辦公軟件培訓(xùn)資料課件

基本制作學(xué)習(xí)2010-8-6人事行政部基本制作學(xué)習(xí)2010-8-6人事行政部1目錄一、的作用二、制作注意事項(xiàng)三、服務(wù)聽眾、關(guān)注內(nèi)容四、制作原則五、一個(gè)簡易的制作2010-8-6人事行政部目錄一、的作用二、制作注意事項(xiàng)三、服務(wù)聽眾、關(guān)注內(nèi)容四、制2一、的作用()文檔起到演示作用，將所表達(dá)的信息直接傳遞給對(duì)方。二、制作注意事項(xiàng)演示的目的在傳達(dá)信息，所以盡量避免以下幾種做法：1）有演講者將整頁的文字直接復(fù)制到幻燈片；2）文本過多、不美觀、雜亂無章等；3）有些深怕遺漏重要信息，照著幻燈片的內(nèi)容逐字宣讀；4）有些準(zhǔn)備的幻燈片花俏得令聽眾覺得他好像是在教演示文稿軟件。應(yīng)該是：讓你的客戶、觀眾很容易理解你所表達(dá)的思路。

2010-8-6人事行政部一、的作用()二、制作注意事項(xiàng)2010-8-6人事行政部3三、服務(wù)聽眾、關(guān)注內(nèi)容1）正式商業(yè)場(chǎng)合，風(fēng)格一般傾向保守，如內(nèi)部使用，則可以輕松的風(fēng)格展現(xiàn)；2）一個(gè)只對(duì)一類人；3）是一對(duì)一？或是一對(duì)多；4）你的永遠(yuǎn)為觀眾服務(wù)，千萬不要以自我為中心；5）只講一個(gè)重點(diǎn)，不要試圖在一個(gè)中面面俱到。2010-8-6人事行政部三、服務(wù)聽眾、關(guān)注內(nèi)容2010-8-6人事行政部4原則3色原則：“不要超過3種色系”6字解碼：“大化小，小化圖”提綱時(shí)，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。12字真言“能用圖，不用表；能用表，不用字”

四、制作原則2010-8-6人事行政部原則3色原則：“不要超過3種色系”四、制作原則20105五、一個(gè)簡易的制作（以演示為主）

1、常用的啟動(dòng)方法：⑴用2003快捷工具欄；⑵用“開始”→“程序”；⑶用資源管理器；⑷通過打開一個(gè)文稿來打開程序。2、常用的退出方法：⑴用“文件”→“退出”；⑵單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕；⑶雙擊窗口左上角的控制按鈕；⑷4。

2010-8-6人事行政部五、一個(gè)簡易的制作（以演示為主）2010-8-6人事行政部63、窗口的組成工作區(qū)、返回、目錄繪圖工具欄返回、常用工具欄、菜單欄返回、標(biāo)題欄

標(biāo)題欄、菜單欄、常用菜單、格式菜單、繪圖工具欄、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄、2010-8-6人事行政部3、窗口的組成標(biāo)題欄、2010-8-6人事行政部74、建立演示文稿操作方法：單擊“文件”→“新建”（1）利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建；（2）利用“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建；（3）創(chuàng)建空白演示文稿；（4）根據(jù)已有的演示文稿2010-8-6人事行政部4、建立演示文稿2010-8-6人事行政部85、版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作⑴版式設(shè)置操作方法一：創(chuàng)建新幻燈片時(shí)，可以從28張預(yù)先設(shè)計(jì)好的幻燈片版式中進(jìn)行選擇。

操作方法二：單擊“格式”菜單→“幻燈片版式”2010-8-6人事行政部5、版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作2010-8-6人事行政部9⑵設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板包含：配色方案、自定義格式的幻燈片和標(biāo)題母版以及字體樣式等。提供兩種類型的模板：設(shè)計(jì)模板和內(nèi)容模板。①

設(shè)計(jì)模板的應(yīng)用：操作方法一：單擊“文件”菜單→“新建”命令；單擊“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)卡，進(jìn)行選擇。操作方法二：“格式”菜單→“幻燈片設(shè)計(jì)”2010-8-6人事行政部⑵設(shè)計(jì)模板2010-8-6人事行政部10②

內(nèi)容模板的創(chuàng)建與應(yīng)用：A．創(chuàng)建內(nèi)容模板操作方法：●

打開已有的演示文稿或模板，作為新模板的基礎(chǔ)進(jìn)行修改直到符合要求為止；●

單擊“文件”菜單→“另存為”命令；●

保存類型選擇為：“演示文稿設(shè)計(jì)模板”；●

選擇需要保存到的位置；●

在“文件名”框中輸入新模板的名稱，單擊“保存”。B.內(nèi)容模板的應(yīng)用：方法同設(shè)計(jì)模板的應(yīng)用2010-8-6人事行政部②

內(nèi)容模板的創(chuàng)建與應(yīng)用：2010-8-6人事行政部116、的視圖幻燈片放映視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片視圖幻燈片大綱視圖普通視圖（1）普通視圖：由大綱窗格、幻燈片窗格、備注窗格組成；（2）大綱視圖：由大綱窗格、幻燈片窗格、備注窗格組成，僅顯示幻燈片的標(biāo)題和主要文本信息，適合組織和創(chuàng)建文稿內(nèi)容，顯示層次關(guān)系；（3）幻燈片視圖：在該視圖中一次只能編輯一張幻燈片，整個(gè)窗格被幻燈片的編輯窗格占據(jù)，適合仔細(xì)觀察和設(shè)計(jì)幻燈片；（4）幻燈片瀏覽視圖：可以看到多張幻燈片，適合做幻燈片間的刪除、移動(dòng)、復(fù)制、排序、切換、隱藏、排練計(jì)時(shí)等編輯操作；（5）幻燈片放映視圖：演示文稿全屏幕放映模式。2010-8-6人事行政部6、的視圖（1）普通視圖：由大綱窗格、幻燈片窗格、備注窗格127、文字、圖片、繪圖、聲音、影片等元素的基本操作(1)文字操作方法：單擊“格式”菜單→“字體”(2)段落①段落的對(duì)齊方式:左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、分散對(duì)齊

操作方法：單擊：“格式”→“對(duì)齊方式”②段落的行距和間距操作方法：“格式”→“行距/間距”③項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置操作方法：“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)”2010-8-6人事行政部7、文字、圖片、繪圖、聲音、影片等元素的基本操作2010-13(3)圖片操作方法:“插入”→“圖片”(4)繪圖操作方法一:“插入”→“圖片”→“自選圖形”操作方法二:在繪圖工具欄上選“自選圖形”(5)插入聲音和影片操作方法:“插入”→“影片和聲音”(6)插入圖表和表格2010-8-6人事行政部(3)圖片操作方法148、幻燈片放映操作⑴將演示文稿以放映方式打開（保存就是以放映方式保存的）⑵在中啟動(dòng)幻燈片放映方法一：單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕；方法二：單擊“幻燈片放映”菜單→“幻燈片放映”命令；方法三：單擊“視圖”菜單→“幻燈片放映”命令；方法四：按F5鍵；⑶在桌面上激活幻燈片放映⑷啟動(dòng)自定義放映2010-8-6人事行政部8、幻燈片放映操作2010-8-6人事行政部159、背景設(shè)置的操作⑴為演示文稿選擇簡單的背景操作方法：單擊“格式”菜單→“背景”命令；

選擇“自定義；選擇“填充效果”：過渡、紋理、圖案、圖片等選項(xiàng)⑵定義演示文稿的配色方案操作方法：單擊“格式”菜單→“幻燈片配色方案”命令，選擇自己需要的配色方案選擇“自定義”選項(xiàng)卡進(jìn)行自己配色。2010-8-6人事行政部9、背景設(shè)置的操作2010-8-6人事行政部1610、幻燈片間效果設(shè)置的操作操作方法：

單擊“幻燈片放映”菜單→“幻燈片切換”命令選擇設(shè)置：效果、換頁方式、全部應(yīng)用、應(yīng)用等設(shè)置項(xiàng)2010-8-6人事行政部10、幻燈片間效果設(shè)置的操作2010-8-6人事行政部1711、

幻燈片母版的設(shè)置母版分為：幻燈片母版、標(biāo)題幻燈片母版、講義母版、備注母版操作方法：單擊“視圖”菜單→“母版”→“幻燈片母”命令2010-8-6人事行政部11、

幻燈片母版的設(shè)置2010-8-6人事行政部1812、自定義動(dòng)畫操作1）幻燈片自定義動(dòng)畫和效果的基本操作操作方法：l

單擊需要設(shè)置動(dòng)畫的某個(gè)對(duì)象；l

單擊“幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫”命令；

l

在“順序和時(shí)間”、效果、啟動(dòng)動(dòng)畫等選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置；

l

單擊“確定”按鈕。2010-8-6人事行政部12、自定義動(dòng)畫操作2010-8-6人事行政部192）幻燈片剪輯與隱藏的基本操作⑴插入幻燈片⑵刪除幻燈片⑶移動(dòng)幻燈片⑷復(fù)制幻燈片⑸隱藏幻燈片

2010-8-6人事行政部2）幻燈片剪輯與隱藏的基本操作2010-8-6人事行政部203）動(dòng)作設(shè)置的基本操作⑴使用“預(yù)設(shè)動(dòng)畫”設(shè)置動(dòng)畫⑵使用“自定義動(dòng)畫”設(shè)置動(dòng)畫2010-8-6人事行政部3）動(dòng)作設(shè)置的基本操作2010-8-6人事行政部214）超級(jí)鏈接的基本操作操作方法:

l

單擊“插入”菜單→“超級(jí)鏈接”；l

選擇要鏈接到某個(gè)文件或者某個(gè)網(wǎng)頁或者電子郵件地址或者某個(gè)文件中的位置；l

單擊“確定”。2010-8-6人事行政部4）超級(jí)鏈接的基本操作2010-8-6人事行政部2213、演示文稿的打印1）頁面設(shè)置操作方法：l

單擊“文件”菜單→“頁面設(shè)置”命令；l

選擇“幻燈片大小”、“幻燈片編號(hào)起始值”、“方向”等選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置；l

單擊“確定”。2）設(shè)置打印選項(xiàng)操作方法：l單擊“文件”菜單→“打印”命令；l選擇“打印范圍”、“打印內(nèi)容”、“打印色彩”等選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置；l單擊“確定”進(jìn)行打印。2010-8-6人事行政部13、演示文稿的打印2010-8-6人事行政部23謝謝大家！2010-8-6人事行政部謝謝大家！2010-8-6人事行政部24演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！25基本制作學(xué)習(xí)2010-8-6人事行政部基本制作學(xué)習(xí)2010-8-6人事行政部26目錄一、的作用二、制作注意事項(xiàng)三、服務(wù)聽眾、關(guān)注內(nèi)容四、制作原則五、一個(gè)簡易的制作2010-8-6人事行政部目錄一、的作用二、制作注意事項(xiàng)三、服務(wù)聽眾、關(guān)注內(nèi)容四、制27一、的作用()文檔起到演示作用，將所表達(dá)的信息直接傳遞給對(duì)方。二、制作注意事項(xiàng)演示的目的在傳達(dá)信息，所以盡量避免以下幾種做法：1）有演講者將整頁的文字直接復(fù)制到幻燈片；2）文本過多、不美觀、雜亂無章等；3）有些深怕遺漏重要信息，照著幻燈片的內(nèi)容逐字宣讀；4）有些準(zhǔn)備的幻燈片花俏得令聽眾覺得他好像是在教演示文稿軟件。應(yīng)該是：讓你的客戶、觀眾很容易理解你所表達(dá)的思路。

2010-8-6人事行政部一、的作用()二、制作注意事項(xiàng)2010-8-6人事行政部28三、服務(wù)聽眾、關(guān)注內(nèi)容1）正式商業(yè)場(chǎng)合，風(fēng)格一般傾向保守，如內(nèi)部使用，則可以輕松的風(fēng)格展現(xiàn)；2）一個(gè)只對(duì)一類人；3）是一對(duì)一？或是一對(duì)多；4）你的永遠(yuǎn)為觀眾服務(wù)，千萬不要以自我為中心；5）只講一個(gè)重點(diǎn)，不要試圖在一個(gè)中面面俱到。2010-8-6人事行政部三、服務(wù)聽眾、關(guān)注內(nèi)容2010-8-6人事行政部29原則3色原則：“不要超過3種色系”6字解碼：“大化小，小化圖”提綱時(shí)，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。12字真言“能用圖，不用表；能用表，不用字”

四、制作原則2010-8-6人事行政部原則3色原則：“不要超過3種色系”四、制作原則201030五、一個(gè)簡易的制作（以演示為主）

1、常用的啟動(dòng)方法：⑴用2003快捷工具欄；⑵用“開始”→“程序”；⑶用資源管理器；⑷通過打開一個(gè)文稿來打開程序。2、常用的退出方法：⑴用“文件”→“退出”；⑵單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕；⑶雙擊窗口左上角的控制按鈕；⑷4。

2010-8-6人事行政部五、一個(gè)簡易的制作（以演示為主）2010-8-6人事行政部313、窗口的組成工作區(qū)、返回、目錄繪圖工具欄返回、常用工具欄、菜單欄返回、標(biāo)題欄

標(biāo)題欄、菜單欄、常用菜單、格式菜單、繪圖工具欄、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄、2010-8-6人事行政部3、窗口的組成標(biāo)題欄、2010-8-6人事行政部324、建立演示文稿操作方法：單擊“文件”→“新建”（1）利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建；（2）利用“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建；（3）創(chuàng)建空白演示文稿；（4）根據(jù)已有的演示文稿2010-8-6人事行政部4、建立演示文稿2010-8-6人事行政部335、版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作⑴版式設(shè)置操作方法一：創(chuàng)建新幻燈片時(shí)，可以從28張預(yù)先設(shè)計(jì)好的幻燈片版式中進(jìn)行選擇。

操作方法二：單擊“格式”菜單→“幻燈片版式”2010-8-6人事行政部5、版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作2010-8-6人事行政部34⑵設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板包含：配色方案、自定義格式的幻燈片和標(biāo)題母版以及字體樣式等。提供兩種類型的模板：設(shè)計(jì)模板和內(nèi)容模板。①

設(shè)計(jì)模板的應(yīng)用：操作方法一：單擊“文件”菜單→“新建”命令；單擊“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)卡，進(jìn)行選擇。操作方法二：“格式”菜單→“幻燈片設(shè)計(jì)”2010-8-6人事行政部⑵設(shè)計(jì)模板2010-8-6人事行政部35②

內(nèi)容模板的創(chuàng)建與應(yīng)用：A．創(chuàng)建內(nèi)容模板操作方法：●

打開已有的演示文稿或模板，作為新模板的基礎(chǔ)進(jìn)行修改直到符合要求為止；●

單擊“文件”菜單→“另存為”命令；●

保存類型選擇為：“演示文稿設(shè)計(jì)模板”；●

選擇需要保存到的位置；●

在“文件名”框中輸入新模板的名稱，單擊“保存”。B.內(nèi)容模板的應(yīng)用：方法同設(shè)計(jì)模板的應(yīng)用2010-8-6人事行政部②

內(nèi)容模板的創(chuàng)建與應(yīng)用：2010-8-6人事行政部366、的視圖幻燈片放映視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片視圖幻燈片大綱視圖普通視圖（1）普通視圖：由大綱窗格、幻燈片窗格、備注窗格組成；（2）大綱視圖：由大綱窗格、幻燈片窗格、備注窗格組成，僅顯示幻燈片的標(biāo)題和主要文本信息，適合組織和創(chuàng)建文稿內(nèi)容，顯示層次關(guān)系；（3）幻燈片視圖：在該視圖中一次只能編輯一張幻燈片，整個(gè)窗格被幻燈片的編輯窗格占據(jù)，適合仔細(xì)觀察和設(shè)計(jì)幻燈片；（4）幻燈片瀏覽視圖：可以看到多張幻燈片，適合做幻燈片間的刪除、移動(dòng)、復(fù)制、排序、切換、隱藏、排練計(jì)時(shí)等編輯操作；（5）幻燈片放映視圖：演示文稿全屏幕放映模式。2010-8-6人事行政部6、的視圖（1）普通視圖：由大綱窗格、幻燈片窗格、備注窗格377、文字、圖片、繪圖、聲音、影片等元素的基本操作(1)文字操作方法：單擊“格式”菜單→“字體”(2)段落①段落的對(duì)齊方式:左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、分散對(duì)齊

操作方法：單擊：“格式”→“對(duì)齊方式”②段落的行距和間距操作方法：“格式”→“行距/間距”③項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置操作方法：“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)”2010-8-6人事行政部7、文字、圖片、繪圖、聲音、影片等元素的基本操作2010-38(3)圖片操作方法:“插入”→“圖片”(4)繪圖操作方法一:“插入”→“圖片”→“自選圖形”操作方法二:在繪圖工具欄上選“自選圖形”(5)插入聲音和影片操作方法:“插入”→“影片和聲音”(6)插入圖表和表格2010-8-6人事行政部(3)圖片操作方法398、幻燈片放映操作⑴將演示文稿以放映方式打開（保存就是以放映方式保存的）⑵在中啟動(dòng)幻燈片放映方法一：單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕；方法二：單擊“幻燈片放映”菜單→“幻燈片放映”命令；方法三：單擊“視圖”菜單→“幻燈片放映”命令；方法四：按F5鍵；⑶在桌面上激活幻燈片放映⑷啟動(dòng)自定義放映2010-8-6人事行政部8、幻燈片放映操作2010-8-6人事行政部409、背景設(shè)置的操作⑴為演示文稿選擇簡單的背景操作方法：單擊“格式”菜單→“背景”命令；

選擇“自定義；選擇“填充效果”：過渡、紋理、圖案、圖片等選項(xiàng)⑵定義演示文稿的配色方案操作方法：單擊“格式”菜單→“幻燈片配色方案”命令，選擇自己需要的配色方案選擇“自定義”選項(xiàng)卡進(jìn)行自己配色。2010-8-6人事行政部9、背景設(shè)置的操作2010-8-6人事行政部4110、幻燈片間效果設(shè)置的操作操作方法：

單擊“幻燈片放映”菜單→“幻燈片切換”命令選擇設(shè)置：效果、換頁方式、全部應(yīng)用、應(yīng)用等設(shè)置項(xiàng)2010-8-6人事行政部10、幻燈片間效果設(shè)置的操作2010-8-6人事行政部4211、

幻燈片母版的設(shè)置母版分為：幻燈片母版、標(biāo)題幻燈片母版、講義母版、備注母版操作方法：單擊“視圖”菜單→“母版”→“幻燈片母”命令2010-8-6人事行政部11、

幻燈片母版的設(shè)置2010-8-6人事行政部43