word日常使用技巧

戈頓三?？萍迹暇┯邢薰綠OLDEN3CTECH(NANJING)CO.,LTD2023年1月15日Word日常使用技巧123招標(biāo)文件詳讀技巧標(biāo)書撰寫的規(guī)范標(biāo)書檢查技巧目錄Word日常使用技巧1.1標(biāo)題級別設(shè)置1、招標(biāo)文件詳讀技巧招標(biāo)文件標(biāo)題沒有分級別，看起來不方便。做法：根據(jù)實(shí)際情況，將重點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)題顯示。標(biāo)題-段落中的大綱級別設(shè)置為1級、2級、……好處：看起來清晰、有重點(diǎn)，方便投標(biāo)文件制作。Word日常使用技巧1.2做重點(diǎn)內(nèi)容摘要（個(gè)人經(jīng)驗(yàn)）1、招標(biāo)文件詳讀技巧做法：將招標(biāo)文件重要內(nèi)容單獨(dú)摘放到一個(gè)word中，可打印出來。好處：在標(biāo)書撰寫和檢查時(shí)，不會遺漏重點(diǎn)項(xiàng)目。

如項(xiàng)目名稱、編號

廢標(biāo)項(xiàng)目、無效項(xiàng)目

投標(biāo)文件目錄

需提供支撐材料等。招標(biāo)文件通常很厚，看完了可能也沒什么印象。Word日常使用技巧2.1模板的使用—整體把握2、標(biāo)書撰寫的規(guī)范請大家一定在撰寫內(nèi)容前，使用定義好的模板2.1插入符號Word日常使用技巧2、標(biāo)書撰寫的規(guī)范√問題解決2.1題注—插入Word日常使用技巧2、標(biāo)書撰寫的規(guī)范題注插入2.1題注—序號修改Word日常使用技巧2、標(biāo)書撰寫的規(guī)范題注序號不連續(xù)一個(gè)一個(gè)題注更新太麻煩問題解決將第一個(gè)圖的題注重新插入，所有圖片的題注序號將更新。2.2分隔符Word日常使用技巧2、標(biāo)書撰寫的規(guī)范分隔符作用：1、將文檔分節(jié)，將需要固定在單獨(dú)一頁的內(nèi)容始終顯示在單獨(dú)下一頁。如報(bào)價(jià)明細(xì)表。2、不同頁碼顯示。如目錄頁碼為Ⅰ，內(nèi)容頁碼為1，則目錄與內(nèi)容要分節(jié)。3、需要橫版的內(nèi)容，前后也需分節(jié)。問題2.2分隔符Word日常使用技巧2、標(biāo)書撰寫的規(guī)范2.2分隔符Word日常使用技巧2、標(biāo)書撰寫的規(guī)范分隔符產(chǎn)生的影響：1、分節(jié)后頁碼可能會不連續(xù)。2、橫版頁面的頁眉頁腳沒有兩端頂頭顯示。2.2分隔符Word日常使用技巧2、標(biāo)書撰寫的規(guī)范頁碼不連續(xù)：設(shè)置頁碼格式—續(xù)前節(jié)2.3頁眉頁腳Word日常使用技巧2、標(biāo)書撰寫的規(guī)范問題2.3頁眉頁腳雙擊頁眉/頁腳，將與前一頁頁眉的鏈接斷開（本節(jié)和下一節(jié)），這樣修改本節(jié)頁眉頁腳將不影響其它節(jié)的內(nèi)容。Word日常使用技巧解決2、標(biāo)書撰寫的規(guī)范2.4表格Word日常使用技巧2、標(biāo)書撰寫的規(guī)范從網(wǎng)站上直接復(fù)制的格式雙擊表格上的，表格工具/設(shè)計(jì)中的線框，就可以統(tǒng)一表格形式。2.4表格Word日常使用技巧2、標(biāo)書撰寫的規(guī)范表格行距過大，通過拖拽太費(fèi)勁雙擊表格，表格屬性/行指定高度，可將表格行距統(tǒng)一更改。2.4表格Word日常使用技巧2、標(biāo)書撰寫的規(guī)范表格兩端沒對齊，通過拖拽還是有偏差。問題解決在調(diào)整的同時(shí)，按住Alt鍵。2.5圖片Word日常使用技巧2、標(biāo)書撰寫的規(guī)范圖片貼過來不顯示圖片行距過小的問題。1、點(diǎn)擊模板中的圖片格式。2、若模板中沒有定義格式，則通過修改段落行距，設(shè)置為1.5即可。2.6目錄—修改Word日常使用技巧2、標(biāo)書撰寫的規(guī)范目錄字體、間距等修改目錄1為一級標(biāo)題目錄2為二級標(biāo)題目錄3為三級標(biāo)題…………2.6目錄—更新Word日常使用技巧2、標(biāo)書撰寫的規(guī)范2.7固定行數(shù)和字?jǐn)?shù)，如青島投標(biāo)文件特殊要求的項(xiàng)目每行28字，每頁28行Word日常使用技巧2、標(biāo)書撰寫的規(guī)范1、頁邊距-自定義邊距-文檔網(wǎng)格2、將正文格式的段落按照跨度數(shù)值調(diào)整即可。2.8行號查看Word日常使用技巧2、標(biāo)書撰寫的規(guī)范頁面布局-行號-每頁重編行號2.9多級列表定義方法一：Word日常使用技巧2、標(biāo)書撰寫的規(guī)范樣式-新建樣式樣式-編號2.9多級列表定義方法二：Word日常使用技巧2、標(biāo)書撰寫的規(guī)范向下步驟與方法一相同2.9多級標(biāo)題定義Word日常使用技巧2、標(biāo)書撰寫的規(guī)范若是在原有格式基礎(chǔ)上進(jìn)行修改Word日常使用技巧3、標(biāo)書檢查技巧3.1頁眉頁腳檢查雙擊頁眉/頁腳，單擊下一節(jié)/上一節(jié)，檢查每節(jié)頁眉/頁腳內(nèi)容是否正確，一般是項(xiàng)目名稱或項(xiàng)目編號的檢查，頁碼是否連續(xù)。3.2關(guān)鍵字檢查檢查標(biāo)書中，是否有不該出現(xiàn)的字樣。如：拷貝別的投標(biāo)文件中的項(xiàng)目名稱地名公司名聯(lián)系電話（售后服務(wù)）…………Word