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成功的項(xiàng)目的經(jīng)理之路一22《成功的項(xiàng)目經(jīng)理之路》針對(duì)JCI-BE中國(guó)區(qū)工廠與研發(fā)團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)適用于未接受過(guò)系統(tǒng)管理訓(xùn)練的項(xiàng)目經(jīng)理旨在幫助學(xué)員了解并掌握項(xiàng)目經(jīng)理的基本管理技能模塊一:項(xiàng)目管理通用技巧模塊二:項(xiàng)目管理專業(yè)技巧3安全安全通道身體不適聯(lián)系人4日程安排第一天開(kāi)課時(shí)間:AM08:30午休時(shí)間:AM11:45-PM13:00結(jié)束時(shí)間:PM17:00第二天開(kāi)課時(shí)間:AM09:00午休時(shí)間:AM11:44-PM13:00結(jié)束時(shí)間:PM16:3055任務(wù):組建團(tuán)隊(duì)6課程框架第一天第一篇項(xiàng)目管理基礎(chǔ)第二篇項(xiàng)目經(jīng)理的溝通能力第二天第四篇項(xiàng)目經(jīng)理的教練技巧第五篇項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)技巧第六篇項(xiàng)目經(jīng)理的沖突解決技巧第七篇項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)建設(shè)技巧7第一篇項(xiàng)目管理基礎(chǔ)一項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的基本概念二項(xiàng)目經(jīng)理人的角色三項(xiàng)目干系人的識(shí)別與分析第一天課程框架8學(xué)習(xí)目標(biāo)明確項(xiàng)目經(jīng)理的角色識(shí)別干系人及其期望提升作為項(xiàng)目經(jīng)理的系列管理技能9第一篇項(xiàng)目經(jīng)理的角色項(xiàng)目管理基本概念項(xiàng)目經(jīng)理的角色項(xiàng)目干系人的識(shí)別與分析10項(xiàng)目經(jīng)理所需的能力項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的能力優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力良好的沖突解決能力高效的沖突解決能力非凡的溝通能力高效的激勵(lì)能力運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí)與技術(shù)的能力11第二篇項(xiàng)目經(jīng)理的溝通能力一溝通的基本功二溝通的提升版三溝通的應(yīng)用版12一溝通的基本功聽(tīng)說(shuō)有效的溝通問(wèn)看131、聆聽(tīng)聆聽(tīng)的涵義14反饋練習(xí)例1、你的一位下級(jí)對(duì)你說(shuō):我在完成你交代的工作時(shí)遇到一個(gè)問(wèn)題。我收集了所有的資料,但我不知道怎樣把它們綜合起來(lái)才能突出重點(diǎn)。你的回答:
1、我理解你,這項(xiàng)工作的確很難,更何況你沒(méi)有這方面的經(jīng)驗(yàn)2、我有個(gè)主意,去找小江,他有這方面的經(jīng)驗(yàn),他能幫你。3、如果我沒(méi)有理解錯(cuò)的話,你是要我?guī)湍阃瓿晒ぷ鳌?、我已經(jīng)和你解釋過(guò)怎么樣做的,你必須要努力去完成。
5、你的綜合概括能力不行。
6、你是如何綜合你所收集的資料的?15例2一位同事對(duì)你說(shuō):你看到今天早上小田的表情嗎?我看說(shuō)不定他又和老商吵架了。我挺喜歡小田的所以我也挺不痛快,我可不希望他出錯(cuò)。你的回答:1、你有消息嗎?到底是怎么回事?。?、你不用擔(dān)心,會(huì)沒(méi)事的,我清楚小田這人,他會(huì)消氣的。3、你把這事看得太嚴(yán)重了,你不必要也扯進(jìn)去。4、你是為小田擔(dān)心,因?yàn)樗屠仙逃蟹制纭?、那么今天中午你和小田一起吃飯吧,安慰一下他。6、如果小田拉長(zhǎng)臉的話,那一定是因?yàn)樗趾屠仙坛臣芰?,而且這次比往常更嚴(yán)重。16例3你的一位員工對(duì)你說(shuō):我想今天早點(diǎn)下班,我必須要到托兒所去接我的女兒,但是我的自行車去修理了,所以如果和平常一樣六點(diǎn)走的話,會(huì)來(lái)不及的。你的回答:1、這個(gè)月你已經(jīng)是第三次要求早走了,你應(yīng)該知道這樣對(duì)整個(gè)部門(mén)的工作運(yùn)行不好。2、你想早點(diǎn)下班,為了先去取修理好的自行車。3、你要早點(diǎn)下班?4、去吧,這星期加點(diǎn)班把時(shí)間補(bǔ)上就行了。5、你需要我的許可能早點(diǎn)下班。6、這的確是麻煩事,但應(yīng)該可以解決的,這樣吧,早走1小時(shí),可以嗎?
17例4你的一位同事對(duì)你說(shuō):我已經(jīng)是第四年做同樣的工作了,煩死了,每天做同樣的工作是很枯燥的。我感到,我雖然能很好的完成現(xiàn)在的工作,但并不能滿足自己,我需要其他東西,比如說(shuō)能再一次證明自己能力的新工作。你的回答:1、經(jīng)過(guò)這四年的工作,你認(rèn)為你已經(jīng)掌握了現(xiàn)在這個(gè)職務(wù)的所有一切,并且能擔(dān)任更重要的職位。2、我能理解你,現(xiàn)在的工作對(duì)你來(lái)說(shuō)是很枯燥。3、那么,你對(duì)于自己打算做什么有個(gè)明確的主意嗎?4、這么說(shuō),你是想換個(gè)職位?5、我建議你和人事部主管談一下,考慮一下能不能換個(gè)職位。6、你沒(méi)耐心,我不認(rèn)為你掌握了現(xiàn)在這個(gè)職務(wù)的所有一切,你再好好想想吧。18例5你的同事對(duì)你說(shuō):這到底是怎么回事,主管已經(jīng)是第四次要求我重新做這個(gè)工作,他不知道自己到底要什么嗎?不管怎樣,我可不想再做第五次了,我還有其它很多事要做!你的回答:
1、這沒(méi)什么大不了的,老弟。你知道因?yàn)樾吕习宓年P(guān)系,主管這陣子做事很小心。時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)好的。
2、冷靜點(diǎn),光生氣也解決不了問(wèn)題。
3、你知道要你重新做的原因嗎?
4、你是要我到主管那里幫你轉(zhuǎn)達(dá)一下你的意見(jiàn)。
5、為什么你不在明天下午開(kāi)會(huì)的時(shí)候,把這問(wèn)題提出來(lái)?
6、你和我說(shuō),你對(duì)主管很不滿意是因?yàn)樗呀?jīng)第四次要你重做同樣的工作,而你有其他的事要做。19例6你的一位同事對(duì)你說(shuō):天哪,我也不知道怎樣和你說(shuō),事情是這樣的,我不是針對(duì)他,但你知道嗎?那個(gè)新來(lái)的,你看見(jiàn)他是怎樣對(duì)待職員嗎?他對(duì)他們的說(shuō)話方式,整天沒(méi)事做的到處亂逛。你知道嗎,在這段時(shí)間內(nèi),工作沒(méi)有任何進(jìn)展。你的回答:
1、你應(yīng)該和他談?wù)劇?/p>
2、你對(duì)新同事有意見(jiàn),你對(duì)我說(shuō)了,卻有覺(jué)得不太好意思,是嗎?
3、你有沒(méi)有收到下面職員的抱怨?
4、你對(duì)他有意見(jiàn),肯定是因?yàn)槟惚仨毺嫠瓿晒ぷ鳌?/p>
5、這樣說(shuō)一個(gè)新同事的壞話,不是很好吧?
6、我為你感到不平,你的運(yùn)氣不好,希望時(shí)間能改變他。20例7你的一位同事對(duì)你說(shuō):你有五分鐘嗎?是關(guān)于小陸的事你的回答:
1、當(dāng)然了,我們應(yīng)該一起來(lái)討論這件事,我能幫你什么呢?
2、不,現(xiàn)在不行,下午兩點(diǎn)行嗎?
3、又怎么了?
4、你有關(guān)于這件事的最新消息嗎?
5、你肯定是要和我說(shuō)這件事已經(jīng)結(jié)束了?
6、你現(xiàn)在要和我談關(guān)于小陸的事?21例8你的一位同事對(duì)你說(shuō):我想如果我去參加一個(gè)人事關(guān)系的培訓(xùn),比如“激勵(lì)和管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)”。這肯定能有助于我更好的領(lǐng)導(dǎo)我的員工你的回答:1、這很好,我欣賞你的態(tài)度。這說(shuō)明你很有上進(jìn)心,也能嚴(yán)格的要求自己。2、你和你的職員有何溝通的困難?3、你認(rèn)為通過(guò)培訓(xùn)會(huì)提高你的管理能力?4、這很好,你肯定會(huì)找到一個(gè)合適的培訓(xùn)課程,我這里正好有些資料,你拿去看看吧。5、最好的辦法是參加下月初的公司內(nèi)部培訓(xùn),我馬上打給培訓(xùn)部主管,他會(huì)安排一切的。6、你希望去參加培訓(xùn)是因?yàn)榇蠖鄶?shù)的高級(jí)職員們都成功地參加過(guò)類似的培訓(xùn)。
22例9老何,上海一家大公司的高級(jí)職員:“我希望能協(xié)調(diào)我的工作時(shí)間和私人時(shí)間。每天都趕命,把時(shí)間都浪費(fèi)在公共汽車上,晚上回家總是會(huì)很晚。不能做我想做的事!你的回答:
1、你希望做些什么事呢?
2、這么說(shuō),你希望工作和住處離得很近?
3、有個(gè)好辦法能協(xié)調(diào)工作時(shí)間和私人時(shí)間,那就是去參加時(shí)間管理的培訓(xùn)課程。
4、公共汽車—上班—睡覺(jué),看來(lái)你是不適合這種生活的。
5、大都市的生活就是這樣,這對(duì)每個(gè)人都不容易。不過(guò)馬上就有假期了,休息一陣會(huì)好些。
6、老何,不要這么想,這樣會(huì)影響你的情緒的。23例10你向一位同事征求關(guān)于公司正在進(jìn)行的重組的意見(jiàn)。他的回答:我沒(méi)有什么特別的意見(jiàn),不管我換不換職位,只要不解雇就夠了,剩下的就不是我的問(wèn)題了你的回答:
1、只要你不丟掉工作,其他的你沒(méi)有什么特別意見(jiàn)。
2、以你的學(xué)歷和經(jīng)歷。你不必?fù)?dān)憂,公司不會(huì)解雇你的。
3、如果你的職位有危險(xiǎn)的話,你想怎么辦?
4、如果會(huì)解雇你的話,你肯定不會(huì)這樣說(shuō)的。
5、說(shuō)吧,你肯定有什么看法,而且這事也和你有關(guān)。
6、你應(yīng)該更加關(guān)心這事,不管怎么說(shuō),這件事挺重要的。24答案表123456789101支持了解判斷重新組合支持決定支持判斷了解重新組合2決定支持重新組合支持判斷重新組合決定了解演繹支持3演繹判斷了解了解了解了解判斷重新組合決定了解4判斷重新組合決定演繹演繹演繹了解支持重新組合演繹5重新組合決定演繹決定決定判斷演繹決定支持決定6了解演繹支持判斷重新組合支持重新組合演繹判斷判斷25每種態(tài)度的分?jǐn)?shù)回答次數(shù)總分重新組合6分X了解5X演繹4X支持3X決定2X判斷1X26所得總分=0—15分:不善于傾聽(tīng)15—30分:傾聽(tīng)一般30—45分:肯傾聽(tīng)45—60分:善于傾聽(tīng)27態(tài)度特點(diǎn)好處壞處重新組合把對(duì)方說(shuō)的話再重述一遍,不作任何加減,不進(jìn)行任何評(píng)論對(duì)方感到你在聽(tīng),他感到你能夠理解他。同時(shí)你鼓勵(lì)他多說(shuō),讓他自己尋找解決方案。你不表態(tài),不說(shuō)你的想法,對(duì)方會(huì)感到不安全。了解調(diào)查、詢問(wèn)、鼓勵(lì)對(duì)方多說(shuō)。對(duì)方感到你對(duì)他的重視,不急于做結(jié)論,多方面的了解后,以求理解。你能幫助他更好的分析問(wèn)題。對(duì)方有可能會(huì)著急,會(huì)感到談話是在審問(wèn)他。演繹解釋對(duì)方的觀點(diǎn),尋找原因。需要對(duì)方對(duì)你的演繹的認(rèn)可。給予對(duì)方另一種解釋,另一種看法。能使他更深刻的理解問(wèn)題。你可能會(huì)錯(cuò),如果你的演繹是武斷無(wú)根據(jù)的,對(duì)方會(huì)拒絕把話說(shuō)下去。支持試圖將發(fā)生的問(wèn)題沖淡,給予對(duì)方安慰和支持,讓他重新振作。對(duì)方感到在他需要的時(shí)候得到了安慰和照顧。好感和善意會(huì)遺忘問(wèn)題所在。
決定你告訴對(duì)方應(yīng)該做什么決定,建議他解決方案。給予他啟發(fā),如果他同意你的觀點(diǎn),事情會(huì)很快的得到處理。你限制了對(duì)方的自立。如果你的方案不合適或來(lái)得太早,對(duì)方會(huì)抗拒。判斷你對(duì)對(duì)方的話表示贊同、不贊同、批評(píng)?;?qū)?duì)方的為人或言論作判斷。如果你說(shuō)他對(duì),對(duì)方會(huì)高興;如果你說(shuō)他是錯(cuò)的,他能知道錯(cuò)在那里(條件是你是對(duì)事不對(duì)人)。不考慮對(duì)方的觀點(diǎn)。對(duì)方會(huì)有自衛(wèi)的心理,或?yàn)樽约恨q解??赡軙?huì)有雙方都添油加醋的情況。28忽視地聽(tīng)假裝在聽(tīng)有選擇地聽(tīng)全神貫注地聽(tīng)同理心地聽(tīng)聽(tīng)的技巧29如何提高聆聽(tīng)的效果積極的傾聽(tīng):LADDERL:Look,就是看著說(shuō)話的人,集中注意力。A:Ask,就是發(fā)問(wèn)。D:Donotinterrupt,不要打斷別人談話。D:Donotchangethesubject,不要突然改變?cè)掝}E:Emotion,留意自己與對(duì)方的情緒反應(yīng)。R:Response,聲音、動(dòng)作或姿勢(shì)上的響應(yīng)。302、看的技巧溝通的成效: 內(nèi)容: 7% 語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào): 38% 肢體語(yǔ)言: 55%31看的技巧-非語(yǔ)言溝通眼睛頭部肩部手部腿部空間距離32看的技巧-眼睛返回33看的技巧-頭部側(cè)向一旁-挺得筆直-低頭-對(duì)談話有興趣對(duì)談判和對(duì)話人持中立態(tài)度對(duì)對(duì)方的談話不感興趣或持否定態(tài)度34看的技巧-肩部舒展-耷拉-收縮-聳起-有決心和責(zé)任感心情沉重,感到壓抑在火頭上處在驚恐之中35看的技巧-腿部蹺二郎腿,手交叉胸前,收縮肩膀翹起的腿呈一個(gè)角度還雙手抱膝叉腿站著-已感到疲倦,開(kāi)會(huì)開(kāi)膩了,對(duì)眼前的事不再感興趣-說(shuō)明他這個(gè)人很執(zhí)拗,性格剛強(qiáng)和好斗。談話結(jié)果很難預(yù)料,因?yàn)檫@個(gè)人不會(huì)讓步,口齒伶俐,反應(yīng)快,很難說(shuō)服他-他不自信,緊張而不自然36看的技巧-手部耳朵部位搔癢或輕揉耳朵-用手指輕輕觸摸脖子-把手放在腦袋后邊-用手擋住嘴或稍稍觸及嘴唇或鼻子-
對(duì)方已不想再聽(tīng)你說(shuō)下去對(duì)方對(duì)你說(shuō)的持懷疑或不同意對(duì)方有意辯論對(duì)方想隱藏內(nèi)心的真實(shí)想法373839超過(guò)3.6m公眾1.2-3.6m交際46cm-1.2m個(gè)人15-46cm親密
看的技巧-空間距離40消極的肢體語(yǔ)言蹺起二郎腿,并將蹺起的腳尖對(duì)著別人。打哈欠,伸懶腰。扣指甲、挖耳朵、摳鼻子。腳或擺弄手指??幢?。手摟在腦后。交叉雙臂緊抱在胸前??措娔X并敲打鍵盤(pán).皺眉.雙腿叉開(kāi)。揉眼、搔頭發(fā)。對(duì)著別人噴吐煙霧41肢體語(yǔ)言42積極的身體語(yǔ)言-身體的接觸,傳遞親和力;-交流時(shí)人與人之間的距離盡可能縮短,以增加情感距離;-傾聽(tīng)時(shí),身體前傾,目光全神貫注;43小練習(xí)-積極的傾聽(tīng)三人一組傾訴者、傾聽(tīng)者、觀察者各一人要求:傾訴者向傾聽(tīng)者介紹一件在工作中最令自己開(kāi)心/郁悶的事傾訴時(shí)間:3分鐘×3傾聽(tīng)者嘗試使用前述的傾聽(tīng)技巧觀察者予以記錄并給予反饋反饋時(shí)間:1分鐘×344思考:發(fā)言者在說(shuō)話時(shí)是怎樣通過(guò)語(yǔ)調(diào)與身體語(yǔ)言闡釋自己觀點(diǎn)的?只聽(tīng)別人說(shuō)而不能發(fā)表自己的看法,你認(rèn)為這種感覺(jué)如何?自己一個(gè)勁兒的說(shuō),聆聽(tīng)者一言不發(fā),你認(rèn)為這種感覺(jué)如何?聆聽(tīng)者對(duì)發(fā)言者的發(fā)言概括的如何?在工作中,什么時(shí)候用心地聆聽(tīng)對(duì)我們非常重要?這對(duì)我們?nèi)粘9ぷ饔泻螁⑹?5三說(shuō)的技巧-TACTFULThinkbeforeyouspeak-三思而后「言」Apologizequicklywhenyoublunder-失言時(shí)立刻致歉Converse,don'tcompete-和別人溝通,不要和別人比賽Timeyourcomments–
選對(duì)說(shuō)話的時(shí)機(jī)Focusonbehavior,notonpersonality-對(duì)事不對(duì)人Uncoverhiddenfeelings-了解別人的感覺(jué)Listenforfeedback-聆聽(tīng)他人的回饋46題目1.機(jī)組發(fā)貨晚了,客戶意見(jiàn)很大;2.如何應(yīng)對(duì)幾個(gè)難搞的工廠參觀者;3.一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題技術(shù)方案的討論。4.面臨計(jì)劃延遲后,召開(kāi)一次項(xiàng)目會(huì)議;47小品競(jìng)賽任務(wù):每個(gè)小組根據(jù)抽簽得到的任務(wù),設(shè)計(jì)一個(gè)3分鐘的小品。準(zhǔn)備時(shí)間:8分鐘表演時(shí)間:3分鐘/組要求:1.團(tuán)隊(duì)成員都要參加;
2.用富有創(chuàng)意的表演來(lái)說(shuō)明抽到的任務(wù)。48四問(wèn)收集信息和發(fā)現(xiàn)需求時(shí)開(kāi)始和結(jié)束談話控制談話方向時(shí)制止別人滔滔不絕的談話時(shí)征求別人意見(jiàn)不明白或不相信需要確認(rèn)時(shí)提出建議時(shí)處理異議時(shí)為什么要發(fā)問(wèn)49提問(wèn)的類型
分類開(kāi)放式問(wèn)題封閉式問(wèn)題定義可以讓講話者提供充分的信息和細(xì)節(jié)可以用一個(gè)詞來(lái)回答的優(yōu)勢(shì)使談話深入信息全面氣氛友好發(fā)起對(duì)話節(jié)省時(shí)間控制談話方向檢驗(yàn)對(duì)方是否理解結(jié)束談話風(fēng)險(xiǎn)浪費(fèi)時(shí)間容易偏離方向信息有限氣氛緊張50開(kāi)放式問(wèn)題舉例“你覺(jué)得在自己的崗位上進(jìn)展如何?”“在與其他人一起工作時(shí),你是怎樣影響他人的?”“你對(duì)自己能采取另外一種做法是什么感覺(jué)…為什么這么說(shuō)?”“在與其他人合作時(shí),另外還有一些什么做法?”“哪一種方法最好?”“你覺(jué)得可以采用哪種選擇?”“我還能在什么地方幫助你?”51練習(xí):把封閉式問(wèn)題轉(zhuǎn)成開(kāi)放式問(wèn)題封閉式問(wèn)題開(kāi)放式問(wèn)題你不同意老李的決定,對(duì)嗎?你的假期過(guò)的好嗎?你能具體說(shuō)一下你需要的信息嗎?你喜歡新來(lái)的老板嗎?52漏斗模式開(kāi)放式問(wèn)題封閉式問(wèn)題53第二篇項(xiàng)目經(jīng)理的溝通技巧一溝通的基本功夫二溝通的提升版三溝通的應(yīng)用版54溝通的提升版-因人而異基于對(duì)方風(fēng)格進(jìn)行溝通55你是什么顏色的性格色彩測(cè)試,幫助你領(lǐng)取屬于你的性格色彩。????56性格顏色測(cè)試答題要求內(nèi)心世界——工作狀態(tài)我是誰(shuí)——我應(yīng)該/希望是誰(shuí)57性格顏色測(cè)試紅色=前15題A+后15題D的總數(shù)藍(lán)色=前15題B+后15題C的總數(shù)黃色=前15題C+后15題B的總數(shù)綠色=前15題D+后15題A的總數(shù)
總分中數(shù)目最大的字母,是你的核心性格,也是你天性中最重要的動(dòng)機(jī)的性格。如你紅色的得數(shù)是25,那么你是標(biāo)準(zhǔn)的紅色性格;又比如,你黃色的得分是15,紅色是11,其他各為2,那么你是黃+紅的性格,而且偏黃。58小組活動(dòng)活動(dòng):1.按顏色分組,同顏色性格的人在一組2.以小組為單位討論:該種顏色的人所具有的特點(diǎn)、代表人物3.黃對(duì)綠,紅對(duì)藍(lán),組與組對(duì)話。59紅色——他們的優(yōu)勢(shì)是:積極樂(lè)觀真誠(chéng)主動(dòng)善于表達(dá)富有感染力紅色性格名人靳羽西潘石屹
張朝陽(yáng)60
紅色——有時(shí)很可惡,因?yàn)椋呵榫w波動(dòng)大起大落開(kāi)玩笑不分場(chǎng)合疏于兌現(xiàn)承諾這山望著那山高
紅色性格名人小S
李詠
陶晶瑩
61藍(lán)色——他們的魅力在于:思想深邃默默關(guān)懷他人敏感而細(xì)膩計(jì)劃性強(qiáng)藍(lán)色性格名人張小嫻
瓊瑤
王小波
62
藍(lán)色——有時(shí)不太招人喜歡:情感脆弱喜好批判和挑剔不主動(dòng)與人溝通患得患失藍(lán)色性格名人梁朝偉
高倉(cāng)健
楊麗萍
63黃色——他們的天賦:行動(dòng)迅速目標(biāo)導(dǎo)向不感情用事堅(jiān)持不懈黃色性格名人普京
丘吉爾
卡莉
64
黃色——有時(shí)會(huì)被抱怨:死不認(rèn)錯(cuò)控制欲強(qiáng)咄咄逼人容易發(fā)怒黃色性格名人楊瀾
李敖
章子怡
65綠色——他們的好處是:溫柔祥和為他人考慮與世無(wú)爭(zhēng)善于協(xié)調(diào)
綠色性格名人錢(qián)鐘書(shū)曼德拉
汪曾祺66綠色——他們的局限在于:拒絕改變膽小被動(dòng)沒(méi)有主見(jiàn)缺乏創(chuàng)意
綠色性格名人許志安
葛優(yōu)
楊采妮
67溝通風(fēng)格的分析黃色自信果斷、主觀企圖心強(qiáng)、不服輸注重結(jié)果、控制欲強(qiáng)以事業(yè)為本紅色表達(dá)力強(qiáng),熱情活力注重感覺(jué)與感受重視人際關(guān)系以人際為重綠色腳踏實(shí)地、耐心守舊善于聆聽(tīng),不善變化注重對(duì)方的感受以穩(wěn)定為主藍(lán)色擅長(zhǎng)邏輯推理高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求理性推理,敏感多疑以完美為好以事為主善支配以人為主重關(guān)系速度、主動(dòng)與外向謹(jǐn)慎、被動(dòng)與自制68?
獲得立即的成果 ?
與人接觸?
有目的行為 ?
留下好印象?
接受挑戰(zhàn) ?
表達(dá)清晰?
決策迅速 ?
創(chuàng)造激發(fā)人心的環(huán)境?
詢問(wèn)現(xiàn)況?
熱情?
采用權(quán)威 ?
自?shī)蕣嗜?
主導(dǎo)狀況 ?
樂(lè)觀?
解決問(wèn)題 ?
參與團(tuán)體行動(dòng)
不同行為風(fēng)格的行為偏好
紅色
黃色69?
態(tài)度和靄 ?
關(guān)注任務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)?
耐心 ?
注意細(xì)節(jié)?
彈性 ?
分析及權(quán)衡事情?
協(xié)助他人 ?
系統(tǒng)的?
傾聽(tīng) ?
邏輯的?
使人感到快樂(lè) ?
精確的?
創(chuàng)造穩(wěn)定而和諧的環(huán)境 ?
規(guī)劃的?
團(tuán)隊(duì)協(xié)作 ?
決策緩慢 不同行為風(fēng)格的行為偏好藍(lán)色綠色70溝通風(fēng)格的運(yùn)用與每種溝通風(fēng)格相關(guān)的行為:冷漠的坦誠(chéng)的樂(lè)觀的寬容的細(xì)心的熱心的沖動(dòng)的直截了當(dāng)?shù)暮畹奈鋽嗟臒崆檠笠绲哪托牡膰?yán)謹(jǐn)?shù)木ν⒌暮献鞯呐d奮的苛刻的有創(chuàng)造力的講究效率的堅(jiān)決果斷的71緊張忙碌經(jīng)常遲到注重未來(lái)輕松的守信的愿在辦事效率高的人身上花時(shí)間溝通風(fēng)格的運(yùn)用不同溝通風(fēng)格的人如何運(yùn)用時(shí)間注重現(xiàn)在愿意在任何人身上花時(shí)間注重過(guò)去在某些事情上花過(guò)多的時(shí)間辦事有效率的對(duì)過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)同樣重視愿意在有經(jīng)驗(yàn)有見(jiàn)識(shí)的人身上花時(shí)間愿意在活潑開(kāi)朗的人身上花時(shí)間72溝通風(fēng)格的運(yùn)用不同溝通風(fēng)格的人如何做決定現(xiàn)實(shí)地猶豫不決地大膽地不情愿地把人理性化的喜歡新方案的邏輯嚴(yán)密地獨(dú)立地緩慢地喜歡同集體的決定一致前提是得到所尊敬的人的許可喜歡對(duì)多種方案仔細(xì)研究直覺(jué)地謹(jǐn)慎地迅速地喜歡有效的方案喜歡經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)的方案關(guān)心決定對(duì)人的影響73溝通風(fēng)格的運(yùn)用不同溝通風(fēng)格的人如何贏得別人的認(rèn)可藍(lán)色紅色綠色黃色74溝通風(fēng)格的運(yùn)用不同溝通風(fēng)格的人如何克服自身弱點(diǎn)溝通風(fēng)格克服弱點(diǎn)應(yīng)采取的態(tài)度行為表現(xiàn)紅黃藍(lán)綠自我約束開(kāi)創(chuàng)進(jìn)取堅(jiān)決果斷謙遜隨和三思后行、自律、時(shí)間管理、多做計(jì)劃多聆聽(tīng)、多同理心、適當(dāng)示弱少關(guān)注細(xì)節(jié),多關(guān)注戰(zhàn)略、當(dāng)斷則斷、提高人際交流技巧當(dāng)斷則斷、勇于說(shuō)不、給自己設(shè)底線或原則、不要太在意別人的感受75小組討論任務(wù):應(yīng)該用怎樣的策略與4種顏色的人溝通。時(shí)間:8分鐘發(fā)言:2分鐘/組76溝通策略藍(lán):事先準(zhǔn)備分析利弊得失關(guān)注任務(wù)系統(tǒng)的方式對(duì)事不對(duì)人一致性的有耐性的黃:
直接,簡(jiǎn)短,重點(diǎn)式答復(fù)關(guān)注業(yè)務(wù)及結(jié)果強(qiáng)調(diào)利益提供挑戰(zhàn),自由和機(jī)會(huì)問(wèn)“什么?”,而非“如何”綠:誠(chéng)懇的耐心的引導(dǎo)出目標(biāo)保留彈性給予支持關(guān)注人際關(guān)系澄清事實(shí)紅:
親切,友好關(guān)注團(tuán)體而非個(gè)人重視整體而非細(xì)節(jié)提供社交的活動(dòng)提供支持提供發(fā)表意見(jiàn)的機(jī)會(huì)77溝通風(fēng)格的啟示每個(gè)人都有習(xí)慣的溝通模式如果能夠以對(duì)方習(xí)慣的模式與她/他互動(dòng),雙方比較能快速進(jìn)入有效的溝通頻道!主動(dòng)做出調(diào)整78溝通風(fēng)格的啟示“如果你想說(shuō)服我,請(qǐng)像我一樣地想,與我感受同樣的感情,用我習(xí)慣的言辭說(shuō)話?!?----羅馬演說(shuō)家和政治家Cicero79尊重且接受每個(gè)人不同溝通風(fēng)格Wearedifferent!溝通的黃金定律以對(duì)方能接受的方式來(lái)溝通!80信任為基礎(chǔ)的溝通溝通的目的是完成任務(wù)同時(shí)提升雙方信任關(guān)系Result=Task+Trust81建立信任四大要素信用(Credibility)可靠(Reliability)重視(Orientation)親切(Intimacy)語(yǔ)言行動(dòng)關(guān)系重點(diǎn)誠(chéng)摯(Truthfulness)
可信任(Credential)心胸開(kāi)闊(Openness)
口碑(Reference)他說(shuō)的話我可以相信可依賴(Depend
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