人力資源信息化管理策略探究-人力資源論文

3/3人力資源信息化管理策略探究-人力資源論文

當前，企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著各種形式的市場競爭，傳統(tǒng)的競爭方式諸如資金、技術等方面，伴隨著知識經濟的發(fā)展，人才因素逐步成為公司之間競爭的焦點，人力資源已經成為影響競爭成敗的關鍵因素之一。一個企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得勝利，只有依靠那些訓練有素、積極創(chuàng)新、團結有序的人才隊伍，這樣才能使企業(yè)保持自身的競爭優(yōu)勢，有利于企業(yè)的長期發(fā)展。所以，企業(yè)管理的一項重要內容就是對人力資源管理的控制、規(guī)范以及協(xié)調，人力資源信息化管理可以有效提高公司的人力資源管理水平，極大的提升相關工作的效率，然而在很多企業(yè)之中，人力資源信息化管理卻不知道如何更好的開展實施，管理層應該采取哪種策略來進一步提高人力資源信息化管理的水平。針對上述存在的一系列問題，本文提出了一些發(fā)展人力資源信息化管理的相關措施。

一、人力資源信息化管理的作用以及重要意義

人力資源信息化管理主要是指企業(yè)借助現(xiàn)代信息技術，并加入比較先進的人力資源管理理念，對人力資源進行深入開發(fā)利用，最大限度的使其進行優(yōu)化配置的一種現(xiàn)代管理方法。一方面，人力資源信息化管理是一種目標實現(xiàn)，它的實現(xiàn)需要對信息技術的軟硬件進行合理的配置，另一方面，人力資源信息化管理也是一項非常復雜，需要循序漸進來開展的系統(tǒng)工程。

（一）有效降低企業(yè)的人力資源管理成本

在過去，由于計算機技術還沒有完全成熟，人力資源部門需要進行手工管理，比如：組織培訓、招聘人員，工資發(fā)放以及績效考核等工作，這些相對比較繁瑣的事務都需要工作人員采取手工操作的方式來處理，這樣就會導致管理的工作效率比較低下，而且非常容易出現(xiàn)差錯。人力資源信息化管理可以顯著降低人力資源管理的操作成本，最大限度的減少管理人員之間的流動，進而使通訊費用大大降低，從而使管理成本得到有效控制。

（二）提升企業(yè)的整體管理水平

一個企業(yè)在人力資源管理方面如果引進信息化系統(tǒng)，就會使人力資源管理更加完善，更加高效，這樣可以顯著提升企業(yè)的整體管理水平，主要表現(xiàn)在三個方面：第一，公司高層管理者可以利用信息化系統(tǒng)對企業(yè)的整體人力資源狀況有一個比較清晰的認識；第二，在分析了綜合報表后，可以輔助企業(yè)高層管理者在薪資調控等方面做出合理的決策；第三，可以協(xié)助公司管理者做出科學合理的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，因為人力資源信息化管理體系中包含著先進管理理念，這些先進的思想可以使公司穩(wěn)定高效運轉。

二、人力資源信息化管理所應采取的策略分析

（一）創(chuàng)造人力資源管理系統(tǒng)運行的基礎條件

要想實現(xiàn)人力資源管理信息化的高效穩(wěn)定運作，必須具備兩個方面的基本條件：一是企業(yè)人力資源管理的科學化水平；二是企業(yè)對于人力資源信息化管理的利用水平以及在實施過程的實際操控能力。因為只有當公司的整體管理水平到達一定高度以后，信息化技術才能與企業(yè)管理很好的融合，才能真正發(fā)揮信息化的手段真正功用，進一步提高企業(yè)人力資源管理的層次。要想實現(xiàn)企業(yè)整體管理水平上升一個層次，必須有相當扎實規(guī)范的基礎管理工作，比如：企業(yè)基礎統(tǒng)計數據管理，職工考勤管理、薪酬管理等，這些方面的信息必須實現(xiàn)準確無誤。

（二）有效調整組織結構和規(guī)范業(yè)務流程

在實施人力資源信息化管理過程中，必須對不合理的組織結構進行改革和調整，使人力資源管理更加有效，容易進行過程控制，不斷改革不合理的管理標準，使之與信息時代的相關要求相協(xié)調。由于信息技術的快速發(fā)展，信息傳輸的途徑和效率得到很大程度的提高，這些巨大的變化給人們價值觀念帶來非常大的改變，另一方面也給企業(yè)的工作環(huán)境、流程以及人力資源相關制度帶來相應的變革，比如：企業(yè)在人力資源管理方面出現(xiàn)管理層次減少的現(xiàn)象，很多公司采用扁平式的組織管理模式，該結構對于加強企業(yè)職工之間的溝通交流會產生比較好的效果，同時也更能適應現(xiàn)代信息社會的發(fā)展要求。在現(xiàn)代人力資源管理中，必須根據信息傳遞快捷性的具體要求，對組織管理結構進行適當的調整，滿足新的價值體系的要求。在推進人力資源管理信息化過程，就有可能改變傳統(tǒng)的業(yè)務流程，另外還會使員工的工作崗位或者具體職責受到一定的程度的影響。這些業(yè)務流程的變化可能會給員工的心理帶來一些變化，很大程度上這些變化會使員工產生消極情緒，因此，在實施過程中，管理層必須將不利影響降到最低限度，使企業(yè)員工接受并認同這些變化，使企業(yè)能夠很好的控制信息化管理進程。

（三）提高人力資源管理者的信息技術應用能力和員工素質

人力資源信息化管理主要目的是使人力資源管理體系不斷完善，提高管理水平，它不是一個單純的信息技術項目，它主要是以信息技術為載體，在原有的基礎上實現(xiàn)對人力資源管理體系的優(yōu)化和再造，從很大程度上說，人力資源信息化管理是一個需要不斷創(chuàng)新的復雜工程，因此，負責運行人力資源信息化管理體系的參與人員，一方面要具有扎實的現(xiàn)代人力資源管理理論和實踐經驗，另一方面，這些員工還必須具有優(yōu)秀的計算機信息技術，能夠掌握信息系統(tǒng)的基本運行原理。要想保證該體系能夠順利推進，公司必須加大這方面的培訓投入，使管理人員具備從事創(chuàng)造性工作的能力。

三、結語

人力資源信息管理系統(tǒng)的建立和完善需要依托現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理論，對企業(yè)的人力資源信息進行有效