科學(xué)技術(shù)報告的格式課件

科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式

（GB7713-87）

1引言1.1制訂本標(biāo)準(zhǔn)的目的是為了統(tǒng)一科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文（以下簡稱報告、論文）的撰寫和編輯的格式，便利信息系統(tǒng)的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流、傳播。1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于報告、論文的編寫格式，包括形式構(gòu)成和題錄著錄，及其撰寫、編輯、印刷、出版等。

2定義2.1科學(xué)技術(shù)報告科學(xué)技術(shù)報告是描述一項(xiàng)科學(xué)技術(shù)研究的結(jié)果或進(jìn)展或一項(xiàng)技術(shù)研制試驗(yàn)和評價的結(jié)果；或是論述某項(xiàng)科學(xué)技術(shù)問題的現(xiàn)狀和發(fā)展的文件。科學(xué)技術(shù)報告是為了呈送科學(xué)技術(shù)工作主管機(jī)構(gòu)或科學(xué)基金會等組織或主持研究的人等?？茖W(xué)技術(shù)報告中一般應(yīng)該提供系統(tǒng)的或按工作進(jìn)程的充分信息，可以包括正反兩方面的結(jié)果和經(jīng)驗(yàn)，以便有關(guān)人員和讀者判斷和評價，以及對報告中的結(jié)論和建議提出修正意見。

3編寫要求報告、論文的中文稿必須用白色稿紙單面繕寫（shan抄寫）或打字；外文稿必須用打字?？梢杂貌煌噬膹?fù)制本。報告、論文宜用A4（210mm×297mm）標(biāo)準(zhǔn)大小的白紙，應(yīng)便于閱讀、復(fù)制和拍攝縮微制品。報告、論文在書寫、打字或印刷時，要求紙的四周留足空白邊緣，以便裝訂、復(fù)制和讀者批注。每一面的上方（天頭）和左側(cè)（訂口）應(yīng)分別留邊25mm以上，下方（地腳）和右側(cè)（切口）應(yīng)分別留邊20mm以上。注：我公司規(guī)定分別留邊25mm

4編寫格式4.1報告、論文章、條的編號參照國家標(biāo)準(zhǔn)GB1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定》第8章“標(biāo)準(zhǔn)條文的編排”的有關(guān)規(guī)定，采用阿拉伯?dāng)?shù)字分級編號。4.2報告、論文的構(gòu)成前置部分：封面、封二（見5.1，5.2學(xué)術(shù)論文不必要）題名頁（見5.3）序或前言（見5.6必要時）摘要（見5.7）關(guān)鍵詞（見5.8）目次頁（見5.9必要時）插圖和附表清單（見5.10必要時）符號、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、單位、術(shù)語、名詞等注釋表（見5.11)

主體部分：引言（見6.3）1（條）正文（見6.4）2

2.1

2.2（條）

2.32.3.1（條）

2.3.22.3.2.12.3.2.2圖1（或圖2.1）圖2表1（或表2.1）表2結(jié)論（見6.5）致謝（見6.6）參考文獻(xiàn)表（見6.7）

舉例：1概述

1.11.22使用儀器和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

2.12.24結(jié)論及建議如果只有一條，不用寫4.1，直接寫就行了。

5前置部分5.1封面5.1.1封面是報告、論文的外表面，提供應(yīng)有的信息，并起保護(hù)作用。封面不是必有可少的。學(xué)術(shù)論文如作為期刊、書或其他出版物的一部分，無需封面；如作為預(yù)印本、抽印本等單行本時，可以有封面。5.1.2封面上可包括下列內(nèi)容：a．分類號在左上角注明分類號，便于信息交換和處理。一般應(yīng)注明《中國圖書資料分類法》的類號，同時應(yīng)盡可能注明《國際十進(jìn)分類法UDC》的類號。

b．本單位編號一般瓢在右上角。學(xué)術(shù)論文無必要。

在封面和題名上，或?qū)W術(shù)論文的正文前署名的個人作者，只限于那些對于選定研究課題和制訂研究方案、直接參加全部或主要部分研究工作并作出主要貢獻(xiàn)、以及參加撰寫論文并能對內(nèi)容負(fù)責(zé)的人，按其貢獻(xiàn)大小排列名次。至于參加部分工作的合作者、按研究計(jì)劃分工負(fù)責(zé)具體小項(xiàng)的工作者、某一項(xiàng)測試的承擔(dān)者，以及接受委托進(jìn)行分析檢驗(yàn)和觀察的輔助人員等，均不列入。這些人可以作為參加工作的人員一一列入致謝部分，或排于腳注。

5.1.3報告和論文的封面格式參見附錄A。5.2封二報告的封二可標(biāo)注送發(fā)方式，包括免費(fèi)贈送或價購，以及送發(fā)單位和個人；版權(quán)規(guī)定；其他應(yīng)注明事項(xiàng)。5.3題名頁題名頁是對報告、論文進(jìn)行著錄的依據(jù)。學(xué)術(shù)論文無需題名頁。題名頁置于封二和襯頁之后，成為另頁的右頁。報告、論文如分裝兩冊以上，每一分冊均應(yīng)各有其題名頁。在題名頁上注明分冊名稱和序號。

題名頁除5.1規(guī)定封面應(yīng)有的內(nèi)容并取得一致外，還應(yīng)包括各項(xiàng)：單位名稱和地址，在封面上未列出的責(zé)任者職務(wù)、職稱、學(xué)位、單位名稱和地址，參加部分工作的合作者姓名。5.4變異本報告、論文有時適應(yīng)某種需要，除正式的全文正本以外，要求有某種變異本，如：節(jié)本、摘錄本、為送請?jiān)u審用的詳細(xì)摘要本、為摘取所需內(nèi)容的改寫本等。變異本的封面上必須標(biāo)明“節(jié)本、摘錄本、或改寫本”字樣，其余應(yīng)注明項(xiàng)目，參見5.1的規(guī)定執(zhí)行。

5.5題名5.5.1題名是以最恰當(dāng)、最簡明的詞語反映報告、論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。題名所用每一詞語必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實(shí)用信息。題名應(yīng)該避免使用不覺的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名一般不宜超過20字。報告、論文用作國際交流，應(yīng)有外文（多用英文）題名。外文題名一般不宜超過10個實(shí)詞。5.5.2下列情況可以有副題名：題名語意未盡，用副題名補(bǔ)充說明報告論文中的特定內(nèi)容；報告、論文分冊出版，或是一系列工作分幾篇報道，或是分階段的研究結(jié)果，各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容；、其他有必要用副題名作為或說明者。5.5.3題名在整本報告、論文中不同地方出現(xiàn)時，應(yīng)完全相同，但眉題可以節(jié)略。

5.6序或前言序并非必要。報告、論文的序，一般是作者或他人對本篇基本特征的簡介，如說明研究工作緣起、背景、主旨、目的、意義、編寫體例，以及資助、支持、協(xié)作經(jīng)過等；也可以評述和對相關(guān)問題研究闡發(fā)。這些內(nèi)容也可以在正文引言中說明。5.7摘要5.7.1摘要是報告、論文的內(nèi)容不加注釋和評論的生產(chǎn)管理陳述。5.7.2報告、論文一般均應(yīng)有摘要，為了國際交流，還應(yīng)有外文（多用英文）摘要。

5.7.6報告、論文的摘要可以用另頁置于題名頁之后，學(xué)術(shù)論文的摘要一般置于題名和作者之后、正文之前。5.7.7學(xué)位論文為了評審，學(xué)術(shù)論文為了參加學(xué)術(shù)會議，可按要求寫成變異本式的摘要，不受字?jǐn)?shù)規(guī)定的限制。5．8關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。每篇報告、論文選取3~8個詞作為關(guān)鍵詞，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左下方。如有可能，盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞。為了國際交流，應(yīng)標(biāo)注與中文對應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。5．9目次頁長篇報告、論文可以有目次頁，短文無需目次頁。目次頁由報告、論文分卷編制時，每一分卷均應(yīng)有全部報告、論文內(nèi)容的目次頁。5.10插圖和附表清單報告、論文中如圖表較多，可以分別列出清單置于目次頁之后。圖的清單應(yīng)有序號、圖題和頁碼。表的清單應(yīng)有序號、表題和頁碼。5.11符號、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、計(jì)量單位、名詞、術(shù)語等的注釋說明匯集表，應(yīng)置于圖表清單之后。

6.2.2報告、論文中的圖、表、附注、參考文獻(xiàn)、公式、算式等，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分別依序連續(xù)編排序號。序號可以就全篇報告、論文統(tǒng)一按出現(xiàn)先后順序編碼，對長篇報告、論文也可以分章依序編碼。其標(biāo)注形式應(yīng)便于互相區(qū)別，可以分別為：圖1、圖2.1；表2、表3.2；附注1）；文獻(xiàn)[4]；式（5）、式（3.5）等。

例表1（正確）表-1（錯誤）表1.1或表1-1（正確）圖1（正確）圖-1（錯誤）圖2.1或圖2-1（正確）

6.3引言（或緒論）引言（或結(jié)論）簡要說明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作和知識空白、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、預(yù)期結(jié)果和意義等。應(yīng)言簡意賅，不要與摘要雷同，不要成為摘要的注釋。一般教科書中有的知識，在引言中不必贅述。比較短的論文可以只用小段文字起著引言的效用。學(xué)位論文為了需要反映出作者確已掌握了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專門知識，具有開闊的科學(xué)視野，對研究方案作了充分論證，因此，有關(guān)歷史回顧和前人工作的綜合評述，以及理論分析等，可以單獨(dú)成章，用足夠的文字?jǐn)⑹觥?.4正文報告、論文的正文是核心部分，占主要篇幅，可以包括：調(diào)查對象、實(shí)驗(yàn)和觀測方法、儀器設(shè)備、材料原料、實(shí)驗(yàn)和觀測結(jié)果、計(jì)算方法和編程原理、數(shù)據(jù)資料、經(jīng)過加工整理的圖表、形成的論點(diǎn)和導(dǎo)出的結(jié)論等。由于研究工作涉及的學(xué)科、選題、研究方法、工作進(jìn)程、結(jié)果表達(dá)方式等有很大的差異，對正文內(nèi)容不能作統(tǒng)一的規(guī)定。但是，必須實(shí)事求是，客觀真切，準(zhǔn)確完備，合乎邏輯，層次分明，簡練可讀。

6.4.1圖圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片、圖版等。圖應(yīng)具有“自明性”，即只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意。圖應(yīng)編排序號（見6.2.2）。每一圖應(yīng)有簡短確切的題名，連同圖號置于圖下。必要時，應(yīng)將圖上的符號、標(biāo)記、代碼，以及實(shí)驗(yàn)條件等，用最簡練的文字，橫排于圖題下方，作為圖例說明。曲線圖的縱橫坐標(biāo)必須標(biāo)注“量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號、單位”。此三者只有不必要標(biāo)明（如無量綱等）的情況下方可省略。坐標(biāo)上標(biāo)注的量的符號和縮略詞必須與下方中一致。

6.4.2表表的編排，一般是內(nèi)容和測試項(xiàng)目由左至右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排。表應(yīng)有自明性。表應(yīng)編排序號（見6.2.2）。每一表應(yīng)有簡短確切的題名，連同表號置于表上。必要時，應(yīng)將表中的符號、標(biāo)記、代碼，以及需要說明事項(xiàng)，以最簡練的文字，橫排于表題下，作為表注，也可以附注于表下。附注序號的編排，見6.2.2。表內(nèi)附注的序號宜用小號阿拉伯?dāng)?shù)字并加圓括號置于被標(biāo)注對象的右上角，如：×××1），不宜用“*”，以免與數(shù)學(xué)上共軛和物質(zhì)轉(zhuǎn)移的符號相混。

例：表1最高使用溫度注：1）

2）

1001）2002）

如果有續(xù)表，不要寫成“表1最高使用溫度（續(xù)）”，而應(yīng)寫成“表1（續(xù)）”。表1（續(xù)）

6.4.3數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)式正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號（見6.2.2），序號標(biāo)注于該式所在行（當(dāng)有續(xù)行時，應(yīng)標(biāo)注于最后一行）的最右邊。較長的式，另行居中橫排。如式必須轉(zhuǎn)行時，只能在＋，×，÷，＜，＞處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號“＝”處對齊。示例1

示例2

小數(shù)點(diǎn)用“?”表示。大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù)，一律用半個阿拉伯?dāng)?shù)字符的小間隔分開，不用千位撇。對于純小數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點(diǎn)之前。示例：應(yīng)該寫成94652.023567；0.314325

不應(yīng)寫成94,652.023,567；.314,325應(yīng)注意區(qū)別各種字符，如：拉丁文、希臘文、俄文、德文花體、草體；羅馬數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字；字符的正斜體、黑白體、大小寫、上下角標(biāo)（特別是多層次，如“三踏步”）、上下偏差等。示例：I，l，1，i；C，c；K，k，κ；O，0，o，(°)；S，s，5；Z，z，2；B，β；W，w，ω。

例：um應(yīng)為μmKg應(yīng)為kgMPa應(yīng)為MPa

秒用s（小寫）

Q-235應(yīng)為Q235

精度±0.1mm應(yīng)為精度0.1mm

升用L或l都行，在整篇文章中要統(tǒng)一

6.4.4計(jì)量單位報告、論文必須采用國務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國法定計(jì)量單位》，并遵照《中華人民共和國法定計(jì)量單位使用方法》執(zhí)行。使用各種量、單位和符號，必須遵循附錄B所列國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。單位名稱和符號的書寫方式一律采用國際通用符號。6.4.5符號和縮略詞符號和縮略詞應(yīng)遵照國家標(biāo)準(zhǔn)（見附錄B）的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如無標(biāo)準(zhǔn)可循，可本學(xué)科或本專業(yè)的權(quán)威性機(jī)構(gòu)或?qū)W術(shù)團(tuán)體所公布的規(guī)定；也可以采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會編印的各學(xué)科詞匯的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號、、縮略詞、首字母縮寫字等時，均應(yīng)在第一次出現(xiàn)時一一加以說明，給以明確的定義。表的各欄均應(yīng)標(biāo)明“量或測試項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號、單位”。只有在無必要標(biāo)注的情況下方可省略。表中的縮略詞和符號，必須與正文中一致。表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對齊。表內(nèi)不宜用“同上”、“同左”和類似詞，一律填入具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空白”代表未測或無此項(xiàng)，“—”或“…”（因“—”可能與代表陰性反應(yīng)相混）代表未發(fā)現(xiàn)，“0”代表結(jié)果為零。如數(shù)據(jù)已繪成曲線圖，可不再列表。

6.5結(jié)論報告、論文的結(jié)論是最終的、總體的結(jié)論，不是正文中各段的小結(jié)的簡單重復(fù)。結(jié)論應(yīng)該準(zhǔn)確、完整、明確、精練。如果不可能導(dǎo)出應(yīng)有的結(jié)論，也可以沒有結(jié)論而進(jìn)行的討論。可以在結(jié)論或討論中提出建議、研究設(shè)想、儀器設(shè)備改進(jìn)意見、尚待解決的問題等。6.6致謝可以在正文后對下列方面致謝：國家科學(xué)基金、資助研究工作的獎學(xué)金基金、合同單位、資助或支持的企業(yè)、組織或個人；

協(xié)助完成研究工作和提供使得條件的組織或個人；在研究工作中提出建議和提供幫助的人；給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者；其他應(yīng)感謝的組織或個人。6.7參考文獻(xiàn)表按照GB

7714-87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行。

7附錄附錄是作為報告、論文主體的補(bǔ)充項(xiàng)目，并不是必需的。7.1下列內(nèi)容可以作為附錄編于報告、論文后，也可以另編成冊：

a.為了整篇報告、論文材料的完整，但編入正文又有損于編排的條理和邏輯性，這一類材料包括比正文更為詳盡的信息、研究方法和技術(shù)更深入的敘述，建議可以閱讀的參考文獻(xiàn)題錄，對了解正文內(nèi)容有用的補(bǔ)充信息等；

b.由于篇幅過大或取材于復(fù)制品而不便于編入正文的材料；

c.不便于編入正文的罕見珍貴資料；

d.對一般讀者并非必要閱讀，但對本專業(yè)同行有參考價值的資料；

e.某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)熱制導(dǎo)、計(jì)算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)算機(jī)打印輸出件等。7.2附錄下正文邊疆編頁碼。每一附錄的各種序號的編排見4.2和6.2.4。7.3每一附錄均另頁起。如報告、論文分裝幾冊，凡屬于某一冊的附錄應(yīng)置于各該冊正文之后。

8結(jié)尾部分（必要時）為了將報告、論文迅速存儲入電子計(jì)算機(jī)，可以提供有關(guān)的輸入數(shù)據(jù)?？梢跃幣欧诸愃饕?、著者索引、關(guān)鍵詞索引等。封三和封底（包括版權(quán)頁）。

附錄A封面示例克拉瑪依市科比技術(shù)有限責(zé)任公司實(shí)習(xí)論文（題目名稱：）（宋體小二號）

實(shí)習(xí)生：（宋體小三號）指導(dǎo)老師：論文提交日期：20年月日

附錄B相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（補(bǔ)充件）B．1

GB

1434－78物理量符號。B．2

GB

3100－82國際單位制及其應(yīng)用。B．3

GB

3101－82有關(guān)量、單位和符號的一般原則。B．4

GB

3102.1－82空間和時間的量和單位。

報告統(tǒng)一格式的規(guī)定為統(tǒng)一檢驗(yàn)報告及技術(shù)報告的格式，規(guī)范本公司技術(shù)服務(wù)工作形象，特制定本規(guī)定。一．技術(shù)報告的編寫格式：1概述主要介紹工作的來源、目的、范圍、背景資料以及所要進(jìn)行的檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目、檢測時間等。2檢測標(biāo)準(zhǔn)與使用儀器：2.1檢測標(biāo)準(zhǔn)列出檢測所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，并確認(rèn)其有效性。2.2使用儀器說明檢測所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)及使用儀器的名稱、規(guī)格型號、精度等級等。

3檢測過程：包括檢測對象、檢測項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)方法、儀器設(shè)備、檢測及實(shí)驗(yàn)結(jié)果、計(jì)算方法、數(shù)據(jù)資料、經(jīng)過加工整理的圖表等。檢測過程必須實(shí)事求是，客觀真實(shí)，準(zhǔn)確完備，合乎邏輯，層次分明，簡練可讀。

4結(jié)論與建議4.1對所有檢測項(xiàng)目分類進(jìn)行匯總、判斷、下結(jié)論。4.2匯總結(jié)果，按照合乎使用原則，對被檢設(shè)備下一結(jié)論。4.3針對所出現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)意見和整改措施。4.4處理的措施一定要結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況，可同時提出幾套供甲方選擇，措施要切實(shí)可行，解決問題要和用戶溝通。結(jié)論應(yīng)全面并簡明扼要地概括作業(yè)報告中所得的若干條重要結(jié)果，應(yīng)該準(zhǔn)確、完整、