時間管理的技巧

時間管理的方法和技巧時間管理技巧魯訊不吃魚；陳景潤挨批時也能作自己的事；拿破侖不睡覺；康德的行動規(guī)律可對鐘；……我們?yōu)楹蚊y？自己的許多思想、宏圖大志等都只有在夢中實現(xiàn)；沒有時間與家人多處一會兒；沒有時間多讀書；沒有時間嘗試新的事物；沒有業(yè)余愛好的時間?？傊?，沒有在有限的時間里做自己應該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。

8：30上司打電話讓任經(jīng)理去談話，談了一會兒有關公司人力資源規(guī)劃的問題，中間總經(jīng)理接聽電話、有客人來訪等，使他們的談話一直延續(xù)到10：00。10：00準備布置下屬工作，又有電話打來詢問有關新入職人員薪資的問題，解釋到10：20。10：20找來下屬布置招聘工作，中間不斷有其他下屬進來請示工作，任經(jīng)理的思路和時間被分割和耽誤，布置工作一直延續(xù)到11：00。11：00對秘書報上來的文件等進行批示、處理；閱讀文件、各類的報告、建議書等，到12：00，還有一部分沒有過目。12：00匆匆吃過飯，看了一會兒報紙、與同事聊了一會兒天，猛然想起總經(jīng)理交待的關于人力資源的規(guī)劃報告還沒有完成，明天就要上交的，于是趕緊沖進辦公室。

讓我們來看看任經(jīng)理的一天的活動：14：00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營銷人員的事宜，由于對招聘主管的工作不放心，本應是下屬的職責，任經(jīng)理卻又全包了下來，包括招聘計劃、招聘人員資格的具體要求等，都由任經(jīng)理自己確定，此項工作又占去時間2個小時。16：00剛要寫自己明天提交給總經(jīng)理的公司人力資源規(guī)劃報告，一個下屬又進來請示和審批，同時聊了一會兒個人的私事和公司最近的傳聞。16：30召集下屬開會，因為下屬反映部門內(nèi)部不團結(jié)已經(jīng)影響到了工作，任經(jīng)理必須就此事同下屬強調(diào)一下。但會議不僅沒有達到任經(jīng)理的預期目的，還拖延了時間，一直持續(xù)到17：00。17：00下屬走后，任經(jīng)理一看已經(jīng)過了下班時間，已經(jīng)沒有時間來完成報告，只好挾著自己未寫完的報告和要處理的文件回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。我們仔細分析一下，任經(jīng)理的時間為什么不夠用？電話干擾——對公司員工解釋有關薪酬問題，這本不屬于任經(jīng)理的事，有薪酬主管嗎？會議安排沒有計劃，會議拖延，主題不明確，對會議沒有實行有效控制。上司不定期的召見，使中層經(jīng)理的時間具有很大的隨意性。喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風，下屬的不斷請示和匯報，使自己成為下屬任務的執(zhí)行者，大大浪費了自己的時間。對下屬工作不放心，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務性的工作里。凡事事必躬親，有許多不需要看和處理的文件等耽誤時間。缺乏一份詳盡的計劃，工作沒有目標、沒有程序，所以就沒有自己主動的行動。做事情沒有輕重緩急和主次之分，經(jīng)常本末倒置，終日埋頭于無關重要的事務上。只注意細節(jié)和小事，事事過問，事事關心，就像一個多事的婆婆，結(jié)果下屬沒有事情可做。不知道中層經(jīng)理是可以說“不”的，經(jīng)常聽命于上司的召喚，對下屬的打擾也不加以控制，結(jié)果是時間浪費在一些無關緊要和與己無關的事務上。對于自己熟悉和喜歡的事盡快做完，對于棘手的問題拖延進行，只有通過加班來完成。不舍得放權(quán)，不授權(quán)，下屬輕松自在，自己卻忙得要死。時間管理的障礙何在？障礙一：“我的習慣就這樣，不好改”障礙二：“時間管理有什么用，計劃趕不上變化”障礙三：“時間掌握在別人手中”障礙四：“時間管理太麻煩”——對自己工作時間的分析自己時間哪里去了？8：30部部門例會會9：00看看資料、、文件9：15接接聽和打打回復幾電電話9：30下下屬來請請示工作9：45與與財務部部經(jīng)理討論論費用問題題10：20替上司司營銷總監(jiān)監(jiān)去開會10：55給外地地辦事處打打電話11：10與行政部部經(jīng)理聊天天11：30替下屬屬修改銷售售分析報告告12：00吃午飯飯13：00接待一一個客戶13：30備向營營銷總監(jiān)匯匯報的資料料肖經(jīng)理的一一天14：30下屬來來談他工作作中的困難難和抱怨14：50與人人事經(jīng)理談談某下屬的的獎金問題題15：20接顧客客投訴電話話、很惱火火15：30打電話話詢問投訴訴之事、教教訓下屬15：50老總總找去談事事16：20下屬屬又來請示示工作16：30撰撰寫招聘計計劃17：00下班時間到到了，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)招聘計劃劃中有好幾幾個問題得得去找人事事經(jīng)理協(xié)商商18：00有一一個下屬還還想反映一一下情況況請回憶記錄錄自己昨天天一天的活活動，包括括所想所作作的事(從從起床到晚晚安)。時間管理的的原則80/20原則目標ABC原則優(yōu)先順序原原則計劃原則習慣原則20%的工工作占整個個工作80%的價值值集中的精力力要做20%的工作作投入20%精力做另另外80%的工作80/20原則A=必須做做的B=應該做做的C=不值得得做目標ABC原則優(yōu)先順序原原則第一類是工工作的緊急急程度是不不同的。對于緊急的的工作要先先做，對于于不太的的工作后做做。緊急不緊急緊急處理客戶投訴意外事故的緊急排除客戶拜訪確定明天的廣告接待質(zhì)檢人員工作總結(jié)修改工作流程處理同事的一些誤解輔導下屬工作安排下一步工作與同級部門間的協(xié)調(diào)銷售政策的修改例：某銷售售經(jīng)理某天天工作緊急急程度劃分分第二類是工工作可以按按照重要程程度來劃分分，對于重重要的工作作要花費較較多的時間間和精力去去做，對于于不太重要要或不重要要的工作不不必去做或或只花費很很少時間去去做。例：銷售部部經(jīng)理的某某一天工作作的重要程程度劃分重要工作不重要工作銷售費用預算計劃部門招聘計劃制定重要客戶拜訪工作報告總結(jié)下達指示一些文件和資料的查詢文件歸檔應付無關人員領用物品差旅費報銷Ⅳ第四象限限不緊急不重要Ⅲ第三象限限緊急急不重要Ⅱ第二象限限不緊急重要要Ⅰ第第一一象象限限緊急急重重要要重要不重要緊急急不不緊緊急急四象象限限分分析析法法四象限法解析Ⅳ忙碌瑣碎的事處理文件等函件電話浪費性時間逃避性活動Ⅲ造成干擾的訪問、電話信件、報告某些會議許多迫在眉睫的急事符合別人期望的事Ⅱ準備工作預防措施、價值觀的澄清計劃人際關系的建立真正的再創(chuàng)造能力增進自己的能力Ⅰ重要緊急狀況迫切問題限期完成的會議或工作緊急不緊急重要不重要請對對你你自自己己昨昨天天一一天天的的活活動動進進行行四四象象限限法法分分析析，，并并選選一一人人上上臺臺演演示示后后進進行行分分析析。。計劃劃性性原原則則必須須事事先先對對工工作作做做出出計計劃劃必須須按按照照計計劃劃去去執(zhí)執(zhí)行行、、去去實實施施必須須留留出出處處理理不不可可預預計計事事務務的的時時間間習慣慣性性原原則則你要要知知道道什什么么是是好好的的時時間間管管理理習習慣慣？？對于于職職業(yè)業(yè)管管理理人人來來說說壞壞習習慣慣是是可可以以并并且且是是必必須須要要改改變變的的。。好的的習習慣慣是是可可以以養(yǎng)養(yǎng)成成并并且且是是必必須須要要形形成成的的。。良好好的的習習慣慣可可以以在在有有意意中中形形成成。工作作效效率率低低、、辦辦事事拖拖拉拉時間間觀觀念念差差，，工工作作時時磨磨磨磨蹭蹭噌噌工作作時時眉眉毛毛胡胡子子一一把把抓抓，，經(jīng)經(jīng)常常找找不不到到主主次次經(jīng)常常被被電電話話、、不不速速之之客客干干擾擾上班班時時間間不不緊緊湊湊，，晚晚上上加加班班干干什么么事事情情都都愿愿意意管管，，認認為為自自己己很很忙忙才才好好沒有有目目標標、、沒沒有有計計劃劃、、人人云云亦亦云云零碎碎時時間間都都被被隨隨意意打打發(fā)發(fā)掉掉，，不不會會利利用用零零碎碎時時間間沒有有時時間間安安排排表表，，由由別別人人來來安安排排不會會休休息息、、不不會會娛娛樂樂、、沒沒有有空空閑閑你是是否否有有這這樣樣的的一一些些習習慣慣√每每天天要要花花10分分鐘鐘作作計計劃劃√要要有有書書面面的的待待辦辦單單、、日日計計劃劃、、周周計計劃劃和和月月度度計計劃劃√每每周周都都將將你你的的工工作作排排出出優(yōu)優(yōu)先先順順序序√能能在在高高效效的的時時間間里里做做完完你你的的重重要要工工作作√有有明明確確的的生生活活和和工工作作目目標標必須須養(yǎng)養(yǎng)成成習習慣慣時間間管管理理的的改改進進途途徑徑方法法之之一一：：有有計計劃劃地地工工作作建立立包包括括目目標標、、標標準準、、最最后后期期限限、、優(yōu)優(yōu)先先順順序序一一套套計計劃劃體體系系。。在剛剛開開始始時時作作計計劃劃。。嚴于于律律己己，，經(jīng)經(jīng)常常激激勵勵和和要要求求別別人人監(jiān)監(jiān)督督和和檢檢查查。。把所所有有的的工工作作按按照照緊緊迫迫性性、、重重要要性性等等進進行行劃劃分分，，制制訂訂自自己己的的優(yōu)優(yōu)先先工工作作次次序序。。每天天的的計計劃劃都都有有一一定定的的預預留留時時間間來來處處理理變變化化或或危危機機、、偶偶然然事事件件等等。。方法法之之二二：：減減少少無無序序行行動動時刻刻對對自自己己的的工工作作和和任任務務進進行行反反思思，，整整理理和和形形成成一一套套有有效效的的、、有有條條理理的的思思維維方方式式。。工作作和和任任務務肯肯定定有有輕輕重重和和緩緩急急之之分分，，與與你你的的目目標標掛掛鉤鉤確確定定重重要要工工作作及及每每日日的的工工作作優(yōu)優(yōu)先先順順序序。。方法法之之三三：：避避免免貪貪大大求求全全不要要追追求求盡盡善善盡盡美美，，只只追追求求達達到到目目標標，，完完成成職職責責。。成就就感感是是建建立立在在要要實實現(xiàn)現(xiàn)的的目目標標上上的的，，不不能能脫脫離離你你的的目目標標。。讓上上司司認認可可是是在在完完成成你你的的職職責責內(nèi)內(nèi)的的工工作作基基礎礎上上的的，，能能干干是是在在對對你你分分內(nèi)內(nèi)事事項項的的處處理理中中體體現(xiàn)現(xiàn)出出來來的的。。對對別別人人的的請請求求和和要要求求，，不不屬屬自自己己的的分分內(nèi)內(nèi)之之事事要要敢敢于于說說““不不””。。方法法之之四四：：避避免免拖拖延延嚴格格要要求求自自己己，，規(guī)規(guī)定定任任務務完完成成的的期期限限。。排除除工工作作過過程程中中的的干干擾擾，，保保持持優(yōu)優(yōu)先先次次序序的的穩(wěn)穩(wěn)定定性性。。不要要只只做做熟熟悉悉的的事事務務性性工工作作。。與同同事事、、上上司司、、下下屬屬探探討討改改進進工工作作方方法法，，辨辨清清各各自自的的職職責責，，不不推推諉諉和和相相互互扯扯皮皮。。方法法之之五五：：學學會會說說““不不””有時時不不需需要要任任何何借借口口，，只只要要你你的的拒拒絕絕對對你你來來說說是是合合理理的的。。實行行公公平平交交易易，，給給自自己己找找出出拒拒絕絕的的理理由由。。計劃劃好好自自己己的的工工作作計計劃劃和和優(yōu)優(yōu)先先次次序序，，以以便便有有理理由由拒拒絕絕別別人人。。對上上司司要要有有合合理理的的、、確確切切的的解解釋釋和和說說明明，，因因為為上上司司不不好好違違忤忤。。明確確不不自自己己是是救救世世主主，，不不充充能能人人。。9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。07:52:4307:52:4307:5212/24/20227:52:43AM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2207:52:4307:52Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。07:52:4307:52:4307:52Saturday,December24,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2207:52:4307:52:43December24,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。24十十二月20227:52:43上午午07:52:4312月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月227:52上上午12月-2207:52December24,202216、行動出成果果，工作出財財富。。2022/12/247:52:4307:52:4324December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。7:52:43上上午7:52上上午午07:52:4312月月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。07:52:4307:52:4307:5212/24/20227:52:43AM11、成功就是是日復一日日那一點點點小小努力力的積累。。。12月-2207:52:4307:52Dec-2224-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。07:52:4307:52:4307:52Saturday,December24,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2207:52:4307:52:43December24,202214、意志堅強的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。24十二月月20227:52:43上午07:52:4312月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月227:52上上午12月-2207:52December24,202216、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/247:52:4307:52:4324December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。7:52:43上上午午7:52上上午午07:52:4312月月-229、楊柳散散和風，，青山澹澹吾慮。。。12月-2212月-22Saturday