計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識教案自學(xué)

PAGEPAGE21計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)TOC\o"1-2"\h\z\u第一章計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識 1一、 計(jì)算機(jī)的概念 1二、 計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生與發(fā)展時代 1三、 計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu) 1四、 計(jì)算機(jī)的應(yīng)用 1五、 計(jì)算機(jī)的類型 2六、計(jì)算機(jī)的組成 2七、計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)存儲 2八、計(jì)算機(jī)安全使用常識 3九、病毒與防止 3十、計(jì)算機(jī)的啟動和關(guān)閉 5第二章Windows操作基礎(chǔ) 5一、Windows操作系統(tǒng)的基本概念 5二、Windows操作系統(tǒng)的基本操作 5三、瀏覽資源 6四、文件及文件夾的管理 7五、WINXP的設(shè)置 8第三章文字處理軟件Word2003 9一、Word2003的啟動和關(guān)閉 9二、窗口的組成 9三、主要操作： 9第四章表格處理軟件Excel2003 12第一節(jié)Excel認(rèn)識 12第二節(jié)工作薄的基本操作 13第三節(jié)數(shù)據(jù)的輸入 14第四節(jié)Excel工作表的基本操作 16第五節(jié)Excel工作表的編輯與美化 17第六節(jié)Excel中的公式 18第七節(jié)Excel中的函數(shù) 19第八節(jié)數(shù)據(jù)管理和圖表制作 20第五章PowerPoint2003電子教案 22第一節(jié) powerpoint2003演示文稿的介紹 22第二節(jié) 幻燈片的制作（一） 23第三節(jié) 幻燈片背景的設(shè)置 26第一章計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識計(jì)算機(jī)的概念計(jì)算機(jī)也稱電腦，是一種高速進(jìn)行運(yùn)算、具有內(nèi)部存儲能力、由程序控制操作過程的自動電子裝置。計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生與發(fā)展時代計(jì)算機(jī)于1946年2月，在美國兵夕法尼亞大學(xué)被兩位科學(xué)家誕生的。這就是第一代計(jì)算機(jī)，被稱為ENIAC(電子數(shù)字化集成電路和運(yùn)算電路)。它從1946年至今經(jīng)過了六個發(fā)展時代。時間硬件軟件特點(diǎn)1946-1956電子管機(jī)器語言體積越來越小速度越來越快容量越來越大1957-1964晶體管匯編語言1965-1970集成電路高級語言1971-2000超大規(guī)模集成電路操作系統(tǒng)2000-2005生物心片DNA,化療系統(tǒng)2005至今神經(jīng)細(xì)胞制作Automan系統(tǒng)計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu)一個完整的計(jì)算機(jī)由硬件和軟件兩大部分組成。硬件是一種構(gòu)成計(jì)算機(jī)的物理設(shè)備。軟件是在硬件上運(yùn)行的，計(jì)算機(jī)的正常工作所需要的計(jì)算機(jī)內(nèi)部的所有的數(shù)據(jù)和文檔的集合。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用科學(xué)計(jì)算數(shù)據(jù)處理自動控制計(jì)算機(jī)輔助功能計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)CAD(Computer_AidedDesign),輔助測試CAT(Computer_AidedTesting),輔助制造CAM(Computer_AidedManufacturing),輔助教學(xué)CAI(Computer_Assistedinstruction),輔助學(xué)習(xí)（Computer_AssistedLerning）人工智能計(jì)算機(jī)的類型巨型機(jī)2）大型機(jī)3）中型機(jī)小型機(jī)5）微型機(jī)HYPERLINK返回HYPERLINK返回六、計(jì)算機(jī)的組成控制器計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制器計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件軟件CPU內(nèi)存外部設(shè)備運(yùn)算器RAM(可讀可寫存儲器)ROM(只讀存儲器)外存：軟硬磁盤，光盤，U盤，磁帶，移動硬盤等輸入設(shè)備：鍵盤，鼠標(biāo)器，光筆，數(shù)碼相機(jī)，掃描儀輸出設(shè)備：顯示器，打印機(jī)，繪圖儀系統(tǒng)軟件（操作系統(tǒng)，各種程序設(shè)計(jì)語言，編譯和解釋程序）應(yīng)用軟件（OFFICE軟件，動畫和圖象處理軟件，被制作的軟件）主機(jī)備注:外存是暫存不需要執(zhí)行的程序的存儲設(shè)備。內(nèi)存是暫存當(dāng)前被執(zhí)行的程序的存儲設(shè)備。輸入設(shè)備是從外部往主機(jī)內(nèi)部輸入信息的設(shè)備。輸出設(shè)備是從主機(jī)內(nèi)部往外設(shè)輸出數(shù)據(jù)的設(shè)備。系統(tǒng)軟件是整個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的控制和管理中心，是用戶與計(jì)算機(jī)聯(lián)系的橋梁，用戶可通過系統(tǒng)軟件所提供的各種命令方便地使用計(jì)算機(jī)。應(yīng)用軟件是能夠獨(dú)立完成某一種任務(wù)的軟件。七、計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)存儲在計(jì)算機(jī)內(nèi)部，所有的數(shù)據(jù)以0和1二進(jìn)制形式存放。存儲器可存儲的二進(jìn)制信息量稱為存儲容量。存儲容量的單位：Bit（位）Byte（字節(jié)）1Byte=8BitKB（千字節(jié)）1Kb=1024B=210BMB（兆字節(jié)）1Mb=1024KB=220BGB（吉字節(jié)）1GB=1024MB=230BTB（太字節(jié)）1TB=1024GB=240BPB（配字節(jié)）1PB=1024TB=250B數(shù)據(jù)的編碼:二進(jìn)制(0,1),八進(jìn)制(0~7),十進(jìn)制(0~9),十六進(jìn)制(0~9,A~F)1)BCD編碼2)ASCII碼(美國標(biāo)準(zhǔn)信息轉(zhuǎn)換碼)HYPERLINK返回3)GB2312-80國家編碼(共7445個編碼,6763個漢字(3755個一級漢字,3008個二級漢字HYPERLINK返回八、計(jì)算機(jī)安全使用常識開關(guān)機(jī)的順序電源要求（一般使用220V、50HZ的交流電源）溫度和濕度要求（10℃—30備份防止病毒侵入九、病毒與防止病毒定義：病毒是一種破壞性的程序。特點(diǎn)： 破壞性 傳染性 潛伏性 隱蔽性 激發(fā)性系統(tǒng)出現(xiàn)以下癥狀時，就可能已染上病毒：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)異常屏幕異常打印機(jī)異常防止計(jì)算機(jī)病毒：不濫用來歷不明的軟盤盡量做到專機(jī)專用，專盤專用不做非法復(fù)制慎用網(wǎng)上下載的軟件不要閱讀不相識人員發(fā)來的電子郵件安裝防毒軟件或防毒卡HYPERLINK返回鍵盤的使用鍵盤分為字母鍵區(qū)，功能鍵區(qū)，編輯鍵區(qū)，小數(shù)字鍵區(qū)，指示燈區(qū)等五部分。鍵名功能Shift上檔鍵，利用此鍵來輸入上檔字符或大寫字母。單獨(dú)使用無意義。Alt轉(zhuǎn)移鍵，單獨(dú)使用無意義。Ctrl控制鍵，單獨(dú)使用無意義。（ctrl+alt+上下指針—屏幕倒反/還原）Ctrl+空格鍵英漢輸入法轉(zhuǎn)換Ctrl+Shift各種漢文輸入法之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換CapsLock大寫字母鎖定鍵，利用此鍵輸入連續(xù)的大寫字母。按一下此鍵，鍵盤右上角的CapsLock指示燈亮，此時輸入大寫字母，再按一下此鍵，指示燈滅，此后輸入的字母還原為小寫字母?？崭矜I輸入空格字符←Backspace使光標(biāo)回退一格，刪除一個字符，用于刪除輸錯的字符Enter回車鍵，表示確認(rèn)輸入結(jié)束。Tab制表定位鍵。上檔鍵為左移，下檔鍵為右移。Esc表示中止執(zhí)行PrintScreen屏幕硬拷貝，將整個屏幕上的內(nèi)容在打印機(jī)上打印輸出。Alt+Printcreen打印當(dāng)前窗口ScrollLock卷動鎖，控制屏幕上信息的卷動。Pause/Break暫停，停止屏幕顯示。Ctrl+Break中止程序或命令的執(zhí)行。Home光標(biāo)移到行頭或當(dāng)前頁頭End光標(biāo)移到行尾或當(dāng)前頁尾PageUp光標(biāo)上移一頁P(yáng)ageDown光標(biāo)下移一頁Del/Delete刪除光標(biāo)位置的一個字符Ins/Insert是開關(guān)鍵。有插入和改寫兩種狀態(tài)。Ctrl+Alt+Del熱啟動計(jì)算機(jī)鼠標(biāo)器的形狀意義HYPERLINK返回十、計(jì)算機(jī)的啟動和關(guān)閉開機(jī)方法：冷啟動：先打開顯示器、打印機(jī)等外部設(shè)備的電源，然后再打開主機(jī)的電源。2）熱啟動：Ctrl+Alt+Del3）復(fù)位啟動：Reset關(guān)機(jī)方法：操作順序與開機(jī)的順序相反，先關(guān)閉主機(jī)的電源，然后再關(guān)閉顯示器、打印機(jī)等外部設(shè)備的在使用過程中，不要頻繁地開機(jī)和關(guān)機(jī)。當(dāng)微機(jī)出現(xiàn)了無論按下哪一個鍵都沒有反映的死機(jī)現(xiàn)象時，首先采用Ctrl+Alt+Del熱啟動的方法；如果熱啟動失敗，按主機(jī)上的Reset復(fù)位鍵，進(jìn)行復(fù)位啟動；前面兩種方法都失敗時，才采用關(guān)機(jī)再開機(jī)的方法。關(guān)機(jī)后至少間隔10秒鐘才能再次開機(jī)第二章Windows操作基礎(chǔ)一、Windows操作系統(tǒng)的基本概念操作系統(tǒng)是整個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的控制和管理中心，是用戶與計(jì)算機(jī)聯(lián)系的橋梁，用戶可通過操作系統(tǒng)所提供的各種命令方便地使用計(jì)算機(jī)。Windows的含義是窗口，Windows操作系統(tǒng)的含義是窗口式操作系統(tǒng)。二、Windows操作系統(tǒng)的基本操作桌面認(rèn)識桌面是windows操作系統(tǒng)啟動后所展示的畫面，桌面由桌面背景，圖標(biāo)和任務(wù)欄組成。圖標(biāo)分為系統(tǒng)圖標(biāo)和快捷圖表。菜單分為窗口菜單和快捷菜單。鼠標(biāo)的使用單擊左鍵——用于打開開始菜單，窗口菜單等任何菜單，還有用于選擇對象。雙擊左鍵——用于打開圖標(biāo)拖動鼠標(biāo)——用于移動對象。單擊右鍵：對不同的對象彈出不同的快捷菜單。3．窗口的組成和分類組成：標(biāo)題欄（顏色的藍(lán)灰表示該窗口是活動或非活動窗口）菜單欄工具欄地址欄內(nèi)容區(qū)狀態(tài)欄分類：文件夾窗口（處理地址的窗口）HYPERLINKHYPERLINK返回對話框窗口（大小不能改變，無菜單欄，單擊帶許多點(diǎn)的子菜單可以打開對話框窗口）。4．改變窗口位置和大小方法：將鼠標(biāo)指針指向標(biāo)題欄，按住鼠標(biāo)左鍵拖動改變窗口大小方法一：將鼠標(biāo)指針指向窗口的上下、左右邊框或四個角框，當(dāng)指針變形時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動改變窗口大小方法二：利用標(biāo)題欄右端的最小化、最大化（還原）或關(guān)閉按鈕5．任務(wù)欄的組成快速啟動欄任務(wù)圖標(biāo)系統(tǒng)信息區(qū)空白區(qū)6．調(diào)整任務(wù)欄的位置和大小任務(wù)欄的位置可在屏幕的上下左右端方法：將鼠標(biāo)指針指向任務(wù)欄的空白處，按住左鍵向其它屏幕邊界拖動改變?nèi)蝿?wù)欄的大?。喝蝿?wù)欄最大可變?yōu)槠聊坏膶⒔?/2大小，最小可為一道線在屏幕的邊界處方法：將指針指向任務(wù)欄的上邊界處，指針變形為垂直雙向箭頭時，按住左鍵拖動設(shè)置任務(wù)欄的屬性方法：右單擊任務(wù)欄的空白處，選屬性命令三、瀏覽資源用“我的電腦”查看資源用“資源管理器”查看資源用我的電腦查看資源方法：雙擊桌面上“我的電腦”圖標(biāo)，然后雙擊想查看的項(xiàng)目，層層展開用資源管理器查看資源方法一：右單擊“開始”按鈕方法二：右單擊任一文件夾，選“資源管理器”命令區(qū)別是：資源管理器的工作區(qū)分為左邊和右邊。左邊：樹型結(jié)構(gòu)的文件夾‘+’號表示文件夾還沒打開‘—’號表示文件夾已經(jīng)打開右邊：顯示在左邊被選定的文件夾內(nèi)容。四、文件及文件夾的管理選定文件及文件夾新建文件夾復(fù)制文件或文件夾移動文件或文件夾HYPERLINK返回刪除文件或文件夾恢復(fù)刪除的文件或文件夾選定文件及文件夾：選定一個文件或文件夾：單擊選定多個連續(xù)的文件或文件夾：先選第一個，再按下SHIFT鍵不放，單擊要選連續(xù)區(qū)域的最后一個選定多個不連續(xù)的文件或文件夾：先選第一個，再按下CTRL鍵不放，依次單擊要選的多個不連續(xù)的文件或文件夾全選：按CTRL+A或選“編輯”菜單下的“全部選定”命令反向選擇：先選中不選的文件或文件夾，再選擇“編輯”菜單下的“反向選擇”命令新建文件夾：文件夾（地址）是在磁盤上文件的保存位置。方法一：我的電腦——E:——文件菜單——新建——文件夾——命名。方法二：右單擊“我的電腦”或資源管理器窗口內(nèi)容區(qū)中的空白處，選擇“新建”——“文件夾”命令復(fù)制文件或文件夾方法：第一步：選定源文件或文件夾第二步：選擇“編輯”——“復(fù)制”第三步：選定目標(biāo)文件夾第四步：選擇“編輯”——“粘貼”移動文件或文件夾方法：第一步：選定源文件或文件夾第二步：選擇“編輯”——“剪切”第三步：選定目標(biāo)文件夾第四步：選擇“編輯”——“粘貼”文件或文件夾更名方法一：第一步：選定要更名的文件或文件夾第二步：選擇“文件”——“重命名”命令第三步：輸入新的名稱，確定方法二：右單擊要更名的文件或文件夾，選擇“重命名”命令，輸入新名稱，確定刪除文件或文件夾方法一：選定要刪除的文件或文件夾，選擇“文件”——“刪除”命令，確定刪除方法二：選定要刪除的文件或文件夾，按DELETE按鍵，確定刪除恢復(fù)刪除的文件或文件夾方法：HYPERLINK返回第二步：選定要恢復(fù)的文件或文件夾第三步：選擇“文件”——“還原”命令或右單擊選“還原”命令回收站是暫存從硬盤中被邏輯刪掉的文件或文件夾。五、WINXP的設(shè)置方法：單擊“開始”——“設(shè)置”——“控制面板”設(shè)置打印機(jī)設(shè)置鍵盤設(shè)置鼠標(biāo)設(shè)置顯示屬性WINXP的網(wǎng)絡(luò)功能共享資源使用共享資源共享資源方法：第一步：在“我的電腦”或資源管理器窗口中，選定要共享的文件夾第二步：選擇“文件”——“共享”命令或右單擊選擇“共享”命令第三步：出現(xiàn)如圖所示窗口，選擇“共享為”使用共享資源方法：第一步：打開網(wǎng)上鄰居第二步：找到共享資源所在的計(jì)算機(jī)，打開第三步：找到要用的共享文件夾，根據(jù)權(quán)限，進(jìn)行打開、復(fù)制或移動文件或文件夾HYPERLINK返回第三章文字處理軟件Word2003一、Word2003的啟動和關(guān)閉啟動方法：開始——程序——MicrosoftOffice——Word。關(guān)閉方法：文件菜單——退出。二、窗口的組成標(biāo)題欄菜單欄工具欄文字編輯區(qū)滾動條標(biāo)尺狀態(tài)欄三、主要操作：1）文件菜單：保存：文件—保存/另存為—選定保存位置—命名文件—保存。打開：文件—打開—選定打開位置——選定文件—打開。關(guān)閉：文件—關(guān)閉當(dāng)前文件。頁面設(shè)置：文件—頁面設(shè)置—設(shè)置（頁邊距，紙張大小，欄數(shù)）。退出：文件—退出窗口。2）編輯菜單撤消：撤消操作。復(fù)制操作：先選定文本——復(fù)制——光標(biāo)放到目標(biāo)位置——粘貼。移動操作：先選定文本——剪切——光標(biāo)放到目標(biāo)位置——粘貼查找與替換：先選定查找對象——查找與替換——查找對象——輸入替換內(nèi)容——全部替換——關(guān)閉。3）視圖菜單有5種視圖：普通視圖，大綱視圖，web版式視圖，頁面視圖，閱讀版式視圖。工具欄：可以添加或刪除工具欄。頁眉頁腳：按首頁不同，奇偶頁不同等兩種形式來設(shè)置。插入菜單頁碼：插入—頁碼—選定位置——設(shè)置格式—確定。特殊符號：光標(biāo)放到目標(biāo)位置——插入——特殊符號—選定符號—插入。HYPERLINK返回圖片：光標(biāo)放到目標(biāo)位置—插入—圖片（剪貼畫，藝術(shù)字，自選圖形，來自文件）——HYPERLINK返回文件：光標(biāo)放到目標(biāo)位置—插入—文件。對象：光標(biāo)放到目標(biāo)位置—插入—對象。書簽：選定要書簽的內(nèi)容——插入——書簽——添加。引用：（1）光標(biāo)放到目標(biāo)位置——插入——題注或腳注。（2）在大綱視圖中設(shè)置正文級別——插入——索引和目錄—目錄——選定格式——確定。8．超級連接：選定對象——插入——超級連接——書簽——確定。9．圖示：光標(biāo)放到目標(biāo)位置——插入——選擇圖示類型——確定。5）格式菜單字體：選定文本—格式—字體——設(shè)置字號，字型，顏色，文字效果，字符間距——確定。段落：選定段落——格式——設(shè)置行間距，首行縮進(jìn)格式——確定。項(xiàng)目符號和編號：選定段落——格式——項(xiàng)目符號和編號——確定。邊框和底紋：格式——邊框和底紋——頁面邊框（選擇藝術(shù)性或線形和顏色）——邊框（先選定段落，后選擇線形和顏色）——底紋（先選定文本，選擇底紋顏色）——確定。分欄：需要段落分欄（先選定段落，格式——分欄——選定欄數(shù)）——頁面分欄（格式——分欄——選定欄數(shù)）——確定。首字下沉：先選定段落——格式——首字下沉——選擇下沉行數(shù)—確定。中文版式：先選定漢字——格式——中文版式——設(shè)置拼音或其它格式。背景：格式——背景——選擇背景顏色或圖片——應(yīng)用。工具菜單語言：選擇要翻譯的對象——工具——語言——翻譯——關(guān)閉。字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：工具——字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。保護(hù)文檔：自定義：選項(xiàng)：表格菜單插入——表格，行，列，單元格。刪除——單元格，行，列。合并單元格繪制斜線表頭自動調(diào)整行列的寬度和高度。自動套用格式。窗口菜單新建窗口重排窗口拆分窗口。

第四章表格處理軟件Excel2003第一節(jié)Excel認(rèn)識1．Excel的啟動提問：Word軟件是怎樣啟動的？引出excel的啟動。三種方法：1）“開始”→“程序”→“MicrosoftExcel”2）雙擊“桌面”上的Excel快捷方式3）右擊“桌面”空白處→“新建”→Excel工作表2．Excel的窗口介紹1）.比較Execl窗口與Word窗口的異同按由上到下的順序?yàn)椋骸皹?biāo)題欄”→“菜單欄”→“常用工具欄”→“格式工具欄”→“編輯欄”→“工作區(qū)”→“工作表標(biāo)簽”→“水平滾動欄”→“狀態(tài)欄”→“垂直滾動欄”2）工作區(qū)：全選按鈕；行號；列標(biāo)；單元格；水平分割框（右上角）；垂直分割框（右下角）。(介紹Excel的工作表)3．Excel工具欄的顯示與隱藏（可略）方法：1）右擊鍵菜單欄或工具欄，選快捷菜單顯示或隱藏的工具欄名稱。2）“視圖”→“工具欄”→常用、格式、繪圖。適宜：Word/Excel等大部分編輯軟件。說明：本命令屬于開關(guān)命令（單擊就打開、再單擊就隱藏）4．菜單欄與工具欄的移動（可略）方法：鼠標(biāo)指向菜單欄的雙線處，拖動菜單欄到指定位置。（注意：虛線框在指定位置出現(xiàn)時才可松開鼠標(biāo)鍵。）適宜：帶有工具欄和菜單欄的軟件。第二節(jié)工作薄的基本操作1．新建工作簿方法：1）鼠標(biāo)單擊常用工具欄第一個按鈕（新建按鈕）2）“文件”→“新建”→“工作簿”→確定（注：Word中是新建文檔，PowerPoint中是新建演示文稿）2．工作簿和工作表的關(guān)系工作簿是計(jì)算和存儲工作數(shù)據(jù)的文件，每個工作簿中最多容納255個工作表。工作表是存儲數(shù)據(jù)和分析、處理數(shù)據(jù)的表格。他由65536行和256列所組成。（活動工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即當(dāng)前工作表）工作表從屬于工作簿，一個工作簿有多個工作表。工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入（可考慮與PowerPower的演示文稿和幻燈片的概念結(jié)合）。在一張工作表中，用來顯示工作表名稱的就是工作表標(biāo)簽。3．工作簿的保存及退出保存方法：1）“文件”→“保存”→輸入文件名→點(diǎn)擊保存2）點(diǎn)擊常用工具欄保存按鈕→輸入文件名→點(diǎn)擊保存帶密碼的保存：1）“文件”→“另存為”→工具欄→安全措施選項(xiàng)2）點(diǎn)擊菜單欄中“工具”—選項(xiàng)—安全性退出方法：1）“文件”→退出2）點(diǎn)擊窗口“X”（關(guān)閉按鈕）即可4．打開工作簿方法：1）“文件”→“打開”→選擇路徑及文件2）點(diǎn)擊常用工具欄打開按鈕→選擇文件名→點(diǎn)擊打開 第三節(jié)數(shù)據(jù)的輸入1．活動單元格方法：鼠標(biāo)單擊任何單元格，則該單元格即為活動單元格。（每個單元格容納32000個字符）2．工作表中輸入數(shù)據(jù)方法：雙擊單元格→鍵入數(shù)據(jù)。用箭頭←、↑、→、↓或回車、TAB來結(jié)束輸入。改正數(shù)據(jù)的錯誤：按Backspace鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的字符。按Delete鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的字符。（Excel的編輯工具欄修改數(shù)據(jù)更為方便）3、工作表中字符串、長字符串的輸入4、日期和時間的輸入5智能填充數(shù)據(jù)對于相鄰單元格中要輸入相同數(shù)據(jù)或按某種規(guī)律變化的數(shù)據(jù)時，可以用Excel的智能填充功能實(shí)現(xiàn)快速輸入，在當(dāng)前單元格的右下角有一小黑十子架，稱為填充句柄。（1）相同數(shù)據(jù)的填充（2）填充已定義的序列數(shù)據(jù)（3）智能填充數(shù)據(jù)列單元格的操作1．鼠標(biāo)指針類型及作用（可略）常規(guī)鼠標(biāo)指針（選擇命令或選定對象）；帶陰影十字指針（選擇單元格或區(qū)域）；黑十字指針（后面；I型指針（輸入數(shù)據(jù)）；雙向箭頭（改變行號或列號的大小）；雙頭斜箭頭（改變圖、表的大?。?．單元格區(qū)域的選定方法：1）將鼠標(biāo)指針沿著矩形的一條對角線，從一個角單元拖到另一個角單元后再釋放，即這個矩形被選定為一個區(qū)域。2）單擊要選定的行號或列號，即可選定整行或整列。3）單擊左上角的全選按鈕，即可選定所有單元格。3．單元格數(shù)據(jù)的移動與復(fù)制1）數(shù)據(jù)移動方法：（1）選定→編輯→剪切→編輯→-粘貼（2）選定→（鼠標(biāo)指針變成一個箭頭）拖動→目標(biāo)位置放開2）數(shù)據(jù)復(fù)制方法：（1）選定→-編輯→復(fù)制→編輯→-粘貼（2）選定→（鼠標(biāo)變成一個十字箭頭）拖動→目標(biāo)位置放開7．多工作表中數(shù)據(jù)的編輯方法：單擊原工作表標(biāo)簽→選定單元格→復(fù)制/剪切→單擊目標(biāo)工作表標(biāo)簽→單擊目標(biāo)單元格→粘貼8．?dāng)?shù)據(jù)的類型（提問）輸入的數(shù)據(jù)中數(shù)字與字符的不同？Excel是一個數(shù)據(jù)處理與分析的軟件，所以數(shù)據(jù)的類型就十分關(guān)鍵。1）設(shè)置單元格數(shù)據(jù)類型方法：右鍵單擊單元格→“設(shè)置單元格格式”→“數(shù)字”標(biāo)簽一般我們使用的是常規(guī)類型，只有特殊的數(shù)據(jù)才需要改變單元格類型。2）常見的數(shù)據(jù)類型常規(guī)、數(shù)值、時間、日期、百分比舉例說明時間和日期類型第四節(jié)Excel工作表的基本操作1．工作表增、刪重命名（提問）Excel的工作簿中可有幾個工作表？工作表的個數(shù)是可以改變的。1）增加工作表（嘗試由學(xué)生根據(jù)以前學(xué)習(xí)的方法自己完成）方法：右鍵單擊工作表標(biāo)簽→“插入”（其它方法）2）刪除（由學(xué)生完成，并總結(jié)方法步驟）方法：右鍵單擊工作表標(biāo)簽→“刪除”3）重命名（由學(xué)生完成，并總結(jié)方法步驟）方法：右鍵單擊工作表標(biāo)簽→“重命名”2、工作表的選定、移動、復(fù)制1）選定方法：（1）鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊需要選定的工作表（2）按住shift鍵可以選定多個連續(xù)的工作表（3）按住ctrl鍵可以選定多個不連續(xù)的工作表第五節(jié)Excel工作表的編輯與美化1．工作表行、列插入刪除1）插入方法：“右鍵單擊行標(biāo)或列標(biāo)”→“插入”2）刪除方法：“右鍵單擊行標(biāo)或列標(biāo)”→“刪除”2．單元格的插入刪除1）插入方法：“右鍵單擊單元格”→“插入”注意：有四種插入方式，演示整個插入過程2）刪除方法：“右鍵單擊單元格”→“刪除”注意：四種刪除方式演示3．刪除單元格與清除單元格內(nèi)容的區(qū)別（搞清楚兩種刪除的操作對象及不同的結(jié)果）注：可由一種刪除插入的方法引申其余的操作方法。工作表的美化1．單元格的合并與拆分（以具體表格為例）我們可以看到如下的一張學(xué)生成績表：提問：注意上一張成績表的標(biāo)題是否美觀？不美觀，原因是標(biāo)題偏于一旁的單元格中，由于單元格的限制，表格標(biāo)題無法移至中間的位置，這就需要進(jìn)行單元格的合并操作。合并操作的步驟：選定需合并的單元格→點(diǎn)擊工具欄的按鈕（合并居中按鈕）2．文字潤色文字潤色主要指對字體、字號、顏色和背景色的加工。（已學(xué)習(xí)過Word的學(xué)生）自己自學(xué)為主（未學(xué)習(xí)過Word的學(xué)生）逐步講解重點(diǎn)在字體與字號設(shè)置步驟：字體改變（工具欄選擇一種合適的字體）字號改變（工具欄選擇合適的字號）顏色改變（工具欄）背景色改變（工具欄）（可選擇講解）3．對齊與顯示方式改變了行高、列寬后，單元格中的文字居于左（右）下方（不美觀），有什么方法可以解決？對齊方式的改變：三種對齊方式左對齊、居中、右對齊。步驟：選定某一單元格→單擊工具欄對齊按鈕對于豎直方向上的對齊步驟：右鍵單擊選定某一單元格.→選擇設(shè)置單元格格式→“對齊”標(biāo)簽→“垂直對齊”→居中第六節(jié)Excel中的公式1．輸入公式Excel是一用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的應(yīng)用軟件，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)與分析的途徑主要是計(jì)算，現(xiàn)在我們就開始學(xué)習(xí)Excel中公式的輸入。步驟：（以求和為例，計(jì)算‘王小紅’的總成績）1）選定需存放總成績的單元格（演示中指定一個單元格）2）輸入公式3）回車確定2．輸入公式的格式格式1：<=>[<單元格應(yīng)用><運(yùn)算符>,<單元格應(yīng)用><運(yùn)算符>……]例：計(jì)算王小紅的總成績，在G3單元格輸入“=C3+D3+E3+F3注意格式中“=”；單元格的引用要正確（計(jì)算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符）格式2：<=>[<函數(shù)表達(dá)式>]例：計(jì)算王小紅的總成績，在G3單元格輸入“=SUM（C3:F2）”（Excel中函數(shù)的使用及函數(shù)參數(shù)的格式）當(dāng)然也可以在單元格中直接利用公式將數(shù)據(jù)累加得到結(jié)果，但如果采用這樣的方法得到的結(jié)果有一定的缺陷？（從屬單元格的概念）3．計(jì)算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符計(jì)算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符與我們普通的數(shù)學(xué)運(yùn)算符有一定的差別：運(yùn)算符計(jì)算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符普通的數(shù)學(xué)運(yùn)算符加+減-乘*╳除/÷計(jì)算機(jī)中沒有大括號、小括號和中括號的概念，只有括號（）4．Excel中的函數(shù)利用公式計(jì)算有簡明的優(yōu)點(diǎn)，但對于單元格過多的情況在處理上較繁瑣，Excel提供了函數(shù)輸入的計(jì)算方法。主要的函數(shù)有：SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN等。（函數(shù)內(nèi)容為下節(jié)課重點(diǎn)）5、如何在公式中引用單元格或區(qū)域1）、單元格引用：是指當(dāng)公式中的某一個參數(shù)為一單元格中的內(nèi)容時，可直接使用此單元的名字作為操作數(shù)。2）、相對引用：是指將含有單元格引用的公式復(fù)制到別的單元格中時，引用的單元格名字會根據(jù)共識移動的相對位置作相應(yīng)的改變。相對引用格式為“列標(biāo)行號”。3）、絕對引用：是指無論將公式復(fù)制到什么位置，引用的單元格名字總是不會發(fā)生變化。絕對引用的格式為“$列標(biāo)$行號”?；旌弦茫菏侵冈趩卧褚弥行泻土兄挥衅湟皇褂孟鄬σ?，靈外一個使用絕對引用?；旌弦玫母袷綖椤?列標(biāo)行號”或“列標(biāo)$行號”。第七節(jié)Excel中的函數(shù)教學(xué)內(nèi)容一、在表格中函數(shù)的使用方法函數(shù)使用的格式：函數(shù)名（參數(shù)列表）平均值函數(shù)：AVERAGE(指定區(qū)域)求和函數(shù)：SUM（指定區(qū)域）最大值函數(shù)：MAX(指定區(qū)域)最小值函數(shù)：MIN（指定區(qū)域）二：統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNT（指定區(qū)域）功能：計(jì)算某個區(qū)域內(nèi)包含數(shù)字單元格的數(shù)目三、COUNTIF(指定區(qū)域，條件)功能：計(jì)算在某個區(qū)域內(nèi)滿足條件的單元格的數(shù)目可以用來求及格率和優(yōu)秀率求及格人數(shù)方法：先選定放及格人數(shù)的單元格，再點(diǎn)擊求和旁邊的黑色倒三角里的其它函數(shù)，在彈出的對話框里，選擇全部函數(shù)COUNTIF函數(shù)點(diǎn)擊確定后在彈出的對話框中第一個文本框中放入所有單科成績的地址，第二個文本框中輸入條件>=60，再點(diǎn)確定。3、RANK(指定單元格，指定區(qū)域)功能：求名次求名次的方法：先選定放名次的單元格，再點(diǎn)擊求和旁邊的黑色倒三角里的其它函數(shù)，在彈出的對話框里，選擇全部函數(shù)中的RANK函數(shù)點(diǎn)擊確定后在彈出的對話框中的第一個文本框里放第一個總分單元格的地址第二個文本框放所有總分的單元格地址，并且按F4加上絕對地址符號。例如：=RANK(J3,$J$3:$J$46)第八節(jié)數(shù)據(jù)管理和圖表制作數(shù)據(jù)管理教學(xué)內(nèi)容1、工作表中數(shù)據(jù)的排序：方法：先選定排序的范圍，注意其中不能有合并的單元格，再點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”中的“排序”，在彈出的對話框中選擇“關(guān)鍵字”“次要關(guān)鍵字”等2、工作表中數(shù)據(jù)的篩選：利用篩選功能可以在工作表中迅速找出符合某種條件的數(shù)據(jù)行，篩選后將不符合條件的數(shù)據(jù)行隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)行。方法：先選定要進(jìn)行篩選的任意一個單元格，在點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”中的“篩選”中的“自動篩選”，之后在工作表中的內(nèi)列標(biāo)題的右端會出現(xiàn)一個篩選箭頭，再點(diǎn)擊篩選箭頭選擇其中的“自定義篩選”在彈出的對話框中輸入選擇的內(nèi)容點(diǎn)擊確定。圖表的制作一、圖標(biāo)的制作圖表的制作方法：選定用于制作圖標(biāo)的數(shù)據(jù)區(qū)點(diǎn)擊菜單欄“插入”里“圖標(biāo)”在彈出的的對話框中選擇圖表類型和子圖標(biāo)類型再點(diǎn)擊下一步一直跟圖標(biāo)向?qū)У阶詈笸瓿啥?、圖標(biāo)的格式化在做好的圖標(biāo)中，選擇圖標(biāo)，右鍵單擊在彈出的對話框中選擇圖標(biāo)區(qū)格式或圖標(biāo)類型或源數(shù)據(jù)來改變圖標(biāo)的格式。第五章PowerPoint2003電子教案前言：powerpoint是一種制作和播放演示文稿的應(yīng)用程序。所謂的演示文稿，就是用于介紹和說明某個問題和事務(wù)的一組多媒體材料，也就是powerpoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻燈片、演講備注和大綱等內(nèi)容。Powerpoint則是創(chuàng)建和演示播放這些內(nèi)容的工具。這里我們可以把powerpoint簡稱為ppt。powerpoint2003演示文稿的介紹1、ppt的安裝ppt是office辦公軟件的一種，除了ppt，office還包含了word、excel等。我們可以直接安裝office，這樣就可以把office所包含的所有軟件都安裝上，當(dāng)然我們也可以只安裝ppt。我們這里講的是office20032、運(yùn)行ppt方法一：通過[所有程序]子菜單運(yùn)行，具體步驟如下：[開始]——[所有程序]——[microsoftoffice]——[powerpoint2003]方法二：在桌面建立powerpoint2003運(yùn)行的快捷方式，直接雙擊就可以運(yùn)行。3、ppt的界面簡介幻燈片窗格：界面中面積最大的區(qū)域，用來顯示演示文稿中出現(xiàn)的幻燈片。可以在上面進(jìn)行輸入文本、繪制標(biāo)準(zhǔn)圖形、創(chuàng)建圖畫、添加顏色以及插入對象等操作。視圖按鈕：位于界面底部左側(cè)的是視圖按鈕，通過這些按鈕可以以不同的方式查看演示文稿。大綱\幻燈片視圖：包含大綱標(biāo)簽和幻燈片標(biāo)簽。在大綱標(biāo)簽下，可以看到幻燈片文本的大綱；在幻燈片標(biāo)簽下可以看到縮略圖形式顯示的幻燈片。備注窗格：備注窗格可供用戶輸入演講者備注。通過拖動窗格的灰色邊框可以調(diào)整其尺寸大小。任務(wù)窗格：位于ppt窗口右側(cè)，用來顯示設(shè)計(jì)文稿時經(jīng)常用到的命令。Ppt會隨不同的操作需要顯示相應(yīng)的任務(wù)窗格。如果想使用某個任務(wù)窗格，而該窗格沒有被顯示，則單擊任務(wù)窗格頂部的[其他任務(wù)窗格]下三角按鈕，從下拉菜單中選擇所需要的任務(wù)窗格。注：如果不需要使用任務(wù)窗格，可以選擇[視圖]——[任務(wù)窗格]命令隱藏任務(wù)窗格，以釋放程序窗口的可用空間。在此選擇[視圖]——[任務(wù)窗格]命令時，任務(wù)窗格將再次出現(xiàn)。4、保存和退出演示文稿在想退出ppt之前一定要對該文件保存方法一：執(zhí)行[文件]——[保存]。保存的路徑為該文件原有的路徑，而且不改變該文件的原有名字?；蛘咧苯狱c(diǎn)擊任務(wù)欄上的保存圖標(biāo)，效果是一樣的。方法二：執(zhí)行[文件]——[另存為]，將彈出[另存為]對話框，在[保存位置]欄中選擇演示文稿的保存位置，或者單擊對話框左邊的圖標(biāo)直接選擇保存的位置。在[文件名]文本框中輸入演示文稿的保存名稱，并單擊[保存類型]文本框的下三角按鈕，從下拉列表中選擇演示文稿保存類型。演示文稿的后綴名為ppt5、關(guān)閉演示文稿方法一：執(zhí)行[文件]——[關(guān)閉]命令，只關(guān)閉當(dāng)前窗口中的演示文稿。或者單擊演示文稿右上方的[關(guān)閉]按鈕，同樣只關(guān)閉當(dāng)前窗口的演示文稿。方法二：直接單擊標(biāo)題欄右側(cè)的[關(guān)閉]按鈕，把整個ppt窗口一起關(guān)閉。注：在沒有保存之前如果關(guān)閉，系統(tǒng)會彈出對話框提示保存。4：加密演示文稿如果希望該演示文稿能夠被閱讀和發(fā)送，但是不希望審閱者修改編輯該演示文稿，可對演示文稿進(jìn)行保護(hù)，使其變?yōu)橹蛔x屬性。或者只允許指導(dǎo)密碼的人打開該演示文稿。這些就需要對該文稿進(jìn)行加密。對演示文稿加密的具體步驟如下：選擇[工具]——[選項(xiàng)…]——[安全性]——[打開權(quán)限密碼]\[修改權(quán)限密碼]——單擊[確定]關(guān)閉[選項(xiàng)]對話框，將出現(xiàn)[確認(rèn)密碼對話框]——在[重新輸入修改權(quán)限密碼]\[重新輸入打開權(quán)限密碼]對話框中再次輸入所設(shè)置的密碼。注意：密碼可以是空格、符號、字母等，而且字母分大小寫。如果密碼丟失將無法打開或修改該演示文稿?；脽羝闹谱鳎ㄒ唬┰谖覀兊幕脽羝锟梢圆迦胍恍┨厥獾膬?nèi)容。例如像：圖片、表格、圖表以及多媒體等內(nèi)容。這節(jié)課主要來講如何在幻燈片里添加這些內(nèi)容。一：圖片1：編輯藝術(shù)字使用藝術(shù)字可以將形狀特異的文本或花樣插入到一個演示文稿中，藝術(shù)字可以增強(qiáng)文字效果。藝術(shù)字提供一個選擇庫，可以在水平，垂直或者對角方向拉伸文本。在幻燈片中插入藝術(shù)字，并對藝術(shù)字文本格式進(jìn)行修改的步驟如下：第一步：選中要插入藝術(shù)字的幻燈片第二步：執(zhí)行[插入]——[圖片]——[藝術(shù)字…]命令。第三步：選中需要插入的藝術(shù)字式樣，單擊[確定]，將出現(xiàn)[編輯“藝術(shù)字”文字]對話框。第四步：輸入你要添加的文字，單擊[確定]，輸入的文字和[藝術(shù)字]工具欄同時出現(xiàn)。下面開始對藝術(shù)字格式進(jìn)行修改：第一步：用鼠標(biāo)來改變藝術(shù)字的位置和尺寸。鼠標(biāo)變成十字花，可以移動藝術(shù)字的位置，變成拉伸符號，可以改變藝術(shù)字的尺寸。第二步：單擊[藝術(shù)字]工具欄中的[藝術(shù)字形狀]按鈕，將出現(xiàn)藝術(shù)字形狀符號，選中一個符號按鈕，藝術(shù)字文本形狀將進(jìn)行相應(yīng)的改變。第三步：單擊[藝術(shù)字]工具欄中的[藝術(shù)字字符間距]按鈕，可以對列表中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇，對藝術(shù)字的字符間距做出相應(yīng)的調(diào)整。第四步：單擊[藝術(shù)字]工具欄中的[設(shè)置藝術(shù)字格式]按鈕，在[設(shè)置藝術(shù)字格式]對話框中選中各個選項(xiàng)卡后，可以對藝術(shù)字的顏色、線條、尺寸、位置等格式進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置。2：編輯自選圖形在演示文稿中繪制一個自選圖形對象的具體操作步驟如下：第一步：選中要插入藝術(shù)字的幻燈片第二步：執(zhí)行[插入]——[圖片]——[自選圖形]命令。將彈出[自選圖形]對話框。單擊自選圖形中的圖形縮略圖。第三步：在演示窗口中光標(biāo)變?yōu)槭中螤?，按住shift鍵拖動鼠標(biāo)，用虛線框設(shè)置出自選圖形的位置。第四步：釋放鼠標(biāo)，完成自選圖形的插入操作插入一個自選圖形以后，可以對這個圖形進(jìn)行選擇，釋放，調(diào)整大小和調(diào)整外觀等操作，調(diào)整操作步驟如下：第一步：按上面介紹的方法插入一個自選圖形，該圖形每條邊都帶有白色的圓圈，表示該對象目前是被選中的。第二步：將光標(biāo)置于白色圓圈上，光標(biāo)變?yōu)殡p箭頭，此次按住鼠標(biāo)拖動，可以改變自選圖形的大小。第三步：自選圖形中還有一個黃色的棱形，可以改變對象的外觀，但不改變大小。第四步：自選圖形頂部的綠色圓圈可以改變對象的角度第五步：將光標(biāo)置于自選圖形上，此時拖動鼠標(biāo)可以移動自選圖形的位置。第六步：按住ctrl鍵，將光標(biāo)置于自選圖形上，按住鼠標(biāo)左鍵，光標(biāo)變化為復(fù)制箭頭。拖動鼠標(biāo)，先是復(fù)制圖形的移動位置，釋放鼠標(biāo)完成復(fù)制。3：編輯剪貼畫和圖形文件Ppt提供了數(shù)以百計(jì)的專業(yè)化設(shè)計(jì)剪貼畫，將剪貼畫添加到幻燈片的方法：方法：第一步：選中要插入剪貼畫的幻燈片第二步：執(zhí)行[插入]——[圖片]——[剪貼畫….]命令。（搜索）第三步：單擊你要插入的剪貼畫，剪貼畫就