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學(xué)習(xí)情境二景區(qū)接待服務(wù)任務(wù)一景區(qū)接待服務(wù)概述任務(wù)二咨詢服務(wù)任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)任務(wù)四排隊(duì)服務(wù)任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)返回學(xué)習(xí)情境二景區(qū)接待服務(wù)任務(wù)一景區(qū)接待服務(wù)概述返回任務(wù)一景區(qū)接待服務(wù)概述一、景區(qū)接待服務(wù)的內(nèi)涵及特點(diǎn)(一)景區(qū)服務(wù)的內(nèi)涵服務(wù)是一個(gè)永恒的主題,在旅游發(fā)展過(guò)程中,服務(wù)理念隨著旅游活動(dòng)的發(fā)展而不斷深化提升。景區(qū)服務(wù)是由有形的游樂(lè)設(shè)施和無(wú)形的工作人員服務(wù)結(jié)合而形成的一種滿足不同游客消費(fèi)需求的服務(wù)。景區(qū)服務(wù)質(zhì)量和水平的優(yōu)劣高低取決于員工的服務(wù)技能和素質(zhì)。“服務(wù)”一詞在英文SERVICE(服務(wù))除了字面的意思外,還通常被解釋為:由以下7個(gè)單詞(或方面)構(gòu)成,即Smile(微笑)、Excellence(優(yōu)秀)、Ready(準(zhǔn)備好)、Viewing(看待)、Invitation(邀請(qǐng))、Creating(創(chuàng)造)、Eye(眼神)。下一頁(yè)返回任務(wù)一景區(qū)接待服務(wù)概述一、景區(qū)接待服務(wù)的內(nèi)涵及特點(diǎn)下一頁(yè)返任務(wù)一景區(qū)接待服務(wù)概述根據(jù)景區(qū)對(duì)員工服務(wù)的基本要求,我們可以剖析具體內(nèi)容,見表2-1。(二)景區(qū)接待服務(wù)的特點(diǎn)景區(qū)接待服務(wù)是游客產(chǎn)生第一印象的窗口,直接關(guān)系著景區(qū)的聲譽(yù)和形象,影響景區(qū)的盈利和效益。接待服務(wù)的部門一般包括咨詢、售票驗(yàn)票處或游客中心、投訴中心等。接待服務(wù)是景區(qū)中難度系數(shù)最大的工作。(1)綜合性。(2)復(fù)雜性。(3)不確定性。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一景區(qū)接待服務(wù)概述根據(jù)景區(qū)對(duì)員工服務(wù)的基本要求,我們?nèi)蝿?wù)一景區(qū)接待服務(wù)概述二、景區(qū)接待服務(wù)的原則(一)以游客滿意為中心景區(qū)的競(jìng)爭(zhēng)在很大程度是服務(wù)上的競(jìng)爭(zhēng),游客的滿意直接影響到游客的選擇,所以游客滿意已經(jīng)成為景區(qū)保持持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容。一次旅行的結(jié)束,游客會(huì)用自己的感受或體驗(yàn)對(duì)景區(qū)服務(wù)進(jìn)行投票,服務(wù)質(zhì)量不高的景區(qū)接待游客的數(shù)量必然會(huì)減少。因此從發(fā)展戰(zhàn)略的角度,景區(qū)應(yīng)該將游客需求放在管理決策的重要位置,理解游客當(dāng)前的和未來(lái)的需求,并把它轉(zhuǎn)化為具體的對(duì)景區(qū)服務(wù)的需求。(二)全員參與景區(qū)產(chǎn)品以服務(wù)為主,而人是景區(qū)服務(wù)中的能動(dòng)性主體。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一景區(qū)接待服務(wù)概述二、景區(qū)接待服務(wù)的原則上一頁(yè)下一頁(yè)返任務(wù)一景區(qū)接待服務(wù)概述因此對(duì)景區(qū)而言,全體員工都是景區(qū)服務(wù)的參與者和組織者,只有每一位員工充分參與,才能發(fā)揮他們的才能和能力,為景區(qū)的發(fā)展帶來(lái)最大的利益。所以,景區(qū)應(yīng)該培養(yǎng)每一位員工的服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、合作意識(shí)、職業(yè)道德和游客第一的意識(shí),并激發(fā)他們的積極性和責(zé)任感。(三)不斷改進(jìn)服務(wù)景區(qū)服務(wù)的改進(jìn)是指景區(qū)服務(wù)過(guò)程中服務(wù)體系有效性和效率的提高。景區(qū)服務(wù)的不斷改進(jìn)要在識(shí)別當(dāng)前狀態(tài)的基礎(chǔ)上,根據(jù)市場(chǎng)需求和社會(huì)需要建立持續(xù)的改進(jìn)目標(biāo),通過(guò)服務(wù)來(lái)改進(jìn)方案選擇推動(dòng)景區(qū)服務(wù)的提升。上一頁(yè)返回任務(wù)一景區(qū)接待服務(wù)概述因此對(duì)景區(qū)而言,全體員工都是景區(qū)服任務(wù)二咨詢服務(wù)一、電話咨詢服務(wù)景區(qū)電話服務(wù)的好壞影響景區(qū)的整體形象,景區(qū)工作人員應(yīng)該重視電話使用藝術(shù)。(一)電話形象電話形象是指人們?cè)谑褂秒娫挄r(shí)留給通話對(duì)象以及在場(chǎng)人們的總體形象。一般認(rèn)為,一個(gè)人的電話形象主要是由當(dāng)事人使用電話時(shí)的態(tài)度、表情、舉止、語(yǔ)言、內(nèi)容以及時(shí)間的把握方式等方面構(gòu)成。因此,景區(qū)工作人員在接聽電話咨詢時(shí)要注意電話使用禮儀。在電話里與人交談時(shí),聲音質(zhì)量在第一印象中占70%,內(nèi)容只占30%。下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)一、電話咨詢服務(wù)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)在辦公室里接打電話,也能體現(xiàn)出工作人員的文化素養(yǎng)與修養(yǎng)水平,微笑著心平氣和地接打電話,會(huì)使對(duì)方感覺(jué)溫暖、親切。尤其是使用敬語(yǔ)、謙語(yǔ),往往能收到意想不到的效果。不要以為對(duì)方看不到自己的表情,其實(shí)電話語(yǔ)調(diào)已經(jīng)傳遞了是否友好、禮貌、尊重對(duì)方等信息。(二)電話要素1.熱情問(wèn)候景區(qū)工作人員在接聽電話時(shí),首先第一句話是問(wèn)候“您好,這里是×××景區(qū)為您服務(wù)”。必要的時(shí)候問(wèn)候語(yǔ)加上單位、部門的名稱,或是問(wèn)候語(yǔ)加上部門名稱和個(gè)人姓名。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)在辦公室里接打電話,也能體現(xiàn)出工作人員的文任務(wù)二咨詢服務(wù)2.語(yǔ)言組織接聽電話時(shí),電話語(yǔ)言組織要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、得體、音調(diào)適中,說(shuō)話的口氣、態(tài)度要自然,盡量使用禮貌用語(yǔ)等。接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說(shuō),并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭(zhēng)辯。電話交談事項(xiàng),應(yīng)注意正確性,將事項(xiàng)完整地交代清楚,以增加對(duì)方認(rèn)同,不可敷衍了事。3.態(tài)度端正接、打電話過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽”得出來(lái)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)2.語(yǔ)言組織上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。聲音要溫雅有禮,以懇切之語(yǔ)表達(dá)??谂c話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會(huì),或因聲音粗大,讓人誤解為盛氣凌人。4.細(xì)節(jié)注意當(dāng)顧客打來(lái)電話時(shí),他一定會(huì)問(wèn)他想要得到的信息。這時(shí)不僅要記錄下來(lái),還應(yīng)該向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以確定無(wú)誤。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)任務(wù)二咨詢服務(wù)如果接到的電話是找你的上級(jí)時(shí),不要直接回答在還是不在,要詢問(wèn)清楚對(duì)方的姓名和大概意圖,然后說(shuō)幫您找一下。讓顧客等候的處理方法是:如果通話過(guò)程中,需要對(duì)方等待,接聽者必須說(shuō)“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下”,之后要說(shuō)出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時(shí)必須向?qū)Ψ降狼福骸皩?duì)不起,讓您久等了”。如果讓對(duì)方等待時(shí)間較長(zhǎng),接聽人應(yīng)告知理由,并請(qǐng)他先掛掉電話待處理完后再撥電話過(guò)去。(三)接聽、撥打電話的程序1.注意事項(xiàng)(1)電話鈴響兩次后,取下聽筒。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)如果接到的電話是找你的上級(jí)時(shí),不要直接回答任務(wù)二咨詢服務(wù)(2)自報(bào)姓名的技巧。(3)輕輕掛斷電話。2.接聽電話的程序(1)聽到鈴聲響兩下后拿起聽筒;(2)自報(bào)規(guī)范用語(yǔ);(3)凝神聽取游客需求;(4)記錄游客需求;(5)使用規(guī)范用語(yǔ),禮貌地道別,輕輕地放好話筒;(6)按重要程度整理談話內(nèi)容并記錄。3.撥打電話的程序上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)(2)自報(bào)姓名的技巧。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)(1)使用規(guī)范用語(yǔ);(2)確認(rèn)客人姓名;(3)自報(bào)景區(qū)名稱及本人工號(hào);(4)向客人說(shuō)明電話意圖;(5)記錄詢問(wèn)結(jié)果;(6)使用規(guī)范用語(yǔ),禮貌地道別,輕輕地放好話筒。(四)應(yīng)對(duì)特殊事件的技巧1.聽不清對(duì)方的話語(yǔ)當(dāng)對(duì)方講話聽不清楚時(shí),進(jìn)行反問(wèn)并不失禮,但必須方法得當(dāng)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)(1)使用規(guī)范用語(yǔ);上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)如果驚奇地反問(wèn)“咦?”或懷疑地回答“哦?”對(duì)方定會(huì)覺(jué)得無(wú)端地招人懷疑、不被信任,從而非常憤怒,連帶對(duì)你印象不佳。但如果客客氣氣地反問(wèn):“對(duì)不起,剛才沒(méi)有聽清楚,請(qǐng)?jiān)僬f(shuō)一遍好嗎?”對(duì)方定會(huì)耐心地重復(fù)一遍,絲毫不會(huì)責(zé)怪。2.接到打錯(cuò)了的電話有一些工作人員接到打錯(cuò)了的電話時(shí),常常冷冰冰地說(shuō):“打錯(cuò)了。”最好能這樣告訴對(duì)方:“這是××景區(qū),你找哪兒?”如果自己知道對(duì)方所找部門的電話號(hào)碼,不妨告訴他,也許對(duì)方正是本景區(qū)潛在的客人。即使不是,你熱情友好地處理打錯(cuò)的電話,也可使對(duì)方對(duì)景區(qū)抱有初步好感。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)如果驚奇地反問(wèn)“咦?”或懷疑地回答“哦?”任務(wù)二咨詢服務(wù)3.遇到自己不知道的事如對(duì)方來(lái)電,咨詢自己不清楚的事項(xiàng),應(yīng)禮貌客氣的說(shuō)明:“關(guān)于××事呀!很抱歉,我不清楚,負(fù)責(zé)人才知道,請(qǐng)稍等,我讓他來(lái)接電話?!迸龅竭@種情況,不能不懂裝懂,避免被動(dòng)。4.接到顧客的索賠電話索賠的客戶也許會(huì)牢騷滿腹,甚至暴跳如雷,如果作為被索賠方的你缺少理智,像對(duì)方一樣感情用事,以唇槍舌劍回?fù)艨蛻?,不但于事無(wú)補(bǔ),反而會(huì)使矛盾升級(jí)。正確的做法是:你處之泰然,洗耳恭聽,讓客戶訴說(shuō)不滿,并耐心等待客戶心靜氣消。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)3.遇到自己不知道的事上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)其間切勿說(shuō)“但是”“話雖如此,不過(guò)……”之類的話進(jìn)行申辯,應(yīng)一邊肯定顧客話中的合理成分,一邊認(rèn)真琢磨對(duì)方發(fā)火的根由,找到正確的解決方法,用肺腑之言感動(dòng)顧客。從而,化干戈為玉帛,取得客戶諒解。檢查撥打、接聽電話的要點(diǎn),
見表2-2,找出目前的不足之處后制訂自己的改進(jìn)計(jì)劃。二、面對(duì)面咨詢服務(wù)(一)面對(duì)面咨詢服務(wù)工作要求1.統(tǒng)一形象上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)其間切勿說(shuō)“但是”“話雖如此,不過(guò)……”任務(wù)二咨詢服務(wù)一個(gè)規(guī)范優(yōu)秀的景區(qū),從入門閘口一直到景區(qū)的任何一個(gè)景點(diǎn)、銷售中心、洗手間、定點(diǎn)講解人員等,所有的員工都應(yīng)該統(tǒng)一形象、統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化語(yǔ)言,這既是景區(qū)的形象,同時(shí)也便于景區(qū)的規(guī)范管理。2.微笑服務(wù)對(duì)服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō),微笑服務(wù)至關(guān)重要。微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠(chéng)地為顧客服務(wù)。一家百貨商店的人事經(jīng)理曾經(jīng)說(shuō)過(guò),她寧愿雇傭一個(gè)沒(méi)上完小學(xué)但卻有愉快笑容的女孩子,也不愿雇傭一個(gè)神情憂郁的哲學(xué)博士。3.禮貌用語(yǔ)上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)一個(gè)規(guī)范優(yōu)秀的景區(qū),從入門閘口一直到景區(qū)的任務(wù)二咨詢服務(wù)游客在面對(duì)面咨詢時(shí),如果語(yǔ)言得體、應(yīng)對(duì)大方,可以給游客留下良好的印象。4.禮儀形象景區(qū)工作人員應(yīng)該保持良好的禮儀形象,因?yàn)?,一個(gè)人的外在形象不僅是思想感情和文化素質(zhì)的表現(xiàn),同時(shí)也反映了他對(duì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。在人際交往中,其外在的形態(tài)、容貌、著裝、舉止等始終是一種信息,在不知不覺(jué)中已經(jīng)傳給了對(duì)方,這些信息無(wú)疑會(huì)或好或壞地影響交際活動(dòng)的全過(guò)程。服務(wù)過(guò)程中,不僅要有微笑還要有良好的姿態(tài),如坐姿、站姿、蹲姿,最好與游客保持一定的公眾距離,服務(wù)過(guò)程中配有適當(dāng)?shù)氖謩?shì)指引等。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)游客在面對(duì)面咨詢時(shí),如果語(yǔ)言得體、應(yīng)對(duì)大方任務(wù)二咨詢服務(wù)5.熟悉景區(qū)游客的提問(wèn)是各種各樣的,吃的、玩的、購(gòu)物的、問(wèn)路的等,均可成為游客咨詢的問(wèn)題。景區(qū)工作人員尤其是咨詢?nèi)藛T都應(yīng)該進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),讓他們了解景區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀及功能設(shè)施的使用和景區(qū)周邊環(huán)境的情況,必要時(shí)進(jìn)行角色模擬,準(zhǔn)確回答游客問(wèn)題。對(duì)于不能回答的問(wèn)題,及時(shí)做好記錄,反映問(wèn)題,以便優(yōu)化景區(qū)的服務(wù)。(二)面對(duì)面咨詢服務(wù)工作流程(1)主動(dòng)招呼客人:工作時(shí)間遇到有游客滿臉疑問(wèn)、迷茫、來(lái)回走動(dòng)或直奔咨詢臺(tái)時(shí),應(yīng)起身主動(dòng)詢問(wèn)游客是否需要幫助,如“你好,需要幫助嗎?”這樣會(huì)給游客溫暖、親切的感受,并留下良好印象。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)5.熟悉景區(qū)上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)(2)認(rèn)真傾聽:對(duì)于前來(lái)詢問(wèn)的游客,不論提出何種疑問(wèn)或需求,首先應(yīng)該認(rèn)真、耐心地傾聽,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予回應(yīng)。切忌打斷游客的談話加以推斷,或敷衍了事地說(shuō)“嗯”“哦”“這個(gè)不清楚”等。(3)禮貌送客:對(duì)于前來(lái)詢問(wèn)的游客,要盡量使其滿意,并當(dāng)游客離開時(shí),加以溫馨祝?!白D娴糜淇臁钡取#ㄈ┟鎸?duì)面咨詢服務(wù)的注意事項(xiàng)(1)接待游客問(wèn)詢時(shí)應(yīng)該談吐得體,不問(wèn)游客隱私,不夸張言論。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)(2)認(rèn)真傾聽:對(duì)于前來(lái)詢問(wèn)的游客,不任務(wù)二咨詢服務(wù)(2)工作時(shí)間不與他人閑聊,遇事不慌,避免造成游客心理緊張。(3)對(duì)前來(lái)咨詢的游客,不以貌取人,平等對(duì)待,一視同仁。(4)不與某一位游客談話太久,以免忽視其他游客的需要。(5)對(duì)于景點(diǎn)及景區(qū)的問(wèn)詢,要詳細(xì)回答,能提供游覽指導(dǎo)更好。上一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)(2)工作時(shí)間不與他人閑聊,遇事不慌,任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)一、景區(qū)訂票服務(wù)訂票工作是景區(qū)實(shí)現(xiàn)其收入的預(yù)先環(huán)節(jié)。門票,按字面理解是“入門憑證”,是指提供公眾游覽參觀、科學(xué)教育、文化娛樂(lè)功能等場(chǎng)所印制的帶有宣傳、留念性質(zhì)的入門憑證。(一)景區(qū)門票的分類按門票材料分類,門票可分為代用票、紙質(zhì)門票、塑料門票、電子門票。1.代用票此種門票是用竹簽、塑料圈、硬紙片等材料作為準(zhǔn)入憑證。下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)一、景區(qū)訂票服務(wù)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)這種門票盛行于20世紀(jì)三四十年代,適應(yīng)于當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)條件和生產(chǎn)力水平。由于只具有實(shí)用價(jià)值,缺少藝術(shù)審美價(jià)值,這種門票已逐步被淘汰,現(xiàn)在幾乎看不到。2.紙質(zhì)門票此種門票比較普遍,使用比較廣泛,是我國(guó)各園林景點(diǎn)的主要門票。紙質(zhì)門票分簡(jiǎn)易型門票和華貴型門票。簡(jiǎn)易型門票比較簡(jiǎn)單,大小規(guī)格不一,紙的顏色各異。因其缺乏美感,現(xiàn)逐步被華貴型門票所代替。華貴型門票,不但注重實(shí)用需要,更講究藝術(shù)審美需要。門票設(shè)計(jì)巧妙,工藝考究,印制復(fù)雜,票面精美,成為門票藝術(shù)中的主旋律,深受門票收藏者的青睞。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)這種門票盛行于20世紀(jì)三四十年代,適任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)隨著我國(guó)生產(chǎn)力水平的提高、科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用、旅游事業(yè)的發(fā)展和人們審美觀念的增強(qiáng),絕大多數(shù)的公園、紀(jì)念館、展覽館等都使用這種門票。3.塑料門票這種門票用塑料材料,采取特殊工藝印制而成。目前,比較常見的有兩種,一種是簡(jiǎn)易型塑料門票,如山海關(guān)的塑料門票(圖2-1)。一種是華貴型塑料門票。其優(yōu)點(diǎn)是結(jié)實(shí)耐用,不怕水濕、污染、蟲蛀和霉?fàn)€,便于存放和使用;缺點(diǎn)是票面色彩不如紙質(zhì)門票華麗,印制比較粗糙,票面圖案易于磨損,受熱易變形。但隨著科技水平的發(fā)展,塑料門票的缺點(diǎn)被克服,將會(huì)繼續(xù)被應(yīng)用在景區(qū)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)隨著我國(guó)生產(chǎn)力水平的提高、科學(xué)技術(shù)的廣泛任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)4.電子門票電子門票也叫門票式多媒體光盤,在信息高速發(fā)展的時(shí)代,門票的電子化管理是提高管理效率的重要手段。電子門票的優(yōu)勢(shì)較多:第一,用電子門票替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)門票,可以提升旅游景點(diǎn)的形象;第二,可以令游客耳目一新,極具吸引力;第三,電子門票獨(dú)特的加工技術(shù)和較高的科技含量能夠杜絕假門票的存在;第四,利用先進(jìn)的多媒體技術(shù)和光盤的大容量可以立體全面地向國(guó)內(nèi)外介紹和宣傳旅游景點(diǎn);第五,門票式多媒體光盤外觀小巧,方便攜帶,具有極高的收藏價(jià)值,可以當(dāng)作收藏品出售給游客,增加盈利;第六,通過(guò)光盤門票內(nèi)設(shè)置的超鏈接,游客可以很方便地訪問(wèn)旅游景點(diǎn)的網(wǎng)站,獲取更多的旅游資訊。圖2-2所示的是拙政園門票。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)4.電子門票上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)按門票的性質(zhì)劃分,門票可分為單張門票、聯(lián)票、套票、通票、兒童票、年票、優(yōu)惠票等。1.單張門票我國(guó)大多數(shù)景點(diǎn)使用單張門票的形式,其中又以單張紙質(zhì)的門票居多。早期的單張門票設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單、制作低廉、缺乏美感、不利于游客收藏?,F(xiàn)在的單張門票,追求票面精美,構(gòu)思巧妙。圖2-3和圖2-4分別是早期的廣州流花湖公園門票、無(wú)錫公園門票。2.聯(lián)票聯(lián)票是在單張票的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,將普通門票和特殊參觀點(diǎn)門票或相鄰的游覽參觀點(diǎn)門票合并成一張門票,如圖2-5所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)按門票的性質(zhì)劃分,門票可分為單張門票、任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)這種門票借鑒郵票的設(shè)計(jì)方法,幾張單張門票連成一體,組成一幅完整的畫面。票與票之間以虛線分開,每一張又自成一體,形成獨(dú)立畫面。每張都有單獨(dú)價(jià)格,購(gòu)買時(shí),既可購(gòu)買聯(lián)票,也可以于虛線處撕開購(gòu)買單張票。3.套票指材料統(tǒng)一、規(guī)格一致、與景點(diǎn)相關(guān)的兩張以上的門票。套票又分為兩種:一種指某個(gè)活動(dòng)或景點(diǎn)比較完善的門票,如圖2-6所示;二是多景點(diǎn)套票和一景點(diǎn)套票。多景點(diǎn)套票就是同一地區(qū)的景點(diǎn)統(tǒng)一設(shè)計(jì)的幾種門票;一景點(diǎn)套票,就是一個(gè)景點(diǎn)統(tǒng)一設(shè)計(jì)幾種門票,交替使用。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)這種門票借鑒郵票的設(shè)計(jì)方法,幾張單張門任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)4.通票旅游通票是由若干景區(qū)按照一定規(guī)則將門票組合而成的。圖2-7為江西婺源的電子旅游通票。我國(guó)多省市都已推出旅游通票,滿足公眾的旅游需求,有效組織和分流客源,促進(jìn)各景區(qū)協(xié)調(diào)發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)“多贏”。5.兒童票這種門票是針對(duì)兒童而言,每個(gè)景區(qū)對(duì)兒童票的規(guī)定是不同的。兒童票的標(biāo)準(zhǔn)是按照身高來(lái)衡量,不少景區(qū)規(guī)定1.2米以下的兒童免費(fèi),1.2~1.5米的兒童收成人費(fèi)用的一半。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)4.通票上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)6.年票(卡)這是為那些長(zhǎng)期入園游玩的游客或與景區(qū)建立長(zhǎng)期關(guān)系的顧客群體而設(shè)立的一種票,如深圳歡樂(lè)谷設(shè)有單人行、親子游、合家歡三種主要的年票,圖2-8為東湖學(xué)生年票。另外有針對(duì)喜愛(ài)極限運(yùn)動(dòng)的人而設(shè)立的極限運(yùn)動(dòng)VIP年票。7.優(yōu)惠票(券)景區(qū)用來(lái)促銷或針對(duì)某種群體實(shí)行優(yōu)惠的門票,如學(xué)生票、老人票、軍人票等。(二)景區(qū)門票的功能1.收藏功能上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)6.年票(卡)上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)2.廣告功能3.基本功能即入場(chǎng)憑證。4.導(dǎo)游功能5.其他功能圖2-9所示的是明信片門票。(三)訂票范圍及方式景區(qū)訂票范圍一般包括兩類:一類是該景區(qū)門票預(yù)定,這在景區(qū)訂票中占了絕大多數(shù);另一類是與景區(qū)配套服務(wù)的其他票務(wù),如酒店住宿、餐飲、旅游紀(jì)念品及其他預(yù)訂功能。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)2.廣告功能上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)景區(qū)訂票服務(wù)主要有網(wǎng)上在線訂票、門票代售網(wǎng)點(diǎn)、電話預(yù)訂、登門購(gòu)票等幾種方式,預(yù)訂流程大體相同,需要填寫預(yù)訂信息,待確認(rèn)后領(lǐng)取相關(guān)票類。圖2-10為網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂的流程。(四)訂票工作人員須知負(fù)責(zé)訂票工作的工作人員需要做到下面幾點(diǎn):首先要熟悉整個(gè)景區(qū)的景點(diǎn)、旅游線路、景點(diǎn)價(jià)格以及相關(guān)的服務(wù)內(nèi)容。其次,在接受消費(fèi)者訂票時(shí),要問(wèn)清楚對(duì)方的姓名、單位及相關(guān)的證件信息,作為取票的憑證,如現(xiàn)場(chǎng)預(yù)訂要在填寫訂單后逐一核對(duì)信息,收取押金,并將訂票一聯(lián)交給消費(fèi)者,作為取票的憑證。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)景區(qū)訂票服務(wù)主要有網(wǎng)上在線訂票、門票代售任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)再次,沒(méi)有征得消費(fèi)者同意,工作人員不得擅自做主,隨意更改門票時(shí)間和服務(wù)內(nèi)容。最后,如遇到不能辦理的事情時(shí),要耐心向?qū)Ψ浇忉?,并協(xié)助消費(fèi)者解決,使其盡量滿意,同時(shí)上報(bào)情況,完善服務(wù)。二、景區(qū)售票服務(wù)景區(qū)門票的銷售有多種渠道,可分為直銷和分銷兩種。景區(qū)直接銷售的方式主要有上門推銷、郵寄促銷、電話銷售、網(wǎng)上銷售、會(huì)議推廣以及設(shè)立駐外辦事處等。景區(qū)還可以與旅行社、飯店、旅游電子商務(wù)企業(yè)、大型機(jī)關(guān)團(tuán)體聯(lián)合銷售。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)再次,沒(méi)有征得消費(fèi)者同意,工作人員不任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)旅行社和飯店是游客集中接觸的企業(yè),也是游客獲取景區(qū)景點(diǎn)信息的重要來(lái)源。所以景區(qū)要與旅行社、飯店保持密切的合作關(guān)系,如旅行社將景區(qū)景點(diǎn)納入旅游路線,飯店將景區(qū)景點(diǎn)的推介材料置于大堂中顯目的位置等。在景區(qū)票務(wù)的處理上,景區(qū)與飯店、旅行社更應(yīng)達(dá)成利益聯(lián)盟:旅行社和飯店可以從景區(qū)獲取傭金,帶給景區(qū)大量的游客;景區(qū)可以通過(guò)飯店、旅行社的銷售渠道迅速擴(kuò)大客源市場(chǎng)。旅游電子商務(wù)可以幫助景區(qū)實(shí)現(xiàn)門票的數(shù)字化無(wú)障礙銷售,降低票務(wù)經(jīng)營(yíng)的成本,最大程度上方便游客。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)旅行社和飯店是游客集中接觸的企業(yè),也是任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)景區(qū)可以建立自己的信息化營(yíng)銷平臺(tái),也可借助旅游電子商務(wù)企業(yè),如攜程、驢媽媽等電子商務(wù)網(wǎng)站。電子票務(wù)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)游客在網(wǎng)上瀏覽、網(wǎng)上預(yù)訂、網(wǎng)上支付、實(shí)時(shí)出票、本地打印、網(wǎng)下驗(yàn)票等功能。大型機(jī)關(guān)團(tuán)體往往是旅游景區(qū)的大客戶,每年定期組織員工出游。因此,旅游景區(qū)通常會(huì)與上述單位達(dá)成協(xié)議,為其提供一定數(shù)量的折扣以吸引其將景區(qū)作為組織員工旅游的目的地。下面介紹景區(qū)直銷中的傳統(tǒng)售票服務(wù)規(guī)范。(一)售票員職業(yè)規(guī)范上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)景區(qū)可以建立自己的信息化營(yíng)銷平臺(tái),也可任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)(1)按時(shí)上班,堅(jiān)守崗位,履行崗位職責(zé),積極完成售票任務(wù)。(2)售票工作中要注重禮儀儀表、說(shuō)話文明、禮貌待人、熱心為游客服務(wù)。(3)售票過(guò)程中要認(rèn)真負(fù)責(zé)、動(dòng)作迅速、準(zhǔn)確無(wú)誤、錢票無(wú)差錯(cuò)。(4)售票回籠的現(xiàn)金(大面額錢要檢驗(yàn)是否有偽鈔)清點(diǎn)后要及時(shí)上交。票款要做到日清月結(jié),嚴(yán)禁坐支(從售票的現(xiàn)金收入中直接用于現(xiàn)金支付)和挪用,庫(kù)存現(xiàn)金按規(guī)定定額入保險(xiǎn)柜保管。(5)售票處要嚴(yán)格執(zhí)行門票管理規(guī)定,堅(jiān)決杜絕擅自加價(jià)、降價(jià)和逃票、漏票現(xiàn)象,做到唱收唱付(收款時(shí)要唱票“您的商品多少錢”“收您多少錢”;找零時(shí)要唱票“找您多少錢”)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)(1)按時(shí)上班,堅(jiān)守崗位,履行崗位任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)(二)售票前準(zhǔn)備工作(1)穿著工裝,佩戴工牌,按規(guī)定要求簽到。提前15分鐘到崗,有事需提前24小時(shí)請(qǐng)假。(2)查看票房的門窗、保險(xiǎn)柜是否正常。(3)做好票房?jī)?nèi)及售票窗外的清潔工作。(4)開園前掛出當(dāng)日門票的價(jià)格牌。若當(dāng)日由于特殊原因票價(jià)有變,應(yīng)及時(shí)掛出價(jià)格牌及變動(dòng)原因。(5)領(lǐng)班根據(jù)前日票房門票的結(jié)余數(shù)量及當(dāng)日游客的預(yù)測(cè)量填寫門票申領(lǐng)表,到財(cái)務(wù)部票庫(kù)領(lǐng)取當(dāng)日所需各種門票,票種、數(shù)量清點(diǎn)無(wú)誤后領(lǐng)出門票,并分發(fā)給各售票員。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)(二)售票前準(zhǔn)備工作上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)(6)根據(jù)需要到財(cái)務(wù)部?jī)稉Q錢幣,保證當(dāng)日所需的零鈔。(三)售票中應(yīng)重點(diǎn)注意的方面(1)游客購(gòu)票時(shí),應(yīng)熱情服務(wù),主動(dòng)問(wèn)好,并詢問(wèn)客人需要購(gòu)買的票種和票數(shù)。售票人員應(yīng)掌握識(shí)別偽鈔的技能。(2)游客付款時(shí),應(yīng)做到準(zhǔn)確、迅速地將票款收清并將門票及應(yīng)找零錢遞給游客,票面應(yīng)蓋有效日期章。(3)售票結(jié)束時(shí),售票員向游客說(shuō)“謝謝”或“歡迎下次光臨”等禮貌用語(yǔ)。(4)主動(dòng)向閉園前一小時(shí)內(nèi)購(gòu)票的游客提醒景區(qū)的關(guān)閉時(shí)間以及景區(qū)內(nèi)仍有的主要活動(dòng)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)(6)根據(jù)需要到財(cái)務(wù)部?jī)稉Q錢幣,保證任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)(5)游客購(gòu)錯(cuò)票或多購(gòu)票,在售票處辦理退票手續(xù),售票員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況辦理,并填寫退票通知單,以便清點(diǎn)時(shí)核對(duì)。(6)旅行社購(gòu)團(tuán)體票時(shí)應(yīng)查閱對(duì)方與本單位的購(gòu)票協(xié)議及派團(tuán)單或出團(tuán)計(jì)劃書。(7)認(rèn)真、仔細(xì)、按規(guī)定填寫發(fā)票。(8)交接班時(shí)認(rèn)真核對(duì)票、款數(shù)量,核對(duì)門票編號(hào)。(9)收集游客意見,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。(10)做好每日盤點(diǎn)工作,填寫相應(yīng)的售票日?qǐng)?bào)表及工作日記。(四)售票工作的難點(diǎn)1.假鈔問(wèn)題上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)(5)游客購(gòu)錯(cuò)票或多購(gòu)票,在售票處辦任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)在售票過(guò)程中,售票員天天與鈔票打交道,一旦收到假鈔,按規(guī)定需由當(dāng)班人員賠償。另外,售票人員在找補(bǔ)過(guò)程中也會(huì)和游客因?yàn)槭欠窦兮n問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),弄得雙方都不愉快。所以,售票人員應(yīng)該具備一定的識(shí)別假鈔的能力,以免收到假幣。如果景區(qū)有條件,應(yīng)為每一位售票人員購(gòu)置一臺(tái)功能齊全、準(zhǔn)確的驗(yàn)鈔機(jī),直觀地鑒定人民幣真?zhèn)?。可以將識(shí)別假幣的方法歸納為:“一看、二摸、三聽、四測(cè)”。(1)一看:看鈔票的水印是否清晰、有無(wú)層次感和立體效果;看安全線;看整張票面圖案是否單一或者偏色;看票面縮微文字和隱形面額數(shù)字等。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)在售票過(guò)程中,售票員天天與鈔票打交道,任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)(2)二摸:如第四套人民幣二元以上券別均采用了凹版雕刻印刷技術(shù),觸摸票面上文字及主要圖案部位的線條是否有凹凸感。假幣稍厚,質(zhì)感較差。(3)三聽:鈔票紙張是特殊的紙張,挺括耐折,用手抖動(dòng)會(huì)發(fā)出清脆的聲音。假幣紙張發(fā)軟,偏薄,聲音發(fā)悶,不耐揉折,易折斷。(4)四測(cè):用簡(jiǎn)單儀器進(jìn)行熒光檢測(cè),一是檢測(cè)紙張有無(wú)熒光反映,人民幣紙張未經(jīng)熒光漂白,在熒光燈下無(wú)熒光反映,紙張發(fā)暗。假幣紙張大多經(jīng)過(guò)漂白,在熒光燈下有明顯熒光反映,紙張發(fā)白發(fā)亮。二是人民幣有一到兩處熒光文字,呈淡黃色。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)(2)二摸:如第四套人民幣二元以上券任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)假人民幣的熒光文字光澤色彩不正,呈慘白色。三是用放大鏡看底紋線條。真幣底紋線為線條狀,假幣底紋線多為網(wǎng)點(diǎn)結(jié)構(gòu)。2.優(yōu)惠票問(wèn)題一般的景區(qū)都會(huì)針對(duì)不同的人群實(shí)行差別定價(jià),如兒童優(yōu)惠票、老人優(yōu)惠票、團(tuán)隊(duì)優(yōu)惠票、假日票、教師優(yōu)惠票、導(dǎo)游票、軍人票等。特別是兒童票,在免票與半票、半票與全票之間經(jīng)常會(huì)與游客就小孩的身高問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。(1)熱情、禮貌地向游客解釋門票價(jià)格的優(yōu)惠規(guī)定,爭(zhēng)取游客的理解。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)假人民幣的熒光文字光澤色彩不正,呈慘白任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)(2)應(yīng)將景區(qū)的各項(xiàng)優(yōu)惠規(guī)定以告示的形式放在游客最容易看到的地方,盡量避免優(yōu)惠票之爭(zhēng)。(3)注意說(shuō)話的方式,萬(wàn)一對(duì)方出言不遜,態(tài)度不好,也不要與其爭(zhēng)吵,應(yīng)禮貌回應(yīng)。(4)對(duì)于極個(gè)別難纏的游客,可靈活處理,如提附加條件,贈(zèng)票處理等。上一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)(2)應(yīng)將景區(qū)的各項(xiàng)優(yōu)惠規(guī)定以告示的形任務(wù)四排隊(duì)服務(wù)一、排隊(duì)心理對(duì)等待心理的實(shí)驗(yàn)主義研究最早可以追溯到1955年。其中,大衛(wèi)·邁斯特爾(DavidMaister)在1984年對(duì)排隊(duì)心理做了比較全面的總結(jié)和研究,他提出了被廣泛認(rèn)可和采用的等待心理八條原則。另外,在此基礎(chǔ)上M·戴維斯及J·海尼克在1994年和P·瓊斯及E·佩皮亞特在1996年分別對(duì)顧客排隊(duì)等待心理理論又加以補(bǔ)充。(1)無(wú)所事事的等待比有事可干的等待感覺(jué)要長(zhǎng);(2)過(guò)程前、過(guò)程后等待的時(shí)間比過(guò)程中等待的時(shí)間感覺(jué)要長(zhǎng);(3)焦慮使等待看起來(lái)比實(shí)際時(shí)間更長(zhǎng);下一頁(yè)返回任務(wù)四排隊(duì)服務(wù)一、排隊(duì)心理下一頁(yè)返回任務(wù)四排隊(duì)服務(wù)(4)不確定的等待比已知的、有限的等待時(shí)間更長(zhǎng);(5)沒(méi)有說(shuō)明理由的等待比說(shuō)明了理由的等待時(shí)間更長(zhǎng);(6)不公平的等待比平等的等待時(shí)間要長(zhǎng);(7)服務(wù)的價(jià)值越高,人們?cè)敢獾却臅r(shí)間就越長(zhǎng);(8)單個(gè)人等待比許多人一起等待感覺(jué)時(shí)間要長(zhǎng);(9)令人身體不舒適的等待比舒適的等待感覺(jué)時(shí)間要長(zhǎng);(10)不熟悉的等待比熟悉的等待時(shí)間要長(zhǎng)。了解排隊(duì)心理之后,景區(qū)可以采取措施對(duì)游客關(guān)于等待的認(rèn)知施加正面影響。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)四排隊(duì)服務(wù)(4)不確定的等待比已知的、有限的等待時(shí)間任務(wù)四排隊(duì)服務(wù)首先,景區(qū)在排隊(duì)管理時(shí)要遵循以下幾項(xiàng)原則:第一,公平性原則,杜絕插隊(duì)現(xiàn)象;第二,重要性原則,如果是VIP或老主顧,可以考慮單獨(dú)開辟售票點(diǎn);第三,緊迫性原則,如果游客確實(shí)有急事,可以考慮優(yōu)先放行。在遵循以上原則的基礎(chǔ)上,景區(qū)可以采取一些具體措施使得游客對(duì)排隊(duì)等待更有耐心。(1)積極與游客進(jìn)行溝通,幫助游客克服在等待中可能產(chǎn)生的焦慮情緒,并盡可能準(zhǔn)確告知他們需要等待的時(shí)間。。(2)為游客建立一個(gè)舒適的等待環(huán)境,使等候時(shí)間變得令人愉快。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)四排隊(duì)服務(wù)首先,景區(qū)在排隊(duì)管理時(shí)要遵循以下幾項(xiàng)原則:任務(wù)四排隊(duì)服務(wù)(3)在游客等待的時(shí)候,為游客提供相關(guān)內(nèi)容的服務(wù)。(4)盡量使游客等待的時(shí)候有事可做,并使得等待更為輕松有趣。(5)不直接參與游客服務(wù)的員工和資源,避免讓游客看到。(6)充分利用科學(xué)技術(shù),降低隊(duì)伍的出現(xiàn)率。二、隊(duì)形安排排隊(duì)的隊(duì)形應(yīng)根據(jù)景區(qū)的游客流量、游客集中程度、熱門參觀點(diǎn)、排隊(duì)項(xiàng)目點(diǎn)、排隊(duì)區(qū)地形等特點(diǎn)來(lái)安排,符合客流規(guī)律的隊(duì)形有助于提高排隊(duì)效率。一般可將隊(duì)形分為傳統(tǒng)單人單列隊(duì)形、單人多列隊(duì)形、多人多列隊(duì)形、多人單列隊(duì)形、主題或綜合隊(duì)形等5種形式,每種隊(duì)形各有優(yōu)缺點(diǎn)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)四排隊(duì)服務(wù)(3)在游客等待的時(shí)候,為游客提供相關(guān)內(nèi)容任務(wù)四排隊(duì)服務(wù)1.單人單列隊(duì)形這種隊(duì)形只設(shè)一名檢票員,游客排成單列,如圖2-11所示。優(yōu)點(diǎn)是人工成本低,缺點(diǎn)是游客等候時(shí)間難以確定,而且游客的視覺(jué)受到阻礙。可以通過(guò)設(shè)置座位或護(hù)欄、標(biāo)明等候時(shí)間來(lái)加以改進(jìn)。2.單人多列隊(duì)形這種隊(duì)形設(shè)置多名檢票員,游客排成單列,如圖2-12所示。優(yōu)點(diǎn)是接待速度快,缺點(diǎn)是人工成本增加,隊(duì)列后面的游客仍然感覺(jué)視線較差??赏ㄟ^(guò)將隊(duì)列從縱向改為橫向來(lái)加以改進(jìn)。3.多人多列隊(duì)形上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)四排隊(duì)服務(wù)1.單人單列隊(duì)形上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)四排隊(duì)服務(wù)這種隊(duì)形設(shè)置多名檢票員,同時(shí)游客排成多列,如圖2-13所示。優(yōu)點(diǎn)是接待速度較快,視覺(jué)進(jìn)入感緩和,適用于游客量較大的場(chǎng)合。缺點(diǎn)是人工成本增加,隊(duì)列速度可能不一。改進(jìn)措施:不設(shè)欄桿可以改善游客視覺(jué)進(jìn)入感。4.多人單列隊(duì)形這種隊(duì)形只設(shè)一名檢票員,游客排成多列,如圖2-14所示。優(yōu)點(diǎn)是視覺(jué)進(jìn)入感緩和,人工成本低。缺點(diǎn)是欄桿多而導(dǎo)致成本增加,游客需要選擇進(jìn)入哪一隊(duì)列。改進(jìn)措施:外部隊(duì)列位置從縱向改為橫向,可以改善視覺(jué)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)四排隊(duì)服務(wù)這種隊(duì)形設(shè)置多名檢票員,同時(shí)游客排成多列,任務(wù)四排隊(duì)服務(wù)5.主題或綜合隊(duì)形這種隊(duì)形設(shè)置兩名以上的檢票員,隊(duì)列迂回曲折,一般游客排成單列,如圖2-15所示。優(yōu)點(diǎn)是視覺(jué)及時(shí)改善,有信息展示空間和時(shí)間,適度降低了排隊(duì)的枯燥感。缺點(diǎn)是增加了硬件建設(shè)成本??赏ㄟ^(guò)將單列變雙列來(lái)加以改進(jìn)。三、排隊(duì)管理技巧服務(wù)需求的波動(dòng)是一件不可避免的事情,排隊(duì)是絕對(duì)的,不排隊(duì)是相對(duì)的,但服務(wù)系統(tǒng)可以通過(guò)使用主動(dòng)和被動(dòng)的方法來(lái)調(diào)節(jié)需求,降低服務(wù)需求周期性的變化。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)四排隊(duì)服務(wù)5.主題或綜合隊(duì)形上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)四排隊(duì)服務(wù)景區(qū)必須制定出一系列的排隊(duì)規(guī)則,并公示在墻,嚴(yán)格執(zhí)行,以維護(hù)排隊(duì)的公正性。一般來(lái)說(shuō)排隊(duì)等待要遵循幾個(gè)優(yōu)先。(1)先到者優(yōu)先。對(duì)先來(lái)的游客提供優(yōu)先服務(wù),杜絕強(qiáng)求插隊(duì)或熟人插隊(duì)的現(xiàn)象。(2)預(yù)訂者優(yōu)先。網(wǎng)絡(luò)、電話等工具發(fā)達(dá),很多游客會(huì)在到來(lái)之前進(jìn)行預(yù)定,我們要加以鼓勵(lì),對(duì)已提前確認(rèn)的服務(wù)消費(fèi)需求,應(yīng)該對(duì)其實(shí)行優(yōu)先服務(wù)。(3)團(tuán)隊(duì)優(yōu)先。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)四排隊(duì)服務(wù)景區(qū)必須制定出一系列的排隊(duì)規(guī)則,并公示在墻景區(qū)接待服務(wù)概述課件景區(qū)接待服務(wù)概述課件景區(qū)接待服務(wù)概述課件任務(wù)四排隊(duì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)消費(fèi)規(guī)模較大,服務(wù)方式較為一致,服務(wù)所需的時(shí)間相對(duì)較短,而且團(tuán)隊(duì)是與景區(qū)有著長(zhǎng)遠(yuǎn)利益關(guān)系的客戶。因此,在不涉及原則性問(wèn)題時(shí),景區(qū)可以開放優(yōu)先隊(duì)列進(jìn)行優(yōu)先服務(wù)。(4)特殊人群優(yōu)先。對(duì)老人、幼兒、孕婦、殘疾人、軍人等社會(huì)特殊人群,在排隊(duì)中可以適度的有不同程度的照顧,體現(xiàn)對(duì)其關(guān)愛(ài)。上一頁(yè)返回任務(wù)四排隊(duì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)消費(fèi)規(guī)模較大,服務(wù)方式較為一致,服務(wù)任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)一、游客投訴方式游客投訴的方式可以分為直接投訴型、信函投訴型和突發(fā)事件投訴型三種。直接投訴型是指游客直接找上門,當(dāng)場(chǎng)口訴的投訴,一般是在景區(qū)受到自認(rèn)為不公正、不公平的待遇或沒(méi)有受到及時(shí)的服務(wù)等,及時(shí)向有關(guān)工作人員反映,進(jìn)行投訴,并希望得到解決。信函投訴型是指游客采用信函、信件、電話或發(fā)郵件等方式反映景區(qū)的某種事件或提出建議的投訴,一般是游客在游覽中或游覽后,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但不當(dāng)面或直接反映問(wèn)題的類型。突發(fā)事件型是指景區(qū)服務(wù)人員與游客直接發(fā)生矛盾或沖突,如爭(zhēng)吵或打人事件等。此類型性質(zhì)比較惡劣,處理不好,圍觀的游客多,影響整個(gè)景區(qū)的聲譽(yù)及管理。下一頁(yè)返回任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)一、游客投訴方式下一頁(yè)返回任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)二、游客投訴原因一個(gè)景區(qū)中,游客投訴的原因比較復(fù)雜,可以說(shuō)是多種多樣,內(nèi)容也是五花八門。隨著游客的日益成熟及維權(quán)意識(shí)的增強(qiáng),他們對(duì)旅游質(zhì)量的投訴也更加細(xì)化。投訴主要涉及接待標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)人員、服務(wù)產(chǎn)品、景區(qū)的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境等問(wèn)題,大致可以分為以下幾種類型。(一)人員服務(wù)的原因這一類投訴,大多數(shù)是由于景區(qū)工作人員素質(zhì)不高、服務(wù)水平低、服務(wù)觀念落后而產(chǎn)生的,它占景區(qū)投訴量的絕大多數(shù),具體有服務(wù)態(tài)度差和服務(wù)技能低。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)二、游客投訴原因上一頁(yè)下一頁(yè)返任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)1.服務(wù)態(tài)度差(1)對(duì)游客的咨詢不聞不理,敷衍了事。(2)動(dòng)作及語(yǔ)言粗魯,不尊重游客。(3)不注重個(gè)人衛(wèi)生,手放入杯中或盤中,點(diǎn)完鈔票后直接拿食物等。(4)反應(yīng)遲鈍,讓游客過(guò)久等待。(5)語(yǔ)言粗俗,缺少應(yīng)有的禮貌用語(yǔ)。2.服務(wù)技能低(1)工作程序不熟,操作混亂,效率低下。(2)賬單金額弄錯(cuò),張冠李戴。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)1.服務(wù)態(tài)度差上一頁(yè)下一頁(yè)返任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)(3)寄放物品遺失、損壞或錯(cuò)拿。(4)錯(cuò)點(diǎn)或漏點(diǎn)游客數(shù)量。(5)上菜、酒或飲料與賬單不一致。(二)服務(wù)產(chǎn)品的原因(1)景區(qū)門票太貴,重復(fù)購(gòu)票,服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)太高。(2)飯菜質(zhì)量太差,質(zhì)價(jià)不符,衛(wèi)生或就餐環(huán)境不能讓游客滿意。(3)游客購(gòu)買的物品與樣品差異大。(4)景區(qū)的最佳景點(diǎn)被人承包,不能隨意拍照,拍照必須支付額外費(fèi)用。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)(3)寄放物品遺失、損壞或錯(cuò)任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)(5)寄存物品、租賃等不方便,結(jié)賬方式落后。(三)硬件及環(huán)境的原因(1)沒(méi)有或缺乏衛(wèi)生設(shè)施,讓人不方便或難受,如如廁不能及時(shí)沖水。(2)住宿簡(jiǎn)陋,設(shè)備用品破損或衛(wèi)生不干凈。(3)周邊交通混亂,車輛無(wú)序停放。(4)旅游氣氛差,商業(yè)氣氛太濃,出現(xiàn)強(qiáng)買強(qiáng)賣。(5)沒(méi)有配套娛樂(lè)項(xiàng)目或其他活動(dòng)項(xiàng)目,景區(qū)太單調(diào)。(6)治安環(huán)境差,意外事件多,讓人缺乏安全感。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)(5)寄存物品、租賃等不方便任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)三、游客投訴心理分析游客的投訴心理,有利于我們正確處理游客的投訴,我們已經(jīng)了解引起游客投訴的原因是方方面面的,但游客進(jìn)行投訴的心理主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。(一)求心理上的尊重在整個(gè)旅游過(guò)程中,游客求人尊重的心理每時(shí)每刻都會(huì)存在。當(dāng)游客遭到怠慢時(shí),就會(huì)進(jìn)行投訴,通過(guò)投訴找回尊嚴(yán),并且在投訴后,希望別人認(rèn)為他的投訴是有道理的,是對(duì)的,希望得到相關(guān)的同情和尊重,希望相關(guān)部門及工作人員重視他們的意見,向他們表示歉意,并能及時(shí)采取相應(yīng)的處理措施。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)三、游客投訴心理上一頁(yè)下一頁(yè)返任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)(二)求心理上的平衡游客在游覽途中遇到懊惱的事情之后,心理會(huì)覺(jué)得不平衡,認(rèn)為自己受到了不公正、不公平的待遇,因此他們就會(huì)向有關(guān)部門進(jìn)行投訴,以釋放心中的怨氣和怒火,求得心理上的平衡。根據(jù)心理學(xué)家的研究,人在遭遇心理挫折后會(huì)有三種主要的心理補(bǔ)救措施:心理補(bǔ)償、尋求合理解釋而得到安慰、宣泄不愉快的心情。這些都是正常人尋求心理平衡、保持心理健康的正常方式,作為景區(qū)工作人員應(yīng)該要理解。(三)求物質(zhì)上的補(bǔ)償上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)(二)求心理上的平衡上一頁(yè)下任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)在景區(qū)服務(wù)過(guò)程中,由于工作人員不當(dāng)?shù)穆殑?wù)性行為或景區(qū)履行合同給游客造成物質(zhì)或精神上的傷害,例如,門票內(nèi)包含的表演項(xiàng)目被取消、游樂(lè)設(shè)施被關(guān)閉、游客遭到意外傷害等,游客就很有可能通過(guò)投訴的方式來(lái)要求給予他們物質(zhì)上的補(bǔ)償,這也是一種正常的普遍的心理現(xiàn)象。四、游客投訴處理(一)處理的原則(1)切忌同游客發(fā)生正面沖突。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)在景區(qū)服務(wù)過(guò)程中,由于工作人任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)在游客情緒比較激動(dòng)時(shí),投訴接待者要注意禮儀禮貌,要給游客申訴或解釋的機(jī)會(huì),控制局面,而不能與游客爭(zhēng)強(qiáng)好勝,爭(zhēng)辯事情的對(duì)錯(cuò)和責(zé)任,避免發(fā)生正面沖突。(2)將心比心,真心實(shí)意解決問(wèn)題。在有游客投訴時(shí),我們工作人員要學(xué)會(huì)換位思考,理解游客的心情,誠(chéng)懇地協(xié)助游客解決問(wèn)題,只有這樣,才能贏得游客的信任,才能更好地、更快地解決問(wèn)題。(3)合理維護(hù)景區(qū)利益。投訴工作人員在處理游客投訴時(shí)要注意尊重事實(shí),既不能推卸責(zé)任,也不能貶低其他工作部門、工作人員的工作,合理維護(hù)景區(qū)的利益。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)在游客情緒比較激動(dòng)時(shí),投訴接任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)(二)處理的步驟處理游客投訴是一項(xiàng)需要耐心和技巧的工作,需要工作人員有一定的溝通技巧和方法。沒(méi)有技巧和方法,可能與游客一樣失去理智,使矛盾激化,不僅讓景區(qū)失去游客,有可能使自己失去工作。因此,在處理投訴時(shí),不管游客是粗魯?shù)?、沮喪的、憤怒的還是郁悶的,工作人員盡可能要忍耐、要傾聽、要道歉,并積極解決問(wèn)題。通常按以下步驟來(lái)解決客人投訴。1.讓游客發(fā)泄不滿游客感到委屈、不滿時(shí),必然要表達(dá)出來(lái),想讓自己的問(wèn)題得到解決,且在宣泄時(shí)可能失去理智。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)(二)處理的步驟上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)此時(shí),作為工作人員,一定要冷靜、理智。在對(duì)方宣泄時(shí)保持沉默,且不要阻止游客表達(dá)他們的感情,切忌講“你弄錯(cuò)了”“你別激動(dòng)”“你不要叫”這類語(yǔ)言。同時(shí)配合游客,適時(shí)地點(diǎn)頭,并保持與其眼神的交流,表現(xiàn)你非常在意他的情緒和投訴內(nèi)容。2.向游客誠(chéng)懇道歉景區(qū)管理的理念之一就是“顧客是上帝”,千錯(cuò)萬(wàn)錯(cuò),游客沒(méi)有錯(cuò)。不論是什么樣的原因,客人前來(lái)投訴,必然有自己的理由。道歉并不是承認(rèn)錯(cuò)誤,而是讓游客知道你很在意給他帶來(lái)的困擾,并且在想辦法盡快解決。在道歉的同時(shí),工作人員要注意以下兩點(diǎn)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)此時(shí),作為工作人員,一定要任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)(1)注意道歉的方式。有些景區(qū)工作人員認(rèn)為道歉會(huì)讓景區(qū)很失面子,其實(shí)不然,道歉表明景區(qū)對(duì)游客的誠(chéng)意,在意顧客,尊重顧客。所以在道歉時(shí),注意用語(yǔ),可以說(shuō),“給您添麻煩,我們非常抱歉”“十分感謝您對(duì)景區(qū)提出的建議和批評(píng)”等。道歉必須是發(fā)自內(nèi)心,這樣才能讓游客平息怒火。(2)對(duì)客人表示同情和安慰。投訴的游客帶著一顆“受傷的心”前來(lái),希望有人同情他,安慰他,為他主持公道。表示同情和理解,此時(shí)撫慰是最好的方法。不要糾纏細(xì)節(jié),而要把游客的注意力引向解決問(wèn)題的方面。3.收集相關(guān)信息上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)(1)注意道歉的方式。有些景任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)游客前來(lái)投訴,不僅需要你理解他,更是需要你幫他解決問(wèn)題。為了明確游客的想法,景區(qū)工作人員首先要用自己的語(yǔ)言重復(fù)一遍游客所遇到的問(wèn)題,這是讓游客清楚,你已經(jīng)了解了他的問(wèn)題和要求。其次需要提問(wèn)來(lái)收集更多當(dāng)時(shí)的信息,以便更好地幫助游客解決問(wèn)題。很多時(shí)候,游客所反映的問(wèn)題與工作人員所理解的問(wèn)題不一致,因此需要提問(wèn)來(lái)進(jìn)一步確認(rèn)。4.提出解決問(wèn)題的方案景區(qū)工作人員在處理投訴時(shí),既要站在景區(qū)的角度又要站在游客的角度,能在自己職權(quán)范圍內(nèi)答復(fù)游客的就當(dāng)場(chǎng)答復(fù)或解決,不要有意拖延,提供多種方案供游客參考。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)游客前來(lái)投訴,不僅需要你理解任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)提出方案時(shí)需要拿出一個(gè)雙方都能接受的解決辦法,并要注意提出的方案一定要能兌現(xiàn)。補(bǔ)償?shù)男问酵ǔS写蛘邸⑺唾?zèng)品等。5.征求游客意見對(duì)于景區(qū)工作人員最終提出的方案,游客不一定覺(jué)得滿意。這時(shí)一定要詢問(wèn)游客,且在處理問(wèn)題時(shí)不能擺出一副極不情愿的表情,否則游客對(duì)景區(qū)工作人員失去好感和信任??梢赃@樣詢問(wèn)游客,如“您希望我們?cè)趺醋觥钡龋绻慰吞岢龅奶幚硪庖姾鸵罂梢越邮?,就愉快地處理,不必斤斤?jì)較,按照游客的要求盡量讓游客滿意就是了。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)提出方案時(shí)需要拿出一個(gè)雙方都能任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)6.跟蹤服務(wù)通過(guò)跟蹤服務(wù),景區(qū)可以進(jìn)一步了解到投訴游客對(duì)問(wèn)題處理方案的滿意程度。跟蹤服務(wù)的方式一般是電話、電子郵件、信函及賀卡等。投訴處理人員應(yīng)該記錄全部過(guò)程,將整個(gè)過(guò)程寫成報(bào)告并存檔,對(duì)一段時(shí)期的投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)典型問(wèn)題產(chǎn)生的原因要做相應(yīng)的改進(jìn),不斷提高服務(wù)水平,從而樹立良好的市場(chǎng)形象,加強(qiáng)游客對(duì)景區(qū)的忠誠(chéng)度。上一頁(yè)返回任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)6.跟蹤服務(wù)上一頁(yè)返回表2-1景區(qū)對(duì)員工服務(wù)的基本要求返回表2-1景區(qū)對(duì)員工服務(wù)的基本要求返回表2-2撥打、接聽電話的要點(diǎn)返回表2-2撥打、接聽電話的要點(diǎn)返回圖2-1山海關(guān)門票返回圖2-1山海關(guān)門票返回圖2-2江蘇拙政園門票返回圖2-2江蘇拙政園門票返回圖2-3早期廣州流花湖公園門票返回圖2-3早期廣州流花湖公園門票返回圖2-4早期無(wú)錫公園門票返回圖2-4早期無(wú)錫公園門票返回圖2-5聯(lián)票返回圖2-5聯(lián)票返回圖2-6套票返回圖2-6套票返回圖2-7江西婺源電子旅游通票返回圖2-7江西婺源電子旅游通票返回圖2-8東湖學(xué)生年票返回圖2-8東湖學(xué)生年票返回圖2-9明信片門票返回圖2-9明信片門票返回圖2-10網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂流程返回圖2-10網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂流程返回圖2-11單人單列隊(duì)形返回圖2-11單人單列隊(duì)形返回圖2-12單人多列隊(duì)形返回圖2-12單人多列隊(duì)形返回圖2-13多人多列隊(duì)形返回圖2-13多人多列隊(duì)形返回圖2-14多人單列隊(duì)形返回圖2-14多人單列隊(duì)形返回景區(qū)接待服務(wù)概述課件圖2-15主題或綜合隊(duì)形返回圖2-15主題或綜合隊(duì)形返回學(xué)習(xí)情境二景區(qū)接待服務(wù)任務(wù)一景區(qū)接待服務(wù)概述任務(wù)二咨詢服務(wù)任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)任務(wù)四排隊(duì)服務(wù)任務(wù)五游客投訴與抱怨受理服務(wù)返回學(xué)習(xí)情境二景區(qū)接待服務(wù)任務(wù)一景區(qū)接待服務(wù)概述返回任務(wù)一景區(qū)接待服務(wù)概述一、景區(qū)接待服務(wù)的內(nèi)涵及特點(diǎn)(一)景區(qū)服務(wù)的內(nèi)涵服務(wù)是一個(gè)永恒的主題,在旅游發(fā)展過(guò)程中,服務(wù)理念隨著旅游活動(dòng)的發(fā)展而不斷深化提升。景區(qū)服務(wù)是由有形的游樂(lè)設(shè)施和無(wú)形的工作人員服務(wù)結(jié)合而形成的一種滿足不同游客消費(fèi)需求的服務(wù)。景區(qū)服務(wù)質(zhì)量和水平的優(yōu)劣高低取決于員工的服務(wù)技能和素質(zhì)?!胺?wù)”一詞在英文SERVICE(服務(wù))除了字面的意思外,還通常被解釋為:由以下7個(gè)單詞(或方面)構(gòu)成,即Smile(微笑)、Excellence(優(yōu)秀)、Ready(準(zhǔn)備好)、Viewing(看待)、Invitation(邀請(qǐng))、Creating(創(chuàng)造)、Eye(眼神)。下一頁(yè)返回任務(wù)一景區(qū)接待服務(wù)概述一、景區(qū)接待服務(wù)的內(nèi)涵及特點(diǎn)下一頁(yè)返任務(wù)一景區(qū)接待服務(wù)概述根據(jù)景區(qū)對(duì)員工服務(wù)的基本要求,我們可以剖析具體內(nèi)容,見表2-1。(二)景區(qū)接待服務(wù)的特點(diǎn)景區(qū)接待服務(wù)是游客產(chǎn)生第一印象的窗口,直接關(guān)系著景區(qū)的聲譽(yù)和形象,影響景區(qū)的盈利和效益。接待服務(wù)的部門一般包括咨詢、售票驗(yàn)票處或游客中心、投訴中心等。接待服務(wù)是景區(qū)中難度系數(shù)最大的工作。(1)綜合性。(2)復(fù)雜性。(3)不確定性。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一景區(qū)接待服務(wù)概述根據(jù)景區(qū)對(duì)員工服務(wù)的基本要求,我們?nèi)蝿?wù)一景區(qū)接待服務(wù)概述二、景區(qū)接待服務(wù)的原則(一)以游客滿意為中心景區(qū)的競(jìng)爭(zhēng)在很大程度是服務(wù)上的競(jìng)爭(zhēng),游客的滿意直接影響到游客的選擇,所以游客滿意已經(jīng)成為景區(qū)保持持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容。一次旅行的結(jié)束,游客會(huì)用自己的感受或體驗(yàn)對(duì)景區(qū)服務(wù)進(jìn)行投票,服務(wù)質(zhì)量不高的景區(qū)接待游客的數(shù)量必然會(huì)減少。因此從發(fā)展戰(zhàn)略的角度,景區(qū)應(yīng)該將游客需求放在管理決策的重要位置,理解游客當(dāng)前的和未來(lái)的需求,并把它轉(zhuǎn)化為具體的對(duì)景區(qū)服務(wù)的需求。(二)全員參與景區(qū)產(chǎn)品以服務(wù)為主,而人是景區(qū)服務(wù)中的能動(dòng)性主體。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一景區(qū)接待服務(wù)概述二、景區(qū)接待服務(wù)的原則上一頁(yè)下一頁(yè)返任務(wù)一景區(qū)接待服務(wù)概述因此對(duì)景區(qū)而言,全體員工都是景區(qū)服務(wù)的參與者和組織者,只有每一位員工充分參與,才能發(fā)揮他們的才能和能力,為景區(qū)的發(fā)展帶來(lái)最大的利益。所以,景區(qū)應(yīng)該培養(yǎng)每一位員工的服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、合作意識(shí)、職業(yè)道德和游客第一的意識(shí),并激發(fā)他們的積極性和責(zé)任感。(三)不斷改進(jìn)服務(wù)景區(qū)服務(wù)的改進(jìn)是指景區(qū)服務(wù)過(guò)程中服務(wù)體系有效性和效率的提高。景區(qū)服務(wù)的不斷改進(jìn)要在識(shí)別當(dāng)前狀態(tài)的基礎(chǔ)上,根據(jù)市場(chǎng)需求和社會(huì)需要建立持續(xù)的改進(jìn)目標(biāo),通過(guò)服務(wù)來(lái)改進(jìn)方案選擇推動(dòng)景區(qū)服務(wù)的提升。上一頁(yè)返回任務(wù)一景區(qū)接待服務(wù)概述因此對(duì)景區(qū)而言,全體員工都是景區(qū)服任務(wù)二咨詢服務(wù)一、電話咨詢服務(wù)景區(qū)電話服務(wù)的好壞影響景區(qū)的整體形象,景區(qū)工作人員應(yīng)該重視電話使用藝術(shù)。(一)電話形象電話形象是指人們?cè)谑褂秒娫挄r(shí)留給通話對(duì)象以及在場(chǎng)人們的總體形象。一般認(rèn)為,一個(gè)人的電話形象主要是由當(dāng)事人使用電話時(shí)的態(tài)度、表情、舉止、語(yǔ)言、內(nèi)容以及時(shí)間的把握方式等方面構(gòu)成。因此,景區(qū)工作人員在接聽電話咨詢時(shí)要注意電話使用禮儀。在電話里與人交談時(shí),聲音質(zhì)量在第一印象中占70%,內(nèi)容只占30%。下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)一、電話咨詢服務(wù)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)在辦公室里接打電話,也能體現(xiàn)出工作人員的文化素養(yǎng)與修養(yǎng)水平,微笑著心平氣和地接打電話,會(huì)使對(duì)方感覺(jué)溫暖、親切。尤其是使用敬語(yǔ)、謙語(yǔ),往往能收到意想不到的效果。不要以為對(duì)方看不到自己的表情,其實(shí)電話語(yǔ)調(diào)已經(jīng)傳遞了是否友好、禮貌、尊重對(duì)方等信息。(二)電話要素1.熱情問(wèn)候景區(qū)工作人員在接聽電話時(shí),首先第一句話是問(wèn)候“您好,這里是×××景區(qū)為您服務(wù)”。必要的時(shí)候問(wèn)候語(yǔ)加上單位、部門的名稱,或是問(wèn)候語(yǔ)加上部門名稱和個(gè)人姓名。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)在辦公室里接打電話,也能體現(xiàn)出工作人員的文任務(wù)二咨詢服務(wù)2.語(yǔ)言組織接聽電話時(shí),電話語(yǔ)言組織要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、得體、音調(diào)適中,說(shuō)話的口氣、態(tài)度要自然,盡量使用禮貌用語(yǔ)等。接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說(shuō),并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭(zhēng)辯。電話交談事項(xiàng),應(yīng)注意正確性,將事項(xiàng)完整地交代清楚,以增加對(duì)方認(rèn)同,不可敷衍了事。3.態(tài)度端正接、打電話過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽”得出來(lái)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)2.語(yǔ)言組織上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。聲音要溫雅有禮,以懇切之語(yǔ)表達(dá)。口與話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會(huì),或因聲音粗大,讓人誤解為盛氣凌人。4.細(xì)節(jié)注意當(dāng)顧客打來(lái)電話時(shí),他一定會(huì)問(wèn)他想要得到的信息。這時(shí)不僅要記錄下來(lái),還應(yīng)該向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以確定無(wú)誤。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)任務(wù)二咨詢服務(wù)如果接到的電話是找你的上級(jí)時(shí),不要直接回答在還是不在,要詢問(wèn)清楚對(duì)方的姓名和大概意圖,然后說(shuō)幫您找一下。讓顧客等候的處理方法是:如果通話過(guò)程中,需要對(duì)方等待,接聽者必須說(shuō)“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下”,之后要說(shuō)出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時(shí)必須向?qū)Ψ降狼福骸皩?duì)不起,讓您久等了”。如果讓對(duì)方等待時(shí)間較長(zhǎng),接聽人應(yīng)告知理由,并請(qǐng)他先掛掉電話待處理完后再撥電話過(guò)去。(三)接聽、撥打電話的程序1.注意事項(xiàng)(1)電話鈴響兩次后,取下聽筒。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)如果接到的電話是找你的上級(jí)時(shí),不要直接回答任務(wù)二咨詢服務(wù)(2)自報(bào)姓名的技巧。(3)輕輕掛斷電話。2.接聽電話的程序(1)聽到鈴聲響兩下后拿起聽筒;(2)自報(bào)規(guī)范用語(yǔ);(3)凝神聽取游客需求;(4)記錄游客需求;(5)使用規(guī)范用語(yǔ),禮貌地道別,輕輕地放好話筒;(6)按重要程度整理談話內(nèi)容并記錄。3.撥打電話的程序上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)(2)自報(bào)姓名的技巧。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)(1)使用規(guī)范用語(yǔ);(2)確認(rèn)客人姓名;(3)自報(bào)景區(qū)名稱及本人工號(hào);(4)向客人說(shuō)明電話意圖;(5)記錄詢問(wèn)結(jié)果;(6)使用規(guī)范用語(yǔ),禮貌地道別,輕輕地放好話筒。(四)應(yīng)對(duì)特殊事件的技巧1.聽不清對(duì)方的話語(yǔ)當(dāng)對(duì)方講話聽不清楚時(shí),進(jìn)行反問(wèn)并不失禮,但必須方法得當(dāng)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)(1)使用規(guī)范用語(yǔ);上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)如果驚奇地反問(wèn)“咦?”或懷疑地回答“哦?”對(duì)方定會(huì)覺(jué)得無(wú)端地招人懷疑、不被信任,從而非常憤怒,連帶對(duì)你印象不佳。但如果客客氣氣地反問(wèn):“對(duì)不起,剛才沒(méi)有聽清楚,請(qǐng)?jiān)僬f(shuō)一遍好嗎?”對(duì)方定會(huì)耐心地重復(fù)一遍,絲毫不會(huì)責(zé)怪。2.接到打錯(cuò)了的電話有一些工作人員接到打錯(cuò)了的電話時(shí),常常冷冰冰地說(shuō):“打錯(cuò)了?!弊詈媚苓@樣告訴對(duì)方:“這是××景區(qū),你找哪兒?”如果自己知道對(duì)方所找部門的電話號(hào)碼,不妨告訴他,也許對(duì)方正是本景區(qū)潛在的客人。即使不是,你熱情友好地處理打錯(cuò)的電話,也可使對(duì)方對(duì)景區(qū)抱有初步好感。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)如果驚奇地反問(wèn)“咦?”或懷疑地回答“哦?”任務(wù)二咨詢服務(wù)3.遇到自己不知道的事如對(duì)方來(lái)電,咨詢自己不清楚的事項(xiàng),應(yīng)禮貌客氣的說(shuō)明:“關(guān)于××事呀!很抱歉,我不清楚,負(fù)責(zé)人才知道,請(qǐng)稍等,我讓他來(lái)接電話。”碰到這種情況,不能不懂裝懂,避免被動(dòng)。4.接到顧客的索賠電話索賠的客戶也許會(huì)牢騷滿腹,甚至暴跳如雷,如果作為被索賠方的你缺少理智,像對(duì)方一樣感情用事,以唇槍舌劍回?fù)艨蛻?,不但于事無(wú)補(bǔ),反而會(huì)使矛盾升級(jí)。正確的做法是:你處之泰然,洗耳恭聽,讓客戶訴說(shuō)不滿,并耐心等待客戶心靜氣消。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)3.遇到自己不知道的事上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)其間切勿說(shuō)“但是”“話雖如此,不過(guò)……”之類的話進(jìn)行申辯,應(yīng)一邊肯定顧客話中的合理成分,一邊認(rèn)真琢磨對(duì)方發(fā)火的根由,找到正確的解決方法,用肺腑之言感動(dòng)顧客。從而,化干戈為玉帛,取得客戶諒解。檢查撥打、接聽電話的要點(diǎn),
見表2-2,找出目前的不足之處后制訂自己的改進(jìn)計(jì)劃。二、面對(duì)面咨詢服務(wù)(一)面對(duì)面咨詢服務(wù)工作要求1.統(tǒng)一形象上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)其間切勿說(shuō)“但是”“話雖如此,不過(guò)……”任務(wù)二咨詢服務(wù)一個(gè)規(guī)范優(yōu)秀的景區(qū),從入門閘口一直到景區(qū)的任何一個(gè)景點(diǎn)、銷售中心、洗手間、定點(diǎn)講解人員等,所有的員工都應(yīng)該統(tǒng)一形象、統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化語(yǔ)言,這既是景區(qū)的形象,同時(shí)也便于景區(qū)的規(guī)范管理。2.微笑服務(wù)對(duì)服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō),微笑服務(wù)至關(guān)重要。微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠(chéng)地為顧客服務(wù)。一家百貨商店的人事經(jīng)理曾經(jīng)說(shuō)過(guò),她寧愿雇傭一個(gè)沒(méi)上完小學(xué)但卻有愉快笑容的女孩子,也不愿雇傭一個(gè)神情憂郁的哲學(xué)博士。3.禮貌用語(yǔ)上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)一個(gè)規(guī)范優(yōu)秀的景區(qū),從入門閘口一直到景區(qū)的任務(wù)二咨詢服務(wù)游客在面對(duì)面咨詢時(shí),如果語(yǔ)言得體、應(yīng)對(duì)大方,可以給游客留下良好的印象。4.禮儀形象景區(qū)工作人員應(yīng)該保持良好的禮儀形象,因?yàn)椋粋€(gè)人的外在形象不僅是思想感情和文化素質(zhì)的表現(xiàn),同時(shí)也反映了他對(duì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。在人際交往中,其外在的形態(tài)、容貌、著裝、舉止等始終是一種信息,在不知不覺(jué)中已經(jīng)傳給了對(duì)方,這些信息無(wú)疑會(huì)或好或壞地影響交際活動(dòng)的全過(guò)程。服務(wù)過(guò)程中,不僅要有微笑還要有良好的姿態(tài),如坐姿、站姿、蹲姿,最好與游客保持一定的公眾距離,服務(wù)過(guò)程中配有適當(dāng)?shù)氖謩?shì)指引等。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)游客在面對(duì)面咨詢時(shí),如果語(yǔ)言得體、應(yīng)對(duì)大方任務(wù)二咨詢服務(wù)5.熟悉景區(qū)游客的提問(wèn)是各種各樣的,吃的、玩的、購(gòu)物的、問(wèn)路的等,均可成為游客咨詢的問(wèn)題。景區(qū)工作人員尤其是咨詢?nèi)藛T都應(yīng)該進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),讓他們了解景區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀及功能設(shè)施的使用和景區(qū)周邊環(huán)境的情況,必要時(shí)進(jìn)行角色模擬,準(zhǔn)確回答游客問(wèn)題。對(duì)于不能回答的問(wèn)題,及時(shí)做好記錄,反映問(wèn)題,以便優(yōu)化景區(qū)的服務(wù)。(二)面對(duì)面咨詢服務(wù)工作流程(1)主動(dòng)招呼客人:工作時(shí)間遇到有游客滿臉疑問(wèn)、迷茫、來(lái)回走動(dòng)或直奔咨詢臺(tái)時(shí),應(yīng)起身主動(dòng)詢問(wèn)游客是否需要幫助,如“你好,需要幫助嗎?”這樣會(huì)給游客溫暖、親切的感受,并留下良好印象。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)5.熟悉景區(qū)上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)(2)認(rèn)真傾聽:對(duì)于前來(lái)詢問(wèn)的游客,不論提出何種疑問(wèn)或需求,首先應(yīng)該認(rèn)真、耐心地傾聽,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予回應(yīng)。切忌打斷游客的談話加以推斷,或敷衍了事地說(shuō)“嗯”“哦”“這個(gè)不清楚”等。(3)禮貌送客:對(duì)于前來(lái)詢問(wèn)的游客,要盡量使其滿意,并當(dāng)游客離開時(shí),加以溫馨祝?!白D娴糜淇臁钡?。(三)面對(duì)面咨詢服務(wù)的注意事項(xiàng)(1)接待游客問(wèn)詢時(shí)應(yīng)該談吐得體,不問(wèn)游客隱私,不夸張言論。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)(2)認(rèn)真傾聽:對(duì)于前來(lái)詢問(wèn)的游客,不任務(wù)二咨詢服務(wù)(2)工作時(shí)間不與他人閑聊,遇事不慌,避免造成游客心理緊張。(3)對(duì)前來(lái)咨詢的游客,不以貌取人,平等對(duì)待,一視同仁。(4)不與某一位游客談話太久,以免忽視其他游客的需要。(5)對(duì)于景點(diǎn)及景區(qū)的問(wèn)詢,要詳細(xì)回答,能提供游覽指導(dǎo)更好。上一頁(yè)返回任務(wù)二咨詢服務(wù)(2)工作時(shí)間不與他人閑聊,遇事不慌,任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)一、景區(qū)訂票服務(wù)訂票工作是景區(qū)實(shí)現(xiàn)其收入的預(yù)先環(huán)節(jié)。門票,按字面理解是“入門憑證”,是指提供公眾游覽參觀、科學(xué)教育、文化娛樂(lè)功能等場(chǎng)所印制的帶有宣傳、留念性質(zhì)的入門憑證。(一)景區(qū)門票的分類按門票材料分類,門票可分為代用票、紙質(zhì)門票、塑料門票、電子門票。1.代用票此種門票是用竹簽、塑料圈、硬紙片等材料作為準(zhǔn)入憑證。下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)一、景區(qū)訂票服務(wù)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)這種門票盛行于20世紀(jì)三四十年代,適應(yīng)于當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)條件和生產(chǎn)力水平。由于只具有實(shí)用價(jià)值,缺少藝術(shù)審美價(jià)值,這種門票已逐步被淘汰,現(xiàn)在幾乎看不到。2.紙質(zhì)門票此種門票比較普遍,使用比較廣泛,是我國(guó)各園林景點(diǎn)的主要門票。紙質(zhì)門票分簡(jiǎn)易型門票和華貴型門票。簡(jiǎn)易型門票比較簡(jiǎn)單,大小規(guī)格不一,紙的顏色各異。因其缺乏美感,現(xiàn)逐步被華貴型門票所代替。華貴型門票,不但注重實(shí)用需要,更講究藝術(shù)審美需要。門票設(shè)計(jì)巧妙,工藝考究,印制復(fù)雜,票面精美,成為門票藝術(shù)中的主旋律,深受門票收藏者的青睞。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)這種門票盛行于20世紀(jì)三四十年代,適任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)隨著我國(guó)生產(chǎn)力水平的提高、科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用、旅游事業(yè)的發(fā)展和人們審美觀念的增強(qiáng),絕大多數(shù)的公園、紀(jì)念館、展覽館等都使用這種門票。3.塑料門票這種門票用塑料材料,采取特殊工藝印制而成。目前,比較常見的有兩種,一種是簡(jiǎn)易型塑料門票,如山海關(guān)的塑料門票(圖2-1)。一種是華貴型塑料門票。其優(yōu)點(diǎn)是結(jié)實(shí)耐用,不怕水濕、污染、蟲蛀和霉?fàn)€,便于存放和使用;缺點(diǎn)是票面色彩不如紙質(zhì)門票華麗,印制比較粗糙,票面圖案易于磨損,受熱易變形。但隨著科技水平的發(fā)展,塑料門票的缺點(diǎn)被克服,將會(huì)繼續(xù)被應(yīng)用在景區(qū)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)隨著我國(guó)生產(chǎn)力水平的提高、科學(xué)技術(shù)的廣泛任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)4.電子門票電子門票也叫門票式多媒體光盤,在信息高速發(fā)展的時(shí)代,門票的電子化管理是提高管理效率的重要手段。電子門票的優(yōu)勢(shì)較多:第一,用電子門票替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)門票,可以提升旅游景點(diǎn)的形象;第二,可以令游客耳目一新,極具吸引力;第三,電子門票獨(dú)特的加工技術(shù)和較高的科技含量能夠杜絕假門票的存在;第四,利用先進(jìn)的多媒體技術(shù)和光盤的大容量可以立體全面地向國(guó)內(nèi)外介紹和宣傳旅游景點(diǎn);第五,門票式多媒體光盤外觀小巧,方便攜帶,具有極高的收藏價(jià)值,可以當(dāng)作收藏品出售給游客,增加盈利;第六,通過(guò)光盤門票內(nèi)設(shè)置的超鏈接,游客可以很方便地訪問(wèn)旅游景點(diǎn)的網(wǎng)站,獲取更多的旅游資訊。圖2-2所示的是拙政園門票。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)4.電子門票上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)按門票的性質(zhì)劃分,門票可分為單張門票、聯(lián)票、套票、通票、兒童票、年票、優(yōu)惠票等。1.單張門票我國(guó)大多數(shù)景點(diǎn)使用單張門票的形式,其中又以單張紙質(zhì)的門票居多。早期的單張門票設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單、制作低廉、缺乏美感、不利于游客收藏?,F(xiàn)在的單張門票,追求票面精美,構(gòu)思巧妙。圖2-3和圖2-4分別是早期的廣州流花湖公園門票、無(wú)錫公園門票。2.聯(lián)票聯(lián)票是在單張票的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,將普通門票和特殊參觀點(diǎn)門票或相鄰的游覽參觀點(diǎn)門票合并成一張門票,如圖2-5所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)按門票的性質(zhì)劃分,門票可分為單張門票、任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)這種門票借鑒郵票的設(shè)計(jì)方法,幾張單張門票連成一體,組成一幅完整的畫面。票與票之間以虛線分開,每一張又自成一體,形成獨(dú)立畫面。每張都有單獨(dú)價(jià)格,購(gòu)買時(shí),既可購(gòu)買聯(lián)票,也可以于虛線處撕開購(gòu)買單張票。3.套票指材料統(tǒng)一、規(guī)格一致、與景點(diǎn)相關(guān)的兩張以上的門票。套票又分為兩種:一種指某個(gè)活動(dòng)或景點(diǎn)比較完善的門票,如圖2-6所示;二是多景點(diǎn)套票和一景點(diǎn)套票。多景點(diǎn)套票就是同一地區(qū)的景點(diǎn)統(tǒng)一設(shè)計(jì)的幾種門票;一景點(diǎn)套票,就是一個(gè)景點(diǎn)統(tǒng)一設(shè)計(jì)幾種門票,交替使用。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)這種門票借鑒郵票的設(shè)計(jì)方法,幾張單張門任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)4.通票旅游通票是由若干景區(qū)按照一定規(guī)則將門票組合而成的。圖2-7為江西婺源的電子旅游通票。我國(guó)多省市都已推出旅游通票,滿足公眾的旅游需求,有效組織和分流客源,促進(jìn)各景區(qū)協(xié)調(diào)發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)“多贏”。5.兒童票這種門票是針對(duì)兒童而言,每個(gè)景區(qū)對(duì)兒童票的規(guī)定是不同的。兒童票的標(biāo)準(zhǔn)是按照身高來(lái)衡量,不少景區(qū)規(guī)定1.2米以下的兒童免費(fèi),1.2~1.5米的兒童收成人費(fèi)用的一半。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)4.通票上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)6.年票(卡)這是為那些長(zhǎng)期入園游玩的游客或與景區(qū)建立長(zhǎng)期關(guān)系的顧客群體而設(shè)立的一種票,如深圳歡樂(lè)谷設(shè)有單人行、親子游、合家歡三種主要的年票,圖2-8為東湖學(xué)生年票。另外有針對(duì)喜愛(ài)極限運(yùn)動(dòng)的人而設(shè)立的極限運(yùn)動(dòng)VIP年票。7.優(yōu)惠票(券)景區(qū)用來(lái)促銷或針對(duì)某種群體實(shí)行優(yōu)惠的門票,如學(xué)生票、老人票、軍人票等。(二)景區(qū)門票的功能1.收藏功能上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)6.年票(卡)上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)2.廣告功能3.基本功能即入場(chǎng)憑證。4.導(dǎo)游功能5.其他功能圖2-9所示的是明信片門票。(三)訂票范圍及方式景區(qū)訂票范圍一般包括兩類:一類是該景區(qū)門票預(yù)定,這在景區(qū)訂票中占了絕大多數(shù);另一類是與景區(qū)配套服務(wù)的其他票務(wù),如酒店住宿、餐飲、旅游紀(jì)念品及其他預(yù)訂功能。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)2.廣告功能上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)景區(qū)訂票服務(wù)主要有網(wǎng)上在線訂票、門票代售網(wǎng)點(diǎn)、電話預(yù)訂、登門購(gòu)票等幾種方式,預(yù)訂流程大體相同,需要填寫預(yù)訂信息,待確認(rèn)后領(lǐng)取相關(guān)票類。圖2-10為網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂的流程。(四)訂票工作人員須知負(fù)責(zé)訂票工作的工作人員需要做到下面幾點(diǎn):首先要熟悉整個(gè)景區(qū)的景點(diǎn)、旅游線路、景點(diǎn)價(jià)格以及相關(guān)的服務(wù)內(nèi)容。其次,在接受消費(fèi)者訂票時(shí),要問(wèn)清楚對(duì)方的姓名、單位及相關(guān)的證件信息,作為取票的憑證,如現(xiàn)場(chǎng)預(yù)訂要在填寫訂單后逐一核對(duì)信息,收取押金,并將訂票一聯(lián)交給消費(fèi)者,作為取票的憑證。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)景區(qū)訂票服務(wù)主要有網(wǎng)上在線訂票、門票代售任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)再次,沒(méi)有征得消費(fèi)者同意,工作人員不得擅自做主,隨意更改門票時(shí)間和服務(wù)內(nèi)容。最后,如遇到不能辦理的事情時(shí),要耐心向?qū)Ψ浇忉?,并協(xié)助消費(fèi)者解決,使其盡量滿意,同時(shí)上報(bào)情況,完善服務(wù)。二、景區(qū)售票服務(wù)景區(qū)門票的銷售有多種渠道,可分為直銷和分銷兩種。景區(qū)直接銷售的方式主要有上門推銷、郵寄促銷、電話銷售、網(wǎng)上銷售、會(huì)議推廣以及設(shè)立駐外辦事處等。景區(qū)還可以與旅行社、飯店、旅游電子商務(wù)企業(yè)、大型機(jī)關(guān)團(tuán)體聯(lián)合銷售。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)再次,沒(méi)有征得消費(fèi)者同意,工作人員不任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)旅行社和飯店是游客集中接觸的企業(yè),也是游客獲取景區(qū)景點(diǎn)信息的重要來(lái)源。所以景區(qū)要與旅行社、飯店保持密切的合作關(guān)系,如旅行社將景區(qū)景點(diǎn)納入旅游路線,飯店將景區(qū)景點(diǎn)的推介材料置于大堂中顯目的位置等。在景區(qū)票務(wù)的處理上,景區(qū)與飯店、旅行社更應(yīng)達(dá)成利益聯(lián)盟:旅行社和飯店可以從景區(qū)獲取傭金,帶給景區(qū)大量的游客;景區(qū)可以通過(guò)飯店、旅行社的銷售渠道迅速擴(kuò)大客源市場(chǎng)。旅游電子商務(wù)可以幫助景區(qū)實(shí)現(xiàn)門票的數(shù)字化無(wú)障礙銷售,降低票務(wù)經(jīng)營(yíng)的成本,最大程度上方便游客。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)旅行社和飯店是游客集中接觸的企業(yè),也是任務(wù)三景區(qū)票務(wù)服務(wù)景區(qū)可以建立自己的信息化營(yíng)銷平臺(tái),也可借助旅游電子商務(wù)企業(yè),如攜程、驢媽媽等電子商務(wù)網(wǎng)站。電子票務(wù)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)游客在網(wǎng)上瀏覽、網(wǎng)上預(yù)訂、網(wǎng)上支付、實(shí)時(shí)出票、本
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