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CSR社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè) 內(nèi)部公開CSR社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè) 內(nèi)部公開2022-04-25 04-25 Pageof24文件編號(hào):XX-XXX-XXCSR社會(huì)責(zé)任
管理手冊(cè)目錄口TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"0.1、CSR社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)的頒布聲明 50.2、公司簡(jiǎn)介 錯(cuò)誤!未定義書簽。0.3、管理方針 61.0、范圍 7范圍 7手冊(cè)管理 7制定 7發(fā)放與控制 7修改 72.0、術(shù)語(yǔ)、定義 83.0、理解社會(huì)責(zé)任 84.0、原則 9勞動(dòng)與人權(quán) 10不使用童工、未成年工保護(hù) 10禁止強(qiáng)迫性勞動(dòng) 11不歧視 11反騷擾與虐待 12自由結(jié)社及集體談判權(quán)利 12工作時(shí)間管理 13薪酬管理 14員工告知 14商業(yè)道德 14廉潔經(jīng)營(yíng) 15無(wú)不正當(dāng)利益 15信息公開 15保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán) 15信息安全 15身份保密 15~~4.2.7、負(fù)責(zé)任的礦物質(zhì)采購(gòu) 15職業(yè)健康與安全 16總則 16職業(yè)健康與安全管理 16應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng) 17事故管理 18食堂和宿舍 18可燃粉塵危害管理 19危險(xiǎn)廢物管理 19環(huán)境保護(hù) 20廢水管理 20雨水管理 20廢氣排放管理 20廠界噪聲管理 215.0、管理體系 21法律法規(guī)以及其它要求 21風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)價(jià)與控制 21目標(biāo)、指標(biāo)與方案 22體系實(shí)施 22資源、職責(zé)與權(quán)限 22能力、培訓(xùn)與意識(shí) 22信息交流 22供應(yīng)商管理 23文件與文件控制 23應(yīng)急響應(yīng) 錯(cuò)誤!未定義書簽。檢查 23監(jiān)測(cè)與測(cè)量 23內(nèi)部審核 23不符合、糾正與預(yù)防 24管理評(píng)審 240.1、CSR社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)的頒布聲明CSR社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)的頒布聲明本手冊(cè)是根據(jù)ISO26000:2010社會(huì)責(zé)任指南、BSCI商業(yè)社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)及SA8000:2014社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求,以ISO26000的思想,結(jié)合BSCI、SA8000的條款及本公司的實(shí)際情況編輯而成。經(jīng)公司審定,現(xiàn)予以批準(zhǔn)頒布,自20XX年X月X日起實(shí)施。本手冊(cè)是本公司運(yùn)行CSR社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)的概述,闡明了公司的CSR社會(huì)責(zé)任管理標(biāo)準(zhǔn)的方針、目標(biāo)、組織架構(gòu)及體系要素要求,是CSR社會(huì)責(zé)任管理體系在公司策劃、更改等情況的綱領(lǐng)性文件,是公司對(duì)社會(huì)責(zé)任的承諾,是公司在日常管理工作中的法規(guī)性文件,也是向利益相關(guān)方公開承諾本企業(yè)社會(huì)責(zé)任的展示性文件。深圳市XXXXX有限公司總經(jīng)理:XXX批準(zhǔn)日期:20乂乂.乂/0.3、管理方針CSR社會(huì)責(zé)任管理管理方針勞動(dòng)與人權(quán):公司以人為本,尊重員工的權(quán)益,不歧視員工、不進(jìn)行強(qiáng)迫勞動(dòng)、不體罰與虐待員工、尊重法律允許下的自由結(jié)社、不使用童工、工作時(shí)間、工資福利符合法規(guī)要求,并進(jìn)行持續(xù)改善,以不斷的符合法規(guī)的要求。商業(yè)道德:符合法律法規(guī)要求,參與公益事業(yè),反對(duì)不正當(dāng)利益與不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)競(jìng)爭(zhēng)。環(huán)境:遵紀(jì)守法、預(yù)防污染、降低消耗、持續(xù)改進(jìn)。健康與安全:遵紀(jì)守法、以人為本、保健康安全、科學(xué)管理、預(yù)防為主、促持續(xù)發(fā)展。說(shuō)明:本方針作為本公司社會(huì)責(zé)任的總方針,全體員工應(yīng)該依照本方針要求進(jìn)行相關(guān)的工作。本方針應(yīng)該通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞絺鬟_(dá)給公司每一位員工,例如張貼宣傳海報(bào)、新員工培訓(xùn)、員工手冊(cè)等。本方針也應(yīng)該通過(guò)適當(dāng)方式傳達(dá)給供應(yīng)商、外包商或其它為公司服務(wù)的人員,這些方式包括培訓(xùn)、信息交流等。本方針由總經(jīng)理、體系管理代表、員工代表一起制定,并經(jīng)過(guò)討論達(dá)成一致后實(shí)施,本方針的修訂也需上述代表一起討論一致后實(shí)施。1.0、范圍范圍本手冊(cè)是CSR社會(huì)責(zé)任管理體系的綱領(lǐng)性文件,對(duì)其體系的各項(xiàng)要求作了規(guī)定。企業(yè)在創(chuàng)造利潤(rùn),對(duì)股東負(fù)責(zé)的同時(shí),通過(guò)建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)CSR社會(huì)責(zé)任管理體系,承擔(dān)起對(duì)勞動(dòng)者、消費(fèi)者、環(huán)境、社區(qū)等利益相關(guān)方的責(zé)任,保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益,廣泛包括不歧視、不使用童工、不使用強(qiáng)迫性勞動(dòng)、安全衛(wèi)生工作環(huán)境和制度等。本手冊(cè)適用于內(nèi)部管理體系審核、第二方審核和第三方認(rèn)證審核,亦可作為向外部人員介紹公司CSR社會(huì)責(zé)任管理活動(dòng)的指南。本體系適用于深圳XXXXX有限公司手冊(cè)管理制定a)深圳市XXXX有限公司的【CSR社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)】由體系辦負(fù)責(zé)起草,管理者代表審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。當(dāng)體系依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)變更或手冊(cè)各章、節(jié)及其引用的程序在整體上有較大修改時(shí),手冊(cè)和整個(gè)體系文件應(yīng)予以換版,換版工作由管理者代表決定,體系辦執(zhí)行。手冊(cè)格式、文字、排版、版本控制等要求按【流程文件撰寫規(guī)范】執(zhí)行。1.2.2發(fā)放與控制a)【CSR社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)】的發(fā)放與控制工作由體系辦負(fù)責(zé)。b)【CSR社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)】受控文件發(fā)放給各部門負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人確保本部門職員工深入理解【CSR社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)】中規(guī)定的方針及其相關(guān)的活動(dòng),并貫徹執(zhí)行?!綜SR社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)】非受控本的發(fā)放對(duì)象是以上規(guī)定以外的人員,包括客戶、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)等,但必須經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)并由體系辦作好發(fā)放記錄。d)體系辦在發(fā)放【CSR社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)】時(shí),應(yīng)作好發(fā)放記錄。1.2.3修改在下列情況下修改:a)【CSR社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)】依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)要素或法規(guī)和公司組織結(jié)構(gòu)及管理活動(dòng)有變更或較大更改時(shí);b)內(nèi)外審核和管理評(píng)審中對(duì)管理體系的結(jié)構(gòu)提出了必要的改進(jìn)或存在差錯(cuò)條文含糊不清時(shí)。1.2.3.2手冊(cè)由體系辦按章進(jìn)行修改,管理代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以章、節(jié)的活頁(yè)形式發(fā)放,作好發(fā)放記錄,同時(shí)收回作廢的舊頁(yè),收回的作廢舊頁(yè)銷毀,原稿蓋“作廢”章,保存3年。修改內(nèi)容應(yīng)在“文件擬制/修訂記錄”中記錄。2.0、術(shù)語(yǔ)、定義名稱定義CSR企業(yè)社會(huì)責(zé)任即Corporate、Social、Responsibility。公司“深圳市XXXXX有限公司”的簡(jiǎn)稱。童工年齡16歲以下的工人。歧視個(gè)人因?qū)嶋H為或被視為特定團(tuán)體成員或特定類別成員而受到的不公正、偏頗和/或無(wú)端的差別對(duì)待。危害可能會(huì)導(dǎo)致受傷或死亡的情況或條件。騷擾經(jīng)理/主管與工人之間(縱向關(guān)系)-工人與工人之間(橫向關(guān)系)、經(jīng)理與合同工人或外包工人之間-工人與服務(wù)供應(yīng)商-客戶或其他第三方之間發(fā)生的單次或重復(fù)非情愿行為。心理騷擾羞辱或恐嚇性言語(yǔ)或非言語(yǔ)行為,包括投擲物體粉塵任何固體材料(如金屬、塑料、約等)的微小顆粒構(gòu)成的固體粉末。廠界噪聲在工業(yè)企業(yè)邊界測(cè)量到固定工業(yè)或建筑設(shè)備產(chǎn)生的噪聲級(jí)別。3.0、理解社會(huì)責(zé)任“企業(yè)社會(huì)責(zé)任”概念最早由西方發(fā)達(dá)國(guó)家提出,旨在推動(dòng)企業(yè)發(fā)揮社會(huì)責(zé)任。隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,特別是近二十年來(lái),歐美跨國(guó)公司已經(jīng)并繼續(xù)將勞動(dòng)密集型產(chǎn)品生產(chǎn)基地轉(zhuǎn)移到勞動(dòng)成本較低的發(fā)展中國(guó)家和地區(qū),建立起“全球采購(gòu),全球銷售”的經(jīng)營(yíng)模式,大大地降低了成本,獲得巨大的發(fā)展。目前,歐美市場(chǎng)95%以上的勞動(dòng)密集型產(chǎn)品是由發(fā)展中國(guó)家生產(chǎn)的。近十幾年來(lái),在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家,越來(lái)越多的人意識(shí)到勞工標(biāo)準(zhǔn)和貿(mào)易之間的緊密聯(lián)系。消費(fèi)者越來(lái)越多地關(guān)注勞工問(wèn)題,他們對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)條件提出越來(lái)越多的問(wèn)題,他們想知道他們所購(gòu)買的產(chǎn)品是否是童工或強(qiáng)迫勞動(dòng)生產(chǎn)的,生產(chǎn)這些產(chǎn)品的工廠是否遵守基本的勞工標(biāo)準(zhǔn)。他們還要求跨國(guó)公司采取進(jìn)一步的行動(dòng),監(jiān)督海外的合約工廠的勞動(dòng)條件。在這一運(yùn)動(dòng)中,一些非政府組織,如工會(huì)組織、勞工組織、消費(fèi)者協(xié)會(huì),人權(quán)組織、宗教組織和大學(xué)生組織起了關(guān)鍵的推動(dòng)作用,他們要求跨國(guó)公司,特別是消費(fèi)品行業(yè)的跨國(guó)公司采取實(shí)際的行動(dòng),確保他們?cè)诎l(fā)展中國(guó)家的供應(yīng)商(工廠)遵守當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī),保障工人的基本權(quán)利。有一些非政府組織還會(huì)派出代表訪問(wèn)這些工廠,調(diào)查工廠的勞工問(wèn)題,然后將調(diào)查結(jié)果提交給有關(guān)的跨國(guó)公司總裁,要求他們作出回答,有些重大事件報(bào)告甚至?xí)谛侣劽襟w廣為傳播,形成巨大的壓力。十年以前,大部分跨國(guó)公司往往借口這些工廠不屬于他們或并不由他們管理,因而不承擔(dān)任何社會(huì)責(zé)任;隨著廣大公眾的社會(huì)覺(jué)悟日益提高,抗議行動(dòng)日益強(qiáng)烈,一些非政府組織經(jīng)常舉行大型的游行示威活動(dòng),聯(lián)合抵制某些使用童工或者血汗工廠的跨國(guó)公司的產(chǎn)品,阻撓公司的商業(yè)活動(dòng),沖擊公司的辦公樓,甚至損壞或搗毀其商店,造成經(jīng)濟(jì)方面的巨大損失和品牌形象的嚴(yán)重?fù)p害,一些公司因此股票價(jià)格下跌,甚至高層經(jīng)理被迫辭職。目前,幾乎所有跨國(guó)公司都已經(jīng)意識(shí)到他們對(duì)全球合作伙伴的社會(huì)責(zé)任,一些公司制定自己的公司政策,將公認(rèn)的勞工標(biāo)準(zhǔn)作為采購(gòu)合同條款,要求全球合作伙伴(特別是那些為他們生產(chǎn)產(chǎn)品的工廠)遵守國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī),很多大型公司成立了專門的機(jī)構(gòu),或者委托專業(yè)公司監(jiān)督工廠的執(zhí)行情況,如果發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重違反的情況,他們會(huì)要求立即糾正,嚴(yán)重的可能會(huì)立即取消訂單。為了確保公司持續(xù)符合國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)和本地勞動(dòng)法規(guī),確保公司的競(jìng)爭(zhēng)力,公司決定執(zhí)行最先進(jìn)的社會(huì)責(zé)任國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),以增強(qiáng)國(guó)司的競(jìng)爭(zhēng)力。4.0、原則公司社會(huì)責(zé)任體系的一般原則:尊重人權(quán),保護(hù)社會(huì)環(huán)境,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。從企業(yè)內(nèi)部看,就是要保障員工的尊嚴(yán)和福利待遇;從外部看,就是要發(fā)揮企業(yè)在社會(huì)環(huán)境中的良好作用。總的來(lái)說(shuō),企業(yè)的社會(huì)責(zé)任可分為經(jīng)濟(jì)責(zé)任、文化責(zé)任、教育責(zé)任、環(huán)境責(zé)任等幾方面。就經(jīng)濟(jì)責(zé)任來(lái)說(shuō),企業(yè)主要為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富,提供物質(zhì)產(chǎn)品,改善人民的生活水平;就文化責(zé)
任和教育責(zé)任等方面來(lái)說(shuō),企業(yè)要為員工提供符合人權(quán)的勞動(dòng)環(huán)境,教育職工在行為上符合社會(huì)公德,在生產(chǎn)方式上符合環(huán)保要求。具體表現(xiàn)形式如下表示:分類勞工與人權(quán)商業(yè)道德健康與安全環(huán)境保護(hù)原則不使用童工、未成年工保護(hù)廉潔經(jīng)營(yíng)職業(yè)健康與安全管理環(huán)境保護(hù)禁止強(qiáng)迫性勞動(dòng)無(wú)不正當(dāng)利益應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)廢水管理不歧視信息公開事故管理雨水管理反騷擾與虐待保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)宿舍和食堂廢氣排放管理自由結(jié)社及集體談判權(quán)利信息安全可燃粉塵危害管理廠界噪聲管理工作時(shí)間管理身份保密危險(xiǎn)廢物管理薪酬管理負(fù)責(zé)任的礦物質(zhì)采購(gòu)員工告知?jiǎng)趧?dòng)與人權(quán)不使用童工、未成年工保護(hù)公司不使用或支持使用符合本手冊(cè)定義的童工,并建立【童工與未成年工保護(hù)管理規(guī)定】來(lái)規(guī)定:不使用本手冊(cè)所定義的童工;定義如果發(fā)現(xiàn)童工的處理方式,將其向員工及利益相關(guān)方有效傳達(dá);如果發(fā)現(xiàn)童工,公司應(yīng)給這些兒童提供足夠財(cái)務(wù)及其它支持,以使之接受學(xué)校教育直至超過(guò)童工年齡為止;4)針對(duì)在義務(wù)教育階段的青少年工人的現(xiàn)象,確保其每日交通(工作地與學(xué)校之間)、上課和工作所有時(shí)間加起來(lái)不超過(guò)十小時(shí);無(wú)論工作地點(diǎn)內(nèi)外,公司不得將青少年工人置于危險(xiǎn)、不安全、不健康的環(huán)境中;青少年工不得加班及上夜班。禁止強(qiáng)迫性勞動(dòng)建立并維持公司禁止強(qiáng)迫勞動(dòng)的政策,制定【招聘管理規(guī)定】,規(guī)范人員招聘政策與行為;制定【離職管理規(guī)定】來(lái)規(guī)范員工離職行為,保護(hù)員工合法權(quán)益。制定【禁止強(qiáng)迫性勞工管理規(guī)定】,禁止使用強(qiáng)迫性勞工或強(qiáng)迫員工作業(yè),保障工人人身自由。1)確保不使用或支持使用國(guó)際勞工組織定義的強(qiáng)迫性勞動(dòng)(ILOConvention29);確保不扣押工人工資或福利迫使其勞動(dòng),也不得要求員工在受雇起始時(shí)交押金或寄存身份證件;員工在正常工作以外的時(shí)間可以自由離開公司并不受限制,遵從加班自愿的原則,在符合法規(guī)的前提下,員工可以自由終止勞動(dòng)合同關(guān)系;確保不收取工人支付的全部或部分的職業(yè)介紹費(fèi)或其它費(fèi)用;嚴(yán)禁向工人或求職者以債務(wù)擔(dān)保或強(qiáng)迫勞動(dòng)為還貨條件的個(gè)人貸款;生產(chǎn)安排合理,不得設(shè)定工人需要超出正常工作時(shí)間(加班除外)才能完成的生產(chǎn)指標(biāo)或計(jì)件工制,以賺取最低法定工資或行業(yè)正常工資水平。不歧視公司反對(duì)仍和形式的員工歧視行為,每位員工都應(yīng)該公平對(duì)待,建立【反歧視、反騷擾與反虐待管理規(guī)范】來(lái)確保:在涉及聘用、報(bào)酬、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、升遷、解職或退休等事項(xiàng)上,公司不得從事或支持基于種族、民族、地域或社會(huì)等級(jí)、血統(tǒng)、國(guó)籍、宗教、身體殘疾、性別、性取向、家族責(zé)任、婚姻狀況、工會(huì)會(huì)員、政治歸屬、年齡或其它的歧視;公司不能干涉員工行使遵奉信仰和風(fēng)俗的權(quán)利,或?yàn)闈M足涉及種族、民族或社會(huì)階層、國(guó)籍、宗教、身體殘疾、性別、性取向、家族責(zé)任、婚姻狀況、工會(huì)會(huì)員、政治歸屬或任何其它可引起歧視的需要;公司不能允許強(qiáng)迫性、虐待性或剝削性的性侵?jǐn)_行為,包括姿勢(shì)、語(yǔ)言和身體的接觸;除了法律規(guī)定外,公司不得對(duì)應(yīng)聘者或員工進(jìn)行有歧視性的醫(yī)學(xué)檢查并依此作為招聘的依據(jù)或參考,例如不得對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行孕檢或乙肝表面抗原檢測(cè)等。公司建立【保護(hù)懷孕女工管理規(guī)范】來(lái)保護(hù)懷孕女工。反騷擾與虐待公司尊重每一位員工,公司不得從事或支持體罰、精神或肉體協(xié)迫以及言語(yǔ)侮辱;也不得對(duì)女職工進(jìn)行性騷擾。任何形式的處罰如果給員工帶來(lái)心靈上的傷害也視為一種精神上的虐待被禁止。建立【反歧視、反騷擾與反虐待管理規(guī)范】來(lái)防止不合理的懲罰、或任何形式的虐待、性騷擾等:漸進(jìn)性紀(jì)律懲處制度,且公正實(shí)施,無(wú)歧視,并由職位高于實(shí)施紀(jì)律懲處行為的管理人員的客觀方進(jìn)行審核;無(wú)論行為是否出于維持勞動(dòng)紀(jì)律的目的,對(duì)于參與任何身體虐待、性騷擾或性虐待、心理騷擾、言語(yǔ)騷擾或口頭虐待行為的主管、經(jīng)理或工人,予以懲罰,懲罰措施包括強(qiáng)制勸告、警告、降職、解雇或以上任何懲罰的組合;不得將罰款或懲罰作為維持勞動(dòng)紀(jì)律的手段;獲取食物、水、醫(yī)療服務(wù)、健康診療、其他基本必需品和如廁不得作為獎(jiǎng)勵(lì)或維持勞工紀(jì)律的手段;應(yīng)要求但不得強(qiáng)迫工人簽署他們接受紀(jì)律處分;所有安保措施必須性別適宜且不具有侵犯性,搜身和摸身必須以公開或人文接受的方式進(jìn)行,搜身的安保人員和被搜身人員必須性別相同;出于防盜目的的搜查包袋和其它個(gè)人物品可以接受,但是該搜查是針對(duì)全體員工,不考慮職位和其它影響因素;建立【投訴管理規(guī)定】與【勞動(dòng)爭(zhēng)議申訴處理流程】,保護(hù)員工的合法利益。自由結(jié)社及集體談判權(quán)利公司制定【結(jié)社自由與集體協(xié)商管理規(guī)定】,允許工人按自己的選擇與他人自由結(jié)社、組建及加入(或者不加入)組織團(tuán)體及進(jìn)行集體協(xié)商的合法權(quán)益,不得干涉、歧視、報(bào)復(fù)或騷擾。公司尊重所有員工在符合法律的前提下自由組建和參加工會(huì)以及集體談判之權(quán)利,在結(jié)社自由和集體談判權(quán)利受法律限制時(shí),公司應(yīng)協(xié)助所有員工通過(guò)類似渠道獲取獨(dú)立、自由結(jié)社以及談判的權(quán)利,公司應(yīng)保證此類員工代表不受歧視并可在工作地點(diǎn)與其所代表的員工保持接觸;在結(jié)社自由和集體談判權(quán)利受法律限制時(shí),公司應(yīng)協(xié)助所有員工通過(guò)類似渠道獲取獨(dú)立、自由結(jié)社以及談判的權(quán)利;公司應(yīng)保證此類員工代表不受歧視并可在工作地點(diǎn)與其所代表的員工保持接觸;制定【工會(huì)管理制度】,支持工會(huì)正常合法運(yùn)作;任何工人或未來(lái)工人都不得因工會(huì)正常合法運(yùn)作的原因被解雇、列入黑名單、受到歧視、騷擾、恐嚇、報(bào)復(fù)或其它雇傭政策;不允許通過(guò)換崗、降職、升職、外包或重新分配工人的方式阻止成立工會(huì)或參與工人與管理層之間的交流活動(dòng)。工作時(shí)間管理公司嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的要求,針對(duì)員工的工作時(shí)間做出規(guī)定。購(gòu)置打卡記錄系統(tǒng),制定【考勤管理制度】、【微信考勤管理規(guī)定】,記錄員工的上下班時(shí)間。公司遵守適用法律及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)工作時(shí)間的規(guī)定,即正常的周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí),員工每連續(xù)工作6天至少休息1天,每周加班時(shí)間不超過(guò)12小時(shí);除了以上規(guī)定外,公司還應(yīng)該遵守中國(guó)的法律法規(guī),即每天加班時(shí)間不得超過(guò)3小時(shí),每月加班時(shí)間不得超過(guò)36小時(shí);除非工作需要,不得安排加班工作,任何員工都有權(quán)拒絕加班工作,并不得因拒絕加班而收到懲罰或批評(píng);受特殊保護(hù)的工人如未成年工不得安排其從事加班工作;所有法律和法規(guī)定義的要求支付休息時(shí)間的工資應(yīng)計(jì)入正常工作時(shí)間,如法定節(jié)假日、如廁時(shí)間等;緊急或特殊情況下加班超過(guò)規(guī)定的,須在結(jié)束后立即提供員工1天的休息時(shí)間;在生產(chǎn)線上花費(fèi)的時(shí)間、所有會(huì)議必須安排在正常的8小時(shí)工作時(shí)間內(nèi),不得要求工人在安排的工作時(shí)間開始之前到達(dá)產(chǎn)線;取消已有的排班計(jì)劃,或?qū)σ延杏?jì)劃進(jìn)行修改調(diào)整,至少提前12小時(shí)通知工人;加班時(shí)間、遲到時(shí)間計(jì)算均以15分鐘為單位向上舍入計(jì)算:時(shí)間(分鐘)0WX<1515WX<3030WX<4545WX<60取整的加班時(shí)間分配15304560取整的遲到時(shí)間分配15304560薪酬管理公司建立【薪酬福利管理規(guī)定】并告知每位員工,并按時(shí)、足額支付員工資,禁止將扣減工資作為紀(jì)律懲處的手段。公司提供符合深圳法規(guī)的工資、加班工資與福利給工人,為員工提供符合法規(guī)的社會(huì)保險(xiǎn),并建立員工福利制度并告知工人,工資的支付應(yīng)滿足工人基本的生活需求;公司不因懲戒目的而扣減工資,并在發(fā)工資時(shí)提供工資條給工人,工資條上應(yīng)列明各項(xiàng)收入與扣減項(xiàng)目;每月30日前應(yīng)支付員工上月工資、待遇以現(xiàn)金支付或銀行轉(zhuǎn)帳方式,以方便員工提取使用;按國(guó)家法律規(guī)定支付加班津貼:平時(shí)加班按1.5倍標(biāo)準(zhǔn);周末加班按2倍標(biāo)準(zhǔn);節(jié)假日加班按3倍標(biāo)準(zhǔn)(以上均為基本工資的倍數(shù));禁止連續(xù)短期合同及/或虛假的學(xué)徒工制度或其它制度來(lái)規(guī)避勞動(dòng)和社會(huì)保障條例所規(guī)定對(duì)員工應(yīng)盡的義務(wù);提供帶薪和無(wú)薪及法定節(jié)假日;不接受影響工作時(shí)間或工人工資與福利的批文;禁止向工人收取任何形式的押金,不得因工人有效履行工作職責(zé)需要的任何物品而向工人收取費(fèi)用;工人在開展任何工作前簽訂雇傭合同,在簽字時(shí)都收到一份已簽署的該份合同。工人可自由解除其雇傭合同關(guān)系。試用期或培訓(xùn)期,應(yīng)確保至少支付工人最低工資。工人的試用期累計(jì)不得超過(guò)3個(gè)月;向每位員工提供工資支付說(shuō)明,支付說(shuō)明清晰記錄每一款項(xiàng)。員工告知本手冊(cè)4.1部分的內(nèi)容應(yīng)通過(guò)適當(dāng)方式告知員工,并定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。商業(yè)道德公司制定【員工商業(yè)行為準(zhǔn)則】規(guī)范公司員工商業(yè)行為,給員工提供正確的商業(yè)行為規(guī)范和道德標(biāo)準(zhǔn)。廉潔經(jīng)營(yíng)所有商業(yè)的互動(dòng)關(guān)系中都應(yīng)遵循的最高誠(chéng)信標(biāo)準(zhǔn)。參與者應(yīng)禁止任何及所有形式的貪污、敲詐勒索和挪用公款等行為,應(yīng)推行監(jiān)控和強(qiáng)化程序以確保符合廉潔經(jīng)營(yíng)的要求。無(wú)不正當(dāng)利益公司每位員工不得提供或接受賄賂或其他形式的不正當(dāng)收益,并制定【管理反行賄反受賄規(guī)范】定期對(duì)相關(guān)人員培訓(xùn)。公司制定【誠(chéng)信廉潔承諾書】,向客戶承諾抵制商業(yè)賄賂和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),反對(duì)商業(yè)欺詐,在信任、誠(chéng)實(shí)、坦率與正直的基礎(chǔ)上構(gòu)筑相互間的合作關(guān)系;2)公司制定【管理供應(yīng)商CSR規(guī)范】并要求供應(yīng)商簽署【陽(yáng)光協(xié)議】要求供應(yīng)商協(xié)助公司共同抵制商業(yè)賄賂和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。信息公開依照適用法規(guī)和主要的行業(yè)慣例公開有關(guān)商業(yè)活動(dòng)、組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)狀況和績(jī)效的信息。信息公開方式與渠道見【信息交流控制流程】。保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)公司尊重知識(shí),保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),建立【知識(shí)管理制度】及【知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理作業(yè)指導(dǎo)】,積累公司經(jīng)驗(yàn),保護(hù)公司以及客戶的技術(shù)和生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的轉(zhuǎn)讓。信息安全公司制定【信息安全管理規(guī)范】,保護(hù)客戶信息安全??蛻裘Q采用內(nèi)部代碼并成文,見【客戶名稱轉(zhuǎn)化作業(yè)指導(dǎo)書】;不允許攜帶具有攝像功能的手機(jī)、設(shè)備進(jìn)出生產(chǎn)大樓;生產(chǎn)車間配備安檢門;配備保密車間、文控室等。身份保密公司制定《投訴管理規(guī)定》,以保護(hù)供應(yīng)商和員工檢舉者并確保其身份的機(jī)密性。負(fù)責(zé)任的礦物質(zhì)采購(gòu)公司對(duì)所屬供應(yīng)商鏈中的相關(guān)礦物質(zhì)進(jìn)行盡職調(diào)查,建立【供應(yīng)商礦物質(zhì)調(diào)查流程】,要求供應(yīng)商簽屬【不使用沖突礦產(chǎn)聲明】,不使用高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的相關(guān)礦物質(zhì)。職業(yè)健康與安全公司把員工的健康與安全放在首位,并堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,符合法律法規(guī)的要求,并不斷的進(jìn)行改善與完善,提高作業(yè)場(chǎng)所工作環(huán)境。參照OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)建立健康與安全管理體系,制定相應(yīng)的健康與安全管理文件與規(guī)章制度以符合法律法規(guī)的要求,具體參考公司的健康與安全管理體系文件;總則公司應(yīng)提供一個(gè)安全、健康的工作環(huán)境,采取有效措施,在可能條件下最大限度的降低工作環(huán)境中潛在的健康和安全事故,職業(yè)操作和職業(yè)病危害,以避免在工作中或由于工作發(fā)生或工與工作有關(guān)的事故對(duì)健康的危害。公司應(yīng)評(píng)估工作環(huán)境中對(duì)新員工、孕婦和哺乳期女員工的危害以及工作之外可能產(chǎn)生的危害,確保合理的降低或減少對(duì)他們健康和安全危害的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí);當(dāng)可能條件下最大限度地降低工作環(huán)境中的危害,但依舊存在風(fēng)險(xiǎn)的,公司應(yīng)該為員工免費(fèi)提供必要的個(gè)人防護(hù)用品。一旦出現(xiàn)了工傷,應(yīng)第一時(shí)間提供急救并為員工提供后續(xù)的醫(yī)療救治。公司應(yīng)指定一名高層管理者代表負(fù)責(zé)為全體員工提供一個(gè)健康與安全的工作環(huán)境,并負(fù)責(zé)落實(shí)有關(guān)健康安全的各項(xiàng)要求;公司應(yīng)定期進(jìn)行職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)價(jià)以識(shí)別和處理發(fā)生的和潛在的健康和安全危害。保存這些風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、改進(jìn)和預(yù)防措施進(jìn)行的記錄;公司應(yīng)定期提供給員工有效的健康和安全培訓(xùn),包括現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、特殊崗位培訓(xùn)。公司應(yīng)對(duì)新進(jìn)、調(diào)職以及對(duì)發(fā)生事故崗位和進(jìn)行了技術(shù)改進(jìn)的崗位和/或新引進(jìn)設(shè)備的可能有新健康和安全風(fēng)險(xiǎn)的崗位的員工進(jìn)行培訓(xùn);公司應(yīng)建立程序來(lái)檢測(cè)、預(yù)防、降低、消除和應(yīng)對(duì)員工健康與安全的潛在危害,保留所有工作場(chǎng)所內(nèi)發(fā)生的健康和安全事故的書面記錄;公司應(yīng)提供員工免費(fèi)使用的干凈的廁所、免費(fèi)飲用的水以及適當(dāng)?shù)男l(wèi)生的儲(chǔ)藏食品的餐飲休息場(chǎng)所、干凈安全的宿舍;建立【員工拒絕權(quán)力管理制度】來(lái)明確:所有人員均有權(quán)利離開即將發(fā)生的嚴(yán)重危險(xiǎn)即使未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許。職業(yè)健康與安全管理建立【職業(yè)健康安全管理規(guī)定】作為公司職業(yè)健康安全管理的基礎(chǔ)性文件。公司應(yīng)按適用法律法規(guī)要求,獲取、保留和該片將讓你有必要職業(yè)健康與安全相關(guān)許可、執(zhí)照、登記資料和監(jiān)管審批資料或現(xiàn)行副本,包括生產(chǎn)許可證、排污許可證、消防驗(yàn)收等;建立【危險(xiǎn)源辨識(shí)和評(píng)價(jià)控制規(guī)范】,用以識(shí)別、記錄可預(yù)見的職業(yè)健康和安全危害??深A(yù)見的危害包括但不限于:物理、化學(xué)和生物危害;建立【危險(xiǎn)能源控制規(guī)范】,用以對(duì)危險(xiǎn)能源進(jìn)行預(yù)防、控制;建立【安全隱患排查治理和監(jiān)控作業(yè)指導(dǎo)書】,將安全隱患作為安全工作的一項(xiàng)日常性工作進(jìn)行運(yùn)作、治理與監(jiān)控;醫(yī)療監(jiān)督:公司建立【職業(yè)病防治控制規(guī)范】,完善職業(yè)健康監(jiān)督系統(tǒng),標(biāo)識(shí)長(zhǎng)期接觸職業(yè)危害的工人、相關(guān)職業(yè)危害崗位/工人在這些崗位上的工作時(shí)長(zhǎng)以及工人在崗前、崗中、離崗及緊急事伯后的醫(yī)療監(jiān)督記錄。對(duì)于任何常規(guī)接觸職業(yè)危害的工人,應(yīng):在新員工開始工作前提供上崗前醫(yī)療監(jiān)督;每隔兩年至少為工人提供一次在職醫(yī)療監(jiān)督;在工人離崗后提供離崗醫(yī)療監(jiān)督;在緊急情況發(fā)生后為接觸危險(xiǎn)化學(xué)品的工人提供醫(yī)療監(jiān)督。個(gè)人防護(hù):公司應(yīng)該為工作場(chǎng)所內(nèi)接觸職業(yè)危害風(fēng)險(xiǎn)的所有員工免費(fèi)提供必要、適當(dāng)?shù)膫€(gè)人防護(hù)用品,所有員工必須接受培訓(xùn)并掌握個(gè)人防護(hù)用品的正確使用方法;建立【勞保用品管理作業(yè)指導(dǎo)書】來(lái)管理勞保用品。人體工程學(xué):公司制定【人體工程學(xué)評(píng)估操作指導(dǎo)】來(lái)識(shí)別、評(píng)估和控制工作場(chǎng)所的人體工程學(xué)危害,并采取措施進(jìn)行減少或消除。應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)公司制定【應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制作業(yè)指導(dǎo)書】來(lái)識(shí)別并評(píng)估潛在的緊急情況,對(duì)每一種情形制定緊急預(yù)案和響應(yīng)程序,最大程度地降低對(duì)生命、環(huán)境和財(cái)產(chǎn)造成的損害。制定【生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案】、【應(yīng)急計(jì)劃作業(yè)指導(dǎo)書】、【安全生產(chǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書】,規(guī)范安全生產(chǎn),指導(dǎo)應(yīng)急事件的處理;制定【電梯應(yīng)急處置作業(yè)指導(dǎo)書】指導(dǎo)電梯應(yīng)急作業(yè)管理;制定【消防、監(jiān)控設(shè)施管理規(guī)定作業(yè)指導(dǎo)書】、【消防管理作業(yè)指導(dǎo)書】、【消防應(yīng)急措施以及演習(xí)方案作業(yè)指導(dǎo)書】、【消防器材管理制度和配置制度和配置標(biāo)準(zhǔn)】,規(guī)范廠房的設(shè)施要求,緊急情況下的處置方案與應(yīng)急方案;組建應(yīng)急響應(yīng)團(tuán)隊(duì),組織、協(xié)調(diào)緊急情況的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度、指揮及信息溝通交流;逃生通道、出口標(biāo)識(shí)、疏散地圖清晰并符合相關(guān)法律法規(guī)要求;集合區(qū)域應(yīng)清楚標(biāo)示,無(wú)阻礙;應(yīng)急設(shè)備如應(yīng)急照明、消防設(shè)備、停機(jī)裝置、化學(xué)品防泄漏及急救設(shè)備保持可用狀態(tài)。至少每半年進(jìn)行一次全員參與的消防演習(xí),消防演習(xí)記錄至少保存三年。建立【生產(chǎn)恢復(fù)計(jì)劃作業(yè)指導(dǎo)書】來(lái)指導(dǎo)緊急事件后的生產(chǎn)恢復(fù),最大限度的減少緊急事件的影響。事故管理針對(duì)事故建立【事故報(bào)告、調(diào)查、處理流程】,實(shí)施糾正措施計(jì)劃以降低風(fēng)險(xiǎn),提供必要的治療措施,協(xié)助工人順利返崗。制定【未遂事件管理程序】來(lái)管理職業(yè)健康安全未遂事件,防止事件擴(kuò)大或在后期重復(fù)發(fā)生,造成真實(shí)傷害。食堂和宿舍公司建立【食堂管理制度】,向工人提供安全衛(wèi)生的食物,經(jīng)營(yíng)條件及資質(zhì)滿足國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求如衛(wèi)生許可證等。食材衛(wèi)生、新鮮,來(lái)源可靠;生熟食分開放置;廚師及食堂工作人員健康狀況符合相關(guān)法師法規(guī)要求;作業(yè)行為衛(wèi)生;每天飯菜留樣以備查。公司建立【宿舍管理制度】,規(guī)范員工住宿要求,保證宿舍的安全、文明、整潔。宿舍設(shè)施取得應(yīng)取得所有與健康、安全相關(guān)的許可,包括防火、衛(wèi)生及電氣、機(jī)械的建筑安全;男女宿舍分區(qū),并提供必要的床及私人物品存放空間;宿舍通風(fēng)、照明符合要求,員工可自由出入宿舍;4)宿舍內(nèi)只能使用雙層床或單張床;除非家庭住,禁止合用一張床;5)宿舍成員個(gè)人生活空間不低于3m、床間通道不少于1.2m1每間宿舍不得同時(shí)入住8名以上成員;6)除非家庭住宿,廁所男女須分開;7)提供足夠飲用水,飲用水放置在距每間宿舍61M范圍內(nèi),工人可隨時(shí)獲得飲用水,且飲用水須每年至少檢測(cè)一次,確保飲用水安全。逃生通道、出口標(biāo)識(shí)、疏散地圖清晰并符合相關(guān)法律法規(guī)要求;應(yīng)急設(shè)備如應(yīng)急照明、消防設(shè)備及急救設(shè)備保持可用狀態(tài)。可燃粉塵危害管理公司通過(guò)消除危害、替換、工程控制、行政管理控制和/或個(gè)人防護(hù)用品來(lái)識(shí)別、評(píng)估和管理職業(yè)健康和安全危害。任何產(chǎn)生于打磨、噴砂、切割、研磨、銑床或鉆孔、拋光工藝中的粉塵或任何其它產(chǎn)生或處理粉塵、噴磨介質(zhì)或其它粉末的工藝或制造程序,均應(yīng)被視為潛在的可燃粉塵危害。公司通過(guò)建立【粉塵危害管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理辦法】來(lái)識(shí)別、評(píng)估管理粉塵危害,并建立【粉塵爆炸事故專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案作業(yè)指導(dǎo)書】以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的極端情況。生產(chǎn)過(guò)程中建立【粉塵清理作業(yè)指導(dǎo)書】,及時(shí)清理粉塵,防止事故發(fā)生;任何工藝材料、技術(shù)、設(shè)備、規(guī)程和設(shè)施的變更,均需在變更前考慮是否對(duì)安全與健康產(chǎn)生影響;動(dòng)火作業(yè)時(shí)需要有公司安全辦簽發(fā)的動(dòng)火證;除非有指定的消防安全人員批準(zhǔn)的動(dòng)火證,否則不得進(jìn)行明火、切割或焊接作業(yè),亦不得使用產(chǎn)生火花的工具或其它設(shè)備;在有金屬粉塵和可燃粉塵存在的區(qū)域,不得吸煙;若工人在產(chǎn)生、操作或處理可燃粉塵的區(qū)域工作,應(yīng)在上崗前接受培訓(xùn)并每年組織培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括工作場(chǎng)所的危害性、產(chǎn)生火災(zāi)或爆炸時(shí)的應(yīng)對(duì)程序、消防安全、設(shè)備運(yùn)行啟動(dòng)關(guān)閉等。危險(xiǎn)廢物管理公司運(yùn)用系統(tǒng)方法識(shí)別、管理和減少危險(xiǎn)廢物,并對(duì)其進(jìn)行負(fù)責(zé)的處置或回收。建立【廢棄物品管理作業(yè)指導(dǎo)書】,用以識(shí)別、管理、減少危險(xiǎn)廢物;建立【廢棄物管理制度】來(lái)規(guī)范廢棄物的收集、分類、儲(chǔ)存、處置;建立【廢棄物回收作業(yè)指導(dǎo)書】指導(dǎo)廢棄物的回收作業(yè)。為產(chǎn)生的所有廢物制定廢物清單,清單含每月產(chǎn)生的廢物數(shù)量、類別、處置方法以及廢物運(yùn)輸?shù)奶幚砩痰拿Q。清單每年更新并審核;廢物應(yīng)按其化學(xué)和物理特性分別收集并儲(chǔ)存在適當(dāng)?shù)娜萜髦?,且能夠防止泄漏或溢出;危險(xiǎn)廢物儲(chǔ)存區(qū)域內(nèi)外都應(yīng)張貼標(biāo)識(shí)提示危險(xiǎn),未經(jīng)授權(quán)禁止進(jìn)入該區(qū)域;處理危險(xiǎn)廢物的工人應(yīng)配備個(gè)人防護(hù)用品;出入口通道及應(yīng)急人員、設(shè)備通道空間足夠;危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移單位應(yīng)具備資質(zhì);應(yīng)為工人提供危險(xiǎn)廢物操作、儲(chǔ)存、應(yīng)急響應(yīng)措施培訓(xùn)并記錄,培訓(xùn)記錄保存5年;危險(xiǎn)廢棄物轉(zhuǎn)移聯(lián)單及其運(yùn)送記錄、危險(xiǎn)廢物事故記錄應(yīng)保留5年。4.4、環(huán)境保護(hù)以污染預(yù)防為主,符合法律法規(guī)的要求,并不斷的進(jìn)行改善有害物質(zhì)排放,避免環(huán)境惡化。參照ISO14001標(biāo)準(zhǔn)建立環(huán)境管理體系,制定相應(yīng)的環(huán)境管理文件與規(guī)章制度以符合法律法規(guī)的要求,具體參考公司的環(huán)境管理體系文件。制定【環(huán)境監(jiān)測(cè)控制作業(yè)指導(dǎo)書】,規(guī)定對(duì)環(huán)境相關(guān)目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控與評(píng)價(jià)。制定【節(jié)能降耗管理制度】來(lái)控制公司成本,最大限度節(jié)約公司資源,減少浪費(fèi)。制定【環(huán)境許可證更新和管理規(guī)范】來(lái)保證符合政府環(huán)境方面的要求。廢水管理公司建立【廢水管理規(guī)定】來(lái)識(shí)別、控制并減少運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生的廢水,并定期對(duì)廢水進(jìn)行監(jiān)測(cè);建立【污水處理與排放作業(yè)指導(dǎo)書】來(lái)指導(dǎo)污水的處理與排放,并建立【廢水污染應(yīng)急預(yù)案】來(lái)處理可能產(chǎn)生的極端情況。雨水管理公司建立【雨水管理規(guī)范】來(lái)管理雨水,避免溢流產(chǎn)生的廢水進(jìn)入雨水排放管道、公共供水系統(tǒng)或公共水域。識(shí)別可能影響雨水徑流的潛在污染源,建立【非雨水排放列表】,對(duì)列表潛在污染源進(jìn)行管理。每年至少進(jìn)行一次調(diào)查,以識(shí)別工業(yè)生產(chǎn)區(qū)域是否存在管理連通排放系統(tǒng)。若存在,應(yīng)立即消除。建立【雨水污染應(yīng)急預(yù)案】來(lái)處理可能產(chǎn)生的極端情況。廢氣排放管理公司建立【廢氣管理作業(yè)指導(dǎo)書】來(lái)識(shí)別、管理、減少并負(fù)責(zé)任地控制運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的且對(duì)環(huán)境有害的有害廢氣排放,并定期對(duì)排放廢氣系統(tǒng)進(jìn)行定期監(jiān)測(cè)。公司應(yīng)獲取環(huán)境審批和許可,任何可能改變供應(yīng)商運(yùn)營(yíng)環(huán)境影響的變更,應(yīng)制定計(jì)劃并預(yù)留足夠的時(shí)間來(lái)更新當(dāng)前的環(huán)境審批和許可;公司應(yīng)識(shí)別所有廢氣排放來(lái)源,包括工業(yè)活動(dòng)、輔助裝置、宿舍及食堂區(qū)域等來(lái)源;應(yīng)制定并維護(hù)廢氣排放源清單并保留記錄;公司應(yīng)向政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告廢氣排放點(diǎn),并每年更新一次,以反映上一年排放點(diǎn)的所有變化;建立【環(huán)保應(yīng)急預(yù)案】來(lái)處理可能產(chǎn)生的廢氣排放失控的極端情況;廢氣排放數(shù)據(jù)和文件保留5年。廠界噪聲管理公司建立【噪音管理作業(yè)指導(dǎo)書】來(lái)識(shí)別、控制、監(jiān)測(cè)及降低廠界噪聲等級(jí)的噪聲源。公司每年須請(qǐng)具備資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)檢測(cè)廠界噪聲一次,以確保符合法規(guī)要求。當(dāng)工廠鄰近區(qū)域用地類型變更或收到社區(qū)噪聲投訴時(shí),也須進(jìn)行檢測(cè)。管理體系法律法規(guī)以及其它要求建立【法律、法規(guī)與其它要求控制及評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書】,確保定期獲取社會(huì)責(zé)任相關(guān)的法律法規(guī)以及其他要求(如客戶要求)并規(guī)定以下內(nèi)容:規(guī)定它們的收集方式,責(zé)任部門,收集頻率等要求,法規(guī)包括勞動(dòng)權(quán)益、商業(yè)道德、環(huán)境、健康與安全等方面的法規(guī)及客戶要求;同時(shí)對(duì)收集的法律法規(guī)進(jìn)行評(píng)價(jià),確認(rèn)公司的運(yùn)行是否符合其要求。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)價(jià)與控制風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)包括勞動(dòng)權(quán)益、商業(yè)道德、環(huán)境、健康與安全等方面的所有因素。建立【危險(xiǎn)源辨識(shí)和評(píng)價(jià)控制規(guī)范】,用來(lái)識(shí)別勞動(dòng)權(quán)益、商業(yè)道德、環(huán)境、健康與安全等方面的所有風(fēng)險(xiǎn)并確定主要風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于已經(jīng)確定的主要風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)建立控制方式并標(biāo)準(zhǔn)化。本手冊(cè)所提及的風(fēng)險(xiǎn)跟公司現(xiàn)有的環(huán)境管理體系中的環(huán)境因素、職業(yè)健康與安全管理體系中的危險(xiǎn)源等同;主要風(fēng)險(xiǎn)與環(huán)境管理體系中的重大環(huán)境因素、職業(yè)健康與安全管理體系中的重大危險(xiǎn)源等同。目標(biāo)、指標(biāo)與方案在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候(例如在公司決定改善勞工利益,或是環(huán)境保護(hù),或是職業(yè)健康與安全保護(hù)時(shí))制定目標(biāo)與指標(biāo),并通過(guò)改善方案來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與指標(biāo)。并建立【目標(biāo)、指標(biāo)和方案實(shí)施管理規(guī)范】來(lái)確保其有效執(zhí)行。體系實(shí)施資源、職責(zé)與權(quán)限管理階層應(yīng)該提供為確保本體系的建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)提供必要的資源,包括人力資源專項(xiàng)技能、組織的基礎(chǔ)設(shè)施、以及技術(shù)和財(cái)力資源。為便于社會(huì)責(zé)任工作的有效開展,應(yīng)對(duì)相關(guān)人員的作用、職責(zé)和權(quán)限做出明確規(guī)定,記錄在【企業(yè)社會(huì)責(zé)任職責(zé)與權(quán)限】中,并予以傳達(dá),并任命管理代表來(lái)確保本體系夠順利運(yùn)行與實(shí)施。能力、培訓(xùn)與意識(shí)應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)、招聘、考核等方式但不限于這些方式來(lái)確保工人具備該崗位的能力。公司保證所有員工定期接受健康與安全培訓(xùn),還應(yīng)給新進(jìn)及調(diào)職員工重新進(jìn)行培訓(xùn),當(dāng)工作場(chǎng)所、設(shè)施或操作流程有改變時(shí)應(yīng)該進(jìn)行必要健康與安全的培訓(xùn);公司還應(yīng)保證所有員工定期接受勞動(dòng)權(quán)益法律知識(shí)的培訓(xùn)或宣傳。所有培訓(xùn)應(yīng)該保存記錄,并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。模擬演
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