XXXX碧園花城影城開業(yè)慶典策劃案

“強(qiáng)勢(shì)時(shí)尚，溫情浪漫”

品味星級(jí)院線獨(dú)特感官享受碧園花城影院開業(yè)慶典策劃全案開業(yè)慶典是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體、形象廣告的第一步!開業(yè)慶典標(biāo)志著一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立。昭示人們它已經(jīng)站在了經(jīng)濟(jì)角逐的起跑線上。開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛代表一個(gè)工商企業(yè)的風(fēng)范與實(shí)力。開業(yè)慶典不只是一個(gè)簡(jiǎn)單的程式化的活動(dòng)。通過開業(yè)慶典的舉行，告訴世人，在我們這個(gè)龐大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)肌體又增加了一個(gè)鮮活的細(xì)胞一個(gè)單位的開業(yè)慶典就是這個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與社會(huì)地位的展露。從來賓出席情況到慶典氛圍的營(yíng)造以及慶典活動(dòng)的整體效果，都會(huì)給人一個(gè)側(cè)面的詮釋。第一部分：前期工作第二部分：活動(dòng)排期第三部分：活動(dòng)開展第四部分：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布第五部分：開業(yè)慶典活動(dòng)安排第六部分：突發(fā)事件處理預(yù)案第七部分：全程經(jīng)費(fèi)預(yù)算第一部分：前期準(zhǔn)備一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。1、統(tǒng)計(jì)院線筑城各院線經(jīng)營(yíng)狀況，分析各個(gè)院線的檔次以及特性，掌握各院線針對(duì)碧園花城院線開業(yè)進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)內(nèi)容和沖擊力度及公眾對(duì)各院線的評(píng)價(jià)和要求，建立行業(yè)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫內(nèi)最好包括以下幾個(gè)重要組成部分（參照word文章中表格1）：院線名稱院線檔次上座率營(yíng)銷定位經(jīng)營(yíng)面積票價(jià)綜合實(shí)力近期活動(dòng)經(jīng)營(yíng)特征公眾反應(yīng)2、筑城其他院線消費(fèi)者特性以及人群組成部分分析。由于筆者不知道貴公司所在地段的實(shí)際情況，在這里我無法給出答案，只能給貴公司列出幾個(gè)操作方案。（詳見word文檔表格2）考察項(xiàng)目概況經(jīng)辦人簽字確認(rèn)影院售票大廳10分鐘購票人數(shù)人流量最大時(shí)間段消費(fèi)者性別百分比消費(fèi)者學(xué)歷、職業(yè)分析消費(fèi)者年齡分析消費(fèi)者社會(huì)地位分析消費(fèi)者一年觀影頻率由專人負(fù)責(zé)，確保經(jīng)辦人無法弄虛作假，因?yàn)槿肆髁糠治鰧?duì)于影院開業(yè)是非常重要的，只有摸透了人流的心理特征，再加之有效的開業(yè)慶典方案，定能獲得意想中的理想效果。3、媒體分析。媒體這塊不僅僅是對(duì)于開業(yè)慶典活動(dòng)方面來說的，企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中，無時(shí)無刻都要關(guān)注媒體的相關(guān)動(dòng)作，隨時(shí)準(zhǔn)備危機(jī)公關(guān)處理預(yù)案。中國的社會(huì)環(huán)境決定了如果無法正確高效處理媒體的關(guān)系，就無法獲得長(zhǎng)足的進(jìn)步，處理媒體的過程應(yīng)把握幾個(gè)重要原則：不冷落弱勢(shì)媒體，不攀附強(qiáng)勢(shì)媒體，有突出，有聯(lián)系。媒體比較可以參照word文檔表格三：媒體名稱傳播介質(zhì)適合人群覆蓋人群檔次報(bào)價(jià)與本院線是否有聯(lián)系該媒體記者與本院線工作人員有無關(guān)系強(qiáng)勢(shì)還是弱勢(shì)表格三院線在開業(yè)慶典中肯定要投放一定量的廣告，我們應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來把握這個(gè)問題，最好能夠做到通過這個(gè)開業(yè)慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果，讓媒體在后期不報(bào)道任何對(duì)本院線不利的消息。在中國的社會(huì)環(huán)境下，不管你的策劃多有創(chuàng)意、活動(dòng)達(dá)到了多大的高潮，沒有媒體的相關(guān)支持都是白搭。組織機(jī)構(gòu)總經(jīng)理客戶協(xié)調(diào)組保安組緊急預(yù)案執(zhí)行組對(duì)外聯(lián)絡(luò)組活動(dòng)執(zhí)行組媒體關(guān)系組總經(jīng)理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)好各部門間的工作。提出項(xiàng)目的策略，決定策略是否實(shí)施，監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用狀況，監(jiān)督各項(xiàng)工作的進(jìn)展。及時(shí)聽取各部門的意見，努力解決各部門所遇到的問題。邀請(qǐng)當(dāng)?shù)赜新曂墓賳T以及相關(guān)人員，出面處理與各媒體之間的關(guān)系?？蛻魠f(xié)調(diào)組：建立院線內(nèi)各客戶數(shù)據(jù)庫檔案，及時(shí)將活動(dòng)的相關(guān)信息傳達(dá)至各客戶。將客戶的意見與建議搜集，統(tǒng)一整理并上交至總經(jīng)理處，做好各客戶的解釋工作，將需要客戶配合的事項(xiàng)以及相關(guān)促銷政策準(zhǔn)確告知于各客戶?；顒?dòng)期間，為了確保各項(xiàng)促銷活動(dòng)能做到有機(jī)配合，形成一個(gè)完善的系統(tǒng)，客戶協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)全程協(xié)調(diào)各商戶的相關(guān)工作。媒體關(guān)系組：建立媒體數(shù)據(jù)庫，做出媒體投入收益比率，得出分析結(jié)論，供總經(jīng)理選擇投放的媒體以及投放形式。與各媒體建立初步關(guān)系，確需總經(jīng)理出面的，由總經(jīng)理出面負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)媒體關(guān)系，媒體關(guān)系協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)具體的媒體關(guān)系維護(hù)工作。建立媒體宣傳口徑，選擇媒體進(jìn)行廣告投放工作，并進(jìn)行有效的效果分析，報(bào)送總經(jīng)理處，供總經(jīng)理決策使用，統(tǒng)一宣傳口徑，形式應(yīng)該多樣化，既可以硬性廣告宣傳，也可以采用軟性廣告宣傳，還可通過互動(dòng)的宣傳方式，各類文案最好由公司自行制作。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)媒體的接待工作，不冷落記者，負(fù)責(zé)記者禮品的發(fā)放，最好后期跟蹤的工作，評(píng)估媒體的宣傳效果。維護(hù)與媒體的良好的長(zhǎng)期工作。活動(dòng)執(zhí)行組：研讀活動(dòng)方案，并提出自己的改進(jìn)建議，形成文字，交由總經(jīng)理處，供總經(jīng)理決策使用。確定活動(dòng)內(nèi)容，形式以及確定是否需求助于市場(chǎng)中的相關(guān)廣告布展公司以及相關(guān)的策略支持機(jī)構(gòu)。列出物料清單以及市場(chǎng)價(jià)格，交由總經(jīng)理處報(bào)批，確保活動(dòng)各項(xiàng)物料準(zhǔn)備到位。根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行布展、拆展等各項(xiàng)工作，做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展工作。做好培訓(xùn)工作，確保人員各司其職，制定臨時(shí)管理處罰條例，確?；顒?dòng)萬無一失。對(duì)外聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣?、商業(yè)精英、兄弟機(jī)構(gòu)以及專業(yè)協(xié)會(huì)組織、社會(huì)團(tuán)體的告知、邀請(qǐng)、接待以及后期維護(hù)工作。若確需總經(jīng)理出面進(jìn)行各項(xiàng)關(guān)系的建立以及維護(hù)工作的，由總經(jīng)理出面解決，對(duì)外聯(lián)絡(luò)部門負(fù)責(zé)具體的操作流程。特別警示：中國的社會(huì)環(huán)境復(fù)雜。最好在活動(dòng)前期告知當(dāng)?shù)氐恼畽C(jī)關(guān)或相關(guān)社會(huì)性質(zhì)的團(tuán)體，以避免不必要的麻煩。同時(shí)，與直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)現(xiàn)溝通，建立良好關(guān)系。建立與環(huán)保、城管以及當(dāng)?shù)?10部門、120部門、119部門的關(guān)系非常有必要。重要性在這里就不闡述。關(guān)鍵是在活動(dòng)前期這些工作是一定要做的。保安組：：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的巡視視工作，，引導(dǎo)車車輛的通通行，保保管好顧顧客的物物品以及及交通工工具，發(fā)發(fā)生特別別事故時(shí)時(shí)，及時(shí)時(shí)處置，，冷靜操操作。以以免事態(tài)態(tài)向不可可控制方方向發(fā)展展。發(fā)生生突發(fā)情情況及時(shí)時(shí)向上級(jí)級(jí)報(bào)告。。緊急預(yù)案案組：負(fù)責(zé)緊急急預(yù)案的的制定與與具體實(shí)實(shí)施工作作。將可可能發(fā)生生的各類類情況列列出清單單，上報(bào)報(bào)總經(jīng)理理處，加加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的巡查查力度，，確保不不發(fā)生任任何隱患患，在布布展的過過程中，，應(yīng)監(jiān)督督整個(gè)布布展的過過程，確確保各工工作人員員能夠按按照工作作流程進(jìn)進(jìn)行操作作，以免免為活動(dòng)動(dòng)期間留留下安全全隱患。。加強(qiáng)與110、120、119之間聯(lián)動(dòng)關(guān)系系的建立，確確?；顒?dòng)當(dāng)天天能夠快速處處置，緊急做做出積極措施施，將緊急情情況消匿于無無形。若緊急預(yù)案組組人手不夠，，則應(yīng)及時(shí)向向總經(jīng)理匯報(bào)報(bào)，請(qǐng)求增派派人手，以避避免緊急情況況發(fā)生之時(shí)無無法有效處置置。三、培訓(xùn)教育育工作。1、總經(jīng)理召開開動(dòng)員大會(huì)動(dòng)員全體員工工對(duì)活動(dòng)要高高度重視，制制定基本獎(jiǎng)懲懲制度，建立立組織架構(gòu)，，選派各部門門臨時(shí)負(fù)責(zé)人人，明確各部部門工作職責(zé)責(zé)。2、各部門交流流會(huì)議?？偨?jīng)理出席會(huì)會(huì)議，但不作作主要發(fā)言，，主要由各部部門匯報(bào)工作作進(jìn)展情況。。各部門應(yīng)及及時(shí)匯報(bào)工作作當(dāng)中遇到的的困難與問題題，由全體人人員進(jìn)行討論論，商討出可可行的解決方方案，以及希希望兄弟部門門進(jìn)行支持的的相關(guān)工作。。3、培訓(xùn)工作。。由各部門負(fù)責(zé)責(zé)人召集本部部門員工以座座談的形式召召開會(huì)議。培培訓(xùn)實(shí)際工作作當(dāng)中的技巧巧與方法，人人數(shù)少的允許許兩個(gè)或多個(gè)個(gè)部門聯(lián)合舉舉行座談會(huì)，，特別是銜接接工作較多的的兩個(gè)部門，，應(yīng)做好定期期與不定期相相結(jié)合的工作作流程與工作作機(jī)制，避免免后期出現(xiàn)扯扯皮、推諉現(xiàn)現(xiàn)象?？偨?jīng)理理抽查會(huì)議召召開情況，秘秘書處做好會(huì)會(huì)議記錄與文文字整理工作作。四、媒體投放放工作。媒體投放前期期準(zhǔn)備工作在在2010年12月25日前全部就緒緒。2010年12月26日——2011年1月10日為媒體投放放期。1、媒體選擇。。選擇媒體自身身品牌定位與與院線定位相相類似的媒體體進(jìn)行投放。。由于院線定定位為時(shí)尚，，因此，建議議選擇時(shí)尚類類、都市生活活類的媒體進(jìn)進(jìn)行投放。電視臺(tái)（1家）：選擇本本市電視臺(tái)進(jìn)進(jìn)行投放，選選擇電影頻道道，起到告知知作用。不起起宣傳作用，，投放間斷進(jìn)進(jìn)行。報(bào)紙（2家）：當(dāng)?shù)氐牡男孪?bào)一一定投放，（（這類報(bào)紙銷銷量好，受眾眾廣，缺點(diǎn)是是一般在廣告告版塊，不能能一起重視，，建議軟文間間斷投放），，當(dāng)?shù)兀ㄊ〖?jí)級(jí)）次級(jí)影響響力的寧夏日日?qǐng)?bào)報(bào)紙媒體體，選擇報(bào)紙紙?？斗?，，每個(gè)城市的的報(bào)紙都有專專刊，因此選選擇這些專刊刊投放的影響響力的巨大的的。廣播（1家）：都市廣廣播進(jìn)行間斷斷投放。社區(qū)投放：采采用社區(qū)居民民喜聞樂見的的壁掛式感應(yīng)應(yīng)燈箱媒體，，置于各社區(qū)區(qū)單元樓門口口等場(chǎng)所，這這類媒體具有有成本低，見見效快、目標(biāo)標(biāo)精準(zhǔn)、迅速速鎖定消費(fèi)群群體等特點(diǎn)，，深受廣告主主喜愛。建議議全覆蓋式投投放1-3個(gè)月放。第二部分：活活動(dòng)排期一、開業(yè)前十十天，確定主主要事項(xiàng)（12月22日）：1、確定參加開開業(yè)典禮的人人員名單；2、舞臺(tái)就位的的貴賓名單（（含致辭等領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)名單）；；3、審定儀式有有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容容；4、宣傳資料準(zhǔn)準(zhǔn)備工作、媒媒體的確定；；5、媒體宣傳計(jì)計(jì)劃內(nèi)容的審審定；二、開業(yè)前五五天，準(zhǔn)備請(qǐng)請(qǐng)柬及有關(guān)工工作落實(shí)（12月27日）：1、由主辦單位位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；；2、宣傳資料、、展臺(tái)模型的的印刷、制作作等；3、禮品到位，，員工培訓(xùn)；；4、擬定主持人人、領(lǐng)導(dǎo)講話話稿審查。三、開業(yè)前三三天，日程安安排（12月30日）：1、分裝禮品和和請(qǐng)柬并送達(dá)達(dá)；2、檢查工作進(jìn)進(jìn)度，落實(shí)日日程安排，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話稿落落實(shí)；3、現(xiàn)場(chǎng)用水、、電及保衛(wèi)工工作落實(shí)；4、與交警隊(duì)公公安部門聯(lián)系系有關(guān)事宜；；5、現(xiàn)場(chǎng)的平整整。6、其他相關(guān)開開業(yè)造勢(shì)及預(yù)預(yù)熱活動(dòng)。四、開業(yè)前兩兩天，現(xiàn)場(chǎng)布布置（12月31日）：1、開始進(jìn)場(chǎng)搭搭建舞臺(tái)等布布置周邊環(huán)境境，直到落實(shí)實(shí)辦妥；2、落實(shí)接待工工作、現(xiàn)場(chǎng)茶茶水、領(lǐng)導(dǎo)休休息處、停車車場(chǎng)。五、開業(yè)前前一天，會(huì)會(huì)場(chǎng)布置結(jié)結(jié)束（1月1日）：1、除臨時(shí)項(xiàng)項(xiàng)目外，其其余項(xiàng)目要要求全部到到位；2、領(lǐng)導(dǎo)檢查查。3、全體工作作人員召開開開業(yè)典禮禮的有關(guān)工工作會(huì)議。。六、開業(yè)當(dāng)當(dāng)天（1月2日），開業(yè)業(yè)典禮實(shí)施施。第三部分：：活動(dòng)開展展2010年11月8日先用巨巨幅紅色紗紗幔將主會(huì)會(huì)場(chǎng)正面覆覆蓋一、開業(yè)當(dāng)當(dāng)天上午：：開業(yè)典禮禮，拋灑花花瓣，從天天而降，暖暖場(chǎng)環(huán)節(jié)，，揭開面紗紗，禮儀迎迎賓活動(dòng)環(huán)環(huán)節(jié)；二、開業(yè)當(dāng)當(dāng)天下午：：舉行大型型觀影活動(dòng)動(dòng)及營(yíng)銷宣宣傳活動(dòng)第四部分：：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)區(qū)域分布布為讓本次開開業(yè)典禮達(dá)達(dá)到科學(xué)分分工、合理理布局、高高效執(zhí)行的的目的，保保證本次活活動(dòng)順利進(jìn)進(jìn)行及圓滿滿成功，在在執(zhí)行過程程當(dāng)中我們們將把整個(gè)個(gè)會(huì)場(chǎng)分為為幾個(gè)功能能區(qū)域，具具體內(nèi)容如如下：一、舞臺(tái)區(qū)區(qū)：1、地點(diǎn)：院院線門前廣廣場(chǎng)；2、功能：開開業(yè)典禮主主要進(jìn)行場(chǎng)場(chǎng)地；3、配備：音音響設(shè)備、、舞臺(tái)效果果設(shè)備、舞舞臺(tái)裝飾設(shè)設(shè)備等。二、貴賓、、領(lǐng)導(dǎo)觀禮禮區(qū)：1、地點(diǎn)：舞舞臺(tái)正前方方；2、功能：到到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、、嘉賓觀看看區(qū)域；3、配備：地地毯、禮儀儀小姐、警警衛(wèi)人員。。三、員工及及顧客觀禮禮區(qū)：1、地點(diǎn)：貴貴賓區(qū)后方方；2、功能：?jiǎn)T員工及顧客客觀看區(qū)域域；3、配備：禮禮儀柱，現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)協(xié)調(diào)人員。。四、現(xiàn)場(chǎng)總總控臺(tái)：1、地點(diǎn)：舞舞臺(tái)一側(cè)；；2、功能：監(jiān)監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情情況、協(xié)調(diào)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作作、指揮活活動(dòng)進(jìn)程；；3、配備：桌桌椅、飲水水、對(duì)講機(jī)機(jī)及其他通通訊設(shè)備。。五、禮儀隊(duì)隊(duì)伍表演及及巡展區(qū)：：1、地點(diǎn)：舞舞臺(tái)上及舞舞臺(tái)周邊；；2、功能：所所涉及禮儀儀表演人員員表演區(qū)域域；3、配備：工工作人員。。六、現(xiàn)場(chǎng)接接待/禮品發(fā)放區(qū)區(qū)：1、地點(diǎn)：院院線廣場(chǎng)入入口處或現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái)臺(tái)；2、功能：簽簽到、接待待嘉賓，發(fā)發(fā)放禮品；；3、配備：簽簽到用具、、禮儀小姐姐等。七、來賓停停車區(qū)：1、地點(diǎn)：停停車場(chǎng)；2、功能：參參與活動(dòng)的的所有車輛輛的臨時(shí)停停放點(diǎn)；3、配備：標(biāo)標(biāo)志牌、警警衛(wèi)人員。。第五部分：：開業(yè)慶典典活動(dòng)安排排07：30—08：00工作人員到到位。1、檢查確認(rèn)認(rèn)電源及備備用發(fā)電機(jī)機(jī)情況，準(zhǔn)準(zhǔn)備好各媒媒介的接待待工作。2、檢查確認(rèn)認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置置及停車場(chǎng)場(chǎng)，準(zhǔn)備配配合公安、、交警作好好保衛(wèi)、安安全和交通通指揮工作作。3、檢查確認(rèn)認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛輛的到位情情況，并按按指定位置置排放好。。4、檢查確認(rèn)認(rèn)簽到處、、簽到用品品。5、檢查宣傳傳資料、禮禮品等，與與外協(xié)人員員一起作好好迎賓的準(zhǔn)準(zhǔn)備。6、舞臺(tái)區(qū)域域電源線再再檢查。7、安排好現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的的各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)。8、禮儀小姐姐、主要禮禮儀人員銜銜接。9、派出專門門的迎接觀觀眾的客車車（院線自自有車以及及租用市公公交公司的的公交車）），在市人人流密集處處進(jìn)行迎接接觀眾的活活動(dòng)，前往往觀禮的消消費(fèi)者免費(fèi)費(fèi)上車，并并且在車上上發(fā)放禮品品。車上掛掛好橫幅““碧園花城城影城慶典典觀光接送送專車”。。人滿開車車。08：00—08：30禮儀人員到到位。1、與公安、、交警銜接接，再次明明確現(xiàn)場(chǎng)秩秩序維護(hù)方方案與要點(diǎn)點(diǎn)，再次明明確交通路路線和各方方隊(duì)車輛停停放位置和和細(xì)節(jié)。2、與與政政府府協(xié)協(xié)助助人人員員一一起起再再次次明明確確迎迎賓賓準(zhǔn)準(zhǔn)備備。。3、員員工工入入場(chǎng)場(chǎng)按按方方隊(duì)隊(duì)站站位位。。4、主主持持人人熟熟悉悉完完善善文文稿稿。。5、銜銜接接音音控控師師，，背背景景音音樂樂播播放放。。6、演演員員、、舞舞蹈蹈隊(duì)隊(duì)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)站站位位完完畢畢。。7、禮禮儀儀小小姐姐站站位位：：停停車車場(chǎng)場(chǎng)、、簽簽到到臺(tái)臺(tái)、、臨臨時(shí)時(shí)休休息息區(qū)區(qū)、、主主席席臺(tái)臺(tái)。。08：00——08：30暖場(chǎng)場(chǎng)。。1、舞舞蹈蹈隊(duì)隊(duì)在在主主會(huì)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)暖暖場(chǎng)場(chǎng)表表演演。。2、音音控控師師播播放放背背景景音音樂樂。。08：30——09：00迎賓賓。。1、負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)接接待待媒媒介介記記者者，，并并向向記記者者介介紹紹會(huì)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)安安排排情情況況，，明明確確攝攝影影、、攝攝像像及及采采訪訪區(qū)區(qū)域域。。2、負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)安安排排設(shè)設(shè)置置警警戒戒線線和和維維持持秩秩序序。。3、負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)媒媒介介記記者者的的簽簽到到及及標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)發(fā)發(fā)放放。。4、與與政政府府協(xié)協(xié)助助人人員員負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)應(yīng)應(yīng)邀邀嘉嘉賓賓的的接接待待工工作作，，嘉嘉賓賓簽簽到到、、配配戴戴胸胸花花、、發(fā)發(fā)放放資資料料等等。。5、保保安安指指揮揮區(qū)區(qū)分分貴貴賓賓、、嘉嘉賓賓及及其其它它車車輛輛到到指指定定地地點(diǎn)點(diǎn)停停放放整整齊齊。。6、迎賓程程序：專專人停車車場(chǎng)接待待領(lǐng)導(dǎo)——邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)從長(zhǎng)58米的紅地地毯走過過，地毯毯兩側(cè)是是鮮花和和紅紗連連接的路路引及觀觀禮觀眾眾——領(lǐng)導(dǎo)至豎豎立巨型型簽名墻墻處，工工作人員員引導(dǎo)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)在墻墻上簽名名并佩帶帶胸花，，——接引領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)至主席席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)參加典典禮。7、音響師師奏迎賓賓曲。8、落實(shí)致致辭、剪剪彩來賓賓名單，，與主持持人銜接接。09：00—09：38主接領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)引導(dǎo)嘉嘉賓就位位嘉賓區(qū)區(qū)，舞臺(tái)臺(tái)表演開開始：熱熱舞表演演、激情小提提琴演奏奏、電影影元素模模特表演演等09：38—09：40主持人上上臺(tái)宣布布開業(yè)典典禮正式式開始。。由主會(huì)會(huì)場(chǎng)樓頂頂飄落鮮鮮花花瓣瓣，寓意意“瑞雪雪兆祥””。09：40—09：45介紹參加加開業(yè)慶慶典的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)名單單及恭賀賀單位，，并請(qǐng)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)臺(tái)就位。。09：45—10：00領(lǐng)導(dǎo)致辭辭及嘉賓賓致辭。。10：00—10：07總經(jīng)理致致歡迎詞詞辭10：08—10：18開業(yè)儀式式（高潮潮），負(fù)責(zé)剪彩彩的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、嘉賓賓及院線線負(fù)責(zé)人人共同剪剪彩。同同時(shí)，舞舞臺(tái)周圍圍電子熒熒光冷焰焰火、舞舞臺(tái)后方方的高空空彩煙、、會(huì)場(chǎng)四四周的禮禮賓花、、及鞭炮炮齊鳴??！同時(shí)，，覆蓋大大樓的沙沙幔緩緩緩向兩邊邊拉開。。掌聲、、音樂配配合，拾拾到繡球球的現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)觀眾將將贏得大大獎(jiǎng)。院院線正式式開業(yè)！！10：18—10：48引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉嘉賓至影院院內(nèi)參觀，，公司部門門副經(jīng)理以以上人員佩佩胸花，工工裝整齊排排列于大門門后恭迎顧顧客，營(yíng)業(yè)業(yè)開始。10：48—10：58開業(yè)典禮第第一部分結(jié)結(jié)束。11：00—13：00盛情款待領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就就餐。14：00—14：20現(xiàn)場(chǎng)暖場(chǎng)。。背景聲播播放上午顧顧客所得的的一些獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)以及優(yōu)惠惠活動(dòng)。14：20—14：40炫舞表演，，激發(fā)場(chǎng)上上觀眾熱情情，宣告下下午活動(dòng)正正式啟動(dòng)。。14：40—16：00影廳免費(fèi)觀觀影16：00—16：30根據(jù)觀眾座座位號(hào)進(jìn)行行公開搖獎(jiǎng)獎(jiǎng)，搖出18位幸運(yùn)觀眾眾并贈(zèng)送禮禮品；事先先在電影院院座位下隱隱藏3-8個(gè)公司LOGO標(biāo)牌，在觀觀影前告知知觀眾，如如有找到標(biāo)標(biāo)牌獲得意意外大獎(jiǎng)！！到場(chǎng)觀影影群眾免費(fèi)費(fèi)領(lǐng)取環(huán)保保購物袋（（袋內(nèi)附宣宣傳資料））。17:00—慶典活動(dòng)圓圓滿落幕。。第六部分：：突發(fā)事件件處理預(yù)案案一、電源故故障：電源超負(fù)荷荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致致停電預(yù)防辦法：：分成多個(gè)個(gè)電路鋪線線區(qū)域，在在每個(gè)區(qū)域域設(shè)置總電電源，將總總電源量分分?jǐn)傊霖?fù)荷荷內(nèi)。處理辦法：：電路鋪線線區(qū)域安排排多名電工工進(jìn)行緊急急處理，同同時(shí)防止他他人進(jìn)入電電路區(qū)。備注：在現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)布置之之前將各區(qū)區(qū)域總電源源準(zhǔn)備好，，廣告公司司工程組提提供電源量量大小，組組委會(huì)進(jìn)行行線路檢查查，確保線線路無誤。。二、音響故故障：A類：?jiǎn)翁滓粢繇懗霈F(xiàn)線線路故障預(yù)防辦法：：備用1套臨時(shí)處理音音響，2套音響電源線線路分開，以以便現(xiàn)場(chǎng)緊急急調(diào)配。備注：音控師師在活動(dòng)前一一天下午進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)將音響及各各配件調(diào)試到到最佳狀態(tài)。。B類：麥克風(fēng)故故障預(yù)防辦法：增增加麥克風(fēng)的的傳音端口，，在一個(gè)端口口出現(xiàn)問題的的情況下不影影響麥克風(fēng)發(fā)發(fā)生效果。（（有線無線均均可）處理辦法：馬馬上調(diào)換麥克克風(fēng)，音控師師在故障期間間播放混響，，避免現(xiàn)場(chǎng)不不出現(xiàn)冷場(chǎng)情情況。C類：各喜慶慶慶典曲帶出現(xiàn)現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預(yù)防辦法：備備用多套喜慶慶曲帶，同時(shí)時(shí)VCD采用三碟連放放的方式播放放。處理辦法：出出現(xiàn)曲帶問題題時(shí)馬上換頻頻。備注：提前調(diào)調(diào)試各類慶典典曲帶。三、拱門、氣氣柱：拱門、氣柱風(fēng)風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致致坍塌預(yù)防辦法：備備用多個(gè)風(fēng)機(jī)機(jī)。處理辦法：派派專人看護(hù)風(fēng)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱拱門、氣柱重重新立好。備注：安排多多人在活動(dòng)期期間于布置區(qū)區(qū)域巡回監(jiān)視視。四、安全標(biāo)記記：參加人員（包包括觀眾）因因碰到現(xiàn)場(chǎng)線線路而摔跤預(yù)防辦法：在在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)區(qū)域（如電源源、滑濕地帶帶等）作好危危險(xiǎn)標(biāo)示。五、下雨：預(yù)防辦法：為為來賓準(zhǔn)備雨雨傘（或在主主席臺(tái)搭建帳帳篷）。六、人員情況況：禮儀小姐因堵堵車遲到預(yù)防辦法：工工作人員提前前2個(gè)小時(shí)集中人人員，統(tǒng)一乘乘車至活動(dòng)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)。處理辦法：如如出現(xiàn)個(gè)別禮禮儀小姐遲到到的情況，在在安排禮儀小小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增增補(bǔ)。七、通訊問題題：預(yù)防辦法：工工作人員以手手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式式聯(lián)系，保證證通訊暢通。。備注：如有必必要可邀請(qǐng)電電信、聯(lián)通、、移動(dòng)等通訊訊部門在現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)擴(kuò)散設(shè)備。八、消防問題題：預(yù)防辦法：消消防人員隨時(shí)時(shí)檢查對(duì)消防防點(diǎn)（如火源源點(diǎn)、電源接接頭等），并并作標(biāo)記。處理辦法：由由組委會(huì)安排排消防人員對(duì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，，如發(fā)生火災(zāi)災(zāi)馬上在各通通道緊急疏散散人群。備注：組委會(huì)會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。九、傷情問題題：如現(xiàn)場(chǎng)人員，，包括工作人人員及觀眾出出現(xiàn)因各種情情況出現(xiàn)的傷傷情預(yù)防辦法：常常用藥品的準(zhǔn)準(zhǔn)備，如創(chuàng)口口貼、紅藥水水等。處理辦法：出出現(xiàn)傷情對(duì)傷傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)救護(hù)，如嚴(yán)嚴(yán)重者馬上將將其送往急救救中心搶救。。備注：組委會(huì)會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。十、主席臺(tái)坍坍塌：處理辦法：一一旦出現(xiàn)主席席臺(tái)坍塌，由由組委會(huì)安排排保安人員對(duì)對(duì)主席臺(tái)區(qū)域域的人群進(jìn)行行緊急疏散。。備注：開業(yè)典典禮前一天由由組委會(huì)安排排維護(hù)人員封封閉主會(huì)場(chǎng)。。十一、人流擁擁擠：預(yù)防辦法：在在各個(gè)區(qū)域（（停車區(qū)域、、主席臺(tái)區(qū)域域等）由組委委會(huì)安排保安安人員統(tǒng)一指指揮，并事先先設(shè)立多個(gè)疏疏散通道。處理辦法：一一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)場(chǎng)情況，各個(gè)個(gè)區(qū)域的保安安人員在該區(qū)區(qū)域的多個(gè)疏疏散通道按序序進(jìn)行秩序維維護(hù)。備注：在各個(gè)個(gè)區(qū)域盡量多多設(shè)置秩序維維護(hù)線，同時(shí)時(shí)保安人員充充足。十二、新聞問問題：預(yù)防辦法：新新聞通稿及口口徑統(tǒng)一。處理辦法：如如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任任何異常問題題時(shí)，各新聞聞媒介對(duì)該問問題不予以報(bào)報(bào)道。十三、其他：：工作人員在開開業(yè)典禮前一一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)進(jìn)行彩排，熟熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各各個(gè)環(huán)節(jié)，活活動(dòng)所需的禮禮儀用品盡量量提供備用設(shè)設(shè)備（如臺(tái)卡卡、胸花等））（四）備忘條條目：1、致詞、剪彩彩貴賓的確定定及講話稿的的擬定。（組組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接接待組）2、新聞通稿的的撰寫與準(zhǔn)備備。（組委會(huì)會(huì)企劃組）3、各類廣宣資資料的提前準(zhǔn)準(zhǔn)備。（組委委會(huì)企劃組））4、主持人文稿稿、活動(dòng)議程程。（組委會(huì)會(huì)企劃組）5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)計(jì)劃推進(jìn)表。。（組委會(huì)企企劃組）6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉嘉賓、新聞媒媒體記者、合合作單位的邀邀請(qǐng)、到位落落實(shí)。（組委委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待待組企劃劃組）7、專用電源配配置。（組委委會(huì)活動(dòng)組））8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉嘉賓、新聞?dòng)浻浾?、合作單單位?shí)到人數(shù)數(shù)統(tǒng)計(jì)。（組組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接接待組企企劃組）9、禮儀小姐換換裝處（需更更衣室一間））的設(shè)置。（（活動(dòng)執(zhí)行組組）10、提供邀請(qǐng)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新新聞?dòng)浾?、合合作單位的名名單。（組委委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待待組企劃劃組）11、提供簽到嘉嘉賓（單位））的名單。（（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)絡(luò)接待組企企劃組）12、（臨時(shí)）專專用停車場(chǎng)的的設(shè)置（車輛輛調(diào)度人員：：10名以上）。（（組委會(huì)保安安組）13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安安保工作的提提前部署（需需保安人員25名以上）。（（組委會(huì)保安安組）14、活動(dòng)前一天天