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文檔簡介

零售企業(yè)高效執(zhí)行力整理課件在企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)所想的和員工所想的,往往不能得到有效地統(tǒng)一。執(zhí)行力缺失,使管理者的所有工作都會變成一紙空文或一場空談。企業(yè)如何避免出現(xiàn)執(zhí)行力缺失呢?可以說,培養(yǎng)企業(yè)“執(zhí)行文化”,是很重要的方面。

整理課件一、有執(zhí)行力的人的九個特點(diǎn)自動自發(fā);注重細(xì)節(jié);為人誠信,敢于負(fù)責(zé);善于分析判斷,應(yīng)變力強(qiáng);樂于學(xué)習(xí),追求新知,具有創(chuàng)意;對工作投入;有韌性;有團(tuán)隊(duì)精神,人際關(guān)系良好;求勝的欲望強(qiáng)烈。整理課件二、決定個人執(zhí)行力的因素1、如何管好自己的工作

1)時間與日程管理時間四象限、二八原則2)授權(quán)與任務(wù)管理SHV控股公司范·弗利辛根用人觀念是:相信“時勢造英雄”——給屬下造勢,他們會發(fā)揮巨大能量,成為真正的英雄。重要

緊迫整理課件1、如何管好自己的工作3)抗干擾管理4)會議與報告管理5)備忘錄6)記憶系統(tǒng)7)助理或秘書的運(yùn)用8)檢查清單整理課件2、如何管好下屬用崗位、任務(wù)、目標(biāo)、預(yù)算、責(zé)任管人給每一個人一個合適的崗位,明確相關(guān)工作內(nèi)容或任務(wù);清楚告知所要求的目標(biāo)效果;在執(zhí)行任何一項(xiàng)工作時都要求有預(yù)算計(jì)劃。整理課件2、如何管好下屬除了上述方法讓下屬利用目標(biāo)自主管理之外,上司適當(dāng)?shù)目刂埔彩潜仨毜模徽{(diào)控下屬的行為的工作方法:檢查與監(jiān)督:定期述職與考評:管理制度:越級指揮與上報:周工作會議:工作日程:工作日志:工作報表:回饋制度:整理課件3、管事的方法5W3H:工作任務(wù)(What)做事的目的(Why)組織分工(Who)工作進(jìn)程(When)方法工具(how)工作資源(howmuch)工作結(jié)果(howdoyoufeel)工作切入點(diǎn)(Where)整理課件三、如何提高下屬的執(zhí)行力1、明確負(fù)責(zé)人,并授權(quán)他調(diào)度一切2、將目標(biāo)分解成每個人的任務(wù)3、盯緊每件事,關(guān)注“回報”4、杜絕下屬只報喜不報憂的行為整理課件四、提升企業(yè)執(zhí)行力的重點(diǎn)

1、提升員工的士氣榮獲中國內(nèi)地“最佳雇主”第一名的是上海波特曼麗嘉酒店,波特曼麗嘉酒店的副總裁狄高志先生這樣認(rèn)為:執(zhí)行力的重點(diǎn)在于提升員工的士氣。美國哈佛大學(xué)組織行為學(xué)詹姆斯教授工作測試:“士氣等于三倍的生產(chǎn)率”。整理課件要求參與決策的愿望大大加強(qiáng)。要求工作富有變化,能在工作中找到樂趣。要求有更多的成長和發(fā)展的機(jī)會。要求對組織的目標(biāo)有明確的了解,了解企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營情況,很少有人會繼續(xù)忍受“蒙目拉磨”的狀態(tài)。要求被尊重、被關(guān)心、被理解、被傾聽。要求有溝通的機(jī)會。要求全方位的自我實(shí)現(xiàn)和成就感。1)關(guān)心員工的需要員工需要的發(fā)展趨勢:整理課件2)提升員工士氣的方法企業(yè)理念教育。崗位理念教育。獎勵機(jī)制。堅(jiān)決消除不滿情緒。和員工打成一片。身先士卒。合理的薪水、福利待遇和各種休假制度,多勞者必能多得。良好的工作環(huán)境。共渡難關(guān)。整理課件2、培養(yǎng)企業(yè)“執(zhí)行文化”

敖包的故事執(zhí)行文化的要點(diǎn):

講求速度:崇尚行動,雷厲風(fēng)行,允許小的失誤;團(tuán)隊(duì)協(xié)作:溝通直接,拒絕繁瑣,各司其職,分工合作;責(zé)任導(dǎo)向:提倡“領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)”,出了問題找出其原因并分清主要責(zé)任,只有這樣才能更好地樹立起責(zé)任心;績效導(dǎo)向:拒絕無作為,關(guān)注結(jié)果,賞罰分明;繼承文化:對企業(yè)中優(yōu)秀的傳統(tǒng)、規(guī)章及成果要注意繼承,繼承基礎(chǔ)上的革新才會事半功倍;用人文化:文化始于招聘。人才引進(jìn)要嚴(yán)把關(guān),力爭將不認(rèn)同企業(yè)文化的人擋在門外;要營造愛心文化:相互尊重、相互鼓勵、樂于分享、共同成長。整理課件3、重視執(zhí)行中的創(chuàng)造性韓國三星對此也有自己的看法:上司是永遠(yuǎn)不可能把執(zhí)行力的細(xì)節(jié)全部講清楚,最不受上司歡迎的是那種沒有創(chuàng)造性和不能自己做判斷的員工。整理課件五、執(zhí)行力管理者要做的七件事1、了解你的企業(yè)和員工你是否親自參與企業(yè)的運(yùn)營?你是否深入了解公司的真實(shí)情況和員工心理?你是否會問一些尖銳或一針見血的話,迫使手下思考問題,探索答案?法國名言:要最后笑,免得別人笑!整理課件五、執(zhí)行力管理者要做的七件事2、堅(jiān)持以事實(shí)為基礎(chǔ)你是否知道員工或下屬管理人員會常常有意掩蓋事實(shí)?你是否可以確保在組織中進(jìn)行任何談話的時候,都把“實(shí)事求是”作為基準(zhǔn)?整理課件五、執(zhí)行力管理者要做的七件事3、樹立明確的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的先后順序你是否集中精力在幾個重要目標(biāo)上?你是否調(diào)整自己的視角,為組織擬定幾個現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)?你是否可以為這些目標(biāo)尋求一個切入點(diǎn)并附帶方法?整理課件五、執(zhí)行力管理者要做的七件事4、跟進(jìn)你是否沒有及時跟進(jìn),白白浪費(fèi)了很多很好的機(jī)會?5、對執(zhí)行者進(jìn)行獎勵你是否賞罰分明,讓員工對公司做出更大的貢獻(xiàn)或只造成很小的損害?你是否提拔真正有執(zhí)行力的員工?整理課件五、執(zhí)行力管理者要做的七件事6、提高員工的能力與素質(zhì)你是否把自己的知識和經(jīng)驗(yàn)傳遞給下一代管理者?(管理人員交替必須有備忘錄)你是否把與下屬的會面看成是一次次指導(dǎo)他們的機(jī)會?(每天每一次看到你的下屬當(dāng)成教育、指導(dǎo)的機(jī)會,你的下屬就成熟了。)你是否仔細(xì)觀察一個人的行為,向他提供具體而有用的反饋?(考核業(yè)績不能只寫分?jǐn)?shù),必須有具體行為紀(jì)錄)整理課件五、執(zhí)行力管理者要做的七件事7、了解你自己你是否容忍與自己相左的觀點(diǎn)?你是否注意公司倫理,超越自己的情緒?你是否不夠強(qiáng)勢,姑息表現(xiàn)很差的員工?

(不好的員工就應(yīng)當(dāng)換掉?。┳龉芾碚咭炎约簲[在圓心,其他人都是等距離?!庹碚n件六、“科學(xué)的程序”是執(zhí)行的保障目標(biāo)本身一定要清晰——可度量、可考核、可檢查要有明確的起止時間表按輕重緩急排列各種工作優(yōu)先順序設(shè)立反饋機(jī)制,對重要的環(huán)節(jié)或脫鉤,要追究原因過程中,要不斷關(guān)注、跟進(jìn)、緊盯要求下屬檢視執(zhí)行條件,作出承諾指令要簡單明確,不能偏誤整理課件七、執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)須規(guī)避的陷阱陷阱一:拒絕承擔(dān)個人責(zé)任

1、承擔(dān)責(zé)任是獲得尊敬的惟一辦法

拒絕承擔(dān)個人責(zé)任的表現(xiàn):

指責(zé)、批評下屬,讓下屬難堪以“忙碌”為借口事必躬親,對下屬不信任不能正確面對失敗“努力地表現(xiàn)”與“不停地辯解”整理課件總經(jīng)理與董事長的對話片斷。片斷一:董事長:余總經(jīng)理,你注意一下,**門店銷售最近正在下滑。總經(jīng)理:對不起董事長,這是我的錯,我馬上召集有關(guān)人員調(diào)查原因,調(diào)整銷售策略。董事長:生鮮商品最近的毛利偏低,怎么回事兒?總經(jīng)理:這也是我失查,我盡快找出解決方案。董事長:還有余總經(jīng)理你注意一下,聽說**副總最近在鬧情緒,大不想干??偨?jīng)理:……拒絕承擔(dān)個人責(zé)任的表現(xiàn)案例:整理課件片斷二:董事長:余總經(jīng)理,你注意一下,**門店銷售最近正在下滑。總經(jīng)理:董事長,這是因?yàn)楦浇鼊傞_了一家沃爾瑪,競爭沖擊太大,我也沒有辦法呀。董事長:生鮮商品最近的毛利偏低,怎么回事兒?總經(jīng)理:我以前提醒過您這個生鮮經(jīng)理能力存在問題的。董事長:還有余總經(jīng)理你注意一下,聽說**副總最近在鬧情緒,大不想干??偨?jīng)理:我聽說那個家伙在外面“包二奶”……拒絕承擔(dān)個人責(zé)任的表現(xiàn)案例:整理課件2、如何接受他人的批評:培養(yǎng)勇于承擔(dān)責(zé)任的精神

①不要猜測對方批評的目的②不要急于表達(dá)自己的反對意見③讓對方說明批評的理由④承認(rèn)批評的可能性,但不下結(jié)論3、高層主管的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任①建立愿景與共識②制定戰(zhàn)略與組織③資源匯集與分配④創(chuàng)建文化與維持

4、中層主管的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任①建立程序與標(biāo)準(zhǔn)②設(shè)定目標(biāo)與計(jì)劃③激勵士氣④培育下屬整理課件陷阱二:不能做教練式的引導(dǎo)

1、對員工應(yīng)進(jìn)行教練式的引導(dǎo)2、如何進(jìn)行業(yè)績輔導(dǎo)①培訓(xùn)②職業(yè)輔導(dǎo)③直面問題④做導(dǎo)師⑤培養(yǎng)員工的自尊心⑥獎勵樹立責(zé)任感和取得成果⑥獎勵優(yōu)秀業(yè)績員工整理課件陷阱三:在公司的內(nèi)部形成對立在公司內(nèi)部容易形成對立,或者形成派系。有時在我們沒有在意之間,潛意識里這種意識已經(jīng)形成了,這也是管理者常見的一種錯誤。因此我們要充分認(rèn)識團(tuán)隊(duì)管理的重要性并充分調(diào)動員工的激情。整理課件1、團(tuán)隊(duì)精神的重要性1)團(tuán)隊(duì)管理有如下優(yōu)勢:有利于發(fā)揮員工工作的主動性和創(chuàng)造性;有利于提高企業(yè)人力資源的使用效率;有利于提升企業(yè)管理者的綜合管理素質(zhì);有利于提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的效率;有利于全面提高員工的凝聚力;管理技巧靈活多變,有利于企業(yè)的活力。整理課件2、激活團(tuán)隊(duì)的情緒和氣氛

充分調(diào)動員工的“E”元素“E”元素是所有那些激發(fā)精力(energy)、興奮(excitement)、熱情(enthusiasm)、努力(effort)、活力(effervescence),甚至是開支(expenditure)的東西。員工需要的東西:個人自由;同事的尊重;學(xué)習(xí)新的東西;挑戰(zhàn);完成某個項(xiàng)目;幫助別人。整理課件陷阱四:不當(dāng)老板只做哥兒們

1、好兄弟與管理者的成功混合體并不存在分享:希望給下級一個好印象,這是人之常情。但是管理者應(yīng)該首先被別人尊重,其次才是被人喜歡。為此,不要耍心眼拉攏人,不要小恩小惠籠絡(luò)人,不要無緣無故接受下屬饋贈,執(zhí)行紀(jì)律要秉以公心。該罰則罰,該獎則獎。整理課件2、管理者如何處理與員工的關(guān)系

1)建立員工忠誠的途徑:設(shè)立高期望值。經(jīng)常交流。授權(quán)、授權(quán)、再授權(quán)。提供經(jīng)濟(jì)保障。多表彰員工。輔導(dǎo)員工發(fā)展個人事業(yè)。教育員工。整理課件2、管理者如何處理與員工的關(guān)系

2)激勵員工的方法口頭表揚(yáng)不可忽視。保持肯定的態(tài)度。留心身體語言。無需事必躬親。不要總一本正經(jīng)。整理課件2、管理者如何處理與員工的關(guān)系3)與員工共同成長

企業(yè)參與員工職業(yè)生涯規(guī)劃的指導(dǎo)與管理,把員工的職業(yè)發(fā)展納入企業(yè)管理的范疇,與員工建立融洽的“心理契約”。了解員工個人自我發(fā)展規(guī)劃,尋找其與企業(yè)理念、目標(biāo)的最佳切入點(diǎn),以此作為企業(yè)指導(dǎo)員工職業(yè)發(fā)展的起點(diǎn)。整理課件陷阱五:縱容能力不足的人

1、處理員工八個“不要”

不要讓情緒主導(dǎo)。不要拖延處理。不要只說“

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