河北省電力公司培訓(xùn)檔案管理信息系統(tǒng)研發(fā)投標(biāo)文件技術(shù)部分

招標(biāo)標(biāo)段編號(hào)：HBDL-KJ-0907-01河北省電力公司2009年科技項(xiàng)目第一批設(shè)備材料招標(biāo)河北省電力公司培訓(xùn)檔案管理信息系統(tǒng)研發(fā)投標(biāo)文件（技術(shù)部分）河北新遠(yuǎn)方科技公司二00九年九月一、前言總體簡(jiǎn)紹自九十年代初以來(lái)，各行業(yè)單位便開展了檔案管理信息化的推進(jìn)工作，十幾年來(lái)，檔案管理信息化的工作也取得了較大的進(jìn)步，檔案信息化管理的發(fā)展歷程及趨勢(shì)可以分為如下幾個(gè)階段：條目級(jí)管理階段（單機(jī)階段）：在這個(gè)階段，所有軟件所使用的開發(fā)平臺(tái)及操作系統(tǒng)本身都還需要比較落后，只能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的索引管理，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)原文的管理。更無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化管理。原文管理階段（單機(jī)階段）：在這個(gè)階段，大家已經(jīng)開始將檔案索引信息所對(duì)應(yīng)的原文進(jìn)行掃描，并掛接入系統(tǒng)，已實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的全文管理。并且已經(jīng)開始嘗試進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化管理嘗試。但仍以單機(jī)管理為主。網(wǎng)絡(luò)化管理階段：在本階段，建立單位內(nèi)部的檔案管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)已成為共識(shí)，有條件的單位開始在本單位內(nèi)部進(jìn)行檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，并取得了初步的成功。集成化管理階段：在本階段，用戶對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的要求更加嚴(yán)格，希望檔案系統(tǒng)不要成為單位內(nèi)部的系統(tǒng)孤島，要求將檔案系統(tǒng)與各種信息化系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，已實(shí)現(xiàn)集成化的管理，將需要?dú)w檔的數(shù)據(jù)通過(guò)集成處理直接歸入檔案管理系統(tǒng)中來(lái)，以減少檔案人員的工作量，提高工作效率。目前檔案行業(yè)正處于本階段。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)階段：到了這個(gè)階段，用戶對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)化的要求更高，除了滿足前述集成化管理的要求，還要求將其行業(yè)或下屬單位的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整合，利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全技術(shù)、搜索引擎等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)分布式的、虛擬的、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一利用的檔案管理信息平臺(tái)。目前國(guó)內(nèi)外均已對(duì)此進(jìn)行了大量的研究，國(guó)家檔案局十一五規(guī)劃中也明確提出要進(jìn)行數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)的建設(shè)與推進(jìn)工作。知識(shí)管理階段：在實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能后，人們對(duì)檔案管理的要求將會(huì)從“重管理、輕利用”向“重管理、更重利用”發(fā)展，真正體現(xiàn)“管理檔案不是目的，利用才是目的”這一指導(dǎo)思想，檔案的概念將更加模糊，檔案管理的范疇將更加寬泛，只要是對(duì)單位有用的信息，都將成為單位的知識(shí)而進(jìn)行管理與利用，而做為單位內(nèi)部最大的一部分知識(shí)：檔案，必然會(huì)成為知識(shí)管理系統(tǒng)中的重中之重。目前，國(guó)外如寶馬、西門子等國(guó)際知名企業(yè)均已開始知識(shí)管理系統(tǒng)的研制與推進(jìn)工作。建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的必要性什么是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)我國(guó)的檔案信息化建設(shè)從 20世紀(jì)80年代末，國(guó)內(nèi)使用小型計(jì)算機(jī)管理檔案機(jī)讀目錄開始起步，之后發(fā)展到使用微型計(jì)算機(jī)利用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)開展中大規(guī)模的信息檢索，再到利用多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展現(xiàn)代意義的信息服務(wù)利用，檔案信息化建設(shè)經(jīng)歷了摸索實(shí)踐、建立理論、逐步深入的復(fù)雜過(guò)程，為今后的發(fā)展奠定了信息資源基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ)。隨著我國(guó)信息化建設(shè)和國(guó)家數(shù)字圖書館工程建設(shè)的開展，檔案工作者們發(fā)現(xiàn)，檔案與圖書及其他文獻(xiàn)之間在信息屬性上的差別將隨著信息技術(shù)的發(fā)展而逐步淡化，并由數(shù)字圖書館引發(fā)了對(duì)檔案信息化建設(shè)的思考，從而提出了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)。對(duì)于數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，國(guó)際和國(guó)內(nèi)都有著許多不同的看法和理解，即使在國(guó)家檔案局2000年立項(xiàng)的各地?cái)?shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，對(duì)于建設(shè)目標(biāo)也經(jīng)過(guò)了多次轉(zhuǎn)變。經(jīng)過(guò)摸索和實(shí)踐，國(guó)內(nèi)對(duì)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)基本統(tǒng)一為：數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是采用現(xiàn)代高新技術(shù)所建立的數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，是檔案信息的組織模式，代表的是一種信息環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建，是超大規(guī)模的、便于使用的、沒有時(shí)空限制的知識(shí)信息中心。我們認(rèn)“信息孤島”問題。而數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)區(qū)別于傳統(tǒng)的檔案自動(dòng)化最根本的一點(diǎn)，就“信息孤島”問題。而數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)區(qū)別于傳統(tǒng)的檔案自動(dòng)化最根本的一點(diǎn)，就第五，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的利用一定是以基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、沒有時(shí)間限制的、利用第五，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的利用一定是以基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、沒有時(shí)間限制的、利用為，既然數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是檔案信息化建設(shè)的發(fā)展方向，那么就必須站在信息技術(shù)和檔案工作發(fā)展的高度進(jìn)行深入分析和思考。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位按照行政隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，通過(guò)本部門政務(wù)網(wǎng)或其他基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，將檔案館及立檔單位檔案室結(jié)合起來(lái)，以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件平臺(tái)和安全控制手段為基礎(chǔ)，為各級(jí)各類工作人員提供綜合信息服務(wù)的虛擬的檔案館（室）集群。這種意義上的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)是國(guó)家數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的信息基礎(chǔ)，具有時(shí)效性和現(xiàn)實(shí)性，與本部門的信息化建設(shè)聯(lián)系緊密，便于實(shí)施。我們提出的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)即以此為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行規(guī)劃。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)表現(xiàn)出如下一些特點(diǎn)：首先，它一定是利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)技術(shù)建立起來(lái)的一套信息化系統(tǒng)，它與當(dāng)今眾多利用信息技術(shù)建立起來(lái)的其它應(yīng)用系統(tǒng)一樣，需要考慮大量的存儲(chǔ)、利用、安全、傳輸加密、身份認(rèn)證等諸多問題；所以，只有在充分考慮并利用了這些技術(shù)的基礎(chǔ)上，才可能建成我們理想中的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)；其次，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)即為數(shù)字檔案信息集成系統(tǒng)，它完全不同于傳統(tǒng)意義上的檔案館，它所管理的不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，而是數(shù)字信息；所以，這就要求如果要建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)則必須將現(xiàn)有的紙質(zhì)文件進(jìn)行數(shù)字化，并需將數(shù)字化后的檔案信息完全納入數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)中，沒有信息數(shù)據(jù)，就不可能稱其為數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，所建立的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)也是沒有任何意義的；第三，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)一定是利用信息技術(shù)建立起來(lái)的虛擬的檔案館，完全不同于傳統(tǒng)意義上的檔案館，它是沒有地理概念與時(shí)空概念的檔案館，是一種全新意義上的檔案館；所以，為了建成數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，保障其正常運(yùn)行，必須得投入人力物力進(jìn)行各種標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的制定與建立，如“數(shù)字檔案信息管理與存儲(chǔ)規(guī)范”、“數(shù)字檔案管理系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全防護(hù)策略”、“數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息交換標(biāo)準(zhǔn)”等；；第四，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)一定是一種分布式的檔案館，即數(shù)字檔案管理系統(tǒng)一定是多個(gè)數(shù)字化檔案館的集群，簡(jiǎn)單的將某一個(gè)檔案館的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化并進(jìn)行發(fā)布利用，我們只能稱其為數(shù)字化檔案館，而不能稱其為數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，這也是與目前數(shù)字圖書館有較大區(qū)別的地方；所以，在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建立過(guò)程中，一定不應(yīng)該只考慮主管部門本身，而應(yīng)該將所有的下屬單位的檔案管理與利用一并納入到數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的總體方案中，可以在主管機(jī)關(guān)建立超級(jí)服務(wù)終端，同時(shí)應(yīng)在下屬單位設(shè)立多處分終端；起來(lái)非常方便的應(yīng)用系統(tǒng)，能夠讓利用人員真正做到隨時(shí)隨地調(diào)用其想查找的檔案資料；所以，要想建成數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，必須有完備的網(wǎng)絡(luò)硬件基礎(chǔ)，能夠?qū)⑺邢聦賳挝煌耆B接起來(lái)，這樣，就能夠保證可以將數(shù)字檔案信息在專網(wǎng)中進(jìn)行發(fā)布，當(dāng)然，也可以有選擇地將部分檔案信息進(jìn)行基于 WEB勺發(fā)布而向公眾公開，以提高有價(jià)值檔案的利用率；第六，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)所管理的對(duì)象不僅僅是歷史檔案，現(xiàn)行檔案也應(yīng)納入整個(gè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)體系中來(lái)，有時(shí)，甚至要超越檔案的范疇，凡是對(duì)現(xiàn)行工作有參考意義的資料、信息，均可以采集到數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)中來(lái)，以提供利用；第七，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)不僅僅是一套檔案館管理系統(tǒng)，各級(jí)、各單位所使用的單位檔案管理系統(tǒng)也應(yīng)是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，其管理的信息也應(yīng)可以適時(shí)的通過(guò)各服務(wù)終端進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)布而提供利用，同時(shí)，各單位所使用的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與服務(wù)終端保持定期的數(shù)據(jù)交換，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸與接收，即檔案資料的網(wǎng)上移交；第八，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)不是一個(gè)完全獨(dú)立的系統(tǒng)，它會(huì)與其它的應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)生大量的聯(lián)系，如OAI（統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等，這些應(yīng)用系統(tǒng)中會(huì)產(chǎn)生大量的需要?dú)w檔的信息，而這些信息應(yīng)該通過(guò)接口系統(tǒng)直接歸入各級(jí)、各單位所使用的檔案管理系統(tǒng)中去，再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布機(jī)制及電子文件的網(wǎng)上傳輸與接收機(jī)制進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)布利用及向主管部門進(jìn)行定期的數(shù)據(jù)移交；所以，從這個(gè)意義說(shuō)，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)同時(shí)也應(yīng)是單位信息化系統(tǒng)建設(shè)的不可忽缺的組成部分。第九，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)該具有工作流、郵件及消息管理功能，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)接收、管理、利用的審批。為什么要建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)（一）建設(shè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)信息共享，提高信息綜合服務(wù)效率和質(zhì)量的根本途徑。隨著各企、事業(yè)單位的信息化建設(shè)的不斷深入，將在各級(jí)機(jī)構(gòu)和部門建立包含公文、檔案、資料在內(nèi)的多種數(shù)據(jù)庫(kù)，但正是由于機(jī)構(gòu)行政分工或技術(shù)分工的不同，將會(huì)導(dǎo)致信息之間的聯(lián)系可能被人為地割斷，而無(wú)法快速利用信息的全部?jī)?nèi)容，這也就是我們常說(shuō)的是利用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)的開放接口，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨系統(tǒng)的信息資源共享。因此，我們通過(guò)建設(shè)數(shù)字檔案，依托單位的辦公系統(tǒng)平臺(tái)，通過(guò)統(tǒng)一信息利用標(biāo)準(zhǔn)，在安全保密的條件下，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)的互聯(lián)互通，為本單位人員提供有效、快捷的信息獲取渠道，實(shí)現(xiàn)本單位信息資源的高度共享，從根本上提高信息綜合服務(wù)效率和質(zhì)量，充分發(fā)揮文檔信息在領(lǐng)導(dǎo)決策和科研工作中的服務(wù)作用。（二）建設(shè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以統(tǒng)一全行業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理。目前本單位及各下屬單位均已實(shí)現(xiàn)了檔案管理的自動(dòng)化，但是由于相互之間所使用系統(tǒng)的獨(dú)立性，使得各下屬單位均按各自的想法與要求去定制各自使用的系統(tǒng)，而主管部門也無(wú)法及時(shí)了解各單位的檔案軟件定制情況，無(wú)法執(zhí)行統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)建設(shè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)，所有的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范均可以統(tǒng)一定制到一套系統(tǒng)中，全行業(yè)統(tǒng)一使用一套系統(tǒng)，有利于檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)。通過(guò)這種方式，有利于全行業(yè)檔案的統(tǒng)一管理，極大的提高檔案管理水平。（三）建設(shè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)全行業(yè)檔案信息資源的互聯(lián)互通。目前各下屬單位的檔案信息資料均單獨(dú)保管，各自利用，這樣不利于充分發(fā)揮檔案信息在領(lǐng)導(dǎo)決策和科研工作中的服務(wù)作用，不利于檔案信息資源的利用最大化，不能實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在本行業(yè)的互聯(lián)互通，通過(guò)建設(shè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)即可以很好地解決這一問題。目前數(shù)字檔案管理系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)外的發(fā)展據(jù)了解，美、英等發(fā)達(dá)國(guó)家在 90年代中期已經(jīng)開展了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的研究和實(shí)踐。通過(guò) NARA（美國(guó)檔案文件署）網(wǎng)站，可以檢索到包括 10個(gè)總統(tǒng)圖書館在內(nèi)的200多個(gè)檔案館的數(shù)字化檔案。國(guó)家檔案局從 1996年對(duì)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行了一系列的研究。1999年，國(guó)家檔案局和深圳市檔案館提出了建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)想。2000年又把“數(shù)字檔案管理系統(tǒng)工程研究與開發(fā) ”作為全國(guó)重點(diǎn)檔案科技攻關(guān)計(jì)劃下達(dá)給深圳市檔案局與國(guó)家檔案局科研所共同承擔(dān)，并將其列入國(guó)家檔案局的“十五”規(guī)劃，同時(shí)在深圳開展試點(diǎn)工作。目前在國(guó)內(nèi)還沒有一家建成真正意義上的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、可擴(kuò)展的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在整個(gè)數(shù)字檔案數(shù)字檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、可擴(kuò)展的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在整個(gè)數(shù)字檔案.4數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容包括：標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)、數(shù)字信息資源建設(shè)、基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息安全體系建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)六個(gè)方面。（一）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)工程的重要支撐。在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，如何將多元化的檔案信息資源協(xié)調(diào)組織起來(lái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)信息共建和共享，以及數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存和遷移，其關(guān)鍵就在于標(biāo)準(zhǔn)化。因此，我們必須按照先進(jìn)性、完整性和可調(diào)整性的原則，借鑒和采用國(guó)內(nèi)外成熟、相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，研究制定切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。主要包括管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，尤其是元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。（二）數(shù)字信息資源建設(shè)。數(shù)字信息資源是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)得以生存發(fā)展的基礎(chǔ)和核心。信息資源不僅涵蓋原有的傳統(tǒng)意義的檔案信息，并且其信息采集的范圍將進(jìn)一步擴(kuò)大到現(xiàn)行文件、各信息系統(tǒng)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)和專題數(shù)據(jù)庫(kù)以及從互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)等各方面收集的與本單位相關(guān)的各類信息。正是考慮到數(shù)字信息資源的多樣性和非結(jié)構(gòu)性等特點(diǎn)，我們將在建設(shè)過(guò)程中引入OAIS（開放檔案信息系統(tǒng)） 參考模型，解決數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保護(hù)問題和維護(hù)數(shù)字信息的可存取性。在這個(gè)模型中，我們將采用對(duì)象分類法來(lái)標(biāo)識(shí)和區(qū)分用來(lái)支持?jǐn)?shù)字信息保存的不同種類的元數(shù)據(jù)，并把每種信息和它的元數(shù)據(jù)作為一個(gè)“信息包”捆綁在一起。一個(gè)信息包由“內(nèi)容信息”和“保存描述信息 ”兩部分組成。內(nèi)容信息包含了各種數(shù)字資源或數(shù)據(jù)對(duì)象，保存描述信息則包含了各種描述元數(shù)據(jù)。這樣，無(wú)論信息技術(shù)發(fā)展到何種程度，當(dāng)用戶提出信息利用請(qǐng)求時(shí)，系統(tǒng)會(huì)同時(shí)提供可以讀取該信息的工具和便于用戶理解的各種描述信息，確保信息的有效利用。數(shù)字信息資源建設(shè)包括傳統(tǒng)的館藏檔案的數(shù)字化信息、直接接收的數(shù)字信息、通過(guò)其它信息系統(tǒng)及其它分支業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)收集的各種類型電子文件及其元數(shù)據(jù)、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或其它本部門之外的專用網(wǎng)絡(luò)搜集的信息以及直接采購(gòu)的與本單位有關(guān)的行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)和專題數(shù)據(jù)庫(kù)。（三）基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)。管理系統(tǒng)體系中起著承上啟下的聯(lián)接作用。一方面可以按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)有各應(yīng)用系統(tǒng)完整結(jié)合，獲取各方面信息，豐富數(shù)字信息資源；另一方面，通過(guò)良好的人機(jī)交互，為用戶提供跨地域、跨部門的信息服務(wù)。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)主要包括文檔一體化系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口、信息采集系統(tǒng)、檔案信息管理系統(tǒng)、檔案信息利用服務(wù)系統(tǒng)和運(yùn)行維護(hù)跟蹤管理系統(tǒng)。（四）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件設(shè)施建設(shè)和軟件建設(shè)。1、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的通信保障，包括單位總部的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和下屬單位檔案室的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，并通過(guò)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)軟硬件環(huán)境，依托現(xiàn)有的政務(wù)網(wǎng)構(gòu)成虛擬數(shù)字檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。2、硬件設(shè)施建設(shè)包括檔案館（室）開展信息化建設(shè)所必需的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)字加工設(shè)備、海量存儲(chǔ)設(shè)備以及計(jì)算機(jī)和輸出設(shè)備。3、軟件建設(shè)除運(yùn)行必需的各類操作系統(tǒng)軟件外，還應(yīng)包含自行研制開發(fā)的通信軟件、郵件服務(wù)器、系統(tǒng)管理軟件、安全管理軟件等系統(tǒng)。（五）信息安全體系建設(shè)。在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行過(guò)程中，如何確保信息的安全保密是提供信息服務(wù)的前提和保證，必須通過(guò)信息安全體系的建設(shè)，確保信息的可用性、保密性、完整性和抗抵賴性，同時(shí)還必須滿足系統(tǒng)的可靠性、可控性和穩(wěn)定性。信息安全體系建設(shè)包括：建立完善的信息安全保密制度、采用切實(shí)有效的安全保密措施和進(jìn)行安全監(jiān)控與審計(jì)。（六）人才隊(duì)伍建設(shè)。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)不僅為我們帶來(lái)了技術(shù)上的巨大進(jìn)步和工作效率的極大提高，并且從客觀上對(duì)各級(jí)檔案部門工作人員的科技素質(zhì)的提出了較高的要求。我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)，必須堅(jiān)持以人為本的原則，把培養(yǎng)人才、建設(shè)隊(duì)伍、提高素質(zhì)放在第一位，培養(yǎng)和造就一支具有良好的職業(yè)道德、較高水平的信息工作能力和較全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，并通過(guò)院校教育、在職培訓(xùn)、引進(jìn)人才等方式保持人才隊(duì)伍的先進(jìn)性，使信息技術(shù)不斷與實(shí)際工作相結(jié)合，為數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)創(chuàng)造發(fā)展基礎(chǔ)。二、檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案建設(shè)目標(biāo)本項(xiàng)目將開發(fā)一套河北省電力公司培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)所有職工培訓(xùn)檔案管理的信息化，實(shí)現(xiàn)各種培訓(xùn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算、匯總、查詢和報(bào)表等功能，提供了“一體化”的多部門應(yīng)用模式和職能型綜合管理方案，實(shí)現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、送培單位、培訓(xùn)中心從決策層、管理層、業(yè)務(wù)層的信息共享，從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)培訓(xùn)檔案管理一體化，信息流統(tǒng)一化的良好管理模式。在企業(yè)的多種信息化應(yīng)用系統(tǒng)中，電子文件的數(shù)量在不斷的增大，電子文件的格式在不斷的增多，不同格式電子文件的存儲(chǔ)方式及打開方式不同。隨著系統(tǒng)硬件、操作系統(tǒng)、運(yùn)行環(huán)境、應(yīng)用軟件的不斷變化、更新，電子文件的長(zhǎng)期保存、及利用的問題必將成為檔案信息化管理迫切需要解決的首要問題。隨著現(xiàn)代企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)不斷增加，檔案應(yīng)用系統(tǒng)的負(fù)載和數(shù)據(jù)量也日趨龐大，如果將所有的檔案數(shù)據(jù)都集中到一個(gè)文件服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，這必然導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)管理、保存、利用的性能及效率的降低。培訓(xùn)檔案館管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)：建立基于J2EE平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化、可擴(kuò)展、多部門協(xié)同的分布式數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)；具有檔案信息獲取、管理、存儲(chǔ)、利用、交換和服務(wù)等一系列功能；向檔案利用者提供一站式、無(wú)縫集成的、個(gè)性化的檔案查詢服務(wù)以及其他相關(guān)服務(wù)；向所有的檔案用戶提供基于WEB勺界面，包括：用戶提交界面、搜索界面、系統(tǒng)管理界面等各種界面。利用Java虛擬機(jī)和Java服務(wù)器技術(shù)，系統(tǒng)允許用戶通過(guò)瀏覽器訪問系統(tǒng)；采用強(qiáng)大的工作流引擎建立檔案管理工作相關(guān)業(yè)務(wù)的審批流程。設(shè)計(jì)原則培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)基于J2EE平臺(tái)的分布式數(shù)字化檔案館系統(tǒng)，系統(tǒng)的所有代碼均使用JAVA語(yǔ)言開發(fā)。系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，支持ORACLE、SQLSERVER、DB2、SYBASE、MYSQL等多種數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。系統(tǒng)中的所有配置采用XML技術(shù)。系統(tǒng)的通訊協(xié)議采用HTTP，TCP/IP，SSL。

根據(jù)檔案管理的特點(diǎn)，檔案的應(yīng)用程序、處理的數(shù)據(jù)及實(shí)際的計(jì)算多廣泛的分布于網(wǎng)絡(luò)中，為了平衡這種分布，采用RMI技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的分布式計(jì)算，RMI是遠(yuǎn)程方法調(diào)用（RemoteMethodInvocation）。RMI技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)據(jù)移交，即檔案組織的下級(jí)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)可以主動(dòng)或被動(dòng)的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸遷移至組織的上級(jí)機(jī)構(gòu)。技術(shù)架構(gòu)如下圖所示：es-oais飛揚(yáng)數(shù)字檔案館系統(tǒng)

技術(shù)架構(gòu)展現(xiàn)層JSP/Servlet;html應(yīng)用層工作流引擎根據(jù)檔案管理的特點(diǎn)，檔案的應(yīng)用程序、處理的數(shù)據(jù)及實(shí)際的計(jì)算多廣泛的分布于網(wǎng)絡(luò)中，為了平衡這種分布，采用RMI技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的分布式計(jì)算，RMI是遠(yuǎn)程方法調(diào)用（RemoteMethodInvocation）。RMI技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)據(jù)移交，即檔案組織的下級(jí)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)可以主動(dòng)或被動(dòng)的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸遷移至組織的上級(jí)機(jī)構(gòu)。技術(shù)架構(gòu)如下圖所示：es-oais飛揚(yáng)數(shù)字檔案館系統(tǒng)

技術(shù)架構(gòu)展現(xiàn)層JSP/Servlet;html應(yīng)用層工作流引擎預(yù)歸檔管理［［檔案管理:檔案編研1［全文檢索立卷|統(tǒng)計(jì),庫(kù)房實(shí)體管理1系統(tǒng)管理|宣國(guó)語(yǔ)言|因限控制|回7薩FEnterpriseServiceHibernate/EJB/CORBA/SOAP…數(shù)據(jù)層LDAP整個(gè)系統(tǒng)被劃分成五個(gè)相對(duì)分開的邏輯層面:1）展現(xiàn)層：采用Struts框架實(shí)現(xiàn)MVC模式的展現(xiàn)層。是展現(xiàn)給系統(tǒng)所有用戶的圖形界面，它包括HTML、JSP、Servlet、JavaApplet。采用MVC模式的優(yōu)勢(shì)在于：代碼重用性，MVC可以使用多種用戶圖形界面而系統(tǒng)核心處理功能無(wú)需改變；提高開發(fā)工作的協(xié)同性，并且圖形界面的變更不會(huì)導(dǎo)致核心處理功能的變化；因?yàn)轱@示功能與處理功能的分開，所以在不需要重新編譯核心處理功能的情況下可以修改系統(tǒng)的圖形界面。2）應(yīng)用層：實(shí)現(xiàn)所有的檔案管理業(yè)務(wù)邏輯。包括所有的檔案管理功能，如檔案的攝取、管理、保存、利用、訪問等。工作流引擎貫穿整個(gè)系統(tǒng)的功能及業(yè)務(wù)流程，使各個(gè)相對(duì)獨(dú)立或有先后次序的功能可以有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，功能之間有相互調(diào)用的接口。3）服務(wù)層：作為整個(gè)系統(tǒng)的服務(wù)總線，為整體系統(tǒng)提供面向服務(wù)架構(gòu)的開發(fā)工具包。其原理是將基礎(chǔ)功能合并到開發(fā)工具包中，統(tǒng)一提供API接口供“應(yīng)用層"調(diào)用，例如JavaMail為所有的模塊提供郵件服務(wù)。這些開發(fā)工具包有：郵件服務(wù)類、消息服務(wù)類、文件處理類、FTP處理類、XML處理類、字符集轉(zhuǎn)換類、唯一主鍵生成器、分頁(yè)處理類、數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換類、樹型結(jié)構(gòu)處理類、報(bào)表處理類、采用RSA算法的文件加 /解密類、 EnterpriseService(企業(yè)注冊(cè)服務(wù))等。其中，EnterpriseService(企業(yè)注冊(cè)服務(wù))允許開發(fā)人員擴(kuò)展現(xiàn)有的服務(wù)基礎(chǔ)，例如注冊(cè)不同的服務(wù)將信息包引擎產(chǎn)生的 "信息包 "轉(zhuǎn)換為特定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)提供給不同模塊。4)信息包引擎：信息包引擎層是進(jìn)行邏輯包與物理存貯包之間的轉(zhuǎn)換層。它完成從信息包數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)、文件系統(tǒng)、外部各種數(shù)據(jù)源之間的交互與存取功能，并提供統(tǒng)一的訪問接口。本層向上提供訪問接口，包括定義、查詢和更新三方面的功能接口，向上層提供以DOM形式的信息數(shù)據(jù)包 ,將經(jīng)過(guò)服務(wù)接口從各類數(shù)據(jù)源中獲取到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息包、將數(shù)據(jù)修改命令轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)格式提交給服務(wù)接口執(zhí)行。實(shí)現(xiàn)服務(wù)接口的跟各種數(shù)據(jù)源的鏈接的可獨(dú)立發(fā)布的javabean程序包，如與數(shù)據(jù)庫(kù)的接口程序、與文件系統(tǒng)的接口程序等。數(shù)據(jù)庫(kù)接口使用hibernate數(shù)據(jù)對(duì)象持久層技術(shù)實(shí)現(xiàn)。Xml文件訪問使用w3c標(biāo)準(zhǔn)格式定義的xml文件系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)源訪問。也提供到CORBA、EJB、soap、webservice等的數(shù)據(jù)訪問接口。5)數(shù)據(jù)層：存放系統(tǒng)的應(yīng)用數(shù)據(jù)，是上層的數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源可以是關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，如Oracle、MSSqlserver、Mysql等；也可以是XML文檔集 (按照 XML規(guī)范存放的數(shù)據(jù) )；還可以是如輕量級(jí)目錄訪問協(xié)議(LDAP)服務(wù)器的目錄服務(wù)。其系統(tǒng)構(gòu)架如下圖所示：建立基于OAIS參考模型的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)什么是OAIS1995年，在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)的請(qǐng)求下，空間數(shù)字系統(tǒng)咨詢委員會(huì)(ConsultativeCommitteeforSpaceDataSystems，CCSDS)開始開發(fā)一個(gè)存檔標(biāo)準(zhǔn)以支持?jǐn)?shù)字形式存在的數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存。CCSDS的這一工作導(dǎo)致 1999年5月開放檔案信息系統(tǒng)(OpenArchivalInformationSystem，OAIS)參考模型的發(fā)布。這一參考模型針對(duì)數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存和維護(hù)的檔案系統(tǒng)提供一個(gè)概念性的框架，描述了一個(gè)檔案系統(tǒng)存在的環(huán)境、檔案系統(tǒng)的功能組織以及支持檔案處理的信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。這一參考模型作為ISO的推薦草案得到了廣泛的評(píng)閱，經(jīng)過(guò)擴(kuò)充，適用于圖書館、檔案館及其它文化傳承機(jī)構(gòu)、政府部門和私有機(jī)構(gòu)。新的OAIS于2001年7月發(fā)布。建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)為什么要采用OAIS參考模型自O(shè)AIS發(fā)布以來(lái)，很多數(shù)字檔案的研究和開發(fā)的項(xiàng)目都以O(shè)AIS作為一個(gè)優(yōu)先遵守的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。OAIS參考模型同時(shí)支持?jǐn)?shù)字化的和物理存在的存檔信息。它特別對(duì)數(shù)字化信息給予了較多關(guān)注，這些數(shù)字信息或者是作為檔案的主體，或者是作為對(duì)數(shù)字化資源以及物理存檔資源的支持信息存在。在OAIS參考模型中，提供了一個(gè)完整的檔案信息保存功能，它包括攝入、檔案存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)管理、存取和分發(fā)。它同時(shí)論述了數(shù)字信息從一種媒體或格式到另一媒體或格式的移植、信息表示的數(shù)據(jù)模型、信息保存中軟件的作用、檔案系統(tǒng)之間數(shù)字信息的交換等。它還確立了各個(gè)檔案功能內(nèi)部和外部的接口，以及一系列在這些接口之上的高層服務(wù)。在CCSDS和ISO的推動(dòng)下，OAIS參考模型成為了數(shù)字檔案系統(tǒng)普遍遵從的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，來(lái)自圖書館、檔案館、科學(xué)數(shù)據(jù)、文化傳承等領(lǐng)域的相關(guān)項(xiàng)目和系統(tǒng)都紛紛以其為準(zhǔn) ，進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。飛揚(yáng)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)建設(shè)，也將遵循 OAIS參考模型。OAIS參考模型在國(guó)內(nèi)外的應(yīng)用(1)CEDARS(CURLExemplarsinDigitalARchives)Cedars是英國(guó)的三個(gè) CURL機(jī)構(gòu)在1998年4月到2002年3月間進(jìn)行的一個(gè)研究項(xiàng)目。Cedars項(xiàng)目關(guān)注5個(gè)方面的研究?jī)?nèi)容：保存元數(shù)據(jù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、數(shù)字館藏管理、技術(shù)策略和分布式數(shù)字檔案原型系統(tǒng)。其中分布式數(shù)字檔案原型系統(tǒng)是 Cedars項(xiàng)目為了驗(yàn)證 Cedars項(xiàng)目中提出的長(zhǎng)期保存方法的有效性而創(chuàng)建的一個(gè)系統(tǒng)，并且通過(guò)它證明了數(shù)字保存是一個(gè)可以解決的問題。Cedars的分布式數(shù)字檔案原型系統(tǒng)的目標(biāo)并不是解決所有的“數(shù)字保存問題”，而是從一個(gè)更加實(shí)用的角度，來(lái)考慮數(shù)字資源的保存。對(duì)于一個(gè)特定的數(shù)字資源，這一原型系統(tǒng)希望能夠達(dá)到的目標(biāo)是：使數(shù)字資源能夠在長(zhǎng)期保存的存儲(chǔ)體系中能夠持續(xù)存在；確保被保存的數(shù)字對(duì)象能夠被找到；使這些被保存資源在一段時(shí)間之后仍然能夠被理解。Cedars的原型系統(tǒng)以O(shè)AIS為基礎(chǔ)，OAIS參考模型中所描述的功能和特點(diǎn)都不同程度地在Cedars分布式數(shù)字檔案原型系統(tǒng)中得到了實(shí)現(xiàn)。Cedars提出的分布式數(shù)字檔案原型系統(tǒng)是一個(gè)“聯(lián)邦的”數(shù)字檔案解決方案。它實(shí)現(xiàn)了一個(gè)包括協(xié)作、互聯(lián)和分布式檔案存儲(chǔ)的體系架構(gòu)。在實(shí)際中，Cedars原型系統(tǒng)是由地理上相互隔離的3個(gè)站點(diǎn)組成的、包括三個(gè)數(shù)字檔案的分布式框架。NEDLIB及DSEP(DepositSystemforElectronicPublications)NEDLIB開始于1998年，到2000年結(jié)束，該項(xiàng)目由歐洲國(guó)家圖書館聯(lián)合會(huì)常設(shè)委員會(huì)發(fā)起，由歐洲委員會(huì)電信應(yīng)用項(xiàng)目支助，歐洲8個(gè)國(guó)家的圖書館、一個(gè)檔案館、兩個(gè) ICT組織和三個(gè)主要的出版商參與了這個(gè)項(xiàng)目。NEDLIB項(xiàng)目的一項(xiàng)重要工作是做數(shù)字資源保存的功能說(shuō)明和DSEP的全面設(shè)計(jì)。主要目的是確定所有保存機(jī)構(gòu)的共有的功能需求，從而使 DSEP的設(shè)計(jì)可以達(dá)到一個(gè)高層次，可以作為單個(gè)機(jī)構(gòu)保存資源時(shí)的基礎(chǔ)架構(gòu)而存在。項(xiàng)目的目的還包括長(zhǎng)期保存問題的研究。該項(xiàng)目對(duì)長(zhǎng)期保存不同方面進(jìn)行了研究，包括性價(jià)比、法律限制、與出版商的協(xié)議、用戶訪問需求、保存策略的選擇等。NEDLIB主要致力于保存的技術(shù)問題的研究。除了制定抽象模型和實(shí)驗(yàn)性保存戰(zhàn)略外，NEDLIB還非常重視程序設(shè)計(jì)和結(jié)果的重用。該項(xiàng)目保存所有的推薦標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)解決方法、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)框架和組織方法，從而為使用DSEP時(shí)提供實(shí)踐指導(dǎo)。NEDLIB提出了基于仿真的長(zhǎng)期保存方法，其中主要的組成部件是仿真器說(shuō)明(emulatorspecifications)、仿真說(shuō)明解釋程序(emulatorspecificationinterpreterprogram)和仿真虛擬機(jī)(emulationvirtualmachine)。NEDLIB在保存機(jī)構(gòu)需求與 OAIS間建立映射，然后將 OAIS模型細(xì)化為DSEP，這樣DSEP可以執(zhí)行OAIS標(biāo)準(zhǔn)。NEDLIB將從數(shù)字資源的選擇到最終用戶訪問的工作流分為13個(gè)步驟，并將這 13個(gè)步驟映射為OAIS功能實(shí)體集合。(3)e-Depot的DIAS系統(tǒng)e-Depot系統(tǒng)是一個(gè)完全自動(dòng)化的、專注于長(zhǎng)期存儲(chǔ)和大規(guī)模存檔的自動(dòng)化系統(tǒng)，是荷蘭國(guó)家圖書館針對(duì)長(zhǎng)期保存和持久存取荷蘭電子出版物的需要而提出。2002年12月12日，由IBM開發(fā)的e-Depot的核心數(shù)字信息存檔系統(tǒng) (DigitalInformationandArchivingSystem，DIAS)完成開發(fā)。e-Depot提出需要將長(zhǎng)期保存功能從出版物的生產(chǎn)者中分離出來(lái)，構(gòu)建大型受控存檔環(huán)境的設(shè)想，并且這一受控存檔環(huán)境還必須符合OAIS參考模型。在 e-depot中，這一存取和維護(hù)數(shù)字對(duì)象的大型受控存檔環(huán)境就是 IBM所開發(fā)的DIAS系統(tǒng)。E-depot采用了將仿真和遷移相結(jié)合來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)特定數(shù)字對(duì)象的保存，提出了統(tǒng)一虛擬計(jì)算機(jī) (UVC)的方法和在保存系統(tǒng)中管理媒體移植的方法。(4)目前國(guó)內(nèi)尚沒有一整套的完全基于 OAIS參考模型而開發(fā)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)。三、省電力培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)方案整個(gè)系統(tǒng)將由三大中心及一個(gè)門戶構(gòu)成，即：“接收中心”、“管理中心”、“利用中心”及“門戶”；以完成從信息的采集、管理、保存、利用的全過(guò)程管理。如下圖所示：系統(tǒng)功能模型圖管理中心管理中心主要是完成對(duì)已收集進(jìn)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種管理操作，如生成存儲(chǔ)信息包（AIP），進(jìn)行信息的整理歸類、進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存規(guī)劃、包括與接收中心、利用中心通過(guò)工作流管理進(jìn)行信息的審批交互等工作。工作流管理工作流的管理是有別于傳統(tǒng)檔案軟件的核心標(biāo)志之一，它將流程的審批工作貫穿于整個(gè)數(shù)字檔案檔案館系統(tǒng)中，在接收下屬單位數(shù)據(jù)、進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的鑒定、存儲(chǔ)、檔案查詢的臨時(shí)賦權(quán)、預(yù)約檔案查詢及排位管理時(shí)均需要使用此功能。它的實(shí)現(xiàn)，將有助于將檔案管理從靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)的管理發(fā)展。長(zhǎng)期保存規(guī)劃通過(guò)分析國(guó)外相關(guān)的項(xiàng)目和實(shí)踐，并參考專家學(xué)者的研究成果，將數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的方法歸納如下：1）多重備份與適時(shí)遷移功能多重備份的基本思想類似于數(shù)據(jù)庫(kù)管理中的數(shù)據(jù)備份，盡量避免因不可避免的因素而造成的數(shù)據(jù)損失。目前，各類數(shù)字資源保存系統(tǒng)多采用Cache技術(shù)，采用分布式架構(gòu)，在位于異地的多臺(tái)機(jī)器上分別緩存資源，一旦一方數(shù)據(jù)發(fā)生損失，可以迅速?gòu)钠渌彺纥c(diǎn)恢復(fù)數(shù)據(jù)。適時(shí)遷移是根據(jù)軟件、硬件的發(fā)展將數(shù)字資源遷移到不同的軟件或硬件環(huán)境下，從而保證數(shù)字資源可以在發(fā)展的環(huán)境中被識(shí)別、使用和檢索。根據(jù)遷移條件的不同，遷移可以分為硬件遷移、軟件遷移、載體遷移、格式遷移、版本遷移和訪問點(diǎn)遷移。硬件遷移主要是由于硬件更新而引起的，是將數(shù)字資源存儲(chǔ)到新的硬件環(huán)境下。硬件遷移往往適用于數(shù)字保存單位硬件條件升級(jí)或提高的情況。軟件遷移主要是由于使用的軟件發(fā)生變化而引起的，是將數(shù)字資源轉(zhuǎn)移到新的軟件環(huán)境下，以保證數(shù)字資源在新的軟件環(huán)境下的可用性。載體遷移主要是由于數(shù)字資源存儲(chǔ)載體的變化而引起的，是將數(shù)字資源轉(zhuǎn)移到新的載體環(huán)境下。如將以光盤為載體的數(shù)字資源保存到硬盤中。版本遷移主要是由于軟件更新或升級(jí)而引起的，是將數(shù)字資源轉(zhuǎn)移到新的軟件版本環(huán)境下，以保證數(shù)字資源在新的版本環(huán)境下的可用性。如將Word6環(huán)境下的文檔轉(zhuǎn)移到Word2000環(huán)境下。格式遷移是將數(shù)字資源從一種格式轉(zhuǎn)換成另外一種格式，以適應(yīng)新的環(huán)境下對(duì)數(shù)字格式的要求。如將 HTML格式轉(zhuǎn)換成 XML格式。訪問點(diǎn)遷移是指訪問入口點(diǎn)的改變。如從客戶端方式改為從 WEB瀏覽器方式。2）開放描述功能、建立元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)開放描述是目前流行的一種數(shù)字資源長(zhǎng)期保存中數(shù)據(jù)可讀性與互操作性的解決方案。所謂開放描述指信息系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)可識(shí)別的開放語(yǔ)言和規(guī)范方式來(lái)描述自己系統(tǒng)各個(gè)層次內(nèi)容。尤其是自己的數(shù)據(jù)格式、組織體系和管理機(jī)制。所形成的描述文件及其定義語(yǔ)言置于本系統(tǒng)公知位置、或遞交公共登記系統(tǒng)，第二方系統(tǒng)可以對(duì)這些描述文件進(jìn)行搜尋，按照開放語(yǔ)言規(guī)則進(jìn)行解析，從而使第三方系統(tǒng)能識(shí)別、理解本系統(tǒng)的格式和規(guī)則，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的互操作。數(shù)字資源的開放描述可以將數(shù)字資源的存儲(chǔ)、描述、組織、傳遞方式以第三方可以獲取的形式描述，從而實(shí)現(xiàn)第三方或未來(lái)對(duì)該類資源的使用。開放描述與登記機(jī)制包括文件格式登記、描述登記和服務(wù)登記。文件格式登記一般實(shí)現(xiàn)文件格式登記、格式識(shí)別、格式有效性檢查、格式轉(zhuǎn)換等功能。描述登記是對(duì)數(shù)字資源描述的一種開放性描述與注冊(cè)方式，通過(guò)該種方式第三方可以了解數(shù)字資源的具體描述方式、方法、解析方法等內(nèi)容，從而方便地使用該資源。目前流行的描述登記有元數(shù)據(jù)登記、持久標(biāo)識(shí)符登記等。服務(wù)登記的目的是以一種開放的描述方法描述服務(wù)，第三方可以通過(guò)服務(wù)注冊(cè)中心發(fā)現(xiàn)需要的服務(wù)，并通過(guò)服務(wù)請(qǐng)求調(diào)用等方式完成服務(wù)調(diào)用，從而實(shí)現(xiàn)需要的服務(wù)。目前流行的Web服務(wù)就是采用的這種方式，其中UDDI是該技術(shù)方法的統(tǒng)一描述、發(fā)現(xiàn)和集成中心，它可以完成服務(wù)的注冊(cè)、服務(wù)發(fā)現(xiàn)與服務(wù)綁定。3）模擬環(huán)境與環(huán)境封裝功能模擬環(huán)境是在新的環(huán)境下模擬原有的數(shù)字資源保存、運(yùn)行環(huán)境，實(shí)現(xiàn)在新的環(huán)境下的資源的利用，如在Windows環(huán)境下模擬DOS環(huán)境運(yùn)行DOS程序。環(huán)境封裝是在對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行包裝過(guò)程中，將該數(shù)字資源所需的運(yùn)行環(huán)境，如動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)、運(yùn)行環(huán)境等一起打包，從而實(shí)現(xiàn)在其它環(huán)境下運(yùn)行該程序包，如在JAVA程序中加入J2SDK，從而保證在新的環(huán)境下的JAVA環(huán)境要求?？梢詣?chuàng)建在原始硬件環(huán)境下運(yùn)行原始數(shù)據(jù)所需軟件的軟件模擬器來(lái)完成在未來(lái)的環(huán)境中運(yùn)行原始數(shù)據(jù)的工作。這種模擬原始環(huán)境的方法可以有效地解決在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中原始資源的長(zhǎng)期保存問題。環(huán)境封裝包括在 XML中包含原始文件、在描述文件中包含指向軟件的鏈接、包含軟件本身三種情況。包含軟件本身往往是保存與數(shù)字資源有關(guān)的所有內(nèi)容，如文件本身、文件的上下文信息、文件運(yùn)行的軟件、硬件環(huán)境等。4）數(shù)據(jù)恢復(fù)與數(shù)據(jù)考古數(shù)據(jù)恢復(fù)與數(shù)據(jù)考古是從原始的字節(jié)流中恢復(fù)數(shù)字資源的原貌，并保證數(shù)字資源的可讀性和可用性。數(shù)據(jù)恢復(fù)包括數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)、數(shù)據(jù)格式恢復(fù)等。數(shù)據(jù)恢復(fù)是具有技術(shù)挑戰(zhàn)性的技術(shù)方法，值得注意的是，如果已經(jīng)無(wú)法獲取數(shù)字資源的原貌，就無(wú)法評(píng)估數(shù)據(jù)恢復(fù)的成果。因此在正常的圖書館數(shù)字資源保存過(guò)程中，不贊成使用這種方法作為長(zhǎng)期保存的技術(shù)方法，而應(yīng)該采用更為實(shí)際的運(yùn)作方法。該方法僅在其他長(zhǎng)期保存方法無(wú)法發(fā)揮作用時(shí)使用。5）技術(shù)框架與整體解決方案技術(shù)解決是數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的根本性方法，但單純地采用技術(shù)方法并不能解決數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的全部問題，因此，許多研究項(xiàng)目試圖從數(shù)據(jù)資源保存、管理、檢索等宏觀角度考慮數(shù)字資源的保存問題，長(zhǎng)期保存技術(shù)方法的選擇已不局限于某一種技術(shù)方法的使用，而是從國(guó)家宏觀戰(zhàn)略角度考慮資源的長(zhǎng)期保存問題，技術(shù)方法的選擇更加趨向綜合，并根據(jù)資源類型的不同采用不同的整體解決方案。技術(shù)與框架研究成為目前數(shù)字資源保存方法研究中的重要組成部分。檔案存儲(chǔ)管理對(duì)各種途徑采集到的數(shù)字檔案信息必須進(jìn)行安全有序的存儲(chǔ)，保證用戶隨時(shí)對(duì)數(shù)字檔案信息的有效利用，這是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的核心是建立以檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，包含其所對(duì)應(yīng)的各種類型的檔案原文數(shù)據(jù)、電子文件元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)集合以及與之關(guān)聯(lián)的索引集合等0各類數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與維護(hù)管理：建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。一方面要按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和本單位制定的規(guī)定、規(guī)范建立文書檔案、科技檔案、聲像和照片檔案、實(shí)物檔案、資料等信息的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行主題詞和分類標(biāo)引(可自動(dòng)進(jìn)行)；另一方面，要建立與本單位工作和日常檔案利用工作相關(guān)的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，如著名人物、重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。建立原文數(shù)據(jù)庫(kù)。以目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)掃描、聲像數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)接收、網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)采集等多種手段建立與目錄對(duì)應(yīng)的包括靜態(tài)圖像、動(dòng)態(tài)圖像、文本以及其他格式文件的多種類型的原文數(shù)據(jù)庫(kù)。建立元數(shù)據(jù)庫(kù)。依照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和本單位自身工作特點(diǎn)，建立與原文數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)字化信息相對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。包括數(shù)字化加工的技術(shù)背景信息、電子文件產(chǎn)生的背景信息、授權(quán)及數(shù)字簽名信息和相關(guān)軟件(分為編輯軟件和查看軟件兩類)等。建立索引。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)所需要的信息索引分為兩類。一類是用于檔案館自身數(shù)據(jù)庫(kù)管理和查詢的正序索引，一般由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)完成；另一類是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)用戶利用信息的需要，如全文檢索、主題關(guān)聯(lián)檢索、分類關(guān)聯(lián)檢索等，而建立的倒序索引或復(fù)合索引，一般可通過(guò)人為干預(yù)隨時(shí)建立。在本模塊中，主要實(shí)現(xiàn)以下幾大功能：數(shù)據(jù)接收功能、存儲(chǔ)層次管理功能、媒體替換功能、錯(cuò)誤檢測(cè)功能、災(zāi)難恢復(fù)功能、提供數(shù)據(jù)功能。如下圖所示：基于OAIS參考模型，檔案信息的存儲(chǔ)管理流程及其輔助功能模型如下圖所示；具體功能及其實(shí)現(xiàn)過(guò)程描述如下：Receivedata(數(shù)據(jù)接收功能)：數(shù)據(jù)接收功能從獲取功能接收一個(gè)存儲(chǔ)請(qǐng)求及一個(gè)AIP信息包并且將 AIP信息包移至檔案中長(zhǎng)久保存。為存儲(chǔ) AIP選擇適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)設(shè)備或媒體介質(zhì)，傳輸請(qǐng)求可能需要指出由AIP組成的數(shù)據(jù)對(duì)象的預(yù)期利用頻率。這個(gè)功能將選擇媒體類型，準(zhǔn)備設(shè)備或卷，并且執(zhí)行物理移動(dòng)至檔案存儲(chǔ)卷。在完成傳輸后，這個(gè)功能向INGEST發(fā)送存儲(chǔ)確認(rèn)信息。ManageStoragehierarchy(存儲(chǔ)層次管理 )：存儲(chǔ)層次管理的位置，通過(guò)命令(指令)、基于存儲(chǔ)管理策略的適當(dāng)?shù)拿襟w介質(zhì)上的AIPs的內(nèi)容、操作統(tǒng)計(jì)、或者是從Ingest向數(shù)據(jù)接收發(fā)送存儲(chǔ)請(qǐng)求的方向。它將遵循任何特殊級(jí)別的AIP必需的服務(wù)，或者遵循任何特殊的安全測(cè)量，并且確保 AIP的適當(dāng)保護(hù)級(jí)別。這些包括在線的、離線的或接近在線的存儲(chǔ)，必需的吞吐率、最大限度允許的BIT錯(cuò)誤率、或者是特殊處理，或者是備份程序。它監(jiān)控錯(cuò)誤日志以確保AIP在傳輸過(guò)程中不被破壞。這個(gè)功能采用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理，為管理功能統(tǒng)計(jì)媒體的總?cè)萘?、統(tǒng)計(jì)在不同存儲(chǔ)層次上的有效存儲(chǔ)容量。ReplaceMedia（媒體替換）：媒體替換功能提供對(duì)過(guò)時(shí) AIPS信息包的再生能力。在媒體替換功能內(nèi)部，內(nèi)容信息與保存描述信息不能被修改。然而，組成信息包的數(shù)據(jù)可能發(fā)生改變，但只要它繼續(xù)執(zhí)行相同的功能并且一直向前的執(zhí)行，那么就不會(huì)導(dǎo)致信息的丟失。移動(dòng)策略必須選擇一種存儲(chǔ)介質(zhì)，必須重視各種媒體介質(zhì)的錯(cuò)誤發(fā)生率，它們的性能及價(jià)格。如果由媒體決定的屬性（例如：錄音帶的塊大小、CDROM的容量信息）被包含在內(nèi)容信息中，成為內(nèi)容信息的一部份，那么當(dāng)數(shù)據(jù)移植到具有更高容量的存儲(chǔ)體系時(shí)必須找到保存此信息的解決辦法。這個(gè)功能也許只是簡(jiǎn)單的完成“復(fù)制”，“重新包裝（封裝）”。舉個(gè)例子，如“重新包裝”，是移植到新的操作系統(tǒng)和文件系統(tǒng)下的媒體，內(nèi)容信息與檔案保存描述信息不會(huì)受到新的文件系統(tǒng)的約束。無(wú)論如何，在管理模塊通過(guò)檔案信息更新功能的監(jiān)管下，“重新包裝”與所有的轉(zhuǎn)換合并在一起執(zhí)行，以確保信息的保存。ErrorChecking（錯(cuò)誤檢測(cè)）：錯(cuò)誤檢測(cè)功能提供統(tǒng)計(jì)上的可接受的保證，它保證AIP的組成部分在內(nèi)部任何的檔案存儲(chǔ)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換期間不會(huì)被破壞。這個(gè)功能要求檔案中的所有硬件和軟件提供潛在的錯(cuò)誤通知，并且這些錯(cuò)誤可以發(fā)送到被檔案存儲(chǔ)模塊檢測(cè)出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)的錯(cuò)誤日志。PDI（關(guān)于保存的描述信息）中的固定信息為AIP被移動(dòng)或存取時(shí)不會(huì)被修改提供保障。類似的信息需要保護(hù)PDI本身。一種用于跟蹤和校驗(yàn)檔案中的所有數(shù)據(jù)對(duì)象合法性的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制也可能會(huì)被使用。舉個(gè)例子，CRCs循環(huán)冗余碼校驗(yàn)可以維護(hù)每一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)文件。一種高級(jí)別的服務(wù)，比如Reed-Solomon譯碼支持組合錯(cuò)誤檢測(cè)及修正，可能會(huì)提供。存儲(chǔ)工序應(yīng)該提供采用CRCs或其他錯(cuò)誤檢測(cè)工具進(jìn)行任意驗(yàn)證數(shù)據(jù)對(duì)象完整性的機(jī)制。DisasterRecovery（災(zāi)難恢復(fù)）：災(zāi)難恢復(fù)為復(fù)制檔案數(shù)字內(nèi)容及存儲(chǔ)在物理隔離設(shè)備上的副本提供一種機(jī)制。這個(gè)功能通常通過(guò)復(fù)制檔案內(nèi)容信息到一些可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上（如直列磁帶機(jī)、密集光盤機(jī)）完成。也可能通過(guò)硬件傳輸或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸來(lái)執(zhí)行。ProvideData（提供數(shù)據(jù)）：提供數(shù)據(jù)功能提供已經(jīng)存儲(chǔ)的AIPs副本以便訪問。這個(gè)功能接收一個(gè) AIP請(qǐng)求，識(shí)別被請(qǐng)求的AIPs且在被請(qǐng)求的媒體類型上提供這些AIP或者將它們傳輸?shù)椒侄螀^(qū)域。檔案管理檔案管理主要負(fù)責(zé)檔案保存描述信息（PDI）的著錄、維護(hù)、電子文件的掛接、數(shù)據(jù)的打印輸出。包括維護(hù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的完整性。這些數(shù)據(jù)不僅包含描述信息還包含系統(tǒng)信息。描述信息標(biāo)識(shí)并描述檔案的館藏情況，系統(tǒng)信息用于支持檔案業(yè)務(wù)的運(yùn)作。負(fù)責(zé)創(chuàng)建所有表定義必須的所有數(shù)據(jù)管理功能；提供創(chuàng)建、維護(hù)、訪問檔案存儲(chǔ)內(nèi)容的用戶自定義視圖的能力。執(zhí)行數(shù)據(jù)的更新，包括數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改。并且接收來(lái)自訪問模塊的查詢請(qǐng)求，執(zhí)行查詢，然后將查詢結(jié)果集返回給查詢者。元數(shù)據(jù)管理元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。它是整個(gè)系統(tǒng)的重要組成部分，其基本功能是為系統(tǒng)的運(yùn)行建立基礎(chǔ)。元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)包括 6個(gè)組成部分：1）基準(zhǔn)元數(shù)據(jù)系統(tǒng)。是指某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)系統(tǒng)。它的作用是：作為基準(zhǔn)元數(shù)據(jù)，組織標(biāo)識(shí)數(shù)字化信息資源； 以標(biāo)準(zhǔn)形式描述用戶的查詢提問；為各種網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)掘工具提供數(shù)字化信息。2）元數(shù)據(jù)字典。是一種用于各種元數(shù)據(jù)體系到系統(tǒng)基準(zhǔn)元數(shù)據(jù)系統(tǒng)相互轉(zhuǎn)換的對(duì)照表，它描述了各種元數(shù)據(jù)的基本特征，構(gòu)建了各種元數(shù)據(jù)與基準(zhǔn)元數(shù)據(jù)系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。其基本作用是為系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換模塊提供轉(zhuǎn)換依據(jù)。3）數(shù)據(jù)屬性集。是指存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的屬性總和。元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可通過(guò)數(shù)據(jù)屬性集將數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和基準(zhǔn)元數(shù)據(jù)相對(duì)照，保障它們之間的可互換性。4）數(shù)字化信息資源集。它描述的對(duì)象是信息源。系統(tǒng)可以通過(guò)信息源特征集來(lái)確定個(gè)信息源所采用的元數(shù)據(jù)體系，將用基準(zhǔn)元數(shù)據(jù)表達(dá)的查詢式轉(zhuǎn)換成各個(gè)信息源所采用的元數(shù)據(jù)表達(dá)式，從而決定各個(gè)信息源的檢索方法并解釋檢索結(jié)構(gòu)。5）轉(zhuǎn)換模塊。提供了實(shí)現(xiàn)各種元數(shù)據(jù)之間相互轉(zhuǎn)換、翻譯的方法。6）維護(hù)模塊?？梢詫?duì)各種對(duì)照表進(jìn)行添加、刪除、修改等動(dòng)態(tài)管理，保證元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。預(yù)歸檔管理預(yù)歸檔管理主要管理立檔單位本身的公文 （收發(fā)文 ）及在立卷歸檔前的文件數(shù)據(jù)。用戶根據(jù)本單位文件 （公文）管理的實(shí)際情況即根據(jù)需要管理的所有的預(yù)歸檔類型定義其庫(kù)結(jié)構(gòu)，及相關(guān)的報(bào)表、排序規(guī)則等。負(fù)責(zé)預(yù)歸檔庫(kù)數(shù)據(jù)的完整性；執(zhí)行數(shù)據(jù)的更新，包括數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改；并且接收來(lái)自訪問模塊的查詢請(qǐng)求，執(zhí)行查詢，然后將查詢結(jié)果集返回給查詢者。還包括文件的分發(fā)功能，這個(gè)功能主要用于立檔單位的文件保管部門對(duì)已經(jīng)形成的正式文件進(jìn)行分發(fā)處理 （文件的內(nèi)發(fā)、傳閱、外發(fā) ）。采用 JMS及JAVAMAIL技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)傳輸。預(yù)歸檔管理的業(yè)務(wù)流程圖如下所示：立卷管理立卷是將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過(guò)程。立卷過(guò)程中，系統(tǒng)可以自動(dòng)生成檔案保存描述信息（PDI）中的固定信息，如檔號(hào)、案卷號(hào)等元數(shù)據(jù)；系統(tǒng)可以根據(jù)組織提供的規(guī)范的歸檔范圍標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)的生成分類號(hào)、保管期限等元數(shù)據(jù)。檔案本身的多元性特點(diǎn)導(dǎo)致了不同行業(yè)的組織的立卷方式不一樣，系統(tǒng)可以允許組織選擇符合自己要求的立卷方式。系統(tǒng)還可以根據(jù)用戶預(yù)先定義的檔案實(shí)體的存放結(jié)構(gòu)，自動(dòng)生成檔案實(shí)體的物理存放位置（庫(kù)位號(hào)），這樣，真正做到了從文件鑒定，立卷，歸檔，到實(shí)體存放的自動(dòng)一體化管理。統(tǒng)計(jì)管理統(tǒng)計(jì)管理包括檔案通用統(tǒng)計(jì)、館藏統(tǒng)計(jì)、操作日志統(tǒng)計(jì)、年報(bào)處理，四個(gè)主要功能。通用統(tǒng)計(jì)：數(shù)據(jù)來(lái)源是檔案的保存描述信息（PDI），對(duì)一種類型的檔案信息收集 （AIC）的PDI統(tǒng)計(jì)。1、檔案管理員對(duì)選擇的檔案類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；2、檔案管理員對(duì)選擇的某個(gè)檔案類型下的檔案庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；3、統(tǒng)計(jì)列可以由檔案管理員自定義；4、統(tǒng)計(jì)方案可以自定義，包括求和、最大值、最小值、平均值等；館藏統(tǒng)計(jì)：數(shù)據(jù)來(lái)源也是檔案的保存描述信息 （PDI），統(tǒng)計(jì)檔案的館藏情況，可以同時(shí)對(duì)一個(gè)或更多的檔案信息收集（AIC）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。1、統(tǒng)計(jì)列可以自定義；2、統(tǒng)計(jì)條件可以自定義，即可以由用戶確定需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)范圍；3、參與統(tǒng)計(jì)的檔案門類可以自定義；4、可以自定義統(tǒng)計(jì)任務(wù) （作業(yè)），即可以保存每次與統(tǒng)計(jì)相關(guān)的所有設(shè)置；5、可以打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表；6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的格式可以自定義。操作日志統(tǒng)計(jì)：數(shù)據(jù)來(lái)源是系統(tǒng)的所有用戶，包括管理員、一般檔案查詢?nèi)藛T登陸系統(tǒng)后的操作信息，如登陸的時(shí)間、登出時(shí)間、進(jìn)入的模塊、使用的功能等。統(tǒng)計(jì)的方式一般是固定的方，即對(duì)操作的描述信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，而操作的描述信息是由本系統(tǒng)確定的。年報(bào)處理：檔案管理員對(duì)本全宗的檔案情況作總體描述、統(tǒng)計(jì)后以表格的方式向上級(jí)檔案機(jī)構(gòu)提交報(bào)表，包括本全宗人員情況、人員結(jié)構(gòu)、利用情況、檔案庫(kù)房情況、檔案實(shí)體情況、檔案移交接受情況等數(shù)據(jù)項(xiàng)。1、系統(tǒng)可以利用本身現(xiàn)有的數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)年報(bào)中的部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)：如室存檔案數(shù)量 （卷、件數(shù)）、年度檔案利用人次、年度檔案利用情況等；2、系統(tǒng)可以根據(jù)年報(bào)各數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的邏輯關(guān)系對(duì)用戶錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)校驗(yàn)；3、系統(tǒng)可以接收下級(jí)單位的年報(bào)數(shù)據(jù)；4、系統(tǒng)可以向上級(jí)單位報(bào)送年報(bào)數(shù)據(jù)；編研管理1、檔案編研工作定義：是以館（室）藏檔案文獻(xiàn)為主要物質(zhì)對(duì)象，以主動(dòng)提供或報(bào)道檔案信息內(nèi)容，滿足社會(huì)利用位主要目的，在深入研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按專題對(duì)檔案文件進(jìn)行收集、篩選、加工，使之轉(zhuǎn)化為不同形式的編研成果的一種專業(yè)工作。2、檔案編研工作在本系統(tǒng)中的體現(xiàn)：檔案管理員通過(guò)跨類檢索工具檢索到檔案條目，可以將檢索結(jié)果集轉(zhuǎn)入到檔案編研庫(kù)中，形成檔案專題目錄3、編研工作人員可以通過(guò)全文檢索查找檔案信息，并可以將全文檢索的結(jié)果集轉(zhuǎn)入到編研庫(kù)中。庫(kù)房管理庫(kù)房管理是管理檔案實(shí)體的存放位置，采用樹形結(jié)構(gòu)與圖形方式組織庫(kù)房?jī)?nèi)部的檔案實(shí)體的保存裝備及檔案實(shí)體。用戶可以直觀的查看以圖形方式表示的檔案裝備或檔案實(shí)體，系統(tǒng)以不同的顏色區(qū)分檔案實(shí)體的不同狀態(tài)，可以使用戶很容易的查看不在庫(kù)的檔案實(shí)體，包括處于外借、損壞、修裱、丟失、館展、掃描等狀態(tài)。系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)先定義的庫(kù)房結(jié)構(gòu)及庫(kù)房裝備的裝載能力自動(dòng)的生成檔案實(shí)體的存放位置（庫(kù)位號(hào) ）。并且可以實(shí)時(shí)的查看庫(kù)房的館藏情況，如每個(gè)庫(kù)房的案卷數(shù)量、每個(gè)排架的案卷數(shù)量等。鑒定銷毀管理銷毀已經(jīng)超過(guò)保存期限的檔案實(shí)體，并將相關(guān)的檔案保存描述信息（PDI）作銷毀標(biāo)記，銷毀時(shí)不徹底刪除該檔案的PDI。但可以提供徹底刪除已銷毀檔案的保存描述信息的接口。并且系統(tǒng)可以記錄銷毀的整個(gè)過(guò)程。采用工作流引擎管理檔案的鑒定銷毀流程，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案鑒定銷毀的審批流程。消息服務(wù)利用JAVA消息服務(wù)（JMS）提供的事務(wù)數(shù)據(jù)及事件的異步交換，及JMSAPI實(shí)現(xiàn)靈活的、基于消息的應(yīng)用，包括消息的發(fā)布及點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的消息通訊。消息服務(wù)可以應(yīng)用于檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)的審批流程，如檔案鑒定銷毀審批流程、檔案實(shí)體借閱審批流程；可以應(yīng)用于系統(tǒng)用戶間的即時(shí)消息通訊、即時(shí)消息提示等。日志服務(wù)利用JAVA日志軟件包 Log4J提供的API，實(shí)現(xiàn)監(jiān)控對(duì)系統(tǒng)的所有操作及訪問，并將Log4J輸出的日志數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)解析后存入數(shù)據(jù)庫(kù)，以便將來(lái)的訪問及操作統(tǒng)計(jì)。日志服務(wù)使系統(tǒng)具有良好可追朔性及易維護(hù)性。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)管理和維護(hù)所有支持檔案業(yè)務(wù)運(yùn)作的系統(tǒng)信息。包括用戶管理，創(chuàng)建、維護(hù)、刪除用戶帳號(hào)、為用戶授權(quán)(功能權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限)；系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)，如FTP服務(wù)器配置、文件掃描參數(shù)配置、組織的機(jī)構(gòu)配置等；系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典，包括字段代碼維護(hù)、歸檔范圍數(shù)據(jù)維護(hù)、主題詞數(shù)據(jù)維護(hù)等。工作流引擎管理工作流管理是基于著名的開源工作流引擎 OSWorkflow，OSWorkflow是基于FSM(finitestatemachine，有限狀態(tài)機(jī))理論。每一個(gè) state表示了step及其所屬的status(state=stepID+status)。OSWorkflow的核心設(shè)計(jì)思想是一個(gè) state到另一個(gè)state的轉(zhuǎn)移(Transaction)，依賴于 action的發(fā)生。在一個(gè) workflow的生命周期中，總會(huì)存在至少一個(gè)或多個(gè)state，這就是osworkflowengine的最核心理念。用戶可以通過(guò)管理界面定義工作流過(guò)程，比如檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的審批過(guò)程。報(bào)表制作工具系統(tǒng)具有強(qiáng)大功能的報(bào)表制作工具 iReport，利用JavaApplet技術(shù)實(shí)現(xiàn)在瀏覽器端無(wú)需安裝客戶端軟件即可制作多種樣式的報(bào)表。報(bào)表支持輸出的文件格式包括 PDF、HTML、XML、XLS、CSV等。iReprot可以通過(guò)JDBC直接連接任何關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，如ORACLE、SQLSERVER、MYSQL等。接收中心格式注冊(cè)格式注冊(cè)功能負(fù)責(zé)管理培訓(xùn)檔案系統(tǒng)可以接受并處理的所有電子文件的格式，包括增加新格式、修改、刪除等操作。格式的屬性包括格式名稱、格式描述、格式的擴(kuò)展名稱、關(guān)聯(lián)的文件閱讀工具等。通過(guò)“關(guān)聯(lián)的文件閱讀工具”屬性管理電子文件閱讀工具的存儲(chǔ)及運(yùn)用，即閱讀電子文件的工具軟件也是檔案長(zhǎng)期保存的對(duì)象。當(dāng)某種格式被即將被淘汰時(shí)，可以進(jìn)行格式遷移，將舊的格式轉(zhuǎn)換成可以被廣泛使用的普遍的格式，同時(shí)注冊(cè)新的格式及相關(guān)的閱讀工具，確保電子檔案可以長(zhǎng)期保存。“關(guān)聯(lián)的文件閱讀工具”可以是一個(gè)可執(zhí)行的EXE文件軟件包、或者是支持文件閱讀的相關(guān)的軟件開發(fā)包(SDK)、或者是支持文件格式轉(zhuǎn)換的SDK，利用這些SDK通過(guò)二次開發(fā)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)特殊格式文件的閱讀及處理。提交信息包 (SIP)中可能包含閱讀內(nèi)容信息的軟件工具，如果數(shù)據(jù)生產(chǎn)者提交的文件格式是特殊的未被廣泛使用的一種格式，那么在提交電子文件及相關(guān)的描述信息的同時(shí)必須提交關(guān)聯(lián)的閱讀工具。及分發(fā)信息包 (DIP)中包含閱讀內(nèi)容信息的軟件工具，以便用戶接受DIP后可以在離線狀態(tài)下閱讀感興趣的檔案信息。組織/個(gè)人提交管理在數(shù)據(jù)提交之前，培訓(xùn)檔案系統(tǒng)與數(shù)據(jù)提交者(生產(chǎn)者)之間必須確定一個(gè)提交協(xié)議，協(xié)議包括元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、文件格式標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)提交日程表、數(shù)據(jù)遷移方式(硬拷貝或網(wǎng)絡(luò)傳輸)、內(nèi)容信息的描述即保存描述信息(PDI)、及本次提交的描述等。數(shù)據(jù)生產(chǎn)者可以通過(guò)兩種方式提交數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)包括保存描述信息 (PDI)及電子文件(內(nèi)容信息)。第一種方式：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線的錄入PDI及上傳電子文件，提交的數(shù)據(jù)被存放在檔案存儲(chǔ)的一個(gè)臨時(shí)區(qū)域；第二種方式：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線的先創(chuàng)建一個(gè)檔案收集 (AIC)，然后將符合提交協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)的提交信息包(SIP)，SIP包括電子文件、存放PDI的XML文件、以及特殊電子文件格式的瀏覽工具。以上過(guò)程是數(shù)據(jù)的遷移，提交過(guò)程還可能涉及格式的遷移，為了檔案的長(zhǎng)期保存，對(duì)于那些沒有被廣泛使用的格式，可以將其遷移至一種被廣泛使用的普遍的格式，比如將格式轉(zhuǎn)換成PDF或其它有利于長(zhǎng)期保存的格式。數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸就必然涉及數(shù)據(jù)的安全性問題，系統(tǒng)可以保證 SIP在傳輸過(guò)程中是解密的，并且密碼的加 /解密的算法是采用非對(duì)稱的 RSA算法。系統(tǒng)管理員對(duì)提交信息包(SIP)進(jìn)行評(píng)審，將不符合提交協(xié)議的 SIP返回給數(shù)據(jù)生產(chǎn)者，生產(chǎn)者修正后將結(jié)果再返回給系統(tǒng)管理員，這個(gè)生產(chǎn)者與系統(tǒng)的交互過(guò)程可以是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程，直到系統(tǒng)管理員對(duì)SIP的質(zhì)量滿意為止。SIP評(píng)審結(jié)束后，系統(tǒng)管理員將執(zhí)行 SIP到檔案信息包(AIP)的轉(zhuǎn)換過(guò)程，并將 AIP保存至正式的檔案存儲(chǔ)區(qū)域。系統(tǒng)采用工作流引擎來(lái)控制數(shù)據(jù)的提交、攝取流程。系統(tǒng)還支持硬拷貝（通過(guò)光盤或其它移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)）方式的數(shù)據(jù)提交和接收。接口管理接口管理主要負(fù)責(zé)將外部的異構(gòu)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到本系統(tǒng)中。 如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）形成的數(shù)據(jù)，OA的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可能是非關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫(kù)，例如NOTES，或者是關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫(kù)，如ORACLE、SQLSERVER等。系統(tǒng)利用JAVA命名和目錄接口（JNDI）提供的標(biāo)準(zhǔn) API實(shí)現(xiàn)訪問任何類型的目錄，如可以訪問輕量級(jí)目錄訪問協(xié)議（LDAP）服務(wù)器或Sun的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)（NIS），即可以訪問任何目錄服務(wù)器上的用戶信息，解決與各種單點(diǎn)登陸（SSO）應(yīng)用系統(tǒng)的用戶信息統(tǒng)一問題。培訓(xùn)檔案利用中心全文檢索管理全文檢索管理包括創(chuàng)建全文索引庫(kù)及全文檢索兩個(gè)功能。創(chuàng)建全文索引庫(kù)是將檔案保存描述性PDI和關(guān)聯(lián)電子文件原文組合成索引庫(kù)。支持全文檢索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。并可提供標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)包，用戶可以根據(jù)開發(fā)包對(duì)其它的應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建索引庫(kù)。預(yù)訂排位管理預(yù)訂排位主要負(fù)責(zé)管理檔案實(shí)體閱覽室的排位情況。系統(tǒng)根據(jù)用戶查閱實(shí)體檔案的請(qǐng)求，為其安排閱覽室的座位。用戶通過(guò)系統(tǒng)提供的檔案查詢服務(wù)網(wǎng)站，在線的查詢檔案條目（保存描述信息PDI），可以對(duì)感興趣的電子檔案在線提交查閱檔案實(shí)體的請(qǐng)求，系統(tǒng)管理員通過(guò)審核后，根據(jù)預(yù)訂排位管理數(shù)據(jù)為用戶安排日程表及閱覽室座次，并根據(jù)用戶請(qǐng)求中的PDI準(zhǔn)備相關(guān)的檔案實(shí)體，然后系統(tǒng)管理員通過(guò)郵件向該用戶發(fā)送確認(rèn)信息，確認(rèn)信息中包含用戶本次已許可請(qǐng)求的ID號(hào)。郵件服務(wù)管理JavaMail提供的API實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)傳輸。包括檔案分發(fā)信息包（DIP）的發(fā)送與接收。JavaMailAPI是Java對(duì)電子郵件處理的延伸，它提供和通訊協(xié)議無(wú)關(guān)的Java解決方案，可以處理各種email格式，包括 IMAP、POP、SMTP，和其它和Internet相關(guān)的信息通訊協(xié)議。電子閱覽室電子閱覽室功能適用于有一定規(guī)模的檔案館，檔案館為用戶（檔案消費(fèi)者）提供查詢檔案的場(chǎng)所，閱覽室提供閱讀檔案的計(jì)算機(jī)終端。用戶與利用中心工作人員進(jìn)行交互，用戶通過(guò)計(jì)算機(jī)終端實(shí)時(shí)的向利用中心發(fā)送需要查詢的檔案的請(qǐng)求，工作人員根據(jù)請(qǐng)求查詢出檔案，并將結(jié)果發(fā)送至電子閱覽室終端。培訓(xùn)檔案門戶網(wǎng)站建立檔案信息網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)檔案信息的發(fā)布、查詢、下載利用，檔案編研成果、政策、法規(guī)、制度、通知等信息可以通過(guò)檔案網(wǎng)站隨時(shí)發(fā)布。網(wǎng)站可以作為企事業(yè)單位檔案室或檔案館的部門級(jí)信息網(wǎng)站。在線查詢用戶可以在線查詢已公開發(fā)布、沒有權(quán)限要求的所有信息，或查詢已分配給該用戶的可查詢的檔案數(shù)據(jù)信息，系統(tǒng)將記錄下該用戶對(duì)所有網(wǎng)上檔案數(shù)據(jù)信息的查詢行為。在線申請(qǐng)如果用戶想查詢超越自身查詢權(quán)限以外的數(shù)據(jù)，可以在線提交申請(qǐng)，利用系統(tǒng)中提供的工作流管理功能，進(jìn)行相關(guān)權(quán)限的審批，或利用本單位原有的OA系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)的審批流程進(jìn)行審批。審批通過(guò)后即可進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)信息的查詢，在審批的過(guò)程中，即可以進(jìn)行計(jì)費(fèi)的控制。培訓(xùn)檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全控制培訓(xùn)檔案系統(tǒng)不是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，它是與單位內(nèi)部其它系統(tǒng)均相關(guān)、相聯(lián)的系統(tǒng)，它同樣需要相關(guān)的運(yùn)行環(huán)境的支持，所以，單位內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)具備的所有安全功能保障也同樣適用于本系統(tǒng)，但基于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全之外，系統(tǒng)還采用了如下一些手段來(lái)保障數(shù)據(jù)的安全：IC卡身份認(rèn)證系統(tǒng)IC卡身份認(rèn)證系統(tǒng)，是基于 IC卡技術(shù)的雙因素身份認(rèn)證系統(tǒng)，能夠解決由密碼泄露導(dǎo)致的系統(tǒng)安全；IC卡身份認(rèn)證系統(tǒng)，是基于IC卡技術(shù)的雙因素身份認(rèn)證系統(tǒng)，能夠解決由密碼泄露導(dǎo)致的系統(tǒng)安全問題，實(shí)現(xiàn)了管理人員和操作員登錄本系統(tǒng)時(shí)的安全認(rèn)證控制。IC卡身份認(rèn)證系統(tǒng)的流程是：由用戶持有的IC卡產(chǎn)生挑戰(zhàn)數(shù)，并用中心公鑰加密、IC卡私鑰簽名，然后上送中心；中心驗(yàn)證簽名、解密數(shù)據(jù)后，計(jì)算應(yīng)答數(shù)，下送客戶端；主密鑰和中心私鑰存放于加密機(jī)中，其它密鑰根據(jù)密鑰分散原則，動(dòng)態(tài)計(jì)算，IC卡生成并保存 IC卡的公鑰私鑰對(duì)。該系統(tǒng)符合ISO7816標(biāo)準(zhǔn)。此項(xiàng)技術(shù)需要集成第三方軟件。數(shù)據(jù)加密服務(wù)數(shù)據(jù)加密服務(wù)主要負(fù)責(zé)電子文件的加 /解密、電子文件傳輸?shù)募用?。?duì)電子文件的加密采用對(duì)稱加密算法，用于加密電子文件的密碼的加密采用非對(duì)稱加密算法 RSA，確保電子文件在存儲(chǔ)及傳輸時(shí)都是處于加密狀態(tài)、密碼的傳輸不會(huì)被竊取。指紋識(shí)別系統(tǒng)利用第三方的指紋識(shí)別設(shè)備 （指紋鼠標(biāo) ）及配套的軟件開發(fā)包實(shí)現(xiàn)用戶的認(rèn)證。指紋識(shí)別系統(tǒng)一般由活體指紋采集儀、圖像板、計(jì)算機(jī)及指紋自動(dòng)識(shí)別軟件、應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)組成。版權(quán)保護(hù)及文件防擴(kuò)散此功能主要是對(duì)所存放的文檔格式進(jìn)行統(tǒng)一，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)所有硬件及網(wǎng)絡(luò)地址進(jìn)行電子證書的認(rèn)證與發(fā)放，通過(guò)認(rèn)證的地址即可以對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，沒有通過(guò)認(rèn)證的地址即無(wú)法打開、瀏覽存檔信息，用戶在提交查詢請(qǐng)求時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)其證書進(jìn)行驗(yàn)證，不能通過(guò)驗(yàn)證的證書將被系統(tǒng)視為非法證書而無(wú)法進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)信息的查詢與利用。同樣，即使此文檔被非法復(fù)制，在沒有通過(guò)認(rèn)證的機(jī)器上也將無(wú)法打開，即可實(shí)現(xiàn)文件的防擴(kuò)散功能。災(zāi)難備份管理一個(gè)完整的災(zāi)難備份及恢復(fù)方案，應(yīng)包括：備份硬件、備份軟件、備份制度和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃四個(gè)部分。選了先進(jìn)的備份硬件后，也決不能忽略備份軟件的選擇，因?yàn)橹挥袃?yōu)秀的備份軟件才能充分發(fā)揮硬件的先進(jìn)功能，保證快速、有效的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)。還需要據(jù)企業(yè)自身情況制定日常備份制度和災(zāi)難恢復(fù)措施，并由管理人員切實(shí)執(zhí)行備份制度。其中備份軟件需要第三方軟件的支持。自動(dòng)升級(jí)管理自動(dòng)升級(jí)管理可以實(shí)現(xiàn)如下兩方面的功能：系統(tǒng)升級(jí)后，只需要在服務(wù)器端進(jìn)行程序的升級(jí)更新即可，所有的客戶均將自動(dòng)升級(jí)，而無(wú)需使用人員進(jìn)行干預(yù)，在自動(dòng)升級(jí)時(shí)，將利用系統(tǒng)的消息管理功能提醒用戶已升級(jí)完成；如果用戶所使用的系統(tǒng)為標(biāo)準(zhǔn)版的系統(tǒng)，沒有更多的個(gè)性化定制，并且用戶的服務(wù)器地址可以對(duì)公司進(jìn)行定點(diǎn)的訪問權(quán)限開放，則當(dāng)公司的標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)升級(jí)后，通過(guò)公司的服務(wù)器即可自動(dòng)升級(jí)用戶所使用的軟件系統(tǒng)。四、系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)及功能說(shuō)明本項(xiàng)目為河北省電力公司培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)所有職工培訓(xùn)檔案管理的分類和信息化，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種培訓(xùn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算、匯總、查詢和報(bào)表等功能，提供了“一體化”的多部門應(yīng)用模式和職能型綜合管理方案，實(shí)現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、送培單位、培訓(xùn)中心從決策層、管理層、業(yè)務(wù)層的信息共享，從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)培訓(xùn)檔案管理一體化，信息流統(tǒng)一化的良好管理模式。4.1系統(tǒng)性能界面友好易用，采用WEBg式，B/S體系結(jié)構(gòu)部署簡(jiǎn)捷快速，運(yùn)維管理成本最小化易開發(fā)運(yùn)行平臺(tái)為JAVA+WEBLOGICT直接進(jìn)行安裝部署，無(wú)須其他的安裝軟件包或者配置文件。開放、健壯、成熟和易于擴(kuò)展JAVA 語(yǔ)言開發(fā)平臺(tái)已經(jīng)很成熟，是目前多種大型網(wǎng)站系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)工具，提供的功能強(qiáng)、安全、穩(wěn)定，易于進(jìn)行二次開發(fā)定制?？缙脚_(tái)，對(duì)系統(tǒng)環(huán)境適應(yīng)性強(qiáng)平臺(tái)適合WINDOWSJNIXLINUX等多種操作系統(tǒng)。恢復(fù)、移植方便快速數(shù)據(jù)庫(kù)及系統(tǒng)文件可隨時(shí)進(jìn)行備分，恢復(fù)或移植時(shí)只需將備分文件導(dǎo)入系統(tǒng)平臺(tái)中即可。系統(tǒng)安全性高，采用用戶注冊(cè)機(jī)制，對(duì)于沒有注冊(cè)的用戶不能打開或下載系統(tǒng)的資源或者軟件程序。性能穩(wěn)定，對(duì)多用戶的聯(lián)機(jī)使用要求效率和速度都不能受太大的影響。數(shù)據(jù)庫(kù)采用采用Oracle10g,具有成熟穩(wěn)定、高效等特點(diǎn)，適合大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和應(yīng)用。4.2系統(tǒng)功能說(shuō)明系統(tǒng)主要包括培訓(xùn)班、普調(diào)考、技術(shù)技能競(jìng)賽、基層單位日常生產(chǎn)培訓(xùn)、學(xué)歷教育檔案管理、分析查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理、系統(tǒng)管理等模塊，自動(dòng)方便實(shí)現(xiàn)各類統(tǒng)計(jì)分析查詢報(bào)表功能。系統(tǒng)功能清單為：序號(hào)功能名稱功能描述1 ;音訓(xùn)計(jì)劃錄入包括年度計(jì)劃的導(dǎo)入、月度計(jì)劃錄入（培訓(xùn)中心各培訓(xùn)部門、各單位人資部）、變更、匯總、導(dǎo)出、打印等功能，并可按單位形成培訓(xùn)月度計(jì)劃表，目前僅提供計(jì)劃制

定結(jié)果的登記功能，留有計(jì)劃導(dǎo)入接口，在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上需預(yù)留接口。2 ;音訓(xùn)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)班檔案管理、普調(diào)考項(xiàng)目檔案管理、技術(shù)技能競(jìng)賽項(xiàng)目檔案管理、基層單位日常培訓(xùn)檔案管理項(xiàng)目、學(xué)歷教育檔案管理3杳詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理功能系統(tǒng)提供獨(dú)立的查詢、統(tǒng)計(jì)模塊，在本模塊中，登錄者可以查詢其授權(quán)范圍內(nèi)的各種信息，但不能對(duì)信息作任何修改。統(tǒng)計(jì)查詢條件可以根據(jù)用戶需求自定義和組合，并支持關(guān)鍵字的模糊查詢?？商峁焊鲉挝辉露扰嘤?xùn)計(jì)劃、月度培訓(xùn)完成信息統(tǒng)計(jì)、送培率、各單位全員培訓(xùn)率、各單位計(jì)劃完成率、普調(diào)考成績(jī)及排名、競(jìng)賽成績(jī)及排名及其他必要的報(bào)表。4系統(tǒng)維護(hù)管理人員組織機(jī)構(gòu)維護(hù)，權(quán)限分配與維護(hù)，系統(tǒng)日志管理，備選項(xiàng)維護(hù)4.5軟件設(shè)備表項(xiàng)目名稱設(shè)備材料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量河北省電力公司培訓(xùn)檔案管理信息系統(tǒng)研發(fā)河北省電力公司培訓(xùn)檔案管理信息系統(tǒng)軟件詳見規(guī)范書套1報(bào)表查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)查詢系統(tǒng)套1檔案檢索全文檢索系統(tǒng)套1仿擴(kuò)散文檔防擴(kuò)散系統(tǒng)套1安全安全加密系統(tǒng)套1數(shù)據(jù)庫(kù)ORACLEICg據(jù)庫(kù)服務(wù)器套1網(wǎng)絡(luò)服務(wù)WEBLOGIC］絡(luò)服務(wù)器套1

注：以上軟件設(shè)備中成型的產(chǎn)品均為正版技術(shù)偏差表：招標(biāo)標(biāo)段編號(hào)：HBDL-KJ-0907-01在舁廳P投標(biāo)文件第II卷頁(yè)號(hào)和條款號(hào)投標(biāo)文件的規(guī)定投標(biāo)文件與投標(biāo)文件規(guī)定的偏差描述備注1P1-2 1.2招標(biāo)要求投標(biāo)文件內(nèi)容按照招標(biāo)要求的內(nèi)容編寫無(wú)偏差2P31.4技木要求投標(biāo)文件內(nèi)容按照技術(shù)要求編寫制作無(wú)偏差3P32.1承擔(dān)的工作內(nèi)容本公司完全承擔(dān)這些工作內(nèi)容無(wú)偏差4P42.2實(shí)力職責(zé)本公司對(duì)這些責(zé)任完全無(wú)偏差5P53規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)本公司開發(fā)完全按照招標(biāo)中規(guī)定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行無(wú)偏差6P6-154技術(shù)規(guī)范，程內(nèi)容本公司開發(fā)完全按照招標(biāo)中規(guī)定的技術(shù)規(guī)范，程內(nèi)容執(zhí)行和開發(fā)無(wú)偏差7P155技術(shù)培訓(xùn)本公司開發(fā)完畢后會(huì)認(rèn)真的對(duì)用戶方培訓(xùn)，并制作相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃及無(wú)偏差

內(nèi)容8P166設(shè)備及系統(tǒng)驗(yàn)收測(cè)試本公司開發(fā)完畢后會(huì)進(jìn)行設(shè)備及系統(tǒng)驗(yàn)收測(cè)試，并制作相應(yīng)的驗(yàn)收測(cè)試計(jì)劃及文檔無(wú)偏差9P207包裝、運(yùn)輸、安裝和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)本公司的設(shè)備運(yùn)輸、安裝、和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作會(huì)完全按照招標(biāo)書中要求進(jìn)行無(wú)偏差10P21 8質(zhì)量保證和售后服務(wù)本公司有規(guī)范的質(zhì)量保證和售后服務(wù)體系，符合招標(biāo)要求無(wú)偏差注：1.投標(biāo)人針對(duì)投標(biāo)文件未提出偏差的部分，則認(rèn)為已對(duì)此部分做出全面響應(yīng)。2.本偏差表中未列明偏差，但投標(biāo)文件的其他部分表明與招標(biāo)文件存在偏差的，視為存在偏差。五、技術(shù)培訓(xùn).本公司負(fù)責(zé)對(duì)買方技術(shù)人員進(jìn)行軟、硬件設(shè)備和系統(tǒng)原理、使用、維護(hù)等的技術(shù)培訓(xùn)。.本公司將向買方技術(shù)培訓(xùn)人員提供本項(xiàng)目詳盡的技術(shù)文件資料、參考資料等。.本公司將提出技術(shù)培訓(xùn)的建議日期、地點(diǎn)、內(nèi)容，經(jīng)買方同意后，由本公司按計(jì)劃在項(xiàng)目實(shí)施前進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)以下是培訓(xùn)內(nèi)容：編號(hào)培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時(shí)間（項(xiàng)目實(shí)施地）（日）1省電力公司系統(tǒng)安裝實(shí)施、配置運(yùn)行，數(shù)據(jù)庫(kù)安裝、連接、操作612省電力公司系統(tǒng)功能操作使用1023省電力公司系統(tǒng)服務(wù)器安裝運(yùn)行、配置20.5培訓(xùn)計(jì)劃及人員安排一套現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建成之后，更多工作是由用戶自己來(lái)進(jìn)行管理和使用的。因此在建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的時(shí)候只選擇一個(gè)優(yōu)秀的集成商還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須在系統(tǒng)的整個(gè)建設(shè)過(guò)程中為用戶培訓(xùn)出一個(gè)具有較高水平的技術(shù)工程師隊(duì)伍，以此來(lái)保證系統(tǒng)最有效地運(yùn)行。我們自從成立以來(lái)，在系統(tǒng)集成工程中一直遵循著這樣的一個(gè)原則，不但為用戶建立一個(gè)現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，還要為用戶提供良好的技術(shù)培訓(xùn)條件，使用戶最終具有一個(gè)高水平的技術(shù)隊(duì)伍。培訓(xùn)目標(biāo)通過(guò)對(duì)用戶技術(shù)協(xié)作及系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)人員的培訓(xùn)，使用戶其能夠切實(shí)理解和掌握系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置操作、軟件操作、系統(tǒng)發(fā)布運(yùn)行、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)等各種基礎(chǔ)知識(shí)，熟練管理以及維護(hù)操作，保證系統(tǒng)完工后能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并得到優(yōu)化的執(zhí)行。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)使用者的操作培訓(xùn)，使其熟練使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)，充分發(fā)揮系統(tǒng)的作用。培訓(xùn)內(nèi)容與時(shí)間培訓(xùn)方式河北新遠(yuǎn)方科技有限公司為河北省電力公司培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)提供二種方式的技術(shù)培訓(xùn)：現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、國(guó)內(nèi)培訓(xùn)?，F(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的人數(shù)：不限。我們公司提供的設(shè)備在安裝時(shí)，我們?yōu)橛脩籼峁┈F(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，我們的工程師在現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試過(guò)程中，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備，把一些多年積累的經(jīng)驗(yàn)傳授給用戶，使得用戶通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)以及對(duì)隨機(jī)的資料的學(xué)習(xí)能處理一些常見的問題。事實(shí)證明，現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的效果是很好的?，F(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)還可以讓用戶的工程師與我們的工程師一起對(duì)機(jī)器進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)學(xué)習(xí)。使用戶工程師能有機(jī)會(huì)進(jìn)行初級(jí)的實(shí)際維護(hù)工作。安裝完成后，我們公司的工程師在用戶現(xiàn)場(chǎng)與用戶進(jìn)行技術(shù)交流?，F(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的內(nèi)容1、《服務(wù)器的安裝與使用》主要講述項(xiàng)目中所涉及的服務(wù)器怎么安裝機(jī)架、安裝操作系統(tǒng)。2、《數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安裝與使用》主要講述項(xiàng)目中涉及的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)怎么安裝機(jī)架、配置 RAID、連接服務(wù)器等知識(shí)。3、《系統(tǒng)軟件操作培訓(xùn)》主要講述系統(tǒng)的各個(gè)功能操作使用。4、《系統(tǒng)安裝運(yùn)行設(shè)置和發(fā)布》主要講述怎樣安裝發(fā)布培訓(xùn)檔案系統(tǒng)，以及對(duì)系統(tǒng)的各種設(shè)置。5、《Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝與配置》主要講述 Oracle10G數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝與配置，以及。培訓(xùn)講師：由現(xiàn)場(chǎng)的集成人員進(jìn)行培訓(xùn)。國(guó)內(nèi)培訓(xùn)我們公司可以根據(jù)用戶要求提供國(guó)內(nèi)培訓(xùn)，主要目的是為用戶提供基本的系統(tǒng)操作使用和系統(tǒng)管理及系統(tǒng)維護(hù)的知識(shí)。培訓(xùn)時(shí)間：由甲方?jīng)Q定。培訓(xùn)人數(shù)：5人（乙方工程師）。培訓(xùn)地點(diǎn)：河北省電力公司培訓(xùn)內(nèi)容為：系統(tǒng)培訓(xùn)?WindowsXP網(wǎng)絡(luò)和操作系統(tǒng)基礎(chǔ)》.建立WindowsXP網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)、協(xié)議基礎(chǔ)知識(shí)和小型局域網(wǎng)的建立；.WindowsXP的新特性、基本功能和配置?！禬indows2003Server環(huán)境管理維護(hù)》管理用戶和計(jì)算機(jī)帳號(hào)、組、資源的訪問實(shí)現(xiàn)打印,管理打印和組織單元中的對(duì)象訪問實(shí)現(xiàn)組策略使用組策略管理用戶環(huán)境介紹Windows2003中的安全性管理服務(wù)器與監(jiān)視服務(wù)器性能維護(hù)設(shè)備驅(qū)動(dòng)，管理磁盤、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、冗錯(cuò) 7.使用軟件更新服務(wù)維護(hù)軟件Windows2003Server網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)管理》.在多個(gè)子網(wǎng)中分配 IP地址.配置客戶端 IP地址及客戶端配置名稱解析.IsolatingCommonConnectivityIssues.使用RRA霸己置路由.使用DHC盼配IP地址管理和監(jiān)視DHCP.名稱解析使用DNS單析主機(jī)名.管理和監(jiān)視 DNS.使用WINS單析NetBIOS名稱.使用IPSec和證書增加網(wǎng)絡(luò)通信的安全性.配置網(wǎng)絡(luò)訪問管理和監(jiān)視遠(yuǎn)程訪問Windows2003Server網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)計(jì)劃維護(hù)》.規(guī)劃TCP/IP物理和邏輯網(wǎng)絡(luò)與路由和交換的規(guī)劃和排錯(cuò).Planning,Optimizing,andTroubleshootingDHCP.DNS的規(guī)劃策略、優(yōu)化和排錯(cuò).PlanningandOptimizingWINS5.IPSe