業(yè)主、承包商加強工程簽證管理的措施

業(yè)主、承包商加強工程簽證管理的措施【摘要】工程項目建設中，要使簽證過程中業(yè)主及承包商雙方的權益得到最大程度的保障，業(yè)主應從嚴守工程簽證的簽發(fā)原則、加強簽證審核等方面加強管理;承包商則應從完善工程簽證的管理制度、建立合同交底記錄制度等方面加強管理。同時，業(yè)主和承包商應注意在工程簽證管理中遵守并利用而非受制于簽證主體、時效、形式及程序等限制條件。MethodsofVisaManagementoftheOwnerandtheContractorAbstract:Visamanagementisanimportantcontentduringtheengineeringmanagement.Toverifybenefitsofboththeownerandthecontractor,theownershouldmorestrictlyobeytheruleofvisasubscriptionandaudittheVisa.Thecontractorshouldconsummatethevisamanagementsystem.Also,bothsidesshouldpayattentiontoobeyinginsteadofbeingaffinedtospec血1confinementssuchasform，timeandprocess.Keywords:visamanagement;owner,contractor,standardization1工程簽證的涵義及內容施工過程中的工程簽證，主要是指承包商就施工圖紙、設計變更所確定的工程內容以外，施工圖預算或預算定額取費中未含有而施工中又實際發(fā)生費用的施工內容所辦理的簽證，通常包括如下情況:

1)由于業(yè)主原因，未按合同規(guī)定的時間和要求提供材料、場地、設備資料等造成承包商的停工、窩工等損失。

2)由于業(yè)主原因決定工程中途停建、緩建或由于設計變更以及設計錯誤等造成承包商的停工、窩工、返工而發(fā)生的倒運、人員和機具的調遷等損失。

3)在施工過程中發(fā)生的由業(yè)主造成的停水停電，造成工程不能順利進行，且時間較長，承包商又無法安排停工而造成的經濟損失。

4)在技措技改工程中，常遇到在施工過程中由于工作面過于狹小、作業(yè)超過一定高度，造成需要使用大型機具方可保證工程的順利進行，承包商在發(fā)生時應及時將現(xiàn)場實際條件和施工方案通告業(yè)主，并在征得業(yè)主同意后實施，此時承包商應辦理工程簽證。

5)由于監(jiān)理工作失誤，造成窩工、返工等損失。在關鍵部位，承包商按程序通知監(jiān)理檢查，而由于監(jiān)理工程師的某種原因未能按時到位，隨后又要求進行剝離檢查，若檢查合格，監(jiān)理單位應出具工程簽證，費用由業(yè)主承擔。

6)對于大檢修工程、零星維修項目大都沒有正規(guī)的施工圖紙，往往在檢修前由承包商提出一套檢修方案，檢修完畢后辦理工程簽證，然后依據(jù)工程簽證辦理工程結算。此時工程簽證工作尤其重要，直接關系到檢修結算工作的順利進行。

工程簽證工作是工程施工管理中很重要的一項內容，工程簽證具有建筑施工合同同等的法律效力。因為它內容廣泛，構成原因復雜，規(guī)律性較差，發(fā)生的時間長，難以確定其造價，而因工程簽證而調整的工程造價占整個單位工程竣工結算的比例一般在10%左右，因此，重視和搞好這項工作是業(yè)主正確確定工程造價、控制投資的依據(jù)，加強工程簽證的管理是業(yè)主的一項大事。

同時，由于建設工程項目投資大、工期長、涉及眾多當事人，在建設過程中不可預見的因素多，存在著諸多風險，建筑承包商要在殘酷的市場競爭中取得工程項目，并能扭轉工程投標及簽訂合同時的被動地位而有所收益，是一件十分困難的事情。據(jù)有關統(tǒng)計表明，國際工程承包合同結算中，通過簽證所獲得的收益占整個工程造價的5%左右?？梢?，重視施工中的分階段控制，加強施工過程中的簽證管理工作、善于利用簽證維護企業(yè)權益，是承包商扭轉工程投標及簽訂合同時的被動地位，提高經濟效益的一條重要途徑。然而，建筑承包商在施工過程中往往不重視簽證管理工作，常出現(xiàn)因簽證主體資格及其職權、簽證的程序以及簽證的形式不符合，致使所做的簽證無效而使企業(yè)的利益受到損失。

因此，要使業(yè)主和承包商的權益都得到最大程度的保障，雙方必須合理進行規(guī)范化、標準化工程簽證的管理。2業(yè)主加強工程簽證管理的措施2.1嚴守工程簽證的簽發(fā)原則

1)嚴格現(xiàn)場經費簽證。凡涉及經濟費用支出的停工、窩工、用工簽證、機械臺班簽證等，由現(xiàn)場代表認真核實后簽證，并注明原因、背景、時間、部位等。例如:由于業(yè)主或別的非承包商的原因造成機械臺班窩工，后者只負責租賃費或攤銷費而不是機械臺班費。

2)應在合同中約定的內容，不能以簽證形式出現(xiàn)。例如:人工浮動工資、議價項目、材料價格，合同中未約定的，應由有關管理人員以補充協(xié)議的形式約定?，F(xiàn)場施工代表不能以工程簽證的形式取代。

3)應在施工組織設計中審批的內容，不能做簽證處理。例如:臨設的布局、挖土方式、鋼筋搭接方式等，應在施工組織設計中嚴格審查，不能隨便做工程簽證處理。

4)工程簽證單業(yè)主要隨時留一份，以避免添加涂改等現(xiàn)象。并且要求承包商編號報審，避免重復簽證。

5)材料價格的確認要注明采購價還是預算價以避免采購保管費重復計取。2.2加強工程簽證審核堅持實地驗收，控制工程量工程量的大小直接影響工程造價。由于內部審計的送審工程多半為企業(yè)內部的維修和更改工程，一般只有簡易的施工圖紙，很少有設計部門出具的可據(jù)以計算的正規(guī)圖紙，有的甚至是以預算代決算，工程量分散、繁雜，很難從圖紙和決算書上對工程量進行準確核定。因此，強調審計部門必須堅持實地驗收，以取得第一手資料。據(jù)筆者的經驗，工程量審計一般可占審減金額的50%以上，而且這部分的核減不存在模棱兩可的情況(在定額套用上經常會出現(xiàn)分歧)，極具客觀性。由于到施工現(xiàn)場時間短、工作任務多，不可能就所有的工程子目進行核實，可采取以下兩種辦法:

1)以點帶面。選擇工程造價較高、便于實地測量的子目。不同的工程有著不同的側重點，具體情況要具體分析。比如屋面防水工程，必須上屋面丈量實際面積，有女兒墻的要注意分別計列;了解使用的材料類型，是兩氈三油還是PVC卷材防水等;是否有隔熱板及其成新率(維修工程一般不需全部更換)。抓住這些要點往往能事半功倍。

2)以偏概全。對于一些對工程造價影響小、工程量繁雜的子目，比如:刷涂料、門窗油漆等在實地驗收時可按主要工程、關鍵工序的實際比例進行考慮。準確套用定額子目，核定單價有了工程量的數(shù)據(jù)基礎，就需準確套用定額，核定造價。一般說來在定額套用上需要注意核算的有以下幾種情況:

1)高套定額。就是把低價子目套用為高價子目，增加造價。比如人工挖土三類土套為四類土，低強度等級混凝土套高強度等級混凝土等等。

2)重復列項。有些定額子目具有相容性，即后一子目包含了前一子目的內容不得重復套用，要求了解和熟悉定額子目的組成及工序，特別注意子目的注解。

3)混套定額。目前，一些省市建筑行業(yè)93預算定額和97綜合定額都在使用，其中綜合定額適用于新建工程，而就內審而言，預算定額工程子目劃分細致，工序詳盡，可套用性較強。綜合定額是預算定額相關子目的綜合，因此要特別注意子目的重復套用，不得分割套取子目。

4)計算錯誤。由于部分施工隊伍預算水平普遍較低，經常出現(xiàn)明顯的計算錯誤，而造成工程造價不真實。工程審計人員對此也應引起重視。

5)高套間接費。間接費是根據(jù)工程類型和規(guī)模，以定額直接費為計價基數(shù)按相應的取費標準提取的費用，不得高套。3承包商加強工程簽證管理的措施

承包商應當重視施工過程中的簽證管理工作，抓住一切簽證機會，按照正確的簽證程序，在有效的簽證時限內，以正確的簽證形式找約定的簽證主體進行簽證，持續(xù)不斷地為工程結算積累資料。通過簽證獲得工期、經濟及損失的補償，以達到提高企業(yè)經濟效益的根本目的。

1)首先，應建立完善的管理制度。明確規(guī)定項目經理、施工、技術、預結算等有關人員在成本控制中的責任、權利和義務，提高各級工程管理人員在設計變更和工程簽證的管理能力，調動其履行職責的積極性。

2)建立合同交底記錄制度，加強現(xiàn)場施工資料的收集。讓參與施工項目的技術、材料、預算、財務等管理人員全面了解合同內容，做到心中有數(shù)，劃清甲乙雙方的經濟技術責任，使大家對合同的內容做到全面了解、心中有數(shù)，劃清甲乙雙方的經濟技術責任，便于實際工作中運用。施工中，預算員和技術員及時收集設計變更和經濟技術簽證資料，為竣工結算提供依據(jù)，不至于活干了卻沒有依據(jù)，吃啞巴虧。

3)施工、技術和預算要既有分工又有合作。以工程施工技術員為主，預算員要經常主動與各相關部門及專業(yè)人員取得聯(lián)系，爭取各方的支持和配合，技術員對工程中出現(xiàn)異常情況及時通知預算員，雙方合作將需要辦理工程簽證的內容及早落實清楚，且預算員盡快把增加的費用及早要回，從資金時間價值考慮，有利于資金周轉，不要拖到工程結算時再去算這筆費用，影響企業(yè)效益，并且累積費用較多，結算時比較困難。

4)嚴格區(qū)分設計變更和工程簽證。根據(jù)我國的現(xiàn)行規(guī)定，設計變更和工程簽證費用都屬于預備費的范疇，但是設計變更與工程簽證是有嚴格的區(qū)別和劃分的。屬于設計變更范疇的就應該設計單位下發(fā)設計變更通知單，所發(fā)生的費用按設計變更處理。屬于工程簽證的由現(xiàn)場施工人員簽發(fā)，所發(fā)生費用按發(fā)生原因處理。

5)提高責任心和業(yè)務水平，嚴把設計變更和工程簽證關。有關人員每接受一項工程時，首先要對施工圖及合同等有關規(guī)定進行認真學習和了解，其次要經常深入施工現(xiàn)場，了解施工中的異常情況或施工工藝的變動對工程造價的影響。工程簽證是建筑工程產品在建設過程中的一項經常性工作，加強簽證工作是業(yè)主控制造價的一項重要工作，也是現(xiàn)場施工人員管理水平的綜合體現(xiàn)。

6)注意簽證主體。對于簽證主體，即雙方的現(xiàn)場代表，實踐中普遍存在著簡單化的趨勢，僅將工程師或項目經理的名字簡單地填寫在合同條款中，對其具體的職權未作規(guī)定;有的則在簽證時不找合同中指定的簽證主體簽證，致使簽證所涉及的利益得不到保障。承包商應重視工程簽證主體的合法性。4業(yè)主與承包商在工程簽證管理中應注意的事項

工程簽證是雙向的，既有發(fā)包方向承包方的簽證要求，也有承包方向發(fā)包方的簽證。工程簽證是施工過程中的例行工作，是經雙方協(xié)商一致的結果，是對原合同的補充或修改，工程簽證可以直接作為工程結算的憑據(jù)，不需另行審批。在工程簽證過程中，業(yè)主和承包商應協(xié)調雙方的關系，明確各自的權益和約束，規(guī)范化地進行管理，遵守簽證的限制條件并利用其為己方服務以免于受制于這些限制條件。4.1工程簽證的主體

簽證主體是施工合同雙方在履行合同過程中在簽證單上簽字的行為人。簽證單上的簽字人是否有權代表承發(fā)包雙方簽證，直接關系到該簽證是否有效，關系到承包方在履行合同過程中所做的簽證是否最終能反映到工程結算價和其他權力的確定中來。因此，合同雙方在合同簽訂時就必須明確約定簽證主體，在合同履行中形成簽證時，應當找有效的簽證主體進行簽證，確保簽證合法有效。為避免由于簽證主體無效而給企業(yè)帶來損失，在簽訂施工合同的專用條款中，要將合同雙方各自委派的工程師或項目經理的姓名、職務、職權和義務加以明確，并必須注意合同履行過程中的變化情況。在施工過程中，發(fā)生簽證事由時，找合同中約定的有簽證主體資格的工程師進行簽證，以保證所形成的簽證合法有效，保證企業(yè)合法權益的實現(xiàn)。4.2工程簽證的時效

在施工合同履行過程中，有相當一部分簽證事項，在簽證時有嚴格的時效和程序，稍有疏漏也會導致簽證無效甚至得不到簽證。例如建設工程施工合同中的通用條款中要求，承包商若不能按時開工，應在合同約定的開工日期之前7天以書面形式向發(fā)包方工程師提出延期開工的理由和要求;索賠事件發(fā)生后28天內，承包商要發(fā)出索賠意向通知，并在通知發(fā)出后28天內提出索賠報告及有關資料。超過7天提出時，承包商喪失主張權。發(fā)包方也同樣存在由于不注意簽證的程序性，在規(guī)定的時間未能給予答復而被視同同意簽證的問題。因此，作為承包商和業(yè)主的項目經理，一定要認真研究FIDIC條款，熟悉施工合同中有關工程簽證的條款，在施工過程中必須重視簽證的時效性和程序性，為工程結算積累有效而齊備的簽證資料，確保所有簽證事由都能在規(guī)定的時間內得到簽證，以維護自身的合法權益或進行反索賠。4.3工程簽證的形式

工程簽證一般來說應采用書面形式，其內容應當包括簽證的當事人，簽證的事實和理由以及簽證主體的簽字。然而，恰同法沖規(guī)定的書面形式包括合同書、信件、數(shù)據(jù)電文即電報、電傳、電子數(shù)據(jù)和電子郵件等形式。在實踐中，上述書面形式中由于無法確認其真實性、無法確認是否如期送達而被確認無效。因此，建筑承包商在施工管理中要加強工程簽證的管理，提高辨別簽證效力的能力，確保所形成的簽證的形式合法有效，避免已取得的利益變成損失。4.4工程簽證的程序

為了保障建筑企業(yè)和承包商的利益，建立合理、規(guī)范的簽證程序是非常必要的(圖1)。

在規(guī)范化的工程簽證流程中，需要注意以下幾點:

1)業(yè)主代表、承包商代表應在法定或約定的期限內提出或答復簽證。

2)業(yè)主代表的指令、通知和承包商的通知、報告應以書面形式提交，并由雙方簽字確認。

3)雙方協(xié)商達成一致的補充協(xié)議，應以書面形式由雙方法定代表人簽字。

4)雙方代表應將生效