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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)
天津市檔案局企業(yè)處聯(lián)系電話:23678980郵箱:yingzy630@126.com辦公地點(diǎn):市檔案局4號(hào)樓505室一、項(xiàng)目檔案管理職責(zé)建設(shè)單位檔案部門(mén)的工作職責(zé)
統(tǒng)籌規(guī)劃,落實(shí)項(xiàng)目檔案領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)建立健全的建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的規(guī)章制度采取有效措施確保項(xiàng)目檔案完整、標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)負(fù)責(zé)在項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中自身形成檔案的收集、整理、歸檔工作監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目參建單位及本單位承辦部門(mén)文件資料的形成及積累歸檔工作竣工檔案的接收審查完成項(xiàng)目檔案的專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作
前期施工竣工項(xiàng)目檔案管理部門(mén)人力行政部財(cái)務(wù)資產(chǎn)部計(jì)劃合約部前期部運(yùn)營(yíng)部工程管理部公司內(nèi)部檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)單位檔案管理部門(mén)監(jiān)理單位其他參建單位施工單位設(shè)計(jì)單位參與項(xiàng)目建設(shè)各單位的
檔案管理網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目檔案工作管理機(jī)制制定項(xiàng)目檔案管理辦法建立檔案管理組織結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖制定項(xiàng)目檔案管理部門(mén)及檔案人員工作職責(zé)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)管理制度
項(xiàng)目文件材料歸檔范圍及保管期限表項(xiàng)目檔案文件材料整理規(guī)程項(xiàng)目檔案分類(lèi)方案竣工文件質(zhì)量要求項(xiàng)目檔案文件材料歸檔責(zé)任書(shū)過(guò)程管理采取的手段項(xiàng)目檔案工作該如何做國(guó)家有什么要求?
國(guó)家有關(guān)項(xiàng)目檔案管理工作的要求
檔案法《天津市檔案管理?xiàng)l例》《天津市建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收辦法》(津檔[1991]59號(hào))《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》(檔發(fā)字[1997]15號(hào))《天津市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記辦法》(津檔[1998]36號(hào))《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》《天津市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》(津檔〔2006〕17號(hào))《天津市人民府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的意見(jiàn)》(津政辦發(fā)〔2012〕79號(hào))《天津市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收細(xì)則》(津檔〔2007〕32號(hào))《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2000)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào))《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)[1982]34號(hào))
國(guó)家有關(guān)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范要求
“四制制””管管理理:12項(xiàng)目目法法人人制制招投投標(biāo)標(biāo)制制工程程合合同同制制工程程監(jiān)監(jiān)理理制制溫馨馨提提示示項(xiàng)目目招招標(biāo)標(biāo)和和合合同同簽簽訂訂工工作作應(yīng)應(yīng)提提出出的的要要求求:施工工合合同同:明確確檔檔案案的的內(nèi)內(nèi)容容、、套套數(shù)數(shù)、、違違約約責(zé)責(zé)任任等等設(shè)計(jì)計(jì)合合同同::明明確確留留作作竣竣工工圖圖用用的的施施工工圖圖套套數(shù)數(shù)及及主主管管機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)要要求求套套數(shù)數(shù)監(jiān)理理合合同同::明明確確監(jiān)監(jiān)理理單單位位負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)監(jiān)督督、、檢檢查查建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目文文件件的的收收集集、、積積累累和和完完整整、、準(zhǔn)準(zhǔn)確確情情況況要采采取取有有效效措措施施確保保項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案完完整整、、準(zhǔn)準(zhǔn)確確、、系系統(tǒng)統(tǒng)三納納入入,,三三參參加加,,四四同同步步14三納納入入,,三三參參加加,,四四同同步步“三三納納入入””::即即檔檔案案工工作作納納入入項(xiàng)項(xiàng)目目建建設(shè)設(shè)管管理理計(jì)計(jì)劃劃,,納納入入項(xiàng)項(xiàng)目目工工作作程程序序,,納納入入項(xiàng)項(xiàng)目目崗崗位位責(zé)責(zé)任任制制“三三參參加加””::即即檔檔案案人人員員參參加加項(xiàng)項(xiàng)目目建建設(shè)設(shè)協(xié)“四同步”:即檔案工作與項(xiàng)目管理計(jì)劃、建設(shè)、檢查、驗(yàn)收同步監(jiān)理理單單位位的的職職責(zé)責(zé)督促促項(xiàng)項(xiàng)目目參參建建各各方方做做好好項(xiàng)項(xiàng)目目文文件件的的歸歸檔檔工工作作,,檢檢查查、、審審核核項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案的的完完整整、、準(zhǔn)準(zhǔn)確確、、系系統(tǒng)統(tǒng)的的責(zé)責(zé)任任收集集、、整整理理好好監(jiān)監(jiān)理理過(guò)過(guò)程程中中形形成成的的文文件件并并按按規(guī)規(guī)定定移移交交給給項(xiàng)項(xiàng)目目法法人人總包包的的職職責(zé)責(zé)按合合同同規(guī)規(guī)定定,,負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)組組織織對(duì)對(duì)分分包包單單位位編編制制、、移移交交的的項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案進(jìn)進(jìn)行行檢檢查查、、審審核核、、匯匯總總整整理理督督促促檢檢查查項(xiàng)項(xiàng)目目參參建建各各方方做做好好項(xiàng)項(xiàng)目目文文件件的的歸歸檔檔工工作作收集、整理好好總承包過(guò)程程中形成的文文件并按規(guī)定定移交給項(xiàng)目目法人其他參建單位位的職責(zé)項(xiàng)目的施工((分包)單位位、設(shè)計(jì)單位位、勘察單位位、設(shè)備安裝裝單位等要負(fù)負(fù)責(zé)將其參與與項(xiàng)目建設(shè)有有關(guān)的各種項(xiàng)項(xiàng)目文件按照照項(xiàng)目建設(shè)單單位的歸檔要要求進(jìn)行收集集、整理、立立卷工作,并并按規(guī)定向項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)單位位移交的職責(zé)責(zé)二、項(xiàng)目檔案案的收集項(xiàng)目檔案的收收集收集的范圍建設(shè)項(xiàng)目在立立項(xiàng)、審批、、招投標(biāo)、勘勘察、設(shè)計(jì)、、施工、監(jiān)理理及竣工驗(yàn)收收全過(guò)程中形形成的文字、、圖表、聲像像等形式的全全部文件收集的措施建設(shè)、勘察、、設(shè)計(jì)、施工工、監(jiān)理等單單位應(yīng)將工程程文件的形成成和積累納入入工程建設(shè)管管理的各個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)和有關(guān)人人員的職責(zé)范范圍。四制、三參加加、三納入、、四同步建設(shè)項(xiàng)目:指建筑、安裝裝等形成固定定資產(chǎn)的活動(dòng)動(dòng)中,按照一一個(gè)總體設(shè)計(jì)計(jì)進(jìn)行施工,,獨(dú)立組成的的,在經(jīng)濟(jì)上上統(tǒng)一核算、、行政上有獨(dú)獨(dú)立組織形式式、實(shí)行統(tǒng)一一管理的單位位。單項(xiàng)工程:指建設(shè)項(xiàng)目中中具有獨(dú)立設(shè)設(shè)計(jì)文件、可可獨(dú)立組織施施工,建成后后可以獨(dú)立發(fā)發(fā)揮生產(chǎn)能力力或工程效益益的工程。單位工程:指具有獨(dú)立分部工程:是單位工程的組成部分
分項(xiàng)工程:是指分部工程的組成部分
項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程程中應(yīng)注意的的檔案管理及收集問(wèn)問(wèn)題22項(xiàng)目檔案管理理過(guò)程控制前期階段施工階段竣工驗(yàn)收階段段項(xiàng)目前期階段段涉及的單位::項(xiàng)目建設(shè)單位位的各個(gè)承辦辦部門(mén):項(xiàng)目目建設(shè)單位的的各承辦部門(mén)門(mén)的檔案人員員負(fù)責(zé)文件的的收集整理立立卷工作項(xiàng)目勘察、設(shè)設(shè)計(jì)單位:項(xiàng)項(xiàng)目勘察、設(shè)設(shè)計(jì)單位的檔檔案人員負(fù)責(zé)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)計(jì)文件的收集集收集整理立立卷工作,并并按規(guī)定向項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)單位位移交有關(guān)文文件25項(xiàng)目前期階段段立項(xiàng)文件勘察、測(cè)繪、、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)性性文件招投標(biāo)、中標(biāo)標(biāo)及合同文件件項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件件施工準(zhǔn)備文件件財(cái)務(wù)文件26項(xiàng)目施工階段段涉及的單位::施工單位以土建工程為為例:(六大類(lèi)文件件)監(jiān)理單位建設(shè)單位271、施工技術(shù)管管理文件圖紙會(huì)審設(shè)計(jì)變更(洽洽商)記錄施工組織設(shè)計(jì)計(jì)、施工方案案開(kāi)工報(bào)告技術(shù)交底施工日志282、材質(zhì)證明材材料一般規(guī)定及要要求:凡工程使用的的原材料、半半成品、成品品均應(yīng)提供出出廠質(zhì)量證明明書(shū)、合格證證、備案證;;凡工程使用的的新材料、新新產(chǎn)品、新工工藝、新技術(shù)術(shù),需有鑒定定證明書(shū),并并應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使使用說(shuō)明和工工藝要求;所有的建筑材材料都應(yīng)由質(zhì)質(zhì)量證明書(shū)并并要有生產(chǎn)廠按規(guī)定應(yīng)復(fù)試的材料都應(yīng)符合國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定形成復(fù)試報(bào)告29特別注意的幾幾種材料的檢檢驗(yàn)報(bào)告鋼筋鋼結(jié)構(gòu)水泥防水材料303、施工試驗(yàn)記記錄土壤試驗(yàn)砂漿試驗(yàn)混凝土試驗(yàn)鋼筋焊接試驗(yàn)驗(yàn)314、施工記錄施工定位測(cè)量量、放線記錄錄地基釬探記錄錄地基處理記錄錄混凝土工程施施工記錄混凝土施工測(cè)測(cè)溫記錄現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力張張拉施工記錄錄325、隱蔽工程檢檢查驗(yàn)收材料料土方工程地基驗(yàn)槽砌體工程鋼筋混凝土工工程地下防水工程程木結(jié)構(gòu)工程屋面工程地面工程裝飾裝修工程程336、工程質(zhì)量檢檢查驗(yàn)收材料料檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量量驗(yàn)收記錄分部(子分部部)工程質(zhì)量量驗(yàn)收記錄347、工程質(zhì)量事事故資料凡工程發(fā)生重重大質(zhì)量事故故,都應(yīng)統(tǒng)一一填寫(xiě)事故記記錄,包括::事故時(shí)間,,事故情況及及處理意見(jiàn)35監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實(shí)施細(xì)則則監(jiān)理部總控制制計(jì)劃監(jiān)理月報(bào)中的的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)問(wèn)題監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要要中的有關(guān)質(zhì)質(zhì)量問(wèn)題監(jiān)理日志開(kāi)工令、復(fù)工工令及審批表表分包、供貨、、試驗(yàn)等單位位資質(zhì)審核表表監(jiān)理工程師通通知單、回復(fù)復(fù)單工程延期報(bào)告告及審批費(fèi)用索賠報(bào)告告及審批合同爭(zhēng)議、違違約報(bào)告及處處理意見(jiàn)工程款支付證證書(shū)監(jiān)理工作總結(jié)結(jié)材料工程延期審批批表應(yīng)由監(jiān)理單位位填寫(xiě),總工工程師簽署意意見(jiàn),致施工工總承包/專(zhuān)業(yè)承包單位位工程款支付申申請(qǐng)表應(yīng)由監(jiān)理單位位填寫(xiě),專(zhuān)業(yè)業(yè)監(jiān)理工程師師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)計(jì)計(jì)量,按施工工合同的的約約定審核工程程量清單和工工程款申請(qǐng)表表,總監(jiān)理工工程師簽署意意見(jiàn),致建設(shè)設(shè)單位建設(shè)單位收集和整理施施工階段管理理性文件包括:安全、、質(zhì)量、物資資、進(jìn)度、資資金等管理性性文件竣工驗(yàn)收階段段涉及的單位::施工單位建設(shè)單位3839竣工圖綜合竣工圖總平面布置圖圖豎向布置圖室外給水、排排水、熱力等等管網(wǎng)綜合圖圖電氣綜合圖設(shè)計(jì)總說(shuō)明書(shū)書(shū)專(zhuān)業(yè)竣工圖圖建筑竣工圖圖結(jié)構(gòu)竣工圖圖裝修工程竣竣工圖電氣工程竣竣工圖給排水工程程竣工圖采暖通風(fēng)工工程竣工圖圖燃?xì)夤こ炭⒖⒐D40竣工驗(yàn)收文文件單位(子單單位)工程程質(zhì)量竣工工驗(yàn)收記錄錄竣工驗(yàn)收證證明書(shū)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告和會(huì)簽簽表竣工驗(yàn)收備備案表工程質(zhì)量保保修書(shū)、使使用說(shuō)明書(shū)書(shū)工程竣前報(bào)報(bào)驗(yàn)文件決算書(shū)、付付使用財(cái)產(chǎn)產(chǎn)總表和財(cái)財(cái)產(chǎn)明細(xì)表表、審計(jì)文文件建設(shè)項(xiàng)目各各階段管理理要求示意圖圖聲像、縮微微、電子檔檔案聲像:照片片、錄音、、錄像縮微電子檔案::光盤(pán)、磁磁盤(pán)三、項(xiàng)目檔檔案的整理理44竣工驗(yàn)收文文件單位(子單單位)工程程質(zhì)量竣工工驗(yàn)收記錄錄竣工驗(yàn)收證證明書(shū)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告和會(huì)簽簽表竣工驗(yàn)收備備案表工程質(zhì)量保保修書(shū)、使使用說(shuō)明書(shū)書(shū)工程竣前報(bào)報(bào)驗(yàn)文件決算書(shū)、付付使用財(cái)產(chǎn)產(chǎn)總表和財(cái)財(cái)產(chǎn)明細(xì)表表、審計(jì)文文件45項(xiàng)目文件的的整理歸檔文件的的質(zhì)量要求求項(xiàng)目檔案的的“案卷內(nèi)內(nèi)在質(zhì)量””項(xiàng)目檔案的的“案卷外外觀質(zhì)量””歸檔文件的的整理案卷外觀質(zhì)質(zhì)量(文件件質(zhì)量要求求)①案卷內(nèi)書(shū)書(shū)寫(xiě)質(zhì)量::書(shū)寫(xiě)材料料耐久(紅紅色墨水、、純藍(lán)墨水水、圓珠筆筆等),字字跡清楚,,圖樣清晰晰、圖表整整潔、簽字字認(rèn)可手續(xù)續(xù)完備②封面:字字跡清晰、、美觀、規(guī)規(guī)格統(tǒng)一、、規(guī)范③紙張:紙紙張質(zhì)量符符合耐久要要求,規(guī)格格統(tǒng)一、復(fù)復(fù)印、打印印文件及照照片的字跡跡、線條要要清晰④折疊:圖圖紙、文字字材料折疊疊整齊、規(guī)規(guī)范⑤裝訂:案案卷裝訂整整齊、牢固固472、歸檔文件件的整理48整理步驟第一步:劃劃分階段按立項(xiàng)、設(shè)設(shè)計(jì)、施工工、竣工四四個(gè)階段歸歸類(lèi)劃分,,不同階段段的文件材材料不能混混淆在一起起歸檔第二步:鑒鑒定歸檔文文件保證歸檔文文件的唯一一性、確保保原件的歸歸檔、檢查查文件的完完整性第三步:劃劃分單位、、分部、分分項(xiàng)分清類(lèi)目::1、同一單項(xiàng)項(xiàng)工程的文文件先按單單位工程劃劃分;2、同一單位位工程的文文件再劃分分分部(項(xiàng)項(xiàng))工程;;3、同一分部部(項(xiàng))工工程的文件件再按不同同專(zhuān)業(yè)分別別排列49整理步驟第四步:組組卷工作項(xiàng)目文件的的組卷原則則:遵循其其形成規(guī)律律和成套性性的特點(diǎn),,保持卷內(nèi)內(nèi)文件的有有機(jī)聯(lián)系,,便于檔案案的安全保保管和提供供利用的原原則50圖紙的組卷卷方法圖紙是按階段、、專(zhuān)業(yè)、結(jié)結(jié)構(gòu)形成的的,圖紙形形成后有圖圖紙目錄控控制其排序序,在組卷卷時(shí)可按設(shè)設(shè)計(jì)圖紙目目錄的順序序進(jìn)行排列列51施工文件的的組卷方法法施工文件的的組卷要符符合各自形形成的規(guī)律律施工文件的的組卷主要要按分項(xiàng)工工程施工工工序排列組組卷52監(jiān)理文件的的組卷方法法項(xiàng)目監(jiān)理依依據(jù)性文件件排列方法一一般按專(zhuān)業(yè)業(yè)的先后順順序項(xiàng)目監(jiān)理工工作性文件件監(jiān)理過(guò)程中中產(chǎn)生的文文件材料,,應(yīng)按文種種(或?qū)I(yè)業(yè))到時(shí)間間整理組卷卷53整理步驟第五步:卷卷內(nèi)文件排排列排列方法::管理性文件件按問(wèn)題、、時(shí)間或重重要程度排排列施工文件按按管理、依依據(jù)、建筑筑、安裝、、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)驗(yàn)記錄、評(píng)評(píng)定、驗(yàn)收收排列設(shè)備文件按按依據(jù)性、、設(shè)備開(kāi)箱箱驗(yàn)收、隨隨即圖樣、、設(shè)備安裝裝調(diào)試和設(shè)設(shè)備運(yùn)行維維修等材料料排列竣工圖文件件按專(zhuān)業(yè)、、圖號(hào)排列列一般文字在在前,圖樣樣在后;譯譯文在前,,原文在后后;正文在在前,定((草)稿在在后整理步驟案卷封面檔號(hào)檔案館號(hào)案卷題名立卷單位起止日期保管期限密級(jí)54案卷題名項(xiàng)目名稱(chēng)+單位+分部(項(xiàng)))工程名稱(chēng)稱(chēng)和文件材材料名稱(chēng)等等工程具體體內(nèi)容例:辦公樓三層混凝土樓板澆注養(yǎng)護(hù)檢查記記錄工程名稱(chēng)單位工程名名稱(chēng)分部工程名名稱(chēng)分項(xiàng)工程名名稱(chēng)文件材料名名稱(chēng)55整理步驟第六步:編編制卷內(nèi)目目錄序號(hào)、文件件編號(hào)、責(zé)責(zé)任者、文文件材料標(biāo)標(biāo)題、日期期、頁(yè)號(hào)卷內(nèi)目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)號(hào)備注57整理步驟第七步:填填定案卷封封面和脊背背、備考表表卷內(nèi)備考表表說(shuō)明卷內(nèi)文文件材料的的數(shù)量、完完整、準(zhǔn)確確的程度在歸檔后填填寫(xiě),填寫(xiě)寫(xiě)管理中需需說(shuō)明的情情況59整理步驟案卷脊背保管期限檔號(hào)案卷題名60整理步驟第八步:裝裝訂案卷裝訂與不裝裝訂(建議議裝訂)裝訂的要求求:裝訂前應(yīng)去去除原用于于裝訂的金金屬物每卷厚度,,文字材料料一般以2-3cm為宜,圖表表案卷一般般不超過(guò)5cm每卷內(nèi)容排排列順序?yàn)闉椋喊妇矸夥饷?卷內(nèi)目錄-文件材料-備考表6162整理步驟第九步:編編制檔案索索引案卷排序、、檔案編制制說(shuō)明、檔檔案驗(yàn)收證證書(shū)、檔案案移交接受受單、案卷卷移交清冊(cè)冊(cè)63檔案的移交交移交的部門(mén)門(mén):列入檔案館館接收范圍圍的項(xiàng)目檔檔案,按規(guī)規(guī)定要求整整理向檔案案館移交;;項(xiàng)目法人單單位根據(jù)合合同、協(xié)議議和規(guī)定,,向業(yè)主單64檔案的移交交移交檔案的套數(shù)要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況制定至少兩套,一套正本、一套副本移交前的審審核項(xiàng)目檔案的的技術(shù)審核核:完整性準(zhǔn)確性有效性審核人員::建設(shè)單位負(fù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建建設(shè)的部門(mén)門(mén)、施工單單位、監(jiān)理理單位移交前的審審核檔案審核::完整性系統(tǒng)性有效性審核人員員:建設(shè)單位位檔案部部門(mén)67檔案的移移交移交的步步驟:項(xiàng)目參建建單位向向項(xiàng)目法法人單位位項(xiàng)目管管理部門(mén)門(mén)交接;;項(xiàng)目法人人單位嚴(yán)嚴(yán)格審核核后向項(xiàng)項(xiàng)目法人人單位檔檔案部門(mén)門(mén)歸檔交交接;項(xiàng)目法人人單位檔檔案部門(mén)門(mén)向項(xiàng)目目主管部部門(mén)及檔檔案館移移交。天津市建建設(shè)項(xiàng)目目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收收工作流程程天津市重重大建設(shè)項(xiàng)目目,是指指每年由由市政府府批轉(zhuǎn)的的、市發(fā)發(fā)展改革革委和市市建委確確定的市市重點(diǎn)建建設(shè)項(xiàng)目目,由市市經(jīng)信委委確定的的重大工業(yè)業(yè)項(xiàng)目。依據(jù)文件件《天津市市人民政政府辦公公廳轉(zhuǎn)發(fā)依據(jù)文件《關(guān)于印發(fā)〈天津市2012年新一批20項(xiàng)重大工業(yè)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃〉的通知》(津經(jīng)信投資〔2012〕3號(hào))天津市重重大建設(shè)設(shè)項(xiàng)目天津市政政府投資資項(xiàng)目,,指包括括黨政機(jī)機(jī)關(guān)、企企事業(yè)單單位、人人民團(tuán)體體等使用用政府性性資金((含自籌籌資金))建設(shè)的的各類(lèi)固固定資產(chǎn)產(chǎn)投資項(xiàng)項(xiàng)目。全部進(jìn)入行政政許可服務(wù)中中心實(shí)行聯(lián)合合審批。依據(jù)文件《天津市人民民政府關(guān)于政政府投資項(xiàng)目目全部進(jìn)入行行政許可服務(wù)務(wù)中心實(shí)行聯(lián)聯(lián)合審批有關(guān)關(guān)事項(xiàng)的通知知》(津政發(fā)發(fā)〔2013〕8號(hào))天津市政府投投資項(xiàng)目項(xiàng)目建設(shè)單位辦理項(xiàng)目建議書(shū)審批并領(lǐng)取聯(lián)合審批啟動(dòng)單后十五個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)《建設(shè)項(xiàng)目檔案工作備案登記表》(附件1)市檔案局組織對(duì)項(xiàng)目相關(guān)單位有關(guān)人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),輔導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè)單位建立項(xiàng)目檔案管理制度建設(shè)單位在開(kāi)工前編制項(xiàng)目檔案歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求并經(jīng)市檔案局審核備案(附件2、3)單項(xiàng)工程竣工后,建設(shè)單位提出申請(qǐng),市檔案局進(jìn)行階段檢查(附件4、5)項(xiàng)目建設(shè)單位在項(xiàng)目交工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)填報(bào)驗(yàn)收申請(qǐng)材料(附件6、7、8、9)市檔案局在五個(gè)工作日內(nèi)做出答復(fù)并安排驗(yàn)前指導(dǎo)市檔案局組織驗(yàn)收組按照驗(yàn)收程序進(jìn)行項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收
天津市檔案局業(yè)務(wù)主管部門(mén)《建設(shè)項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)合格證明》(附件10)天津市檔案局出具《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格證》開(kāi)工階段施工階段竣工階段建設(shè)單位在限期內(nèi)完成整改市檔案局核發(fā)整改通知書(shū)(附件11)項(xiàng)目建設(shè)單位市行政審批中心辦件市檔案局行政審批部門(mén)天津市建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收工作流程程附件1:附件2:附件3:附件4:附件5:附件6:附件7:附件8:建設(shè)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收自查報(bào)報(bào)告內(nèi)容包括括:1、項(xiàng)目基本情情況2、項(xiàng)目檔案基基本情況((1)項(xiàng)目檔案管管理制度的制制定及落實(shí)情情況
(2)項(xiàng)目檔案的的收集及整理理情況
(3)各參建部門(mén)門(mén)的歸檔、移移交情況((4)項(xiàng)目檔案信信息化管理情情況
(5)項(xiàng)目檔案在在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)過(guò)程中發(fā)揮的的作用3、存在的問(wèn)題題及下一步工作各參建單位,主要包括代建單位位、監(jiān)理單位位、施工單位位(總包)和和設(shè)備安裝單單位。
自檢檢報(bào)告內(nèi)容應(yīng)應(yīng)包括形成檔檔案的內(nèi)容,,整編數(shù)量、、質(zhì)量,移交交檔案的數(shù)量量、質(zhì)量的說(shuō)說(shuō)明性匯報(bào)。。其中,監(jiān)理理單位要對(duì)各各參建單位形形成檔案的真真實(shí)、準(zhǔn)確、、系統(tǒng)性做總總體說(shuō)明。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收程序序一、會(huì)議開(kāi)始始,驗(yàn)收組成成員主持會(huì)議議二、宣布驗(yàn)收收組成員名單單三、項(xiàng)目各主主要參建單位位匯報(bào)項(xiàng)目檔檔案管理情況況四、項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位匯報(bào)項(xiàng)項(xiàng)目檔案管理理情況五、勘察項(xiàng)目目現(xiàn)場(chǎng)六、驗(yàn)收組分分組檢查檔案案七、驗(yàn)收組反反饋驗(yàn)收意見(jiàn)見(jiàn)八、驗(yàn)收組點(diǎn)點(diǎn)評(píng)九、雙方領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)表態(tài)發(fā)言十、驗(yàn)收結(jié)束束附件9:附件10:附件11:項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)過(guò)程采取有效的措措施建章立制通過(guò)驗(yàn)收逐漸完完善過(guò)程管管理謝謝!!9、靜靜夜夜四四無(wú)無(wú)鄰鄰,,荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。1月月-231月月-23Wednesday,January4,202310、雨中黃葉樹(shù)樹(shù),燈下白頭頭人。。23:57:2123:57:2123:571/4/202311:57:21PM11、以我我獨(dú)沈沈久,,愧君君相見(jiàn)見(jiàn)頻。。。1月-2323:57:2123:57Jan-2304-Jan-2312、故人江江海別,,幾度隔隔山川。。。23:57:2123:57:2123:57Wednesday,January4,202313、乍見(jiàn)翻翻疑夢(mèng),,相悲各各問(wèn)年。。。1月-231月-2323:57:2123:57:21January4,202314、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā),,舊舊國(guó)國(guó)見(jiàn)見(jiàn)青青山山。。。。04一一月月202311:57:21下下午午23:57:211月月-2315、比不不了得得就不不比,,得不不到的的就不不要。。。。。一月2311:57下下午1月-2323:57January4,202316、行動(dòng)動(dòng)出成成果,,工作作出財(cái)財(cái)富。。。2023/1/423:57:2123:57:2104January202317、做前,,能夠環(huán)環(huán)視四周周;做時(shí)時(shí),你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。11:57:21下下午11:57下下午23:57:211月-239、沒(méi)有失敗,,只有暫時(shí)停停止成功!。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、很多事情努努力了未必有有結(jié)果,但是是不努力卻什什么改變也沒(méi)沒(méi)有。。23:57:2123:57:2123:571/4/202311:57:21PM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努力力的積累。。。1月-2323:57:2223:57Jan-2304-Jan-2312、世世間間成成事事,,不不求求其其絕絕對(duì)對(duì)圓圓滿(mǎn)滿(mǎn),,留留一一份份不不足足,,可可得得無(wú)無(wú)限限完完美美。。。。23:57:2223:57:2223:57Wednesday,January4,202313、不知香香積寺,,數(shù)里入入云峰。。。1月-231月-2323:57:2223:57:22January4,202314、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。04一一月月202311:57:22下下午午23:57:221月-2315、楚塞三湘湘接,荊門(mén)門(mén)九派通。。。。一月2311:57下午1月-2323:57January4,2
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