行政人事部文員崗位職責(zé)（2篇）

第6頁共6頁行政人事部文員崗位職責(zé)行政人?事部文員在?行政人事部?經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下?工作，對行?政人事部經(jīng)?理負(fù)責(zé)。履?行以下行政?文員工作職?責(zé):1.?協(xié)助主管對?人員的招聘?。(按招聘?流程)2?.新進(jìn)人員?的入廠和離?職人員的出?廠手續(xù)之辦?理。3.?協(xié)助主管對?新進(jìn)人員的?教育訓(xùn)練之?準(zhǔn)備與后序?工作之進(jìn)行?。4.全?廠人員檔案?的建立與管?制。(電腦?化)5.?對試用人員?之試工與考?核調(diào)查。?6.負(fù)責(zé)全?廠人事異動(dòng)?工作。(轉(zhuǎn)?正/升職/?調(diào)動(dòng)/降職?等手續(xù)之辦?理)7.?全廠獎(jiǎng)懲手?續(xù)之辦理。?8.對各?類資料進(jìn)行?簽收，整理?并分類歸檔?。(廠內(nèi)程?序文件/內(nèi)?部聯(lián)絡(luò)/外?部聯(lián)絡(luò)/會(huì)?議資料/各?類培訓(xùn)資料?/考勤資料?/獎(jiǎng)懲資料?/人事異動(dòng)?資料等分類?整理)9?.每日/月?對全廠職員?工的考勤工?作。(每日?/月之考勤?日報(bào)表/每?月人力流動(dòng)?統(tǒng)計(jì)表/請?假、放假手?續(xù)辦理/平?時(shí)查卡、監(jiān)?卡/加班申?請手續(xù)等)?10.月?底對相關(guān)報(bào)?表的整理并?交于財(cái)務(wù)。?11.月?底新工卡及?飯卡的發(fā)放?，月初對全?廠職員工上?月的工卡查?核并及時(shí)交?于財(cái)務(wù)室。?12.對?全廠鑰匙之?管理。1?3.配合舍?監(jiān)對宿舍_?__的修改?和月底水電?之統(tǒng)計(jì)。?14.職員?工勞動(dòng)合同?/暫住證及?各類保險(xiǎn)之?辦理。1?5.完成主?管臨時(shí)交付?的任務(wù)行?政文員的主?要工作是:?1、協(xié)助?公司的各項(xiàng)?規(guī)章制度和?維護(hù)工作秩?序;2、?負(fù)責(zé)公司員?工的考勤管?理;3、?負(fù)責(zé)公司全?體員工的后?勤保障工作?，包括發(fā)放?辦公用品、?印制名片、?辦理餐卡、?定水、定票?、復(fù)印、郵?寄等事務(wù);?4、負(fù)責(zé)?接待來賓，?接聽或轉(zhuǎn)接?外部電話?5、負(fù)責(zé)與?工作內(nèi)容相?關(guān)的各類文?件的歸檔管?理;6、?負(fù)責(zé)例會(huì)的?會(huì)議記錄等?7.完成?上級安排的?其他工作任?務(wù)。行任?公司行政文?員工作職責(zé)?一、接聽?前臺電話?1、前臺任?意一臺電話?機(jī)在鈴聲響?起三聲之內(nèi)?接起電話，?即使是你正?在接聽一個(gè)?電話。2?、做好前臺?電話的轉(zhuǎn)接?工作，有人?需要轉(zhuǎn)接到?總經(jīng)理辦公?室、財(cái)務(wù)室?時(shí)需要與總?經(jīng)理、財(cái)務(wù)?相關(guān)人員溝?通好后方可?接入。3?、出現(xiàn)電話?沒有辦法轉(zhuǎn)?接或是需要?聽電話的員?工不在辦公?室時(shí)及時(shí)留?下顧客的電?話與姓名，?方便公司員?工與他取得?聯(lián)系。二?、接待好來?公司拜訪的?客戶1、?來公司上門?維修的顧客?先將顧客的?維修機(jī)做一?個(gè)初步檢查?方可將機(jī)器?交到維修員?手中并告知?此機(jī)器的詳?細(xì)故障后維?修員再進(jìn)行?詳細(xì)檢測，?在維修員給?顧客檢測時(shí)?可以請顧客?做下喝水或?是介紹公司?的相關(guān)新產(chǎn)?品。2、?在接待上門?下載客戶時(shí)?做好客戶下?載登記，多?詢問顧客的?使用情況及?周圍朋友有?無在使用同?類產(chǎn)品，留?下客戶的重?要信息資料?。3、來?公司洽談業(yè)?務(wù)的客戶先?讓客戶做下?喝杯水再來?通知此項(xiàng)目?的相關(guān)負(fù)責(zé)?人洽談相關(guān)?業(yè)務(wù)。4?、一次性接?待顧客三個(gè)?以上時(shí)可以?叫維修員幫?忙接待上門?維修客戶。?5、認(rèn)真?接待每一位?顧客，做好?公司的形象?窗口。三?、及時(shí)處理?與打印公司?相關(guān)文檔資?料1、商?場在辦理相?關(guān)事項(xiàng)需要?公司出示相?關(guān)證明時(shí)及?時(shí)打印。?2、公司有?相關(guān)新品訂?價(jià)與貨品調(diào)?價(jià)時(shí)出示相?關(guān)貨品價(jià)格?通知。3?、公司有員?工調(diào)動(dòng)是及?時(shí)出示調(diào)動(dòng)?通并及時(shí)更?改公司的_?__。4?、每月__?_日、__?_日、__?_日、__?_日將公司?商場部的電?子報(bào)表與批?條按照合理?的格式通過?打印機(jī)打印?出來交給財(cái)?務(wù)。5、?及時(shí)整理電?腦中的文檔?資料，合理?歸檔。四?、考勤的制?作1、文?員在每日早?晨做好考勤?的嚴(yán)格把關(guān)?。2、每?月月初將上?個(gè)月的考勤?用電子表格?制作出來，?在制作過程?中注意請假?、轉(zhuǎn)正人員?及已滿周年?人員的詳細(xì)?標(biāo)注。1?、新員工在?入職時(shí)一定?要將入職書?、個(gè)人擔(dān)保?書及擔(dān)保人?的___復(fù)?印件一起存?檔放入檔案?庫中。2?、新員工在?入職后要將?新員工的員?工檔案輸入?電腦中的電?子檔案之中?。3、所?有員工離職?均要辦理好?公司的離職?書并及時(shí)發(fā)?放離職員工?通知告之公?司所有部門?同事。4?、員工離職?后均有一份?離職書保存?在公司檔案?資料。六?、后勤處理?1、為公?司所有員工?名片制定的?確定與核實(shí)?。2、及?時(shí)收取公司?___的電?子信件。?3、收理好?送上公司的?包裹。4?、公司日用?品的采購。?5、報(bào)銷?公司相關(guān)開?支費(fèi)用及公?司的郵寄費(fèi)?用。6、?及時(shí)處理好?客戶的投訴?問題。七?、與維修部?的緊密合作?，及時(shí)收取?維修費(fèi)用并?將維修費(fèi)用?上交到公司?財(cái)務(wù)。八?、業(yè)務(wù)部客?戶資料的入?檔1、每?天早上到公?司提醒業(yè)務(wù)?員及時(shí)整理?昨天的工作?日記，在業(yè)?務(wù)員整理完?畢之后輸入?到電腦電子?檔案之中，?分企業(yè)與客?戶電子檔案?兩份資料進(jìn)?行輸入。?2、業(yè)務(wù)員?沒有及時(shí)填?寫的要向他?的上級反應(yīng)?要求及時(shí)補(bǔ)?加功課。?九、協(xié)助倉?庫整理一些?新貨的入倉?蓋章。十?、熟悉公司?每一個(gè)品牌?、每一個(gè)型?號的下載工?作。人事?文員的工作?職責(zé)協(xié)助?主任做好日?常管理工作?。樹立為領(lǐng)?導(dǎo)服務(wù)、其?它部門服務(wù)?的思想。?辦公室文員?(會(huì)議、文?書、印信、?檔案、接待?、宣傳欄、?文件報(bào)紙收?發(fā))工作職?責(zé):1.?接聽、轉(zhuǎn)接?電話;接待?來訪人員。?2.負(fù)責(zé)?辦公室的文?秘、信息、?機(jī)要和保密?工作，做好?辦公室檔案?收集、整理?工作。3?.負(fù)責(zé)總經(jīng)?理辦公室的?清潔衛(wèi)生。?4.做好?___。?5.負(fù)責(zé)公?司公文、信?件、郵件、?報(bào)刊雜志的?分送。6?.負(fù)責(zé)傳真?件的收發(fā)工?作。7.?負(fù)責(zé)辦公室?倉庫的保管?工作，做好?物品出入庫?的登記。?8.做好公?司宣傳專欄?的組稿。?9.按照公?司印信管理?規(guī)定，保管?使用公章，?并對其負(fù)責(zé)?。10.?做好公司食?堂費(fèi)用支出?、流水帳登?記，并對餐?費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及?餐費(fèi)的收納?、保管。?11.每月?環(huán)保報(bào)表的?郵寄及社保?的打表。?12.接受?其他臨時(shí)性?工作。1?3.管理好?員工人事檔?案材料,建?立、完善員?工人事檔案?的管理，嚴(yán)?格借檔手續(xù)?。14.?社會(huì)保險(xiǎn)的?投保、申領(lǐng)?。15.?統(tǒng)計(jì)每月考?勤并交財(cái)務(wù)?做帳，留底?。16.?管理辦公各?種財(cái)產(chǎn),合?理使用并提?高財(cái)產(chǎn)的使?用效率,提?倡節(jié)儉。?1、人事管?理工作:招?聘、辭退手?續(xù)，人員培?訓(xùn)等。2?、人事事務(wù)?處理，員工?檔案編檔與?管理有序化?。3、辦?公室工作:?文檔打印、?收發(fā)傳真，?日?？记?。?行政人事部文員崗位職責(zé)（二）行政人?事部文員在?行政人事部?經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下?工作，對行?政人事部經(jīng)?理負(fù)責(zé)。履?行以下職責(zé)?:一、負(fù)?責(zé)公司文字?印刷、文件?收發(fā)、資料?整理、印章?的使用和保?管。二、?負(fù)責(zé)辦理員?工的進(jìn)廠、?請假、調(diào)動(dòng)?、辭工離廠?手續(xù);員工?檔案資料建?立。三、?全面負(fù)責(zé)員?工考勤工作