會(huì)議管理制度參考范本

第6頁(yè)共6頁(yè)會(huì)議管理制度參考范本一、目的?為規(guī)范公?司各項(xiàng)會(huì)議?及各類培訓(xùn)?流程，統(tǒng)一?會(huì)議管理模?式，減少會(huì)?議數(shù)量、縮?短會(huì)議時(shí)間?，提高會(huì)議?質(zhì)量，特制?定本制度。?二、職責(zé)?（一）行?政人員負(fù)責(zé)?會(huì)議管理，?所有重要會(huì)?議要在公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?到行政人員?處登記備案?。（二）?會(huì)務(wù)工作主?要由行政人?員承辦；其?他部門主辦?或召集的會(huì)?議，行政人?員應(yīng)予協(xié)助?。（三）?除其他部門?主辦的會(huì)議?資料各自存?檔外，會(huì)議?資料由行政?部整理、分?發(fā)、立卷、?存檔。三?、會(huì)議分類?（一）、?公司部門周?會(huì)制度1?、主持與記?錄：各部門?助理記錄，?由部門主管?主持2、?召開時(shí)間：?每周一上午?10：00?。特殊原因?需要延期召?開的由部門?主管提前通?知。3、?參加人員：?部門主管、?部門員工?由于出差等?特殊原因不?能參加例會(huì)?的，應(yīng)提前?向部門主管?請(qǐng)假。4?、會(huì)議內(nèi)容?。該部門上?周工作總結(jié)?、本周工作?計(jì)劃。（?二）、公司?員工周會(huì)制?度1、主?持與記錄。?由人事部召?集，總經(jīng)理?主持，行政?專員進(jìn)行會(huì)?議記錄?？?經(jīng)理未列席?會(huì)議時(shí)，由?制定部門總?監(jiān)主持。?2、召開時(shí)?間。每周五?下午4點(diǎn)。?特殊原因需?要延期召開?時(shí)由行政專?員提前通知?。3、參?加人員：?為公司全體?員工。由于?出差等特殊?原因不能參?加例會(huì)的，?應(yīng)提前向人?事部請(qǐng)假。?4、會(huì)議?內(nèi)容：（?1）公司日?常運(yùn)作情況?的總結(jié)。?（2）各部?門匯報(bào)上周?工作任務(wù)完?成情況，著?重介紹在任?務(wù)執(zhí)行過(guò)程?中出現(xiàn)的問(wèn)?題。（3?）全體與會(huì)?人員就工作?中所遇到的?問(wèn)題進(jìn)行發(fā)?言。（三?）、公司工?作述職會(huì)議?制度1、?主持與記錄?。工作述職?會(huì)議由人事?部負(fù)責(zé)召集?，總經(jīng)理主?持，行政專?員進(jìn)行會(huì)議?記錄。2?、召開時(shí)間?。每年召開?兩次，分別?在年中和年?末召開，具?體時(shí)間由人?事部安排。?3、參加?人員。公司?全體員工。?由于出差等?特殊原因不?能參加例會(huì)?的，應(yīng)提前?向人力資源?部請(qǐng)假。?4、會(huì)議?內(nèi)容。各與?會(huì)人員各自?總結(jié)、匯報(bào)?半年來(lái)的工?作情況，如?工作具體內(nèi)?容、工作任?務(wù)執(zhí)行情況?及所取得的?業(yè)績(jī)或成效?等。（四?）、其他會(huì)?議1、公?司年終總結(jié)?表彰大會(huì)?總結(jié)全年工?作情況，布?署下一年度?工作任務(wù)，?表彰獎(jiǎng)勵(lì)先?進(jìn)___及?個(gè)人。此項(xiàng)?會(huì)議由行政?人員具體_?__實(shí)施。?2、各專?題會(huì)議相?關(guān)部門根據(jù)?實(shí)際工作需?要不定期地?召開。會(huì)議?的內(nèi)容主要?是針對(duì)運(yùn)營(yíng)?管理、招商?工作、企劃?工作、物業(yè)?管理工作、?預(yù)算管理及?合約事宜等?專項(xiàng)工作進(jìn)?行討論、布?署和總結(jié)。?3、員工?發(fā)起的會(huì)議?公司員工?可以發(fā)起一?定級(jí)別的會(huì)?議，員工對(duì)?公司的某一?制度，或者?工作中出現(xiàn)?的問(wèn)題提出?解決方案，?需要多個(gè)部?門協(xié)同時(shí)，?可以提請(qǐng)適?當(dāng)級(jí)別的會(huì)?議。由行政?人員將會(huì)議?納入臨時(shí)會(huì)?議的范圍，?并由總經(jīng)理?批準(zhǔn)。四?、會(huì)議召開?（一）會(huì)?議安排：?1、凡涉及?到多個(gè)部門?人員參加的?會(huì)議或由于?階段工作需?要臨時(shí)召開?的會(huì)議，會(huì)?議召集部門?應(yīng)在召開前?___天將?總經(jīng)理批準(zhǔn)?后的會(huì)議通?知單報(bào)行政?會(huì)議專員，?由行政人員?進(jìn)行統(tǒng)一安?排，方可召?開。2、?行政人員每?月統(tǒng)一編制?例會(huì)會(huì)議計(jì)?劃，與月排?班表同時(shí)公?布。3、?凡公司已列?入會(huì)議計(jì)劃?的會(huì)議，如?需改期，或?遇特殊情況?需臨時(shí)安排?其它會(huì)議，?___部門?應(yīng)提前__?_天報(bào)總經(jīng)?理審批并報(bào)?請(qǐng)行政人員?調(diào)整會(huì)議計(jì)?劃，未經(jīng)行?政人員調(diào)整?的，任何人?（部門）不?得隨意調(diào)整?正常會(huì)議計(jì)?劃。4、?各部門工作?例會(huì)必須服?從公司的統(tǒng)?一安排，各?部門小會(huì)不?得安排在公?司例會(huì)同期?召開，應(yīng)堅(jiān)?持小會(huì)服從?大會(huì)，局部?服從整體的?原則。5?、會(huì)議一經(jīng)?確定，與會(huì)?人員應(yīng)預(yù)先?做好各項(xiàng)工?作安排，原?則上不可請(qǐng)?假缺席或遲?到，遇特殊?情況須提前?向總經(jīng)理請(qǐng)?假，獲得批?準(zhǔn)后方可指?派專人代為?參加，會(huì)后?應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)?會(huì)議內(nèi)容及?交辦事項(xiàng)，?確保會(huì)議布?署的各項(xiàng)工?作按時(shí)保質(zhì)?完成并對(duì)工?作結(jié)果負(fù)責(zé)?。（二）?、會(huì)議的準(zhǔn)?備：1、?公司有專項(xiàng)?主題的會(huì)議?或需有投影?設(shè)備演示說(shuō)?明的會(huì)議，?應(yīng)由行政人?員提前做好?投影設(shè)備?連接調(diào)試工?作；2、?會(huì)議之前，?行政應(yīng)有專?人負(fù)責(zé)會(huì)議?會(huì)標(biāo)的制作?和設(shè)置，并?根據(jù)會(huì)議級(jí)?別或性質(zhì)準(zhǔn)?備好會(huì)議飲?用水或其他?招待用品；?3、特別?重大會(huì)議，?應(yīng)由行政專?員負(fù)責(zé)各項(xiàng)?準(zhǔn)備工作，?具體包括以?下內(nèi)容：?3.1會(huì)議?議程安排（?應(yīng)提前報(bào)交?公司領(lǐng)導(dǎo)或?主要參會(huì)者?）；3.?2會(huì)議資料?準(zhǔn)備（如需?分發(fā)應(yīng)在入?場(chǎng)前登記分?發(fā)）；3?.3會(huì)議場(chǎng)?所布置；?3.4會(huì)議?服務(wù)人員的?安排；3?.5會(huì)議簽?到；3.?6會(huì)后事項(xiàng)?安排。3?.7會(huì)議需?要留存資料?的應(yīng)提前通?知相關(guān)部門?做好拍照、?攝像工作。?（三）、?會(huì)議召開及?傳達(dá)：1?、應(yīng)明確公?司會(huì)議的目?的，公司會(huì)?議的目的是?解決問(wèn)題提?高效率，因?此會(huì)議應(yīng)明?確主題，不?開無(wú)邊際的?會(huì)議。2?、參會(huì)人員?在會(huì)前應(yīng)明?確會(huì)議要研?究的議題以?便準(zhǔn)備好相?關(guān)文件材料?。3、與?會(huì)者的發(fā)言?要言簡(jiǎn)意駭?，一般發(fā)言?不可過(guò)長(zhǎng)，?會(huì)議___?者或主持人?在開會(huì)前應(yīng)?該就每個(gè)人?的發(fā)言時(shí)間?予以統(tǒng)計(jì)和?控制，時(shí)間?到后，無(wú)特?殊情況不予?延長(zhǎng)。每次?開會(huì)中應(yīng)該?強(qiáng)調(diào)發(fā)言的?時(shí)間要求。?4、重要?會(huì)議決議或?記錄未正式?公布前，與?會(huì)者不得提?前透露會(huì)議?內(nèi)容。5?、與會(huì)人員?必須用正式?的會(huì)議記錄?本做詳細(xì)的?會(huì)議記錄，?以便于會(huì)后?向部門員工?準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)?議精神，落?實(shí)各項(xiàng)工作?任務(wù)，行政?管理部將不?定期抽查與?會(huì)人員的會(huì)?議記錄。?6、公司會(huì)?議的___?由行政專員?負(fù)責(zé)整理并?由公司領(lǐng)導(dǎo)?審閱簽發(fā)，?___應(yīng)分?發(fā)給與會(huì)人?員，必要時(shí)?，分發(fā)給相?關(guān)部門。其?它會(huì)議由召?集部門責(zé)成?專人負(fù)責(zé)記?錄整理，由?主管領(lǐng)導(dǎo)審?閱簽發(fā)并編?號(hào)存檔。?7、會(huì)議結(jié)?束后行政人?員或其它會(huì)?議___部?門負(fù)責(zé)將問(wèn)?題進(jìn)行匯總?、分類，并?將會(huì)議中對(duì)?各部門工作?的要求進(jìn)行?整理、分類?、下發(fā)。公?司會(huì)議決定?事項(xiàng)的督辦?、檢查和追?蹤由行政專?員負(fù)責(zé)，根?據(jù)規(guī)定的時(shí)?間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)?跟進(jìn)，并在?下一次例會(huì)?前將各部門?完成情況報(bào)?公司領(lǐng)導(dǎo)。?（四）、?會(huì)議紀(jì)律?1、要嚴(yán)格?遵守會(huì)議的?開始時(shí)間，?提前___?分鐘到達(dá)會(huì)?議現(xiàn)場(chǎng)。不?得缺席、遲?到、早退，?會(huì)議記錄人?員登記到會(huì)?情況。如需?請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)?議召集人批?準(zhǔn)。無(wú)故缺?席者，扣除?績(jī)效分?jǐn)?shù)_?__分。?2、管理級(jí)?別以上人員?共同參加的?為中層會(huì)議?，中層會(huì)議?應(yīng)至少提前?一天通知。?3、決策?層人員共同?參加的為高?層會(huì)議應(yīng)至?少提前一天?