Oracle電子采購整體解決方案

Oracle電子采購整體解決方案采購成本更低的采購價格降低庫存水平降低管理成本降低產(chǎn)品開發(fā)成本采購決策提高采購分析能力采購效率采購流程的自動化充分的信息共享客戶產(chǎn)成品制造商分銷商/零售商組件/零配件制造商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商提高采購效率降低采購成本

提高決策能力采購業(yè)務(wù)的管理目標目錄采購流程的管理；供應(yīng)商開發(fā)；與供應(yīng)商的協(xié)作：采購流程的協(xié)作；計劃、庫存信息的協(xié)作；產(chǎn)品開發(fā)協(xié)作；采購決策分析；電子采購平臺；提高采購效率

—更優(yōu)的采購業(yè)務(wù)流程不同性質(zhì)產(chǎn)品的采購流程管理生產(chǎn)性產(chǎn)品（DirectMaterial)的采購管理；非生產(chǎn)性產(chǎn)品（IndirectMaterial)的采購管理；MRO：維護、維修、辦公用品的采購；設(shè)備配件的采購；生產(chǎn)性產(chǎn)品采購特點

產(chǎn)品：數(shù)量較大、與生產(chǎn)密切相關(guān)、至關(guān)重要；需求：采購申請由生產(chǎn)、庫存計劃驅(qū)動；供應(yīng)商：多為戰(zhàn)略供應(yīng)商，選擇時考慮的因素較多，穩(wěn)定；生產(chǎn)性產(chǎn)品采購生產(chǎn)性采購的管理重點產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理采購協(xié)議、合同管理供應(yīng)商管理貨物的接收退貨處理貨物檢驗應(yīng)付帳款采購申請申請審批采購訂單采購流程數(shù)據(jù)基礎(chǔ)采購申請的產(chǎn)生Oracle車間其它系統(tǒng)需求手工創(chuàng)建請購單導(dǎo)入創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單訂單分錄Oracle庫存OracleMRP來源?定義請購模板請購池請購單請購單Approve打印、分配、控制請購單生產(chǎn)性采購的業(yè)務(wù)流程

業(yè)務(wù)流程自動化接收采購申請供應(yīng)商列表、采購協(xié)議、采購來源規(guī)則自動產(chǎn)生訂單申請匯總采購工作流發(fā)貨通知付款到貨或收到發(fā)票后付款人工產(chǎn)生訂單審批的供應(yīng)商傳真打印單據(jù)各種采購協(xié)議

業(yè)務(wù)流程自動化

PO的類型

標準PO

計劃PO一攬子協(xié)議合同PO付款條件已知

是

是

是

是采購貨物已知

是

是

是

否采購價格已知

是

是

區(qū)間價格

否采購數(shù)量已知

是

是

否

否發(fā)運計劃已知

是

估計

否

否分配科目已知

是

是

否

否

生產(chǎn)經(jīng)營計劃展開月、季、年采購計劃采購計劃分解到采購合同在合格供應(yīng)商中分配采購合同將重復(fù)的采購訂單合并為一攬子協(xié)議從采購到到付款-集成成的業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)收到貨物物采購申請請采購定單單按接收付付款/多多路匹配配供應(yīng)商商Oracle質(zhì)量共享信息息與質(zhì)量管管理集成成Oracle

采購接收事務(wù)務(wù)實現(xiàn)的管管理目標標實現(xiàn)對產(chǎn)產(chǎn)品、供供應(yīng)商、、協(xié)議等等基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)的有有效管理理；通過采購購協(xié)議、、尋源規(guī)規(guī)則、供供應(yīng)商列列表提高高流程處處理的自自動化；；與計劃、、庫存、、財務(wù)、、質(zhì)量管管理系統(tǒng)統(tǒng)的緊密密集成保保證整體體的生產(chǎn)產(chǎn)效率提提高；非生產(chǎn)性性采購的的特點非生產(chǎn)性性采購產(chǎn)品：貨貨值小、、種類繁繁雜、重重要性低低；需求：采采購申請請來源分分散，來來自組織織內(nèi)各個個部分；；供應(yīng)商：：可替代代性強，，多考慮慮價格因因素，通通過集中中采購降降低成本本的空間間大；非生產(chǎn)性性采購的的管理重重點提高采購購申請、、訂單的的處理效效率；規(guī)范采購購行為，，實現(xiàn)集集中采購購；OracleIP—MRO采購方案案通過電子子目錄實實現(xiàn)對產(chǎn)產(chǎn)品信息息的規(guī)范范管理；；員工可以以直接通通過電子子目錄查查詢所需需要的產(chǎn)產(chǎn)品；直接跟蹤蹤訂單處處理的狀狀態(tài)；可同時采采購產(chǎn)品品與服務(wù)務(wù)；采購管理理的方向向：自助助式采購購實現(xiàn)的管管理目標標通過電子子目錄規(guī)規(guī)范采購購申請；；采購用戶戶自己提提交申請請、察看看狀態(tài)、、進行接接收；操作簡單單易于使使用；為集中采采購打下下基礎(chǔ)；；自我服務(wù)務(wù)請求生產(chǎn)需求維護請求生產(chǎn)性材料非生產(chǎn)材材料/服服務(wù)合同管理理預(yù)測和排排程MRP計劃計劃訂單單外協(xié)加工工工廠維護護庫存補庫庫外協(xié)處理理目錄管理理一次性請請求項目物料&模板集中、自自動化的的采購管管理流程程通過一個個系統(tǒng)完完成生產(chǎn)產(chǎn)性和MRO產(chǎn)品的采采購管理理請購單生成采購購單接收發(fā)票匹配配過帳批準請購購單批準采購購單批準資金檢查查/預(yù)留留固定資產(chǎn)產(chǎn)付款降低采購購成本采購成本本的降低低通過更高高效的供供應(yīng)商開開發(fā)系統(tǒng)統(tǒng)：降低采購購價格；；降低操作作成本；；通過與供供應(yīng)商的的協(xié)作：：降低管理理成本；；降低庫存存成本；；降低產(chǎn)品品開發(fā)成成本；傳統(tǒng)的采采購洽談?wù)劮绞焦?yīng)商多個采購購部門生產(chǎn)部門門分散、人人工、缺缺乏監(jiān)督督采用更開開放的尋尋源方式式

采購商

采購系統(tǒng)SourcingSourcingExchange產(chǎn)品銷售招標尋價訂單供應(yīng)商尋源系統(tǒng)統(tǒng)電子采購購平臺開放高效效的電子子交易模模式RFx=RequestforInformation/Quote/Proposal招標/投標出價/回價

尋價/報價復(fù)雜的談判過程開放的、封閉閉的投標代理投標快速創(chuàng)建模板板圖形化的監(jiān)控控支持各種洽談?wù)劮绞蕉噍喸儓髢r適合價格敏感感性產(chǎn)品兼顧其它屬性性考慮價格區(qū)域域性特點不同的指標不不同的權(quán)重方便地對復(fù)雜雜的信息進行行比較—透明的交易過過程；—給供應(yīng)商直接接的壓力；—根據(jù)規(guī)則自動動、代理投標隨時監(jiān)控交易易狀態(tài)實現(xiàn)的管理目目標規(guī)范供應(yīng)商開開發(fā)過程；提高供應(yīng)商開開發(fā)效率；提高供應(yīng)商開開發(fā)過程的透透明度；降低采購成本本；與供應(yīng)商的協(xié)協(xié)作—采購流程中中的信息協(xié)作作在采購執(zhí)行過過程中的信息息協(xié)作維護產(chǎn)品信息息.維護供應(yīng)商信信息.采購定單、詢詢價采購付款貨物接收、退退貨質(zhì)量檢驗貨物發(fā)運計費處理合同PO,PO更改、招標、詢價、、決標貨物的接收、、退貨、質(zhì)檢結(jié)結(jié)果發(fā)票、付款情情況供貨期最大、最小供貨量定單PO確認.承諾日期投標、報價采購商供應(yīng)商可供采購商查查看可被供應(yīng)商察察看供應(yīng)商發(fā)貨情情況發(fā)票、付款情況采購申請管理付款發(fā)票審批察看貨物接收數(shù)量和質(zhì)檢結(jié)果貨物接收供應(yīng)商管理PR1185分析供應(yīng)商表現(xiàn)PR1185察看采購歷史記錄察看發(fā)票和付款信息供應(yīng)商協(xié)作PR1935確認接收貨物供應(yīng)商協(xié)作供應(yīng)商協(xié)作PR1931自動產(chǎn)生發(fā)發(fā)票PR1016自動輸入付付款情況察看采購訂單PR0126根據(jù)需求自動產(chǎn)生采采購申請PR1182自動產(chǎn)生采采購訂單PR0128采購申請自自動審批AccountsPayableClerk庫房管理員員企業(yè)角色采購業(yè)務(wù)員員供應(yīng)商財務(wù)人員采購執(zhí)行過過程中的協(xié)協(xié)作實現(xiàn)的管理理目標提高采購作作業(yè)效率；；縮短供貨周周期；加強與供應(yīng)應(yīng)商的戰(zhàn)略略合作關(guān)系系；特點：無需供應(yīng)商商進行IT投入與供應(yīng)商的的協(xié)作—計劃和庫庫存信息的的協(xié)作采購商采購計劃采購計劃供應(yīng)能力可選供應(yīng)商供應(yīng)計劃預(yù)測信息采購預(yù)測預(yù)測供求雙方計計劃、庫存存信息的協(xié)協(xié)作采購計劃；；供應(yīng)能力；；庫存狀態(tài)；；基于例外進進行管理；；庫存庫存狀態(tài)自動補貨與供應(yīng)商協(xié)協(xié)同計劃創(chuàng)建發(fā)布供應(yīng)商商承諾供應(yīng)商協(xié)同同計劃更準確的計計劃結(jié)果將供應(yīng)商能能力數(shù)據(jù)采集集ASCP中察看看例例外外情情況況，，取取得得一一致致的的采購購計計劃劃創(chuàng)建建發(fā)布布訂訂單單預(yù)測測創(chuàng)建建并并發(fā)發(fā)布布需求求預(yù)預(yù)測測接收收供供應(yīng)應(yīng)商商的供供應(yīng)應(yīng)預(yù)預(yù)測測察看看不不匹匹配配情況況，，調(diào)調(diào)整整采購購計計劃劃企業(yè)業(yè)角角色色供應(yīng)應(yīng)商商匹配配銷銷售售預(yù)測測和和能能力力計劃劃采購購計計劃劃員員比較較供供求求計計劃劃由供供應(yīng)應(yīng)商商發(fā)發(fā)起起的的自自動動補補貨貨企業(yè)業(yè)角角色色供應(yīng)應(yīng)商商設(shè)置置供供應(yīng)應(yīng)商商將供供應(yīng)應(yīng)商商加入入(AVL)確定定空空白白采購購協(xié)協(xié)議議供應(yīng)應(yīng)商商監(jiān)監(jiān)控控庫庫存存監(jiān)控控庫庫存存水平平監(jiān)控控現(xiàn)現(xiàn)有有量量何時時低低于于最小小補補貨貨點點觸發(fā)發(fā)自自動動補補貨請請求求建議議的的最最大大/最小補補貨點點確定哪哪些產(chǎn)產(chǎn)品可由由供應(yīng)應(yīng)商補貨創(chuàng)建VMI補貨請請求根據(jù)ASL檢驗根據(jù)空空白采采購協(xié)議產(chǎn)產(chǎn)生采購訂訂單由供應(yīng)應(yīng)商發(fā)發(fā)起的的自動動補貨貨在相應(yīng)應(yīng)的子子庫進行貨貨物接接收最終貨貨物入庫自動觸觸發(fā)付付款確定補補貨申請審審批方方式采購經(jīng)經(jīng)理貨物接接收員員VMI業(yè)務(wù)流流程VMI供應(yīng)商商管理理庫存存監(jiān)控庫庫存狀狀態(tài)察看庫庫存狀狀態(tài)VMI供應(yīng)商商管理理庫存存供應(yīng)商商創(chuàng)建建補貨貨申請請供應(yīng)商商主動動補貨貨各種例例外信信息的的電子子通知知察看各各種例例外信信息實現(xiàn)的的管理理目標標兼顧供供應(yīng)商商能力力：提提高采采購計計劃準準確度度；VMI：提高采采購、、物流流管理理效率率；協(xié)同的的計劃劃，庫庫存信信息共共享：：降低低供應(yīng)應(yīng)鏈整整體庫庫存成成本；；與供應(yīng)應(yīng)商的的協(xié)作作—產(chǎn)品品的協(xié)協(xié)同開開發(fā)PLM產(chǎn)品生生命周周期管管理信息驅(qū)驅(qū)動的的管理理流程程供應(yīng)商商客戶產(chǎn)品開發(fā)ConceptDesign/DevelopPrototypeandTestReleaseMaintenanceRetirementProductionOEM企業(yè)管理目目標縮短新新品上上市時時間；；提高產(chǎn)產(chǎn)品開開發(fā)質(zhì)質(zhì)量；；降低開開發(fā)成成本（（溝通通成本本、差差旅費費用、、設(shè)計計變更更成本本）；；分散的的產(chǎn)品品信息息系統(tǒng)統(tǒng)制造Definitions(ERP)設(shè)計軟件(CAD)工程軟件Definitions(PDM)電子表格數(shù)據(jù)(Common)銷售&服務(wù)系統(tǒng)Definitions(CRM)分散的的項目目管理理系統(tǒng)統(tǒng)ProjectCProjectAProjectBProjectDProjectL7ProjectAQProject4RProjectDZProjectCProjectAProjectBProjectDProjectCProjectCProjectAProjectBProjectDProjectCProjectAProjectBProjectDProjectAProjectBProjectDProjectCProjectAProjectBProjectDProjectL7ProjectAQProject4RProjectDZProjectL7ProjectAQProject4RProjectDZProjectL7ProjectAQProject4RProjectDZProjectL7ProjectAQProject4RProjectDZ分散孤孤立的的項目目管理理系統(tǒng)統(tǒng)；資源計計劃,財務(wù)務(wù)計劃劃&工作計計劃無法對對項目目進度度進行行準確確跟蹤蹤：無法對對項目目資源源進行行準確確計劃劃；ConceptRetirement缺乏協(xié)協(xié)作的的平臺臺有限的的協(xié)作作文檔,規(guī)規(guī)格,計劃，，變更更共享方方式：：Phone,Mail,Fax,E-mail有限的的創(chuàng)新新市場/銷售制造設(shè)計/工程公司A服務(wù)V.1V.2市場/銷售制造設(shè)計/工程公司B服務(wù)V.1V.2各種文文檔產(chǎn)品結(jié)結(jié)構(gòu)產(chǎn)品目目錄產(chǎn)品需需求和和規(guī)格格網(wǎng)絡(luò)會會議角色和和權(quán)利利Oracle產(chǎn)品協(xié)協(xié)同開開發(fā)人員及及協(xié)作伙伙伴項目協(xié)協(xié)同問題管管理設(shè)計變變更人員項目產(chǎn)品電子詢詢價電子招招標文檔電子采購購系統(tǒng)產(chǎn)品協(xié)同同開發(fā)管理的主主要對象象：產(chǎn)品品、項目目、人員員、文檔檔、設(shè)計計變更；；建立管理理對象的的關(guān)聯(lián)性性；與主流的的項目管管理軟件件、CAD、、CAE軟件集成成；Item-DetailsSampleGraphicProductStructure產(chǎn)品管理理–相相關(guān)文文檔產(chǎn)品管理理–版版本和和人員Items-Documents,ProjectsandProd.Str.項目管理理—狀態(tài)態(tài)跟蹤項目管理理–詳詳細信信息產(chǎn)品生命命周期管管理ERPDirectMaterialsSourcingStrategicSourcingComponent&SupplierManagementRFxManagementChangeManagementProductDataManagementProductPortfolioManagementNPDIIntelligenceProgramManagementProjectManagementReportingProductDataPublishingServicePartsPlanningConfigurationManagementProductStructure(BOM)DocumentManagementEngineeringChangeMgtCollaborationCollaborativeProductDesignProductDesignToolsProcessEngineeringVisualizationCAD-to-CADintegrationCustomerNeedsManagementRequirementsManagementPreferenceAnalyticsETO/BTO/DTODataFlowsERPCRMERPSCMCRM實現(xiàn)的管管理目標標通過產(chǎn)品品、文檔檔、項目目信息共共享，以以及與項項目、設(shè)設(shè)計軟件件集成，，縮短開開發(fā)時間間，降低低溝通成成本，提提高開發(fā)發(fā)質(zhì)量；；通過對設(shè)設(shè)計變更更的有效效跟蹤，，降低設(shè)設(shè)計變更更成本；；與供應(yīng)商商的協(xié)作作—通過統(tǒng)統(tǒng)一的門門戶整合合協(xié)作設(shè)計計劃采購制造發(fā)運供應(yīng)商洽洽談采購分析供應(yīng)商洽談合同管理付款采購的執(zhí)行產(chǎn)品設(shè)計需求計劃外包的制造過過程庫存自動補貨貨物流采購商供應(yīng)商集成的智能分分析系統(tǒng)在采購業(yè)務(wù)的的各個環(huán)節(jié)展展開協(xié)作供應(yīng)商門戶供應(yīng)商門戶信息供應(yīng)商采購商采購分析采購智能分析析多維分析不同組織的費費用是多少？？費用最高/低低的經(jīng)理是是？有多少合同外外的采購？我們是否充分分利用了供應(yīng)應(yīng)商的折扣?每個機構(gòu)的平平均業(yè)務(wù)處理理周期是多少少?業(yè)務(wù)處理周期期和去年/季/月相相比如何？采購處理的瓶瓶頸在哪里這個供應(yīng)商的的商品價格和和平均價格相相比如何?供應(yīng)商質(zhì)量和和我的評分標標準相比如何何?供應(yīng)商是否準準時交貨?供應(yīng)商是否提提供了最佳服服務(wù)?費用分析運作效率供應(yīng)商表現(xiàn)采購業(yè)務(wù)分析析—按物資采購業(yè)務(wù)潛在在節(jié)約分析采購業(yè)業(yè)務(wù)潛潛在節(jié)節(jié)約分分析——按供供應(yīng)商商整合集集團、、行業(yè)業(yè)采購購資源源—電子子采購購平臺臺整合合多多個個采采購購商商和和供供應(yīng)應(yīng)商商的的平平臺臺產(chǎn)品、服務(wù)提供商采購商產(chǎn)品、服務(wù)提供商采購商Hub規(guī)范范產(chǎn)產(chǎn)品品分分類類—行業(yè)業(yè)電電子子目目錄錄電子子目目錄錄采采購購全球球供供應(yīng)應(yīng)商商開開發(fā)發(fā)電子子單單據(jù)據(jù)交交換換App2App3App4App5App1NxNConnectionsNConnectionsApp2App4App5App1App3Hub電子子單單據(jù)據(jù)交交換換采購購分分析析:從從匯匯總總數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)追追溯溯到到原原始始單單據(jù)據(jù)全面面的的電電子子采采購購信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)全面面的的電電子子采采購購信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)供應(yīng)應(yīng)商商合同同/目目錄錄采購購流流程程發(fā)標詢價

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