河北省電力公司培訓檔案管理信息系統(tǒng)研發(fā)投標文件技術部分

招標標段編號：HBDL-KJ-0907-01河北省電力公司2009年科技項目第一批設備材料招標河北省電力公司培訓檔案管理信息系統(tǒng)研發(fā)投標文件（技術部分）河北新遠方科技公司二00九年九月一、前言總體簡紹自九十年代初以來，各行業(yè)單位便開展了檔案管理信息化的推進工作，十幾年來，檔案管理信息化的工作也取得了較大的進步，檔案信息化管理的發(fā)展歷程及趨勢可以分為如下幾個階段：條目級管理階段（單機階段）：在這個階段，所有軟件所使用的開發(fā)平臺及操作系統(tǒng)本身都還需要比較落后，只能實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的索引管理，無法實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)原文的管理。更無法實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡化管理。原文管理階段（單機階段）：在這個階段，大家已經(jīng)開始將檔案索引信息所對應的原文進行掃描，并掛接入系統(tǒng)，已實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的全文管理。并且已經(jīng)開始嘗試進行檔案數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡化管理嘗試。但仍以單機管理為主。網(wǎng)絡化管理階段：在本階段，建立單位內(nèi)部的檔案管理網(wǎng)絡化系統(tǒng)已成為共識，有條件的單位開始在本單位內(nèi)部進行檔案的網(wǎng)絡化管理，并取得了初步的成功。集成化管理階段：在本階段，用戶對檔案網(wǎng)絡系統(tǒng)的要求更加嚴格，希望檔案系統(tǒng)不要成為單位內(nèi)部的系統(tǒng)孤島，要求將檔案系統(tǒng)與各種信息化系統(tǒng)進行對接，已實現(xiàn)集成化的管理，將需要歸檔的數(shù)據(jù)通過集成處理直接歸入檔案管理系統(tǒng)中來，以減少檔案人員的工作量，提高工作效率。目前檔案行業(yè)正處于本階段。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)階段：到了這個階段，用戶對檔案網(wǎng)絡化的要求更高，除了滿足前述集成化管理的要求，還要求將其行業(yè)或下屬單位的所有數(shù)據(jù)進行全面的整合，利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡技術、安全技術、搜索引擎等技術，實現(xiàn)分布式的、虛擬的、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一利用的檔案管理信息平臺。目前國內(nèi)外均已對此進行了大量的研究，國家檔案局十一五規(guī)劃中也明確提出要進行數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)的建設與推進工作。知識管理階段：在實現(xiàn)了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能后，人們對檔案管理的要求將會從“重管理、輕利用”向“重管理、更重利用”發(fā)展，真正體現(xiàn)“管理檔案不是目的，利用才是目的”這一指導思想，檔案的概念將更加模糊，檔案管理的范疇將更加寬泛，只要是對單位有用的信息，都將成為單位的知識而進行管理與利用，而做為單位內(nèi)部最大的一部分知識：檔案，必然會成為知識管理系統(tǒng)中的重中之重。目前，國外如寶馬、西門子等國際知名企業(yè)均已開始知識管理系統(tǒng)的研制與推進工作。建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的必要性什么是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)我國的檔案信息化建設從 20世紀80年代末，國內(nèi)使用小型計算機管理檔案機讀目錄開始起步，之后發(fā)展到使用微型計算機利用關系型數(shù)據(jù)庫開展中大規(guī)模的信息檢索，再到利用多媒體、網(wǎng)絡技術開展現(xiàn)代意義的信息服務利用，檔案信息化建設經(jīng)歷了摸索實踐、建立理論、逐步深入的復雜過程，為今后的發(fā)展奠定了信息資源基礎和技術基礎。隨著我國信息化建設和國家數(shù)字圖書館工程建設的開展，檔案工作者們發(fā)現(xiàn)，檔案與圖書及其他文獻之間在信息屬性上的差別將隨著信息技術的發(fā)展而逐步淡化，并由數(shù)字圖書館引發(fā)了對檔案信息化建設的思考，從而提出了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設目標。對于數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，國際和國內(nèi)都有著許多不同的看法和理解，即使在國家檔案局2000年立項的各地數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設過程中，對于建設目標也經(jīng)過了多次轉(zhuǎn)變。經(jīng)過摸索和實踐，國內(nèi)對數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的認識基本統(tǒng)一為：數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是采用現(xiàn)代高新技術所建立的數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，是檔案信息的組織模式，代表的是一種信息環(huán)境和基礎設施構(gòu)建，是超大規(guī)模的、便于使用的、沒有時空限制的知識信息中心。我們認“信息孤島”問題。而數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設區(qū)別于傳統(tǒng)的檔案自動化最根本的一點，就“信息孤島”問題。而數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設區(qū)別于傳統(tǒng)的檔案自動化最根本的一點，就第五，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的利用一定是以基于現(xiàn)代網(wǎng)絡技術、沒有時間限制的、利用第五，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的利用一定是以基于現(xiàn)代網(wǎng)絡技術、沒有時間限制的、利用為，既然數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是檔案信息化建設的發(fā)展方向，那么就必須站在信息技術和檔案工作發(fā)展的高度進行深入分析和思考。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是國家機關、企事業(yè)單位按照行政隸屬關系或業(yè)務指導關系，通過本部門政務網(wǎng)或其他基礎網(wǎng)絡，將檔案館及立檔單位檔案室結(jié)合起來，以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫標準、軟硬件平臺和安全控制手段為基礎，為各級各類工作人員提供綜合信息服務的虛擬的檔案館（室）集群。這種意義上的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設是國家數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的信息基礎，具有時效性和現(xiàn)實性，與本部門的信息化建設聯(lián)系緊密，便于實施。我們提出的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設即以此為出發(fā)點進行規(guī)劃。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)表現(xiàn)出如下一些特點：首先，它一定是利用現(xiàn)有計算機技術建立起來的一套信息化系統(tǒng)，它與當今眾多利用信息技術建立起來的其它應用系統(tǒng)一樣，需要考慮大量的存儲、利用、安全、傳輸加密、身份認證等諸多問題；所以，只有在充分考慮并利用了這些技術的基礎上，才可能建成我們理想中的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)；其次，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)即為數(shù)字檔案信息集成系統(tǒng)，它完全不同于傳統(tǒng)意義上的檔案館，它所管理的不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，而是數(shù)字信息；所以，這就要求如果要建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)則必須將現(xiàn)有的紙質(zhì)文件進行數(shù)字化，并需將數(shù)字化后的檔案信息完全納入數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)中，沒有信息數(shù)據(jù)，就不可能稱其為數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，所建立的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)也是沒有任何意義的；第三，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)一定是利用信息技術建立起來的虛擬的檔案館，完全不同于傳統(tǒng)意義上的檔案館，它是沒有地理概念與時空概念的檔案館，是一種全新意義上的檔案館；所以，為了建成數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，保障其正常運行，必須得投入人力物力進行各種標準及規(guī)范的制定與建立，如“數(shù)字檔案信息管理與存儲規(guī)范”、“數(shù)字檔案管理系統(tǒng)計算機信息系統(tǒng)安全防護策略”、“數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息交換標準”等；；第四，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)一定是一種分布式的檔案館，即數(shù)字檔案管理系統(tǒng)一定是多個數(shù)字化檔案館的集群，簡單的將某一個檔案館的檔案資料進行數(shù)字化并進行發(fā)布利用，我們只能稱其為數(shù)字化檔案館，而不能稱其為數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，這也是與目前數(shù)字圖書館有較大區(qū)別的地方；所以，在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建立過程中，一定不應該只考慮主管部門本身，而應該將所有的下屬單位的檔案管理與利用一并納入到數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的總體方案中，可以在主管機關建立超級服務終端，同時應在下屬單位設立多處分終端；起來非常方便的應用系統(tǒng)，能夠讓利用人員真正做到隨時隨地調(diào)用其想查找的檔案資料；所以，要想建成數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，必須有完備的網(wǎng)絡硬件基礎，能夠?qū)⑺邢聦賳挝煌耆B接起來，這樣，就能夠保證可以將數(shù)字檔案信息在專網(wǎng)中進行發(fā)布，當然，也可以有選擇地將部分檔案信息進行基于 WEB勺發(fā)布而向公眾公開，以提高有價值檔案的利用率；第六，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)所管理的對象不僅僅是歷史檔案，現(xiàn)行檔案也應納入整個數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設體系中來，有時，甚至要超越檔案的范疇，凡是對現(xiàn)行工作有參考意義的資料、信息，均可以采集到數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)中來，以提供利用；第七，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)不僅僅是一套檔案館管理系統(tǒng)，各級、各單位所使用的單位檔案管理系統(tǒng)也應是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的有機組成部分，其管理的信息也應可以適時的通過各服務終端進行網(wǎng)絡發(fā)布而提供利用，同時，各單位所使用的檔案管理系統(tǒng)應與服務終端保持定期的數(shù)據(jù)交換，從而實現(xiàn)數(shù)字檔案信息的遠程傳輸與接收，即檔案資料的網(wǎng)上移交；第八，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)不是一個完全獨立的系統(tǒng)，它會與其它的應用系統(tǒng)發(fā)生大量的聯(lián)系，如OAI（統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等，這些應用系統(tǒng)中會產(chǎn)生大量的需要歸檔的信息，而這些信息應該通過接口系統(tǒng)直接歸入各級、各單位所使用的檔案管理系統(tǒng)中去，再通過網(wǎng)絡發(fā)布機制及電子文件的網(wǎng)上傳輸與接收機制進行網(wǎng)絡發(fā)布利用及向主管部門進行定期的數(shù)據(jù)移交；所以，從這個意義說，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)同時也應是單位信息化系統(tǒng)建設的不可忽缺的組成部分。第九，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)應該具有工作流、郵件及消息管理功能，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)接收、管理、利用的審批。為什么要建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)（一）建設數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是實現(xiàn)信息共享，提高信息綜合服務效率和質(zhì)量的根本途徑。隨著各企、事業(yè)單位的信息化建設的不斷深入，將在各級機構(gòu)和部門建立包含公文、檔案、資料在內(nèi)的多種數(shù)據(jù)庫，但正是由于機構(gòu)行政分工或技術分工的不同，將會導致信息之間的聯(lián)系可能被人為地割斷，而無法快速利用信息的全部內(nèi)容，這也就是我們常說的是利用網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫的開放接口，實現(xiàn)跨部門、跨系統(tǒng)的信息資源共享。因此，我們通過建設數(shù)字檔案，依托單位的辦公系統(tǒng)平臺，通過統(tǒng)一信息利用標準，在安全保密的條件下，實現(xiàn)各系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的互聯(lián)互通，為本單位人員提供有效、快捷的信息獲取渠道，實現(xiàn)本單位信息資源的高度共享，從根本上提高信息綜合服務效率和質(zhì)量，充分發(fā)揮文檔信息在領導決策和科研工作中的服務作用。（二）建設數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以統(tǒng)一全行業(yè)檔案管理標準，統(tǒng)一管理。目前本單位及各下屬單位均已實現(xiàn)了檔案管理的自動化，但是由于相互之間所使用系統(tǒng)的獨立性，使得各下屬單位均按各自的想法與要求去定制各自使用的系統(tǒng)，而主管部門也無法及時了解各單位的檔案軟件定制情況，無法執(zhí)行統(tǒng)一的檔案管理標準，通過建設數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)，所有的標準、規(guī)范均可以統(tǒng)一定制到一套系統(tǒng)中，全行業(yè)統(tǒng)一使用一套系統(tǒng)，有利于檔案管理標準化的推進。通過這種方式，有利于全行業(yè)檔案的統(tǒng)一管理，極大的提高檔案管理水平。（三）建設數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)全行業(yè)檔案信息資源的互聯(lián)互通。目前各下屬單位的檔案信息資料均單獨保管，各自利用，這樣不利于充分發(fā)揮檔案信息在領導決策和科研工作中的服務作用，不利于檔案信息資源的利用最大化，不能實現(xiàn)檔案信息資源在本行業(yè)的互聯(lián)互通，通過建設數(shù)字檔案管理系統(tǒng)即可以很好地解決這一問題。目前數(shù)字檔案管理系統(tǒng)在國內(nèi)外的發(fā)展據(jù)了解，美、英等發(fā)達國家在 90年代中期已經(jīng)開展了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的研究和實踐。通過 NARA（美國檔案文件署）網(wǎng)站，可以檢索到包括 10個總統(tǒng)圖書館在內(nèi)的200多個檔案館的數(shù)字化檔案。國家檔案局從 1996年對數(shù)字檔案管理系統(tǒng)進行了一系列的研究。1999年，國家檔案局和深圳市檔案館提出了建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)想。2000年又把“數(shù)字檔案管理系統(tǒng)工程研究與開發(fā) ”作為全國重點檔案科技攻關計劃下達給深圳市檔案局與國家檔案局科研所共同承擔，并將其列入國家檔案局的“十五”規(guī)劃，同時在深圳開展試點工作。目前在國內(nèi)還沒有一家建成真正意義上的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)基礎平臺是一個動態(tài)的、可擴展的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，在整個數(shù)字檔案數(shù)字檔案管理系統(tǒng)基礎平臺是一個動態(tài)的、可擴展的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，在整個數(shù)字檔案.4數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設的主要內(nèi)容數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設的主要內(nèi)容包括：標準規(guī)范體系的建設、數(shù)字信息資源建設、基礎平臺建設、基礎設施建設、信息安全體系建設和人才隊伍建設六個方面。（一）標準規(guī)范體系建設。標準規(guī)范體系建設是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)工程的重要支撐。在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設過程中，如何將多元化的檔案信息資源協(xié)調(diào)組織起來，通過網(wǎng)絡互聯(lián)互通，實現(xiàn)信息共建和共享，以及數(shù)字信息的長期保存和遷移，其關鍵就在于標準化。因此，我們必須按照先進性、完整性和可調(diào)整性的原則，借鑒和采用國內(nèi)外成熟、相關的標準和規(guī)范，研究制定切實可行的標準規(guī)范體系。主要包括管理性標準規(guī)范、業(yè)務性標準規(guī)范和技術性標準規(guī)范，尤其是元數(shù)據(jù)標準。（二）數(shù)字信息資源建設。數(shù)字信息資源是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)得以生存發(fā)展的基礎和核心。信息資源不僅涵蓋原有的傳統(tǒng)意義的檔案信息，并且其信息采集的范圍將進一步擴大到現(xiàn)行文件、各信息系統(tǒng)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫以及從互聯(lián)網(wǎng)、政務網(wǎng)等各方面收集的與本單位相關的各類信息。正是考慮到數(shù)字信息資源的多樣性和非結(jié)構(gòu)性等特點，我們將在建設過程中引入OAIS（開放檔案信息系統(tǒng)） 參考模型，解決數(shù)字信息資源長期保護問題和維護數(shù)字信息的可存取性。在這個模型中，我們將采用對象分類法來標識和區(qū)分用來支持數(shù)字信息保存的不同種類的元數(shù)據(jù)，并把每種信息和它的元數(shù)據(jù)作為一個“信息包”捆綁在一起。一個信息包由“內(nèi)容信息”和“保存描述信息 ”兩部分組成。內(nèi)容信息包含了各種數(shù)字資源或數(shù)據(jù)對象，保存描述信息則包含了各種描述元數(shù)據(jù)。這樣，無論信息技術發(fā)展到何種程度，當用戶提出信息利用請求時，系統(tǒng)會同時提供可以讀取該信息的工具和便于用戶理解的各種描述信息，確保信息的有效利用。數(shù)字信息資源建設包括傳統(tǒng)的館藏檔案的數(shù)字化信息、直接接收的數(shù)字信息、通過其它信息系統(tǒng)及其它分支業(yè)務網(wǎng)絡收集的各種類型電子文件及其元數(shù)據(jù)、通過互聯(lián)網(wǎng)或其它本部門之外的專用網(wǎng)絡搜集的信息以及直接采購的與本單位有關的行業(yè)數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫。（三）基礎平臺建設。管理系統(tǒng)體系中起著承上啟下的聯(lián)接作用。一方面可以按照相關技術標準與現(xiàn)有各應用系統(tǒng)完整結(jié)合，獲取各方面信息，豐富數(shù)字信息資源；另一方面，通過良好的人機交互，為用戶提供跨地域、跨部門的信息服務。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)基礎平臺主要包括文檔一體化系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口、信息采集系統(tǒng)、檔案信息管理系統(tǒng)、檔案信息利用服務系統(tǒng)和運行維護跟蹤管理系統(tǒng)。（四）基礎設施建設?；A設施建設包括網(wǎng)絡建設、硬件設施建設和軟件建設。1、網(wǎng)絡建設是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的通信保障，包括單位總部的網(wǎng)絡建設和下屬單位檔案室的網(wǎng)絡建設，并通過統(tǒng)一的網(wǎng)絡軟硬件環(huán)境，依托現(xiàn)有的政務網(wǎng)構(gòu)成虛擬數(shù)字檔案管理系統(tǒng)基礎網(wǎng)絡。2、硬件設施建設包括檔案館（室）開展信息化建設所必需的網(wǎng)絡設備、數(shù)字加工設備、海量存儲設備以及計算機和輸出設備。3、軟件建設除運行必需的各類操作系統(tǒng)軟件外，還應包含自行研制開發(fā)的通信軟件、郵件服務器、系統(tǒng)管理軟件、安全管理軟件等系統(tǒng)。（五）信息安全體系建設。在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設和運行過程中，如何確保信息的安全保密是提供信息服務的前提和保證，必須通過信息安全體系的建設，確保信息的可用性、保密性、完整性和抗抵賴性，同時還必須滿足系統(tǒng)的可靠性、可控性和穩(wěn)定性。信息安全體系建設包括：建立完善的信息安全保密制度、采用切實有效的安全保密措施和進行安全監(jiān)控與審計。（六）人才隊伍建設。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設不僅為我們帶來了技術上的巨大進步和工作效率的極大提高，并且從客觀上對各級檔案部門工作人員的科技素質(zhì)的提出了較高的要求。我們在進行數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設的同時，必須堅持以人為本的原則，把培養(yǎng)人才、建設隊伍、提高素質(zhì)放在第一位，培養(yǎng)和造就一支具有良好的職業(yè)道德、較高水平的信息工作能力和較全面的知識結(jié)構(gòu)的復合型人才隊伍，并通過院校教育、在職培訓、引進人才等方式保持人才隊伍的先進性，使信息技術不斷與實際工作相結(jié)合，為數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設創(chuàng)造發(fā)展基礎。二、檔案管理系統(tǒng)建設方案建設目標本項目將開發(fā)一套河北省電力公司培訓檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)所有職工培訓檔案管理的信息化，實現(xiàn)各種培訓數(shù)據(jù)的自動計算、匯總、查詢和報表等功能，提供了“一體化”的多部門應用模式和職能型綜合管理方案，實現(xiàn)公司領導、人力資源部、送培單位、培訓中心從決策層、管理層、業(yè)務層的信息共享，從而實現(xiàn)教學培訓檔案管理一體化，信息流統(tǒng)一化的良好管理模式。在企業(yè)的多種信息化應用系統(tǒng)中，電子文件的數(shù)量在不斷的增大，電子文件的格式在不斷的增多，不同格式電子文件的存儲方式及打開方式不同。隨著系統(tǒng)硬件、操作系統(tǒng)、運行環(huán)境、應用軟件的不斷變化、更新，電子文件的長期保存、及利用的問題必將成為檔案信息化管理迫切需要解決的首要問題。隨著現(xiàn)代企業(yè)的分支機構(gòu)不斷增加，檔案應用系統(tǒng)的負載和數(shù)據(jù)量也日趨龐大，如果將所有的檔案數(shù)據(jù)都集中到一個文件服務器或數(shù)據(jù)庫服務器，這必然導致檔案數(shù)據(jù)管理、保存、利用的性能及效率的降低。培訓檔案館管理系統(tǒng)建設目標：建立基于J2EE平臺的標準化、可擴展、多部門協(xié)同的分布式數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)；具有檔案信息獲取、管理、存儲、利用、交換和服務等一系列功能；向檔案利用者提供一站式、無縫集成的、個性化的檔案查詢服務以及其他相關服務；向所有的檔案用戶提供基于WEB勺界面，包括：用戶提交界面、搜索界面、系統(tǒng)管理界面等各種界面。利用Java虛擬機和Java服務器技術，系統(tǒng)允許用戶通過瀏覽器訪問系統(tǒng)；采用強大的工作流引擎建立檔案管理工作相關業(yè)務的審批流程。設計原則培訓檔案管理系統(tǒng)基于J2EE平臺的分布式數(shù)字化檔案館系統(tǒng)，系統(tǒng)的所有代碼均使用JAVA語言開發(fā)。系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，支持ORACLE、SQLSERVER、DB2、SYBASE、MYSQL等多種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。系統(tǒng)中的所有配置采用XML技術。系統(tǒng)的通訊協(xié)議采用HTTP，TCP/IP，SSL。

根據(jù)檔案管理的特點，檔案的應用程序、處理的數(shù)據(jù)及實際的計算多廣泛的分布于網(wǎng)絡中，為了平衡這種分布，采用RMI技術實現(xiàn)系統(tǒng)的分布式計算，RMI是遠程方法調(diào)用（RemoteMethodInvocation）。RMI技術可以實現(xiàn)檔案業(yè)務所涉及的數(shù)據(jù)移交，即檔案組織的下級機構(gòu)的數(shù)據(jù)可以主動或被動的通過網(wǎng)絡傳輸遷移至組織的上級機構(gòu)。技術架構(gòu)如下圖所示：es-oais飛揚數(shù)字檔案館系統(tǒng)

技術架構(gòu)展現(xiàn)層JSP/Servlet;html應用層工作流引擎根據(jù)檔案管理的特點，檔案的應用程序、處理的數(shù)據(jù)及實際的計算多廣泛的分布于網(wǎng)絡中，為了平衡這種分布，采用RMI技術實現(xiàn)系統(tǒng)的分布式計算，RMI是遠程方法調(diào)用（RemoteMethodInvocation）。RMI技術可以實現(xiàn)檔案業(yè)務所涉及的數(shù)據(jù)移交，即檔案組織的下級機構(gòu)的數(shù)據(jù)可以主動或被動的通過網(wǎng)絡傳輸遷移至組織的上級機構(gòu)。技術架構(gòu)如下圖所示：es-oais飛揚數(shù)字檔案館系統(tǒng)

技術架構(gòu)展現(xiàn)層JSP/Servlet;html應用層工作流引擎預歸檔管理［［檔案管理:檔案編研1［全文檢索立卷|統(tǒng)計,庫房實體管理1系統(tǒng)管理|宣國語言|因限控制|回7薩FEnterpriseServiceHibernate/EJB/CORBA/SOAP…數(shù)據(jù)層LDAP整個系統(tǒng)被劃分成五個相對分開的邏輯層面:1）展現(xiàn)層：采用Struts框架實現(xiàn)MVC模式的展現(xiàn)層。是展現(xiàn)給系統(tǒng)所有用戶的圖形界面，它包括HTML、JSP、Servlet、JavaApplet。采用MVC模式的優(yōu)勢在于：代碼重用性，MVC可以使用多種用戶圖形界面而系統(tǒng)核心處理功能無需改變；提高開發(fā)工作的協(xié)同性，并且圖形界面的變更不會導致核心處理功能的變化；因為顯示功能與處理功能的分開，所以在不需要重新編譯核心處理功能的情況下可以修改系統(tǒng)的圖形界面。2）應用層：實現(xiàn)所有的檔案管理業(yè)務邏輯。包括所有的檔案管理功能，如檔案的攝取、管理、保存、利用、訪問等。工作流引擎貫穿整個系統(tǒng)的功能及業(yè)務流程，使各個相對獨立或有先后次序的功能可以有機的結(jié)合起來，功能之間有相互調(diào)用的接口。3）服務層：作為整個系統(tǒng)的服務總線，為整體系統(tǒng)提供面向服務架構(gòu)的開發(fā)工具包。其原理是將基礎功能合并到開發(fā)工具包中，統(tǒng)一提供API接口供“應用層"調(diào)用，例如JavaMail為所有的模塊提供郵件服務。這些開發(fā)工具包有：郵件服務類、消息服務類、文件處理類、FTP處理類、XML處理類、字符集轉(zhuǎn)換類、唯一主鍵生成器、分頁處理類、數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換類、樹型結(jié)構(gòu)處理類、報表處理類、采用RSA算法的文件加 /解密類、 EnterpriseService(企業(yè)注冊服務)等。其中，EnterpriseService(企業(yè)注冊服務)允許開發(fā)人員擴展現(xiàn)有的服務基礎，例如注冊不同的服務將信息包引擎產(chǎn)生的 "信息包 "轉(zhuǎn)換為特定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)提供給不同模塊。4)信息包引擎：信息包引擎層是進行邏輯包與物理存貯包之間的轉(zhuǎn)換層。它完成從信息包數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫、文件系統(tǒng)、外部各種數(shù)據(jù)源之間的交互與存取功能，并提供統(tǒng)一的訪問接口。本層向上提供訪問接口，包括定義、查詢和更新三方面的功能接口，向上層提供以DOM形式的信息數(shù)據(jù)包 ,將經(jīng)過服務接口從各類數(shù)據(jù)源中獲取到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息包、將數(shù)據(jù)修改命令轉(zhuǎn)換為標準格式提交給服務接口執(zhí)行。實現(xiàn)服務接口的跟各種數(shù)據(jù)源的鏈接的可獨立發(fā)布的javabean程序包，如與數(shù)據(jù)庫的接口程序、與文件系統(tǒng)的接口程序等。數(shù)據(jù)庫接口使用hibernate數(shù)據(jù)對象持久層技術實現(xiàn)。Xml文件訪問使用w3c標準格式定義的xml文件系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)源訪問。也提供到CORBA、EJB、soap、webservice等的數(shù)據(jù)訪問接口。5)數(shù)據(jù)層：存放系統(tǒng)的應用數(shù)據(jù)，是上層的數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源可以是關系型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如Oracle、MSSqlserver、Mysql等；也可以是XML文檔集 (按照 XML規(guī)范存放的數(shù)據(jù) )；還可以是如輕量級目錄訪問協(xié)議(LDAP)服務器的目錄服務。其系統(tǒng)構(gòu)架如下圖所示：建立基于OAIS參考模型的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)什么是OAIS1995年，在國際標準化組織(ISO)的請求下，空間數(shù)字系統(tǒng)咨詢委員會(ConsultativeCommitteeforSpaceDataSystems，CCSDS)開始開發(fā)一個存檔標準以支持數(shù)字形式存在的數(shù)據(jù)的長期保存。CCSDS的這一工作導致 1999年5月開放檔案信息系統(tǒng)(OpenArchivalInformationSystem，OAIS)參考模型的發(fā)布。這一參考模型針對數(shù)字信息的長期保存和維護的檔案系統(tǒng)提供一個概念性的框架，描述了一個檔案系統(tǒng)存在的環(huán)境、檔案系統(tǒng)的功能組織以及支持檔案處理的信息基礎結(jié)構(gòu)。這一參考模型作為ISO的推薦草案得到了廣泛的評閱，經(jīng)過擴充，適用于圖書館、檔案館及其它文化傳承機構(gòu)、政府部門和私有機構(gòu)。新的OAIS于2001年7月發(fā)布。建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)為什么要采用OAIS參考模型自OAIS發(fā)布以來，很多數(shù)字檔案的研究和開發(fā)的項目都以OAIS作為一個優(yōu)先遵守的標準規(guī)范。OAIS參考模型同時支持數(shù)字化的和物理存在的存檔信息。它特別對數(shù)字化信息給予了較多關注，這些數(shù)字信息或者是作為檔案的主體，或者是作為對數(shù)字化資源以及物理存檔資源的支持信息存在。在OAIS參考模型中，提供了一個完整的檔案信息保存功能，它包括攝入、檔案存儲、數(shù)據(jù)管理、存取和分發(fā)。它同時論述了數(shù)字信息從一種媒體或格式到另一媒體或格式的移植、信息表示的數(shù)據(jù)模型、信息保存中軟件的作用、檔案系統(tǒng)之間數(shù)字信息的交換等。它還確立了各個檔案功能內(nèi)部和外部的接口，以及一系列在這些接口之上的高層服務。在CCSDS和ISO的推動下，OAIS參考模型成為了數(shù)字檔案系統(tǒng)普遍遵從的標準規(guī)范，來自圖書館、檔案館、科學數(shù)據(jù)、文化傳承等領域的相關項目和系統(tǒng)都紛紛以其為準 ，進行系統(tǒng)的規(guī)劃和設計。飛揚數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)建設，也將遵循 OAIS參考模型。OAIS參考模型在國內(nèi)外的應用(1)CEDARS(CURLExemplarsinDigitalARchives)Cedars是英國的三個 CURL機構(gòu)在1998年4月到2002年3月間進行的一個研究項目。Cedars項目關注5個方面的研究內(nèi)容：保存元數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權(quán)、數(shù)字館藏管理、技術策略和分布式數(shù)字檔案原型系統(tǒng)。其中分布式數(shù)字檔案原型系統(tǒng)是 Cedars項目為了驗證 Cedars項目中提出的長期保存方法的有效性而創(chuàng)建的一個系統(tǒng)，并且通過它證明了數(shù)字保存是一個可以解決的問題。Cedars的分布式數(shù)字檔案原型系統(tǒng)的目標并不是解決所有的“數(shù)字保存問題”，而是從一個更加實用的角度，來考慮數(shù)字資源的保存。對于一個特定的數(shù)字資源，這一原型系統(tǒng)希望能夠達到的目標是：使數(shù)字資源能夠在長期保存的存儲體系中能夠持續(xù)存在；確保被保存的數(shù)字對象能夠被找到；使這些被保存資源在一段時間之后仍然能夠被理解。Cedars的原型系統(tǒng)以OAIS為基礎，OAIS參考模型中所描述的功能和特點都不同程度地在Cedars分布式數(shù)字檔案原型系統(tǒng)中得到了實現(xiàn)。Cedars提出的分布式數(shù)字檔案原型系統(tǒng)是一個“聯(lián)邦的”數(shù)字檔案解決方案。它實現(xiàn)了一個包括協(xié)作、互聯(lián)和分布式檔案存儲的體系架構(gòu)。在實際中，Cedars原型系統(tǒng)是由地理上相互隔離的3個站點組成的、包括三個數(shù)字檔案的分布式框架。NEDLIB及DSEP(DepositSystemforElectronicPublications)NEDLIB開始于1998年，到2000年結(jié)束，該項目由歐洲國家圖書館聯(lián)合會常設委員會發(fā)起，由歐洲委員會電信應用項目支助，歐洲8個國家的圖書館、一個檔案館、兩個 ICT組織和三個主要的出版商參與了這個項目。NEDLIB項目的一項重要工作是做數(shù)字資源保存的功能說明和DSEP的全面設計。主要目的是確定所有保存機構(gòu)的共有的功能需求，從而使 DSEP的設計可以達到一個高層次，可以作為單個機構(gòu)保存資源時的基礎架構(gòu)而存在。項目的目的還包括長期保存問題的研究。該項目對長期保存不同方面進行了研究，包括性價比、法律限制、與出版商的協(xié)議、用戶訪問需求、保存策略的選擇等。NEDLIB主要致力于保存的技術問題的研究。除了制定抽象模型和實驗性保存戰(zhàn)略外，NEDLIB還非常重視程序設計和結(jié)果的重用。該項目保存所有的推薦標準、技術解決方法、實踐經(jīng)驗、技術框架和組織方法，從而為使用DSEP時提供實踐指導。NEDLIB提出了基于仿真的長期保存方法，其中主要的組成部件是仿真器說明(emulatorspecifications)、仿真說明解釋程序(emulatorspecificationinterpreterprogram)和仿真虛擬機(emulationvirtualmachine)。NEDLIB在保存機構(gòu)需求與 OAIS間建立映射，然后將 OAIS模型細化為DSEP，這樣DSEP可以執(zhí)行OAIS標準。NEDLIB將從數(shù)字資源的選擇到最終用戶訪問的工作流分為13個步驟，并將這 13個步驟映射為OAIS功能實體集合。(3)e-Depot的DIAS系統(tǒng)e-Depot系統(tǒng)是一個完全自動化的、專注于長期存儲和大規(guī)模存檔的自動化系統(tǒng)，是荷蘭國家圖書館針對長期保存和持久存取荷蘭電子出版物的需要而提出。2002年12月12日，由IBM開發(fā)的e-Depot的核心數(shù)字信息存檔系統(tǒng) (DigitalInformationandArchivingSystem，DIAS)完成開發(fā)。e-Depot提出需要將長期保存功能從出版物的生產(chǎn)者中分離出來，構(gòu)建大型受控存檔環(huán)境的設想，并且這一受控存檔環(huán)境還必須符合OAIS參考模型。在 e-depot中，這一存取和維護數(shù)字對象的大型受控存檔環(huán)境就是 IBM所開發(fā)的DIAS系統(tǒng)。E-depot采用了將仿真和遷移相結(jié)合來實現(xiàn)對特定數(shù)字對象的保存，提出了統(tǒng)一虛擬計算機 (UVC)的方法和在保存系統(tǒng)中管理媒體移植的方法。(4)目前國內(nèi)尚沒有一整套的完全基于 OAIS參考模型而開發(fā)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)。三、省電力培訓檔案管理系統(tǒng)功能設計方案整個系統(tǒng)將由三大中心及一個門戶構(gòu)成，即：“接收中心”、“管理中心”、“利用中心”及“門戶”；以完成從信息的采集、管理、保存、利用的全過程管理。如下圖所示：系統(tǒng)功能模型圖管理中心管理中心主要是完成對已收集進行的數(shù)據(jù)進行各種管理操作，如生成存儲信息包（AIP），進行信息的整理歸類、進行檔案數(shù)據(jù)的長期保存規(guī)劃、包括與接收中心、利用中心通過工作流管理進行信息的審批交互等工作。工作流管理工作流的管理是有別于傳統(tǒng)檔案軟件的核心標志之一，它將流程的審批工作貫穿于整個數(shù)字檔案檔案館系統(tǒng)中，在接收下屬單位數(shù)據(jù)、進行檔案數(shù)據(jù)的鑒定、存儲、檔案查詢的臨時賦權(quán)、預約檔案查詢及排位管理時均需要使用此功能。它的實現(xiàn)，將有助于將檔案管理從靜態(tài)管理向動態(tài)的管理發(fā)展。長期保存規(guī)劃通過分析國外相關的項目和實踐，并參考專家學者的研究成果，將數(shù)字資源長期保存的方法歸納如下：1）多重備份與適時遷移功能多重備份的基本思想類似于數(shù)據(jù)庫管理中的數(shù)據(jù)備份，盡量避免因不可避免的因素而造成的數(shù)據(jù)損失。目前，各類數(shù)字資源保存系統(tǒng)多采用Cache技術，采用分布式架構(gòu)，在位于異地的多臺機器上分別緩存資源，一旦一方數(shù)據(jù)發(fā)生損失，可以迅速從其他緩存點恢復數(shù)據(jù)。適時遷移是根據(jù)軟件、硬件的發(fā)展將數(shù)字資源遷移到不同的軟件或硬件環(huán)境下，從而保證數(shù)字資源可以在發(fā)展的環(huán)境中被識別、使用和檢索。根據(jù)遷移條件的不同，遷移可以分為硬件遷移、軟件遷移、載體遷移、格式遷移、版本遷移和訪問點遷移。硬件遷移主要是由于硬件更新而引起的，是將數(shù)字資源存儲到新的硬件環(huán)境下。硬件遷移往往適用于數(shù)字保存單位硬件條件升級或提高的情況。軟件遷移主要是由于使用的軟件發(fā)生變化而引起的，是將數(shù)字資源轉(zhuǎn)移到新的軟件環(huán)境下，以保證數(shù)字資源在新的軟件環(huán)境下的可用性。載體遷移主要是由于數(shù)字資源存儲載體的變化而引起的，是將數(shù)字資源轉(zhuǎn)移到新的載體環(huán)境下。如將以光盤為載體的數(shù)字資源保存到硬盤中。版本遷移主要是由于軟件更新或升級而引起的，是將數(shù)字資源轉(zhuǎn)移到新的軟件版本環(huán)境下，以保證數(shù)字資源在新的版本環(huán)境下的可用性。如將Word6環(huán)境下的文檔轉(zhuǎn)移到Word2000環(huán)境下。格式遷移是將數(shù)字資源從一種格式轉(zhuǎn)換成另外一種格式，以適應新的環(huán)境下對數(shù)字格式的要求。如將 HTML格式轉(zhuǎn)換成 XML格式。訪問點遷移是指訪問入口點的改變。如從客戶端方式改為從 WEB瀏覽器方式。2）開放描述功能、建立元數(shù)據(jù)標準開放描述是目前流行的一種數(shù)字資源長期保存中數(shù)據(jù)可讀性與互操作性的解決方案。所謂開放描述指信息系統(tǒng)通過計算機可識別的開放語言和規(guī)范方式來描述自己系統(tǒng)各個層次內(nèi)容。尤其是自己的數(shù)據(jù)格式、組織體系和管理機制。所形成的描述文件及其定義語言置于本系統(tǒng)公知位置、或遞交公共登記系統(tǒng)，第二方系統(tǒng)可以對這些描述文件進行搜尋，按照開放語言規(guī)則進行解析，從而使第三方系統(tǒng)能識別、理解本系統(tǒng)的格式和規(guī)則，并在此基礎上實現(xiàn)系統(tǒng)間的互操作。數(shù)字資源的開放描述可以將數(shù)字資源的存儲、描述、組織、傳遞方式以第三方可以獲取的形式描述，從而實現(xiàn)第三方或未來對該類資源的使用。開放描述與登記機制包括文件格式登記、描述登記和服務登記。文件格式登記一般實現(xiàn)文件格式登記、格式識別、格式有效性檢查、格式轉(zhuǎn)換等功能。描述登記是對數(shù)字資源描述的一種開放性描述與注冊方式，通過該種方式第三方可以了解數(shù)字資源的具體描述方式、方法、解析方法等內(nèi)容，從而方便地使用該資源。目前流行的描述登記有元數(shù)據(jù)登記、持久標識符登記等。服務登記的目的是以一種開放的描述方法描述服務，第三方可以通過服務注冊中心發(fā)現(xiàn)需要的服務，并通過服務請求調(diào)用等方式完成服務調(diào)用，從而實現(xiàn)需要的服務。目前流行的Web服務就是采用的這種方式，其中UDDI是該技術方法的統(tǒng)一描述、發(fā)現(xiàn)和集成中心，它可以完成服務的注冊、服務發(fā)現(xiàn)與服務綁定。3）模擬環(huán)境與環(huán)境封裝功能模擬環(huán)境是在新的環(huán)境下模擬原有的數(shù)字資源保存、運行環(huán)境，實現(xiàn)在新的環(huán)境下的資源的利用，如在Windows環(huán)境下模擬DOS環(huán)境運行DOS程序。環(huán)境封裝是在對數(shù)字資源進行包裝過程中，將該數(shù)字資源所需的運行環(huán)境，如動態(tài)鏈接庫、運行環(huán)境等一起打包，從而實現(xiàn)在其它環(huán)境下運行該程序包，如在JAVA程序中加入J2SDK，從而保證在新的環(huán)境下的JAVA環(huán)境要求?？梢詣?chuàng)建在原始硬件環(huán)境下運行原始數(shù)據(jù)所需軟件的軟件模擬器來完成在未來的環(huán)境中運行原始數(shù)據(jù)的工作。這種模擬原始環(huán)境的方法可以有效地解決在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中原始資源的長期保存問題。環(huán)境封裝包括在 XML中包含原始文件、在描述文件中包含指向軟件的鏈接、包含軟件本身三種情況。包含軟件本身往往是保存與數(shù)字資源有關的所有內(nèi)容，如文件本身、文件的上下文信息、文件運行的軟件、硬件環(huán)境等。4）數(shù)據(jù)恢復與數(shù)據(jù)考古數(shù)據(jù)恢復與數(shù)據(jù)考古是從原始的字節(jié)流中恢復數(shù)字資源的原貌，并保證數(shù)字資源的可讀性和可用性。數(shù)據(jù)恢復包括數(shù)據(jù)災難恢復、數(shù)據(jù)格式恢復等。數(shù)據(jù)恢復是具有技術挑戰(zhàn)性的技術方法，值得注意的是，如果已經(jīng)無法獲取數(shù)字資源的原貌，就無法評估數(shù)據(jù)恢復的成果。因此在正常的圖書館數(shù)字資源保存過程中，不贊成使用這種方法作為長期保存的技術方法，而應該采用更為實際的運作方法。該方法僅在其他長期保存方法無法發(fā)揮作用時使用。5）技術框架與整體解決方案技術解決是數(shù)字資源長期保存的根本性方法，但單純地采用技術方法并不能解決數(shù)字資源長期保存的全部問題，因此，許多研究項目試圖從數(shù)據(jù)資源保存、管理、檢索等宏觀角度考慮數(shù)字資源的保存問題，長期保存技術方法的選擇已不局限于某一種技術方法的使用，而是從國家宏觀戰(zhàn)略角度考慮資源的長期保存問題，技術方法的選擇更加趨向綜合，并根據(jù)資源類型的不同采用不同的整體解決方案。技術與框架研究成為目前數(shù)字資源保存方法研究中的重要組成部分。檔案存儲管理對各種途徑采集到的數(shù)字檔案信息必須進行安全有序的存儲，保證用戶隨時對數(shù)字檔案信息的有效利用，這是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設的一個關鍵環(huán)節(jié)。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的核心是建立以檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫為基礎，包含其所對應的各種類型的檔案原文數(shù)據(jù)、電子文件元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫集合以及與之關聯(lián)的索引集合等0各類數(shù)據(jù)庫的建立與維護管理：建立目錄數(shù)據(jù)庫。一方面要按照國家相關標準、規(guī)范和本單位制定的規(guī)定、規(guī)范建立文書檔案、科技檔案、聲像和照片檔案、實物檔案、資料等信息的目錄數(shù)據(jù)庫并進行主題詞和分類標引(可自動進行)；另一方面，要建立與本單位工作和日常檔案利用工作相關的專題數(shù)據(jù)庫，如著名人物、重點工程項目檔案數(shù)據(jù)庫。建立原文數(shù)據(jù)庫。以目錄數(shù)據(jù)庫為基礎和出發(fā)點，通過掃描、聲像數(shù)字化、網(wǎng)絡接收、網(wǎng)絡自動采集等多種手段建立與目錄對應的包括靜態(tài)圖像、動態(tài)圖像、文本以及其他格式文件的多種類型的原文數(shù)據(jù)庫。建立元數(shù)據(jù)庫。依照國家相關標準和本單位自身工作特點，建立與原文數(shù)據(jù)庫中數(shù)字化信息相對應的元數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)庫。包括數(shù)字化加工的技術背景信息、電子文件產(chǎn)生的背景信息、授權(quán)及數(shù)字簽名信息和相關軟件(分為編輯軟件和查看軟件兩類)等。建立索引。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)所需要的信息索引分為兩類。一類是用于檔案館自身數(shù)據(jù)庫管理和查詢的正序索引，一般由計算機系統(tǒng)自動完成；另一類是根據(jù)網(wǎng)絡用戶利用信息的需要，如全文檢索、主題關聯(lián)檢索、分類關聯(lián)檢索等，而建立的倒序索引或復合索引，一般可通過人為干預隨時建立。在本模塊中，主要實現(xiàn)以下幾大功能：數(shù)據(jù)接收功能、存儲層次管理功能、媒體替換功能、錯誤檢測功能、災難恢復功能、提供數(shù)據(jù)功能。如下圖所示：基于OAIS參考模型，檔案信息的存儲管理流程及其輔助功能模型如下圖所示；具體功能及其實現(xiàn)過程描述如下：Receivedata(數(shù)據(jù)接收功能)：數(shù)據(jù)接收功能從獲取功能接收一個存儲請求及一個AIP信息包并且將 AIP信息包移至檔案中長久保存。為存儲 AIP選擇適當?shù)拇鎯υO備或媒體介質(zhì)，傳輸請求可能需要指出由AIP組成的數(shù)據(jù)對象的預期利用頻率。這個功能將選擇媒體類型，準備設備或卷，并且執(zhí)行物理移動至檔案存儲卷。在完成傳輸后，這個功能向INGEST發(fā)送存儲確認信息。ManageStoragehierarchy(存儲層次管理 )：存儲層次管理的位置，通過命令(指令)、基于存儲管理策略的適當?shù)拿襟w介質(zhì)上的AIPs的內(nèi)容、操作統(tǒng)計、或者是從Ingest向數(shù)據(jù)接收發(fā)送存儲請求的方向。它將遵循任何特殊級別的AIP必需的服務，或者遵循任何特殊的安全測量，并且確保 AIP的適當保護級別。這些包括在線的、離線的或接近在線的存儲，必需的吞吐率、最大限度允許的BIT錯誤率、或者是特殊處理，或者是備份程序。它監(jiān)控錯誤日志以確保AIP在傳輸過程中不被破壞。這個功能采用統(tǒng)計學原理，為管理功能統(tǒng)計媒體的總?cè)萘?、統(tǒng)計在不同存儲層次上的有效存儲容量。ReplaceMedia（媒體替換）：媒體替換功能提供對過時 AIPS信息包的再生能力。在媒體替換功能內(nèi)部，內(nèi)容信息與保存描述信息不能被修改。然而，組成信息包的數(shù)據(jù)可能發(fā)生改變，但只要它繼續(xù)執(zhí)行相同的功能并且一直向前的執(zhí)行，那么就不會導致信息的丟失。移動策略必須選擇一種存儲介質(zhì)，必須重視各種媒體介質(zhì)的錯誤發(fā)生率，它們的性能及價格。如果由媒體決定的屬性（例如：錄音帶的塊大小、CDROM的容量信息）被包含在內(nèi)容信息中，成為內(nèi)容信息的一部份，那么當數(shù)據(jù)移植到具有更高容量的存儲體系時必須找到保存此信息的解決辦法。這個功能也許只是簡單的完成“復制”，“重新包裝（封裝）”。舉個例子，如“重新包裝”，是移植到新的操作系統(tǒng)和文件系統(tǒng)下的媒體，內(nèi)容信息與檔案保存描述信息不會受到新的文件系統(tǒng)的約束。無論如何，在管理模塊通過檔案信息更新功能的監(jiān)管下，“重新包裝”與所有的轉(zhuǎn)換合并在一起執(zhí)行，以確保信息的保存。ErrorChecking（錯誤檢測）：錯誤檢測功能提供統(tǒng)計上的可接受的保證，它保證AIP的組成部分在內(nèi)部任何的檔案存儲數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換期間不會被破壞。這個功能要求檔案中的所有硬件和軟件提供潛在的錯誤通知，并且這些錯誤可以發(fā)送到被檔案存儲模塊檢測出來的標準的錯誤日志。PDI（關于保存的描述信息）中的固定信息為AIP被移動或存取時不會被修改提供保障。類似的信息需要保護PDI本身。一種用于跟蹤和校驗檔案中的所有數(shù)據(jù)對象合法性的標準機制也可能會被使用。舉個例子，CRCs循環(huán)冗余碼校驗可以維護每一個單獨的數(shù)據(jù)文件。一種高級別的服務，比如Reed-Solomon譯碼支持組合錯誤檢測及修正，可能會提供。存儲工序應該提供采用CRCs或其他錯誤檢測工具進行任意驗證數(shù)據(jù)對象完整性的機制。DisasterRecovery（災難恢復）：災難恢復為復制檔案數(shù)字內(nèi)容及存儲在物理隔離設備上的副本提供一種機制。這個功能通常通過復制檔案內(nèi)容信息到一些可移動存儲設備上（如直列磁帶機、密集光盤機）完成。也可能通過硬件傳輸或網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳輸來執(zhí)行。ProvideData（提供數(shù)據(jù)）：提供數(shù)據(jù)功能提供已經(jīng)存儲的AIPs副本以便訪問。這個功能接收一個 AIP請求，識別被請求的AIPs且在被請求的媒體類型上提供這些AIP或者將它們傳輸?shù)椒侄螀^(qū)域。檔案管理檔案管理主要負責檔案保存描述信息（PDI）的著錄、維護、電子文件的掛接、數(shù)據(jù)的打印輸出。包括維護管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的完整性。這些數(shù)據(jù)不僅包含描述信息還包含系統(tǒng)信息。描述信息標識并描述檔案的館藏情況，系統(tǒng)信息用于支持檔案業(yè)務的運作。負責創(chuàng)建所有表定義必須的所有數(shù)據(jù)管理功能；提供創(chuàng)建、維護、訪問檔案存儲內(nèi)容的用戶自定義視圖的能力。執(zhí)行數(shù)據(jù)的更新，包括數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改。并且接收來自訪問模塊的查詢請求，執(zhí)行查詢，然后將查詢結(jié)果集返回給查詢者。元數(shù)據(jù)管理元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。它是整個系統(tǒng)的重要組成部分，其基本功能是為系統(tǒng)的運行建立基礎。元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)包括 6個組成部分：1）基準元數(shù)據(jù)系統(tǒng)。是指某個標準的元數(shù)據(jù)系統(tǒng)。它的作用是：作為基準元數(shù)據(jù)，組織標識數(shù)字化信息資源； 以標準形式描述用戶的查詢提問；為各種網(wǎng)絡信息發(fā)掘工具提供數(shù)字化信息。2）元數(shù)據(jù)字典。是一種用于各種元數(shù)據(jù)體系到系統(tǒng)基準元數(shù)據(jù)系統(tǒng)相互轉(zhuǎn)換的對照表，它描述了各種元數(shù)據(jù)的基本特征，構(gòu)建了各種元數(shù)據(jù)與基準元數(shù)據(jù)系統(tǒng)的對應關系。其基本作用是為系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換模塊提供轉(zhuǎn)換依據(jù)。3）數(shù)據(jù)屬性集。是指存儲數(shù)據(jù)的屬性總和。元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可通過數(shù)據(jù)屬性集將數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和基準元數(shù)據(jù)相對照，保障它們之間的可互換性。4）數(shù)字化信息資源集。它描述的對象是信息源。系統(tǒng)可以通過信息源特征集來確定個信息源所采用的元數(shù)據(jù)體系，將用基準元數(shù)據(jù)表達的查詢式轉(zhuǎn)換成各個信息源所采用的元數(shù)據(jù)表達式，從而決定各個信息源的檢索方法并解釋檢索結(jié)構(gòu)。5）轉(zhuǎn)換模塊。提供了實現(xiàn)各種元數(shù)據(jù)之間相互轉(zhuǎn)換、翻譯的方法。6）維護模塊。可以對各種對照表進行添加、刪除、修改等動態(tài)管理，保證元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的可擴展性和可維護性。預歸檔管理預歸檔管理主要管理立檔單位本身的公文 （收發(fā)文 ）及在立卷歸檔前的文件數(shù)據(jù)。用戶根據(jù)本單位文件 （公文）管理的實際情況即根據(jù)需要管理的所有的預歸檔類型定義其庫結(jié)構(gòu)，及相關的報表、排序規(guī)則等。負責預歸檔庫數(shù)據(jù)的完整性；執(zhí)行數(shù)據(jù)的更新，包括數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改；并且接收來自訪問模塊的查詢請求，執(zhí)行查詢，然后將查詢結(jié)果集返回給查詢者。還包括文件的分發(fā)功能，這個功能主要用于立檔單位的文件保管部門對已經(jīng)形成的正式文件進行分發(fā)處理 （文件的內(nèi)發(fā)、傳閱、外發(fā) ）。采用 JMS及JAVAMAIL技術對文件進行實時的網(wǎng)絡傳輸。預歸檔管理的業(yè)務流程圖如下所示：立卷管理立卷是將若干文件按形成規(guī)律和有機聯(lián)系組成案卷的過程。立卷過程中，系統(tǒng)可以自動生成檔案保存描述信息（PDI）中的固定信息，如檔號、案卷號等元數(shù)據(jù)；系統(tǒng)可以根據(jù)組織提供的規(guī)范的歸檔范圍標準，自動的生成分類號、保管期限等元數(shù)據(jù)。檔案本身的多元性特點導致了不同行業(yè)的組織的立卷方式不一樣，系統(tǒng)可以允許組織選擇符合自己要求的立卷方式。系統(tǒng)還可以根據(jù)用戶預先定義的檔案實體的存放結(jié)構(gòu)，自動生成檔案實體的物理存放位置（庫位號），這樣，真正做到了從文件鑒定，立卷，歸檔，到實體存放的自動一體化管理。統(tǒng)計管理統(tǒng)計管理包括檔案通用統(tǒng)計、館藏統(tǒng)計、操作日志統(tǒng)計、年報處理，四個主要功能。通用統(tǒng)計：數(shù)據(jù)來源是檔案的保存描述信息（PDI），對一種類型的檔案信息收集 （AIC）的PDI統(tǒng)計。1、檔案管理員對選擇的檔案類型進行統(tǒng)計；2、檔案管理員對選擇的某個檔案類型下的檔案庫進行統(tǒng)計；3、統(tǒng)計列可以由檔案管理員自定義；4、統(tǒng)計方案可以自定義，包括求和、最大值、最小值、平均值等；館藏統(tǒng)計：數(shù)據(jù)來源也是檔案的保存描述信息 （PDI），統(tǒng)計檔案的館藏情況，可以同時對一個或更多的檔案信息收集（AIC）進行統(tǒng)計。1、統(tǒng)計列可以自定義；2、統(tǒng)計條件可以自定義，即可以由用戶確定需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)范圍；3、參與統(tǒng)計的檔案門類可以自定義；4、可以自定義統(tǒng)計任務 （作業(yè)），即可以保存每次與統(tǒng)計相關的所有設置；5、可以打印統(tǒng)計報表；6、統(tǒng)計報表的格式可以自定義。操作日志統(tǒng)計：數(shù)據(jù)來源是系統(tǒng)的所有用戶，包括管理員、一般檔案查詢?nèi)藛T登陸系統(tǒng)后的操作信息，如登陸的時間、登出時間、進入的模塊、使用的功能等。統(tǒng)計的方式一般是固定的方，即對操作的描述信息進行統(tǒng)計，而操作的描述信息是由本系統(tǒng)確定的。年報處理：檔案管理員對本全宗的檔案情況作總體描述、統(tǒng)計后以表格的方式向上級檔案機構(gòu)提交報表，包括本全宗人員情況、人員結(jié)構(gòu)、利用情況、檔案庫房情況、檔案實體情況、檔案移交接受情況等數(shù)據(jù)項。1、系統(tǒng)可以利用本身現(xiàn)有的數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計年報中的部分數(shù)據(jù)項：如室存檔案數(shù)量 （卷、件數(shù)）、年度檔案利用人次、年度檔案利用情況等；2、系統(tǒng)可以根據(jù)年報各數(shù)據(jù)項之間的邏輯關系對用戶錄入的數(shù)據(jù)進行自動校驗；3、系統(tǒng)可以接收下級單位的年報數(shù)據(jù)；4、系統(tǒng)可以向上級單位報送年報數(shù)據(jù)；編研管理1、檔案編研工作定義：是以館（室）藏檔案文獻為主要物質(zhì)對象，以主動提供或報道檔案信息內(nèi)容，滿足社會利用位主要目的，在深入研究檔案內(nèi)容的基礎上，按專題對檔案文件進行收集、篩選、加工，使之轉(zhuǎn)化為不同形式的編研成果的一種專業(yè)工作。2、檔案編研工作在本系統(tǒng)中的體現(xiàn)：檔案管理員通過跨類檢索工具檢索到檔案條目，可以將檢索結(jié)果集轉(zhuǎn)入到檔案編研庫中，形成檔案專題目錄3、編研工作人員可以通過全文檢索查找檔案信息，并可以將全文檢索的結(jié)果集轉(zhuǎn)入到編研庫中。庫房管理庫房管理是管理檔案實體的存放位置，采用樹形結(jié)構(gòu)與圖形方式組織庫房內(nèi)部的檔案實體的保存裝備及檔案實體。用戶可以直觀的查看以圖形方式表示的檔案裝備或檔案實體，系統(tǒng)以不同的顏色區(qū)分檔案實體的不同狀態(tài)，可以使用戶很容易的查看不在庫的檔案實體，包括處于外借、損壞、修裱、丟失、館展、掃描等狀態(tài)。系統(tǒng)可以根據(jù)預先定義的庫房結(jié)構(gòu)及庫房裝備的裝載能力自動的生成檔案實體的存放位置（庫位號 ）。并且可以實時的查看庫房的館藏情況，如每個庫房的案卷數(shù)量、每個排架的案卷數(shù)量等。鑒定銷毀管理銷毀已經(jīng)超過保存期限的檔案實體，并將相關的檔案保存描述信息（PDI）作銷毀標記，銷毀時不徹底刪除該檔案的PDI。但可以提供徹底刪除已銷毀檔案的保存描述信息的接口。并且系統(tǒng)可以記錄銷毀的整個過程。采用工作流引擎管理檔案的鑒定銷毀流程，通過網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案鑒定銷毀的審批流程。消息服務利用JAVA消息服務（JMS）提供的事務數(shù)據(jù)及事件的異步交換，及JMSAPI實現(xiàn)靈活的、基于消息的應用，包括消息的發(fā)布及點對點的消息通訊。消息服務可以應用于檔案管理相關業(yè)務的審批流程，如檔案鑒定銷毀審批流程、檔案實體借閱審批流程；可以應用于系統(tǒng)用戶間的即時消息通訊、即時消息提示等。日志服務利用JAVA日志軟件包 Log4J提供的API，實現(xiàn)監(jiān)控對系統(tǒng)的所有操作及訪問，并將Log4J輸出的日志數(shù)據(jù)經(jīng)過解析后存入數(shù)據(jù)庫，以便將來的訪問及操作統(tǒng)計。日志服務使系統(tǒng)具有良好可追朔性及易維護性。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理負責管理和維護所有支持檔案業(yè)務運作的系統(tǒng)信息。包括用戶管理，創(chuàng)建、維護、刪除用戶帳號、為用戶授權(quán)(功能權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限)；系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)，如FTP服務器配置、文件掃描參數(shù)配置、組織的機構(gòu)配置等；系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典，包括字段代碼維護、歸檔范圍數(shù)據(jù)維護、主題詞數(shù)據(jù)維護等。工作流引擎管理工作流管理是基于著名的開源工作流引擎 OSWorkflow，OSWorkflow是基于FSM(finitestatemachine，有限狀態(tài)機)理論。每一個 state表示了step及其所屬的status(state=stepID+status)。OSWorkflow的核心設計思想是一個 state到另一個state的轉(zhuǎn)移(Transaction)，依賴于 action的發(fā)生。在一個 workflow的生命周期中，總會存在至少一個或多個state，這就是osworkflowengine的最核心理念。用戶可以通過管理界面定義工作流過程，比如檔案業(yè)務相關的審批過程。報表制作工具系統(tǒng)具有強大功能的報表制作工具 iReport，利用JavaApplet技術實現(xiàn)在瀏覽器端無需安裝客戶端軟件即可制作多種樣式的報表。報表支持輸出的文件格式包括 PDF、HTML、XML、XLS、CSV等。iReprot可以通過JDBC直接連接任何關系型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如ORACLE、SQLSERVER、MYSQL等。接收中心格式注冊格式注冊功能負責管理培訓檔案系統(tǒng)可以接受并處理的所有電子文件的格式，包括增加新格式、修改、刪除等操作。格式的屬性包括格式名稱、格式描述、格式的擴展名稱、關聯(lián)的文件閱讀工具等。通過“關聯(lián)的文件閱讀工具”屬性管理電子文件閱讀工具的存儲及運用，即閱讀電子文件的工具軟件也是檔案長期保存的對象。當某種格式被即將被淘汰時，可以進行格式遷移，將舊的格式轉(zhuǎn)換成可以被廣泛使用的普遍的格式，同時注冊新的格式及相關的閱讀工具，確保電子檔案可以長期保存?！瓣P聯(lián)的文件閱讀工具”可以是一個可執(zhí)行的EXE文件軟件包、或者是支持文件閱讀的相關的軟件開發(fā)包(SDK)、或者是支持文件格式轉(zhuǎn)換的SDK，利用這些SDK通過二次開發(fā)可以實現(xiàn)對特殊格式文件的閱讀及處理。提交信息包 (SIP)中可能包含閱讀內(nèi)容信息的軟件工具，如果數(shù)據(jù)生產(chǎn)者提交的文件格式是特殊的未被廣泛使用的一種格式，那么在提交電子文件及相關的描述信息的同時必須提交關聯(lián)的閱讀工具。及分發(fā)信息包 (DIP)中包含閱讀內(nèi)容信息的軟件工具，以便用戶接受DIP后可以在離線狀態(tài)下閱讀感興趣的檔案信息。組織/個人提交管理在數(shù)據(jù)提交之前，培訓檔案系統(tǒng)與數(shù)據(jù)提交者(生產(chǎn)者)之間必須確定一個提交協(xié)議，協(xié)議包括元數(shù)據(jù)標準、文件格式標準、數(shù)據(jù)提交日程表、數(shù)據(jù)遷移方式(硬拷貝或網(wǎng)絡傳輸)、內(nèi)容信息的描述即保存描述信息(PDI)、及本次提交的描述等。數(shù)據(jù)生產(chǎn)者可以通過兩種方式提交數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)包括保存描述信息 (PDI)及電子文件(內(nèi)容信息)。第一種方式：通過網(wǎng)絡在線的錄入PDI及上傳電子文件，提交的數(shù)據(jù)被存放在檔案存儲的一個臨時區(qū)域；第二種方式：通過網(wǎng)絡在線的先創(chuàng)建一個檔案收集 (AIC)，然后將符合提交協(xié)議標準的提交信息包(SIP)，SIP包括電子文件、存放PDI的XML文件、以及特殊電子文件格式的瀏覽工具。以上過程是數(shù)據(jù)的遷移，提交過程還可能涉及格式的遷移，為了檔案的長期保存，對于那些沒有被廣泛使用的格式，可以將其遷移至一種被廣泛使用的普遍的格式，比如將格式轉(zhuǎn)換成PDF或其它有利于長期保存的格式。數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡傳輸就必然涉及數(shù)據(jù)的安全性問題，系統(tǒng)可以保證 SIP在傳輸過程中是解密的，并且密碼的加 /解密的算法是采用非對稱的 RSA算法。系統(tǒng)管理員對提交信息包(SIP)進行評審，將不符合提交協(xié)議的 SIP返回給數(shù)據(jù)生產(chǎn)者，生產(chǎn)者修正后將結(jié)果再返回給系統(tǒng)管理員，這個生產(chǎn)者與系統(tǒng)的交互過程可以是一個循環(huán)的過程，直到系統(tǒng)管理員對SIP的質(zhì)量滿意為止。SIP評審結(jié)束后，系統(tǒng)管理員將執(zhí)行 SIP到檔案信息包(AIP)的轉(zhuǎn)換過程，并將 AIP保存至正式的檔案存儲區(qū)域。系統(tǒng)采用工作流引擎來控制數(shù)據(jù)的提交、攝取流程。系統(tǒng)還支持硬拷貝（通過光盤或其它移動存儲介質(zhì)）方式的數(shù)據(jù)提交和接收。接口管理接口管理主要負責將外部的異構(gòu)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到本系統(tǒng)中。 如辦公自動化系統(tǒng)（OA）形成的數(shù)據(jù)，OA的后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可能是非關系型的數(shù)據(jù)庫，例如NOTES，或者是關系型的數(shù)據(jù)庫，如ORACLE、SQLSERVER等。系統(tǒng)利用JAVA命名和目錄接口（JNDI）提供的標準 API實現(xiàn)訪問任何類型的目錄，如可以訪問輕量級目錄訪問協(xié)議（LDAP）服務器或Sun的網(wǎng)絡信息服務（NIS），即可以訪問任何目錄服務器上的用戶信息，解決與各種單點登陸（SSO）應用系統(tǒng)的用戶信息統(tǒng)一問題。培訓檔案利用中心全文檢索管理全文檢索管理包括創(chuàng)建全文索引庫及全文檢索兩個功能。創(chuàng)建全文索引庫是將檔案保存描述性PDI和關聯(lián)電子文件原文組合成索引庫。支持全文檢索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。并可提供標準的開發(fā)包，用戶可以根據(jù)開發(fā)包對其它的應用程序的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建索引庫。預訂排位管理預訂排位主要負責管理檔案實體閱覽室的排位情況。系統(tǒng)根據(jù)用戶查閱實體檔案的請求，為其安排閱覽室的座位。用戶通過系統(tǒng)提供的檔案查詢服務網(wǎng)站，在線的查詢檔案條目（保存描述信息PDI），可以對感興趣的電子檔案在線提交查閱檔案實體的請求，系統(tǒng)管理員通過審核后，根據(jù)預訂排位管理數(shù)據(jù)為用戶安排日程表及閱覽室座次，并根據(jù)用戶請求中的PDI準備相關的檔案實體，然后系統(tǒng)管理員通過郵件向該用戶發(fā)送確認信息，確認信息中包含用戶本次已許可請求的ID號。郵件服務管理JavaMail提供的API實現(xiàn)系統(tǒng)中檔案業(yè)務相關的數(shù)據(jù)傳輸。包括檔案分發(fā)信息包（DIP）的發(fā)送與接收。JavaMailAPI是Java對電子郵件處理的延伸，它提供和通訊協(xié)議無關的Java解決方案，可以處理各種email格式，包括 IMAP、POP、SMTP，和其它和Internet相關的信息通訊協(xié)議。電子閱覽室電子閱覽室功能適用于有一定規(guī)模的檔案館，檔案館為用戶（檔案消費者）提供查詢檔案的場所，閱覽室提供閱讀檔案的計算機終端。用戶與利用中心工作人員進行交互，用戶通過計算機終端實時的向利用中心發(fā)送需要查詢的檔案的請求，工作人員根據(jù)請求查詢出檔案，并將結(jié)果發(fā)送至電子閱覽室終端。培訓檔案門戶網(wǎng)站建立檔案信息網(wǎng)站實現(xiàn)檔案信息的發(fā)布、查詢、下載利用，檔案編研成果、政策、法規(guī)、制度、通知等信息可以通過檔案網(wǎng)站隨時發(fā)布。網(wǎng)站可以作為企事業(yè)單位檔案室或檔案館的部門級信息網(wǎng)站。在線查詢用戶可以在線查詢已公開發(fā)布、沒有權(quán)限要求的所有信息，或查詢已分配給該用戶的可查詢的檔案數(shù)據(jù)信息，系統(tǒng)將記錄下該用戶對所有網(wǎng)上檔案數(shù)據(jù)信息的查詢行為。在線申請如果用戶想查詢超越自身查詢權(quán)限以外的數(shù)據(jù)，可以在線提交申請，利用系統(tǒng)中提供的工作流管理功能，進行相關權(quán)限的審批，或利用本單位原有的OA系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)的審批流程進行審批。審批通過后即可進行檔案數(shù)據(jù)信息的查詢，在審批的過程中，即可以進行計費的控制。培訓檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡安全控制培訓檔案系統(tǒng)不是一個獨立的系統(tǒng)，它是與單位內(nèi)部其它系統(tǒng)均相關、相聯(lián)的系統(tǒng)，它同樣需要相關的運行環(huán)境的支持，所以，單位內(nèi)部信息網(wǎng)絡具備的所有安全功能保障也同樣適用于本系統(tǒng)，但基于內(nèi)部網(wǎng)絡安全之外，系統(tǒng)還采用了如下一些手段來保障數(shù)據(jù)的安全：IC卡身份認證系統(tǒng)IC卡身份認證系統(tǒng)，是基于 IC卡技術的雙因素身份認證系統(tǒng)，能夠解決由密碼泄露導致的系統(tǒng)安全；IC卡身份認證系統(tǒng)，是基于IC卡技術的雙因素身份認證系統(tǒng)，能夠解決由密碼泄露導致的系統(tǒng)安全問題，實現(xiàn)了管理人員和操作員登錄本系統(tǒng)時的安全認證控制。IC卡身份認證系統(tǒng)的流程是：由用戶持有的IC卡產(chǎn)生挑戰(zhàn)數(shù)，并用中心公鑰加密、IC卡私鑰簽名，然后上送中心；中心驗證簽名、解密數(shù)據(jù)后，計算應答數(shù)，下送客戶端；主密鑰和中心私鑰存放于加密機中，其它密鑰根據(jù)密鑰分散原則，動態(tài)計算，IC卡生成并保存 IC卡的公鑰私鑰對。該系統(tǒng)符合ISO7816標準。此項技術需要集成第三方軟件。數(shù)據(jù)加密服務數(shù)據(jù)加密服務主要負責電子文件的加 /解密、電子文件傳輸?shù)募用?。對電子文件的加密采用對稱加密算法，用于加密電子文件的密碼的加密采用非對稱加密算法 RSA，確保電子文件在存儲及傳輸時都是處于加密狀態(tài)、密碼的傳輸不會被竊取。指紋識別系統(tǒng)利用第三方的指紋識別設備 （指紋鼠標 ）及配套的軟件開發(fā)包實現(xiàn)用戶的認證。指紋識別系統(tǒng)一般由活體指紋采集儀、圖像板、計算機及指紋自動識別軟件、應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫組成。版權(quán)保護及文件防擴散此功能主要是對所存放的文檔格式進行統(tǒng)一，并對網(wǎng)絡內(nèi)所有硬件及網(wǎng)絡地址進行電子證書的認證與發(fā)放，通過認證的地址即可以對權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進行查詢，沒有通過認證的地址即無法打開、瀏覽存檔信息，用戶在提交查詢請求時，系統(tǒng)將自動對其證書進行驗證，不能通過驗證的證書將被系統(tǒng)視為非法證書而無法進行檔案數(shù)據(jù)信息的查詢與利用。同樣，即使此文檔被非法復制，在沒有通過認證的機器上也將無法打開，即可實現(xiàn)文件的防擴散功能。災難備份管理一個完整的災難備份及恢復方案，應包括：備份硬件、備份軟件、備份制度和災難恢復計劃四個部分。選了先進的備份硬件后，也決不能忽略備份軟件的選擇，因為只有優(yōu)秀的備份軟件才能充分發(fā)揮硬件的先進功能，保證快速、有效的數(shù)據(jù)備份和恢復。還需要據(jù)企業(yè)自身情況制定日常備份制度和災難恢復措施，并由管理人員切實執(zhí)行備份制度。其中備份軟件需要第三方軟件的支持。自動升級管理自動升級管理可以實現(xiàn)如下兩方面的功能：系統(tǒng)升級后，只需要在服務器端進行程序的升級更新即可，所有的客戶均將自動升級，而無需使用人員進行干預，在自動升級時，將利用系統(tǒng)的消息管理功能提醒用戶已升級完成；如果用戶所使用的系統(tǒng)為標準版的系統(tǒng)，沒有更多的個性化定制，并且用戶的服務器地址可以對公司進行定點的訪問權(quán)限開放，則當公司的標準版系統(tǒng)升級后，通過公司的服務器即可自動升級用戶所使用的軟件系統(tǒng)。四、系統(tǒng)開發(fā)技術及功能說明本項目為河北省電力公司培訓檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)所有職工培訓檔案管理的分類和信息化，實現(xiàn)對各種培訓數(shù)據(jù)的自動計算、匯總、查詢和報表等功能，提供了“一體化”的多部門應用模式和職能型綜合管理方案，實現(xiàn)公司領導、人力資源部、送培單位、培訓中心從決策層、管理層、業(yè)務層的信息共享，從而實現(xiàn)教學培訓檔案管理一體化，信息流統(tǒng)一化的良好管理模式。4.1系統(tǒng)性能界面友好易用，采用WEBg式，B/S體系結(jié)構(gòu)部署簡捷快速，運維管理成本最小化易開發(fā)運行平臺為JAVA+WEBLOGICT直接進行安裝部署，無須其他的安裝軟件包或者配置文件。開放、健壯、成熟和易于擴展JAVA 語言開發(fā)平臺已經(jīng)很成熟，是目前多種大型網(wǎng)站系統(tǒng)的應用開發(fā)工具，提供的功能強、安全、穩(wěn)定，易于進行二次開發(fā)定制。跨平臺，對系統(tǒng)環(huán)境適應性強平臺適合WINDOWSJNIXLINUX等多種操作系統(tǒng)?；謴?、移植方便快速數(shù)據(jù)庫及系統(tǒng)文件可隨時進行備分，恢復或移植時只需將備分文件導入系統(tǒng)平臺中即可。系統(tǒng)安全性高，采用用戶注冊機制，對于沒有注冊的用戶不能打開或下載系統(tǒng)的資源或者軟件程序。性能穩(wěn)定，對多用戶的聯(lián)機使用要求效率和速度都不能受太大的影響。數(shù)據(jù)庫采用采用Oracle10g,具有成熟穩(wěn)定、高效等特點，適合大量數(shù)據(jù)的存儲和應用。4.2系統(tǒng)功能說明系統(tǒng)主要包括培訓班、普調(diào)考、技術技能競賽、基層單位日常生產(chǎn)培訓、學歷教育檔案管理、分析查詢統(tǒng)計報表管理、系統(tǒng)管理等模塊，自動方便實現(xiàn)各類統(tǒng)計分析查詢報表功能。系統(tǒng)功能清單為：序號功能名稱功能描述1 ;音訓計劃錄入包括年度計劃的導入、月度計劃錄入（培訓中心各培訓部門、各單位人資部）、變更、匯總、導出、打印等功能，并可按單位形成培訓月度計劃表，目前僅提供計劃制

定結(jié)果的登記功能，留有計劃導入接口，在結(jié)構(gòu)設計上需預留接口。2 ;音訓項目檔案管理培訓班檔案管理、普調(diào)考項目檔案管理、技術技能競賽項目檔案管理、基層單位日常培訓檔案管理項目、學歷教育檔案管理3杳詢統(tǒng)計報表管理功能系統(tǒng)提供獨立的查詢、統(tǒng)計模塊，在本模塊中，登錄者可以查詢其授權(quán)范圍內(nèi)的各種信息，但不能對信息作任何修改。統(tǒng)計查詢條件可以根據(jù)用戶需求自定義和組合，并支持關鍵字的模糊查詢?？商峁焊鲉挝辉露扰嘤栍媱?、月度培訓完成信息統(tǒng)計、送培率、各單位全員培訓率、各單位計劃完成率、普調(diào)考成績及排名、競賽成績及排名及其他必要的報表。4系統(tǒng)維護管理人員組織機構(gòu)維護，權(quán)限分配與維護，系統(tǒng)日志管理，備選項維護4.5軟件設備表項目名稱設備材料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量河北省電力公司培訓檔案管理信息系統(tǒng)研發(fā)河北省電力公司培訓檔案管理信息系統(tǒng)軟件詳見規(guī)范書套1報表查詢統(tǒng)計報表統(tǒng)計查詢系統(tǒng)套1檔案檢索全文檢索系統(tǒng)套1仿擴散文檔防擴散系統(tǒng)套1安全安全加密系統(tǒng)套1數(shù)據(jù)庫ORACLEICg據(jù)庫服務器套1網(wǎng)絡服務WEBLOGIC］絡服務器套1

注：以上軟件設備中成型的產(chǎn)品均為正版技術偏差表：招標標段編號：HBDL-KJ-0907-01在舁廳P投標文件第II卷頁號和條款號投標文件的規(guī)定投標文件與投標文件規(guī)定的偏差描述備注1P1-2 1.2招標要求投標文件內(nèi)容按照招標要求的內(nèi)容編寫無偏差2P31.4技木要求投標文件內(nèi)容按照技術要求編寫制作無偏差3P32.1承擔的工作內(nèi)容本公司完全承擔這些工作內(nèi)容無偏差4P42.2實力職責本公司對這些責任完全無偏差5P53規(guī)范標準本公司開發(fā)完全按照招標中規(guī)定的規(guī)范標準執(zhí)行無偏差6P6-154技術規(guī)范，程內(nèi)容本公司開發(fā)完全按照招標中規(guī)定的技術規(guī)范，程內(nèi)容執(zhí)行和開發(fā)無偏差7P155技術培訓本公司開發(fā)完畢后會認真的對用戶方培訓，并制作相應的培訓計劃及無偏差

內(nèi)容8P166設備及系統(tǒng)驗收測試本公司開發(fā)完畢后會進行設備及系統(tǒng)驗收測試，并制作相應的驗收測試計劃及文檔無偏差9P207包裝、運輸、安裝和現(xiàn)場服務本公司的設備運輸、安裝、和現(xiàn)場服務等工作會完全按照招標書中要求進行無偏差10P21 8質(zhì)量保證和售后服務本公司有規(guī)范的質(zhì)量保證和售后服務體系，符合招標要求無偏差注：1.投標人針對投標文件未提出偏差的部分，則認為已對此部分做出全面響應。2.本偏差表中未列明偏差，但投標文件的其他部分表明與招標文件存在偏差的，視為存在偏差。五、技術培訓.本公司負責對買方技術人員進行軟、硬件設備和系統(tǒng)原理、使用、維護等的技術培訓。.本公司將向買方技術培訓人員提供本項目詳盡的技術文件資料、參考資料等。.本公司將提出技術培訓的建議日期、地點、內(nèi)容，經(jīng)買方同意后，由本公司按計劃在項目實施前進行技術培訓以下是培訓內(nèi)容：編號培訓地點培訓內(nèi)容培訓人數(shù)培訓時間（項目實施地）（日）1省電力公司系統(tǒng)安裝實施、配置運行，數(shù)據(jù)庫安裝、連接、操作612省電力公司系統(tǒng)功能操作使用1023省電力公司系統(tǒng)服務器安裝運行、配置20.5培訓計劃及人員安排一套現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)建成之后，更多工作是由用戶自己來進行管理和使用的。因此在建立信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的時候只選擇一個優(yōu)秀的集成商還遠遠不夠的，必須在系統(tǒng)的整個建設過程中為用戶培訓出一個具有較高水平的技術工程師隊伍，以此來保證系統(tǒng)最有效地運行。我們自從成立以來，在系統(tǒng)集成工程中一直遵循著這樣的一個原則，不但為用戶建立一個現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，還要為用戶提供良好的技術培訓條件，使用戶最終具有一個高水平的技術隊伍。培訓目標通過對用戶技術協(xié)作及系統(tǒng)運行維護人員的培訓，使用戶其能夠切實理解和掌握系統(tǒng)網(wǎng)絡設備配置操作、軟件操作、系統(tǒng)發(fā)布運行、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫維護等各種基礎知識，熟練管理以及維護操作，保證系統(tǒng)完工后能夠正常運轉(zhuǎn)，并得到優(yōu)化的執(zhí)行。通過對系統(tǒng)使用者的操作培訓，使其熟練使用業(yè)務系統(tǒng)，充分發(fā)揮系統(tǒng)的作用。培訓內(nèi)容與時間培訓方式河北新遠方科技有限公司為河北省電力公司培訓檔案管理系統(tǒng)提供二種方式的技術培訓：現(xiàn)場培訓、國內(nèi)培訓?，F(xiàn)場培訓現(xiàn)場培訓的人數(shù)：不限。我們公司提供的設備在安裝時，我們?yōu)橛脩籼峁┈F(xiàn)場培訓，我們的工程師在現(xiàn)場安裝調(diào)試過程中，結(jié)合現(xiàn)場的設備，把一些多年積累的經(jīng)驗傳授給用戶，使得用戶通過現(xiàn)場培訓以及對隨機的資料的學習能處理一些常見的問題。事實證明，現(xiàn)場培訓的效果是很好的?，F(xiàn)場培訓還可以讓用戶的工程師與我們的工程師一起對機器進行系統(tǒng)維護學習。使用戶工程師能有機會進行初級的實際維護工作。安裝完成后，我們公司的工程師在用戶現(xiàn)場與用戶進行技術交流?，F(xiàn)場培訓的內(nèi)容1、《服務器的安裝與使用》主要講述項目中所涉及的服務器怎么安裝機架、安裝操作系統(tǒng)。2、《數(shù)據(jù)存儲的安裝與使用》主要講述項目中涉及的數(shù)據(jù)存儲怎么安裝機架、配置 RAID、連接服務器等知識。3、《系統(tǒng)軟件操作培訓》主要講述系統(tǒng)的各個功能操作使用。4、《系統(tǒng)安裝運行設置和發(fā)布》主要講述怎樣安裝發(fā)布培訓檔案系統(tǒng)，以及對系統(tǒng)的各種設置。5、《Oracle數(shù)據(jù)庫的安裝與配置》主要講述 Oracle10G數(shù)據(jù)庫的安裝與配置，以及。培訓講師：由現(xiàn)場的集成人員進行培訓。國內(nèi)培訓我們公司可以根據(jù)用戶要求提供國內(nèi)培訓，主要目的是為用戶提供基本的系統(tǒng)操作使用和系統(tǒng)管理及系統(tǒng)維護的知識。培訓時間：由甲方?jīng)Q定。培訓人數(shù)：5人（乙方工程師）。培訓地點：河北省電力公司培訓內(nèi)容為：系統(tǒng)培訓?WindowsXP網(wǎng)絡和操作系統(tǒng)基礎》.建立WindowsXP網(wǎng)絡基礎知識、協(xié)議基礎知識和小型局域網(wǎng)的建立；.WindowsXP的新特性、基本功能和配置。《Windows2003Server環(huán)境管理維護》管理用戶和計算機帳號、組、資源的訪問實現(xiàn)打印,管理打印和組織單元中的對象訪問實現(xiàn)組策略使用組策略管理用戶環(huán)境介紹Windows2003中的安全性管理服務器與監(jiān)視服務器性能維護設備驅(qū)動，管理磁盤、數(shù)據(jù)存儲、冗錯 7.使用軟件更新服務維護軟件Windows2003Server網(wǎng)絡架構(gòu)管理》.在多個子網(wǎng)中分配 IP地址.配置客戶端 IP地址及客戶端配置名稱解析.IsolatingCommonConnectivityIssues.使用RRA霸己置路由.使用DHC盼配IP地址管理和監(jiān)視DHCP.名稱解析使用DNS單析主機名.管理和監(jiān)視 DNS.使用WINS單析NetBIOS名稱.使用IPSec和證書增加網(wǎng)絡通信的安全性.配置網(wǎng)絡訪問管理和監(jiān)視遠程訪問Windows2003Server網(wǎng)絡架構(gòu)計劃維護》.規(guī)劃TCP/IP物理和邏輯網(wǎng)絡與路由和交換的規(guī)劃和排錯.Planning,Optimizing,andTroubleshootingDHCP.DNS的規(guī)劃策略、優(yōu)化和排錯.PlanningandOptimizingWINS5.IPSe