公文寫作公文格式課件

第八課黨政公文基本格式第八課黨政公文基本格式黨政公文寫作格式奉天承運皇帝詔曰奉：遵照，遵從天意，指皇帝受命于天。承運：繼承新生的氣運；指君權神授。皇帝制曰皇帝詔曰黨政公文寫作格式奉天承運皇帝詔曰黨政公文寫作格式一公文和公文作用公文是國家機關及其它社會組織在行使和職權和實施管理的過程中形成的具有法定效力與規(guī)范體式的文件材料。作用：（一）制定和發(fā)布政策法令

（二）部署、指導，報告、請示，商洽公務

（三）交流經(jīng)驗、溝通信息

（四）記載公務活動

黨政公文寫作格式一公文和公文作用黨政公文寫作格式（一）由法定的作者制成和發(fā)布，擬寫公文是組織行為

（二）嚴格的政治性和政策性

（三）法定的權威性和約束力

（四）明顯的時效性

（五）特定的體式

（六）特別的表達方式黨政公文寫作格式（一）由法定的作者制成和發(fā)布，擬寫公文是組黨政公文寫作格式行政公文具有與其他書面文字材料不同的特點，主要包括______。A．具有國家機關的權威B．必須由國家行政機關制成和發(fā)布C．有特定的體式．并經(jīng)過一定的處理程序D．內(nèi)容必須有關公務．并有現(xiàn)實效用E．必須蓋有領導機關的公章黨政公文寫作格式行政公文具有與其他書面文字材料不同的特點，主三、公文的種類

公文的種類，簡稱文種，又稱公文名稱。按照根據(jù)

2012年4月16日中共中央辦公廳和國務院辦公廳聯(lián)合頒布的《黨政機關公文處理工作條例》的規(guī)定，國家行政機關的公文分為：１、命令（令）；２、決定；３、公告；４、通告；５、通知；６、通報；７、議案；８、報告；９、請示；１０、批復；１１、意見；１２、函；１３、會議紀要。

按行文方向分類，公文可分為上行文、平行文和下行文三種

上行文是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文。行文方向自下而上。代表文種主要有報告、請示。

平行文是平行機關或不相隸屬機關（即沒有領導與被領導關系的機關）之間的發(fā)文。這些機關在相互聯(lián)系、商洽工作、詢問和答復問題時，一般都使用平行文。最典型的文種是函。

下行文是指上級機關對所屬下級機關的發(fā)文，即自上而下的發(fā)文。文種主要有決定、批復、通知等。

三、公文的種類公文的種類，簡稱文種，又稱公文名稱。黨政公文寫作格式Page

7黨政公文寫作格式Page7黨政公文寫作格式Page

8黨政公文寫作格式Page8黨政公文寫作格式Page

9黨政公文寫作格式Page91公文份數(shù)序號名詞釋義：是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。也就是每份文件在總印數(shù)中的次序號。1公文份數(shù)序號名詞釋義：知識點點解析：

1國務院在新《辦法》中規(guī)定，行政公文的絕密、機密件必須標明份數(shù)序號。2標注份號，要使用阿拉伯數(shù)字頂格標注在公文首頁版心左上角第1行。至少不能少于兩位，如果數(shù)字不足規(guī)定位數(shù)的，前面用“Ｏ補齊。即“1”應編為“01”。如：002知識點點解析：黨政公文寫作格式Page

12真題舉例：1：使用份號的公文有（）。

A:機密文件

B:絕密文件

C:秘密文件

D:所有文件黨政公文寫作格式Page12真題舉例：2秘密等級和保密期限名詞釋義：秘密等級簡稱密級，是發(fā)文機關根據(jù)文件內(nèi)容涉及秘密的程度而確定的文件秘密程度的等級。凡是涉及黨和國家秘密的公文都應當標明密級。2秘密等級和保密期限名詞釋義：知識點解析：一我國現(xiàn)行公文的秘密等級分為三級，從高到低依次為：絕密、機密、秘密。頂格標識在版心左上角第1行，兩字之間空一字。需要同時標注等級和期限的，秘密等級在前，兩字之內(nèi)不空字，其后標注“★”，再標印具體的保密期限，如“機密★三年”，“絕密★長期”。二三公布性、普發(fā)性公文，如通知、通報、公告、通告等文種沒有秘密程度。四知識點解析：一我國現(xiàn)行公文的秘密等級分為三級，從高到低依次為黨政公文寫作格式Page

15真題舉例：

1按照密級劃分規(guī)則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于（）

A:限國內(nèi)公開的

B:內(nèi)部使用的C:秘密

D:機密

2含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于（）A:秘密文件

B:絕密文件

C:機密文件

D:保密文件

黨政公文寫作格式Page15真題舉例：3緊急程度名詞釋義：

緊急程度也稱“緩急程度”，是對公文送達和辦理上的時限要求。3緊急程度名詞釋義：知識點解析：1、公文的緊急程度從高到低分為兩級：特急、急：緊急公文應當根據(jù)緊急程度標明“特急”、“急件”。

2、公文標注緊急程度，要用3號黑體字頂格標印在首頁版心左上角第1行，兩字之間空1字的距離。3、

如果文件既密且急，需要同時標注秘密等級和緊急程度，那么秘密等級頂格標印在首頁版心右上角第1行，緊急程度頂格標印在版心右上角第2行，即所謂“上密下急”。需要注意的就是貼著版心左上角頂格標注。知識點解析：黨政公文寫作格式Page

18真題舉例：1：內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)化先傳遞處理的文件，叫作（）。

A:平行

B:加急件C:特急件

D:急件2：公文急件是指（）。A:內(nèi)容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

B:內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件C:內(nèi)容至關重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定辦結(jié)期限，需隨到隨時優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。

D:內(nèi)容至關重要并緊急，已臨近辦結(jié)期限，需隨到隨時迅速傳遞處理的文件

黨政公文寫作格式Page18真題舉例：4發(fā)文機關標識名詞釋義：

由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。4發(fā)文機關標識名詞釋義：知識點解析：1、聯(lián)合行文的發(fā)文機關標識，主辦機關應該排列在前，其余按黨、政、軍、群的順序排列先后。此時，版頭的“文件”二字應置于發(fā)文機關名稱的右側(cè)，上下居中美觀排列。2、發(fā)文機關標識在行政公文的三種特定格式即信函式格式、命令格式與會議紀紀要格式中又有特殊形式：（1）信函式格式只標注發(fā)文機關名稱（一般為全稱）；（2）命令格式由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成；（3）會議紀要格式由“XXXX會議紀要”組成。3、發(fā)文機關標識常見考點，要與標題中機關一致。如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要與標題中出現(xiàn)的發(fā)文機關以及落款中的成文單位保持一致。知識點解析：黨政公文寫作格式Page

21真題舉例：1：機關正式制發(fā)公文設計的版頭，作者有以下幾方面（）A:表明作者單位的意圖

B:表明公文作者的歸屬C:顯示該公文的權威性與鄭重性

D:表明該公文的性質(zhì)或行文方向

黨政公文寫作格式Page21真題舉例：5發(fā)文字號名詞釋義：發(fā)文字號簡稱文號，是發(fā)文機關為發(fā)出文件編排的文件代號。發(fā)文字號一般由發(fā)文機關代字、年份和序號三部分組成。如“國發(fā)〔2007〕12號”作為國務院2007年第12號發(fā)文的文號，其中“國”是是國務院的代字，“2007”表示年份，“12號”是2007年的發(fā)文序號。5發(fā)文字號名詞釋義：代字：對于地方行政機關來說，發(fā)文機關代字通?？梢约毞譃槿菏紫仁撬谛姓^(qū)域代字。必須使用某一地域的規(guī)范化簡稱，如北京用“京”上海用“滬”、黑龍江用“黑”等其次是機關代字。應該使用行政機關及其職能部門系統(tǒng)內(nèi)通用的規(guī)范化簡稱作為統(tǒng)一的機關代字，如政府用“政”或“府”、政府辦公部門用“政辦”或“府辦”、交通行政管理部門用“交”、教育行政管理部門用“教”等。再次是發(fā)文類型代字。目前除了信函式公文在在機關代字后標注“函”以外，其余發(fā)文一般都用“發(fā)”作為總的發(fā)文類型代字。目前不少機關在文號中是以“發(fā)”、“呈”、：“函”三字分別作為下行文、上行文、平行文的發(fā)文類型代字的。把區(qū)域代字、機關代字、發(fā)文類型代字三個部分合在—起，就構(gòu)成了地方行政，機關發(fā)文常見的代字，如“甘政發(fā)”。代字：對于地方行政機關來說，發(fā)文機關代字通?？梢约氁皇紫仁枪攴莸乃奈粩?shù)不可簡化成兩位數(shù)，年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱。如不可把〔2007〕標為〔07〕用六角括號“〔〕”括入。不可把六角括號標成方括號或者圓括號，原《格式》曾有過發(fā)文字號中的發(fā)文年度“用方括弧括人”的說法，現(xiàn)已被新《格式》改為年份“用六角括號括入”。序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。序號也必須用阿拉伯數(shù)字標識，并且不編虛位（即1不編為001）。二三知識點解析一首先是公元年份的四位數(shù)不可簡化成兩位數(shù)，年份、序號用阿拉伯知識點解析：四三要素排列順序。組成要素不可隨意增刪，其排列順序也不能隨意顛倒：諸如〔2003〕xX字XX號”、“Xx發(fā)〔2004〕聯(lián)合行文，只標一個機關的發(fā)文字號。發(fā)文字號在發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；如有簽發(fā)人，則居左空一字。五六知識點解析：四三要素排列順序。組成要素不可隨意增刪，其排列順黨政公文寫作格式Page

26真題舉例：2011年真題134、關于發(fā)文字號一行，下列說法正確的是_____。A．文號應為“A府發(fā)（2010）第21號”B．文號應為“A府發(fā)（2010）021號”C．此行右邊應列“簽發(fā)人：XXX”D．此文種不需要列出“簽發(fā)人：XXX”2010年真題：131．下列關于發(fā)文字號和簽發(fā)人的說法中，正確的是。A．發(fā)文年份用圓括號括入有誤B．文件序號加“第”有誤C，不需標識簽發(fā)人D．應在簽發(fā)人后標注姓名71：發(fā)文字號指發(fā)文機關對其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（）A:發(fā)文機關代號

B:發(fā)文年號C:發(fā)文順序號

D:文件注釋號

黨政公文寫作格式Page26真題舉例：6簽發(fā)人名詞釋義：簽發(fā)人本來僅指發(fā)文機關中最后審定文稿、簽署發(fā)出意見的領導人。公文的簽發(fā)人應當是發(fā)文機關的負責人。在2000年8月24日以國務院名義發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》中，這一內(nèi)容被修改為：上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名6簽發(fā)人名詞釋義：黨政公文寫作格式××××文件×××〔2005〕1號

簽發(fā)人：王二小

××××請示××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××黨政公文寫作格式××××文件×××〔2005〕1號知識點解析：1、在2000年8月24日以國務院名義發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》中，這一內(nèi)容被修改為：上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。上行文的文種目前就是請示、報告和上行意見。2、簽發(fā)人在文件首頁的標注位置，是在紅色反線之上4mm處，與發(fā)文字號平行。發(fā)文字號居左，距版心左邊緣空1字；簽發(fā)人姓名居右，距版心右邊緣空1字．一左一右，對稱美觀。標注的具體方法是：“簽發(fā)人”三字在前，用3號仿宋字后標全角冒號；冒號后用3號楷體字標注簽發(fā)人姓名。知識點解析：黨政公文寫作格式真題舉例：

2011年真題關于發(fā)文字號一行，下列說法正確的是_____A．文號應為“A府發(fā)（2010）第21號”B．文號應為“A府發(fā)（2010）021號”C．此行右邊應列“簽發(fā)人：XXX”D．此文種不需要列出“簽發(fā)人：XXX”公文上可證實作者合法性、真實性及公文效力的標識有_______。A．文頭B．印章C．簽發(fā)人D．簽署黨政公文寫作格式真題舉例：

2011年真題黨政公文寫作格式（一）.公文標題是對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括和提示。1公文首頁必須顯示正文，這就是原則，任何情況下不能違反。2標題用于提示公文的主要內(nèi)容，是公文主旨的高度概括。公文標題的制作有三種情況：

a．最基本的標題形式是“三項式”標題。即由發(fā)文機關、事由、文種三部分構(gòu)成。如：“國務院關于頒發(fā)《會計人員職權條例》的通知”。

b．“兩項式”標題?；蛴墒掠伞⑽姆N兩部分構(gòu)成，如：“關于赴×××省旅游局學習考察的函”；或由發(fā)文機關和文種兩部分構(gòu)成，如“北京市人民政府令”，“中華人民共和國主席令”。

c．只以文種為標題。這種寫法往往用于公開張貼的文告，如《通告》、《公告》等。

黨政公文寫作格式（一）.公文標題黨政公文寫作格式3發(fā)文事由是由介詞“關于”引出的，寫事由時，要注意語言措辭的準確簡要，不加修飾成分。在公布性公文(如公告、通告)標題中，有時可以省略事由，但只要出現(xiàn)事由，則“關于”一詞就不要省略。在轉(zhuǎn)發(fā)類公文中，可能會有幾個“關于”出現(xiàn)，一般保留一個引導具體事項性事由而不是引導轉(zhuǎn)發(fā)關系事由的那個“關于”4公文的標題有以下幾種排列方式

a一行居中式。b等齊式。c梯形式。d中間長上下短式。e中間短上下長式。黨政公文寫作格式3發(fā)文事由是由介詞“關于”引出的，寫事由公文主體部分5標題中書名號得使用公文標題使用書名號，主要用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性公文。在《國家行政機關公文處理辦法》中有所規(guī)定。在擬制標題時使用書名號常出現(xiàn)兩種錯誤：一是漏用；二是誤用。法規(guī)性文件，應該用書名號。非法規(guī)性文件，不宜用書名號，使用書名號的應改為引號。公文主體部分5標題中書名號得使用黨政公文寫作格式下列行政公文的標題中，撰擬正確的有（）A.《某市關于撤銷××縣設立××區(qū)的報告》B．《某市關于撤銷××縣設立××區(qū)的請示》C.《國務院同意某市關于撤銷××縣設立××區(qū)的報告》D.《國務院同意某市關于撤銷××縣設立××區(qū)的請示》《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標題的主要錯誤是（）A、違反報告不得夾帶請示的規(guī)定B、違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定C、錯誤使用文種，應使用函D、錯誤使用文種，請使用報告黨政公文寫作格式下列行政公文的標題中，撰擬正確的有（）黨政公文寫作格式

（二）.主送機關指主要受理公文的機關，應使用全稱或者規(guī)范的簡稱、統(tǒng)稱。也就是發(fā)文機關要求對公文予以辦理或答復的對方機關。

1，上行文尤其是請示，一般只寫一個主送機關（單位），不得多頭主送；受雙重領導的機關單位向上級請小，如需同時報送另一個上級機關（單位），可使用抄送的方式。

2，普發(fā)性的下行文主送對象可使用泛稱，如“各市、州、縣人民政府，省政府各部門”之類。除特殊情況外，一般不宜使用“各有關單位”之類不明確的模糊稱呼。

3，除領導有專門交代者外，所有上報文件都應主送機關而不宜主送領導個人。

4，主送機關位于標題之下、正文之前，從左至右頂格標識，回行時仍頂格。如主送對象稍多時，應按其性質(zhì)、級別和有關規(guī)定或慣例依次排列，中間用頓號分隔，最后用冒號。

5，公開發(fā)布的周知性公文如公告、通告、公報以及法規(guī)、規(guī)章、管理規(guī)章等，可不寫主送對象。黨政公文寫作格式

（二）.主送機關黨政公文寫作格式主送機關的排列順序“泛稱主送”一般來說，它有如下排列原則：

第一“先外后內(nèi)”即把同是下一級的各地方政府放在前，本機關的職能部門放在后。如國務院下行文常用的主送形式“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)”，第二是依黨政軍群之先后順序?！案魇?、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府，中央和國家機關各部委，軍委總政治部，各人民團體”黨政公文寫作格式主送機關的排列順序黨政公文寫作格式主送機關標點符號的用法在“泛稱主送”中，標點符號的使用也是有規(guī)律的。同級同類機關之間用頓號，同級不同類的機關之間用逗號，主送機關結(jié)束之后用冒號。如：各省、自治區(qū)、直轄市公安廳、局，新疆生產(chǎn)建設兵團公安局：各市、縣人民政府，省各委、辦、廳、局，省各直屬單位：黨政公文寫作格式主送機關標點符號的用法黨政公文寫作格式Page

38黨政公文寫作格式Page38黨政公文寫作格式在下列機關部門中，可以聯(lián)合行文的是____。

A．省委辦公廳、省人民政府辦公廳

B．市人民政府、市民政局、市公安局

C．省公安廳、市公安局、市人民政府辦公室

D．市人大常委會、市教育局、市經(jīng)貿(mào)委

黨政公文寫作格式在下列機關部門中，可以聯(lián)合行文的是____。黨政公文寫作格式（三）.正文

是公文的主體部份，用來表達公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖，是公文的核心。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應準確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1．”，第四層用“（1）”。第三層的“1．”不能寫成“1、”，即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。黨政公文寫作格式（三）.正文黨政公文寫作格式（四）.附件。

公文如有附件，應在正文下一行標識，用以說明附屬在公文正件之后的有關文件材料的名稱及件數(shù)的。形式有：圖表、目錄、名單、簡介及其他有關文件材料。1在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后面標全角冒號和附件名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數(shù)字，附件名稱后不加標點符號。2附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；黨政公文寫作格式（四）.附件。黨政公文寫作格式Page

42黨政公文寫作格式Page42黨政公文寫作格式（五）.成文時間

是指公文形成的時間，它是文件生效及日后查考的重要依據(jù)之一。要用漢字書寫，年、月、日要寫全。1、用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。2、成文日期一般右空四字編排。3、成文日期署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。黨政公文寫作格式（五）.成文時間黨政公文寫作格式（六）.公文生效標識

是指在正文或附件之后加蓋發(fā)文機關印章與領導人簽署，是公文制發(fā)機關對文件生效負責的憑證。公文的生效標識。除了“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文以外，公文都應當加蓋印章。聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件，由主辦機關加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機關都應當加蓋印章。印章用紅色。黨政公文寫作格式（六）.公文生效標識黨政公文寫作格式公文生效標識——印章一種是單一發(fā)文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯(lián)合行文的機關如何標識公文生效標識。1、發(fā)文機關署名一般署署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。2、成文日期署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。3、有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。4、聯(lián)合行文時，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。黨政公文寫作格式公文生效標識——印章黨政公文寫作格式加蓋印章的公文編排方式：成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。黨政公文寫作格式加蓋印章的公文黨政公文寫作格式不加蓋印章的公文編排方式：單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。黨政公文寫作格式不加蓋印章的公文黨政公文寫作格式黨政公文寫作格式黨政公文寫作格式黨政公文寫作格式二公文主體部分（七）.附注是對公文的發(fā)放范圍、使用時需要注意的事項加以說明。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下l行。

二公文主體部分（七）.附注是對公文的發(fā)放范圍、使用時需要注黨政公文寫作格式（一）版記中的分隔線編排方式：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。黨政公文寫作格式（一）版記中的分隔線黨政公文寫作格式

（二）.抄送機關。是指除主送機關以外的其他需要告知公文內(nèi)容的有關機關。位置：位于主題詞下方位置，用與圖文區(qū)等長的橫線與主題詞隔開。1向上級機關的請示，不可同時抄送下級機關；向上級機關的報告，一般也不要抄送下級機關。2受雙重領導的單位的請示、報告，應根據(jù)文件的內(nèi)容確定主送機關和抄送機關。3抄送機關標注在主題詞橫格線之下左側(cè)頂格處，注明抄送或抄報、抄發(fā)，之后加冒號。對上級機關用“抄報”，對同級和不相隸屬的機關用“抄送”，對下級機關用“抄發(fā)”。黨政公文寫作格式

（二）.抄送機關。黨政公文寫作格式Page

53黨政公文寫作格式Page53黨政公文寫作格式（三）.印發(fā)機關和印發(fā)時間。又稱印制版記，是指文件制發(fā)（含翻?。┣闆r的說明記載，包括文件制發(fā)單位的名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)等。

本標準規(guī)定印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空l字，并且只能占一行位置。

版記中的反線版記個各要素之下均加一條反線，寬度同版心黨政公文寫作格式（三）.印發(fā)機關和印發(fā)時間。又稱印制版記，是黨政公文寫作格式公文特定格式1、信函格式發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，。聯(lián)合行文時，使用主辦機關標志。發(fā)文機關標志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm，居中排布。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。Page

55黨政公文寫作格式公文特定格式Page55黨政公文寫作格式Page

56黨政公文寫作格式Page56Page

57Page57黨政公文寫作格式2、命令（令）格式發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。發(fā)文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。簽發(fā)人職務、簽名章和成文日期。Page

58黨政公文寫作格式2、命令（令）格式Page58黨政公文寫作格式Page

59黨政公文寫作格式Page59真題演練A省人民政府表彰2007—2009年度A省勞動模范、先進工作者和規(guī)范集體的通報A府發(fā)字（2010）第21號各市（地）人民政府，省政府各部、委、辦、廳，省政府各直屬單位：為了表彰在A省經(jīng)濟建設和社會發(fā)展中作出突出貢獻的先進個人和先進集體，經(jīng)過民主評選，單位推薦，省政府決定，授予李某等541名同志2007—2009年度A省勞動模范稱號。授予陸某等307名同志A省先進工作者稱號。授予A省某廳工程部等三百五十個集體2007—2009年度A省模范集體稱號（具體名單附后）。（以下文字略）

A省人民政府辦公廳（公章）二○一○年4月25日真題演練真題演練133．下列關于該公文標題的表達，正確的是_____。A．多項排列的字數(shù)應由少之多B．介詞“關于”不能省略C．“關于”應加在標題最前列D．文種使用有誤134．關于發(fā)文字號一行，下列說法正確的是_____。A．文號應為“A府發(fā)（2010）第21號”B．文號應為“A府發(fā)（2010）021號”C．此行右邊應列“簽發(fā)人：XXX”D．此文種不需要列出“簽發(fā)人：XXX”135．關于主送機關一行，下列說法正確的是_____。A．三組單位應分列三行B．省政府部門中無“部”C．三組單位的排列次序妥當D．應補列省委機關各部136．關于公文正文首段，下列說法正確的是_____。A．“經(jīng)過”一詞改為“經(jīng)”B．模范，先進產(chǎn)生程序有誤，正確的程序是“單位推薦，民主評選”C．“陸某等307名同志”后加“2007—2009”D．“三百五十個集體”正確的寫法是“350個集體”137．關于公文落款，下列說法正確的是_____。A．發(fā)文機關應為“A省人民政府（印章）”B．發(fā)文機關應為“中共A省省委，A省人民政府（印章）”C．成文日期應為“二○一○年四月二十五日”D．成文日期應為“2010年4月25日真題演練133．下列關于該公文標題的表達，正確的是_____真題演練A市B區(qū)人民政府關于禁止混凝土攪拌車重型工程車在綠楊路上行駛的請示函AB府第（2009）第36號簽發(fā)人：A市人民政府，A市公安局交通管理處：我區(qū)綠楊路路面狹窄（僅8.8米）路面兩側(cè)為舊時待改造里弄，人口密度大，附近建有大型混凝土攪拌站，高峰時，行人摩肩接踵，非機動車與機動車爭道擁堵，險象環(huán)生，隨著我市基本建設力度增大，通行車輛增多，特別是混凝土攪拌車和重型工程車行駛，由于車體龐大，成為這條路上惡性交通事故發(fā)生的主要原因，僅今年上半年已死傷28人。為了保證交通安全，考慮到目前搬遷混凝土確有實際困難，建議先禁止混凝土攪拌車和混凝土攪拌車輛和重型工程車在綠楊路上通過，這些可循環(huán)附近的紫籮路和黃荊路行駛，對于其運輸工作并無多大影響。以上意見是否可行，請予批復。（A市B區(qū)人民政府公章）二OO九年七月八日真題演練A市B區(qū)人民政府關于禁止混凝土真題演練128．下列關于發(fā)文辦理說法中，正確的是

。A．區(qū)府可以請下屬單位擬稿。B．擬稿人是小李，審核和簽發(fā)人應為小李的領導劉主任。C．簽發(fā)人應為張副區(qū)和劉主任。D．張副區(qū)長簽發(fā)了該文件，區(qū)府辦公室不需再審核。129．下列關于行文對象的說法，正確的是

。A．收到文件單位應及時復文B．文件內(nèi)容應抄送“A市公安局交通管理處”C．主送機關刪“A市人民政府”D．主送機關刪“A市公安局交通管理處”130．下列關于公文標題的說法中，正確的是____。A．分行有誤B．發(fā)文機關名稱有誤C．概括主要內(nèi)容不妥D．文種不妥131．下列關于發(fā)文字號和簽發(fā)人的說法中，正確的是

。A．發(fā)文年份用圓括號括入有誤B．文件序號加“第”有誤C，不需標識簽發(fā)人D．應在簽發(fā)人后標注姓名132．下列關于正文落款的說法中，正確的是

。A．敘述的情況，提出問題過簡 B．闡明主張，陳述理由清楚C．結(jié)尾用語可省略 D．成文日期書寫正確真題演練128．下列關于發(fā)文辦理說法中，正確的是真題演練××省人民政府文件[2005]x府發(fā)6號××省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省勞動保障局等部門《關于安寧市完善城鎮(zhèn)社會保障體系試點情況報告》的決定各市(區(qū))人民政府、省各有關委辦局、黨委有關部門：省人民政府擬同意勞動保障局等部門《關于安寧市完善城鎮(zhèn)社會保障體系試點情況的報告》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請你們認真討論和貫徹執(zhí)行。建立和完善社會保障體系，是健全社會主義市場經(jīng)濟體制的客觀要求，關系改革發(fā)展穩(wěn)定大局。近年來，由于少數(shù)一些地方?jīng)]有做好這方面的工作，引起不少群眾的牢騷、埋怨和不滿，有個別的困難群眾還到北京去上訪，招致上級領導對我們省一級政府的嚴厲批評。所以各地區(qū)和有關部門要從全面實踐“三個代表”重要思想的高度，充分認識到做好這項工作的重要意義，加強領導，狠抓落實，要認真學習借鑒安寧市試點經(jīng)驗，結(jié)合本地實際，積極穩(wěn)妥地開展工作。省勞動保障局等部門要繼續(xù)加強領導，總結(jié)經(jīng)驗，及時研究新情況、新問題，不斷推進我省社會保障體系建設。附件《關于安寧市完善城鎮(zhèn)社會保障體系試點情況報告》××省人民政府二OO五年二月五日主題詞：省政府社會保障情況報告抄報：省委、省人大、省政協(xié)真題演練××省人民政府文件真題演練137．該公文的發(fā)文字號主要錯誤在于

。A．年份號位置前置B．使用年份號時的標點符號應為六角號C．機關簡稱寫“××府發(fā)字”D．順序號應為“第6號”138．該公文標題存在主要問題有

。A．文種錯用 B．不應加書名號C．轉(zhuǎn)發(fā)應改為批轉(zhuǎn) D．發(fā)文機關應為省人民政府辦公廳139．該公文中關于主送單位存在的主要問題有

。A．主送單位不應該頂格B．“各市區(qū)”人民政府、省各有關委辦、“局”的標點符號有誤C．多頭主送D．主送單位還應加上“縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府”真題演練137．該公文的發(fā)文字號主要錯誤在于。真題演練關于市工商管理局整頓網(wǎng)吧的決定市政府、各區(qū)、縣人民政府：某市網(wǎng)吧縱火案造成了重大人員的傷亡，這在該市的歷史上尚屬首次。為了吸取血的沉痛的經(jīng)驗和教訓，我們認為應對各區(qū)縣的網(wǎng)吧進行大范圍的地毯式的一次大檢查、大清理、大整頓、大搜索。市工商管理局要求各區(qū)縣迅速動員起來，開展一場偉大而嚴肅地、聲勢浩大的檢查活動。對各區(qū)縣網(wǎng)吧進行24小時監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)火災隱患、上網(wǎng)者進入暴力色情網(wǎng)站者，青少年進入網(wǎng)吧者，無證經(jīng)營者，追究網(wǎng)主的責任（詳情見附件）。我們相信，這次活動將會受到廣大人民群眾拍手稱快，奔走相告。因此，恭請各區(qū)縣領導帶頭檢查，力爭使我市不發(fā)生類似悲劇！切切！特此通知

XX市工商管理局2003年3月9日

附件：《關于清理整頓網(wǎng)吧的具體內(nèi)容細則》（此件抄送：市各委辦局、各區(qū)縣工商管理局、各區(qū)縣公安局）真題演練關于市工商管理局整頓網(wǎng)吧的決定真題演練137．此公文標題存在的問題是

。A．事由不清B．文種C．標題結(jié)構(gòu)錯誤D．用詞不妥138．主送單位應為

。A．市政府 B．區(qū)、縣政府C．區(qū)、縣工商管理局D．網(wǎng)吧經(jīng)營者139．此公文的不規(guī)范處有

。A．抄送單位錯誤 B．附件位置不對C．日期寫法錯誤D．文種前后矛盾真題演練137．此公文標題存在的問題是。Thankyou!Thankyou!演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！第八課黨政公文基本格式第八課黨政公文基本格式黨政公文寫作格式奉天承運皇帝詔曰奉：遵照，遵從天意，指皇帝受命于天。承運：繼承新生的氣運；指君權神授?；实壑圃换实墼t曰黨政公文寫作格式奉天承運皇帝詔曰黨政公文寫作格式一公文和公文作用公文是國家機關及其它社會組織在行使和職權和實施管理的過程中形成的具有法定效力與規(guī)范體式的文件材料。作用：（一）制定和發(fā)布政策法令

（二）部署、指導，報告、請示，商洽公務

（三）交流經(jīng)驗、溝通信息

（四）記載公務活動

黨政公文寫作格式一公文和公文作用黨政公文寫作格式（一）由法定的作者制成和發(fā)布，擬寫公文是組織行為

（二）嚴格的政治性和政策性

（三）法定的權威性和約束力

（四）明顯的時效性

（五）特定的體式

（六）特別的表達方式黨政公文寫作格式（一）由法定的作者制成和發(fā)布，擬寫公文是組黨政公文寫作格式行政公文具有與其他書面文字材料不同的特點，主要包括______。A．具有國家機關的權威B．必須由國家行政機關制成和發(fā)布C．有特定的體式．并經(jīng)過一定的處理程序D．內(nèi)容必須有關公務．并有現(xiàn)實效用E．必須蓋有領導機關的公章黨政公文寫作格式行政公文具有與其他書面文字材料不同的特點，主三、公文的種類

公文的種類，簡稱文種，又稱公文名稱。按照根據(jù)

2012年4月16日中共中央辦公廳和國務院辦公廳聯(lián)合頒布的《黨政機關公文處理工作條例》的規(guī)定，國家行政機關的公文分為：１、命令（令）；２、決定；３、公告；４、通告；５、通知；６、通報；７、議案；８、報告；９、請示；１０、批復；１１、意見；１２、函；１３、會議紀要。

按行文方向分類，公文可分為上行文、平行文和下行文三種

上行文是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文。行文方向自下而上。代表文種主要有報告、請示。

平行文是平行機關或不相隸屬機關（即沒有領導與被領導關系的機關）之間的發(fā)文。這些機關在相互聯(lián)系、商洽工作、詢問和答復問題時，一般都使用平行文。最典型的文種是函。

下行文是指上級機關對所屬下級機關的發(fā)文，即自上而下的發(fā)文。文種主要有決定、批復、通知等。

三、公文的種類公文的種類，簡稱文種，又稱公文名稱。黨政公文寫作格式Page

76黨政公文寫作格式Page7黨政公文寫作格式Page

77黨政公文寫作格式Page8黨政公文寫作格式Page

78黨政公文寫作格式Page91公文份數(shù)序號名詞釋義：是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。也就是每份文件在總印數(shù)中的次序號。1公文份數(shù)序號名詞釋義：知識點點解析：

1國務院在新《辦法》中規(guī)定，行政公文的絕密、機密件必須標明份數(shù)序號。2標注份號，要使用阿拉伯數(shù)字頂格標注在公文首頁版心左上角第1行。至少不能少于兩位，如果數(shù)字不足規(guī)定位數(shù)的，前面用“Ｏ補齊。即“1”應編為“01”。如：002知識點點解析：黨政公文寫作格式Page

81真題舉例：1：使用份號的公文有（）。

A:機密文件

B:絕密文件

C:秘密文件

D:所有文件黨政公文寫作格式Page12真題舉例：2秘密等級和保密期限名詞釋義：秘密等級簡稱密級，是發(fā)文機關根據(jù)文件內(nèi)容涉及秘密的程度而確定的文件秘密程度的等級。凡是涉及黨和國家秘密的公文都應當標明密級。2秘密等級和保密期限名詞釋義：知識點解析：一我國現(xiàn)行公文的秘密等級分為三級，從高到低依次為：絕密、機密、秘密。頂格標識在版心左上角第1行，兩字之間空一字。需要同時標注等級和期限的，秘密等級在前，兩字之內(nèi)不空字，其后標注“★”，再標印具體的保密期限，如“機密★三年”，“絕密★長期”。二三公布性、普發(fā)性公文，如通知、通報、公告、通告等文種沒有秘密程度。四知識點解析：一我國現(xiàn)行公文的秘密等級分為三級，從高到低依次為黨政公文寫作格式Page

84真題舉例：

1按照密級劃分規(guī)則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于（）

A:限國內(nèi)公開的

B:內(nèi)部使用的C:秘密

D:機密

2含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于（）A:秘密文件

B:絕密文件

C:機密文件

D:保密文件

黨政公文寫作格式Page15真題舉例：3緊急程度名詞釋義：

緊急程度也稱“緩急程度”，是對公文送達和辦理上的時限要求。3緊急程度名詞釋義：知識點解析：1、公文的緊急程度從高到低分為兩級：特急、急：緊急公文應當根據(jù)緊急程度標明“特急”、“急件”。

2、公文標注緊急程度，要用3號黑體字頂格標印在首頁版心左上角第1行，兩字之間空1字的距離。3、

如果文件既密且急，需要同時標注秘密等級和緊急程度，那么秘密等級頂格標印在首頁版心右上角第1行，緊急程度頂格標印在版心右上角第2行，即所謂“上密下急”。需要注意的就是貼著版心左上角頂格標注。知識點解析：黨政公文寫作格式Page

87真題舉例：1：內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)化先傳遞處理的文件，叫作（）。

A:平行

B:加急件C:特急件

D:急件2：公文急件是指（）。A:內(nèi)容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

B:內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件C:內(nèi)容至關重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定辦結(jié)期限，需隨到隨時優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。

D:內(nèi)容至關重要并緊急，已臨近辦結(jié)期限，需隨到隨時迅速傳遞處理的文件

黨政公文寫作格式Page18真題舉例：4發(fā)文機關標識名詞釋義：

由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。4發(fā)文機關標識名詞釋義：知識點解析：1、聯(lián)合行文的發(fā)文機關標識，主辦機關應該排列在前，其余按黨、政、軍、群的順序排列先后。此時，版頭的“文件”二字應置于發(fā)文機關名稱的右側(cè)，上下居中美觀排列。2、發(fā)文機關標識在行政公文的三種特定格式即信函式格式、命令格式與會議紀紀要格式中又有特殊形式：（1）信函式格式只標注發(fā)文機關名稱（一般為全稱）；（2）命令格式由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成；（3）會議紀要格式由“XXXX會議紀要”組成。3、發(fā)文機關標識常見考點，要與標題中機關一致。如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要與標題中出現(xiàn)的發(fā)文機關以及落款中的成文單位保持一致。知識點解析：黨政公文寫作格式Page

90真題舉例：1：機關正式制發(fā)公文設計的版頭，作者有以下幾方面（）A:表明作者單位的意圖

B:表明公文作者的歸屬C:顯示該公文的權威性與鄭重性

D:表明該公文的性質(zhì)或行文方向

黨政公文寫作格式Page21真題舉例：5發(fā)文字號名詞釋義：發(fā)文字號簡稱文號，是發(fā)文機關為發(fā)出文件編排的文件代號。發(fā)文字號一般由發(fā)文機關代字、年份和序號三部分組成。如“國發(fā)〔2007〕12號”作為國務院2007年第12號發(fā)文的文號，其中“國”是是國務院的代字，“2007”表示年份，“12號”是2007年的發(fā)文序號。5發(fā)文字號名詞釋義：代字：對于地方行政機關來說，發(fā)文機關代字通常可以細分為三：首先是所在行政區(qū)域代字。必須使用某一地域的規(guī)范化簡稱，如北京用“京”上海用“滬”、黑龍江用“黑”等其次是機關代字。應該使用行政機關及其職能部門系統(tǒng)內(nèi)通用的規(guī)范化簡稱作為統(tǒng)一的機關代字，如政府用“政”或“府”、政府辦公部門用“政辦”或“府辦”、交通行政管理部門用“交”、教育行政管理部門用“教”等。再次是發(fā)文類型代字。目前除了信函式公文在在機關代字后標注“函”以外，其余發(fā)文一般都用“發(fā)”作為總的發(fā)文類型代字。目前不少機關在文號中是以“發(fā)”、“呈”、：“函”三字分別作為下行文、上行文、平行文的發(fā)文類型代字的。把區(qū)域代字、機關代字、發(fā)文類型代字三個部分合在—起，就構(gòu)成了地方行政，機關發(fā)文常見的代字，如“甘政發(fā)”。代字：對于地方行政機關來說，發(fā)文機關代字通常可以細一首先是公元年份的四位數(shù)不可簡化成兩位數(shù)，年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱。如不可把〔2007〕標為〔07〕用六角括號“〔〕”括入。不可把六角括號標成方括號或者圓括號，原《格式》曾有過發(fā)文字號中的發(fā)文年度“用方括弧括人”的說法，現(xiàn)已被新《格式》改為年份“用六角括號括入”。序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。序號也必須用阿拉伯數(shù)字標識，并且不編虛位（即1不編為001）。二三知識點解析一首先是公元年份的四位數(shù)不可簡化成兩位數(shù)，年份、序號用阿拉伯知識點解析：四三要素排列順序。組成要素不可隨意增刪，其排列順序也不能隨意顛倒：諸如〔2003〕xX字XX號”、“Xx發(fā)〔2004〕聯(lián)合行文，只標一個機關的發(fā)文字號。發(fā)文字號在發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；如有簽發(fā)人，則居左空一字。五六知識點解析：四三要素排列順序。組成要素不可隨意增刪，其排列順黨政公文寫作格式Page

95真題舉例：2011年真題134、關于發(fā)文字號一行，下列說法正確的是_____。A．文號應為“A府發(fā)（2010）第21號”B．文號應為“A府發(fā)（2010）021號”C．此行右邊應列“簽發(fā)人：XXX”D．此文種不需要列出“簽發(fā)人：XXX”2010年真題：131．下列關于發(fā)文字號和簽發(fā)人的說法中，正確的是。A．發(fā)文年份用圓括號括入有誤B．文件序號加“第”有誤C，不需標識簽發(fā)人D．應在簽發(fā)人后標注姓名71：發(fā)文字號指發(fā)文機關對其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（）A:發(fā)文機關代號

B:發(fā)文年號C:發(fā)文順序號

D:文件注釋號

黨政公文寫作格式Page26真題舉例：6簽發(fā)人名詞釋義：簽發(fā)人本來僅指發(fā)文機關中最后審定文稿、簽署發(fā)出意見的領導人。公文的簽發(fā)人應當是發(fā)文機關的負責人。在2000年8月24日以國務院名義發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》中，這一內(nèi)容被修改為：上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名6簽發(fā)人名詞釋義：黨政公文寫作格式××××文件×××〔2005〕1號

簽發(fā)人：王二小

××××請示××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××黨政公文寫作格式××××文件×××〔2005〕1號知識點解析：1、在2000年8月24日以國務院名義發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》中，這一內(nèi)容被修改為：上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。上行文的文種目前就是請示、報告和上行意見。2、簽發(fā)人在文件首頁的標注位置，是在紅色反線之上4mm處，與發(fā)文字號平行。發(fā)文字號居左，距版心左邊緣空1字；簽發(fā)人姓名居右，距版心右邊緣空1字．一左一右，對稱美觀。標注的具體方法是：“簽發(fā)人”三字在前，用3號仿宋字后標全角冒號；冒號后用3號楷體字標注簽發(fā)人姓名。知識點解析：黨政公文寫作格式真題舉例：

2011年真題關于發(fā)文字號一行，下列說法正確的是_____A．文號應為“A府發(fā)（2010）第21號”B．文號應為“A府發(fā)（2010）021號”C．此行右邊應列“簽發(fā)人：XXX”D．此文種不需要列出“簽發(fā)人：XXX”公文上可證實作者合法性、真實性及公文效力的標識有_______。A．文頭B．印章C．簽發(fā)人D．簽署黨政公文寫作格式真題舉例：

2011年真題黨政公文寫作格式（一）.公文標題是對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括和提示。1公文首頁必須顯示正文，這就是原則，任何情況下不能違反。2標題用于提示公文的主要內(nèi)容，是公文主旨的高度概括。公文標題的制作有三種情況：

a．最基本的標題形式是“三項式”標題。即由發(fā)文機關、事由、文種三部分構(gòu)成。如：“國務院關于頒發(fā)《會計人員職權條例》的通知”。

b．“兩項式”標題?；蛴墒掠?、文種兩部分構(gòu)成，如：“關于赴×××省旅游局學習考察的函”；或由發(fā)文機關和文種兩部分構(gòu)成，如“北京市人民政府令”，“中華人民共和國主席令”。

c．只以文種為標題。這種寫法往往用于公開張貼的文告，如《通告》、《公告》等。

黨政公文寫作格式（一）.公文標題黨政公文寫作格式3發(fā)文事由是由介詞“關于”引出的，寫事由時，要注意語言措辭的準確簡要，不加修飾成分。在公布性公文(如公告、通告)標題中，有時可以省略事由，但只要出現(xiàn)事由，則“關于”一詞就不要省略。在轉(zhuǎn)發(fā)類公文中，可能會有幾個“關于”出現(xiàn)，一般保留一個引導具體事項性事由而不是引導轉(zhuǎn)發(fā)關系事由的那個“關于”4公文的標題有以下幾種排列方式

a一行居中式。b等齊式。c梯形式。d中間長上下短式。e中間短上下長式。黨政公文寫作格式3發(fā)文事由是由介詞“關于”引出的，寫事由公文主體部分5標題中書名號得使用公文標題使用書名號，主要用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性公文。在《國家行政機關公文處理辦法》中有所規(guī)定。在擬制標題時使用書名號常出現(xiàn)兩種錯誤：一是漏用；二是誤用。法規(guī)性文件，應該用書名號。非法規(guī)性文件，不宜用書名號，使用書名號的應改為引號。公文主體部分5標題中書名號得使用黨政公文寫作格式下列行政公文的標題中，撰擬正確的有（）A.《某市關于撤銷××縣設立××區(qū)的報告》B．《某市關于撤銷××縣設立××區(qū)的請示》C.《國務院同意某市關于撤銷××縣設立××區(qū)的報告》D.《國務院同意某市關于撤銷××縣設立××區(qū)的請示》《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標題的主要錯誤是（）A、違反報告不得夾帶請示的規(guī)定B、違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定C、錯誤使用文種，應使用函D、錯誤使用文種，請使用報告黨政公文寫作格式下列行政公文的標題中，撰擬正確的有（）黨政公文寫作格式

（二）.主送機關指主要受理公文的機關，應使用全稱或者規(guī)范的簡稱、統(tǒng)稱。也就是發(fā)文機關要求對公文予以辦理或答復的對方機關。

1，上行文尤其是請示，一般只寫一個主送機關（單位），不得多頭主送；受雙重領導的機關單位向上級請小，如需同時報送另一個上級機關（單位），可使用抄送的方式。

2，普發(fā)性的下行文主送對象可使用泛稱，如“各市、州、縣人民政府，省政府各部門”之類。除特殊情況外，一般不宜使用“各有關單位”之類不明確的模糊稱呼。

3，除領導有專門交代者外，所有上報文件都應主送機關而不宜主送領導個人。

4，主送機關位于標題之下、正文之前，從左至右頂格標識，回行時仍頂格。如主送對象稍多時，應按其性質(zhì)、級別和有關規(guī)定或慣例依次排列，中間用頓號分隔，最后用冒號。

5，公開發(fā)布的周知性公文如公告、通告、公報以及法規(guī)、規(guī)章、管理規(guī)章等，可不寫主送對象。黨政公文寫作格式

（二）.主送機關黨政公文寫作格式主送機關的排列順序“泛稱主送”一般來說，它有如下排列原則：

第一“先外后內(nèi)”即把同是下一級的各地方政府放在前，本機關的職能部門放在后。如國務院下行文常用的主送形式“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)”，第二是依黨政軍群之先后順序?！案魇?、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府，中央和國家機關各部委，軍委總政治部，各人民團體”黨政公文寫作格式主送機關的排列順序黨政公文寫作格式主送機關標點符號的用法在“泛稱主送”中，標點符號的使用也是有規(guī)律的。同級同類機關之間用頓號，同級不同類的機關之間用逗號，主送機關結(jié)束之后用冒號。如：各省、自治區(qū)、直轄市公安廳、局，新疆生產(chǎn)建設兵團公安局：各市、縣人民政府，省各委、辦、廳、局，省各直屬單位：黨政公文寫作格式主送機關標點符號的用法黨政公文寫作格式Page

107黨政公文寫作格式Page38黨政公文寫作格式在下列機關部門中，可以聯(lián)合行文的是____。

A．省委辦公廳、省人民政府辦公廳

B．市人民政府、市民政局、市公安局

C．省公安廳、市公安局、市人民政府辦公室

D．市人大常委會、市教育局、市經(jīng)貿(mào)委

黨政公文寫作格式在下列機關部門中，可以聯(lián)合行文的是____。黨政公文寫作格式（三）.正文

是公文的主體部份，用來表達公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖，是公文的核心。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應準確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1．”，第四層用“（1）”。第三層的“1．”不能寫成“1、”，即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。黨政公文寫作格式（三）.正文黨政公文寫作格式（四）.附件。

公文如有附件，應在正文下一行標識，用以說明附屬在公文正件之后的有關文件材料的名稱及件數(shù)的。形式有：圖表、目錄、名單、簡介及其他有關文件材料。1在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后面標全角冒號和附件名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數(shù)字，附件名稱后不加標點符號。2附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；黨政公文寫作格式（四）.附件。黨政公文寫作格式Page

111黨政公文寫作格式Page42黨政公文寫作格式（五）.成文時間

是指公文形成的時間，它是文件生效及日后查考的重要依據(jù)之一。要用漢字書寫，年、月、日要寫全。1、用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。2、成文日期一般右空四字編排。3、成文日期署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。黨政公文寫作格式（五）.成文時間黨政公文寫作格式（六）.公文生效標識

是指在正文或附件之后加蓋發(fā)文機關印章與領導人簽署，是公文制發(fā)機關對文件生效負責的憑證。公文的生效標識。除了“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文以外，公文都應當加蓋印章。聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件，由主辦機關加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機關都應當加蓋印章。印章用紅色。黨政公文寫作格式（六）.公文生效標識黨政公文寫作格式公文生效標識——印章一種是單一發(fā)文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯(lián)合行文的機關如何標識公文生效標識。1、發(fā)文機關署名一般署署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。2、成文日期署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。3、有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。4、聯(lián)合行文時，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。黨政公文寫作格式公文生效標識——印章黨政公文寫作格式加蓋印章的公文編排方式：成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。黨政公文寫作格式加蓋印章的公文黨政公文寫作格式不加蓋印章的公文編排方式：單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。黨政公文寫作格式不加蓋印章的公文黨政公文寫作格式黨政公文寫作格式黨政公文寫作格式黨政公文寫作格式二公文主體部分（七）.附注是對公文的發(fā)放范圍、使用時需要注意的事項加以說明。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下l行。

二公文主體部分（七）.附注是對公文的發(fā)放范圍、使用時需要注黨政公文寫作格式（一）版記中的分隔線編排方式：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。黨政公文寫作格式（一）版記中的分隔線黨政公文寫作格式

（二）.抄送機關。是指除主送機關以外的其他需要告知公文內(nèi)容的有關機關。位置：位于主題詞下方位置，用與圖文區(qū)等長的橫線與主題詞隔開。1向上級機關的請示，不可同時抄送下級機關；向上級機關的報告，一般也不要抄送下級機關。2受雙重領導的單位的請示、報告，應根據(jù)文件的內(nèi)容確定主送機關和抄送機關。3抄送機關標注在主題詞橫格線之下左側(cè)頂格處，注明抄送或抄報、抄發(fā)，之后加冒號。對上級機關用“抄報”，對同級和不相隸屬的機關用“抄送”，對下級機關用“抄發(fā)”。黨政公文寫作格式

（二）.抄送機關。黨政公文寫作格式Page

122黨政公文寫作格式Page53黨政公文寫作格式（三）.印發(fā)機關和印發(fā)時間。又稱印制版記，是指文件制發(fā)（含翻印）情況的說明記載，包括文件制發(fā)單位的名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)等。

本標準規(guī)定印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空l字，并且只能占一行位置。

版記中的反線版記個各要素之下均加一條反線，寬度同版心黨政公文寫作格式（三）.印發(fā)機關和印發(fā)時間。又稱印制版記，是黨政公文寫作格式公文特定格式1、信函格式發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，。聯(lián)合行文時，使用主辦機關標志。發(fā)文機關標志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm，居中排布。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。Page

124黨政公文寫作格式公文特定格式Page55黨政公文寫作格式Page

125黨政公文寫作格式Page56Page

126Page57黨政公文寫作格式2、命令（令）格式發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。發(fā)文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。簽發(fā)人職務、簽名章和成文日期。Page

127黨政公文寫作格式2、命令（令）格式Page58黨政公文寫作格式Page

128黨政公文寫作格式Page59真題演練A省人民政府表彰2007—2009年度A省勞動模范、先進工作者和規(guī)范集體的通報A府發(fā)字（2010）第21號各市（地）人民政府，省政府各部、委、辦、廳，省政府各直屬單位：為了表彰在A省經(jīng)濟建設和社會發(fā)展中作出突出貢獻的先進個人和先進集體，經(jīng)過民主評選，單位推薦，省政府決定，授予李某等541名同志2007—2009年度A省勞動模范稱號。授予陸某等307名同志A省先進工作者稱號。授予A省某廳工程部等三百五十個集體2007—2009年度A省模范集體稱號（具體名單附后）。（以下文字略）

A省人民政府辦公廳（公章）二○一○年4月25日真題演練真題演練133．下列關于該公文標題的表達，正確的是_____。A．多項排列的字數(shù)應由少之多B．介詞“關于”不能省略C．“關于”應加在標題最前列D．文種使用有誤134．關于發(fā)文字號一行，下列說法正確的是_____。A．文號應為“A府發(fā)（2010）第21號”B．文號應為“A府發(fā)（2010）021號”C．此行右邊應列“簽發(fā)人：XXX”D．此文種不需要列出“簽發(fā)人：XXX”135．關于主送機關一行，下列說法正確的是_____。A．三組單位應分列三行B．省政府部門中無“部”C．三組單位的排列次序妥當D．應補列省委機關各部136．關于公文正文首段，下列說法正確的是_____。A．“經(jīng)過”一詞改為“經(jīng)”B．模范，先進產(chǎn)生程序有誤，正確的程序是“單位推薦，民主評選”C．“陸某等307名同志”后加“2007—2009”D．“三百五十個集體”正確的寫法是“350個集體”137．關于公文落款，下列說法正確的是_____。A．發(fā)文機關應為“A省人民政府（印章）”B．發(fā)文機關應為“中共A省省委，A省人民政府（印章）”C．成文日期應為“二○一