Excle應(yīng)用培訓(xùn)資料課件

財(cái)務(wù)部Excel操作培訓(xùn)財(cái)務(wù)部Excel操作培訓(xùn)1Excel操作培訓(xùn)一、前期準(zhǔn)備二、基本操作三、數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單處理四、公式、函數(shù)五、其他小技巧培訓(xùn)目錄Excel操作培訓(xùn)一、前期準(zhǔn)備二、基本操作三、數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單處理四2一、前期準(zhǔn)備一、前期準(zhǔn)備3標(biāo)題欄選項(xiàng)卡快速訪問(wèn)工具欄編輯區(qū)列標(biāo)工作表區(qū)名稱框全選按鈕列標(biāo)一、前期準(zhǔn)備1、Excel界面布局滾動(dòng)按鈕工作表標(biāo)簽Office按鈕標(biāo)題欄選項(xiàng)卡快速訪問(wèn)工具欄編輯區(qū)列標(biāo)工作表區(qū)名稱框全選按鈕列4一、前期準(zhǔn)備2、自定義“快速訪問(wèn)工具欄”為了提升工作效率，避免尋找所需工具花費(fèi)大量時(shí)間，建議根據(jù)個(gè)人業(yè)務(wù)需求設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄（如下圖），設(shè)置步驟如下：一、前期準(zhǔn)備2、自定義“快速訪問(wèn)工具欄”為5一、前期準(zhǔn)備2、自定義“快速訪問(wèn)工具欄”一、前期準(zhǔn)備2、自定義“快速訪問(wèn)工具欄”6添加前添加后一、前期準(zhǔn)備2、自定義“快速訪問(wèn)工具欄”添加前添加后一、前期準(zhǔn)備2、自定義“快速訪問(wèn)工具欄”7一、前期準(zhǔn)備2、自定義“快速訪問(wèn)工具欄”一、前期準(zhǔn)備2、自定義“快速訪問(wèn)工具欄”82、設(shè)置自動(dòng)保存為了避免因停電、電腦死機(jī)等因素造成表格異常關(guān)閉、導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，不得不返工重做的情況發(fā)生，建議啟用自動(dòng)保存功能。一、前期準(zhǔn)備2、設(shè)置自動(dòng)保存為了避免因停電、電腦死機(jī)等9二、基本操作二、基本操作101、選定操作區(qū)域二、基本操作.如果要選擇一些連續(xù)的單元格，就是在要選擇區(qū)域的開(kāi)始的單元格按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)拖到最終的單元格就可以了。在選擇單元格(行，列)時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域一個(gè)角上的單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的對(duì)角單元格即可。在選擇單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵。1、選定操作區(qū)域二、基本操作.如果要選擇一些連續(xù)的單112、調(diào)整列寬二、基本操作.有些單元格的內(nèi)容是“#”，這是因?yàn)閱卧駥挾炔粔颉@示不全，我們可以把這一列變寬一些：把鼠標(biāo)放到列標(biāo)行上相鄰兩列中間的豎線上，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)左右?guī)в袃蓚€(gè)箭頭的拖動(dòng)標(biāo)記，按下左鍵向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以把此列拉寬，看寬度夠了就松開(kāi)左鍵，內(nèi)容就可以完全顯示出來(lái)了。也可雙擊相鄰兩列中間的豎線，Excel會(huì)根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整。2、調(diào)整列寬二、基本操作.有些單元格的內(nèi)容是“#”，123、插入和刪除二、基本操作對(duì)工作表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，可以插入行，列，單元格。右鍵單擊左邊的行標(biāo)選中一行，從右鍵菜單中選擇“插入”命令單擊，即可在選中的行前面插入一行。右鍵單擊左邊的列標(biāo)選中一列，從右鍵菜單中選擇“插入”命令單擊，即可在選中的列前面插入一列。還可以插入一個(gè)單元格，右鍵單擊一個(gè)單元格，從打開(kāi)的菜單中選擇“插入”命令，打開(kāi)“插入”對(duì)話框，選擇“活動(dòng)單元格下移”，單擊“確定”按鈕，就可以在當(dāng)前位置插入一個(gè)單元格，而原來(lái)的數(shù)據(jù)都向下移動(dòng)了一行。盡量插入整行、整列，避免公式出現(xiàn)差錯(cuò)。刪除同理，右鍵點(diǎn)擊想要?jiǎng)h除的行、列，從右鍵菜單中選擇“刪除”即可。3、插入和刪除二、基本操作對(duì)工作表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，可134、查找和替換二、基本操作.例如我們做統(tǒng)計(jì)時(shí)想把一些無(wú)用的重復(fù)字段刪除，這時(shí)可使用替換功能。打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“查找和選擇”，打開(kāi)“替換”對(duì)話框，在上面的“查找內(nèi)容”文本框中輸入擬清除的內(nèi)容，在下面的“替換為”輸入框中輸入擬替換內(nèi)容，或者為空，然后單擊“查找下一個(gè)”按鈕，Excel就會(huì)自動(dòng)找到第一個(gè)，如果需要替換，就單擊“替換”按鈕。如果直接單擊“全部替換”按鈕，就可以把這里全部的符合條件的字符替換掉了。4、查找和替換二、基本操作.例如我們做統(tǒng)計(jì)時(shí)想把一些145、隱藏行和列二、基本操作.有時(shí)表內(nèi)的內(nèi)容很多，顯示的行數(shù)和列數(shù)非常多，看起來(lái)很不方便。這時(shí)我們就可以隱藏某些不需要的行和列，讓Excel只顯示我們想要顯示的，使界面變的簡(jiǎn)潔。5、隱藏行和列二、基本操作.有時(shí)表內(nèi)的內(nèi)容很多，顯示156、凍結(jié)窗口二、基本操作.在查看表格時(shí)還會(huì)經(jīng)常遇到這種情況：在拖動(dòng)滾動(dòng)條查看工作表后面的內(nèi)容時(shí)看不到行標(biāo)題和列標(biāo)題,給我們的查閱帶來(lái)很大的不便，此時(shí)可使用凍結(jié)窗口功能。

將單元格定位到行標(biāo)題與列標(biāo)題交叉處，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“凍結(jié)窗格”按鈕,選擇“凍結(jié)拆分窗格”，此時(shí)出現(xiàn)兩條較粗的黑線，現(xiàn)在單擊這個(gè)垂直滾動(dòng)條改變的只是下面的部分，改變水平滾動(dòng)條的位置，可以看到改變的只是右邊的部分。6、凍結(jié)窗口二、基本操作.在查看表格時(shí)還會(huì)經(jīng)常遇到這167、自動(dòng)填充二、基本操作.自動(dòng)填充功能有著極為重要的作用，可以方便我們對(duì)數(shù)據(jù)的操作，提升工作效率，同時(shí)也可避免手工輸入所帶來(lái)的錯(cuò)誤。選中待填充的公式或單元格，將鼠標(biāo)移動(dòng)到單格的右側(cè)，此時(shí)鼠標(biāo)變成“+”字光標(biāo)接下來(lái)在“+”字光標(biāo)處，雙擊即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充功能（注：只有相鄰左側(cè)單元格內(nèi)容連續(xù)時(shí)才可使用此功能），或拖動(dòng)“+”字光標(biāo)手動(dòng)填充。填充公式填充日期7、自動(dòng)填充二、基本操作.自動(dòng)填充功能有著極為重要的178、格式的復(fù)制和刪除二、基本操作.有些單元格設(shè)置了多種格式，如字體、字號(hào)、邊框、底紋、數(shù)字格式等，若加入新內(nèi)容后重新設(shè)置的話會(huì)比較麻煩。Excel的這些格式都是可以復(fù)制和刪除的。選中要復(fù)制格式的單元格，單擊工具欄上的“格式刷”按鈕

，然后在要復(fù)制到的單元格上單擊，鼠標(biāo)變成“+格式刷”時(shí)，就可以把格式復(fù)制至目標(biāo)單元格了。選中要?jiǎng)h除格式的單元格，打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“清除”按鈕，選擇“清除格式”命令單擊，選中的單元格就恢復(fù)為默認(rèn)的格式了。8、格式的復(fù)制和刪除二、基本操作.有些單元格設(shè)置了多189、選擇性粘貼二、基本操作.選擇性粘貼是指把剪貼板中的內(nèi)容按照一定的規(guī)則粘貼到工作表中。復(fù)制公式到其他單元格后，發(fā)現(xiàn)數(shù)值并沒(méi)有復(fù)制過(guò)來(lái)，這時(shí)可使用選擇性粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn)。選擇性粘貼另一個(gè)常用功能：轉(zhuǎn)置，簡(jiǎn)單地理解就是把一個(gè)橫排的表變成豎排的或把一個(gè)豎排的表變成橫排的。另外一些簡(jiǎn)單的計(jì)算也可以用選擇性粘貼來(lái)完成，還可以粘貼全部格式、部分格式或只粘貼公式等。選擇性粘貼轉(zhuǎn)置9、選擇性粘貼二、基本操作.選擇性粘貼是指把剪貼板中1910、創(chuàng)建條件格式二、基本操作.自動(dòng)填充顏色：選中單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“條件格式”按鈕，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”項(xiàng)，并從中選擇一項(xiàng)規(guī)則，同理可設(shè)置多重規(guī)則。在打開(kāi)的“設(shè)置單元格格式”窗口中，輸入數(shù)值及“自定義格式”，即可自動(dòng)填充滿足條件的單元格顏色。10、創(chuàng)建條件格式二、基本操作.自動(dòng)填充顏色：選中單20三、數(shù)據(jù)基本處理三、數(shù)據(jù)基本處理三、數(shù)據(jù)基本處理三、數(shù)據(jù)基本處理211、數(shù)據(jù)的排序三、數(shù)據(jù)基本處理.在查閱數(shù)據(jù)的時(shí)候，我們經(jīng)常會(huì)希望表中的數(shù)據(jù)可以按一定的順序排列，以方便查看。排序是Excel中經(jīng)常進(jìn)行的一種操作，其目的是將一組“無(wú)序”的記錄序列調(diào)整為“有序”的記錄序列。1、數(shù)據(jù)的排序三、數(shù)據(jù)基本處理.在查閱數(shù)據(jù)的時(shí)候，我222、數(shù)據(jù)的篩選三、數(shù)據(jù)基本處理.Excel中的篩選功能具有十分強(qiáng)大的作用，可實(shí)現(xiàn)信息的分類以及幫助我們實(shí)現(xiàn)信息的快速分析和決策。如果篩選條件比較多，可以使用“高級(jí)篩選”來(lái)進(jìn)行。使用高級(jí)篩選功能可以一次把我們想要看到的數(shù)據(jù)都找出來(lái)。2、數(shù)據(jù)的篩選三、數(shù)據(jù)基本處理.Excel中的篩選233、數(shù)據(jù)有效性三、數(shù)據(jù)基本處理.數(shù)據(jù)有效性是對(duì)單元格或單元格區(qū)域輸入的數(shù)據(jù)從內(nèi)容到數(shù)量上的限制。對(duì)于符合條件的數(shù)據(jù)，允許輸入；對(duì)于不符合條件的數(shù)據(jù)，則禁止輸入。這樣就可以依靠系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)的正確有效性，避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)錄入。請(qǐng)假單招聘登記表3、數(shù)據(jù)有效性三、數(shù)據(jù)基本處理.數(shù)據(jù)有效性是對(duì)單元格24四、公式與函數(shù)四、公式與函數(shù)四、公式與函數(shù)四、公式與函數(shù)251、Excel公式Excel中的公式通常都是以“=”開(kāi)頭的一個(gè)運(yùn)算式或函數(shù)式，可以將“=”引導(dǎo)符看成是Excel公式的標(biāo)志。例如：G5單元中有如下內(nèi)容=G1+G3+G4*2又如：N9單元中有如下內(nèi)容=SUM（A9:M9）這些都是Excel中簡(jiǎn)單的公式示例。

在Excel中輸入公式需要進(jìn)行地址引用時(shí)可以采用的操作方式：1、直接輸入：直接輸入被引用對(duì)象的行列地址；2、交互指定：即用鼠標(biāo)或光標(biāo)鍵直接交互式指出被引用對(duì)象的地址。四、公式與函數(shù).1、Excel公式Excel中的公式通常都是26公式對(duì)其他地址的引用分為三種情況：1、相對(duì)引用：即對(duì)另一單元的地址引用是按與當(dāng)前單元的特定距來(lái)確定的，這種引用在該公式被復(fù)制時(shí)會(huì)自動(dòng)調(diào)整；2、絕對(duì)引用：即對(duì)被引用單元采用絕對(duì)的行列號(hào)來(lái)引用，公式不會(huì)自動(dòng)調(diào)整；3、混合引用：行或列之一采用絕對(duì)引用。

在Excel中輸入公式時(shí)，相對(duì)地址與絕對(duì)地址可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作，凡行或列地址前出現(xiàn)有“$”標(biāo)志的，該行或列的地址即為絕對(duì)地址引用，否則為相對(duì)地址引用，在地址輸入時(shí)，相對(duì)地址和絕對(duì)地址間可以用F4鍵進(jìn)行循環(huán)轉(zhuǎn)換。2、相對(duì)引用與絕對(duì)引用四、公式與函數(shù).公式對(duì)其他地址的引用分為三種情況：2、相對(duì)引用與絕對(duì)27在Excel中公式在自身的位置發(fā)生變化，或在其引用對(duì)象的位置發(fā)生變化時(shí)，會(huì)自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，但應(yīng)注意一些細(xì)節(jié)：當(dāng)公式被復(fù)制到它處時(shí)，會(huì)自動(dòng)調(diào)整。當(dāng)公式被移動(dòng)到它處時(shí)，不會(huì)自動(dòng)調(diào)整。如被引用對(duì)象為一區(qū)域，則在區(qū)域中插入或刪除行列時(shí)，需注意引用這一對(duì)象的公式調(diào)整情況。3、公式注意事項(xiàng)四、公式與函數(shù).在Excel中公式在自身的位置發(fā)生變化，或在其引用對(duì)284、創(chuàng)建公式四、公式與函數(shù)小鍵盤中的“+”代表加，“-”代表減，“*”代表乘，“/”代表除，括號(hào)的作用和平時(shí)是相同的。創(chuàng)建公式是很容易的，關(guān)鍵在于你要想好怎么去創(chuàng)建這個(gè)公式，以及合理的使用單元格的引用。4、創(chuàng)建公式四、公式與函數(shù)小鍵盤中的“+”代表加，“295、編輯公式四、公式與函數(shù)公式和一般的數(shù)據(jù)一樣可以進(jìn)行編輯，編輯方式同編輯普通的數(shù)據(jù)一樣，可以進(jìn)行拷貝和粘貼。先選中一個(gè)含有公式的單元格，然后單擊工具條上的復(fù)制按鈕，再選中要復(fù)制到的單元格，單擊工具條上的粘貼按鈕，這個(gè)公式復(fù)制到下面的單元格中了，可以發(fā)現(xiàn)其作用填充出來(lái)的效果是相同的。其它的操作如移動(dòng)、刪除等也同一般的數(shù)據(jù)是相同的，只是要注意在有單元格引用的地方，無(wú)論使用什么方式在單元格中填入公式，都存在一個(gè)相對(duì)和絕對(duì)引用的問(wèn)題。5、編輯公式四、公式與函數(shù)公式和一般的數(shù)據(jù)一樣可以進(jìn)306、簡(jiǎn)單計(jì)算四、公式與函數(shù)利用Excel的數(shù)據(jù)計(jì)算功能計(jì)算兩列數(shù)的乘積。單擊編輯欄前面的等號(hào)，即“編輯公式”按鈕，單擊A1單元格，編輯欄中就出現(xiàn)了“A1”，從鍵盤上輸入一個(gè)“*”號(hào)，然后再用鼠標(biāo)單擊B1單元格，單擊“確定”按鈕，在C1單元格中就出現(xiàn)了A1單元格和B1單元格的數(shù)值的乘積。Excel中用公式進(jìn)行運(yùn)算時(shí)，公式中所調(diào)用的單元格名稱，都會(huì)被替換成相應(yīng)的單元格中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算，而且即使單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，公式也仍然適用，而不用隨之調(diào)整。所以在使用公式進(jìn)行計(jì)算時(shí)，一般都是直接調(diào)用單元格名稱。6、簡(jiǎn)單計(jì)算四、公式與函數(shù)利用Excel的數(shù)據(jù)計(jì)算功317、自動(dòng)求和四、公式與函數(shù).最常用的函數(shù)功能就是求和，Excel中求和功能有很多的用法，最簡(jiǎn)單的就是自動(dòng)求和功能了。我們來(lái)看一個(gè)表格，現(xiàn)在我們需要把這個(gè)營(yíng)業(yè)匯總表中的銷售金額匯總一下，看看到底有多少：選中這些單元格和下面的“總計(jì)”單元格，然后單擊工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕，在“總計(jì)”欄中就出現(xiàn)了上面單元格的數(shù)字的和。這個(gè)自動(dòng)求和功能可以自動(dòng)在行或列中求和，對(duì)行中數(shù)據(jù)的求和同對(duì)列中數(shù)據(jù)的求和方法基本一致；7、自動(dòng)求和四、公式與函數(shù).最常用的函數(shù)功能就是求和328、單元格內(nèi)容合并四、公式與函數(shù).根據(jù)需要，有時(shí)想把B列與C列的內(nèi)容進(jìn)行合并，如果行數(shù)較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來(lái)完成操作，但如果有很多行，就不能這樣辦了。解決辦法是用連字符“&”來(lái)合并文本，如在D1單元格輸入“=B1&C1”，D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的合并。然后進(jìn)行填充，這時(shí)先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復(fù)制，選擇性粘貼數(shù)值，將數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)空列上。這時(shí)再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。8、單元格內(nèi)容合并四、公式與函數(shù).根據(jù)需要，有時(shí)想把339、函數(shù)的使用四、公式與函數(shù).Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。單擊工具欄上的“輸入公式”按鈕，先在左邊的名稱框變成了一個(gè)函數(shù)的選擇列表框，單擊這個(gè)列標(biāo)框的下拉箭頭，從中選擇“SUM”項(xiàng)。在編輯欄中就出現(xiàn)了函數(shù)SUM，單擊“SUM”欄的Number1輸入框的拾取按鈕，從工作表中選擇要將數(shù)值相加的單元格，單擊輸入框中的“返回”按鈕回到剛才的對(duì)話框，單擊“確定”按鈕就可以了。如果要求和單元格不連續(xù)的話，可以用Ctrl鍵來(lái)配合鼠標(biāo)進(jìn)行選取。9、函數(shù)的使用四、公式與函數(shù).Excel中所提的函數(shù)349、函數(shù)的使用四、公式與函數(shù).left、right、mid函數(shù)主要功能：提取字符串中的特定字符：LEFT：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)RIGHT：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars)

MID：從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：

MID(text,start_num,num_chars)

9、函數(shù)的使用四、公式與函數(shù).left、right、mid函359、函數(shù)的使用四、公式與函數(shù).IF函數(shù)主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)參數(shù)說(shuō)明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容。9、函數(shù)的使用四、公式與函數(shù).IF函數(shù)369、函數(shù)的使用四、公式與函數(shù).VLOOKUP函數(shù)主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)說(shuō)明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值；Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE則返回近似匹配值，如果為FALSE則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。9、函數(shù)的使用四、公式與函數(shù).VLOOKUP函數(shù)37五、其他小技巧五、其他小技巧五、其他小技巧五、其他小技巧381、分?jǐn)?shù)的輸入五、其他小技巧如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。2、序列“001”的輸入如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入‘(西文單引號(hào)),然后輸入“001”。3、日期的輸入如果要輸入“4月5日”,直接輸入“4/5”,再敲回車就行了.如果要輸入當(dāng)前日期,按一下“Ctrl+；”鍵.1、分?jǐn)?shù)的輸入五、其他小技巧如果直接輸入“1/5”，394、多張工作表中輸入相同的內(nèi)容五、其他小技巧幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí),可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵,再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來(lái)直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中.輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)4、多張工作表中輸入相同的內(nèi)容五、其他小技巧幾個(gè)工作405、不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)五、其他小技巧選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。6、巧變文本為數(shù)字通過(guò)文本文件或其它軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后是以文本形式存在的，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事。在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后復(fù)制這個(gè)單元格，然后選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，文本數(shù)值都變?yōu)閿?shù)字格式的了。5、不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)五、其他小技巧選中一個(gè)單417、F4鍵的功能五、其他小技巧Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。7、F4鍵的功能五、其他小技巧Excel中有42完Excel操作培訓(xùn)完Excel操作培訓(xùn)43演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！44財(cái)務(wù)部Excel操作培訓(xùn)財(cái)務(wù)部Excel操作培訓(xùn)45Excel操作培訓(xùn)一、前期準(zhǔn)備二、基本操作三、數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單處理四、公式、函數(shù)五、其他小技巧培訓(xùn)目錄Excel操作培訓(xùn)一、前期準(zhǔn)備二、基本操作三、數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單處理四46一、前期準(zhǔn)備一、前期準(zhǔn)備47標(biāo)題欄選項(xiàng)卡快速訪問(wèn)工具欄編輯區(qū)列標(biāo)工作表區(qū)名稱框全選按鈕列標(biāo)一、前期準(zhǔn)備1、Excel界面布局滾動(dòng)按鈕工作表標(biāo)簽Office按鈕標(biāo)題欄選項(xiàng)卡快速訪問(wèn)工具欄編輯區(qū)列標(biāo)工作表區(qū)名稱框全選按鈕列48一、前期準(zhǔn)備2、自定義“快速訪問(wèn)工具欄”為了提升工作效率，避免尋找所需工具花費(fèi)大量時(shí)間，建議根據(jù)個(gè)人業(yè)務(wù)需求設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄（如下圖），設(shè)置步驟如下：一、前期準(zhǔn)備2、自定義“快速訪問(wèn)工具欄”為49一、前期準(zhǔn)備2、自定義“快速訪問(wèn)工具欄”一、前期準(zhǔn)備2、自定義“快速訪問(wèn)工具欄”50添加前添加后一、前期準(zhǔn)備2、自定義“快速訪問(wèn)工具欄”添加前添加后一、前期準(zhǔn)備2、自定義“快速訪問(wèn)工具欄”51一、前期準(zhǔn)備2、自定義“快速訪問(wèn)工具欄”一、前期準(zhǔn)備2、自定義“快速訪問(wèn)工具欄”522、設(shè)置自動(dòng)保存為了避免因停電、電腦死機(jī)等因素造成表格異常關(guān)閉、導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，不得不返工重做的情況發(fā)生，建議啟用自動(dòng)保存功能。一、前期準(zhǔn)備2、設(shè)置自動(dòng)保存為了避免因停電、電腦死機(jī)等53二、基本操作二、基本操作541、選定操作區(qū)域二、基本操作.如果要選擇一些連續(xù)的單元格，就是在要選擇區(qū)域的開(kāi)始的單元格按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)拖到最終的單元格就可以了。在選擇單元格(行，列)時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域一個(gè)角上的單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的對(duì)角單元格即可。在選擇單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵。1、選定操作區(qū)域二、基本操作.如果要選擇一些連續(xù)的單552、調(diào)整列寬二、基本操作.有些單元格的內(nèi)容是“#”，這是因?yàn)閱卧駥挾炔粔?、顯示不全，我們可以把這一列變寬一些：把鼠標(biāo)放到列標(biāo)行上相鄰兩列中間的豎線上，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)左右?guī)в袃蓚€(gè)箭頭的拖動(dòng)標(biāo)記，按下左鍵向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以把此列拉寬，看寬度夠了就松開(kāi)左鍵，內(nèi)容就可以完全顯示出來(lái)了。也可雙擊相鄰兩列中間的豎線，Excel會(huì)根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整。2、調(diào)整列寬二、基本操作.有些單元格的內(nèi)容是“#”，563、插入和刪除二、基本操作對(duì)工作表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，可以插入行，列，單元格。右鍵單擊左邊的行標(biāo)選中一行，從右鍵菜單中選擇“插入”命令單擊，即可在選中的行前面插入一行。右鍵單擊左邊的列標(biāo)選中一列，從右鍵菜單中選擇“插入”命令單擊，即可在選中的列前面插入一列。還可以插入一個(gè)單元格，右鍵單擊一個(gè)單元格，從打開(kāi)的菜單中選擇“插入”命令，打開(kāi)“插入”對(duì)話框，選擇“活動(dòng)單元格下移”，單擊“確定”按鈕，就可以在當(dāng)前位置插入一個(gè)單元格，而原來(lái)的數(shù)據(jù)都向下移動(dòng)了一行。盡量插入整行、整列，避免公式出現(xiàn)差錯(cuò)。刪除同理，右鍵點(diǎn)擊想要?jiǎng)h除的行、列，從右鍵菜單中選擇“刪除”即可。3、插入和刪除二、基本操作對(duì)工作表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，可574、查找和替換二、基本操作.例如我們做統(tǒng)計(jì)時(shí)想把一些無(wú)用的重復(fù)字段刪除，這時(shí)可使用替換功能。打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“查找和選擇”，打開(kāi)“替換”對(duì)話框，在上面的“查找內(nèi)容”文本框中輸入擬清除的內(nèi)容，在下面的“替換為”輸入框中輸入擬替換內(nèi)容，或者為空，然后單擊“查找下一個(gè)”按鈕，Excel就會(huì)自動(dòng)找到第一個(gè)，如果需要替換，就單擊“替換”按鈕。如果直接單擊“全部替換”按鈕，就可以把這里全部的符合條件的字符替換掉了。4、查找和替換二、基本操作.例如我們做統(tǒng)計(jì)時(shí)想把一些585、隱藏行和列二、基本操作.有時(shí)表內(nèi)的內(nèi)容很多，顯示的行數(shù)和列數(shù)非常多，看起來(lái)很不方便。這時(shí)我們就可以隱藏某些不需要的行和列，讓Excel只顯示我們想要顯示的，使界面變的簡(jiǎn)潔。5、隱藏行和列二、基本操作.有時(shí)表內(nèi)的內(nèi)容很多，顯示596、凍結(jié)窗口二、基本操作.在查看表格時(shí)還會(huì)經(jīng)常遇到這種情況：在拖動(dòng)滾動(dòng)條查看工作表后面的內(nèi)容時(shí)看不到行標(biāo)題和列標(biāo)題,給我們的查閱帶來(lái)很大的不便，此時(shí)可使用凍結(jié)窗口功能。

將單元格定位到行標(biāo)題與列標(biāo)題交叉處，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“凍結(jié)窗格”按鈕,選擇“凍結(jié)拆分窗格”，此時(shí)出現(xiàn)兩條較粗的黑線，現(xiàn)在單擊這個(gè)垂直滾動(dòng)條改變的只是下面的部分，改變水平滾動(dòng)條的位置，可以看到改變的只是右邊的部分。6、凍結(jié)窗口二、基本操作.在查看表格時(shí)還會(huì)經(jīng)常遇到這607、自動(dòng)填充二、基本操作.自動(dòng)填充功能有著極為重要的作用，可以方便我們對(duì)數(shù)據(jù)的操作，提升工作效率，同時(shí)也可避免手工輸入所帶來(lái)的錯(cuò)誤。選中待填充的公式或單元格，將鼠標(biāo)移動(dòng)到單格的右側(cè)，此時(shí)鼠標(biāo)變成“+”字光標(biāo)接下來(lái)在“+”字光標(biāo)處，雙擊即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充功能（注：只有相鄰左側(cè)單元格內(nèi)容連續(xù)時(shí)才可使用此功能），或拖動(dòng)“+”字光標(biāo)手動(dòng)填充。填充公式填充日期7、自動(dòng)填充二、基本操作.自動(dòng)填充功能有著極為重要的618、格式的復(fù)制和刪除二、基本操作.有些單元格設(shè)置了多種格式，如字體、字號(hào)、邊框、底紋、數(shù)字格式等，若加入新內(nèi)容后重新設(shè)置的話會(huì)比較麻煩。Excel的這些格式都是可以復(fù)制和刪除的。選中要復(fù)制格式的單元格，單擊工具欄上的“格式刷”按鈕

，然后在要復(fù)制到的單元格上單擊，鼠標(biāo)變成“+格式刷”時(shí)，就可以把格式復(fù)制至目標(biāo)單元格了。選中要?jiǎng)h除格式的單元格，打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“清除”按鈕，選擇“清除格式”命令單擊，選中的單元格就恢復(fù)為默認(rèn)的格式了。8、格式的復(fù)制和刪除二、基本操作.有些單元格設(shè)置了多629、選擇性粘貼二、基本操作.選擇性粘貼是指把剪貼板中的內(nèi)容按照一定的規(guī)則粘貼到工作表中。復(fù)制公式到其他單元格后，發(fā)現(xiàn)數(shù)值并沒(méi)有復(fù)制過(guò)來(lái)，這時(shí)可使用選擇性粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn)。選擇性粘貼另一個(gè)常用功能：轉(zhuǎn)置，簡(jiǎn)單地理解就是把一個(gè)橫排的表變成豎排的或把一個(gè)豎排的表變成橫排的。另外一些簡(jiǎn)單的計(jì)算也可以用選擇性粘貼來(lái)完成，還可以粘貼全部格式、部分格式或只粘貼公式等。選擇性粘貼轉(zhuǎn)置9、選擇性粘貼二、基本操作.選擇性粘貼是指把剪貼板中6310、創(chuàng)建條件格式二、基本操作.自動(dòng)填充顏色：選中單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“條件格式”按鈕，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”項(xiàng)，并從中選擇一項(xiàng)規(guī)則，同理可設(shè)置多重規(guī)則。在打開(kāi)的“設(shè)置單元格格式”窗口中，輸入數(shù)值及“自定義格式”，即可自動(dòng)填充滿足條件的單元格顏色。10、創(chuàng)建條件格式二、基本操作.自動(dòng)填充顏色：選中單64三、數(shù)據(jù)基本處理三、數(shù)據(jù)基本處理三、數(shù)據(jù)基本處理三、數(shù)據(jù)基本處理651、數(shù)據(jù)的排序三、數(shù)據(jù)基本處理.在查閱數(shù)據(jù)的時(shí)候，我們經(jīng)常會(huì)希望表中的數(shù)據(jù)可以按一定的順序排列，以方便查看。排序是Excel中經(jīng)常進(jìn)行的一種操作，其目的是將一組“無(wú)序”的記錄序列調(diào)整為“有序”的記錄序列。1、數(shù)據(jù)的排序三、數(shù)據(jù)基本處理.在查閱數(shù)據(jù)的時(shí)候，我662、數(shù)據(jù)的篩選三、數(shù)據(jù)基本處理.Excel中的篩選功能具有十分強(qiáng)大的作用，可實(shí)現(xiàn)信息的分類以及幫助我們實(shí)現(xiàn)信息的快速分析和決策。如果篩選條件比較多，可以使用“高級(jí)篩選”來(lái)進(jìn)行。使用高級(jí)篩選功能可以一次把我們想要看到的數(shù)據(jù)都找出來(lái)。2、數(shù)據(jù)的篩選三、數(shù)據(jù)基本處理.Excel中的篩選673、數(shù)據(jù)有效性三、數(shù)據(jù)基本處理.數(shù)據(jù)有效性是對(duì)單元格或單元格區(qū)域輸入的數(shù)據(jù)從內(nèi)容到數(shù)量上的限制。對(duì)于符合條件的數(shù)據(jù)，允許輸入；對(duì)于不符合條件的數(shù)據(jù)，則禁止輸入。這樣就可以依靠系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)的正確有效性，避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)錄入。請(qǐng)假單招聘登記表3、數(shù)據(jù)有效性三、數(shù)據(jù)基本處理.數(shù)據(jù)有效性是對(duì)單元格68四、公式與函數(shù)四、公式與函數(shù)四、公式與函數(shù)四、公式與函數(shù)691、Excel公式Excel中的公式通常都是以“=”開(kāi)頭的一個(gè)運(yùn)算式或函數(shù)式，可以將“=”引導(dǎo)符看成是Excel公式的標(biāo)志。例如：G5單元中有如下內(nèi)容=G1+G3+G4*2又如：N9單元中有如下內(nèi)容=SUM（A9:M9）這些都是Excel中簡(jiǎn)單的公式示例。

在Excel中輸入公式需要進(jìn)行地址引用時(shí)可以采用的操作方式：1、直接輸入：直接輸入被引用對(duì)象的行列地址；2、交互指定：即用鼠標(biāo)或光標(biāo)鍵直接交互式指出被引用對(duì)象的地址。四、公式與函數(shù).1、Excel公式Excel中的公式通常都是70公式對(duì)其他地址的引用分為三種情況：1、相對(duì)引用：即對(duì)另一單元的地址引用是按與當(dāng)前單元的特定距來(lái)確定的，這種引用在該公式被復(fù)制時(shí)會(huì)自動(dòng)調(diào)整；2、絕對(duì)引用：即對(duì)被引用單元采用絕對(duì)的行列號(hào)來(lái)引用，公式不會(huì)自動(dòng)調(diào)整；3、混合引用：行或列之一采用絕對(duì)引用。

在Excel中輸入公式時(shí)，相對(duì)地址與絕對(duì)地址可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作，凡行或列地址前出現(xiàn)有“$”標(biāo)志的，該行或列的地址即為絕對(duì)地址引用，否則為相對(duì)地址引用，在地址輸入時(shí)，相對(duì)地址和絕對(duì)地址間可以用F4鍵進(jìn)行循環(huán)轉(zhuǎn)換。2、相對(duì)引用與絕對(duì)引用四、公式與函數(shù).公式對(duì)其他地址的引用分為三種情況：2、相對(duì)引用與絕對(duì)71在Excel中公式在自身的位置發(fā)生變化，或在其引用對(duì)象的位置發(fā)生變化時(shí)，會(huì)自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，但應(yīng)注意一些細(xì)節(jié)：當(dāng)公式被復(fù)制到它處時(shí)，會(huì)自動(dòng)調(diào)整。當(dāng)公式被移動(dòng)到它處時(shí)，不會(huì)自動(dòng)調(diào)整。如被引用對(duì)象為一區(qū)域，則在區(qū)域中插入或刪除行列時(shí)，需注意引用這一對(duì)象的公式調(diào)整情況。3、公式注意事項(xiàng)四、公式與函數(shù).在Excel中公式在自身的位置發(fā)生變化，或在其引用對(duì)724、創(chuàng)建公式四、公式與函數(shù)小鍵盤中的“+”代表加，“-”代表減，“*”代表乘，“/”代表除，括號(hào)的作用和平時(shí)是相同的。創(chuàng)建公式是很容易的，關(guān)鍵在于你要想好怎么去創(chuàng)建這個(gè)公式，以及合理的使用單元格的引用。4、創(chuàng)建公式四、公式與函數(shù)小鍵盤中的“+”代表加，“735、編輯公式四、公式與函數(shù)公式和一般的數(shù)據(jù)一樣可以進(jìn)行編輯，編輯方式同編輯普通的數(shù)據(jù)一樣，可以進(jìn)行拷貝和粘貼。先選中一個(gè)含有公式的單元格，然后單擊工具條上的復(fù)制按鈕，再選中要復(fù)制到的單元格，單擊工具條上的粘貼按鈕，這個(gè)公式復(fù)制到下面的單元格中了，可以發(fā)現(xiàn)其作用填充出來(lái)的效果是相同的。其它的操作如移動(dòng)、刪除等也同一般的數(shù)據(jù)是相同的，只是要注意在有單元格引用的地方，無(wú)論使用什么方式在單元格中填入公式，都存在一個(gè)相對(duì)和絕對(duì)引用的問(wèn)題。5、編輯公式四、公式與函數(shù)公式和一般的數(shù)據(jù)一樣可以進(jìn)746、簡(jiǎn)單計(jì)算四、公式與函數(shù)利用Excel的數(shù)據(jù)計(jì)算功能計(jì)算兩列數(shù)的乘積。單擊編輯欄前面的等號(hào)，即“編輯公式”按鈕，單擊A1單元格，編輯欄中就出現(xiàn)了“A1”，從鍵盤上輸入一個(gè)“*”號(hào)，然后再用鼠標(biāo)單擊B1單元格，單擊“確定”按鈕，在C1單元格中就出現(xiàn)了A1單元格和B1單元格的數(shù)值的乘積。Excel中用公式進(jìn)行運(yùn)算時(shí)，公式中所調(diào)用的單元格名稱，都會(huì)被替換成相應(yīng)的單元格中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算，而且即使單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，公式也仍然適用，而不用隨之調(diào)整。所以在使用公式進(jìn)行計(jì)算時(shí)，一般都是直接調(diào)用單元格名稱。6、簡(jiǎn)單計(jì)算四、公式與函數(shù)利用Excel的數(shù)據(jù)計(jì)算功757、自動(dòng)求和四、公式與函數(shù).最常用的函數(shù)功能就是求和，Excel中求和功能有很多的用法，最簡(jiǎn)單的就是自動(dòng)求和功能了。我們來(lái)看一個(gè)表格，現(xiàn)在我們需要把這個(gè)營(yíng)業(yè)匯總表中的銷售金額匯總一下，看看到底有多少：選中這些單元格和下面的“總計(jì)”單元格，然后單擊工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕，在“總計(jì)”欄中就出現(xiàn)了上面單元格的數(shù)字的和。這個(gè)自動(dòng)求和功能可以自動(dòng)在行或列中求和，對(duì)行中數(shù)據(jù)的求和同對(duì)列中數(shù)據(jù)的求和方法基本一致；7、自動(dòng)求和四、公式與函數(shù).最常用的函數(shù)功能就是求和768、單元格內(nèi)容合并四、公式與函數(shù).根據(jù)需要，有時(shí)想把B列與C列的內(nèi)容進(jìn)行合并，如果行數(shù)較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來(lái)完成操作，但如果有很多行，就不能這樣辦了。解決辦法是用連字符“&”來(lái)合并文本，如在D1單元格輸入“=B1&C1”，D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的合并。然后進(jìn)行填充，這時(shí)先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復(fù)制，選擇性粘貼數(shù)值，將數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)空列上。這時(shí)再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。8、單元格內(nèi)容合并四、公式與函數(shù).根據(jù)需要，有時(shí)想把779、函數(shù)的使用四、公式與函數(shù).Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。單擊工具欄上的“輸入公式”按鈕，先在左邊的名稱框變成了一個(gè)函數(shù)的選擇列表框，單擊這個(gè)列標(biāo)框的下拉箭頭，從中選擇“SUM”項(xiàng)。在編輯欄中就出現(xiàn)了函數(shù)SUM，單擊“SUM”欄的Number1輸入框的拾取按鈕，從工作表中選擇要將數(shù)值相加的單元格，單擊輸入框中的“返回”按鈕回到剛才的對(duì)話框，單擊“確定”按鈕就可以了。如果要求和單元格不連續(xù)的話，可以用Ctrl鍵來(lái)配合鼠標(biāo)進(jìn)行選取。9、函數(shù)的使用四、公式與函數(shù).Excel中所提的函數(shù)789、函數(shù)的使用四、公式與函數(shù).left、right、mid函數(shù)主要功能：提取字符串中的特定字符：LEFT：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)RIGHT：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars)

MID：從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：

MID(text,start_num,num_chars)

9、函數(shù)的使用四、公式與函數(shù).left、right、mid函799、函數(shù)的使用四、公式與函數(shù).IF函數(shù)主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)