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文檔簡介

物業(yè)管理及日常安全服務(wù)禮儀主講人:劉海課堂紀(jì)律要求:震動(dòng)內(nèi)容第一部分:物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)第二部分:日常安全服務(wù)禮儀

物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)

什么是物業(yè)什么是物業(yè)管理物業(yè)管理的特征(社會(huì)化、專業(yè)化、市場化)

物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)

物業(yè)管理的起源(小故事)物業(yè)管理在我國的發(fā)展物業(yè)管理與我們的日常生活

物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)

物業(yè)管理職業(yè)修養(yǎng)(個(gè)人要求)安全保衛(wèi)在物業(yè)管理中的作用治安管理處罰法物權(quán)法消防法刑法憲法

物業(yè)管理法律知識(shí)

物業(yè)管理所涉及到的法規(guī)條例1、物業(yè)管理?xiàng)l例(70條)--2003年9月1日實(shí)施2、物權(quán)法(247條)---2007年10月1日實(shí)施3、住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法(48)–

2002年5月1日實(shí)施4、深圳市停車場規(guī)劃建設(shè)和機(jī)動(dòng)車停放管理?xiàng)l例(59條)---2004年1月1日

工作中常用法規(guī)和條例消防法:第二十一條任何單位、個(gè)人不得損壞或者擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施、器材,不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。(巡邏)

物業(yè)管理?xiàng)l例:第四十七條物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作。發(fā)生安全事故時(shí),物業(yè)管理企業(yè)在采取應(yīng)急措施的同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)行政管理部門報(bào)告,協(xié)助做好救助工作。物業(yè)管理企業(yè)雇請(qǐng)保安人員應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)規(guī)定。保安人員在維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序時(shí),應(yīng)當(dāng)履行職責(zé),不得侵害公民的合法權(quán)益(日常工作)

第五十三條業(yè)主需要裝飾裝修房屋的,應(yīng)當(dāng)事先告知物業(yè)管理企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)將房屋裝飾裝修中的禁止行為和注意事項(xiàng)告知業(yè)主。(裝修巡查)工作中常用法規(guī)和條例住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法:第十一條裝飾裝修企業(yè)從事住宅室內(nèi)裝飾裝修活動(dòng),應(yīng)當(dāng)遵守施工安全操作規(guī)程,按照規(guī)定采取必要的安全防護(hù)和消防措施,不得擅自動(dòng)用明火和進(jìn)行焊接作業(yè),保證作業(yè)人員和周圍住房及財(cái)產(chǎn)的安全。第二十六條裝飾裝修企業(yè)從事住宅室內(nèi)裝飾裝修活動(dòng),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守規(guī)定的裝飾裝修施工時(shí)間,降低施工噪音,減少環(huán)境污染。第二十七條住宅室內(nèi)裝飾裝修過程中所形成的各種固體、可燃液體等廢物,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的位置、方式和時(shí)間堆放和清運(yùn)。嚴(yán)禁違反規(guī)定將各種固體、可燃液體等廢物堆放于住宅垃圾道、樓道或者其他地方。(裝修管理)深圳市停車場規(guī)劃建設(shè)和機(jī)動(dòng)車停放管理?xiàng)l例:第五十三條經(jīng)營性停車場的管理單位對(duì)進(jìn)入停車場停放的車輛應(yīng)當(dāng)發(fā)放停放憑證,并在車輛離開停車場時(shí)查驗(yàn)收回停放憑證;對(duì)無停放憑證或者與交驗(yàn)停放憑證不符的車輛,應(yīng)當(dāng)限制其離開停車場或者按照停車場管理規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)后放行,并按規(guī)定交納停放服務(wù)費(fèi)。(停車場管理)

日常安全全服務(wù)禮禮儀一、安全全類通用用禮儀規(guī)規(guī)范二、出/入口崗((迎賓崗崗)三、巡邏邏崗四、停車車場出入入口(收收費(fèi))崗崗一、安安全類通通用禮儀儀規(guī)范1、整體工工作要求求著裝?工作時(shí)間間內(nèi)一律按照照公司規(guī)規(guī)定著裝裝及佩帶相關(guān)關(guān)安管器器材。?停車場崗崗位遇霧及夜夜間要著反光光衣。?工作時(shí)間間外,不得著著工裝及及配件外外出。發(fā)型?發(fā)型要統(tǒng)統(tǒng)一理平平頭。戴帽?端正戴帽帽,帽子子保持干干凈,不不能淋雨雨。戴大檐帽時(shí),帽檐檐前沿與與眉毛同同高。戴戴貝雷帽時(shí),帽檐檐左高右右低,斜斜45度,帽徽徽與左眉眉垂直。。精神面貌貌?工作期間間要精神飽滿滿接聽電話話?接聽電話話時(shí)面帶帶微笑,聲音熱情、親切。言行?公眾場合合不得大大聲喧嘩嘩,不的的隨地吐吐痰。喂:“找找誰呀””?2、騎車車(駕駛駛摩托車車)巡邏邏出車前?出車前要要做好車車輛的衛(wèi)生,檢查車輛性能能,如剎車、、倒后鏡鏡等。摩托車駕駕駛?cè)耍?,?yīng)有摩托車駕駛執(zhí)照照。巡邏(速速度)?巡邏時(shí)應(yīng)應(yīng)盡量保保持直線前進(jìn),身身體平衡,并確保保以安全全速度行駛。與客戶溝溝通時(shí)?巡邏時(shí)遇遇到客戶戶詢問或或與客戶戶溝通時(shí)時(shí),應(yīng)下下車停穩(wěn)車輛輛,開摩托托車的必必須熄火、再與客客戶交談?wù)劇?、乘電梯梯?有消防電電梯(或或貨梯))的,員員工要乘乘消防梯梯(或貨貨梯),,非緊急急等特殊殊情況不得乘坐客梯梯。?為客人人按電梯梯鍵,指指引客人人進(jìn)入。。您好,請(qǐng)乘座電電梯4、使用電電瓶車培訓(xùn)?專人駕駛駛,有公公司內(nèi)部部培訓(xùn)合格證,,并遵守守相應(yīng)交通規(guī)則則。標(biāo)識(shí)?應(yīng)在車上上張貼有有關(guān)“顧顧客請(qǐng)勿勿將頭、、手伸出出車外””標(biāo)識(shí)。顧客上上車前,,司機(jī)須須向顧客客提示,“手腳腳請(qǐng)勿伸伸出車外外,以免免被路樁樁撞傷””。清潔?每日上班班前需對(duì)對(duì)車輛進(jìn)進(jìn)行清潔,保持車車輛整潔潔干凈,,如有特特殊接待待任務(wù)需需提前做做好準(zhǔn)備備。注意事項(xiàng)項(xiàng)?身高不足足1.4米的兒童須須由大人人陪同才才可乘坐坐電瓶車車。?對(duì)于非陪陪同顧客客的內(nèi)部員工工,在電瓶瓶車載有有顧客的的情況下下,不宜宜坐車。。?電瓶車在在行駛過過程中,,駕駛員員須提高注意意力,禁止東東張西望望,與人人談工作作無關(guān)的的事,保保持良好好的精神狀態(tài)態(tài)。?中途有事事要停下下時(shí),應(yīng)應(yīng)熄火,,掛停車車檔,拉拉手閘,,停穩(wěn)車輛,再再下車。。?嚴(yán)禁開快快車,遵遵循小區(qū)區(qū)限速規(guī)定;小小區(qū)內(nèi)內(nèi)轉(zhuǎn)彎處處及交通通要道或或人員較較多的場場所,必必須減速速慢行。。禮節(jié)?禮貌對(duì)待待上下電電瓶車的的顧客,,待客上上車時(shí)立立于車輛輛右側(cè),兩臂自自然下垂垂成立正姿勢(shì),面面帶微笑。溫馨提示示?指引上、、下車時(shí)時(shí),使用用禮貌用語語,并主動(dòng)動(dòng)協(xié)助有有需要的的人士。。?客人落座座后,詢問其目的地地,可適適當(dāng)介紹紹小區(qū)情情況,到到達(dá)目的的地,先先下車再再引導(dǎo)顧客下車車。時(shí)機(jī)?在對(duì)方行行至距自自己3-5米時(shí)開始敬敬禮;?行駛的車車輛,對(duì)對(duì)方可以以關(guān)注到崗崗位時(shí)開始敬敬禮。?換崗或交交班時(shí),,雙方相相距1.5米,立正行行禮后進(jìn)進(jìn)行交接接。三至五米米處敬禮禮關(guān)注到崗崗位換崗1.5米對(duì)象?遇有前來來參觀的人人員,如有公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)陪同,,須行舉舉手禮,,并等待待客人通通過完畢畢后方可可禮畢,,遇有客客人人數(shù)數(shù)較多或或車隊(duì)參參觀時(shí),,行禮后后繼續(xù)行行注目禮禮直至客客人安全全通過。。?每天第一一次見到到公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或尊貴客戶戶時(shí)要立正正站好行行舉手禮禮,禮畢畢后微笑笑點(diǎn)頭““您好!!”。對(duì)對(duì)其他客客戶應(yīng)微微笑點(diǎn)頭頭“您好好!”。。?遇到客戶詢問問或與客戶交交涉時(shí),須先先行舉手手禮,禮禮畢后微微笑點(diǎn)頭頭“您好好!請(qǐng)問問有什么么需要幫幫忙的??”。?當(dāng)值換崗或交班時(shí)時(shí),須互互相行舉舉手禮。。?車輛進(jìn)出出停車場,,立正向向駕駛?cè)巳藛T行舉舉手禮。。6、對(duì)講機(jī)機(jī)使用使用?對(duì)講機(jī)統(tǒng)統(tǒng)一佩帶帶在右后側(cè)腰帶帶上,使使用時(shí)左手持機(jī)。。對(duì)講機(jī)位位置左手持機(jī)機(jī)注意事項(xiàng)項(xiàng)?嚴(yán)禁用對(duì)對(duì)講機(jī)聊天、說笑、講粗話或唱歌以及談與與工作無無關(guān)的話話題。?進(jìn)入夜間(22:00-07:00),不能在樓樓層的窗戶邊邊講話,以免免打擾住戶的的休息。二、出/入口崗(迎賓賓崗)1、站姿?站姿呈立正或或跨立姿勢(shì),,雙手自然下下垂或背后,,雙手不拿不相干的物品品??缌⒘⒄?、開車門?主動(dòng)為客人開開車門。?客人上下車時(shí)時(shí)要提醒不要要碰到車頂或或車門,應(yīng)一一手拉開車門門,一手遮擋擋門框上沿。。?客人下車或上上車后,關(guān)閉閉車門時(shí)動(dòng)作作要輕。?用手勢(shì)指引車車輛。您好!3、業(yè)主、重要客客人及領(lǐng)導(dǎo)的接待?封閉式小區(qū)要要主動(dòng)為業(yè)主主、重要客人及領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)開門。?遇到需要幫助助者,應(yīng)主動(dòng)動(dòng)詢問并提供幫助。?雨天,寫字樓門崗崗主動(dòng)為客人撐傘,套雨雨傘袋。您好!4、來訪人員接接待?問好?主動(dòng)向來訪人員點(diǎn)點(diǎn)頭致意,并并問好。?與客戶溝通時(shí)時(shí)保持一米以外適當(dāng)?shù)木嗑嚯x。避免說“不””?不直接拒絕客客戶,不說“不知知道”等模糊糊的話。“您好”陌生人?陌生客人來訪訪時(shí),有禮貌貌地詢問客人來意后進(jìn)進(jìn)行登記,登記時(shí)態(tài)度度誠懇,使用用禮貌語言,并用正確手勢(shì)向客戶指引方方向?!澳茫?qǐng)這邊邊走”客人出現(xiàn)不禮貌行行為?客戶有不禮貌貌的言行時(shí),,不與之正面面理論,婉轉(zhuǎn)解釋。不識(shí)相的,你你找死啊?(錯(cuò)誤)別.別......5、物資放行接接待物品放行單?主動(dòng)請(qǐng)攜大宗宗物品出行的的客戶出示““物品放行單”。核對(duì)貨物?認(rèn)真核對(duì)“物物品放行單””與物品無誤誤后,放行并并對(duì)客戶說““謝謝您的合作作”。6、特殊情況況下的接待?業(yè)主不理性的投訴訴;?被辭退或被批批評(píng)的職員不理性的投訴訴;?未經(jīng)預(yù)約的媒體采訪;?公檢法、工商商、稅務(wù)等政府部門人人員的突然到到訪檢查等。。處理?立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和客客戶服務(wù)人員員,并積極維持現(xiàn)場秩序序。?現(xiàn)場應(yīng)做到到到禮貌、得體,不得表現(xiàn)出出反感和敵對(duì)對(duì)情緒,不對(duì)對(duì)顧客的言行行進(jìn)行評(píng)論和和指責(zé),以免免引起顧客的的誤會(huì),使矛矛盾激化。?在接待過程中中,對(duì)外圍的的情況應(yīng)保持持警惕,特別關(guān)注是是否存在媒體體現(xiàn)場采訪、、攝影攝像等等活動(dòng),一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時(shí)時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或授授權(quán)人員,并并積極協(xié)助處處理。2、遇見客戶?巡邏行走時(shí)時(shí),遇到客戶戶,應(yīng)面帶微笑,點(diǎn)頭致意或問問好。?遇到需要幫助助者,應(yīng)主動(dòng)動(dòng)上前詢問并并提供幫助。3、遇見陌生人人留意?嚴(yán)密關(guān)注對(duì)方行為。?發(fā)現(xiàn)其有可疑疑行為時(shí),通通知其他崗位位進(jìn)行監(jiān)視。處理?有禮貌地詢問問對(duì)方:“您您好,請(qǐng)問有有什么可以幫幫您”,如確確定對(duì)方是外外來無干人員員,要委婉勸其離開開,直到確認(rèn)其其離開后為止止。4、發(fā)現(xiàn)可疑人人員監(jiān)視?通知中控室進(jìn)進(jìn)行監(jiān)視。?進(jìn)行跟進(jìn),嚴(yán)密注意對(duì)對(duì)方行為。報(bào)告與處理?發(fā)現(xiàn)有可疑舉舉動(dòng),及時(shí)通知上級(jí)或其它崗崗位協(xié)助,注注意不要貿(mào)然然行動(dòng)。5、保持小區(qū)衛(wèi)衛(wèi)生?主動(dòng)拾撿小區(qū)內(nèi)垃圾,,做到“人過過地凈”。1、車輛進(jìn)出停停車場車輛入場?車輛駛?cè)肴肟诳谇凹刺詈贸鋈霊{證(或準(zhǔn)備好智智能卡)。?行禮,發(fā)放車輛出入憑證/智能卡,并

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