時間管理與個人成效講座

時間管理與個人成效講師：孟儒昭時間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時間？人生的每一剎那都是唯一的時間對盼望的人來說“實在太短”；時間對恐懼的人來說“實在太長”；時間對痛苦的人來說“實在太慢”；時間對快樂的人來說“實在太快”；時間對有愛心的人來說是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復死；海龜——生存500年；松柏樹、黃楊樹——活數(shù)千年時間是什么時間的秩序時間箭頭將過去和未來區(qū)別開來,使時間有方向

面包的比喻錯誤：3成時間緬懷過去、3成時間夢想將來、

3成時間應(yīng)付目前的一切正確：8成時間應(yīng)付今天、1成時間借古今用作為參考

1成時間計劃未來

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻；生命枯萎的時刻；播種的時刻；收成的時刻……以及保持緘默的時刻，挺身講話的時刻。舊約圣經(jīng)之傳道書

我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時間，否則時間利用我們。時間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)事件的連續(xù)線“不能管理時間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”時間是不對的，“時間管理”就是“自我”管理什么是時間管理時間管理就是管理時間？案例：老王的故事延誤原因1、沒有以第一時間把報告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報告的當天

——下屬生病，代出席會議

——上司緊急命令

——

一些電話

——

突發(fā)事件

——

緊急事件

——

被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視

不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家

善忘8、上班交通堵塞下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長時間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時間工作嗎？9在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12

你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當你長休了一段時間，你是否有負罪感？14你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？

測測你的時間安排是否合理

總結(jié)你的時間掌控12——16“yes”

救命！你在時間管理上需改進8——12“yes”4——8

“yes”0——4“yes”當心！你需要重新審視你的時間行動指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅持并保留你的方法平均80歲壽命我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20、60-80——忽略不計，余401年為1寸

項目每天耗時40年耗時結(jié)余睡眠8小時13.3年26.7一日三餐2.5小時4.2年22.5交通1.5小時2.5年20電話1小時1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時5年13.3看報、聊天3小時5年8.3刷牙、洗臉、洗澡

1小時1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時3.3年3.3大石頭頭小沙子子水杯子理論目標靜思秩序I+重要性性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性性I+U+I+U—I—U+I—U—時間管管理技技巧一一：區(qū)區(qū)分時時間的的重要要性和和緊迫迫性重要的的事：：對個個人工工作生生活會會產(chǎn)生生重大大影響響的事事情。。緊迫的的事：：此刻刻不做做就會會給我我們帶帶麻煩煩的事事情。。緊迫的的事情情不一一定是是重要要的事事情。。緊急重要不重要要防患未未然改進產(chǎn)產(chǎn)能建立人人際關(guān)關(guān)系發(fā)掘新新機會會規(guī)劃、、休閑閑繁瑣的的工作作某些信信件某些電電話浪費時時間之之事有趣的的活動動‘重要’’與‘‘緊要要’之之區(qū)別別從容人人無用人人危機急迫的的問題題有期限限壓力力的計計劃壓力人人不速之之客某些電電話某些信信件與與報告告某些會會議必要而而不重重要的的事受歡迎迎的活活動無聊人人不緊急急緊急重要不重要要偏重第第一類類事務(wù)務(wù)，結(jié)結(jié)果壓力精疲力力竭危機處處理忙于收收拾殘殘局不緊急急緊急重要不重要要不緊急急偏重第第二類類事務(wù)務(wù)，結(jié)結(jié)果有遠見見，有有理想想平衡紀律自制少有危危機偏重第第三類類事務(wù)務(wù)，結(jié)結(jié)果短視近近利危機處處理被視為為巧言言令色色輕視目目標與與計劃劃缺乏自自制力力，怪怪罪他他人人際關(guān)關(guān)系浮浮泛，，甚至至破裂裂緊急重要不重要要不緊急急緊急重要不重要要不緊急急偏重第第四類類事務(wù)務(wù)，結(jié)結(jié)果全無責責任感感工作不不保依賴他他人或或社會會機構(gòu)構(gòu)維生生時間管管理技技巧二二：4D原則時間管管理技技巧三三：80/20原則80/20原則于于工作作中的的應(yīng)用用20%的工作作占整整個工工作80%的價值值集中的的精力力要做做20%的工作作投入20%的精力力做另另外80%的工作作比如，，想泡泡壺茶茶喝。。當時時的情情況是是：開開水沒沒有；；水壺壺要洗洗，茶茶壺茶茶杯要要洗；；火生生了，，茶葉葉也有有了。。怎么么辦？？辦法二二：洗洗凈水水壺，，灌上上涼水水，放放在火火上，，坐待待水開開；水水開了了之后后，急急急忙忙忙找找茶葉葉，洗洗茶壺壺茶杯杯，泡泡茶喝喝。辦法一一：先先做好好一些些準備備工作作，洗洗水壺壺，洗洗茶壺壺茶杯杯，拿拿茶葉葉；一一切就就緒，，灌水水燒水水；坐坐待水水開了了泡茶茶喝。。辦法三三：洗洗好水水壺，，灌上上涼水水，放放在火火上；；在等等待水水開的的時間間里，，洗茶茶壺、、洗茶茶杯、、拿茶茶葉；；等水水開了了，泡泡茶喝喝。時間管管理技技巧四四：統(tǒng)統(tǒng)籌方方法一：全全局觀觀點二：凡凡事謀謀劃三：預預判能能力四：善善抓關(guān)關(guān)鍵時間管管理技技巧五五：授授權(quán)撿西瓜瓜也不不丟芝芝麻1、授權(quán)權(quán)有道道2、給誰誰授權(quán)權(quán)？3、哪些些事情情可以以授權(quán)權(quán)？4、授權(quán)權(quán)為什什么困困難？？（1）授權(quán)太過過隨意。（2）不忍心給給員工更大大的壓力。。（3）不信任被被授予權(quán)力力者（4）猶豫不決決、反復無無常（5）無反饋式式的授權(quán)（6）自己重新新做一遍Parkingson’sLaw帕金森原則則時間象一根根彈筋：設(shè)設(shè)立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原則則80%的結(jié)果來源源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之謎謎注意力需要要及時恢復復InternalEnergyLevels內(nèi)在能量水水平有效地利用用你的生物物鐘Efficacy＆Efficiency效能與效率率做正確之事事，做好它它時間管理技技巧六：時時間管理自自然法則我的生物鐘鐘不能控制它它，就去合合理利用它它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡覺時間管理技技巧七：生生物鐘利用用詳細地計劃劃今天下午午或是明天天早上的工工作。工作計劃-----------------為每天的2-3件事項留出完完整的時間時間管理技技巧八：計計劃制定避免分散注注意力你所花費的的努力中，，通常有百百分之二十十已決定了了最后的結(jié)果。。因此，專專心在少數(shù)數(shù)能影響結(jié)結(jié)果的事務(wù)務(wù)上，將有助于在短短時間內(nèi)達達到要的成成果。時間管理技技巧九：抽抽屜原理順習慣做事事會有越來來越多的抱抱怨Proactive（制變）Reactive（應(yīng)變）思考一下再再去做知道什么是是重要的，，并按重要要的原則去去選擇二者的區(qū)別別就是選擇擇，有選擇擇比沒有意意識去選擇擇好時間管理要要點說明確定優(yōu)先順順序基本任務(wù)——如果不去做做，就無法法有效發(fā)揮揮你的作用的任務(wù)務(wù)。你應(yīng)當完成成的任務(wù)——一般指應(yīng)最最先完成的的任務(wù)。你喜歡做的的任務(wù)——在事先安排排時間時，，通常從不會去做的的事。不甚重要的的任務(wù)——容易而有趣趣，通常首首先會去做做。時間管理要要點說明CleartheDesk清理桌面1、Create3files建三個文件件檔案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’s根據(jù)4D原則整理好好所有東西西3、Workthrough““Do””pile把“立即做做”檔案里里的工作一一件件處理理完TimeActivate給活動定下下時間UseHoldingFiles使用活頁文文件4、Clearthedeskeachday.每日清理桌桌面時間管理要要點說明產(chǎn)品說明書書了解產(chǎn)品印刷售后服務(wù)圖片題綱初稿規(guī)格注意事項維修點打印美工公司簡介拍照大腦圖時間管理要要點說明個人成效effectiveefficient明確于結(jié)果果：快、好好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾氣好工作愉快、、有結(jié)果一個有成效效的經(jīng)理人人Specific具體的Measurable可衡量的Achievable可實現(xiàn)的Relevant與價值相關(guān)關(guān)的Tractable可跟進的SMART目標WhatIamherefor?對我的崗位位來說，最最重要的職職責是什么么？Makealist.分清主動工工作和被動動工作內(nèi)容容。主動性（建建設(shè)性）工工作：幫助達到目目標的工作作被動性工作作：日?，嵥榈牡氖虑榉艞壪矚g做做的事放棄怕失去去控制的心心理授權(quán)把任務(wù)交給給人，培訓訓他們并通通知相關(guān)人人員隨時準備提提供建議并并進行解答答組織下屬ProductivityChallenges對生產(chǎn)率的的挑戰(zhàn)1、Shiftingpriorities/crisismanagement優(yōu)先順序不不明確/危機管理2、Telephoneinterruptions電話打擾3、LackofPriorities/objectives缺乏優(yōu)先/目標4、Attemptingtoomuch貪多嚼不爛爛5、Drop-invisitors不速之客6、Ineffectivedelegation無效授權(quán)7、Cluttereddesk/losingthings桌面雜亂無無章/找不到東西西8、Lackofself-discipline/procrastination缺乏自律/拖延9、Inabilitytosay““No””不會說“不不”10、Meetings會議學習分配工工作學習將不同同的工作授授權(quán)給不同同的單位執(zhí)執(zhí)行，分工工合作才能在最最短時間內(nèi)內(nèi)以有效的的方式達成成目標。今日事今日日畢拖延決定或或行事緩慢慢是非常危危險的習慣慣。應(yīng)付拖延的的招數(shù)：訂定完成期期限建立回饋制制度安排人監(jiān)督督你趁早解決把工作劃分分為幾個小小部分現(xiàn)在就去做做將阻礙減到到最低通常造成時時間浪費的的環(huán)境因素素有：電話信件會議等候訪客緊急事件瑣事集中處處理！培養(yǎng)說“不不”的能力力如果你從來來不懂得拒拒絕工作，，導致工作作量超出負負荷時，你的工工作品質(zhì)勢勢必會大受受影響。NO！NO！NO！應(yīng)付突發(fā)狀狀況應(yīng)付突發(fā)狀狀況，是時時間管理上上的一大技技巧，當發(fā)發(fā)現(xiàn)情況不對時時，可以：：重新商議在接下來的的步驟中，，把浪費的的時間補回回來縮小計劃的的涵蓋面爭取更多資資源接受替代品品提供誘因要求服從隨時檢視隨時檢視自自己的時間間管理狀況況，如果覺覺得不滿意意，可重新新檢查自身身的時間管管理方法，，發(fā)現(xiàn)問題題點后再做做調(diào)整。Thankyou!9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。07:39:5607:39:5607:3912/24/20227:39:56AM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2207:39:5607:39Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。07:39:5607:39:5607:39Saturday,December24,202213、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。12月-2212月-2207:39:5607:39:56December24,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。24十十二月20227:39:56上午午07:39:5612月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月227:39上上午午12月月-2207:39December24,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/247:39:5607:39:5624December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時時，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點的的射線向前前。。7:39:56上上午7:39上上午07:39:5612月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。07:39:5607:39:5607:3912/24/20227:39:56AM11、成成功功就就是是日日復復一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2207:39:5607:39Dec-2224-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。07:39:5607:39:5607:39Saturday,December24,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2207:39:5607:39:56December24,202214、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。24十十二二月20227:39:56上上午07:39:5612月月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。十二二月月227:39上上午午12月月-2207:39December24,202216、少少年年十十五五二二十十時時，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/247:39:5607:39:5624December202217、空山新新雨后，，天氣晚晚來秋。。。7:39:56上午午7:39上午午07:39:5612月-229、楊柳散散和風，，青山澹澹吾慮。。。12月-2212月-22Sat