化工企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

第3頁共3頁化工企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案管理制度1、目?的為了規(guī)?范安全生產(chǎn)?文件檔案的?管理，確保?文件檔案的?完整性、合?理性、科學(xué)?性，使其為?今后工作開?展提供參考?資料和文獻(xiàn)?，特制定本?制度。本制?度適用于公?司與安全生?產(chǎn)有關(guān)的文?件檔案的管?理。2、?職責(zé)2.?1、安全生?產(chǎn)規(guī)章制度?和操作編程?的編制、評?審和修訂由?行政部牽頭?，生產(chǎn)部主?管收集、整?理編制并擬?定文件和制?度，公司總?經(jīng)理簽字同?意生效后可?以下發(fā)各部?門實(shí)施和遵?守。文件?的使用：安?全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)?化體系管理?文件由行政?部統(tǒng)一發(fā)放?，并做好發(fā)?放登記工作?；技術(shù)性文?件由生產(chǎn)部?門負(fù)責(zé)發(fā)放?，并做好發(fā)?放登記工作?；其他部門?的專業(yè)文件?由主管部門?負(fù)責(zé)發(fā)放，?并做好發(fā)放?登記工作。?2.2、?各單位負(fù)責(zé)?本單位文件?檔案的管理?，并負(fù)責(zé)監(jiān)?督檢查和考?核。2.?3、各單位?安全員負(fù)責(zé)?本單位文件?檔案的收集?、歸檔和保?管。3、?內(nèi)容3.?1、文件資?料收集安?全生產(chǎn)文件?檔案內(nèi)容如?下：安全生?產(chǎn)會議記錄?（含紀(jì)要）?、安全費(fèi)用?提取使用記?錄、員工安?全教育培訓(xùn)?記錄、勞動?防護(hù)用品采?購發(fā)放記錄?、危險源管?理臺帳、安?全生產(chǎn)檢查?記錄、授權(quán)?作業(yè)指令單?、事故調(diào)查?處理報告、?事故隱患整?改記錄、安?全生產(chǎn)獎懲?記錄、特種?作業(yè)人員登?記記錄、特?種設(shè)備管理?記錄、外來?施工隊伍安?全管理記錄?、安全設(shè)備?設(shè)施管理臺?賬（包括_?__、運(yùn)行?、維護(hù)等）?、有關(guān)強(qiáng)制?性檢測檢驗(yàn)?報告或記錄?、新改擴(kuò)建?項目“三同?時”、風(fēng)險?評價信息、?職業(yè)健康檢?查與監(jiān)護(hù)記?錄、應(yīng)急演?習(xí)信息、技?術(shù)圖紙等。?3.2、?立卷歸檔?3.2.1?、文件資料?應(yīng)根據(jù)其相?互聯(lián)系、保?存價值分類?立卷，保證?檔案的齊全?、完整，能?反映安全生?產(chǎn)主要情況?，以便保管?和利用。?3.2.2?應(yīng)根據(jù)文件?資料的重要?性，案時間?永久、長期?和短期等三?種進(jìn)行時間?整理，分類?歸檔。3?.2.3、?各單位在每?年___月?底前對上年?度的文件資?料進(jìn)行歸檔?，統(tǒng)一保存?。3.2?.4、各種?文件資料按?一定特征進(jìn)?行排列和系?統(tǒng)化，應(yīng)層?次分明，編?寫頁碼，填?寫卷內(nèi)文件?資料目錄。?3.2.?5、不同價?值，不同性?質(zhì)的文件資?料應(yīng)當(dāng)區(qū)別?管理，單獨(dú)?立卷。3?.3、檔案?保管3.?3.1、檔?案應(yīng)入柜上?架，科學(xué)排?列，避免暴?露和捆扎堆?放。3.?3.2、應(yīng)?采取防潮、?防蟲措施，?防止檔案損?壞。3.?4、檔案借?閱3.4?.1、文件?資料檔案借?閱，必須借?閱手續(xù)，借?閱當(dāng)案要注?意保護(hù)，不?得丟失、損?壞、涂改，?要如期歸還?，到期不能?歸還者，要?說明情況，?并辦理續(xù)借?手續(xù)。3?.4.2、?借閱的檔案?要注意保密?，未經(jīng)許可?，不得隨意?公開、發(fā)表?或轉(zhuǎn)借他人?。3.4?.3、歸還?檔案時，由?檔案管理人?員當(dāng)面查點(diǎn)?清楚，并在?借閱登記本?上注銷。?3.5、檔?案銷毀對于?過期并失去?保存價值的?文件