠有效效支持持企業(yè)業(yè)的發(fā)發(fā)展。。因為為個人人英雄雄主義義的時時代已已經過過去。。因此此，建建立溝溝通渠渠道，，完善善企業(yè)業(yè)的溝溝通文文化，，必然然能夠夠避免免企業(yè)業(yè)內外外部矛矛盾、、誤會會的產產生，，降低低各種種溝通通成本本和時時間。。從這一一角度度看，，這也也是最最佳的的時間間節(jié)約約，也也是非非常重重要的的時間間管理理！時間間管管理理————（授授權權層層面面））企業(yè)業(yè)只只有有建建立立有有效效的的授授權權模模式式，，才才能能夠夠有有效效支支持持企企業(yè)業(yè)的的發(fā)發(fā)展展。。因因為為一一個個現(xiàn)現(xiàn)代代化化的的企企業(yè)業(yè)必必須須有有賴賴于于集集體體的的行行動動。。因因此此，，建建立立授授權權模模式式，，完完善善企企業(yè)業(yè)的的授授權權結結構構，，必必然然能能夠夠避避免免企企業(yè)業(yè)內內部部責責、、權權、、利利不不清清的的問問題題，，做做到到有有效效授授權權。。從這這一一角角度度看看，，這這也也是是最最佳佳的的時時間間節(jié)節(jié)約約，，也也是是非非常常重重要要的的時時間間管管理理?。r間間管管理理————（資資源源層層面面））企業(yè)業(yè)只只有有有有效效的的利利用用資資源源，，才才能能夠夠有有效效支支持持企企業(yè)業(yè)的的發(fā)發(fā)展展。。因因為為企企業(yè)業(yè)的的資資源源是是非非常常寶寶貴貴并并且且有有限限的的。。而而時時間間正正是是其其中中一一項項十十分分寶寶貴貴的的資資源源。。因因此此，，企企業(yè)業(yè)在在戰(zhàn)戰(zhàn)略略導導向向下下合合理理的的分分配配和和利利用用資資源源，，必必然然能能夠夠避避免免企企業(yè)業(yè)資資源源浪浪費費的的問問題題。。從這這一一角角度度看看，，這這也也是是最最佳佳的的時時間間節(jié)節(jié)約約，，也也是是非非常常重重要要的的時時間間管管理理！！時間間管管理理————（會會議議層層面面））企業(yè)業(yè)只只有有建建立立有有效效的的會會議議文文化化，，才才能能夠夠有有效效支支持持企企業(yè)業(yè)的的發(fā)發(fā)展展。。因因為為我我們們每每天天都都在在面面對對各各種種問問題題，，而而會會議議是是解解決決問問題題的的一一個個重重要要方方式式。。因因此此，，建建立立簡簡潔潔有有效效的的會會議議文文化化，，必必然然能能夠夠避避免免企企業(yè)業(yè)內內部部文文山山會會海海的的問問題題。。從這這一一角角度度看看，，這這也也是是最最佳佳的的時時間間節(jié)節(jié)約約，，也也是是非非常常重重要要的的時時間間管管理理?。r間間管管理理————（學學習習層層面面））企業(yè)業(yè)只只有有建建立立起起學學習習型型組組織織，，才才能能夠夠有有效效支支持持企企業(yè)業(yè)的的發(fā)發(fā)展展。。因因為為一一個個現(xiàn)現(xiàn)代代化化的的企企業(yè)業(yè)必必須須有有賴賴于于持持續(xù)續(xù)的的學學習習能能力力和和不不斷斷的的變變革革創(chuàng)創(chuàng)新新。。因因此此，，建建立立學學習習型型組組織織，，必必然然能能夠夠避避免免企企業(yè)業(yè)內內部部員員工工素素質質低低下下而而造造成成的的資資源源浪浪費費、、效效益益低低下下問問題題。。從這一角度度看，這也也是最佳的的時間節(jié)約約，也是非非常重要的的時間管理理！時間管理———（習慣層面面）作為個人，，我們也只只有不斷的的檢討和修修正自己的的各種習慣慣，才能夠夠清醒的認認識自我、、提高自我我。因為今今天及明天天的世界不不屬于庸才才。因此，，建立良好好的習慣，，克服和改改正不良習習慣，必然然能夠避免免你一生碌碌碌無為，，走向成功功！從這一角度度看，這也也是最佳的的時間節(jié)約約，也是非非常重要的的時間管理理！時間管理———（情感層面面）作為個人，，情感問題題同樣重要要，因為沒沒有穩(wěn)定的的家庭，就就很難有穩(wěn)穩(wěn)定的事業(yè)業(yè)！（1個個情人對你你精力、財財力和時間間的消耗＝＝7個老婆婆！）因此此，正確對對待和處理理情感問題題，必然能能夠避免你你陷入可怕怕的情感漩漩渦，毀了了家庭、事事業(yè)和自己己。進而擁擁有你一生生的幸福??！從這一角度度看，這也也是最佳的的時間節(jié)約約，也是非非常重要的的時間管理理！第五代時間間管理的思思考思考問題一一：“辛勤工作作”和“享享受人生””是否對立立？思考問題二二：“工作賺錢錢”和“消消費花錢””是否對立立？思考問題三三：“個人利益益”和“團團隊利益””是否對立立？關鍵詞：你人生的意意義以及價價值究竟是是什么？工作與生活活的關系人生的信念念：認認真真的的工作；開開開心心的的生活！有益的活動動：高爾夫、馬馬術、游艇艇、私人飛飛機、滑雪雪、潛水、、游泳、球球類、健身身、攝影、、越野、攀攀巖、登山山……第五代時間間管理的真真諦把“辛勤工工作”和““享受人生生”統(tǒng)一;把“工作賺賺錢”和““消費花錢錢”統(tǒng)一;把“個人利利益”和““團隊利益益”統(tǒng)一；；把“團隊利利益”和““社會利益益”統(tǒng)一。。關鍵詞：事物的發(fā)展展：辯證而而統(tǒng)一！我們的使命命和希望提高中國企企業(yè)經營管管理的水平平；改善企業(yè)各各級員工的的生活素質質；把快樂以及及健康帶給給所有的人人！研討專題怎樣擺正戰(zhàn)戰(zhàn)略和戰(zhàn)術術之間的關關系？怎樣去制定定一個有效效的工作計計劃？怎樣才能從從真正意義義上管理時時間？結束祝祝您及及您的企業(yè)業(yè)成功！謝謝謝！9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、雨