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文檔簡介
蘇寧員工手冊培訓(xùn)管理部2009年3月蘇寧員工手冊培訓(xùn)管理部2009年3月1課程結(jié)構(gòu)★基本禮儀常識★人事管理★辦公行為規(guī)范管理★辦公設(shè)備適用★獎懲制度★辦公自動化課程結(jié)構(gòu)★基本禮儀常識★人事管理★辦公行為規(guī)范管2第一部分基本禮儀常識第一章電話接聽規(guī)范第二章站姿規(guī)范第三章走姿規(guī)范第四章坐姿規(guī)范第五章蹲姿規(guī)范第一部分基本禮儀常識第一章電話接聽規(guī)范31、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。2、及時、主動接聽和代接電話,養(yǎng)成自報部門的習(xí)慣。3、電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄。4、確認(rèn)記錄下的時間、地點(diǎn)、對象和事件等重要事項。5、接電話應(yīng)面帶微笑,語言親切,接電話讓對方等候超過一分鐘要主動致歉。第一章電話接聽規(guī)范電話接聽的五個基本原則:1、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。第一章電話接聽規(guī)范電話接聽的五4順序基本用語注意事項1、拿起電話話聽筒“您好、蘇寧電器”(直線)“您好、XX部門”(內(nèi)線)電話鈴響3聲之內(nèi)接起接聽,電話不使用“喂—”回答
2、確認(rèn)對方“XX,你好”須對對方進(jìn)行確認(rèn),如是客戶要表達(dá)感謝之意3、聽取對方來電用意“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答對于自己不熟悉的業(yè)務(wù),應(yīng)盡快找熟人接聽,必要時進(jìn)行相應(yīng)記錄,接聽電話應(yīng)面帶微笑,語言親切;接電話讓對方等候超過1分鐘要主動致歉;通話時,如要接聽電話或講話,應(yīng)用手捂住話筒。“對不起,他正在接聽電話,請稍等,他馬上來接電話”“對不起,他暫時不在,有什么可以轉(zhuǎn)告?”或“請留下電話號碼,等他回來,馬上給你電話?!薄皩Σ黄?,他正在接聽一個電話,請您稍等,他馬上來接電話”或“忙完以后給您回電話”4、進(jìn)行確認(rèn)“請您再重復(fù)一遍”、“那么明天在╳╳,9點(diǎn)鐘見?!钡鹊却_認(rèn)時間、地點(diǎn)、對象、事由5、結(jié)束語“清楚了”、“請放心……”、“我一定轉(zhuǎn)達(dá)”、“謝謝”、“再見”等6、放下電話等對方放下電話后再輕輕放回電話機(jī)上順序基本用語注意事項1、拿起電話話聽筒“您好、蘇寧電5當(dāng)來電說“您好,請問張小姐在么”時,接聽者存在三種情況:A、正好是張小姐本人接電話,應(yīng)這樣開頭:“您好!我就是,請問您是哪一位?”B、張小姐在場,旁人接電話,可這樣開頭:“您好!她在,請稍等?!盋、張小姐不在,旁人接電話,可這樣開頭:“對不起,她不在,請問您是哪一位?”,在這里千萬不能先問對方是誰,然后再告訴不在,如“您好!請問您是哪一位?她不在?!币悦庠斐扇嗽诙辉附与娫捇蛴幸怛_人的誤會。
接聽電話小常識當(dāng)來電說“您好,請問張小姐在么”時,接聽者存在三種情6順序基本用語注意事項1.準(zhǔn)備確認(rèn)撥打電話對方的姓名、電話號碼,準(zhǔn)備好要講的內(nèi)容、說話的順序和所需要的資料、文件等,明確通話所要達(dá)的目的2.問候、告知自己的部門“您好!╳╳部的╳╳╳”。一定要報出自己的部門、姓名,講話時要有禮貌3.確認(rèn)電話對象“請問╳╳部的╳╳╳嗎?”,“您好!我是╳╳部的╳╳╳”必須要確認(rèn)電話的對方如與要找的人接通電話后,應(yīng)重新問候4.電話內(nèi)容“今天打電話是想向您咨詢一下關(guān)于╳╳事……”應(yīng)先將想要說的結(jié)果告訴對方,如是比較復(fù)雜的事情,請對方做記錄,對時間、地點(diǎn)、數(shù)字等進(jìn)行準(zhǔn)確的傳達(dá),說完后可總結(jié)所說內(nèi)容的要點(diǎn)5.結(jié)束語“謝謝”、“麻煩您了”、“那就拜托您了”等等語氣誠懇、態(tài)度和藹6.放回電話聽筒等對方放下電話后再輕輕放回電話機(jī)上順序基本用語注意事項1.準(zhǔn)備確認(rèn)撥打電話對方的姓名、7使用電話語言簡明,禁止長時間電話聊天。使用電話聲音應(yīng)盡量調(diào)低,以不影響其他人工作為宜。禁止使用公司電話長時間撥打私人電話,有急事需打時不超過10分鐘時間。友情提示使用電話語言簡明,禁止長時間電話聊天。友情提示8第二章站姿禮儀站立是我們?nèi)粘9ぷ髦信c用戶交往時的一種最基本的舉止。俗話說的“站如松”,就是對站姿的基本要求。正確健美的站姿給人以挺拔筆直、舒展俊美、莊重大方、精力充沛、信心十足、積極向上的印象?;菊咀耍捍故质?、背手式、握手式第二章站姿禮儀站立是我們?nèi)粘9ぷ髦信c用戶9背手式:主要用于男士。要求在基本站姿的基礎(chǔ)上,右手搭在左手上,貼在臀部,兩腿分開,兩腳平行,兩腳跟之間為一拳左右。
背手式:10握手式:主要用于女士。是在基本站姿的基礎(chǔ)上,雙手搭握,稍向上提,放于小腹前。雙腳也可以前后略分開:一只腳略前,一只腳略后,前腳的腳跟稍稍向后腳的腳背處靠攏。男士有時也可以采用這種姿態(tài),但兩腳要略微分開。握手式:11不良站姿
身體特征以及給人的印象
身體歪曲
頭偏、肩斜、身歪、腿曲,頹廢消沉、萎靡不振、自由放縱
彎腰駝背
頸部彎縮、胸部凹陷、腹部傾出、臀部撅起,缺乏鍛煉、健康不佳、無精打采
趴伏倚靠
倚靠柜臺、貨架、墻壁,懶散、素質(zhì)不高
雙腿大叉
雙腳分開的距離超過肩寬,不雅觀、不注重細(xì)節(jié)
腿位不當(dāng)
“內(nèi)八字”、蹬踏式,隨便、拘謹(jǐn)、不美觀手位不當(dāng)
手插入口袋、雙手抱在胸前、兩手抱在腦后、雙肘支于某處、雙手托住下巴、手持私人物品,傲慢、不易接近、懶散等半坐半立倚靠在柜臺,臀部半坐,太隨便、不認(rèn)真工作
渾身亂動
手拿鑰匙揮來揮去、身軀扭來扭去、腿腳抖,不雅觀避免八種不良站姿
不良站姿身體特征以及給人的印象身體歪曲頭偏、肩斜、身歪12走延續(xù)動姿是站姿的作,是在站姿的基礎(chǔ)上展示人的動態(tài)美的極好手段。無論是在日常生活中,還是在公共場合中,走路都是“有目共睹”的肢體語言,往往最能表現(xiàn)一個人的風(fēng)度、風(fēng)采和韻味,有良好走姿的人,會更顯青春活力。優(yōu)美的走姿會使身體各部分都散發(fā)出迷人的魅力。第三章走姿規(guī)范走延續(xù)動姿是站姿的作,是在站姿的基礎(chǔ)上展示13不良走姿
身體特征以及給人的印象
身體亂晃亂擺給人輕優(yōu)、浮夸、缺少教養(yǎng)的印象雙手反背于背后給人以傲慢、呆板的感覺橫沖直撞
在人群中亂沖亂闖,不禮貌、容易激起他人或顧客的不滿
悍然搶行
“爭先恐后”,搶道而行,不講先后次序,不禮貌,缺乏素養(yǎng)
阻擋道路
在道路狹窄的地方緩行或走走停停、多人并排而行,沒有眼色手插進(jìn)口袋讓人覺得拘謹(jǐn)、小氣不守秩序坐電梯,靠左側(cè)或中間行走,不懂禮儀制造噪音
走路時“咚咚咚”直響(金屬鞋跟或鞋子不合腳)蹦蹦跳跳
沒有風(fēng)度,情緒化,不成熟
步子過大或偏小太大不雅觀,太小不大方避免十種不良走姿
不良走姿身體特征以及給人的印象身體亂晃亂擺給人輕優(yōu)、浮14友情提示上下樓梯:上樓或下樓時,上體均應(yīng)保持直挺,且靠右行,勿低頭看梯,雙眼應(yīng)平視正前方。落腳要輕,重心一般位于前腳的腳前部,以求平穩(wěn)。走路腳步要放輕,不要走得咚咚作響,遇到急事時,不要急不擇路,慌張奔跑。超越讓行:在樓梯或辦公通道行走時,盡量靠右側(cè)或內(nèi)側(cè)行走。在較窄的通道,要超越前行者,應(yīng)先致歉再道謝,不得無禮搶道先行。遇見上級領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動點(diǎn)頭致意,并為領(lǐng)導(dǎo)讓路。友情提示上下樓梯:上樓或下樓時,上體均應(yīng)保持直挺,且靠右行,15
坐,也是一種靜態(tài)造型。端莊優(yōu)美的坐,會給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。正確的坐姿應(yīng)端正、優(yōu)雅,給人以美感。坐姿較站姿為復(fù)雜,因為站立時不須理會工具,但坐著則要視乎個人的身高、腿長、座位的高度、座位的軟硬程度等而有所不同,所以并不如想象中簡單。第四章坐姿規(guī)范坐,也是一種靜態(tài)造型。端莊優(yōu)美的坐,會給人以文16說明:至少坐滿椅子的三分之二,寬座沙發(fā)至少坐1/2;上身要自然挺直,頭正、肩平,雙目平視,嘴微閉,面帶笑容;兩臂微屈放在桌上或座椅兩側(cè)的扶手上,也可雙手平放或半握拳放在雙膝上(女士則可兩手相握放在腿上);兩腿自然彎曲,雙腳平落地上,雙膝并攏或稍稍分開(女士應(yīng)雙膝和腳跟并緊)正確的坐姿說明:正確的坐姿17男職員:可將雙腿分開略向前伸,如長時間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。正確的坐姿男職員:正確的坐姿18女職員:入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長時間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。正確的坐姿女職員:正確的坐姿19第五章蹲姿規(guī)范說明:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,腳掌著地,臀部向下第五章蹲姿規(guī)范說明:20第一章入職管理第二章考勤管理第三章出差管理第四章請休假管理第五章福利管理第六章離職管理第二部分人事管理第一章入職管理第二部分人事管理21按規(guī)定攜帶相關(guān)證件在人事部門辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同。
人事部門組織企業(yè)文化以及規(guī)章制度的培訓(xùn)
新員工進(jìn)入部門后,由部門負(fù)責(zé)人或指定專人進(jìn)行工作職責(zé)、工作流程規(guī)范方面的培訓(xùn)合同簽定后,按崗位不同分為1-6個月試用期。試用期不符合要求者,終止試用,解除合同;試用期滿,由人事部門發(fā)放轉(zhuǎn)正審批表,逐級審批;表現(xiàn)突出者可由部門申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。第一章入職管理按規(guī)定攜帶相關(guān)證件在人事部門辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同。人22員工因工作需要,在正常工作時間內(nèi)不能完成工作,經(jīng)請示,部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,延長工作時間,或在休息日繼續(xù)工作。加班后可安排調(diào)休,或計發(fā)加班工資。員工考勤實行打卡和部門考勤相結(jié)合的管理制度。無故不打卡者,以曠工論處。嚴(yán)禁代打卡。如發(fā)現(xiàn)代打卡,代打卡與被代打卡兩人均作辭退:如一方強(qiáng)迫另一方為其代打卡,一經(jīng)查實對強(qiáng)迫他人代打卡者作辭退處理,代打卡人也做將嚴(yán)重進(jìn)行處理。
員工月度遲到第一次罰款50元,第二次罰款100元,第三次罰款200元,并予以辭退;月度累計遲到三次(含三次)、年度累計遲到五次(含五次)以上,予以辭退。第二章考勤管理員工因工作需要,在正常工作時間內(nèi)不能完成工作,經(jīng)請示,部門領(lǐng)23員工打卡后必須立即進(jìn)入辦公場所,不得隨意外出或做與工作無關(guān)的事,如違反本規(guī)定將予以50元/次的處罰。員工因工作原因需外出辦事,須填寫《出門證》。如因外出辦事上班不能打卡者,須提前一天填寫《出門證》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后報各級人事部門備案,否則按曠工處理;因工作原因需外出辦事下班不能回來打卡者,需前提填寫《出門證》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報各級人事部門備案,否則按曠工處理。對于離人事部門較遠(yuǎn)的部門,可由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。員工曠工半天,半天不計算出勤并追加處罰50元;曠工一天,當(dāng)天不計算出勤,并追加處罰100元;曠工兩天,兩天不計算出勤外,并追加處罰200元;月度累計曠工三天(含三天)以上,追加每天100元的處罰,并予以辭退;年度累計曠工五天(含五天)以上,追加每天100元的處罰,并予以辭退;試用期員工曠工一天,予以辭退。員工打卡后必須立即進(jìn)入辦公場所,不得隨意外出或做與工作無關(guān)的24填寫《出差申請單》
部門負(fù)責(zé)人審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批出差第三章出差管理填寫《出差申請單》部門負(fù)責(zé)人審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批出差第三章251、員工出差時需攜帶考勤卡,至出差地考勤2、員工出差回來后在第一個工作日內(nèi)憑出差單回執(zhí)聯(lián)到人事部門報到出差期間注意事項:1、員工出差時需攜帶考勤卡,至出差地考勤出差期間注意事項:261、福利假期:法定節(jié)假日、探親假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假、病假、喪假、工傷假。2、非福利假期:調(diào)休、事假。第四章請休假管理假期分類:福利假期、非福利假期探親假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假:提前15天請假。
1、福利假期:法定節(jié)假日、探親假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假、27法定節(jié)日假:指元旦、春節(jié)(農(nóng)歷初一、初二、初三)、國際勞動節(jié)(5月1日、2日、3日)、國慶節(jié)(10月1日、2日、3日),依國家規(guī)定辦理?;榧伲êǘㄐ菹⑷眨喝胨疽荒暌陨希◤娜胨緯r間起至結(jié)婚證載明時間);婚假需在《結(jié)婚證》載明時間起一年內(nèi)休完,憑《結(jié)婚證》原件申請,復(fù)印件作為請假單附件?;榧偬鞌?shù)按當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如當(dāng)?shù)匾?guī)定帶薪婚假為7—15天,則我司按照7天執(zhí)行。產(chǎn)假及陪產(chǎn)假(含法定休息日):公司嚴(yán)格保護(hù)女員工的合法權(quán)益,女性員工請產(chǎn)假應(yīng)符合國家計劃生育政策,并憑醫(yī)院的相關(guān)證明文件提前一個月申請,假期天數(shù)參照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行;男員工在配偶生育時,可以申請陪產(chǎn)假,假期的天數(shù)參照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。福利假期法定節(jié)日假:指元旦、春節(jié)(農(nóng)歷初一、初二、初三)、國際勞動節(jié)28工傷假:應(yīng)在事發(fā)第二天通知部門同事按照上述流程代為辦理請假手續(xù),工傷假假期應(yīng)根據(jù)醫(yī)院出具的診斷書確定。喪假:原則上提前1天請假,員工直系親屬(配偶、父母、子女)去世,3天假期;非直系親屬(兄弟姐妹、配偶父母、祖父母、外祖父母)去世,1天假期;其他親朋去世,無喪假假期。喪假天數(shù)不夠,可在喪假基礎(chǔ)上續(xù)請事假。
年假、探親假:按《2006年福利制度操作指南》執(zhí)行病假:原則上提前1天請假,如確因事出突然,不能提前請假,通過電話等方式向部門負(fù)責(zé)人請假,在假期結(jié)束后上班第一天補(bǔ)辦請假手續(xù),否則按事假或曠工處理;病假憑相關(guān)病歷及醫(yī)院出具的病假條可申請病假。
工傷假:應(yīng)在事發(fā)第二天通知部門同事按照上述流程代為辦理請假手29非福利假期事假、調(diào)休必須有合理的理由,且提前1天請假;管理類員工的調(diào)休,根據(jù)加班情況,在次月內(nèi)調(diào)休,調(diào)休不完,計發(fā)加班工資;非計件類作業(yè)崗位員工調(diào)休,根據(jù)加班情況,在次月內(nèi)調(diào)休完畢,調(diào)休不完,計發(fā)加班工資;計件類作業(yè)崗位員工加班,應(yīng)在次月內(nèi)調(diào)休完畢,詳見《06年加班制度操作手冊》。非福利假期事假、調(diào)休30填寫《請假申請單》并附相關(guān)證明或履行OA請假流程
部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)審批交人事部門核準(zhǔn)備案請假流程填寫《請假申請單》并附相關(guān)證明或履行OA請假流程部門領(lǐng)導(dǎo)31友情提示1、不能事先辦理請假手續(xù)者的請假流程。得到上級主管同意,親自或委托同事電話通知人事部門,上崗1個工作日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),續(xù)假的辦理要求同上。2、所有假期都必須經(jīng)批準(zhǔn)后(病假、喪假、工傷假除外)再行休假,如未經(jīng)批準(zhǔn)即休假,作曠工處理。友情提示1、不能事先辦理請假手續(xù)者的請假流程。得到上級主管32基本社會統(tǒng)籌:包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險等當(dāng)?shù)貏趧诱咭?guī)定必須交納的社會統(tǒng)籌。公司按照規(guī)定基數(shù)定期為員工繳納統(tǒng)籌金,個人應(yīng)繳部分從工資中扣除。福利補(bǔ)貼:包括工作服、工作餐、節(jié)日禮金、慰問金及慰問品、培訓(xùn)教育、體檢等第五章福利管理福利分類:基本社會統(tǒng)籌、公司提供福利補(bǔ)貼基本社會統(tǒng)籌:包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險等當(dāng)?shù)貏趧诱咭?guī)定必須交33工作服:公司每兩年為員工配備秋冬裝一套,每兩年夏季服裝兩套。工作餐:公司為員工提供免費(fèi)工作午餐,如無法提供工作餐,則按照當(dāng)?shù)氐纳顦?biāo)準(zhǔn),發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。節(jié)日禮金:對于中國傳統(tǒng)節(jié)日(端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)),公司給各級員工發(fā)放節(jié)日禮金以及禮品?!叭ぐ恕眿D女節(jié)禮品:公司在“三·八”節(jié)給女性員工發(fā)放禮品。體檢:公司為每位新員工進(jìn)行入職體檢;(體檢費(fèi)用在工作滿一年后給予報銷)。異地補(bǔ)貼:因工作需要派往非家庭所在地工作的主管級以上管理人員,可享受(10或15元)的異地補(bǔ)貼。駐外人員按相關(guān)規(guī)定享受駐外補(bǔ)貼。工作服:公司每兩年為員工配備秋冬裝一套,每兩年夏季服裝兩套。34離職包括主動離職與被動離職。主動離職指由員工本人提出離職申請,解除、終止勞動關(guān)系,包括試用期內(nèi)。被動離職指由公司提出解除、終止勞動關(guān)系,包括試用期內(nèi)。試用期內(nèi),主動離職或被動離職均無提前通知期。第六章離職管理離職包括主動離職與被動離職。主動離職指由員工本人提出離職申請353、主動離職(1)員工主動離職須提前書面申請:合同期內(nèi)或合同到期,員工主動離職或被動離職均需提前三十天書面申請。A、試用員工提前一天申請B、正式員工提前一個月申請(2)主動離職程序:A、員工提交書面辭職申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后人事部門發(fā)放《離職審批表》B、《離職審批表》審批完畢后,員工持人事部門簽發(fā)的《離職交接表》按部門辦理工作交接C、工作交接完畢,由人事部門辦理工資結(jié)算及相關(guān)手續(xù)。3、主動離職364、被動離職員工有下列情形之一的,公司可予以辭退:(1)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或集團(tuán)規(guī)章制度的;(2)嚴(yán)重失職、營私舞弊、或泄露商業(yè)機(jī)密對集團(tuán)利益造成重大損害的;(3)被依法追究刑事責(zé)任或法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形(4)不能勝任本職工作時,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)換工作崗位后仍不能勝任工作的;(5)計件類作業(yè)崗位,如連續(xù)三個月度計件排名在同一商品品類中均為后三名的,或六個月內(nèi)累計有三個月度計件排名在同一商品品類中均為后三名的;4、被動離職37(6)因服務(wù)不到位,在同一崗位受到顧客兩次重復(fù)投訴的;(7)公司作為服務(wù)性企業(yè),對待顧客投訴實行“首問負(fù)責(zé)制”,即第一位接到顧客投訴電話的員工無論其在何崗位、任何種職務(wù),均應(yīng)友好接待,及時將該投訴轉(zhuǎn)至客服部門,并作跟進(jìn),如因拖延時間而造成顧客的再次投訴,經(jīng)核實的;(8)對公司領(lǐng)導(dǎo)或同事進(jìn)行辱罵、誹謗、威脅或暴力攻擊的;(8)偷竊、貪污、挪用等非法侵占公司及他人財物的;(10)私自接受供應(yīng)商及其它關(guān)聯(lián)單位贈送的財、物,隱瞞不交的;(11)主動向供應(yīng)商(或供應(yīng)商的促銷人員及其他派駐代表)及其它關(guān)聯(lián)單位索要財、物的;(12)年度內(nèi)累計受到超過兩次(含)記過處分的;(13)違反公司其它相關(guān)涉及辭退條款的情形出現(xiàn)時,公司可予以辭退。(6)因服務(wù)不到位,在同一崗位受到顧客兩次重復(fù)投訴的;38員工離職后,由于個人原因不辦離職手續(xù)或在六十天內(nèi)未辦完的,視為自動放棄薪資要求及其它福利待遇,不再結(jié)算工資,也不再辦理任何離職手續(xù),由此造成的一切后果由員工自行承擔(dān)。離職賠償。員工離職或離職后如違反與公司簽訂的《勞動合同》、《商業(yè)保密協(xié)議》、《服務(wù)期協(xié)議》、《承諾書》,應(yīng)根據(jù)與公司簽訂的《勞動合同》、《商業(yè)保密協(xié)議》、《服務(wù)期協(xié)議》、《承諾書》承擔(dān)責(zé)任;如對公司造成損失的,應(yīng)進(jìn)行賠償。員工離職后,由于個人原因不辦離職手續(xù)或在六十天內(nèi)未辦完的,視39第一章辦公環(huán)境第二章工作紀(jì)律第三章儀容儀表第四章日常接待要求第五章例會制度第三部分辦公行為規(guī)范管理第一章辦公環(huán)境第三部分辦公行為規(guī)范管理40
良好的辦公環(huán)境是提高工作質(zhì)量與工作效率的重要因素!高效能的工作者一定秩序竟然!第一章辦公環(huán)境良好的辦公環(huán)境是提高工作質(zhì)量與工作效率的重要41保持辦公區(qū)域整潔,時刻注意整理、整頓、清掃、清潔。除指定位置和指定人員外不得在墻面和公告欄上張貼、涂劃。電腦顯示器、文件框與鄰桌前后左右排成水平一線,前后左右對齊。電腦主機(jī)、推柜、字紙簍放置于辦公桌下。辦公區(qū)域內(nèi)桌椅、文件柜、電子設(shè)備、線纜等各類設(shè)備設(shè)施擺放整齊或按規(guī)定位置放置。愛惜公司授予使用的各種用品、設(shè)施、設(shè)備,按照規(guī)定使用和操作,保持外觀整潔。辦公區(qū)域的基本要求整潔的辦公環(huán)境為我們帶來“好心情”,體現(xiàn)出蘇寧大企業(yè)的風(fēng)范,是對外顯示蘇寧人的窗口。保持辦公區(qū)域整潔,時刻注意整理、整頓、清掃、清潔。辦公區(qū)域的42以下行為應(yīng)嚴(yán)加杜絕!攜帶與工作無關(guān)的工具或物品進(jìn)入辦公區(qū)域;隨地吐痰、隨地丟棄雜物;在辦公室、電梯和食堂吸煙;辦公桌上擺放衣物、皮包、食品、書包雜志等與工作無關(guān)的私人物品;將文件夾、文件、票據(jù)等隨意零散攤放在桌面上。以下行為應(yīng)嚴(yán)加杜絕!攜帶與工作無關(guān)的工具或物品進(jìn)入辦公區(qū)域;43比一比,你們辦公室有這么整潔嗎?比一比,你們辦公室有這么整潔嗎?44第二章工作紀(jì)律周一至周五每日早晨9:00準(zhǔn)時召開部門晨會,部門負(fù)責(zé)人不在時由其指定人員主持。工作時間內(nèi)應(yīng)盡職責(zé),除特殊情況經(jīng)上級許可外,不得擅離職守,脫崗、串崗。工作時間內(nèi)因工作需要,需暫時離開辦公室時,應(yīng)與同事交代。工作時間內(nèi)因公外出,需填寫外出申請單呈上級核準(zhǔn)后方可外出。中午非工作時間外出遵循同樣程序辦理或打考勤卡。接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在洽談室或其他公司指定區(qū)域進(jìn)行,禁止在辦公室會客交談。第二章工作紀(jì)律周一至周五每日早晨9:00準(zhǔn)時召開部門晨會45工作時間內(nèi)會見家屬和朋友需經(jīng)上級同意,禁止私自會客。辦公區(qū)域內(nèi)傳遞文件資料時,使用文件夾或封套,并履行文件簽收手續(xù)。禁止在工作時間內(nèi)閑聊。禁止在工作時間聽音樂。禁止在工作時間內(nèi)吃食品。工作時間內(nèi)會見家屬和朋友需經(jīng)上級同意,禁止私自會客。46禁止在工作時間內(nèi)閱讀與工作無關(guān)的書報雜志。禁止在工作時間內(nèi)躺臥睡覺。禁止未經(jīng)許可私自帶人參觀辦公區(qū)域和商場,或者拍照。禁止在工作時間內(nèi)酗酒或上班前喝酒帶酒上班。禁止在公共區(qū)域內(nèi)(電梯、樓道、食堂、衛(wèi)生間)談?wù)撆c工作有關(guān)的信息和員工薪酬。禁止在工作時間內(nèi)閱讀與工作無關(guān)的書報雜志。47禁止未經(jīng)上級批準(zhǔn)接受外部邀請進(jìn)行演講、交流或授課。禁止未經(jīng)許可攜帶公司物品或文件資料外出。商場內(nèi)營業(yè)員上下班和用餐時,不得乘坐商場內(nèi)扶梯和客梯,一律走員工通道。辦公區(qū)域的員工在三樓內(nèi)上下,禁止乘坐客梯。所有獲準(zhǔn)手機(jī)費(fèi)用核銷資格的人員保證每天24小時手機(jī)開通,禁止隨意關(guān)機(jī)或無故欠費(fèi)。禁止未經(jīng)上級批準(zhǔn)接受外部邀請進(jìn)行演講、交流或授課。48一個人的儀表在社會交往過程中是構(gòu)成第一印象的主要因素,你的儀容儀表會影響別人對你的專業(yè)能力和任職資格的判斷。第三章儀容儀表一個人的儀表在社會交往過程中是構(gòu)成第一印象的主要因素49周一至周五工作時間穿公司制服。周六、周日和元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等節(jié)假日需上班時,可穿休閑裝,但是超短裙、吊帶衫、無袖衫、低領(lǐng)衫、短褲、涼拖除外。公司或崗位有特殊要求的,按要求執(zhí)行。上班期間均應(yīng)佩帶工作牌,工作牌上粘貼一寸紅底照片。制服必須扣胸前紐扣和袖口紐扣,禁止敞開和捋起袖子。制服和工作牌必須整潔,無皺褶、污漬和破損。發(fā)型整潔大方,不蓬亂、不梳怪異發(fā)型。周一至周五工作時間穿公司制服。周六、周日和元旦、春節(jié)、勞動節(jié)50頭發(fā)顏色自然,不染夸張色彩。男員工頭發(fā)應(yīng)在衣領(lǐng)之上,梳齊,鬢角要修清,不準(zhǔn)留胡子。女員工臉部不應(yīng)有頭發(fā)遮住,發(fā)型緊靠頭部。指甲保持清潔、剪短,禁止涂有色指甲油和留長指甲。男員工打領(lǐng)帶,穿深色長褲,穿深色皮鞋。頭發(fā)顏色自然,不染夸張色彩。51女員工穿深色長褲,褲腳觸及腳踝?;蛘叽┥钌?、灰色及膝長裙。穿深色皮鞋。女員工穿褲裝和裙裝必須穿襪子。女員工化妝及裝飾應(yīng)得體,禁止?jié)鈯y和佩帶夸張飾品。商場有特殊規(guī)定的,按要求執(zhí)行。禁止穿著拖鞋、赤腳、赤膊、袒胸露背進(jìn)入辦公區(qū)域。禁止周一至周五工作時間穿牛仔褲、牛仔裙、超短裙、吊帶衫、無袖衫、低領(lǐng)衫、短褲、運(yùn)動鞋、涼拖等服飾。女員工穿深色長褲,褲腳觸及腳踝。或者穿深色、灰色及膝長裙。穿52做事抓細(xì)節(jié),做人抓小節(jié):男職員儀容儀表注意要點(diǎn):頭發(fā)零亂未修邊幅頭發(fā)不潔做事抓細(xì)節(jié),做人抓小節(jié):男職員儀容儀表注意要點(diǎn):頭發(fā)零亂頭發(fā)53襯衫未燙襯衫未扎放整齊襯衫未燙襯衫未扎放整齊54不宜下扣不宜同時扣不宜下扣不宜同時扣55袖子不宜卷起西褲未燙皮鞋不潔袖子不宜卷起西褲未燙56做事抓細(xì)節(jié),做人抓小節(jié):女職員儀容儀表注意要點(diǎn):襪邊不宜外露指甲不宜過長做事抓細(xì)節(jié),做人抓小節(jié):女職員儀容儀表注意要點(diǎn):襪邊不宜外露57頭發(fā)不宜披散裝扮不宜過濃頭發(fā)不宜披散裝扮不宜過濃58接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在洽談室或其他公司指定區(qū)域進(jìn)行。接待來訪者應(yīng)主動、熱情、得體、大方,使用禮貌用語,微笑服務(wù)。注意自身禮儀形象,必須體現(xiàn)公司的精神面貌,注意樹立公司的形象,表現(xiàn)公司的最佳風(fēng)范,態(tài)度自然不做作,體現(xiàn)良好的職業(yè)素質(zhì)。對外交流中,必須嚴(yán)格保守公司的秘密。接待來訪或工作洽談中,應(yīng)根據(jù)公司已有的原則和要求予以答復(fù),不準(zhǔn)對外做與自身職務(wù)、職責(zé)不相適應(yīng)的承諾。第四章日常接待來訪接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在洽談室或其他公司指定區(qū)域進(jìn)行。第四章59高效的會議是進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)、工作部署與員工溝通的重要管理手段。我司的主要例會:晨會、周末例會、雙周培訓(xùn)會第四章例會制度高效的會議是進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)、工作部署與員工溝通的重要管理手段。601、晨會:簡單來說,晨會是各部門總結(jié)前一天工作,安排下一天工作的簡短例會。會議時間:每日晨正式工作前會議時限:10分鐘會議前準(zhǔn)備:前一天工作總結(jié)與當(dāng)日工作計劃等
1、晨會:612、周末例會:周末例會是各部門學(xué)習(xí)集團(tuán)最新工作要求,總結(jié)一周工作情況,對下周工作進(jìn)行部署的會議。由各部門自行組織召開。會議時間:周五晚18:40(各部門可視具體情況進(jìn)行調(diào)整)會議時限:1.5~2小時會議前準(zhǔn)備:集團(tuán)最新文件;工作總結(jié)與計劃等2、周末例會:623、雙周培訓(xùn)會:雙周培訓(xùn)會是各部門學(xué)習(xí)鉆研本崗位工作技巧提高工作能力和效率的會議。由各部門自行組織召開。會議時間:每月第二和第四周周一至周四晚18:40(各部門可視具體情況進(jìn)行調(diào)整)會議時限:1.5~2小時會議前準(zhǔn)備:各部門學(xué)習(xí)資料;3、雙周培訓(xùn)會:雙周培訓(xùn)會是各部門學(xué)習(xí)鉆研本崗位工作技巧提高63第一章電子設(shè)備管理
第二章辦公軟件、ERP軟件第四部分辦公設(shè)備使用第一章電子設(shè)備管理第四部分辦公設(shè)備使用64第一條
電腦使用規(guī)范1、每臺電腦的第一負(fù)責(zé)人為固定資產(chǎn)登記卡上的使用人,因此電腦第一責(zé)任人應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼并定期更換。出現(xiàn)問題后如找不出直接責(zé)任人,由本電腦第一負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切責(zé)任。2、各部門所配置的電腦為使用ERP及整理打印各種報表所用,嚴(yán)禁私自安裝游戲及其他無關(guān)軟件,如有特殊部門需要安裝特殊軟件,應(yīng)由信息部負(fù)責(zé)安裝調(diào)試,由于私自安裝無關(guān)軟件而造成的電腦故障,將追究其責(zé)任。3、所有重要文檔禁止存放在C盤下,應(yīng)存放在D盤,E盤下,如文件非常重要,需要長時間保留,可以與信息部聯(lián)系刻錄成光盤備份。第一章電子設(shè)備管理第一條電腦使用規(guī)范第一章電子設(shè)備管理65第二條
局域網(wǎng)內(nèi)的電腦使用。禁止隨意抽插拔網(wǎng)線,連接電腦的網(wǎng)線與模塊面板都是唯一對應(yīng),如電腦需挪換位置應(yīng)與信息部聯(lián)系。私自插拔網(wǎng)線亂插模塊面板而造成網(wǎng)絡(luò)不通者予以處罰。第三條
病毒防范。為防止公司重要資料外流及病毒擴(kuò)散,原則上禁止使用電腦上的光驅(qū)和軟驅(qū),一律通過局域網(wǎng)來實現(xiàn)文件共享。需共享的文件應(yīng)加密碼,共享完畢后應(yīng)立即取消共享,無特殊需要的嚴(yán)禁長時間共享本電腦文件。在使用共享的時候,只允許設(shè)置“只讀”共享,為防止病毒攻擊,禁止設(shè)置“完全”共享。各部門如有特殊需要使用軟盤應(yīng)到信息部領(lǐng)取,嚴(yán)禁使用公司外的軟盤。第二條局域網(wǎng)內(nèi)的電腦使用。66第四條
保密措施。各部門接發(fā)郵件將由各部門負(fù)責(zé)人或指定人員專門接收,其他人員不得私自設(shè)置foxmail信箱接收部門郵件,如有發(fā)現(xiàn)予以處罰。第五條
報修過程1、電腦出現(xiàn)故障后,應(yīng)立即與信息部聯(lián)系解決,嚴(yán)禁私自篡改增加和刪除系統(tǒng)文件、ERP數(shù)據(jù)庫文件和標(biāo)識名及IP地址。標(biāo)識名及IP地址統(tǒng)一由信息部設(shè)置,禁止私自修改,如有發(fā)現(xiàn),嚴(yán)加處罰!2、信息部將就每臺電腦的維修記錄建立專門檔案,對于人為造成的故障,維修后將由直接責(zé)任人或電腦的第一負(fù)責(zé)人簽字,視情節(jié)的輕重,將有警告、罰款等處罰。對于蓄意或多次破壞系統(tǒng)者,將報請人事部予以重罰!第六條
上網(wǎng)管理。信息部會根據(jù)實際工作需要開通部分電腦上網(wǎng)權(quán)限,只限瀏覽與工作有關(guān)的網(wǎng)站,禁止瀏覽無關(guān)網(wǎng)站及使用QQ,MSN等聊天軟件.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)厲處罰。第四條保密措施。67第七條
使用方法。每人會根據(jù)自己的崗位不同有自己相關(guān)的使用權(quán)限.在使用ERP系統(tǒng)里,如果想退出程序,必須在A窗口管理里的退出,如不按這個流程走,ERP系統(tǒng)會導(dǎo)致死機(jī)。第八條
權(quán)限管理。每個人都有權(quán)限,除營業(yè)員外,我們要求每個人定期修改自已的權(quán)限密碼,一般在(一周)以內(nèi)改一次,信息部將會定期檢查。如果你想要離開電腦,那么首先把你打開的ERP系統(tǒng)關(guān)掉,如被信息部發(fā)現(xiàn)將做相應(yīng)的處罰。第二章辦公軟件、ERP軟件第七條使用方法。第二章辦公軟件、ERP軟件68第一章人事獎懲制度第二章辦公室行為規(guī)范獎懲制度第五部分獎懲制度第一章人事獎懲制度第五部分獎懲制度69公司對積極進(jìn)取、勤奮敬業(yè)、在本職崗位上作出突出貢獻(xiàn)或有其他突出表現(xiàn)的各級員工給予各種形式獎勵和嘉獎。第一章人事獎懲制度公司對積極進(jìn)取、勤奮敬業(yè)、在本職崗位上作出突出貢獻(xiàn)或有其他突70公司獎勵分為平時獎勵、空調(diào)旺季評優(yōu)獎勵、年終評優(yōu)獎勵、小額獎勵,獎勵的類型分為以下幾種:平時獎勵包括:口頭表揚(yáng)、通報表揚(yáng)、獎金、晉薪、晉升、提前轉(zhuǎn)正、開業(yè)獎勵等;空調(diào)旺季評優(yōu)獎勵包括:通報表揚(yáng)、獎金、提前轉(zhuǎn)正、旅游等;年終評優(yōu)獎勵:榮譽(yù)證書、獎金、晉薪晉升、旅游、汽車、住房等。小額獎勵:分為50元、100元、200元三等。公司獎勵分為平時獎勵、空調(diào)旺季評優(yōu)獎勵、年終評優(yōu)獎勵、小額獎71下列情況可以獲得公司獎勵:工作主動認(rèn)真,經(jīng)過業(yè)務(wù)或職能考核成績突出者;工作勤奮,能及時完成重大或特殊任務(wù)者;工作熱情,能給客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)者;維護(hù)企業(yè)利益,避免重大損失者;檢舉違規(guī)和損害公司利益者;對公司流程、規(guī)范提出合理化建議,經(jīng)論證被采納者;其他情況值得獎勵的行為,經(jīng)過子公司總經(jīng)辦或總部總裁辦的批準(zhǔn)。下列情況可以獲得公司獎勵:72懲罰:公司對違反公司行為規(guī)范和各項規(guī)章制度的員工,給予相應(yīng)的懲罰,對由于個人原因造成公司損失的,同時承擔(dān)賠償責(zé)任。懲罰類型按情節(jié)的輕重具體分為以下六種(罰金中不包含經(jīng)濟(jì)損失賠償):懲罰:73口頭警告,可同時處一定金額經(jīng)濟(jì)處罰;警告,可同時處一定金額經(jīng)濟(jì)處罰,并予以通報,記入員工個人檔案;記過,同時處以一定金額經(jīng)濟(jì)處罰,并予以通報,記入員工個人檔案;降級,崗位工資下降1-2級或降職,并予以通報,記入員工個人檔案;辭退;開除??陬^警告,可同時處一定金額經(jīng)濟(jì)處罰;74下列情況會受到公司懲罰:違反集團(tuán)《行為規(guī)范》或其它規(guī)章制度;不能按時按量完成工作給公司利益帶來損失;不能給客戶提供良好的服務(wù),給公司造成損失;不服從上級領(lǐng)導(dǎo)或?qū)ν聬阂夤簦盒孤┕镜臋C(jī)密,給公司帶來損失;偷竊、貪污、挪用公司財物,經(jīng)查屬實;私自接受、索要供應(yīng)商或相關(guān)聯(lián)單位的財物,經(jīng)查屬實;其他違規(guī)違紀(jì)行為。下列情況會受到公司懲罰:75
辦公室體系會同相關(guān)職能部門對員工行為規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。各中心、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)以身作則,加強(qiáng)對辦公區(qū)域和人員的規(guī)范管理,經(jīng)常自查自糾,持之以恒,長抓不懈,將員工行為規(guī)范這項基礎(chǔ)管理制度貫徹落實到位。
第一章辦公室行為規(guī)范獎懲制度辦公室體系會同相關(guān)職能部門對員工行為規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督76每月對各部門辦公環(huán)境進(jìn)行評選,對先進(jìn)部門通報表揚(yáng),評為“文明辦公區(qū)”,并頒發(fā)流動紅旗。對表現(xiàn)差的部門進(jìn)行通報批評。
每月對各部門辦公環(huán)境進(jìn)行評選,對先進(jìn)部門通報表揚(yáng),評為“文明77對違反行為規(guī)范的員工和部門給予相應(yīng)處罰:對違反員工行為規(guī)范的員工,依據(jù)《員工行為規(guī)范評分細(xì)則》扣分標(biāo)準(zhǔn)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,每分10元,特別規(guī)定的除外;對集團(tuán)中高層管理人員,處罰力度依次加倍;對半年內(nèi)違反員工行為規(guī)范三次(含三次)以上的員工,除每次給予經(jīng)濟(jì)處罰外,六個月內(nèi)不得晉升、加薪。一年之內(nèi)違反員工行為規(guī)范五次(含五次)以上的員工,除每次給予經(jīng)濟(jì)處罰外,予以勸退處理。對違反行為規(guī)范的員工和部門給予相應(yīng)處罰:78一個部門內(nèi),如果半年內(nèi)出現(xiàn)三次(含三次)以上違反員工行為規(guī)范的行為,給予直接部門負(fù)責(zé)人300元的處罰。一年內(nèi)出現(xiàn)五次(含五次)以上違反員工行為規(guī)范的行為,部門不得參評年終“優(yōu)秀團(tuán)隊獎”。員工必須每日填寫《工作日志》,一次不寫者予以口頭批評,二次給予警告,三次予以勸退處理。員工用電話聊天或長時間占用電話(10分鐘以上),如果屬于私人電話,給予話費(fèi)十倍的經(jīng)濟(jì)處罰。員工故意損壞辦公設(shè)施、設(shè)備,輕微行為按照扣分標(biāo)準(zhǔn)給予經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重?fù)p壞的應(yīng)照價賠償,各部門第一負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。
一個部門內(nèi),如果半年內(nèi)出現(xiàn)三次(含三次)以上違反員工行為規(guī)范79所有獲準(zhǔn)手機(jī)費(fèi)用核銷資格的人員,如發(fā)現(xiàn)隨意關(guān)機(jī)或無故欠費(fèi)的行為,則一律取消手機(jī)核銷資格并按扣分標(biāo)準(zhǔn)給予經(jīng)濟(jì)處罰。對情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓恼撸瑢⒔o予必要的行政處理,直至辭退,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的還將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。所有獲準(zhǔn)手機(jī)費(fèi)用核銷資格的人員,如發(fā)現(xiàn)隨意關(guān)機(jī)或無故欠費(fèi)的行80上述違規(guī)行為一律由檢查小組現(xiàn)場開具處罰單,并由當(dāng)事人現(xiàn)場簽字確認(rèn),對當(dāng)事人不簽字的可以由其部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),定期交人事部門從工資中扣除。員工行為規(guī)范檢查人員,務(wù)必公正、公平、認(rèn)真負(fù)責(zé),如果發(fā)現(xiàn)有徇私舞弊、弄虛作假行為,則對該檢查人員處予400元處罰并取消檢查資格。
上述違規(guī)行為一律由檢查小組現(xiàn)場開具處罰單,并由當(dāng)事人現(xiàn)場簽字81第六部分辦公自動化第一章蘇寧電器集團(tuán)辦公自動化系統(tǒng)(OA)
第二章郵件管理軟件(Foxmail)第三章蘇寧BBS第六部分辦公自動化第一章蘇寧電器集團(tuán)辦公自動化系統(tǒng)(82第一章蘇寧電器集團(tuán)辦公自動化系統(tǒng)(OA)在地址欄中鍵入18(見圖1中的紅色區(qū)域),按下回車鍵,即可進(jìn)入辦公自動化系統(tǒng)。常用的事務(wù)模塊的操作指南:蘇寧電器連鎖集團(tuán)辦公自動化系統(tǒng)由報銷管理、財務(wù)管理、結(jié)算營銷類報告、連鎖反展、人事管理、日常事務(wù)、售后管理、團(tuán)購管理、物流管理、查詢電話號碼、紅黃牌數(shù)查詢、內(nèi)部短信平臺、全國考勤系統(tǒng)、人員維護(hù)、合同管理、公文處理、瀏覽網(wǎng)站、會議管理、車輛管理、公共信息管理、報告管理21個模塊(見圖2)組成,其中人事管理模塊中的“出差申請”“請假申請”、會議管理模塊中的“會議室預(yù)定”和車輛管理中的“車輛管理”四個操作最為常用。第一章蘇寧電器集團(tuán)辦公自動化系統(tǒng)(OA)在地址欄中鍵入h83《蘇寧電器員工手冊》84《蘇寧電器員工手冊》85《蘇寧電器員工手冊》86《蘇寧電器員工手冊》87《蘇寧電器員工手冊》88第二章郵件管理系統(tǒng)郵件是我司內(nèi)部員工傳輸信息和文件的重要渠道。我們使用的是Foxmail郵件系統(tǒng)。點(diǎn)擊進(jìn)入“Foxmail應(yīng)用程序”主頁面。在“辦公自動化系統(tǒng)(OA)”上申請個人的郵箱帳戶,個人帳戶的名稱以個人的真實姓名注冊,具體規(guī)則如下:若姓名為兩個字的,以姓名的全拼作為帳戶名,如:“李明”liming@;若姓名為兩個字以上的,帳戶名=姓名的第一個字的全拼+后面每個字拼音的第一個字母,如:“李小明”lixm@。在主頁面中點(diǎn)擊“帳戶”,再點(diǎn)擊“新建”按鈕,進(jìn)入“Foxmail用戶向?qū)А苯缑娴诙锣]件管理系統(tǒng)郵件是我司內(nèi)部員工傳輸信息和文件的重要89《蘇寧電器員工手冊》90《蘇寧電器員工手冊》91《蘇寧電器員工手冊》92《蘇寧電器員工手冊》93《蘇寧電器員工手冊》94《蘇寧電器員工手冊》95《蘇寧電器員工手冊》96《蘇寧電器員工手冊》97《蘇寧電器員工手冊》98《蘇寧電器員工手冊》99《蘇寧電器員工手冊》100《蘇寧電器員工手冊》101第三章蘇寧BBS系統(tǒng)蘇寧BBS是提供了為大家交流的平臺。在地址欄輸入:43:9999按回車鍵即可進(jìn)入。當(dāng)然,很多是私密論壇,需要您輸入“用戶名稱”和“用戶密碼”才可進(jìn)入。蘇寧BBS現(xiàn)已開通12個模塊,分別是:“信息系統(tǒng)中心資源共享區(qū)”、“結(jié)算管理中心”、“集團(tuán)辦公室”、“ERP項目部”、“人力資源”、“財務(wù)管理中心”、“總裁辦總監(jiān)辦總經(jīng)辦體系”、“售后服務(wù)管理中心”、“物流管理中心”、“團(tuán)購管理中心”、“律師事務(wù)部”、“客戶服務(wù)管理中心”第三章蘇寧BBS系統(tǒng)蘇寧BBS是提供了為大家交流的平臺。102一、總則信息交互平臺是為集團(tuán)各中心人員在工作的信息交流,其平臺的核心內(nèi)容就是交流和溝通,對工作中遇到問題的反饋與響應(yīng),以及知識和經(jīng)驗的共享。用戶必須遵守集團(tuán)的行為規(guī)定和各項規(guī)章制度,維護(hù)集團(tuán)利益,互相尊重,對自己的言論和行為負(fù)責(zé)。二、用戶注冊管理規(guī)定
用戶注冊時必須以真實姓名,真實資料注冊,經(jīng)管理員確認(rèn)激活后,方可以使用。管理員一旦發(fā)現(xiàn)對于違反規(guī)定或產(chǎn)生不良后果的用戶名和昵稱,管理員有權(quán)刪除而不必事先通知。三、發(fā)貼內(nèi)容管理規(guī)定(1)不得利用本信息交互平臺損害集團(tuán)的利益、泄露集團(tuán)的秘密,損害集團(tuán)的信譽(yù)。(2)不得張貼與所在主題無關(guān)的消息、言論和圖片。內(nèi)容相同的帖子不得一文多發(fā)。對于違反以上規(guī)定的內(nèi)容,在不需要通知和解釋的情況下,管理員以及版主有權(quán)予以刪除,并對情節(jié)嚴(yán)重者予以凍結(jié)帳號處理。論壇規(guī)則一、總則論壇規(guī)則103《蘇寧電器員工手冊》104《蘇寧電器員工手冊》105《蘇寧電器員工手冊》106謝謝大家!謝謝大家!107演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!108蘇寧員工手冊培訓(xùn)管理部2009年3月蘇寧員工手冊培訓(xùn)管理部2009年3月109課程結(jié)構(gòu)★基本禮儀常識★人事管理★辦公行為規(guī)范管理★辦公設(shè)備適用★獎懲制度★辦公自動化課程結(jié)構(gòu)★基本禮儀常識★人事管理★辦公行為規(guī)范管110第一部分基本禮儀常識第一章電話接聽規(guī)范第二章站姿規(guī)范第三章走姿規(guī)范第四章坐姿規(guī)范第五章蹲姿規(guī)范第一部分基本禮儀常識第一章電話接聽規(guī)范1111、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。2、及時、主動接聽和代接電話,養(yǎng)成自報部門的習(xí)慣。3、電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄。4、確認(rèn)記錄下的時間、地點(diǎn)、對象和事件等重要事項。5、接電話應(yīng)面帶微笑,語言親切,接電話讓對方等候超過一分鐘要主動致歉。第一章電話接聽規(guī)范電話接聽的五個基本原則:1、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。第一章電話接聽規(guī)范電話接聽的五112順序基本用語注意事項1、拿起電話話聽筒“您好、蘇寧電器”(直線)“您好、XX部門”(內(nèi)線)電話鈴響3聲之內(nèi)接起接聽,電話不使用“喂—”回答
2、確認(rèn)對方“XX,你好”須對對方進(jìn)行確認(rèn),如是客戶要表達(dá)感謝之意3、聽取對方來電用意“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答對于自己不熟悉的業(yè)務(wù),應(yīng)盡快找熟人接聽,必要時進(jìn)行相應(yīng)記錄,接聽電話應(yīng)面帶微笑,語言親切;接電話讓對方等候超過1分鐘要主動致歉;通話時,如要接聽電話或講話,應(yīng)用手捂住話筒?!皩Σ黄?,他正在接聽電話,請稍等,他馬上來接電話”“對不起,他暫時不在,有什么可以轉(zhuǎn)告?”或“請留下電話號碼,等他回來,馬上給你電話?!薄皩Σ黄?,他正在接聽一個電話,請您稍等,他馬上來接電話”或“忙完以后給您回電話”4、進(jìn)行確認(rèn)“請您再重復(fù)一遍”、“那么明天在╳╳,9點(diǎn)鐘見?!钡鹊却_認(rèn)時間、地點(diǎn)、對象、事由5、結(jié)束語“清楚了”、“請放心……”、“我一定轉(zhuǎn)達(dá)”、“謝謝”、“再見”等6、放下電話等對方放下電話后再輕輕放回電話機(jī)上順序基本用語注意事項1、拿起電話話聽筒“您好、蘇寧電113當(dāng)來電說“您好,請問張小姐在么”時,接聽者存在三種情況:A、正好是張小姐本人接電話,應(yīng)這樣開頭:“您好!我就是,請問您是哪一位?”B、張小姐在場,旁人接電話,可這樣開頭:“您好!她在,請稍等?!盋、張小姐不在,旁人接電話,可這樣開頭:“對不起,她不在,請問您是哪一位?”,在這里千萬不能先問對方是誰,然后再告訴不在,如“您好!請問您是哪一位?她不在?!币悦庠斐扇嗽诙辉附与娫捇蛴幸怛_人的誤會。
接聽電話小常識當(dāng)來電說“您好,請問張小姐在么”時,接聽者存在三種情114順序基本用語注意事項1.準(zhǔn)備確認(rèn)撥打電話對方的姓名、電話號碼,準(zhǔn)備好要講的內(nèi)容、說話的順序和所需要的資料、文件等,明確通話所要達(dá)的目的2.問候、告知自己的部門“您好!╳╳部的╳╳╳”。一定要報出自己的部門、姓名,講話時要有禮貌3.確認(rèn)電話對象“請問╳╳部的╳╳╳嗎?”,“您好!我是╳╳部的╳╳╳”必須要確認(rèn)電話的對方如與要找的人接通電話后,應(yīng)重新問候4.電話內(nèi)容“今天打電話是想向您咨詢一下關(guān)于╳╳事……”應(yīng)先將想要說的結(jié)果告訴對方,如是比較復(fù)雜的事情,請對方做記錄,對時間、地點(diǎn)、數(shù)字等進(jìn)行準(zhǔn)確的傳達(dá),說完后可總結(jié)所說內(nèi)容的要點(diǎn)5.結(jié)束語“謝謝”、“麻煩您了”、“那就拜托您了”等等語氣誠懇、態(tài)度和藹6.放回電話聽筒等對方放下電話后再輕輕放回電話機(jī)上順序基本用語注意事項1.準(zhǔn)備確認(rèn)撥打電話對方的姓名、115使用電話語言簡明,禁止長時間電話聊天。使用電話聲音應(yīng)盡量調(diào)低,以不影響其他人工作為宜。禁止使用公司電話長時間撥打私人電話,有急事需打時不超過10分鐘時間。友情提示使用電話語言簡明,禁止長時間電話聊天。友情提示116第二章站姿禮儀站立是我們?nèi)粘9ぷ髦信c用戶交往時的一種最基本的舉止。俗話說的“站如松”,就是對站姿的基本要求。正確健美的站姿給人以挺拔筆直、舒展俊美、莊重大方、精力充沛、信心十足、積極向上的印象?;菊咀耍捍故质?、背手式、握手式第二章站姿禮儀站立是我們?nèi)粘9ぷ髦信c用戶117背手式:主要用于男士。要求在基本站姿的基礎(chǔ)上,右手搭在左手上,貼在臀部,兩腿分開,兩腳平行,兩腳跟之間為一拳左右。
背手式:118握手式:主要用于女士。是在基本站姿的基礎(chǔ)上,雙手搭握,稍向上提,放于小腹前。雙腳也可以前后略分開:一只腳略前,一只腳略后,前腳的腳跟稍稍向后腳的腳背處靠攏。男士有時也可以采用這種姿態(tài),但兩腳要略微分開。握手式:119不良站姿
身體特征以及給人的印象
身體歪曲
頭偏、肩斜、身歪、腿曲,頹廢消沉、萎靡不振、自由放縱
彎腰駝背
頸部彎縮、胸部凹陷、腹部傾出、臀部撅起,缺乏鍛煉、健康不佳、無精打采
趴伏倚靠
倚靠柜臺、貨架、墻壁,懶散、素質(zhì)不高
雙腿大叉
雙腳分開的距離超過肩寬,不雅觀、不注重細(xì)節(jié)
腿位不當(dāng)
“內(nèi)八字”、蹬踏式,隨便、拘謹(jǐn)、不美觀手位不當(dāng)
手插入口袋、雙手抱在胸前、兩手抱在腦后、雙肘支于某處、雙手托住下巴、手持私人物品,傲慢、不易接近、懶散等半坐半立倚靠在柜臺,臀部半坐,太隨便、不認(rèn)真工作
渾身亂動
手拿鑰匙揮來揮去、身軀扭來扭去、腿腳抖,不雅觀避免八種不良站姿
不良站姿身體特征以及給人的印象身體歪曲頭偏、肩斜、身歪120走延續(xù)動姿是站姿的作,是在站姿的基礎(chǔ)上展示人的動態(tài)美的極好手段。無論是在日常生活中,還是在公共場合中,走路都是“有目共睹”的肢體語言,往往最能表現(xiàn)一個人的風(fēng)度、風(fēng)采和韻味,有良好走姿的人,會更顯青春活力。優(yōu)美的走姿會使身體各部分都散發(fā)出迷人的魅力。第三章走姿規(guī)范走延續(xù)動姿是站姿的作,是在站姿的基礎(chǔ)上展示121不良走姿
身體特征以及給人的印象
身體亂晃亂擺給人輕優(yōu)、浮夸、缺少教養(yǎng)的印象雙手反背于背后給人以傲慢、呆板的感覺橫沖直撞
在人群中亂沖亂闖,不禮貌、容易激起他人或顧客的不滿
悍然搶行
“爭先恐后”,搶道而行,不講先后次序,不禮貌,缺乏素養(yǎng)
阻擋道路
在道路狹窄的地方緩行或走走停停、多人并排而行,沒有眼色手插進(jìn)口袋讓人覺得拘謹(jǐn)、小氣不守秩序坐電梯,靠左側(cè)或中間行走,不懂禮儀制造噪音
走路時“咚咚咚”直響(金屬鞋跟或鞋子不合腳)蹦蹦跳跳
沒有風(fēng)度,情緒化,不成熟
步子過大或偏小太大不雅觀,太小不大方避免十種不良走姿
不良走姿身體特征以及給人的印象身體亂晃亂擺給人輕優(yōu)、浮122友情提示上下樓梯:上樓或下樓時,上體均應(yīng)保持直挺,且靠右行,勿低頭看梯,雙眼應(yīng)平視正前方。落腳要輕,重心一般位于前腳的腳前部,以求平穩(wěn)。走路腳步要放輕,不要走得咚咚作響,遇到急事時,不要急不擇路,慌張奔跑。超越讓行:在樓梯或辦公通道行走時,盡量靠右側(cè)或內(nèi)側(cè)行走。在較窄的通道,要超越前行者,應(yīng)先致歉再道謝,不得無禮搶道先行。遇見上級領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動點(diǎn)頭致意,并為領(lǐng)導(dǎo)讓路。友情提示上下樓梯:上樓或下樓時,上體均應(yīng)保持直挺,且靠右行,123
坐,也是一種靜態(tài)造型。端莊優(yōu)美的坐,會給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。正確的坐姿應(yīng)端正、優(yōu)雅,給人以美感。坐姿較站姿為復(fù)雜,因為站立時不須理會工具,但坐著則要視乎個人的身高、腿長、座位的高度、座位的軟硬程度等而有所不同,所以并不如想象中簡單。第四章坐姿規(guī)范坐,也是一種靜態(tài)造型。端莊優(yōu)美的坐,會給人以文124說明:至少坐滿椅子的三分之二,寬座沙發(fā)至少坐1/2;上身要自然挺直,頭正、肩平,雙目平視,嘴微閉,面帶笑容;兩臂微屈放在桌上或座椅兩側(cè)的扶手上,也可雙手平放或半握拳放在雙膝上(女士則可兩手相握放在腿上);兩腿自然彎曲,雙腳平落地上,雙膝并攏或稍稍分開(女士應(yīng)雙膝和腳跟并緊)正確的坐姿說明:正確的坐姿125男職員:可將雙腿分開略向前伸,如長時間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。正確的坐姿男職員:正確的坐姿126女職員:入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長時間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。正確的坐姿女職員:正確的坐姿127第五章蹲姿規(guī)范說明:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,腳掌著地,臀部向下第五章蹲姿規(guī)范說明:128第一章入職管理第二章考勤管理第三章出差管理第四章請休假管理第五章福利管理第六章離職管理第二部分人事管理第一章入職管理第二部分人事管理129按規(guī)定攜帶相關(guān)證件在人事部門辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同。
人事部門組織企業(yè)文化以及規(guī)章制度的培訓(xùn)
新員工進(jìn)入部門后,由部門負(fù)責(zé)人或指定專人進(jìn)行工作職責(zé)、工作流程規(guī)范方面的培訓(xùn)合同簽定后,按崗位不同分為1-6個月試用期。試用期不符合要求者,終止試用,解除合同;試用期滿,由人事部門發(fā)放轉(zhuǎn)正審批表,逐級審批;表現(xiàn)突出者可由部門申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。第一章入職管理按規(guī)定攜帶相關(guān)證件在人事部門辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同。人130員工因工作需要,在正常工作時間內(nèi)不能完成工作,經(jīng)請示,部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,延長工作時間,或在休息日繼續(xù)工作。加班后可安排調(diào)休,或計發(fā)加班工資。員工考勤實行打卡和部門考勤相結(jié)合的管理制度。無故不打卡者,以曠工論處。嚴(yán)禁代打卡。如發(fā)現(xiàn)代打卡,代打卡與被代打卡兩人均作辭退:如一方強(qiáng)迫另一方為其代打卡,一經(jīng)查實對強(qiáng)迫他人代打卡者作辭退處理,代打卡人也做將嚴(yán)重進(jìn)行處理。
員工月度遲到第一次罰款50元,第二次罰款100元,第三次罰款200元,并予以辭退;月度累計遲到三次(含三次)、年度累計遲到五次(含五次)以上,予以辭退。第二章考勤管理員工因工作需要,在正常工作時間內(nèi)不能完成工作,經(jīng)請示,部門領(lǐng)131員工打卡后必須立即進(jìn)入辦公場所,不得隨意外出或做與工作無關(guān)的事,如違反本規(guī)定將予以50元/次的處罰。員工因工作原因需外出辦事,須填寫《出門證》。如因外出辦事上班不能打卡者,須提前一天填寫《出門證》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后報各級人事部門備案,否則按曠工處理;因工作原因需外出辦事下班不能回來打卡者,需前提填寫《出門證》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報各級人事部門備案,否則按曠工處理。對于離人事部門較遠(yuǎn)的部門,可由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。員工曠工半天,半天不計算出勤并追加處罰50元;曠工一天,當(dāng)天不計算出勤,并追加處罰100元;曠工兩天,兩天不計算出勤外,并追加處罰200元;月度累計曠工三天(含三天)以上,追加每天100元的處罰,并予以辭退;年度累計曠工五天(含五天)以上,追加每天100元的處罰,并予以辭退;試用期員工曠工一天,予以辭退。員工打卡后必須立即進(jìn)入辦公場所,不得隨意外出或做與工作無關(guān)的132填寫《出差申請單》
部門負(fù)責(zé)人審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批出差第三章出差管理填寫《出差申請單》部門負(fù)責(zé)人審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批出差第三章1331、員工出差時需攜帶考勤卡,至出差地考勤2、員工出差回來后在第一個工作日內(nèi)憑出差單回執(zhí)聯(lián)到人事部門報到出差期間注意事項:1、員工出差時需攜帶考勤卡,至出差地考勤出差期間注意事項:1341、福利假期:法定節(jié)假日、探親假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假、病假、喪假、工傷假。2、非福利假期:調(diào)休、事假。第四章請休假管理假期分類:福利假期、非福利假期探親假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假:提前15天請假。
1、福利假期:法定節(jié)假日、探親假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假、135法定節(jié)日假:指元旦、春節(jié)(農(nóng)歷初一、初二、初三)、國際勞動節(jié)(5月1日、2日、3日)、國慶節(jié)(10月1日、2日、3日),依國家規(guī)定辦理?;榧伲êǘㄐ菹⑷眨喝胨疽荒暌陨希◤娜胨緯r間起至結(jié)婚證載明時間);婚假需在《結(jié)婚證》載明時間起一年內(nèi)休完,憑《結(jié)婚證》原件申請,復(fù)印件作為請假單附件?;榧偬鞌?shù)按當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如當(dāng)?shù)匾?guī)定帶薪婚假為7—15天,則我司按照7天執(zhí)行。產(chǎn)假及陪產(chǎn)假(含法定休息日):公司嚴(yán)格保護(hù)女員工的合法權(quán)益,女性員工請產(chǎn)假應(yīng)符合國家計劃生育政策,并憑醫(yī)院的相關(guān)證明文件提前一個月申請,假期天數(shù)參照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行;男員工在配偶生育時,可以申請陪產(chǎn)假,假期的天數(shù)參照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。福利假期法定節(jié)日假:指元旦、春節(jié)(農(nóng)歷初一、初二、初三)、國際勞動節(jié)136工傷假:應(yīng)在事發(fā)第二天通知部門同事按照上述流程代為辦理請假手續(xù),工傷假假期應(yīng)根據(jù)醫(yī)院出具的診斷書確定。喪假:原則上提前1天請假,員工直系親屬(配偶、父母、子女)去世,3天假期;非直系親屬(兄弟姐妹、配偶父母、祖父母、外祖父母)去世,1天假期;其他親朋去世,無喪假假期。喪假天數(shù)不夠,可在喪假基礎(chǔ)上續(xù)請事假。
年假、探親假:按《2006年福利制度操作指南》執(zhí)行病假:原則上提前1天請假,如確因事出突然,不能提前請假,通過電話等方式向部門負(fù)責(zé)人請假,在假期結(jié)束后上班第一天補(bǔ)辦請假手續(xù),否則按事假或曠工處理;病假憑相關(guān)病歷及醫(yī)院出具的病假條可申請病假。
工傷假:應(yīng)在事發(fā)第二天通知部門同事按照上述流程代為辦理請假手137非福利假期事假、調(diào)休必須有合理的理由,且提前1天請假;管理類員工的調(diào)休,根據(jù)加班情況,在次月內(nèi)調(diào)休,調(diào)休不完,計發(fā)加班工資;非計件類作業(yè)崗位員工調(diào)休,根據(jù)加班情況,在次月內(nèi)調(diào)休完畢,調(diào)休不完,計發(fā)加班工資;計件類作業(yè)崗位員工加班,應(yīng)在次月內(nèi)調(diào)休完畢,詳見《06年加班制度操作手冊》。非福利假期事假、調(diào)休138填寫《請假申請單》并附相關(guān)證明或履行OA請假流程
部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)審批交人事部門核準(zhǔn)備案請假流程填寫《請假申請單》并附相關(guān)證明或履行OA請假流程部門領(lǐng)導(dǎo)139友情提示1、不能事先辦理請假手續(xù)者的請假流程。得到上級主管同意,親自或委托同事電話通知人事部門,上崗1個工作日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),續(xù)假的辦理要求同上。2、所有假期都必須經(jīng)批準(zhǔn)后(病假、喪假、工傷假除外)再行休假,如未經(jīng)批準(zhǔn)即休假,作曠工處理。友情提示1、不能事先辦理請假手續(xù)者的請假流程。得到上級主管140基本社會統(tǒng)籌:包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險等當(dāng)?shù)貏趧诱咭?guī)定必須交納的社會統(tǒng)籌。公司按照規(guī)定基數(shù)定期為員工繳納統(tǒng)籌金,個人應(yīng)繳部分從工資中扣除。福利補(bǔ)貼:包括工作服、工作餐、節(jié)日禮金、慰問金及慰問品、培訓(xùn)教育、體檢等第五章福利管理福利分類:基本社會統(tǒng)籌、公司提供福利補(bǔ)貼基本社會統(tǒng)籌:包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險等當(dāng)?shù)貏趧诱咭?guī)定必須交141工作服:公司每兩年為員工配備秋冬裝一套,每兩年夏季服裝兩套。工作餐:公司為員工提供免費(fèi)工作午餐,如無法提供工作餐,則按照當(dāng)?shù)氐纳顦?biāo)準(zhǔn),發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。節(jié)日禮金:對于中國傳統(tǒng)節(jié)日(端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)),公司給各級員工發(fā)放節(jié)日禮金以及禮品?!叭ぐ恕眿D女節(jié)禮品:公司在“三·八”節(jié)給女性員工發(fā)放禮品。體檢:公司為每位新員工進(jìn)行入職體檢;(體檢費(fèi)用在工作滿一年后給予報銷)。異地補(bǔ)貼:因工作需要派往非家庭所在地工作的主管級以上管理人員,可享受(10或15元)的異地補(bǔ)貼。駐外人員按相關(guān)規(guī)定享受駐外補(bǔ)貼。工作服:公司每兩年為員工配備秋冬裝一套,每兩年夏季服裝兩套。142離職包括主動離職與被動離職。主動離職指由員工本人提出離職申請,解除、終止勞動關(guān)系,包括試用期內(nèi)。被動離職指由公司提出解除、終止勞動關(guān)系,包括試用期內(nèi)。試用期內(nèi),主動離職或被動離職均無提前通知期。第六章離職管理離職包括主動離職與被動離職。主動離職指由員工本人提出離職申請1433、主動離職(1)員工主動離職須提前書面申請:合同期內(nèi)或合同到期,員工主動離職或被動離職均需提前三十天書面申請。A、試用員工提前一天申請B、正式員工提前一個月申請(2)主動離職程序:A、員工提交書面辭職申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后人事部門發(fā)放《離職審批表》B、《離職審批表》審批完畢后,員工持人事部門簽發(fā)的《離職交接表》按部門辦理工作交接C、工作交接完畢,由人事部門辦理工資結(jié)算及相關(guān)手續(xù)。3、主動離職1444、被動離職員工有下列情形之一的,公司可予以辭退:(1)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或集團(tuán)規(guī)章制度的;(2)嚴(yán)重失職、營私舞弊、或泄露商業(yè)機(jī)密對集團(tuán)利益造成重大損害的;(3)被依法追究刑事責(zé)任或法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形(4)不能勝任本職工作時,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)換工作崗位后仍不能勝任工作的;(5)計件類作業(yè)崗位,如連續(xù)三個月度計件排名在同一商品品類中均為后三名的,或六個月內(nèi)累計有三個月度計件排名在同一商品品類中均為后三名的;4、被動離職145(6)因服務(wù)不到位,在同一崗位受到顧客兩次重復(fù)投訴的;(7)公司作為服務(wù)性企業(yè),對待顧客投訴實行“首問負(fù)責(zé)制”,即第一位接到顧客投訴電話的員工無論其在何崗位、任何種職務(wù),均應(yīng)友好接待,及時將該投訴轉(zhuǎn)至客服部門,并作跟進(jìn),如因拖延時間而造成顧客的再次投訴,經(jīng)核實的;(8)對公司領(lǐng)導(dǎo)或同事進(jìn)行辱罵、誹謗、威脅或暴力攻擊的;(8)偷竊、貪污、挪用等非法侵占公司及他人財物的;(10)私自接受供應(yīng)商及其它關(guān)聯(lián)單位贈送的財、物,隱瞞不交的;(11)主動向供應(yīng)商(或供應(yīng)商的促銷人員及其他派駐代表)及其它關(guān)聯(lián)單位索要財、物的;(12)年度內(nèi)累計受到超過兩次(含)記過處分的;(13)違反公司其它相關(guān)涉及辭退條款的情形出現(xiàn)時,公司可予以辭退。(6)因服務(wù)不到位,在同一崗位受到顧客兩次重復(fù)投訴的;146員工離職后,由于個人原因不辦離職手續(xù)或在六十天內(nèi)未辦完的,視為自動放棄薪資要求及其它福利待遇,不再結(jié)算工資,也不再辦理任何離職手續(xù),由此造成的一切后果由員工自行承擔(dān)。離職賠償。員工離職或離職后如違反與公司簽訂的《勞動合同》、《商業(yè)保密協(xié)議》、《服務(wù)期協(xié)議》、《承諾書》,應(yīng)根據(jù)與公司簽訂的《勞動合同》、《商業(yè)保密協(xié)議》、《服務(wù)期協(xié)議》、《承諾書》承擔(dān)責(zé)任;如對公司造成損失的,應(yīng)進(jìn)行賠償。員工離職后,由于個人原因不辦離職手續(xù)或在六十天內(nèi)未辦完的,視147第一章辦公環(huán)境第二章工作紀(jì)律第三章儀容儀表第四章日常接待要求第五章例會制度第三部分辦公行為規(guī)范管理第一章辦公環(huán)境第三部分辦公行為規(guī)范管理148
良好的辦公環(huán)境是提高工作質(zhì)量與工作效率的重要因素!高效能的工作者一定秩序竟然!第一章辦公環(huán)境良好的辦公環(huán)境是提高工作質(zhì)量與工作效率的重要149保持辦公區(qū)域整潔,時刻注意整理、整頓、清掃、清潔。除指定位置和指定人員外不得在墻面和公告欄上張貼、涂劃。電腦顯示器、文件框與鄰桌前后左右排成水平一線,前后左右對齊。電腦主機(jī)、推柜、字紙簍放置于辦公桌下。辦公區(qū)域內(nèi)桌椅、文件柜、電子設(shè)備、線纜等各類設(shè)備設(shè)施擺放整齊或按規(guī)定位置放置。愛惜公司授予使用的各種用品、設(shè)施、設(shè)備,按照規(guī)定使用和操作,保持外觀整潔。辦公區(qū)域的基本要求整潔的辦公環(huán)境為我們帶來“好心情”,體現(xiàn)出蘇寧大企業(yè)的風(fēng)范,是對外顯示蘇寧人的窗口。保持辦公區(qū)域整潔,時刻注意整理、整頓、清掃、清潔。辦公區(qū)域的150以下行為應(yīng)嚴(yán)加杜絕!攜帶與工作無關(guān)的工具或物品進(jìn)入辦公區(qū)域;隨地吐痰、隨地丟棄雜物;在辦公室、電梯和食堂吸煙;辦公桌上擺放衣物、皮包、食品、書包雜志等與工作無關(guān)的私人物品;將文件夾、文件、票據(jù)等隨意零散攤放在桌面上。以下行為應(yīng)嚴(yán)加杜絕!攜帶與工作無關(guān)的工具或物品進(jìn)入辦公區(qū)域;151比一比,你們辦公室有這么整潔嗎?比一比,你們辦公室有這么整潔嗎?152第二章工作紀(jì)律周一至周五每日早晨9:00準(zhǔn)時召開部門晨會,部門負(fù)責(zé)人不在時由其指定人員主持。工作時間內(nèi)應(yīng)盡職責(zé),除特殊情況經(jīng)上級許可外,不得擅離職守,脫崗、串崗。工作時間內(nèi)因工作需要,需暫時離開辦公室時,應(yīng)與同事交代。工作時間內(nèi)因公外出,需填寫外出申請單呈上級核準(zhǔn)后方可外出。中午非工作時間外出遵循同樣程序辦理或打考勤卡。接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在洽談室或其他公司指定區(qū)域進(jìn)行,禁止在辦公室會客交談。第二章工作紀(jì)律周一至周五每日早晨9:00準(zhǔn)時召開部門晨會153工作時間內(nèi)會見家屬和朋友需經(jīng)上級同意,禁止私自會客。辦公區(qū)域內(nèi)傳遞文件資料時,使用文件夾或封套,并履行文件簽收手續(xù)。禁止在工作時間內(nèi)閑聊。禁止在工作時間聽音樂。禁止在工作時間內(nèi)吃食品。工作時間內(nèi)會見家屬和朋友需經(jīng)上級同意,禁止私自會客。154禁止在工作時間內(nèi)閱讀與工作無關(guān)的書報雜志。禁止在工作時間內(nèi)躺臥睡覺。禁止未經(jīng)許可私自帶人參觀辦公區(qū)域和商場,或者拍照。禁止在工作時間內(nèi)酗酒或上班前喝酒帶酒上班。禁止在公共區(qū)域內(nèi)(電梯、樓道、食堂、衛(wèi)生間)談?wù)撆c工作有關(guān)的信息和員工薪酬。禁止在工作時間內(nèi)閱讀與工作無關(guān)的書報雜志。155禁止未經(jīng)上級批準(zhǔn)接受外部邀請進(jìn)行演講、交流或授課。禁止未經(jīng)許可攜帶公司物品或文件資料外出。商場內(nèi)營業(yè)員上下班和用餐時,不得乘坐商場內(nèi)扶梯和客梯,一律走員工通道。辦公區(qū)域的員工在三樓內(nèi)上下,禁止乘坐客梯。所有獲準(zhǔn)手機(jī)費(fèi)用核銷資格的人員保證每天24小時手機(jī)開通,禁止隨意關(guān)機(jī)或無故欠費(fèi)。禁止未經(jīng)上級批準(zhǔn)接受外部邀請進(jìn)行演講、交流或授課。156一個人的儀表在社會交往過程中是構(gòu)成第一印象的主要因素,你的儀容儀表會影響別人對你的專業(yè)能力和任職資格的判斷。第三章儀容儀表一個人的儀表在社會交往過程中是構(gòu)成第一印象的主要因素157周一至周五工作時間穿公司制服。周六、周日和元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等節(jié)假日需上班時,可穿休閑裝,但是超短裙、吊帶衫、無袖衫、低領(lǐng)衫、短褲、涼拖除外。公司或崗位有特殊要求的,按要求執(zhí)行。上班期間均應(yīng)佩帶工作牌,工作牌上粘貼一寸紅底照片。制服必須扣胸前紐扣和袖口紐扣,禁止敞開和捋起袖子。制服和工作牌必須整潔,無皺褶、污漬和破損。發(fā)型整潔大方,不蓬亂、不梳怪異發(fā)型。周一至周五工作時間穿公司制服。周六、周日和元旦、春節(jié)、勞動節(jié)158頭發(fā)顏色自然,不染夸張色彩。男員工頭發(fā)應(yīng)在衣領(lǐng)之上,梳齊,鬢角要修清,不準(zhǔn)留胡子。女員工臉部不應(yīng)有頭發(fā)遮住,發(fā)型緊靠頭部。指甲保持清潔、剪短,禁止涂有色指甲油和留長指甲。男員工打領(lǐng)帶,穿深色長褲,穿深色皮鞋。頭發(fā)顏色自然,不染夸張色彩。159女員工穿深色長褲,褲腳觸及腳踝。或者穿深色、灰色及膝長裙。穿深色皮鞋。女員工穿褲裝和裙裝必須穿襪子。女員工化妝及裝飾應(yīng)得體,禁止?jié)鈯y和佩帶夸張飾品。商場有特殊規(guī)定的,按要求執(zhí)行。禁止穿著拖鞋、赤腳、赤膊、袒胸露背進(jìn)入辦公區(qū)域。禁止周一至周五工作時間穿牛仔褲、牛仔裙、超短裙、吊帶衫、無袖衫、低領(lǐng)衫、短褲、運(yùn)動鞋、涼拖等服飾。女員工穿深色長褲,褲腳觸及腳踝。或者穿深色、灰色及膝長裙。穿160做事抓細(xì)節(jié),做人抓小節(jié):男職員儀容儀表注意要點(diǎn):頭發(fā)零亂未修邊幅頭發(fā)不潔做事抓細(xì)節(jié),做人抓小節(jié):男職員儀容儀表注意要點(diǎn):頭發(fā)零亂頭發(fā)161襯衫未燙襯衫未扎放整齊襯衫未燙襯衫未扎放整齊162不宜下扣不宜同時扣不宜下扣不宜同時扣163袖子不宜卷起西褲未燙皮鞋不潔袖子不宜卷起西褲未燙164做事抓細(xì)節(jié),做人抓小節(jié):女職員儀容儀表注意要點(diǎn):襪邊不宜外露指甲不宜過長做事抓細(xì)節(jié),做人抓小節(jié):女職員儀容儀表注意要點(diǎn):襪邊不宜外露165頭發(fā)不宜披散裝扮不宜過濃頭發(fā)不宜披散裝扮不宜過濃166接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在洽談室或其他公司指定區(qū)域進(jìn)行。接待來訪者應(yīng)主動、熱情、得體、大方,使用禮貌用語,微笑服務(wù)。注意自身禮儀形象,必須體現(xiàn)公司的精神面貌,注意樹立公司的形象,表現(xiàn)公司的最佳風(fēng)范,態(tài)度自然不做作,體現(xiàn)良好的職業(yè)素質(zhì)。對外交流中,必須嚴(yán)格保守公司的秘密。接待來訪或工作洽談中,應(yīng)根據(jù)公司已有的原則和要求予以答復(fù),不準(zhǔn)對外做與自身職務(wù)、職責(zé)不相適應(yīng)的承諾。第四章日常接待來訪接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在洽談室或其他公司指定區(qū)域進(jìn)行。第四章167高效的會議是進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)、工作部署與員工溝通的重要管理手段。我司的主要例會:晨會、周末例會、雙周培訓(xùn)會第四章例會制度高效的會議是進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)、工作部署與員工溝通的重要管理手段。1681、晨會:簡單來說,晨會是各部門總結(jié)前一天工作,安排下一天工作的簡短例會。會議時間:每日晨正式工作前會議時限:10分鐘會議前準(zhǔn)備:前一天工作總結(jié)與當(dāng)日工作計劃等
1、晨會:1692、周末例會:周末例會是各部門學(xué)習(xí)集團(tuán)最新工作要求,總結(jié)一周工作情況,對下周工作進(jìn)行部署的會議。由各部門自行組織召開。會議時間:周五晚18:40(各部門可視具體情況進(jìn)行調(diào)整)會議時限:1.5~2小時會議前準(zhǔn)備:集團(tuán)最新文件;工作總結(jié)與計劃等2、周末例會:1703、雙周培訓(xùn)會:雙周培訓(xùn)會是各部門學(xué)習(xí)鉆研本崗位工作技巧提高工作能力和效率的會議。由各部門自行組織召開。會議時間:每月第二和第四周周一至周四晚18:40(各部門可視具體情況進(jìn)行調(diào)整)會議時限:1.5~2小時會議前準(zhǔn)備:各部門學(xué)習(xí)資料;3、雙周培訓(xùn)會:雙周培訓(xùn)會是各部門學(xué)習(xí)鉆研本崗位工作技巧提高171第一章電子設(shè)備管理
第二章辦公軟件、ERP軟件第四部分辦公設(shè)備使用第一章電子設(shè)備管理第四部分辦公設(shè)備使用172第一條
電腦使用規(guī)范1、每臺電腦的第一負(fù)責(zé)人為固定資產(chǎn)登記卡上的使用人,因此電腦第一責(zé)任人應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼并定期更換。出現(xiàn)問題后如找不出直接責(zé)任人,由本電腦第一負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切責(zé)任。2、各部門所配置的電腦為使用ERP及整理打印各種報表所用,嚴(yán)禁私自安裝游戲及其他無關(guān)軟件,如有特殊部門需要安裝特殊
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