常用辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)用技術(shù)

關(guān)于常用辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)用技術(shù)第一頁，共六十六頁，2022年，8月28日

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代辦公設(shè)備的應(yīng)用已遍及各個(gè)領(lǐng)域。現(xiàn)代辦公設(shè)備是辦公自動(dòng)化的重要組成部分。它的使用不僅減輕了人們的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且提高了辦公的質(zhì)量和效率，也提高了部門管理的決策水平。因此，會使用現(xiàn)代辦公設(shè)備從事辦公活動(dòng)，并能處理現(xiàn)代辦公設(shè)備的一些簡單故障，就成為對人們工作能力的基本要求。通過本章的學(xué)習(xí)，掌握打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影機(jī)等常用辦公設(shè)備的使用和維護(hù)知識。學(xué)習(xí)目的與要求第二頁，共六十六頁，2022年，8月28日打印機(jī)傳真機(jī)復(fù)印機(jī)掃描儀光盤刻錄機(jī)數(shù)碼相機(jī)移動(dòng)存儲設(shè)備投影機(jī)第三頁，共六十六頁，2022年，8月28日打印機(jī)打印機(jī)是計(jì)算機(jī)的重要輸出設(shè)備，也是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化中必不可少的裝備。用戶可以通過簡單的操作，利用打印機(jī)把制作的各種類型的文檔適時(shí)地輸出到紙張或有關(guān)介質(zhì)上，從而便于在不同場合傳送、閱讀和保存。辦公常用的打印機(jī)按工作方式分類有：1.1打印機(jī)的分類和工作原理激光打印機(jī)針式打印機(jī)噴墨打印機(jī)第四頁，共六十六頁，2022年，8月28日1.

針式打印機(jī)：又稱點(diǎn)陣打印機(jī)，是使用較早的一種打印機(jī)?；竟ぷ髟恚涸诖蛴C(jī)接收到計(jì)算機(jī)傳送來的打印信息后，從字庫中找到字符或圖形相符的編碼，然后驅(qū)動(dòng)打印頭，完成打印。

針式打印機(jī)外型如圖所示：優(yōu)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)簡單、使用靈活、技術(shù)成熟；同時(shí)還具有高速跳行、多份復(fù)制和大幅面打印的獨(dú)特功能。缺點(diǎn)：針式打印機(jī)分辨率不高噪音大，不能輸出精美彩色文件是針式打印機(jī)最大的缺陷。第五頁，共六十六頁，2022年，8月28日2.噴墨打印機(jī)：是近年來較成熟的一種低噪聲的打印機(jī)。液態(tài)噴墨式：在打印時(shí)，將固態(tài)墨加熱液化后噴射到紙上，在紙上形成文字和圖像。氣泡式：通過加熱噴嘴，使墨水產(chǎn)生氣泡，噴到打印介質(zhì)上，形成文字和圖像液體壓電式：在強(qiáng)電場作用下，墨水通過細(xì)窄的噴嘴高速噴出，在紙上形成文字和圖像。固態(tài)噴墨式第六頁，共六十六頁，2022年，8月28日優(yōu)點(diǎn)：噪聲低，速度快，送紙靈活，打印質(zhì)量高，價(jià)格較低，能打印多種類型的材質(zhì)。缺點(diǎn)：耗材價(jià)格較貴，無法打印多層打印紙。噴墨打印機(jī)外型如下圖所示：噴墨打印機(jī)機(jī)械部分電路部分墨盒噴頭清洗部分字車機(jī)械輸紙機(jī)構(gòu)傳感器第七頁，共六十六頁，2022年，8月28日3.

激光打印機(jī)：工作的整個(gè)過程是充電、曝光、顯像、轉(zhuǎn)像、定影、清除及除像等七大步驟的循環(huán)。優(yōu)點(diǎn)：與噴墨打印機(jī)相比，它的主要特點(diǎn)是技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、打印速度快、噪音低、使用成本低廉、輸出質(zhì)量高。缺點(diǎn)：價(jià)格比較高。激光打印機(jī)如下圖所示第八頁，共六十六頁，2022年，8月28日打印機(jī)的選購主要考慮的因素打印質(zhì)量整機(jī)價(jià)格打印成本分辨率漢字打印質(zhì)量打印速度第九頁，共六十六頁，2022年，8月28日打印機(jī)的使用應(yīng)嚴(yán)格按隨機(jī)文件《使用說明書》或《使用手冊》中規(guī)定的步驟進(jìn)行操作。不同類型的打印機(jī)雖然操作方法不同，但是一般都有如下圖所示的工作步驟。打印機(jī)的使用連接設(shè)備安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序裝紙打印輸出第十頁，共六十六頁，2022年，8月28日打印機(jī)的常見故障診斷引起打印機(jī)不能打印有硬件和軟件兩種原因，當(dāng)然，病毒也可能引起該故障，發(fā)生這種現(xiàn)象時(shí)，可按如下步驟進(jìn)行處理：

1.首先檢查打印機(jī)電源線連接是否可靠或電源指示燈是否點(diǎn)亮，然后再次打印文件，仍不能打印，請看下一步。

2.檢查打印機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的信號電纜是否可靠連接，檢查并重新連接電纜后，如果打印機(jī)仍不能打印，請看下一步。第十一頁，共六十六頁，2022年，8月28日打印機(jī)的常見故障診斷

3.換一條能正常工作的打印信號電纜，然后重新打印，如仍不能打印，請看下一步。

4.檢查串并口的設(shè)置是否正確，將BIOS中打印機(jī)使用的端口打開，即將打印機(jī)使用的端口設(shè)置為Enable，然后正確配置軟件中的打印機(jī)端口，如果打印機(jī)仍不能打印，請看下一步。第十二頁，共六十六頁，2022年，8月28日打印機(jī)的常見故障診斷

5.檢查BIOS中打印端口模式設(shè)置是否正確，有時(shí)Windows會自動(dòng)將打印模式設(shè)置為ECP方式，但有些打印機(jī)并不支持ECP類型的打印端口信號。這時(shí)應(yīng)將打印端口設(shè)置為ECP+EPP或Normal方式。如果打印機(jī)仍不能打印，請看下一步。

6.檢查打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否正常，如果未使用打印機(jī)原裝驅(qū)動(dòng)程序，也會出現(xiàn)不能打印的故障，這時(shí)需要重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。如果打印機(jī)仍不能打印，請看下一步。第十三頁，共六十六頁，2022年，8月28日

9.

如經(jīng)過以上處理還不能打印，則可能是打印機(jī)硬件出現(xiàn)故障，只有將打印機(jī)送專業(yè)檢修點(diǎn)。13.1.4打印機(jī)的常見故障診斷

8.檢查是否是病毒原因，用查毒軟件處理之后，如果打印機(jī)仍不能打印，請看下一步。

7.檢查應(yīng)用軟件中打印機(jī)的設(shè)置是否正常，例如在WPS、Word中將打印機(jī)設(shè)置為當(dāng)前使用的打印機(jī)，如果仍不能打印，請看下一步。第十四頁，共六十六頁，2022年，8月28日傳真是一方將相片、圖表、合同、文件、設(shè)計(jì)圖紙等文字或圖紙資料，利用傳真機(jī)，按照原樣傳送給對方的一種通信方式。傳真機(jī)或稱遠(yuǎn)距離復(fù)印機(jī)。傳真機(jī)傳真機(jī)外形如下圖所示：第十五頁，共六十六頁，2022年，8月28日怎樣才能選購到一款既經(jīng)濟(jì)又實(shí)用的傳真機(jī)呢？傳真機(jī)按價(jià)格、功能分為高、中、低檔三類傳真機(jī)，他們都具有復(fù)印、發(fā)信、收信三項(xiàng)基本功能。其他差別在：是否帶液晶顯示（中/英文）、多頁自動(dòng)進(jìn)紙、自動(dòng)切紙．錄音電話、無紙接收、來電顯示、呼叫轉(zhuǎn)移、復(fù)印、打印、掃描（內(nèi)/外置計(jì)算機(jī)接口）、普通紙（噴墨、熱轉(zhuǎn)印、激光）等。傳真機(jī)的選購第十六頁，共六十六頁，2022年，8月28日安裝傳真機(jī)時(shí)，應(yīng)選擇在干燥、清潔、無陽光直射的平臺上安裝。安裝時(shí)可按下述步驟進(jìn)行：步驟1.

按說明書的接線圖將外線（進(jìn)戶電話線）與相應(yīng)端子連接；步驟2.

將電話機(jī)的兩根線與相應(yīng)端子相連接；步驟3.

將傳真機(jī)的電源線插入3A以上的插座盒；步驟4.

將地線與傳真機(jī)后面接線盒上的接地端子相連接；步驟5.

根據(jù)使用的線路是公用電話交換網(wǎng)還是專用網(wǎng)的實(shí)際情況，設(shè)定相應(yīng)的硬件開關(guān)；步驟6.

可根據(jù)估計(jì)的中繼線長短和交換機(jī)要求接口電平標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)到相應(yīng)輸出電平，一般情況下，用戶無需調(diào)整；步驟7.

根據(jù)實(shí)際要求與環(huán)境設(shè)定相應(yīng)軟件開關(guān)。傳真機(jī)的安裝第十七頁，共六十六頁，2022年，8月28日發(fā)送傳真

發(fā)送傳真時(shí)，將原稿按照規(guī)定放置于傳真機(jī)進(jìn)紙口處，然后提起電話撥打?qū)Ψ絺髡鏅C(jī)的號碼，聽到對方準(zhǔn)備好接收傳真的信號后，按下傳真機(jī)上的【開始】按鈕，即可開始發(fā)送傳真。傳真機(jī)的使用第十八頁，共六十六頁，2022年，8月28日傳真機(jī)的使用2.接收傳真接收傳真時(shí)，聽到傳真機(jī)上的電話鈴響后，提起電話，如果對方要求發(fā)送傳真，則按下傳真機(jī)上的【開始】按鈕，即可收到傳真，接收到的傳真會自動(dòng)復(fù)印在傳真紙上。大多傳真機(jī)都具有自動(dòng)接收傳真功能，當(dāng)你將傳真設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài)，在默認(rèn)3聲響鈴無人接聽后，傳真自動(dòng)接接收傳真。第十九頁，共六十六頁，2022年，8月28日傳真機(jī)的使用3.復(fù)印將原稿發(fā)送面朝下放入進(jìn)稿臺，若聽到一聲提示音表示放置到位。根據(jù)原稿選擇適當(dāng)?shù)姆直媛驶虬肷{(diào)，按復(fù)印鍵開始復(fù)印。第二十頁，共六十六頁，2022年，8月28日傳真機(jī)的使用4.傳送文件時(shí)注意事項(xiàng)（1）使用傳真機(jī)應(yīng)注意選用的記錄紙幅寬必須符合要求，紙兩端不要卡得太緊，還要注意紙的正反，正面應(yīng)面對感熱記錄頭（可用劃痕檢查，有痕者為正面）。記錄紙紙頭應(yīng)送達(dá)指定位置。（2）大于技術(shù)規(guī)格規(guī)定的最小幅面或小于技術(shù)規(guī)格規(guī)定的最大幅面；小于文件檢測傳感器能檢測到的最小距離；文件有嚴(yán)重皺折、彎曲、破損或殘缺、過緊或過松、墨汁未干或用膠汁書寫的文件都不能直接送入傳真機(jī)。（3）傳送文件時(shí)，一次放置頁數(shù)不能超過規(guī)定頁數(shù)，文件位置要推進(jìn)到放大標(biāo)志或啟動(dòng)自動(dòng)輸紙機(jī)構(gòu)動(dòng)作的地方；（4）文件要排列整齊，靠近導(dǎo)軌，前端要撂成楔形。第二十一頁，共六十六頁，2022年，8月28日傳真機(jī)的維護(hù)文件復(fù)印時(shí)一側(cè)字跡不規(guī)則范白原因：（1）上蓋扣合不嚴(yán)或范白一側(cè)的掛鉤沒有掛到位。處理方法：打開面板后壓住兩邊用力重新扣合。（2）也可能是熱感頭（TPH）錯(cuò)位所致。處理方法：打開面板后反復(fù)按壓熱感頭，調(diào)整使其復(fù)位。第二十二頁，共六十六頁，2022年，8月28日2．文件復(fù)印有黑帶原因：掃描器（CIS）表面臟或者熱感頭故障。處理方法：可以先清潔掃描器，如仍有黑帶，則更換熱感頭。3．文件復(fù)印1/4白原因：熱感頭或者掃描器故障。處理方法：首先進(jìn)入服務(wù)模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。傳真機(jī)的維護(hù)第二十三頁，共六十六頁，2022年，8月28日傳真機(jī)的維護(hù)5．文件復(fù)印全白原因：主板，熱感頭或者掃描器故障。處理方法：首先進(jìn)入服務(wù)模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭沒問題，更換主板，復(fù)印仍顯示全白，再更換掃描器。4．文件復(fù)印不清晰原因：掃描器或白輥臟。處理方法：清潔掃描器和白輥。第二十四頁，共六十六頁，2022年，8月28日復(fù)印機(jī)是一種能將手寫、印刷或繪制的原始文件，復(fù)制出和原稿相同文件的機(jī)器。它不需要印刷版，且具有快速復(fù)印、縮放等現(xiàn)代化特性節(jié)省人們許多抄寫、刻印的時(shí)間，是必備的自動(dòng)化辦公設(shè)備。目前被普遍使用的復(fù)印機(jī)所采用的技術(shù)稱為“靜電復(fù)印技術(shù)”。靜電復(fù)印機(jī)外觀如右圖所示。按下復(fù)印開始鍵，機(jī)器便開始運(yùn)轉(zhuǎn)，數(shù)秒鐘后紙張進(jìn)入機(jī)內(nèi)，經(jīng)過充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影等工序即可復(fù)印出復(fù)制品。復(fù)印機(jī)第二十五頁，共六十六頁，2022年，8月28日現(xiàn)在市面上出售的復(fù)印機(jī)有兩類：一類是模擬式復(fù)印機(jī)，另一類是數(shù)碼式復(fù)印機(jī)。模擬復(fù)印機(jī)價(jià)格低廉，數(shù)碼復(fù)印機(jī)價(jià)格較高。數(shù)碼復(fù)印機(jī)與模擬復(fù)印機(jī)相比，其主要優(yōu)點(diǎn)是：1．一次掃描多次復(fù)印。數(shù)碼復(fù)印機(jī)只需對原稿進(jìn)行一次掃描，便可多次復(fù)印，由于減少了掃描次數(shù)，所以降低了掃描器的磨損及噪音。2．復(fù)印質(zhì)量好。可復(fù)印文本、圖片、證件，有非常高的清晰度。3．有強(qiáng)大的圖像編輯功能。能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)縮放、單向縮放、自動(dòng)啟動(dòng)、雙面復(fù)印、組合復(fù)印、重疊復(fù)印、圖像旋轉(zhuǎn)、黑白反轉(zhuǎn)、多種縮放倍率等多種效果。4．先進(jìn)的環(huán)保系統(tǒng)設(shè)計(jì)。數(shù)碼復(fù)印機(jī)都具有預(yù)熱模式、自動(dòng)關(guān)機(jī)、節(jié)能、環(huán)保功能等。

復(fù)印機(jī)的選購第二十六頁，共六十六頁，2022年，8月28日安裝時(shí)下列環(huán)境請勿安放：潮濕、陽光直射、多塵、通風(fēng)不良、溫度、濕度變化極大。另外，必須將復(fù)印機(jī)置于堅(jiān)固、平整的地面；必須讓復(fù)印機(jī)背面至少離墻10厘米，以確保良好的通風(fēng)和散熱；必須使用復(fù)印機(jī)上規(guī)定的額定電源，并將復(fù)印機(jī)接地。復(fù)印機(jī)的安裝建議參考隨機(jī)操作手冊進(jìn)行，一般需經(jīng)過以下步驟：復(fù)印機(jī)的安裝第二十七頁，共六十六頁，2022年，8月28日步驟1：查主機(jī)零部件、消耗材料及備件，確保完整無缺。步驟2：按照安放要求正確放置主機(jī)，并依次安裝感光鼓，加入載體及墨粉安裝紙盒和副本盤。步驟3：主機(jī)顯示及工作狀態(tài)檢查、包括機(jī)器各部位有無損傷和變形；各齒輪、皮帶輪和鏈輪等是否處于正確位置；各按鍵和機(jī)器狀態(tài)顯示是否正常。步驟4：機(jī)器試運(yùn)行。步驟5：做好記錄。步驟6：安裝自選附件。第二十八頁，共六十六頁，2022年，8月28日由于復(fù)印機(jī)的操作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，不了解機(jī)器的基本原理和構(gòu)造，就無法正確地使用它，有時(shí)還會因操作不當(dāng)而損壞機(jī)器，影響使用。下面介紹一些復(fù)印機(jī)的使用常識以及使用經(jīng)驗(yàn)：復(fù)印機(jī)的使用1．預(yù)熱2．檢查原稿3．檢查機(jī)器顯示4．放置原稿5．設(shè)定復(fù)印份數(shù)6．設(shè)定復(fù)印倍率7．選擇復(fù)印紙尺寸8．調(diào)節(jié)復(fù)印濃度第二十九頁，共六十六頁，2022年，8月28日1．基本保養(yǎng)程序（1）查閱保養(yǎng)或維修檔案，根據(jù)機(jī)器的復(fù)印數(shù)量和使用時(shí)間檢查達(dá)到時(shí)限的易損零件。（2）記錄計(jì)時(shí)器的讀數(shù)。（3）對復(fù)印機(jī)進(jìn)行清潔。（4）檢查并修復(fù)有故障的部分，更換性能不良的零件。（5）安裝好機(jī)器，復(fù)印數(shù)張復(fù)印品，留一張存檔。同時(shí)填寫維修或保養(yǎng)卡片存檔備查。復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)第三十頁，共六十六頁，2022年，8月28日2．定期保養(yǎng)程序復(fù)印3000張后：要對廢粉盒、顯影器底部、導(dǎo)紙板和稿臺玻璃進(jìn)行清潔；復(fù)印1萬張后：要對顯影輥和定影器進(jìn)行清潔；復(fù)印5萬張后：除清潔主要部件外還要檢查易損零部件的工作狀況，有損壞的需及時(shí)更換；復(fù)印10萬張后：還應(yīng)檢查驅(qū)動(dòng)部件的工作狀況是否需清潔、加油或更換。第三十一頁，共六十六頁，2022年，8月28日3．保養(yǎng)應(yīng)注意的問題在保養(yǎng)過程中為了不使機(jī)器產(chǎn)生人為故障或損壞機(jī)器的零部件，必須注意以下幾點(diǎn)：（1）保養(yǎng)應(yīng)在斷電情況下進(jìn)行。（2）一定要用中性清潔劑清潔。若清潔某些部件時(shí)需使用酒精，應(yīng)注意防火。（3）使用潤滑劑一定要適量。塑料和橡膠零件不可加油，否則會促其老化。（4）拆卸部件時(shí)，應(yīng)注意次序，必要時(shí)要做記錄，以免安裝時(shí)漏掉或顛倒次序。（5）拆下的不同螺釘要記好位置，以免上錯(cuò)，損壞機(jī)器。第三十二頁，共六十六頁，2022年，8月28日4．處理常見問題（1）卡紙：卡紙后，面板上的卡紙信號亮，這時(shí)需打開機(jī)門或左（定影器）右（進(jìn)紙部）側(cè)板，取出卡住的紙張。（2）紙張用完：紙張用完時(shí)面板上會出現(xiàn)紙盒空的信號，裝入復(fù)印紙，可繼續(xù)復(fù)印。（3）墨粉不足：墨粉不足信號燈亮，表明機(jī)內(nèi)墨粉己快用完，將會影響復(fù)印質(zhì)量，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充，有些機(jī)型出現(xiàn)此信號時(shí)機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn)，有些機(jī)型仍可繼續(xù)復(fù)印。加入墨粉前應(yīng)將墨粉瓶或筒搖動(dòng)幾次，使結(jié)塊的墨粉碎成粉末。（4）廢粉過多：從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一只廢粉瓶內(nèi)，裝滿后會在面板上顯示出信號，有些機(jī)器與墨粉不足時(shí)使用同一個(gè)信號，這就更應(yīng)當(dāng)注意檢查，當(dāng)廢粉裝滿時(shí)要及時(shí)倒掉。第三十三頁，共六十六頁，2022年，8月28日掃描儀廣泛應(yīng)用于各類圖形圖像處理、出版、印刷、廣告制作、辦公自動(dòng)化、多媒體、圖文數(shù)據(jù)庫、圖文通訊、工程圖紙輸入等許多領(lǐng)域，而且隨著中國大力推行電子商務(wù)，電子辦公等信息化政策，掃描儀在商用領(lǐng)域?qū)⒆叩酶罡h(yuǎn)?，F(xiàn)在的掃描儀應(yīng)用主要有：家庭使用、一般辦公使用和專業(yè)級用戶，而且種類很多具體有以下：平板式掃描儀、名片掃描儀、底片掃描儀、饋紙式掃描儀、文件掃描儀、手持式掃描儀、鼓式掃描儀、筆式掃描儀、實(shí)物掃描儀和3D掃描儀，真可謂是花多眼亂。掃描儀外觀如下圖。掃描儀第三十四頁，共六十六頁，2022年，8月28日不同的領(lǐng)域要求的掃描儀不同，而且有些是截然不同，所以要根據(jù)實(shí)際情況選好適合自己使用的掃描儀。掃描儀的選購掃描儀的主要性能指標(biāo)x、y方向的光學(xué)分辨率色彩位數(shù)接口類型掃描幅面掃描速度第三十五頁，共六十六頁，2022年，8月28日掃描儀的安裝步驟1：按照隨機(jī)說明，連接好掃描儀與計(jì)算機(jī)。步驟2：安裝驅(qū)動(dòng)程序。WindowsXP下的安裝過程和通常在Win98,Win2000下的安裝過程相似。安裝成功后，在【控制面板】中【打印機(jī)和其它設(shè)備】之下【掃描儀和數(shù)碼相機(jī)】項(xiàng)目下會出現(xiàn)掃描儀的圖標(biāo)如下圖：步驟3：啟動(dòng)掃描儀。在WindowsXP系統(tǒng)下，掃描儀的啟動(dòng)方式可以有三種：WinXP自帶掃描程序、驅(qū)動(dòng)程序獨(dú)立運(yùn)行和其它應(yīng)用程序調(diào)用。驅(qū)動(dòng)程序獨(dú)立運(yùn)行：指驅(qū)動(dòng)程序在安裝的時(shí)候，同時(shí)安裝了一個(gè)可以調(diào)用掃描儀的程序，這種方式一般都會在桌面和開始菜單中建立快捷方式如下圖，直接雙擊運(yùn)行即可使用。第三十六頁，共六十六頁，2022年，8月28日1．選用必要的硬件2．選用好的原稿3．保持掃描儀的潔凈4．選擇正確的圖像類型和掃描設(shè)置5．善用校色工具掃描儀的使用要訣第三十七頁，共六十六頁，2022年，8月28日由于光盤刻錄機(jī)具有存儲介質(zhì)容量大（640M或更高）、每兆字節(jié)成本極低、記錄介質(zhì)在幾乎所有計(jì)算機(jī)上都可用（目前CD—ROM驅(qū)動(dòng)器已成為個(gè)人電腦的標(biāo)準(zhǔn)配置）、記錄可靠（碟片理論上可保存100年以上）等明顯的優(yōu)點(diǎn)，光盤刻錄機(jī)已成為辦公設(shè)備的選購焦點(diǎn)。光盤刻錄機(jī)外觀如下圖。光盤刻錄機(jī)第三十八頁，共六十六頁，2022年，8月28日光盤刻錄機(jī)包括CD－R（CD－Recordable）和CD－RW（CD－ReWritable）。

CD－R采用一次寫入技術(shù)，把數(shù)據(jù)存儲在光盤上，可以被幾乎所有CD－ROM讀出和使用。但盤片數(shù)據(jù)不能再釋放空間重復(fù)寫入。

CD－RW則采用先進(jìn)的相變（Phase

Change）技術(shù)，達(dá)到多次重復(fù)寫入的目的。更準(zhǔn)確地說，CD－RW應(yīng)該叫可擦寫光盤刻錄機(jī)，只有具有Mulitread功能的CD－ROM才能讀出刻錄的數(shù)據(jù)。但它對CD－R盤片的兼容性，使得應(yīng)用范圍比CD－R刻錄機(jī)要大得多，況且現(xiàn)在24速以上的CD－ROM基本已支持Mulitread功能。第三十九頁，共六十六頁，2022年，8月28日光盤刻錄機(jī)品種有DVD光盤刻錄機(jī)、CD光盤刻錄機(jī)。很多用戶都向往高端的DVD光盤刻錄機(jī)，一張DVD刻錄光盤的容量為4.7G，而CD光盤只是它的零頭，這意味著，只要配置DVD光驅(qū)，用戶就可享受大容量存儲的方便。不過DVD光驅(qū)的普及不如普通光驅(qū)的普及程度，而且在價(jià)格上，讓很多向往的用戶不得不放棄，紛紛轉(zhuǎn)向CD光盤刻錄機(jī)。下自介紹一下如何選擇CD光盤刻錄機(jī)：光盤刻錄機(jī)的選購1．讀寫速度

標(biāo)志光盤刻錄機(jī)性能的主要技術(shù)指標(biāo)，包括數(shù)據(jù)的讀取傳輸率和數(shù)據(jù)的寫入速度，理論上速度越快性能就越好。光盤刻錄機(jī)面板標(biāo)有“52X32X52”的字樣，這是按照慣例來標(biāo)注的光盤刻錄機(jī)的寫入速度／重寫速度／讀取速度，表明這臺光盤刻錄機(jī)具有52倍速CD－R寫入速度、32倍速CD－RW重寫速度和52倍速CD－ROM讀取速度。第四十頁，共六十六頁，2022年，8月28日光盤刻錄機(jī)的選購2．緩存容量緩存的大小是衡量光盤刻錄機(jī)性能的重要技術(shù)指標(biāo)之一，刻錄時(shí)數(shù)據(jù)必須先寫入緩存，刻錄軟件再從緩存區(qū)調(diào)用要刻錄的數(shù)據(jù)，在刻錄的同時(shí)后續(xù)的數(shù)據(jù)再寫入緩存中，以保持要寫入數(shù)據(jù)良好的組織和連續(xù)傳輸。如果后續(xù)數(shù)據(jù)沒有及時(shí)寫入緩沖區(qū)，傳輸?shù)闹袛鄤t將導(dǎo)致刻錄失敗。因而緩沖的容量越大，刻錄的成功率就越高。市場上的光盤刻錄機(jī)的緩存容量一般在512KB～2MB之間，建議選擇緩存容量較大的產(chǎn)品。3．盤片兼容性

盤片是刻錄數(shù)據(jù)的載體，包括CD－R和CD－RW盤片。CD－R盤片根據(jù)介質(zhì)層分為金碟、綠碟和藍(lán)碟三種。其中綠碟作為基本規(guī)范，兼容性較好；金碟是在綠碟的基礎(chǔ)上改良而成的，兼容性更好；藍(lán)碟的特點(diǎn)在于性價(jià)比較高，最初在兼容性上頗有微辭，但現(xiàn)在名牌產(chǎn)品基本改進(jìn)了這一缺點(diǎn)。相對而言，CD－RW的盤片選擇就比較簡單，因?yàn)榈橘|(zhì)層的制造廠商不多，碟片性能也相差不大，與CD－RW光盤刻錄機(jī)的兼容性也較好。第四十一頁，共六十六頁，2022年，8月28日光盤刻錄機(jī)的選購4.其他

衡量一臺光盤刻錄機(jī)的性能還包括許多方面。對Audio

CD、Photo

CD、CD－I、CD－EXTRA等多種光碟格式的支持有利于提高刻錄碟片的兼容性，兼容CD－UDF格式，可以讓光盤刻錄機(jī)在使用中擁有獨(dú)立的盤符，像硬盤一樣對光盤刻錄機(jī)進(jìn)行操作，方便用戶的使用。DAO（Disk－At－One）、TAO（Track

At

Once）、MS（Multi－Session）、PACKET

WEITING等多種刻錄方式的支持，不僅可以輕松燒錄數(shù)據(jù)、制作CD，還支持一張CD－R盤片連續(xù)多次寫入數(shù)據(jù)，保證盤片的最大使用率等等。選購時(shí)需要注意的還有噪音大小、工作溫度、配件是否齊全等。第四十二頁，共六十六頁，2022年，8月28日光盤刻錄機(jī)的安裝幾種最常用的光盤刻錄機(jī)中，本節(jié)只講述USB接口光盤刻錄機(jī)和IDE接口光盤刻錄機(jī)它們分別是外置式光盤刻錄機(jī)和內(nèi)置式光盤刻錄機(jī)的典型代表。USB接口光盤刻錄機(jī)的安裝與其他USB設(shè)備的安裝一樣。IDE接口光盤刻錄機(jī)的安裝與普通內(nèi)置硬盤的安裝一樣，只是要設(shè)定好主從跳線設(shè)置。光盤刻錄機(jī)的安裝和使用第四十三頁，共六十六頁，2022年，8月28日2．驅(qū)動(dòng)程序的安裝光盤刻錄機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否需要手動(dòng)安裝，視所用的光盤刻錄機(jī)和操作系統(tǒng)而定，在WindowsXP操作系統(tǒng)下IDE光盤刻錄機(jī)和USB光盤刻錄機(jī)都可以自動(dòng)找到。其他系統(tǒng)如需安裝驅(qū)動(dòng)程序，和一般其他硬件驅(qū)動(dòng)程序的安裝方法基本一樣，不再詳述。安裝后，在【我的電腦】屬性里查看【設(shè)備管理器】應(yīng)出現(xiàn)相應(yīng)的光盤刻錄機(jī)的有關(guān)信息，如下圖所示。光盤刻錄機(jī)的安裝和使用第四十四頁，共六十六頁，2022年，8月28日3．刻錄軟件的安裝和使用一般光盤刻錄機(jī)在購買時(shí)都附帶有公司自己開發(fā)的刻錄軟件或OEM的第三方軟件，在此不一一講解，僅以著名的刻錄軟件Nero為例來講述。（1）安裝Nero—BurningRom軟件在執(zhí)行Nero—BurningRom軟件的安裝程序Setup.exe后依次按【下一步】按鈕，即可以安裝，安裝過程中間的步驟一和完成如下圖所示。光盤刻錄機(jī)的安裝和使用第四十五頁，共六十六頁，2022年，8月28日（2）使用Nero—BurningRom軟件刻錄光盤首次執(zhí)行該軟件時(shí)，會要求進(jìn)行合法用戶確認(rèn)，只要正確輸入有關(guān)信息，單擊【確定】按鈕即可。如下圖所示。光盤刻錄機(jī)的安裝和使用第四十六頁，共六十六頁，2022年，8月28日一般的光盤刻錄可以在Nero—BurningRom的刻錄精靈引導(dǎo)下進(jìn)行，如下圖所示?？啼洉r(shí)，可以設(shè)定“完成后自動(dòng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)”。刻錄完畢后，若要保存或打印刻錄記錄，按相應(yīng)的命令按鈕即可，否則單擊放棄按鈕將退出刻錄精靈。另外，按照Nero刻錄精靈的引導(dǎo)，還可以進(jìn)行音樂、視頻等其他格式光盤的自定義刻錄，方法與上述大同小異，用戶可以自行學(xué)習(xí)，不再贅述。光盤刻錄機(jī)的安裝和使用第四十七頁，共六十六頁，2022年，8月28日1．選擇質(zhì)量好的盤片。2．為保證刻盤的成功避免盤片的報(bào)廢，建議在刻盤的過程中盡量不要執(zhí)行其他程序。3．散熱。光盤刻錄機(jī)功率較大，并且由于刻錄的時(shí)間會相對較長，不可避免地會有很大的發(fā)熱量，光盤刻錄機(jī)過熱勢必影響內(nèi)部元件的電氣參數(shù)，因此安裝的時(shí)候盡量使光盤刻錄機(jī)與硬盤等設(shè)備遠(yuǎn)一些。4．注意光盤刻錄機(jī)的清潔衛(wèi)生，防塵、防潮，同時(shí)機(jī)箱和電腦桌等要放置平穩(wěn)，避免在光盤刻錄機(jī)工作時(shí)出現(xiàn)震動(dòng)和搖擺。5．在平時(shí)的使用過程中，盡量不要用光盤刻錄機(jī)去聽歌、看VCD、安裝軟件、拷貝數(shù)據(jù)等讀盤工作，這些工作應(yīng)交給普通光驅(qū)去完成?？啼浌ぷ魍戤吅髴?yīng)及時(shí)將盤片取出，不要留在機(jī)體內(nèi)，以避免光盤刻錄機(jī)的過分頻繁使用，加速激光頭的老化。6．在刻錄的過程中不要對光盤刻錄機(jī)面板按鍵進(jìn)行任何操作，特別是彈出倉門按鈕。在刻錄過程中彈出倉門按鈕，輕則盤片報(bào)廢，重則損壞機(jī)芯和激光頭。光盤刻錄機(jī)的維護(hù)第四十八頁，共六十六頁，2022年，8月28日數(shù)碼相機(jī)是一種能夠進(jìn)行拍攝，并通過內(nèi)部處理把拍攝到的光學(xué)圖像轉(zhuǎn)換成以數(shù)字格式存放的電子圖像的特殊照相機(jī)。如下圖所示，從外觀上看，普通的數(shù)碼相機(jī)和光學(xué)相機(jī)中的傻瓜機(jī)差別不大，有機(jī)身、鏡頭、光圈、快門、閃光燈等部件，但數(shù)碼相機(jī)和光學(xué)相機(jī)有內(nèi)在的不同：數(shù)碼相機(jī)輸出的圖像是數(shù)字的，光學(xué)相機(jī)輸出的圖像是模擬的；數(shù)碼相機(jī)用電荷耦合器件成像，而光學(xué)相機(jī)是用鹵化銀膠片感光成像并存儲。數(shù)碼相機(jī)的出現(xiàn)改變了以往將圖像照片輸送計(jì)算機(jī)的方法，的確方便、省事，并減少了許多工作環(huán)節(jié)，拍攝的照片能夠自動(dòng)存儲在相機(jī)內(nèi)部的芯片或存儲卡中，然后可以快速轉(zhuǎn)入計(jì)算機(jī)中。數(shù)碼相機(jī)的世界中還有很多千奇百怪的機(jī)型，比如，手表式、圓盤式、帶半透明彩色外殼的、超薄的、帶CD的等。數(shù)碼相機(jī)第四十九頁，共六十六頁，2022年，8月28日數(shù)碼相機(jī)的選購1．性能指標(biāo)像素變焦快門與光圈微拍2．其他因素價(jià)格試機(jī)第五十頁，共六十六頁，2022年，8月28日1．?dāng)?shù)碼相機(jī)的拍照方法拍照參數(shù)的設(shè)置內(nèi)容大概涉及存儲模式選擇、自動(dòng)或手動(dòng)曝光量選擇或設(shè)定以及白平衡和感光度設(shè)定等。數(shù)碼相機(jī)快門釋放按鈕操作時(shí)需先半按下按鈕，等待系統(tǒng)通過反饋電路自動(dòng)調(diào)整焦距和曝光量，鎖定后取景器旁邊的綠色指小燈會點(diǎn)亮，這時(shí)，再完全按下快門釋放按鈕，才可完成拍照。數(shù)碼相機(jī)的使用和維護(hù)第五十一頁，共六十六頁，2022年，8月28日2．?dāng)?shù)碼相機(jī)的日常維護(hù)（1）存放時(shí)：注意防潮、防塵、防高溫。溫度范圍－20~60℃，濕度范圍10％~90％。（2）清潔時(shí)：若使用交流電源轉(zhuǎn)接器，應(yīng)斷開?？捎媒^中性洗滌劑或清水并擰干的軟布擦拭，然后用干燥的軟布擦干。（3）使用時(shí)：防止異物（灰塵、雨滴、沙礫）進(jìn)入機(jī)內(nèi)，防止受重力撞擊或震動(dòng)，不要在暴風(fēng)雨中或有閃電時(shí)的室外使用，不要在充滿可燃性或爆炸性氣體之處使用，不要突然把照栩機(jī)從熱處帶入冷處或從冷處帶入熱處。使用環(huán)境溫度范圍為：0~40℃，濕度范圍30％~90％。（4）關(guān)于電池：請使用照相機(jī)規(guī)定使用的電池，包括尺寸、容量和化學(xué)性質(zhì)。請按電池艙蓋指示正確放入電池。請勿混用新舊電池或不同類型的電池。請勿使用漏液、膨脹或有其他異常情況的電池。第五十二頁，共六十六頁，2022年，8月28日采用移動(dòng)外存可以很方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換、備份、保密等。常用移動(dòng)外存按容量的大小分為：軟盤、U盤、移動(dòng)硬盤。如下圖所示。移動(dòng)存儲設(shè)備其技術(shù)參數(shù)有：①存儲容量；②存取周期；③存儲可靠性。第五十三頁，共六十六頁，2022年，8月28日1．移動(dòng)硬盤簡介移動(dòng)硬盤是近年來使用比較多的一種移動(dòng)存儲設(shè)備，其特點(diǎn)是容量大、速度快、性能高。采用的是內(nèi)置硬盤抽取盒式的結(jié)構(gòu)，同臺式機(jī)與筆記本計(jì)算機(jī)硬盤存儲介質(zhì)的結(jié)構(gòu)相類似，保證硬盤所具有的原始性能。這類移動(dòng)存儲設(shè)備具有真正“海量”的存儲能力和使用的靈活性。目前國內(nèi)比較知名的USB移動(dòng)硬盤有愛國者移動(dòng)存儲王、怡華大倉庫、旅之星、科軟金存王、清華同方等。移動(dòng)硬盤2．移動(dòng)硬盤的特點(diǎn)（1）使用方便，支持熱插拔。（2）兼容性好。（3）速度快。（4）容量大、安全可靠。第五十四頁，共六十六頁，2022年，8月28日3．移動(dòng)硬盤的安裝和使用當(dāng)前被用戶廣泛使用的移動(dòng)硬盤基本上都采用USB接口。在Windows2000及其以上版本的操作系統(tǒng)上使用，不須手動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)程序，用USB電纜連接后，系統(tǒng)會自動(dòng)載入驅(qū)動(dòng)，直接使用。在Windows98/ME及以前版本的操作系統(tǒng)中使用，必須在首次使用前先安裝驅(qū)動(dòng)程序。部分移動(dòng)硬盤在某些計(jì)算機(jī)上使用時(shí)需提供外接電源，一般通過專用的電源連接線從鍵盤或鼠標(biāo)接口獲得。較新型的移動(dòng)硬盤采用了從另一個(gè)USB接口獲得電源的方法，提供一對二USB連接線。第五十五頁，共六十六頁，2022年，8月28日1．U盤簡介

U盤也叫閃盤、閃存，它利用Flash閃存芯片為存儲介質(zhì)，容量從幾兆到數(shù)百兆不等，采用USB接口，可擦寫100萬次，體積小，使用極其方便，可通過開關(guān)寫保護(hù)，能承受3米以下自由落體時(shí)的撞擊，不易損壞，數(shù)據(jù)安全。2．U盤的安裝和使用

U盤在Windows2000及其以上版本的操作系統(tǒng)上使用，不須手動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)程序，直接使用。在Windows98/ME及以前版本的操作系統(tǒng)中使用，必須在首次使用前先安裝驅(qū)動(dòng)程序。U盤

U盤的使用：將U盤與計(jì)算機(jī)的USB相連接，如果連接正常，在打開【我的電腦】時(shí)會發(fā)現(xiàn)一個(gè)新增加的【可移動(dòng)磁盤】盤符，這就是U盤的盤符，如右圖所示。在第一次使用U盤時(shí)，系統(tǒng)需要一些時(shí)間查找驅(qū)動(dòng)程序，然后就可以在U盤中進(jìn)行復(fù)制、修改、刪除文件了。第五十六頁，共六十六頁，2022年，8月28日1．移動(dòng)硬盤在攜帶和使用時(shí)要注意減震。2．這兩種移動(dòng)存儲設(shè)備在拔掉之前，如果是在Windows2000以上版本的系統(tǒng)中一定要通過系統(tǒng)【撥出或彈出硬件】先停止掉設(shè)備，然后才可拔出連接電纜和設(shè)備，否則有可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞設(shè)備。使用移動(dòng)硬盤和U盤時(shí)的注意事項(xiàng)在windowsXP下拔出閃盤的操作步驟是：（1）在任務(wù)欄中雙擊“（2）在打開的【安全刪除硬件】對話框中，單擊【停止】按鈕，如下左圖所示。彈出【停用硬件設(shè)備】窗口，單擊【確定】按鈕即可，如下右圖所示?！眻D標(biāo)。（3）當(dāng)彈出（如下圖所示）提示時(shí)，拔掉U盤，操作完成。第五十七頁，共六十六頁，2022年，8月28日投影機(jī)由于投影機(jī)可以達(dá)到聲、圖、文并茂，大畫面顯示的效果，在現(xiàn)代社會中所扮演的角色越來越重要，應(yīng)用領(lǐng)域也就越來越廣泛了。投影機(jī)是現(xiàn)代辦公必要的輔助設(shè)備。如下圖所示為投影機(jī)外觀圖。第五十八頁，共六十六頁，2022年，8月28日投影機(jī)自問世以來發(fā)展至今已形成三大系列：CRT投影機(jī)、LCD投影機(jī)、DLP投影機(jī)。

CRT（CathodeRayTube）是陰極射線管：CRT投影機(jī)顯示的圖像色彩豐富，還原性好，具有豐富的幾何失真調(diào)整能力；缺點(diǎn)是亮度很低，操作復(fù)雜，體積龐大，對安裝環(huán)境要求較高，并且價(jià)格昂貴，目前已經(jīng)基本被淘汰。

LCD(LiquidCrystalDisplay)投影機(jī)：液晶是介于液體和固體之間的物質(zhì)，本身不發(fā)光，工作性質(zhì)受溫度影響很大。LCD投影機(jī)色彩還原較好、分辨率可達(dá)SXGA標(biāo)準(zhǔn)，體積小，重量輕，操作、攜帶極其方便，并且價(jià)格比較低廉，因此成為投影機(jī)市場上的主要產(chǎn)品。

DLP（DigitalLightProcessor）數(shù)碼光路處理器：DLP投影機(jī)以DMD數(shù)字微鏡作為成像器件。DLP投影機(jī)的技術(shù)是一種反射式投影技術(shù)。其特點(diǎn)是圖像灰度等級提高，成像器件的總光效率大大提高，對比度非常出色，色彩銳利。由于出于成本和機(jī)身體積的考慮，目前DLP投影機(jī)多半采用單片DMD芯片設(shè)計(jì)，所以在圖像顏色的還原上比LCD投影機(jī)稍遜一籌