信息化辦公項(xiàng)目

1、欲解決的問(wèn)題1)通過(guò)定制并使用論文的結(jié)構(gòu)模板來(lái)解決論文結(jié)構(gòu)不完整的問(wèn)題。2)通過(guò)定制并使用論文的樣式模板來(lái)解決編排格式不規(guī)范的問(wèn)題。3)實(shí)現(xiàn)論文的自動(dòng)編號(hào)來(lái)解決符號(hào)和編號(hào)交叉混亂的問(wèn)題。2、概念介紹1)結(jié)構(gòu)模板是將論文中的那些固定不變的內(nèi)容在模板中設(shè)置好，主要指論文的框架內(nèi)容，如封面、目錄、摘要等，而那些可變的內(nèi)容可以使用域來(lái)進(jìn)行提示。2)樣式模板是將論文所要用到的各個(gè)樣式在模板中設(shè)置好，在撰寫(xiě)論文時(shí)只要套用模板中的樣式，而不需要自己去設(shè)置并使用樣式。

項(xiàng)目２：長(zhǎng)文檔處理之一

－－畢業(yè)論文的編排某高校畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)框架論文封面固定框架中英文摘要、目錄、致謝等固定結(jié)構(gòu)畢業(yè)論文編排步驟１、頁(yè)面設(shè)置２、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用３、建立和設(shè)置樣式

４、創(chuàng)建標(biāo)題樣式５、論文內(nèi)容設(shè)置６、中英文翻譯７、使用目錄８、保存和使用模板1、頁(yè)面設(shè)置（1）單擊“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，在系統(tǒng)彈出的對(duì)話(huà)框中設(shè)置頁(yè)邊距，如下圖所示。1、頁(yè)面設(shè)置（2）選擇紙張標(biāo)簽，設(shè)置紙張大小為A4，再選擇版式標(biāo)簽，設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳距邊界的距離分別為2厘米與1厘米，如下圖所示。

頁(yè)眉頁(yè)腳邊距設(shè)置紙張大小設(shè)置２、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（1）通過(guò)輸入固定內(nèi)容，并設(shè)置對(duì)應(yīng)的樣式，定制封面固定框架，如下圖：添加摘要（包括中英文摘要）、目錄、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄等固定框架，具體操作與封面的設(shè)置類(lèi)似，結(jié)果如下：

２、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（2）以上主要針對(duì)結(jié)構(gòu)模板中固定內(nèi)容的設(shè)置，現(xiàn)在對(duì)其可變內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。首先來(lái)設(shè)置封面中的可變內(nèi)容。選擇菜單“插入”→“域”，在“類(lèi)別”下拉列表中選擇“文檔自動(dòng)化”，在域名中選擇“MacroButton”，并在顯示文字文本框中輸入自己想要顯示的文本內(nèi)容，比如“[在此插入…]”，如下圖：２、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（3）此處輸入提示信息選擇域名題目、學(xué)院、專(zhuān)業(yè)等可按照同樣的方法插入域，如下圖：２、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（4）此處插入域２、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（5）之后，在摘要、目錄、參考文獻(xiàn)等中也插入不同的域，也可在其中插入一些說(shuō)明文本。中英文具體效果如下：此處插入域此處插入說(shuō)明文本２、、結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)模模板板的的定定制制與與使使用用（（6））目錄錄、、致致謝謝、、參參考考文文獻(xiàn)獻(xiàn)、、附附錄錄的的效效果果如如下下：：?jiǎn)螕魮舨瞬藛螁巍啊案窀袷绞健薄薄啊皹訕邮绞胶秃透窀袷绞健薄?，，彈彈出出““樣樣式式和和格格式式””任任?wù)務(wù)窗窗格格，，之之后后單單擊擊““新新樣樣式式””，，如如下下圖圖所所示示：：之后后可可設(shè)設(shè)置置樣樣式式的的字字體體、、段段落落、、制制表表位位、、邊邊框框、、語(yǔ)語(yǔ)言言、、圖圖文文框框、、編編號(hào)號(hào)、、快快捷捷鍵鍵等等特特性性的的組組合合，，如如右右圖圖所所示示：：３、、建建立立和和設(shè)設(shè)置置樣樣式式單擊擊此此按按鈕鈕新新建建樣樣式式單擊擊““格格式式””→→““格格式式和和樣樣式式””，，進(jìn)進(jìn)入入““標(biāo)標(biāo)題題1””修修改改。。單單擊擊““格格式式””→→““項(xiàng)項(xiàng)目目符符號(hào)號(hào)和和編編號(hào)號(hào)””，，并并在在其其中中選選擇擇““多多級(jí)級(jí)符符號(hào)號(hào)””標(biāo)標(biāo)簽簽，，任任意意挑挑選選一一個(gè)個(gè)編編號(hào)號(hào)方方式式。。４、、創(chuàng)創(chuàng)建建標(biāo)標(biāo)題題樣樣式式模模板板（（1））選擇擇編編號(hào)號(hào)方方式式單擊擊““自自定定義義””按按鈕鈕，，打打開(kāi)開(kāi)““自自定定義義多多級(jí)級(jí)符符號(hào)號(hào)列列表表””對(duì)對(duì)話(huà)話(huà)框框，，如如下下圖圖所所示示。。４、、創(chuàng)創(chuàng)建建標(biāo)標(biāo)題題樣樣式式模模板板（（2））標(biāo)題編號(hào)號(hào)格式設(shè)置標(biāo)題題起始編編號(hào)選擇標(biāo)題題級(jí)別在“級(jí)別別”中選選擇“1”，將將“編號(hào)號(hào)樣式””選擇為為“一，，二，三三…”，，之后將將“編號(hào)號(hào)格式””設(shè)置成成“第一一章”，，即在““一”前前面與后后面分別別加上““第”與與“章””，選擇擇“對(duì)齊齊方式””為“居居中”。。之后按照照同樣的的道理，，分別設(shè)設(shè)置2級(jí)級(jí)編號(hào)為為“一、、二、三三…”，，3級(jí)編編號(hào)為““1，2，3……”。４、創(chuàng)建標(biāo)標(biāo)題樣式模模板（3））使用題注單擊“插入入”→“引引用”→““題注”，，進(jìn)入如下下左圖所示示的對(duì)話(huà)框框。單擊“新建建標(biāo)簽”按按鈕，建立立一個(gè)名為為“圖”的的標(biāo)簽，如如下右圖所所示。５、論文內(nèi)內(nèi)容設(shè)置（（1）創(chuàng)建一個(gè)新新的標(biāo)簽設(shè)置題注的的自動(dòng)插入入效果（可可設(shè)置插入入的位置等等）在此出輸入入標(biāo)簽名在題題注注對(duì)對(duì)話(huà)話(huà)框框中中單單擊擊““自自動(dòng)動(dòng)插插入入題題注注””，，設(shè)設(shè)置置當(dāng)當(dāng)插插入入圖圖片片是是自自動(dòng)動(dòng)在在圖圖片片下下方方添添加加題題注注，，如如下下圖圖：：５、論文內(nèi)容容設(shè)置（2））插入圖片時(shí)自自動(dòng)添加題注注使用哪個(gè)題注注標(biāo)簽題注標(biāo)簽插入入位置５、論文內(nèi)容容設(shè)置（3））單擊“編號(hào)””可以對(duì)題注注的編號(hào)進(jìn)行行設(shè)置，選中中“包含章節(jié)節(jié)號(hào)”，對(duì)格格式、章節(jié)起起始樣式、分分隔符進(jìn)行相相應(yīng)的設(shè)置，，如下圖所示示：設(shè)置編號(hào)格式式５、論文內(nèi)容容設(shè)置（4））在第一章中插插入一張系統(tǒng)統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)圖圖，圖下面自自動(dòng)添加了題題注“圖1.1”，效果果如下左圖。。在此圖前插入入另一張圖，，則題注自動(dòng)動(dòng)更新，如下下中圖。之后添加題注注文字內(nèi)容，，并設(shè)置格式式，如下右圖圖。自動(dòng)添加的題題注自動(dòng)更新的題題注設(shè)置格式后的的題注５、論文內(nèi)容容設(shè)置（5））交叉引用將光標(biāo)移動(dòng)到到要插入交叉叉引用的位置置，單擊“插插入”→“引引用”→“交交叉引用”。。在“交叉引用用”對(duì)話(huà)框中中選擇引用類(lèi)類(lèi)型為“圖””，引用內(nèi)容容為“只有標(biāo)標(biāo)簽和編號(hào)””，再選擇題題注“圖1.2系統(tǒng)組成成結(jié)構(gòu)圖”，，如右上圖。。最后單擊“插插入”按鈕，，效果如右下下圖。腳注和尾注先將光標(biāo)移到到要插入腳注注或尾注的位位置，單擊““插入”→“引用”→““腳注和尾注注”，出現(xiàn)““腳注和尾注注”對(duì)話(huà)框，，如右圖所示示。選擇編號(hào)格式式為“I，II，III…”，單擊擊“插入”按按鈕。５、論文內(nèi)容容設(shè)置（6））在腳注（尾注注）窗格中輸輸入“原文出出處：Word高級(jí)應(yīng)用用”，結(jié)果如如下圖所示。。腳注和尾注之之間可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)直接轉(zhuǎn)換。。選定腳注（（尾注）窗格格中的注釋?zhuān)?，單擊鼠?biāo)右右鍵，選擇““轉(zhuǎn)換為尾注注”（“轉(zhuǎn)換換為腳注”））命令，可將將所選的腳注注（尾注）轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為尾注（（腳注）。５、論文內(nèi)容容設(shè)置（7））分節(jié)先將光光標(biāo)移移到要要插入入的位位置，，之后后單擊擊“插插入””→“分隔隔符””，出出現(xiàn)如如下圖圖所示示的對(duì)對(duì)話(huà)框框。選擇指指定類(lèi)類(lèi)型的的分節(jié)節(jié)符，，之后后單擊擊“確確定””退出出。此此時(shí)單單擊工工具欄欄中的的“顯顯示/隱藏藏編輯輯標(biāo)記記”，，將在在插入入位置置后面面出現(xiàn)現(xiàn)分節(jié)節(jié)符標(biāo)標(biāo)記，，如果果插入入的是是“連連續(xù)””的分分節(jié)符符，則則效果果如下下圖所所示：：５、論論文內(nèi)內(nèi)容設(shè)設(shè)置（（8））頁(yè)眉頁(yè)頁(yè)腳首先按按分節(jié)節(jié)設(shè)置置的方方法將將封面面、摘摘要目目錄、、正文文切分分成3節(jié)。。之后單單擊““視圖圖”→→“頁(yè)頁(yè)眉和和頁(yè)腳腳”，，進(jìn)入入頁(yè)眉眉/頁(yè)頁(yè)腳編編輯界界面。。滾動(dòng)動(dòng)頁(yè)面面到““第2節(jié)””，在在頁(yè)眉眉中輸輸入““杭州州電子子科技技大學(xué)學(xué)本科科畢業(yè)業(yè)設(shè)計(jì)計(jì)”，，結(jié)果果如下下圖：：取消選選中““頁(yè)眉眉和頁(yè)頁(yè)腳””工具具欄中中的““鏈接接到前前一個(gè)個(gè)”按按鈕，，這樣樣“第第1節(jié)節(jié)”與與“第第2節(jié)節(jié)”可可以有有不同同內(nèi)容容的頁(yè)頁(yè)眉與與頁(yè)腳腳，工工具欄欄如下下：５、論論文內(nèi)內(nèi)容設(shè)設(shè)置（（9））５、論論文內(nèi)內(nèi)容設(shè)設(shè)置（（10）滾動(dòng)頁(yè)頁(yè)面到到“第第3節(jié)節(jié)”，，選擇擇“頁(yè)頁(yè)眉和和頁(yè)腳腳”工工具欄欄中的的“插插入頁(yè)頁(yè)碼””實(shí)實(shí)現(xiàn)在在頁(yè)腳腳中插插入頁(yè)頁(yè)碼，，效果果如下下。最后，，“第第1節(jié)節(jié)”、、“第第2節(jié)節(jié)”和和“第第3節(jié)節(jié)”的的頁(yè)眉眉/頁(yè)頁(yè)腳結(jié)結(jié)果對(duì)對(duì)照如如下圖圖所示示。６、中中英文文翻譯譯（1）文本翻譯選中要翻譯譯的文本，，之后單擊擊“工具””→“語(yǔ)言言”→“翻譯”，，或者直接接鼠標(biāo)右擊擊并在展開(kāi)開(kāi)的菜單中中選擇“翻翻譯”，如如下圖所示示。在右邊的““信息檢索索”任務(wù)窗窗格中，將將翻譯的目目標(biāo)語(yǔ)言選選為“英語(yǔ)語(yǔ)（美國(guó)））”，則則翻譯結(jié)果果如下右圖圖。當(dāng)然，也可可以直接將將要翻譯的的文本復(fù)制制到搜索欄欄中，并單單擊搜索欄欄后的搜索索按鈕即可可。６、中英文文翻譯（2）目標(biāo)語(yǔ)種選選擇目標(biāo)語(yǔ)種原始語(yǔ)種搜索欄翻譯結(jié)果翻譯選項(xiàng)設(shè)設(shè)置可翻譯譯語(yǔ)種６、中英文文翻譯（3）單擊“翻譯譯選項(xiàng)”，，打開(kāi)“翻翻譯選項(xiàng)””對(duì)話(huà)框，，在其中可可以設(shè)置雙雙語(yǔ)詞典和和機(jī)器翻譯譯時(shí)可使用用的語(yǔ)言，，如下圖所所示。同義詞庫(kù)查查看選擇要查看看同義詞庫(kù)庫(kù)的英文單單詞或句子子，單擊““工具”→→“語(yǔ)言””→“同義義詞庫(kù)”，，或者直接接鼠標(biāo)右擊擊并在展開(kāi)開(kāi)的菜單中中選擇“同同義詞”→→“同義詞詞庫(kù)”，如如下左圖所所示，結(jié)果果如下右圖圖所示。６、中英文文翻譯（4）設(shè)置信息檢檢索相關(guān)屬屬性６、中英文文翻譯（5）單擊“信信息檢索選選項(xiàng)”，打打開(kāi)“信息息檢索選項(xiàng)項(xiàng)”對(duì)話(huà)框框，在其中中可以激活活多種同義義詞庫(kù)以及及其他的一一些服務(wù)，，如下圖。。激活同義詞詞庫(kù)７、使用目目錄（1））使用目錄單擊“插入入”→“引引用”→““索引和目目錄”，在在“索引和和目錄”對(duì)對(duì)話(huà)框中選選擇“目錄錄”標(biāo)簽，，將“顯示示頁(yè)碼”和和“頁(yè)碼右右對(duì)齊”選選中，并設(shè)設(shè)置“顯示示級(jí)別”為為3，如下下圖所示。。最后單擊““確定”按按鈕。是否顯示頁(yè)頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼位位置將哪些級(jí)別別的標(biāo)題顯顯示為目錄錄選擇目錄標(biāo)簽簽８、保存和使使用模板（1）保存模板單擊“文件””→“另存為為”，在“另另存為”對(duì)話(huà)話(huà)框中選擇保保存類(lèi)型為““文檔模板（（*.dot）”，把文文件名設(shè)置為為“本科畢業(yè)業(yè)設(shè)計(jì)論文模模板”，如下下圖所示。保存為模板類(lèi)類(lèi)型模板名稱(chēng)使用模板單擊“文件””→“新建””，在窗口右右邊出現(xiàn)如下下左圖所示的的窗格。選擇“本機(jī)上上的模板”，，進(jìn)入“模板板”對(duì)話(huà)框，，進(jìn)入“常用用”標(biāo)簽界面面并選擇“本本科畢業(yè)設(shè)計(jì)計(jì)論文模板””，如下右圖圖所示。單擊“確定””按鈕進(jìn)入文文本編輯狀態(tài)態(tài)。８、保存和使使用模板（2）前面保存的模模板總結(jié)（1）在畢業(yè)論文的的編排過(guò)程中中，能合理地地使用一些技技巧，可提高高論文的撰寫(xiě)寫(xiě)效率，以達(dá)達(dá)到事半功倍倍的效果。定制并使用論論文的結(jié)構(gòu)模模板，可以保保證論文內(nèi)容容的完整性和和次序的準(zhǔn)確確性，包括設(shè)設(shè)置結(jié)構(gòu)模板板中的固定不不變的部分和和可變的部分分。樣式的創(chuàng)建和和設(shè)置，以及及樣式模板的的使用，這為為論文編排格格式的準(zhǔn)確性性提供了保障障，包括如何何新建或設(shè)置置章節(jié)、目錄錄、題注、頁(yè)頁(yè)眉/頁(yè)腳等等樣式。節(jié)是對(duì)某些功功能進(jìn)行設(shè)置置，區(qū)分其作作用域。如在在同一文檔中中要使得多處處的頁(yè)眉和頁(yè)頁(yè)腳不同、頁(yè)頁(yè)面設(shè)置不同同等，均可用用節(jié)功能來(lái)實(shí)實(shí)現(xiàn)?？偨Y(jié)（2）4．使用題注注、交叉引用用、多級(jí)符號(hào)號(hào)等技術(shù)來(lái)實(shí)實(shí)現(xiàn)論文的自自動(dòng)編號(hào)，不不但降低論文文編號(hào)的混亂亂性，而且避避免因手動(dòng)修修改編號(hào)而帶帶來(lái)的效率低低下以及不可可避免的錯(cuò)誤誤。５．使用腳注注對(duì)文檔內(nèi)容容進(jìn)行注釋說(shuō)說(shuō)明，使用尾尾注對(duì)引用的的文獻(xiàn)進(jìn)行說(shuō)說(shuō)明，可增加加論文的可讀讀性。６．使用翻譯譯工具進(jìn)行翻翻譯和同義詞詞庫(kù)查找可提提高論文中英英文摘要的編編寫(xiě)速度以及及準(zhǔn)確性。實(shí)踐內(nèi)容（1）１．使用樣式式、題注、交交叉引用來(lái)設(shè)設(shè)置以下這段段文字，目標(biāo)標(biāo)效果如下圖圖所示。實(shí)踐內(nèi)容（2）1）用到的文文字：“總體架構(gòu)設(shè)設(shè)計(jì)，網(wǎng)站系系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)，本網(wǎng)站采采用ASP.NET的結(jié)結(jié)構(gòu)模型。ASP.NET結(jié)構(gòu)是一一個(gè)三層系統(tǒng)統(tǒng)：UI層、、業(yè)務(wù)邏輯層層和數(shù)據(jù)層，，如所示。””2）用到的圖圖片如下圖所所示。3）樣式。標(biāo)題2：黑體體三號(hào)加粗，，段前、段后后間距1行。。標(biāo)題3：黑體體小四號(hào)，段段前、段后間間距0.5行行。正文：宋體五五號(hào)，行間距距為固定值20磅。２．定定制如如右圖圖所示示的碩碩士學(xué)學(xué)位論論文封封面的的結(jié)構(gòu)構(gòu)模