有效的時間管理單人培訓版XXXX

有效的時間管理人事課2013-2-8東莞航天電子有限公司

DONGGUANINFLIGHTELECTRONICCO.,LTD如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭，而你必須當天用光，你會如何運用這筆錢？請閉目一分鐘思考這個問題破冰游戲8.64萬下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。計分方式為：小測試讓我們來做一個關(guān)于時間管理的測試。選擇“有時”記1分，選擇“總是”記3分。選擇“從不”為0分選擇“經(jīng)?！庇?分1、我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準備。2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作進度表來書面規(guī)定工作任務與目標。4、我盡量一次性處理完畢每份文件。5、我每天列出一個應辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。7、我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便應對突發(fā)事件。9、當其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”。選擇“從不”為0分，選擇“有時”記1分，選擇“經(jīng)常”記2分，選擇“總是”記3分有效的時間管理課程安排時間管理概論時間管理之目標與計劃有效時間管理的80/20法則總結(jié)與測試一、時間管理概論1.1時間管理的必要性1.2什么是時間管理1.3時間的特征1.4時間管理的目的1.5時間管理的迷失1.6時間管理的發(fā)展小故事有兩個人到非洲考察，迷路了…………啟示:在現(xiàn)代商業(yè)社會必須與時間競爭同伴說：？？？1.1時間管理的必要性時間管理的意義與目的什么是時間管理時間的特征時間管理的目的時間管理的迷失1.？2.？3.？1.2什么是時間管理什么是時間管理時間的特征時間管理的迷失時間管理的意義與目的1.3時間的特征時間管理的目的1.？2.？3.？什么是是時間管管理時間的的特征征時間管管理的迷失失？？？？時間管管理的的意義與與目的的時間管管理的的“三三效””關(guān)系系效果效能效率確定的期待結(jié)果以最小的代價或花費獲得最佳的期待結(jié)果以最小的代價或花費獲得結(jié)果時間管管理的目的的1.4時間管管理的的目的的什么是是時間管管理時間的的特征征時間管管理的迷失失視時間間為主主宰的的人視時間間為敵敵人的的人視時間間為奴奴隸的的人視時間間為神神秘物物的人人時間管管理的的意義與目的的時間管理的目的1.5時間管理的的迷失1.6時間管理的的發(fā)展第一代時間管理理理論備忘錄第二代時間管理理理論記事薄規(guī)劃劃與準備第三代時間管理理理論強調(diào)價值規(guī)規(guī)劃、制定定優(yōu)先順序序第四代時間管理理理論自然法則和和羅盤理論論時間管理理理論的歷史史演進沙礫與黃金金一隊商人騎騎著駱駝在在沙漠里行行走，突然然空中傳來來一個神秘秘的聲音：：……啟示我曾想了了很多次次，一直直未想出出這故事事寓意所所在。慢慢我們們明白，，在漫長長的人生生中，時時間、責責任就像像是地上上的沙礫礫，惟有有緊緊抓抓住時間間、勇于于承擔責責任的人人，才能能將這些些普通粗粗糙的沙沙礫變成成可貴的的金子。。不緊緊緊抓住時時間的人人、不愿愿承擔責責任的人人固然輕輕松瀟灑灑，但他他們生命命長河會會黯淡粗粗糙，他他們始終終發(fā)不出出金子般般燦爛光光輝。我們問問問自己，，今天我我們抓了了多少沙沙礫？二、時間間管理之之目標與與計劃2.1有關(guān)個人人時間管管理的分分析評估估2.2時間管理理之目標標架構(gòu)2.3時間管理理目標的的分解2.4有效目標標的特征征與SMART原則2.5時間管理理計劃與與PDCA許多的電話在響許多的事要備忘許多的門與抽屜開了又關(guān)關(guān)了又開如此的慌張我來來往往，我匆匆忙忙從一個方向到另一個方向忙忙忙盲盲盲盲的已經(jīng)沒有主張盲的已經(jīng)失去方向忙的分不清歡喜和憂傷忙的沒有時間痛哭一場2.1有關(guān)個人人時間管管理的分分析評估估你的時間間資產(chǎn)計計算圖60歲退休的年齡歲現(xiàn)在的年齡×220工作日×8小時時=小時至退休前的工作時間×220工作日×3小時=小時×145工作日×12小時=小時至退休前的休閑時間你的時間資產(chǎn)小時2.1有關(guān)個人人時間管管理的分分析評估估計算公式你的時間間價值幾幾何年收入（萬元）年工作時間（天）日工作時間（小時）每天價值（元）每小時價值（元）

每分鐘價值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的時間間價值：：每天/每小時/每分鐘元元2.1有關(guān)個人人時間管管理的分分析評估估1.你通常工作很很長時間嗎？？2.你通常把工作作帶回家嗎？？3.你感到很少花花時間去做你你想做的事嗎嗎？4.如果你沒有完完成你所希望望做的工作，，你是否有負負罪感？5.即使沒有出現(xiàn)現(xiàn)嚴重問題或或危機，你也也經(jīng)常感到工工作有很多壓壓力？6.你的案頭有許許多并不重要要但長時間未未處理的文件件？7.你時常在做重重要工作時被被打斷嗎？8.你在辦公室用用餐嗎？9.在上個月里，，你是否忘記記一些重要的的約會？小測試：下面面用最簡單的的辦法測試你你是否能掌握握時間，你只只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。10.你時常把工作作拖到最后一一分鐘，然后后很努力地去去做完它們？？11.你覺得找借口口推延你不喜喜歡做的事容容易嗎？12.你總是感到需需要做一些事事情而保持繁繁忙嗎？13.當你長休了一一段時間，你你是否有負罪罪感？14.你常無暇閱讀讀與工作有關(guān)關(guān)的書籍？15.你是否太忙于于解決一些瑣瑣碎的事而沒沒有去做與公公司目標一致致的大事？16.你是否有沉醉醉于過去的成成功或失敗之之中而沒有著著眼于未來？？2.1有關(guān)個人時間間管理的分析析評估總結(jié)你的時間間掌控12~16個“Yes”救命！你在時間管理上需改進8~12個“Yes”當心！你需要重新審視你的時間行動指南4~8個“Yes”可以！方向正確，但需要提高沖勁0~4個“Yes”恭喜！堅持并保留你的方法2.1有關(guān)個人時間間管理的分析析評估1、如果您的余生只剩下三天天,您會做那三件事情情?請閉目一分鐘思考這個問題2.1有關(guān)個人時間間管理的分析析評估成事率金字塔塔價值觀長期目標中期目標每日任務表HOWWhy當你執(zhí)行的日日常事項與自自己所排列的的輕重等級一一致時，你會會體驗到內(nèi)心心的平安。2.2時間管理之目目標架構(gòu)價值觀長期目標中期目標每日任務表拖延中斷與干擾雜亂的空間組織因素社會因素個人問題低自我價值觀捍衛(wèi)你的金字字塔2.2時間管理之目目標架構(gòu)檢驗結(jié)果生命計劃多年計劃調(diào)整年計劃分解季計劃月計劃周計劃日計劃實際年結(jié)果季結(jié)果月結(jié)果周結(jié)果日結(jié)果時間管理規(guī)劃劃系統(tǒng)2.3時間管理目標標的分解設定目標的SMART原則最終想達到的的目標是什么么？采用SMART檢查法(S):Specific(M):Measurable:Ambitious(R):Realistic(T):Timelimited2.4有效目標的特特征與SMART原則具體程度可測性具挑戰(zhàn)性可行性時間限制重視書面目標標的好處8.高價值的提升7.創(chuàng)造人生的預期6.良性的抉擇5.學會更關(guān)注4.增強自尊心3.減少矛盾2.鍛煉自信心1.學會獨立思考步步高步步高2.4有效目標的特特征與SMART原則重視書面目標標的好處2.4有效目標的特特征與SMART原則目標名稱目標內(nèi)容注意事項人生目標年度目標季度目標本月目標本周目標一日之計在昨天下班前前一周之計在于周日一月之計在于月底良好的時間管理來自于計劃2.5時間管理計劃劃與PDCA個

人

效率管

理高效率結(jié)果2.5時間管理計劃劃與PDCA1、目標設定2、規(guī)劃3、決策4、實實行行，，安排排5、檢檢查查咨詢詢溝溝通通小游游戲戲扮時時鐘鐘1、在在白白板板或或墻墻壁壁上上畫畫一一個個大大的的時時鐘鐘模模型型，，分分別別將將時時鐘鐘的的刻刻度度標標識識出出來來；；2、找找三三個個人人分分別別扮扮演演時時鐘鐘的的秒秒針針、、分分針針和和時時針針，，手手上上拿拿著著三三種種長長度度不不一一的的棍棍子子或或其其他他道道具具（（代代表表時時鐘鐘的的指指針針））在在時時鐘鐘前前面面站站成成一一縱縱列列（（注注意意是是背背向向白白板板或或墻墻壁壁，，扮扮演演者者看看不不到到時時鐘鐘模模型型））；；3、主主持持人人任任意意說說出出一一個個時時刻刻，，比比如如現(xiàn)現(xiàn)在在是是3小時時45分15秒，，要要三三個個分分別別扮扮演演的的人人迅迅速速的的將將代代表表指指針針的的道道具具指指向向正正確確的的位位置置，，指指示示錯錯誤誤或或指指示示慢慢的的人人受受罰罰PLAN-計劃1.選擇項項目、、2.明確現(xiàn)現(xiàn)狀、、3.分析原原因、、4.計劃改改進ADPCDO-執(zhí)行

5.執(zhí)行計劃CHECK-檢查

6.檢查結(jié)果ACT/ADJUST-實施/調(diào)整

7.制定標準、8.持續(xù)改進2.5時間管管理計計劃與與PDCA戴明循循環(huán)時間管管理小小故事事故事1鵝卵石石的故故事視視頻故事2死神的的賬單單視視頻三、有有效時時間管管理的的80/20法則4.180：20定律4.2時間管管理的的80/20原則4.380/20原則與與授權(quán)權(quán)4.4區(qū)分掌掌控時時間4.5六點優(yōu)優(yōu)先工工作制制關(guān)鍵點點

在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托托原則則（ParetoPrinciple）4.180：20定律80:20時間原原則投入產(chǎn)出80%時間20%時間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物4.2時間管管理的的80/20原則80/20與授權(quán)權(quán)的關(guān)關(guān)系授權(quán)是任何何工作技術(shù)術(shù)者以及領領導人關(guān)鍵鍵性的作為為其直接或間間接的好處處是很可觀觀的幫助領導者者減輕負擔擔或節(jié)省時時間4.380/20原則與授權(quán)權(quán)授權(quán)的規(guī)則則5W1HWhat什么？Who誰？Why為什么？How如何做？When何時？4.380/20原則與授權(quán)權(quán)授權(quán)的十大大原則盡量及時的的授權(quán)明確分配工工作，必須須了解下屬屬的能力與與才干，說說明“做什什么”而非非“怎么去去做”要授予權(quán)利利，提供資資源說明目標與與期望以及及評估的標標準注意成效不能重復授授權(quán)由簡至繁，，循序漸進進向下授權(quán)權(quán)出現(xiàn)困難時時，要幫助助尋找解決決問題的方方法不能姑息““倒授權(quán)””的行為你仍然要承承擔責任4.380/20原則與授權(quán)權(quán)二分法：區(qū)分可控和不可控時時間4.4區(qū)分掌控時時間區(qū)分掌控的的時間確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費事件分類4.4區(qū)分掌控時時間如何作好計劃（六點優(yōu)先工工作制）一日之計在在于昨夜4.5六點優(yōu)先工工作制四、總結(jié)與與測試7.1總結(jié)7.2名言7.3結(jié)語7.4測試一、時間間管理概概論1.1時間管理理的必要要性、1.2什么是時時間管理理、1.3時間的特特征、1.4時間管理理的目的的、1.5時間管理理的迷失失、1.6時間管理理的發(fā)展展二、時間間管理之之目標與與計劃2.1有關(guān)個人人時間管管理的分分析評估估、2.2時間管理理之目標標架構(gòu)、、2.3時間管理理目標的的分解、、2.4有效目標標的特征征與SMART原則、2.5時間管理理計劃與與PDCA三、有效效時間管管理的80/20法則3.180：20定律、3.2時間管理理的80/20原則、3.380/20原則與授授權(quán)、3.4區(qū)分掌控控時間、、3.5六點優(yōu)先先工作制制有效的時時間管理理名人名言言成功就是是實現(xiàn)預預先決定定好的目目標或者者計劃我們是每每分鐘的的主人否則便是是每分鐘鐘的奴隸隸我們利用用時間否則時間間利用我我們清明神定定氣氣定定神閑游刃有余余舉舉重重若輕時間管理理結(jié)語謝謝！9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。09:10:1109:10:1109:1012/24/20229:10:11AM11、以我獨沈沈久，愧君君相見頻。。。12月-2209:10:1109:10Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。09:10:1109:10:1109:10Saturday,December24,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2209:10:1109:10:11December24,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。24十十二月20229:10:11上午午09:10:1112月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月229:10上上午午12月月-2209:10December24,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/249:10:1109:10:1124December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。9:10:11上上午午9:10上上午午09:10:1112月月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功?。?。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。09:10:1109:10:1109:1012/24/20229:10:11AM11、成功功就是是日復復一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。12月月-2209:10:1109:10Dec-2224-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。09:10:1109:10:1109:10Saturday,December24,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2209:10:1109:10:11December24,202214、意志堅堅強的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。24十十二月20229:10:11上午午09:10:1112月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月229:10上上午12月-2209:10December24,202216、少年十五五二十時，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/249:10:1109:10:1124December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。9:10:11上上午午9:10上上午午09:10:1112月月-229、楊柳柳散和和風，，青山山澹吾吾慮。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,2022