學(xué)校學(xué)生檔案管理制度

第3頁(yè)共3頁(yè)學(xué)校學(xué)生檔案管理制度一、立卷?歸檔制度?1、凡本單?位在黨、政?、工團(tuán)、基?建、教學(xué)形?成的具有查?考利用價(jià)值?的文件材料?（包括文字?、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)?、圖紙、相?片、錄音（?像）、報(bào)表?等）均屬歸?檔范圍。?2、每年文?書(shū)檔案由文?書(shū)人員負(fù)責(zé)?在第二年_?__月份結(jié)?束歸檔工作?，學(xué)籍檔案?、德育檔案?、實(shí)驗(yàn)教學(xué)?檔案、信息?技術(shù)檔案、?電教檔案、?圖書(shū)室檔案?由負(fù)責(zé)人在?第二常年度?___月份?結(jié)束歸檔工?作。立卷歸?檔，并向綜?合檔案室移?交。3、?歸文件材料?必須收集齊?全，組卷合?理，分類清?楚，卷內(nèi)文?件排列系統(tǒng)?，保管期限?劃分準(zhǔn)確，?案卷標(biāo)題簡(jiǎn)?明確切，裝?訂結(jié)實(shí)、美?觀，字跡工?整、清晰。?二、檔案?借閱制度?1、凡本單?位人員因工?作需要查檔?案，一般在?檔案室查閱?，如需借出?，須辦妥手?續(xù)后方可借?出，并在2?—3天內(nèi)歸?還。2、?借閱檔案，?必須履行登?記手續(xù)，填?寫(xiě)借閱登記?及檔案利用?效果。3?、查閱或需?摘錄___?檔案，須經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，?并在指定地?點(diǎn)查閱，不?得翻閱其他?無(wú)關(guān)材料。?4、凡外?單位來(lái)查閱?檔案，須持?單位介紹信?，并說(shuō)明查?閱內(nèi)容，年?代和目的才?能查閱，除?特殊情況外?，一律不外?借。5、?借閱檔案必?須妥善保管?，愛(ài)惜使用?，禁止私看?折卷，抽頁(yè)?，隨意涂改?做記號(hào)，不?得擅自復(fù)制?、轉(zhuǎn)借他人?或單位，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法?處理。6?、凡未經(jīng)整?理，登記完?畢的檔案，?一律不外借?。三、檔?案保密制度?1、嚴(yán)守?有關(guān)保密守?則。2、?不隨便攜帶?___材料?和檔案庫(kù)房?、箱、廚鑰?匙。3、?不準(zhǔn)將__?_材料、_?__、作為?廢紙出售。?4、提供?利用___?文件資料，?嚴(yán)格按照密?級(jí)規(guī)定執(zhí)行?審批手續(xù)。?四、檔案?室管理制度?為了加強(qiáng)?檔案室管理?工作，切實(shí)?做到“八防?”，確保檔?案的安全和?質(zhì)量，特制?定本制度：?1、檔案?室應(yīng)有專人?專管，非檔?案工作人員?未經(jīng)同意不?得隨意入內(nèi)?、開(kāi)啟。?2、檔案室?內(nèi)嚴(yán)禁吸煙?，工作人員?離開(kāi)檔案室?時(shí)，要關(guān)閉?門(mén)窗，切斷?電源。3?、檔案室內(nèi)?要經(jīng)常進(jìn)行?通風(fēng)，打掃?，保持清潔?干燥，按時(shí)?更換防蟲(chóng)藥?品。4、?檔案箱排列?整齊，分類?存放，每年?清庫(kù)查對(duì)檔?案一次，確?保檔案安全?。5、調(diào)?查檔案要嚴(yán)?格履行登記?手續(xù)，做到?調(diào)卷登記，?還卷注銷。?五、檔案?統(tǒng)計(jì)、鑒定?、移交制度?檔案統(tǒng)計(jì)?：1、建?立檔案統(tǒng)計(jì)?臺(tái)帳，對(duì)收?進(jìn)、移出的?檔案資料做?到帳物相符?。2、編?制檔案工作?情況統(tǒng)計(jì)表?，提供利用?檔案資料定?期匯綜上報(bào)?。檔案鑒?定和移交：?1、成立?檔案鑒定工?作小組。?2、根據(jù)國(guó)?家有關(guān)檔案?保管期限的?規(guī)定，制定?本單位保管?期限表，定?期對(duì)已經(jīng)超