
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文檔簡介
大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計(jì)電算化發(fā)展不足與解決策略,會計(jì)電算化畢業(yè)論文摘要:現(xiàn)前階段,會計(jì)電算化已經(jīng)有效代替人工計(jì)算,提升了工作的效率和質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)的助力下,會計(jì)電算化的發(fā)展形式愈加豐富。本文對會計(jì)電算化進(jìn)行簡單介紹,探究了會計(jì)電算化的優(yōu)勢以及在企業(yè)中發(fā)揮的作用。分析大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)電算化的發(fā)展歷程和現(xiàn)在狀況,結(jié)合實(shí)際分析會計(jì)電算化中存在的問題,并提出應(yīng)該提高認(rèn)知能力、保障會計(jì)信息安全、提升軟件應(yīng)用價(jià)值、推出符合我們國家會計(jì)的會計(jì)電算化、優(yōu)化會計(jì)人員素養(yǎng)等優(yōu)化措施。本文關(guān)鍵詞語:大數(shù)據(jù);會計(jì)電算化;問題;Abstract:Atpresent,accountingcomputerizationhaseffectivelyreplacedmanualcalculationtoimprovetheefficiencyandqualityofwork.Withthehelpofbigdata,thedevelopmentmodeofaccountingcomputerizationismorerich.Thispaperbrieflyintroducesaccountingcomputerization,exploresitsadvantagesandfunctionsinenterprises.Italsoanalyzesthedevelopmentprocessandcurrentsituationofaccountingcomputerizationunderthebackgroundofbigdata,analyzestheproblemsexistingincomputerizationcombinedwithpractice,andputsforwardcorrespondingoptimizationmeasures.Weshouldimprovethecognitiveability,ensurethesecurityofaccountinginformation,enhancetheapplicationvalueofsoftware,introducetheaccountingcomputerizationinlinewithChinassituationofaccounting,andoptimizetheaccountantsliteracy.Keyword:bigdata;accountingcomputerization;problems;隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,會計(jì)電算化在多個(gè)企業(yè)得到有效應(yīng)用。會計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托,能對零散的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和整理,提高分析和傳遞的效果。在復(fù)雜的會計(jì)工作中融入信息技術(shù),能保障財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性以及數(shù)據(jù)信息更新的及時(shí)性,為管理者的決策工作提供可靠的根據(jù)。會計(jì)電算化是一個(gè)新興的學(xué)科,與多個(gè)領(lǐng)域有著密切的聯(lián)絡(luò),在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮著引領(lǐng)的作用。1、會計(jì)電算化概述1.1、概述會計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為載體,對各種會計(jì)信息進(jìn)行采集、處理、保存、整理、分析和傳輸?shù)南到y(tǒng)。在會計(jì)核算和實(shí)務(wù)工作中融入計(jì)算機(jī)技術(shù),提升會計(jì)工作的精準(zhǔn)性和推進(jìn)效率。1.2、會計(jì)電算化的優(yōu)勢第一,提升財(cái)務(wù)管理的水平。利用會計(jì)電算化系統(tǒng)能探查企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的形式,在業(yè)務(wù)開展前提供準(zhǔn)確的預(yù)測,在發(fā)展中進(jìn)行科學(xué)控制,有效躲避運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)一直處于健康的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。第二,保障審計(jì)的透明度。在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中,各種虛假的票據(jù)信息嚴(yán)重影響工作的質(zhì)量和成效。利用會計(jì)電算化系統(tǒng)能用信息化數(shù)據(jù)代替原有的書寫數(shù)據(jù),為審計(jì)工作提供有效保障。第三,緩解會計(jì)人員的工作壓力。計(jì)算機(jī)能夠簡化會計(jì)信息管理的形式,免去重復(fù)的計(jì)算與核對工作,減少會計(jì)人員的工作量,還能降低錯(cuò)誤發(fā)生的概率,提高會計(jì)信息處理的速度和質(zhì)量[1]。1.3、在企業(yè)中發(fā)揮的作用我們國家的經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深切進(jìn)入發(fā)展,企業(yè)在改革中應(yīng)該打破傳統(tǒng)思想觀念的束縛,充分借鑒大數(shù)據(jù)時(shí)代的技術(shù)優(yōu)勢,加強(qiáng)對本身的管理和優(yōu)化,對各個(gè)部門的運(yùn)行態(tài)勢進(jìn)行全面把控,確保管理工作有的放矢。企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化系統(tǒng)能優(yōu)化工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力,優(yōu)化資源配置的形式,提升財(cái)務(wù)管理信息規(guī)范化和流程化的效果,減少不必要的成本支出,加強(qiáng)各個(gè)部門的信息溝通,到達(dá)資源信息分享的目的。2、大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)電算化的發(fā)展歷程和現(xiàn)在狀況在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)能對更多的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,甚至能處理某個(gè)十分財(cái)務(wù)現(xiàn)象相關(guān)的數(shù)據(jù),不再依靠隨機(jī)取樣的形式。同時(shí),隨著會計(jì)信息規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對精到準(zhǔn)確度的要求逐步降低,財(cái)務(wù)管理工作不再需要對某一個(gè)問題刨根問底,只要明確大體的發(fā)展規(guī)律就能夠,降低對微觀層面精到準(zhǔn)確度的重視,這樣能提升會計(jì)人員宏觀層面的觀察和洞察能力。在會計(jì)信息管理中無須再緊盯數(shù)據(jù)之間的因果聯(lián)絡(luò),而應(yīng)該明確各個(gè)業(yè)務(wù)之間的相關(guān)性,這樣能有效地建立預(yù)警機(jī)制,提醒會計(jì)人員某件財(cái)務(wù)管理事件正在發(fā)生。3、大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題3.1、認(rèn)識存在偏差企業(yè)對會計(jì)電算化的認(rèn)識不清楚明晰,只是簡單的把它當(dāng)作核算的工具,或是以為它是用計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行操作、利用電子文檔代替紙質(zhì)賬本等。這些不清楚明晰的認(rèn)知會嚴(yán)重影響系統(tǒng)的應(yīng)用效果。部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層缺乏足夠的重視,沒有對它的價(jià)值進(jìn)行科學(xué)考量,導(dǎo)致員工了解和應(yīng)用的積極性較低[2]。3.2、安全和私密性市場中很多的軟件都致力于完善會計(jì)的應(yīng)用功能,加強(qiáng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的契合度,但是很少關(guān)注到軟件的保密工作。我們國家網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在著大量的不確定因素,經(jīng)常會出現(xiàn)信息泄露和丟失問題,嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性。3.3、軟件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)的智能化水平有待提升,很多的應(yīng)用功能沒有被開發(fā),模塊與模塊之間的轉(zhuǎn)化效果較差,部分會計(jì)數(shù)據(jù)無法直接進(jìn)行使用。這樣就導(dǎo)致軟件系統(tǒng)不能充分發(fā)揮其應(yīng)用和預(yù)測價(jià)值。除此之外,在軟件開發(fā)中沒有與其他子系統(tǒng)構(gòu)建嚴(yán)密的數(shù)據(jù)聯(lián)絡(luò)[3]。系統(tǒng)只能在固定范圍內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分享與分析。3.4、環(huán)境不夠成熟最近幾年,會計(jì)電算化獲得高速發(fā)展,它在企業(yè)中的地位不斷攀升,但是我們國家還不具有一個(gè)完備的管理?xiàng)l例和運(yùn)行機(jī)制,導(dǎo)致會計(jì)電算化的應(yīng)用形式較為混亂。假如不營造適宜的發(fā)展環(huán)境,構(gòu)建系統(tǒng)化的規(guī)章制度,就會影響會計(jì)電算化的發(fā)展速度。國家應(yīng)該對如今的應(yīng)用情況進(jìn)行全面考量,結(jié)合市場發(fā)展規(guī)律和企業(yè)使用頻率,建立完備的理論化體系,規(guī)范管理形式,這樣才能保障會計(jì)電算化深切進(jìn)入到國民經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。3.5、會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提高部分會計(jì)人員對會計(jì)電算化較為陌生,所以在短時(shí)間內(nèi)無法有效地應(yīng)用,這樣就無法全面凸顯系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。會計(jì)人員無法熟練地應(yīng)用系統(tǒng),在工作中錯(cuò)誤頻出,比方數(shù)據(jù)錄入的位置出現(xiàn)偏差、核算時(shí)沒有聚集所有數(shù)據(jù)、操作流程錯(cuò)誤等。部分小錯(cuò)誤能夠改正,但是有些錯(cuò)誤會造成嚴(yán)重的后果。所以,企業(yè)應(yīng)該為工作人員配置全面的培訓(xùn)工作。4、大數(shù)據(jù)背景下解決會計(jì)電算化問題的措施4.1、樹立正確的思想認(rèn)識當(dāng)前,會計(jì)電算化在我們國家企業(yè)中的影響力不斷擴(kuò)大,發(fā)展的形式日臻完善。企業(yè)的管理者應(yīng)該提高重視,不斷提升本身的認(rèn)知水平。第一,應(yīng)該自上而下開展宣傳工作,號召全體員工了解會計(jì)電算化,明確理論原理、操作的關(guān)鍵點(diǎn)、施行流程以及應(yīng)用的相關(guān)軟件和系統(tǒng)等。很多的基層管理者和部門主管能更新思想認(rèn)識,降低抵觸的心理[4]。它帶來的宏大價(jià)值逐步被群眾認(rèn)可,通過技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展的形式,對會計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面感悟、采集、分析、整理和分享,為企業(yè)提供一種全新的看待世界的形式。更好的以事實(shí)和數(shù)據(jù)作為決策的根據(jù),轉(zhuǎn)變思維方式,提升整體運(yùn)行的先進(jìn)性。第二,為會計(jì)電算化構(gòu)建適宜的發(fā)展環(huán)境,加大資金的投入。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會計(jì)電算化,能優(yōu)化會計(jì)信息數(shù)據(jù)處理的流程,完善數(shù)據(jù)存儲的形式,除此之外還能保障會計(jì)信息的質(zhì)量處于穩(wěn)定的狀態(tài),提升會計(jì)核算工作的先進(jìn)性,優(yōu)化會計(jì)內(nèi)部控制的效果。由此可知,企業(yè)要想獲得高速的發(fā)展,就應(yīng)該科學(xué)使用會計(jì)電算化,為財(cái)務(wù)工作進(jìn)行輔助。第三,企業(yè)應(yīng)該定期組織會計(jì)工作者進(jìn)行系統(tǒng)化的學(xué)習(xí),吸收最先進(jìn)的理論思想。以詳細(xì)的案例為參考,致力于開闊工作人員的眼界,為之后的技能培訓(xùn)工作奠定基礎(chǔ)。除此之外,企業(yè)的管理者應(yīng)身先士卒,充分發(fā)揮模范帶頭作用,努力學(xué)習(xí)會計(jì)電算化的相關(guān)知識,以便能與財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行有效溝通。4.2、加強(qiáng)會計(jì)信息安全和防御工作會計(jì)電算化與計(jì)算機(jī)技術(shù)有著密不可分的聯(lián)絡(luò),一系列的財(cái)務(wù)工作只要依靠計(jì)算機(jī)才能完成,但是計(jì)算機(jī)十分容易遭到木馬病毒的侵?jǐn)_和黑客的入侵。假如會計(jì)電算化系統(tǒng)遭到損傷,就會出現(xiàn)會計(jì)信息泄露和財(cái)務(wù)信息遺失的問題。一旦被不法分子盜取,就會給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,影響企業(yè)的發(fā)展和優(yōu)化。所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全防御工作,確保系統(tǒng)能夠及時(shí)有效的更新。第一,提升防火墻的防御能力。應(yīng)用智能防火墻技術(shù),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能對來訪者數(shù)據(jù)發(fā)送源進(jìn)行探究,評判對方的網(wǎng)絡(luò)行為,根據(jù)訪問權(quán)限明確對方來訪的目的,一旦發(fā)生違法行為就能立即進(jìn)行處理。企業(yè)不僅能限制對方獲取會計(jì)電算化系統(tǒng)中的信息,又能進(jìn)行反向追蹤,保障會計(jì)信息一直處于安全的狀態(tài)。第二,會計(jì)信息加密技術(shù)。企業(yè)在會計(jì)電算化系統(tǒng)中融入信息加密技術(shù),提高信息存儲和傳遞的安全性[5]。在大數(shù)據(jù)的支持下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的服務(wù)器與各個(gè)部門構(gòu)建直接的聯(lián)絡(luò),構(gòu)成特有的密鑰對和傳輸密鑰,保障加密和解密工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。操作的一般流程為:用戶端建立聯(lián)絡(luò)、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)、利用密鑰進(jìn)行二次加密、傳輸?shù)椒?wù)器。會計(jì)電算化系統(tǒng)與多個(gè)部門構(gòu)建聯(lián)絡(luò),對機(jī)密、隱私信息進(jìn)行全面保衛(wèi)。在這種形式中,即便發(fā)生信息泄露,沒有密鑰也不能破解華而不實(shí)的內(nèi)容。這樣就能提高整個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性,保障會計(jì)人員的工作質(zhì)量。4.3、優(yōu)化會計(jì)軟件的應(yīng)用功能技術(shù)人員在設(shè)計(jì)會計(jì)電算化軟件時(shí)應(yīng)該把它的實(shí)用性放在首位,保障軟件中的各個(gè)模塊都清楚明晰直觀,確保會計(jì)工作者能找到需要的內(nèi)容,快速投入到工作中;應(yīng)該樹立以實(shí)際為出發(fā)點(diǎn)的設(shè)計(jì)原則,明確會計(jì)人員的工作范疇以及他們的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能力,適當(dāng)降低軟件的操作難度,提高他們理解和應(yīng)用的效果,以便提升會計(jì)信息處理的效率;要提升軟件的分析和處理能力,確保能夠知足企業(yè)多樣化的分析工作。比方,對負(fù)債報(bào)表和經(jīng)營報(bào)表進(jìn)行分析,一定要保障數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)亂的現(xiàn)象;優(yōu)化計(jì)算機(jī)的硬件環(huán)境,為會計(jì)電算化提供適宜的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備。系統(tǒng)以本身的技術(shù)發(fā)展邏輯為基礎(chǔ),從提升會計(jì)信息處理能力向高級智能階段發(fā)展,利用信息感悟和采集終端為會計(jì)人員提供海量的信息。云計(jì)算為我們提供了強(qiáng)大的計(jì)算能力,以財(cái)務(wù)部門為基礎(chǔ)構(gòu)建一個(gè)與平行世界相匹配的數(shù)字世界。4.4、推出符合我們國家會計(jì)的會計(jì)電算化當(dāng)前,我們國家的財(cái)務(wù)軟件缺乏一個(gè)統(tǒng)一的考量標(biāo)準(zhǔn)。所以應(yīng)該發(fā)揮引導(dǎo)的作用,提高會計(jì)電算化的規(guī)范化和系統(tǒng)化。這樣能提升我們國家宏觀管理的水平,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息上傳下達(dá)的效果。應(yīng)該從我們國家國情出發(fā),肩負(fù)起引路人的職責(zé)。首先,應(yīng)開展實(shí)地調(diào)研工作,明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需求,把握工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。其次,應(yīng)該設(shè)計(jì)出符合企業(yè)發(fā)展的制度和體制,制定明確的數(shù)據(jù)考量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范數(shù)據(jù)錄入形式,對輸出和傳遞環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。最后,應(yīng)該建立大數(shù)據(jù)分享機(jī)制。企業(yè)軟件的設(shè)計(jì)人員和相關(guān)人員一同入駐到數(shù)據(jù)平臺中,這樣才能提升數(shù)據(jù)資源的配置效果,加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價(jià)值。應(yīng)建立三級信息分享平臺,即—地方—相關(guān)企業(yè),這樣能為不同的使用者提供會計(jì)信息,發(fā)揮信息平臺的應(yīng)用價(jià)值。除此之外,國家應(yīng)加強(qiáng)控制工作,發(fā)布統(tǒng)一的制度和文件,制定信息平臺的使用標(biāo)準(zhǔn),為會計(jì)電算化構(gòu)建適宜的發(fā)展環(huán)境。4.5、提升會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)會計(jì)電算化在我們國家的應(yīng)用范圍越來越廣闊,部分會計(jì)人員的工作被系統(tǒng)所取代?,F(xiàn)前階段,我們國家普通會計(jì)的需求量逐年降低。在信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)的影響下,各種會計(jì)軟件好像雨后春筍般涌現(xiàn)出來,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作注入新的活力。所以,應(yīng)該提升會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和應(yīng)用軟件的能力,這樣他們才能緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,實(shí)現(xiàn)本身的價(jià)值。第一,高校改革傳統(tǒng)的教學(xué)形式,提升會計(jì)電算化課程的先進(jìn)性。在設(shè)備課程中要提高對會計(jì)電算化前置課程的關(guān)注度,比方基礎(chǔ)會計(jì)、管理信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等課程。在學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)對企業(yè)的整體財(cái)務(wù)流程進(jìn)行探究,為學(xué)生提供系統(tǒng)化的知識。讓學(xué)生在練習(xí)時(shí)把握公司財(cái)務(wù)的內(nèi)外傳輸工作,感受大數(shù)據(jù)和會計(jì)管理工作的深切進(jìn)入融合。引導(dǎo)學(xué)生在探究會計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)不僅應(yīng)該在本身工作進(jìn)行縱向比擬,還應(yīng)該在行業(yè)內(nèi)進(jìn)行橫向比擬。這樣能加深學(xué)生對會計(jì)電算化的了解,為之后就業(yè)提供保障。第二,企業(yè)應(yīng)該為新入職的員工提供崗前培訓(xùn),以便明確會計(jì)人員和崗位的匹配度。部分會計(jì)人員具有豐富的知識儲備量,但是不具備實(shí)踐的經(jīng)歷
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