gd-fssc管理系統遠程培訓課件

合同管理信息系統數據收集培訓11培訓目標12合同的主要流程與參與角色3培訓材料的使用及練習環(huán)境的注意事項合同管理信息系統遠程培訓概述聽：通過遠程培訓對合同管理信息系統的功能和操作有初步了解；看：自學培訓材料（包括操作手冊及視頻課件），進一步加深對合同管理信息系統的認識；練：通過練習賬號登錄到練習版合同管理信息系統，結合培訓材料完成上機實際操作練習并上交作業(yè)；了解合同管理信息系統數據收集工作的目的和具體工作內容；為后續(xù)的強化培訓打基礎；2培訓課程計劃場次時間內容負責人上午09:30-10:00培訓課程介紹李宗耀系統概述10:00-10:40系統首頁合同起草10:40-11:20會簽審批設置與作廢張揚審核會簽下午14:00-14:15合同授權書與編號陳燕華14:15-14:30合同預覽與打印14:30-14:45用印14:45-15:15影印15:15-15:30生效培訓的形式演示文稿與系統展示455培訓目標21合同的主要流程與參與角色3培訓材料的使用及練習環(huán)境的注意事項合同的主要流程與參與角色

6會簽創(chuàng)建(起草)打印與用印影印掃描生效變更完成承辦人多人承辦人和公章管理員承辦人承辦人承辦人承辦人會簽審批流配置合同分類配置會簽注意事項配置授權書配置區(qū)域組織配置合同分類維護員會簽審批流維護員會簽注意事項維護員授權書維護員范文維護員范文維護查詢區(qū)域維護員基礎信息配置合同系統主流程待審閱/待修正/已批準新建/草稿已蓋章生效變更中/暫停/終止完成已影印已編號合同狀態(tài)授權及編號承辦人和法律審核員77培訓目標31合同的主要流程與參與角色23培訓材料的使用及練習環(huán)境的注意事項練習使用的系統賬號與數據標準8操作學習資料下載地址及密碼：密

碼：j6w9合同管理信息系統練習版訪問地址：密碼：111111影像系統訪問地址：密碼：1合同管理信息系統和影像系統登錄賬號注意：安裝系統控件時，請將正在運行的所有瀏覽器退出！！9【作業(yè)】數據收集責任人和操作培訓責任人需要完成作業(yè)；通過練習賬號登錄合同管理信息系統，創(chuàng)建普通類合同；至少將一個合同的狀態(tài)走到“生效”狀態(tài)，注意不要點擊【合同完成確認】按鈕；5月15日上報練習作業(yè)；【合同名稱命名規(guī)則】學員姓名_單位名稱（或簡稱）_日期例：張三_國電電力發(fā)展股份有限公司大連開發(fā)區(qū)熱電廠（或寫簡稱“大開廠”）_0512上機練習及作業(yè)要求合同系統培訓課件IBM-李宗耀JasonLi1111普通類合同創(chuàng)建1概述合同狀態(tài)說明附件分類說明普通新建合同-起草復制新建合同-起草12普通新建

13會簽創(chuàng)建(起草)打印與用印影印掃描生效變更完成承辦人多人承辦人和公章管理員承辦人承辦人承辦人承辦人會簽審批流配置合同分類配置會簽注意事項配置授權書配置區(qū)域組織配置合同分類維護員會簽審批流維護員會簽注意事項維護員授權書維護員范文維護員范文維護查詢區(qū)域維護員基礎信息配置合同系統主流程待審閱/待修正/已批準新建/草稿已蓋章生效變更中/暫停/終止完成已影印已編號合同狀態(tài)授權及編號承辦人和法律審核員普通新建-概述(1/2)

合同主信息、基本信息頁簽、文本預覽頁簽、參與方信息頁簽普通新建-概述(2/2)

14變更類合同變更新建普通類合同普通新建復制新建暫存/保存合同復制合同變更版本變化矩陣作廢編輯新建待審閱待修正。。。草稿普通新建-合同狀態(tài)說明

狀態(tài)觸發(fā)按鈕說明新建XX新建從未保存的合同，顯示為該狀態(tài)草稿暫存/保存點擊【暫存】或【保存】按鈕后，顯示為該狀態(tài)待審閱提交點擊“審核會簽單”的【提交】按鈕后，顯示為該狀態(tài)待修正返回/駁回當會簽流程走完企法部或被會簽領導人退回時，顯示該狀態(tài)。該狀態(tài)可以編輯、保存、提交合同已批準會簽完成確認會簽審核流程中各審批部門及領導人全通過時，顯示為該狀態(tài),標志著會簽工作完成。已編號授權及編號完成合同編號確認后，顯示此狀態(tài)已作廢作廢/同意在“草稿”狀態(tài)下點擊【作廢】按鈕時，經過二次確認后顯示為該狀態(tài)；在“待修正/已批準”狀態(tài)下點擊【作廢】按鈕并完成上級審批后，顯示該狀態(tài),"已作廢"合同除了能夠被查詢、被復制外，不能做其他任何操作且不可逆。已蓋章確認用印承辦人線下經領導簽字并通過合同系統中的【用印通知】按鈕，完成線上用印確認后，顯示該狀態(tài)已影印—已簽字、蓋章的正式紙質合同，承辦人通過影像系統掃描并上傳后，合同系統收到由影像系統發(fā)送的影印信息后，顯示該狀態(tài)生效生效確認承辦人點擊【生效確認】按鈕后，顯示該狀態(tài)變更中暫存/保存“普通類”合同被變更過程中，但變更合同還未“生效”時，被變更合同顯示該狀態(tài)暫停生效確認“普通類”合同被變更過程中，變更類型為“暫?！?，變更合同“生效”后，顯示該狀態(tài)終止生效確認“普通類”合同被變更過程中，變更類型為“終止”，變更合同“生效”后，顯示該狀態(tài)完成合同完成確認承辦人點擊【合同完成確認】按鈕后，顯示該狀態(tài)151.2普通新建-普通新建合同(1/2)

16使用角色各單位承辦人注意事項對方主體可以選擇供應商或客戶，但不能在同一合同既選供應商又選客戶；[重要條款]內容要求與上傳的正文類文件內容相符，用戶對重要條款進行修改后，需要比對與正文類文件內容的一致性；[承辦部門已對上述事項進行逐行核對]選項為為必選項，否則無法上傳文件。[文件上傳]中的“文件名稱”在同一個合同中不能重復，并且后期需要對已經上傳的文件進行更新時不能修改。用戶需慎重起名。被提交過的合同不能刪除文件。如果是在合同狀態(tài)為“待修正”時上傳的文件并且還未再次提交前，則可以刪除該文件。文本預覽頁簽：先上傳文件，再錄入關鍵頁“頁數”信息，注意從第二頁作為起始頁；普通類合同如有變更合同產生并生效，則普通類合同該頁簽顯示變更合同正文類文件。3普通新建-普通新建合同(2/2)

17注意事項正文預覽頁簽：合同中的正文預覽頁簽上傳的文件分類為“正文類”，一個合同只能上傳一個正文類文件,所上傳文件的格式要求為PDF且文件應小于50MB；其他界面以及其他文件類型要求不能上傳EXE、COM、BAT格式文件。文本預覽頁簽：點擊文件列表中的具體“文本文件名”，可以在線預覽用戶上傳的正文文件信息。若無法顯示正文，可以嘗試點擊“兼容預覽”。在確保系統要求的必輸項都有數據后，用戶可以點擊<保存>按鈕，合同在提交之前都可以通過{合同查詢}中找到該合同并在“合同詳情”界面查看并進行編輯。關于完整性校驗：在<保存>合同時，對合同標記為紅色”*“的字段進行校驗；每次<暫存>合同時，只對“合同名稱”、“合同分類”字段進行完整性校驗并將合同狀態(tài)變?yōu)椤辈莞濉盃顟B(tài)；3普通新建-復制新建合同

18注意事項合同復制功能不會對被復制合同產生任何影響；復制的合同后續(xù)流程與普通新建合同相同；系統不會復制合同的文件數據；4合同管理系統—合同會簽

IBM

--張揚Aimee

Zhang合同審核會簽

20會簽創(chuàng)建(起草)打印與用印影印掃描生效變更完成承辦人多人承辦人和公章管理員承辦人承辦人承辦人承辦人會簽審批流配置合同分類配置會簽注意事項配置授權書配置區(qū)域組織配置合同分類維護員會簽審批流維護員會簽注意事項維護員授權書維護員范文維護員范文維護查詢區(qū)域維護員基礎信息配置合同系統主流程待審閱/待修正/已批準新建/草稿已蓋章生效變更中/暫停/終止完成已影印已編號合同狀態(tài)授權及編號承辦人和法律審核員21合同會簽內容介紹會簽完成3.4.2不具有最終審批權—分級集中管控具有最終審批權會簽單分級集中管控單啟動會簽會簽完成，合同已批準設置合同的會簽審批信息提交合同與會簽單3.2設置合同會簽審批信息3.3作廢會簽單會簽作廢單審核會簽3.4.1審核員與負責人審閱合同并提交意見3.4.1承辦人修改合同&意見回復3.4.1領導審批3.4.3打印會簽單會簽完成確認單22承辦單位審核會簽流程承辦人承辦部門負責人領導人會簽部門審核員會簽部門負責人法律部門審核員法律部門負責人總法律顧問1送審階段完成4意見回復完成會簽單完成會簽審批設置完成增加一輪相關部門必須包含審計部門不是所有單位都有總法律顧問會簽2相關部門會簽完成3法律部門/總法律顧問會簽完成5領導審批完成232312會簽審批設置審核會簽會簽審批設置的2W+1HR24WHOHOW

WHENResult

合同承辦人暫/保存草稿合同分級集中管控審批通過會簽單作廢會簽發(fā)起人會簽審批設置合同審核會簽單操作步驟25進入合同詳情的審核會簽與用印子頁簽選擇本單位是否具有最終審批權選擇審批流編輯會簽單名稱選擇承辦部門負責人選擇性添加會簽部門選擇性添加審批領導保存會簽審批設置信息確認會簽審批設置信息查看合同審核會簽單通過合同查詢/我的關注可選的審批流來自會簽審批流配置中的生效流程點擊【會簽審批設置】按鈕查看保存的會簽審批信息已保存的會簽審批信息不會自動更新，如需刷新，可點擊【重置】按鈕發(fā)起人【確認會簽審批信息】后，承辦人還需要在審核會簽單中，提交合同并正式啟動會簽。通過合同詳情中審核會簽子頁簽的會簽單號鏈接進入會簽單承辦部門與相關會簽部門不能重復。如果會簽審批流中的相關會簽部門需要作為承辦部門，需聯系會簽審批流維護員進行配置。注意事項領導不能重復添加部門顯示的是負責人所在部門選擇“是”，代表只需要本單位會簽；選擇“否”，代表還需要其他組織會簽修改合同會簽的審批人員

26合同狀態(tài)是否可修改草稿待審閱待修正已批準修改審批人員渠道點擊【保存】后【會簽審批設置】按鈕點擊【確認會簽審批信息】后【會簽單作廢】按鈕【會簽單作廢】按鈕會簽審批設置頁面注意：如果看不到相應的按鈕，請縮小頁面顯示比例會簽作廢單的審批27審核會簽單會簽作廢單會簽審批設置存在會簽作廢單時，對應會簽單的狀態(tài)為已作廢時，承辦人可以提交合同存在會簽作廢單時，對應會簽單的狀態(tài)為草稿/已提交/已退回/已完成時，承辦人不能提交合同282821會簽審批設置審核會簽承辦人在審核會簽單提交合同進行會簽審批設置后，在會簽單中看不到【提交】按鈕的原因：合同狀態(tài)不是草稿或待修正狀態(tài)發(fā)起人在會簽審批設置中，沒有點擊【確認審批信息】按鈕承辦人點擊【提交】按鈕，出現提示信息后的操作合同詳情點擊【保存】按鈕會簽單對應的關聯單據若存在草稿，已提交，已退回的會簽作廢單，在單據中點擊【取消作廢】29合同系統培訓課件IBM-陳燕華3131添加授權書與合同編號12合同打印與用印管理34合同影印普通類合同生效添加授權書與合同編號32會簽創(chuàng)建(起草)打印與用印影印掃描生效變更完成承辦人多人承辦人和公章管理員承辦人承辦人承辦人承辦人會簽審批流配置合同分類配置會簽注意事項配置授權書配置區(qū)域組織配置合同分類維護員會簽審批流維護員會簽注意事項維護員授權書維護員范文維護員范文維護查詢區(qū)域維護員基礎信息配置合同系統主流程待審閱/待修正/已批準新建/草稿已蓋章生效變更中/暫停/終止完成已影印已編號合同狀態(tài)授權及編號承辦人和法律審核員33添加授權書與合同編號添加授權書合同編號承辦人法律審核員注意事項：合同編號不能重復，提交之前，點擊查重點擊編輯，才可以輸入合同編號使用系統配置重新上傳無授權委托書3434合同授權與合同編號（含授權書配置）合同打印與用印管理34合同影印普通類合同生效21合同打印與用印管理

35會簽創(chuàng)建(起草)打印與用印影印掃描生效變更完成承辦人多人承辦人和公章管理員承辦人承辦人承辦人承辦人會簽審批流配置合同分類配置會簽注意事項配置授權書配置區(qū)域組織配置合同分類維護員會簽審批流維護員會簽注意事項維護員授權書維護員范文維護員范文維護查詢區(qū)域維護員基礎信息配置合同系統主流程待審閱/待修正/已批準新建/草稿已蓋章生效變更中/暫停/終止完成已影印已編號合同狀態(tài)授權及編號承辦人和法律審核員合同打印與用印管理

36使用角色承辦人及有合同查看權限的員工注意事項打印設備的安裝與調試請?zhí)崆皽蕚浜?；合同的任何狀態(tài)都可以打印合同正文。在完成會簽之前合同水印顯示為“草稿”；會簽完成之后，會去掉“草稿”水印。打印正式合同正文之前請確認掃描設備是否支持正反面掃描，若掃描設備不支持，請在打印合同時設置為單面打??；合同承辦人合同系統已編號合同用印管理員3737合同授權與合同編號（含授權書配置）合同打印與用印管理合同影印4普通類合同生效123合同打印與用印管理

38會簽創(chuàng)建(起草)打印與用印影印掃描生效變更完成承辦人多人承辦人和公章管理員承辦人承辦人承辦人承辦人會簽審批流配置合同分類配置會簽注意事項配置授權書配置區(qū)域組織配置合同分類維護員會簽審批流維護員會簽注意事項維護員授權書維護員范文維護員范文維護查詢區(qū)域維護員基礎信息配置合同系統主流程待審閱/待修正/已批準新建/草稿已蓋章生效變更中/暫停/終止完成已影印已編號合同狀態(tài)授權及編號承辦人和法律審核員合同影印-流程概覽

39合同承辦人合同系統已編號合同承辦人合同影印步驟說明40影音系統URL：