會議管理制度參考范本

第6頁共6頁會議管理制度參考范本一、目的?為規(guī)范公?司各項會議?及各類培訓(xùn)?流程，統(tǒng)一?會議管理模?式，減少會?議數(shù)量、縮?短會議時間?，提高會議?質(zhì)量，特制?定本制度。?二、職責(zé)?（一）行?政人員負(fù)責(zé)?會議管理，?所有重要會?議要在公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?到行政人員?處登記備案?。（二）?會務(wù)工作主?要由行政人?員承辦；其?他部門主辦?或召集的會?議，行政人?員應(yīng)予協(xié)助?。（三）?除其他部門?主辦的會議?資料各自存?檔外，會議?資料由行政?部整理、分?發(fā)、立卷、?存檔。三?、會議分類?（一）、?公司部門周?會制度1?、主持與記?錄：各部門?助理記錄，?由部門主管?主持2、?召開時間：?每周一上午?10：00?。特殊原因?需要延期召?開的由部門?主管提前通?知。3、?參加人員：?部門主管、?部門員工?由于出差等?特殊原因不?能參加例會?的，應(yīng)提前?向部門主管?請假。4?、會議內(nèi)容?。該部門上?周工作總結(jié)?、本周工作?計劃。（?二）、公司?員工周會制?度1、主?持與記錄。?由人事部召?集，總經(jīng)理?主持，行政?專員進行會?議記錄。總?經(jīng)理未列席?會議時，由?制定部門總?監(jiān)主持。?2、召開時?間。每周五?下午4點。?特殊原因需?要延期召開?時由行政專?員提前通知?。3、參?加人員：?為公司全體?員工。由于?出差等特殊?原因不能參?加例會的，?應(yīng)提前向人?事部請假。?4、會議?內(nèi)容：（?1）公司日?常運作情況?的總結(jié)。?（2）各部?門匯報上周?工作任務(wù)完?成情況，著?重介紹在任?務(wù)執(zhí)行過程?中出現(xiàn)的問?題。（3?）全體與會?人員就工作?中所遇到的?問題進行發(fā)?言。（三?）、公司工?作述職會議?制度1、?主持與記錄?。工作述職?會議由人事?部負(fù)責(zé)召集?，總經(jīng)理主?持，行政專?員進行會議?記錄。2?、召開時間?。每年召開?兩次，分別?在年中和年?末召開，具?體時間由人?事部安排。?3、參加?人員。公司?全體員工。?由于出差等?特殊原因不?能參加例會?的，應(yīng)提前?向人力資源?部請假。?4、會議?內(nèi)容。各與?會人員各自?總結(jié)、匯報?半年來的工?作情況，如?工作具體內(nèi)?容、工作任?務(wù)執(zhí)行情況?及所取得的?業(yè)績或成效?等。（四?）、其他會?議1、公?司年終總結(jié)?表彰大會?總結(jié)全年工?作情況，布?署下一年度?工作任務(wù)，?表彰獎勵先?進___及?個人。此項?會議由行政?人員具體_?__實施。?2、各專?題會議相?關(guān)部門根據(jù)?實際工作需?要不定期地?召開。會議?的內(nèi)容主要?是針對運營?管理、招商?工作、企劃?工作、物業(yè)?管理工作、?預(yù)算管理及?合約事宜等?專項工作進?行討論、布?署和總結(jié)。?3、員工?發(fā)起的會議?公司員工?可以發(fā)起一?定級別的會?議，員工對?公司的某一?制度，或者?工作中出現(xiàn)?的問題提出?解決方案，?需要多個部?門協(xié)同時，?可以提請適?當(dāng)級別的會?議。由行政?人員將會議?納入臨時會?議的范圍，?并由總經(jīng)理?批準(zhǔn)。四?、會議召開?（一）會?議安排：?1、凡涉及?到多個部門?人員參加的?會議或由于?階段工作需?要臨時召開?的會議，會?議召集部門?應(yīng)在召開前?___天將?總經(jīng)理批準(zhǔn)?后的會議通?知單報行政?會議專員，?由行政人員?進行統(tǒng)一安?排，方可召?開。2、?行政人員每?月統(tǒng)一編制?例會會議計?劃，與月排?班表同時公?布。3、?凡公司已列?入會議計劃?的會議，如?需改期，或?遇特殊情況?需臨時安排?其它會議，?___部門?應(yīng)提前__?_天報總經(jīng)?理審批并報?請行政人員?調(diào)整會議計?劃，未經(jīng)行?政人員調(diào)整?的，任何人?（部門）不?得隨意調(diào)整?正常會議計?劃。4、?各部門工作?例會必須服?從公司的統(tǒng)?一安排，各?部門小會不?得安排在公?司例會同期?召開，應(yīng)堅?持小會服從?大會，局部?服從整體的?原則。5?、會議一經(jīng)?確定，與會?人員應(yīng)預(yù)先?做好各項工?作安排，原?則上不可請?假缺席或遲?到，遇特殊?情況須提前?向總經(jīng)理請?假，獲得批?準(zhǔn)后方可指?派專人代為?參加，會后?應(yīng)主動詢問?會議內(nèi)容及?交辦事項，?確保會議布?署的各項工?作按時保質(zhì)?完成并對工?作結(jié)果負(fù)責(zé)?。（二）?、會議的準(zhǔn)?備：1、?公司有專項?主題的會議?或需有投影?設(shè)備演示說?明的會議，?應(yīng)由行政人?員提前做好?投影設(shè)備?連接調(diào)試工?作；2、?會議之前，?行政應(yīng)有專?人負(fù)責(zé)會議?會標(biāo)的制作?和設(shè)置，并?根據(jù)會議級?別或性質(zhì)準(zhǔn)?備好會議飲?用水或其他?招待用品；?3、特別?重大會議，?應(yīng)由行政專?員負(fù)責(zé)各項?準(zhǔn)備工作，?具體包括以?下內(nèi)容：?3.1會議?議程安排（?應(yīng)提前報交?公司領(lǐng)導(dǎo)或?主要參會者?）；3.?2會議資料?準(zhǔn)備（如需?分發(fā)應(yīng)在入?場前登記分?發(fā)）；3?.3會議場?所布置；?3.4會議?服務(wù)人員的?安排；3?.5會議簽?到；3.?6會后事項?安排。3?.7會議需?要留存資料?的應(yīng)提前通?知相關(guān)部門?做好拍照、?攝像工作。?（三）、?會議召開及?傳達(dá)：1?、應(yīng)明確公?司會議的目?的，公司會?議的目的是?解決問題提?高效率，因?此會議應(yīng)明?確主題，不?開無邊際的?會議。2?、參會人員?在會前應(yīng)明?確會議要研?究的議題以?便準(zhǔn)備好相?關(guān)文件材料?。3、與?會者的發(fā)言?要言簡意駭?，一般發(fā)言?不可過長，?會議___?者或主持人?在開會前應(yīng)?該就每個人?的發(fā)言時間?予以統(tǒng)計和?控制，時間?到后，無特?殊情況不予?延長。每次?開會中應(yīng)該?強調(diào)發(fā)言的?時間要求。?4、重要?會議決議或?記錄未正式?公布前，與?會者不得提?前透露會議?內(nèi)容。5?、與會人員?必須用正式?的會議記錄?本做詳細(xì)的?會議記錄，?以便于會后?向部門員工?準(zhǔn)確傳達(dá)會?議精神，落?實各項工作?任務(wù)，行政?管理部將不?定期抽查與?會人員的會?議記錄。?6、公司會?議的___?由行政專員?負(fù)責(zé)整理并?由公司領(lǐng)導(dǎo)?審閱簽發(fā)，?___應(yīng)分?發(fā)給與會人?員，必要時?，分發(fā)給相?關(guān)部門。其?它會議由召?集部門責(zé)成?專人負(fù)責(zé)記?錄整理，由?主管領(lǐng)導(dǎo)審?閱簽發(fā)并編?號存檔。?7、會議結(jié)?束后行政人?員或其它會?議___部?門負(fù)責(zé)將問?題進行匯總?、分類，并?將會議中對?各部門工作?的要求進行?整理、分類?、下發(fā)。公?司會議決定?事項的督辦?、檢查和追?蹤由行政專?員負(fù)責(zé)，根?據(jù)規(guī)定的時?間節(jié)點逐項?跟進，并在?下一次例會?前將各部門?完成情況報?公司領(lǐng)導(dǎo)。?（四）、?會議紀(jì)律?1、要嚴(yán)格?遵守會議的?開始時間，?提前___?分鐘到達(dá)會?議現(xiàn)場。不?得缺席、遲?到、早退，?會議記錄人?員登記到會?情況。如需?請假需經(jīng)會?議召集人批?準(zhǔn)。無故缺?席者，扣除?績效分?jǐn)?shù)_?__分。?2、管理級?別以上人員?共同參加的?為中層會議?，中層會議?應(yīng)至少提前?一天通知。?3、決策?層人員共同?參加的為高?層會議應(yīng)至?少提前一天?