信息技術(shù)在現(xiàn)代采購(gòu)管理中的應(yīng)用Oracle采購(gòu)解決方案

信息技術(shù)在現(xiàn)代采購(gòu)管理中的應(yīng)用

Oracle采購(gòu)解決方案宋柏平解決方案咨詢師

現(xiàn)代采購(gòu)管理要達(dá)到什么效益？物料及服務(wù)的低成本

高效的流程處理優(yōu)化供應(yīng)商關(guān)系Oracle物資采購(gòu)的“三維模型”管理模式供應(yīng)商協(xié)作流程優(yōu)化采購(gòu)策略供應(yīng)商管理與分類管理流程優(yōu)化與品類管理管理模式與組織架構(gòu)管理模式與組織機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略性采購(gòu)與操作性采購(gòu)的區(qū)分采購(gòu)組織模式Oracle信息架構(gòu)管理模式供應(yīng)商協(xié)作流程優(yōu)化采購(gòu)策略是否需要開發(fā)新的供應(yīng)商？一般采購(gòu)模式一般采購(gòu)流程：··采購(gòu)需求(規(guī)格、說(shuō)明)是否需要詢報(bào)價(jià)？安排滾動(dòng)需求計(jì)劃滾動(dòng)訂單貨物接收支付/結(jié)算簽訂合同1)供應(yīng)商選擇/確定詢報(bào)價(jià)確定供應(yīng)商簽訂合同1)是是不不1)標(biāo)準(zhǔn)合同，沒有數(shù)量上的協(xié)議戰(zhàn)略采購(gòu)的職責(zé)操作采購(gòu)的職責(zé)(使用部門)采購(gòu)組織模式“完全集中采購(gòu)”模式戰(zhàn)略性采購(gòu)和操作性采購(gòu)都在集團(tuán)總部“完全分散”模式戰(zhàn)略性采購(gòu)和操作性采購(gòu)均由事業(yè)部負(fù)責(zé)“集中控制、分散管理”模式戰(zhàn)略性采購(gòu)集中于總部、操作性采購(gòu)在事業(yè)部通過(guò)10個(gè)步驟

建立面向未來(lái)的正確的信息系統(tǒng)體系自行開發(fā)還是成熟軟件開放的Internet商務(wù)套件還是疊加型軟件建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型與行業(yè)特殊系統(tǒng)的集成實(shí)現(xiàn)“商務(wù)日結(jié)”構(gòu)建智能數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建立全球化的數(shù)據(jù)中心堅(jiān)不可摧的數(shù)據(jù)全球自動(dòng)化的操作和全面協(xié)同絕對(duì)優(yōu)勢(shì)企業(yè)穩(wěn)定的企業(yè)優(yōu)秀的企業(yè)Oracle信息系統(tǒng)架構(gòu)(OracleInformationArchitecture)

Oracle物資采購(gòu)的“三維模型”管理模式供應(yīng)商協(xié)作流程優(yōu)化采購(gòu)策略O(shè)IA信息系統(tǒng)架構(gòu)流程優(yōu)化與品類管理

采購(gòu)管理的目標(biāo)：降低成本，提高效率的途徑

戰(zhàn)略性采購(gòu)

操作性采購(gòu)管理模式供應(yīng)商協(xié)作流程優(yōu)化采購(gòu)策略采購(gòu)成本細(xì)分模式降低采購(gòu)需求(申請(qǐng))處理的成本降低開發(fā)供應(yīng)商的成本降低物料成本降低付款費(fèi)用降低協(xié)作成本12345成本合計(jì)貨源確定合同條款需求匯總&計(jì)劃物料成本訂單付款倉(cāng)庫(kù)管理成本數(shù)額采購(gòu)階段：優(yōu)化化的的業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程：：采采購(gòu)購(gòu)流流程程時(shí)時(shí)間間的的縮縮短短通過(guò)過(guò)鑒鑒定定較較長(zhǎng)長(zhǎng)期期的的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)合合同同，，可可以以縮縮短短內(nèi)內(nèi)部部的的采采購(gòu)購(gòu)流流程程時(shí)時(shí)間間，，從從而而部部分分達(dá)達(dá)到到縮縮短短采采購(gòu)購(gòu)周周期期的的目目的的需求求分分解解核核算算調(diào)度度貨源源確定定訂單單生成成訂單單確認(rèn)認(rèn)Oracle采采購(gòu)購(gòu)所所帶帶來(lái)來(lái)的的效效益益Boeing(波波音音)增增大大采采購(gòu)購(gòu)量量獲獲得得折折扣扣5%CompaqComputer保守守ROI約約200%UPS降低低采采購(gòu)購(gòu)訂訂單單的的周周期期時(shí)時(shí)間間75%Ingersoll-Rand降低低非非生生產(chǎn)產(chǎn)物物料料成成本本20%Xerox降低低交交易易成成本本和和周周期期時(shí)時(shí)間間80%物資資品品類類分分析析高價(jià)價(jià)值值物物資資煤炭炭，，廢廢鋼鋼等等重要要產(chǎn)產(chǎn)品品和和服服務(wù)務(wù)關(guān)鍵鍵設(shè)設(shè)備備及及零零部部件件等等高合計(jì)計(jì)金金額額/價(jià)價(jià)值值高復(fù)雜雜度度低值值商商品品標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)件件，，辦辦公公用用品品等等特殊殊/專專用用產(chǎn)產(chǎn)品品和和服服務(wù)務(wù)專用用設(shè)設(shè)備備，，備備件件等等低招標(biāo)，確保供應(yīng)戰(zhàn)略供應(yīng)商管理合并采購(gòu)量，降低總成本降低采購(gòu)過(guò)程的成本優(yōu)化化采采購(gòu)購(gòu)流流程程：：差差異異化化特殊殊/專專用用產(chǎn)產(chǎn)品品和和服服務(wù)務(wù)專用用設(shè)設(shè)備備，，備備件件等等重要要產(chǎn)產(chǎn)品品和和服服務(wù)務(wù)關(guān)鍵鍵設(shè)設(shè)備備及及零零部部件件等等高價(jià)價(jià)值值物物資資煤炭炭，，廢廢鋼鋼等等低值值商商品品標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)件件，，辦辦公公用用品品等等操作性采購(gòu)采購(gòu)需求尋價(jià)&招標(biāo)供應(yīng)商選擇談判&合同生成訂單運(yùn)輸接收&付款戰(zhàn)略性采購(gòu)重點(diǎn)點(diǎn)考考慮慮部分分考考慮慮一般般不不考考慮慮管理理重重點(diǎn)點(diǎn)：：Oracle采采購(gòu)購(gòu)管管理理流流程程操作作性性采采購(gòu)購(gòu)采購(gòu)購(gòu)需求求尋價(jià)價(jià)&招標(biāo)標(biāo)供應(yīng)應(yīng)商商選擇擇談判判&合同同生成成訂單單運(yùn)輸輸接收收&付款款戰(zhàn)略略性性采采購(gòu)購(gòu)采購(gòu)購(gòu)需需求求管管理理完全全自自動(dòng)動(dòng)的的采采購(gòu)購(gòu)到到付付款款流流程程操作性采購(gòu)采購(gòu)需求尋價(jià)&招標(biāo)供應(yīng)商選擇談判&合同生成訂單運(yùn)輸接收&付款戰(zhàn)略性采購(gòu)自助服務(wù)請(qǐng)求生產(chǎn)需求維修請(qǐng)求生產(chǎn)材料非生產(chǎn)材料/服務(wù)目錄錄管管理理一次次性性請(qǐng)請(qǐng)求求項(xiàng)目目喜好好的的物物料料&模模板板合同同管管理理預(yù)測(cè)測(cè)和和排排程程采購(gòu)購(gòu)計(jì)計(jì)劃劃下下達(dá)達(dá)計(jì)劃劃訂訂單單工廠廠維維護(hù)護(hù)／／維維修修計(jì)計(jì)劃劃庫(kù)存存補(bǔ)補(bǔ)庫(kù)庫(kù)外協(xié)協(xié)處處理理基于于互互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)的的開開發(fā)發(fā)供供應(yīng)應(yīng)商商的的工工具具尋找找最最有有價(jià)價(jià)值值的的供供應(yīng)應(yīng)源源………包包含含巨巨大大的的管管理理和和行行政政費(fèi)費(fèi)用用.CRMERPNPI(*)后續(xù)續(xù)采采購(gòu)購(gòu)市場(chǎng)場(chǎng)銷售售工程程技技術(shù)術(shù)工廠廠現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)服服務(wù)務(wù)供應(yīng)應(yīng)商商要要求求采購(gòu)購(gòu)源源申申請(qǐng)請(qǐng)其他他……管理理供供應(yīng)應(yīng)商商分析析&制訂訂戰(zhàn)戰(zhàn)略略確定定&資資格格認(rèn)認(rèn)證證商務(wù)務(wù)談?wù)勁信性u(píng)估估集合合&開發(fā)發(fā)決標(biāo)標(biāo)&發(fā)發(fā)出出訂訂單單需求求來(lái)來(lái)源源CRMERP總體體擁?yè)碛杏谐沙杀颈?價(jià)價(jià)格格,質(zhì)質(zhì)量量,產(chǎn)產(chǎn)品品,服服務(wù)務(wù),交交貨貨市場(chǎng)場(chǎng)銷售售工程程技技術(shù)術(shù)工廠廠現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)服服務(wù)務(wù)供應(yīng)應(yīng)商商要要求求采購(gòu)購(gòu)源源申申請(qǐng)請(qǐng)其他他……操作性采購(gòu)采購(gòu)需求尋價(jià)&招標(biāo)供應(yīng)商選擇談判&合同生成訂單運(yùn)輸接收&付款戰(zhàn)略性采購(gòu)由于于采采用用了了供供應(yīng)應(yīng)商商開開發(fā)發(fā)的的自自動(dòng)動(dòng)化化流流程程，，將將會(huì)會(huì)引引起起采采購(gòu)購(gòu)成成本本的的大大幅幅度度下下降降（（大大約約下下降降30％）），，同同時(shí)時(shí)周周期期時(shí)時(shí)間間也也會(huì)會(huì)降降低低（（大大約約50％））。。－－－數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)來(lái)來(lái)源源：：高高盛盛操作作性性采采購(gòu)購(gòu)概概覽覽供應(yīng)應(yīng)源源合同同/目目錄錄自動(dòng)動(dòng)處處理理發(fā)標(biāo)拍賣供貨報(bào)價(jià)投標(biāo)點(diǎn)數(shù)批準(zhǔn)準(zhǔn)采購(gòu)購(gòu)訂訂單單接收收付款款/調(diào)調(diào)整整集成的智能費(fèi)用分析采購(gòu)效率供應(yīng)商評(píng)估協(xié)同Portal信息:XML/EDI訂單更改發(fā)運(yùn)通知發(fā)票EFT/支票

對(duì)帳供應(yīng)商銀行自我服務(wù)請(qǐng)求生產(chǎn)需求維修請(qǐng)求生產(chǎn)材料非生產(chǎn)材料/服務(wù)操作性采購(gòu)采購(gòu)需求尋價(jià)&招標(biāo)供應(yīng)商選擇談判&合同生成訂單運(yùn)輸接收&付款戰(zhàn)略性采購(gòu)Oracle系統(tǒng)靈活活性業(yè)界聞名名...參數(shù)化的系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置利用Oracle預(yù)警警系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)業(yè)務(wù)例外管理理Workflow，工作作流技術(shù)Flex-fields，彈性字段段Folder，瀏覽文件件夾易于客戶功能能擴(kuò)充易于適應(yīng)你的獨(dú)特業(yè)務(wù)需求持續(xù)的業(yè)務(wù)流程改善

由工作流驅(qū)動(dòng)動(dòng)處理流程完全自動(dòng)的采采購(gòu)到付款流流程圖形化描述全全部處理流程程當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變變化時(shí)修改流流程獲取例外信息息,給出行行動(dòng)不斷改善處理理流程操作性采購(gòu)采購(gòu)需求尋價(jià)&招標(biāo)供應(yīng)商選擇談判&合同生成訂單運(yùn)輸接收&付款戰(zhàn)略性采購(gòu)Oracle物資采購(gòu)的的“三維模模型”管理模式供應(yīng)商協(xié)作流程優(yōu)化采購(gòu)策略采購(gòu)Purchasing網(wǎng)上采購(gòu)iProcurement供應(yīng)商尋源SourcingOIA信息系統(tǒng)架構(gòu)構(gòu)供應(yīng)商協(xié)作長(zhǎng)期供應(yīng)商管管理：供應(yīng)商商分類與降低低供應(yīng)商數(shù)量量與供應(yīng)商的日日常協(xié)作供應(yīng)商考評(píng)管理模式供應(yīng)商協(xié)作流程優(yōu)化采購(gòu)策略優(yōu)化供應(yīng)商協(xié)作長(zhǎng)期供應(yīng)商管理與供應(yīng)商日常協(xié)作供應(yīng)商考評(píng)供應(yīng)商管理方方式：ABC管理理想的管理方式：ABC供應(yīng)商管理模式：供應(yīng)市場(chǎng)ABC類供應(yīng)商量化的指標(biāo)體系多因素評(píng)估和比較供應(yīng)商類型描述供貨比例IIIIIIABC最佳的供應(yīng)商合適的供應(yīng)商某種條件下合適供應(yīng)商大部分(如：70%)一部分(如：30%)正常情況下不供貨現(xiàn)有供應(yīng)商管管理思路：““合格供應(yīng)商商”模式：實(shí)際供貨商合格供應(yīng)商技術(shù)上是否合合格？質(zhì)量上是否合合格？標(biāo)準(zhǔn)一標(biāo)準(zhǔn)二標(biāo)準(zhǔn)三采購(gòu)人員通過(guò)過(guò)價(jià)格比較進(jìn)行選擇供應(yīng)市場(chǎng)首先必須改變變?cè)械摹昂虾细窆?yīng)商””的思維模式式，

而采取取ABC的管管理方式優(yōu)化供應(yīng)商協(xié)作長(zhǎng)期供應(yīng)商管理與供應(yīng)商日常協(xié)作供應(yīng)商考評(píng)降低供應(yīng)商數(shù)數(shù)量降低供應(yīng)商數(shù)數(shù)量所能產(chǎn)生生的效果提高集團(tuán)在供供應(yīng)各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)的討價(jià)還價(jià)價(jià)能力，并降降低材料成本本單個(gè)供應(yīng)商的的采購(gòu)量上升升貨代的運(yùn)輸量量上升可以建立長(zhǎng)期期的、更緊密密的合作關(guān)系系技術(shù)上的合作作開發(fā)新產(chǎn)品品生產(chǎn)制造上的的合作以提高高效率，降低低成本降低流程成本本簡(jiǎn)化雙方流程程增加透明度可以實(shí)施供應(yīng)應(yīng)鏈管理中更更高級(jí)的模式式影響，甚至控控制供應(yīng)商的的供應(yīng)商發(fā)展有潛力的的供應(yīng)商，實(shí)實(shí)現(xiàn)“雙贏””理想的供應(yīng)商商結(jié)構(gòu)采購(gòu)金額供應(yīng)商

數(shù)量量現(xiàn)在理想20%80%降低供應(yīng)商數(shù)數(shù)量是供應(yīng)商商管理中一項(xiàng)項(xiàng)重要的內(nèi)容容優(yōu)化供應(yīng)商協(xié)作長(zhǎng)期供應(yīng)商管理與供應(yīng)商日常協(xié)作供應(yīng)商考評(píng)通過(guò)供應(yīng)商門門戶協(xié)作優(yōu)化供應(yīng)商協(xié)作長(zhǎng)期供應(yīng)商管理與供應(yīng)商日常協(xié)作供應(yīng)商考評(píng)采購(gòu)輸入采購(gòu)訂單及變化查看訂單,協(xié)議和下達(dá)供應(yīng)基礎(chǔ)管理輸入能力更新查看現(xiàn)有庫(kù)存外協(xié)處理輸入發(fā)運(yùn)計(jì)劃數(shù)量查看外協(xié)處理訂單接收輸入高級(jí)發(fā)運(yùn)信息查看未處理的交貨排程發(fā)票&付款輸入收款信息查看發(fā)票送出及付款接收供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)評(píng)分卡價(jià)格質(zhì)量交貨服務(wù)30303010價(jià)格降低情況況15=(本期價(jià)價(jià)格-前前期價(jià)格)/前期價(jià)價(jià)格(>5%=15，4%=12，3%=9，2%=6，1%=3，<1%=0)付款期10(60天=10，45天=7，<30天天=5)供應(yīng)商所采購(gòu)購(gòu)原材料成本本降低情況5(>5%=5，2-4%=3，1-2%=1，，<1%=0)質(zhì)量體系證書書10(通過(guò)認(rèn)證=10，沒通通過(guò)認(rèn)證=0產(chǎn)品質(zhì)量證書書5(有=5，無(wú)無(wú)=0)交貨質(zhì)量15=無(wú)質(zhì)量問(wèn)題題的接收次數(shù)數(shù)/總接收次次數(shù)(90~100%=15，<90%=0)準(zhǔn)時(shí)性15=準(zhǔn)時(shí)交貨貨的批次/總總交貨批次次(100%=15，90~99%=10，80~89%=5，<80%=0)交貨期偏差10=1-實(shí)際交交貨期與合同同交貨期偏差差總計(jì)/合同同交貨期總計(jì)計(jì)(1=10，，0.9-0.99=5，<0.9