公章管理制度

公章管理制度公章管理制度1

案件概況

20xx年9月，季某基在山西時(shí)私自刻印了兩枚“福建某建設(shè)工程有限公司”的印章。接下來的四年時(shí)光里，季某基利用該印章以福建某建設(shè)工程有限公司駐平朔某煤公司項(xiàng)目部A、B負(fù)責(zé)人的名義，多次與其他公司簽訂合同。

一家徐州的公司在不知情的狀況下與季某基簽訂工程承包合同，可等到工程竣工時(shí)，卻被季某基拖欠了工程余款120萬元，隨后便提起民事訴訟。20xx年11月，季某基偽造公司印章的犯罪事實(shí)東窗事發(fā)，隨后季某基向福鼎市公安局投案自首。

法院經(jīng)審理認(rèn)為，被告人季某基違背國家印章管理規(guī)矩，偽造了“福建某建設(shè)工程有限公司”印章，其行為已構(gòu)成偽造公司印章罪，結(jié)合其自首情節(jié)等，遂依法作出如上判決。

延長閱讀：公司印章怎么管理？

01、印章被盜、搶或走失了怎么辦？

答：假如確屬印章被盜（搶），則由該因引起印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

首先

由于公章在公安機(jī)關(guān)有備案，所以走失后第一步應(yīng)當(dāng)由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到走失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案，領(lǐng)取報(bào)案證實(shí)；

接著

要讓公眾知曉你走失的公章已經(jīng)作廢，所以公章走失后的其次個(gè)步驟就是持報(bào)案證實(shí)原件及復(fù)印件；工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日藏匿發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明，聲明公章作廢。報(bào)紙會(huì)在其次天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可咨詢當(dāng)?shù)毓ど叹?，每個(gè)地方規(guī)定不同。而這里需要提示大家注重的是，大部分報(bào)社都會(huì)要求施工企業(yè)全體股東到場(chǎng)簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào)，這也為許多施工企業(yè)的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙；

第三個(gè)步驟

就應(yīng)當(dāng)持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證實(shí)、法人托付授權(quán)書、全部股東身份證復(fù)印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊(cè)、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件；

第四個(gè)步驟，辦理好新刻印章記下后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了，新刻的印章需要與之前走失的印章有不同，些許不同也可以。

最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。

第五個(gè)步驟，準(zhǔn)時(shí)通報(bào)已有客戶。

02、能否只用公章不用其他印章？

答：不能。法律對(duì)某些狀況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定。如《中華人民共和國發(fā)票管理方法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。

03、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)分？

答：沒有嚴(yán)格意義上法律效力大小凹凸的區(qū)分，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真切，印章均為有效。但是，因?yàn)橛≌碌氖褂梅秶笮〔煌?，?dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。

公章在全部印章中具有最廣的使用范圍，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為推斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特別規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證實(shí)或其他施工企業(yè)材料均可使用公章。

04、公章可以代替合同專用章嗎？

答：可以。在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

05、公章可以代替法定代表人章嗎？

答：視詳細(xì)狀況而定，如托付授權(quán)書上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章，此時(shí)僅有公章是不可的。

06、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效？

答：有效，除非商定合同生效需簽字并蓋章。

《合同法》第三十二條規(guī)定：“當(dāng)事人采納合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立?！庇捎诜ǘù砣艘越ㄔ焓┕て髽I(yè)名義從事民事活動(dòng)時(shí)代表建造施工企業(yè)，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

同理，雖然沒有加蓋公章，但假如在合同上簽字的人得到了建造施工企業(yè)相應(yīng)的授權(quán)，那么合同一樣是有效的。但是假如合同有特殊注明生效條件的除外。

07、合同所蓋印章并非合同專用章，而是選購專用章、項(xiàng)目部專用章等，合同是否有效

答：除非有證據(jù)證實(shí)相反事實(shí)，否則普通認(rèn)定為有效。合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的普通原則和規(guī)定，但這是該建造施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞，如該建造施工企業(yè)不能提交相應(yīng)的證據(jù)，證實(shí)合同所涉印章與建造施工企業(yè)無關(guān)或?yàn)樗怂缴w，即可被認(rèn)定為建造施工企業(yè)承認(rèn)合同的效力。

另一方面，《合同法》第三十七條規(guī)定：“采納合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同成立”，因此假如對(duì)方已按合同履行主要義務(wù)而該建造施工企業(yè)接受的，則合同無須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。

08、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效？

答：有效。建造施工企業(yè)作為自立的企業(yè)法人，建造施工企業(yè)印章是其對(duì)外舉行活動(dòng)的有形代表和法律憑證，建造施工企業(yè)負(fù)責(zé)人或其他管理人員，經(jīng)過建造施工企業(yè)授權(quán)后，只是印章臨時(shí)的持有者和保管者，其行使建造施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)由該建造施工企業(yè)來擔(dān)當(dāng)責(zé)任，而不應(yīng)由持有者或保管者擔(dān)當(dāng)責(zé)任。建造施工企業(yè)自愿將建造施工企業(yè)印章外借他人使用，應(yīng)視為建造施工企業(yè)授權(quán)他人使用建造施工企業(yè)印章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該建造施工企業(yè)擔(dān)當(dāng)。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效，建造施工企業(yè)需要擔(dān)當(dāng)擔(dān)保責(zé)任的。

09、建造施工企業(yè)章程可以商定印章的使用規(guī)章嗎，違背章程使用印章簽訂的合同是否有效

答：建造施工企業(yè)章程可以商定印章的使用規(guī)章，但因?yàn)檎鲁虄H對(duì)內(nèi)有約束力，假如相對(duì)人是善意的，即使印章的使用違背章程，合同也有效。但是，違背章程使用公章傷害建造施工企業(yè)利益的人需要對(duì)建造施工企業(yè)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。

010、合同上加蓋建造施工企業(yè)分公司的印章是否有效

答：建造施工企業(yè)分公司雖然沒有自立法人地位，但建造施工企業(yè)分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的主體，因此，在合同上加蓋建造施工企業(yè)分公司的印章，普通也認(rèn)定合同有效，相關(guān)的民事責(zé)任由分公司的母公司建造施工企業(yè)擔(dān)當(dāng)。

011、建造施工企業(yè)經(jīng)營過程中在印章方面會(huì)碰到哪些風(fēng)險(xiǎn)

答：建造施工企業(yè)在印章方面常見的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種：

（1）他人使用假冒的印章；（2）他人使用掃描打印出來的印章；（3）對(duì)方使用的是沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章；（4）使用有數(shù)碼符號(hào)的印章（建造施工企業(yè)為了滿足其流淌性的需求，可能刻制帶有特別意義的編號(hào)的印章）；

因?yàn)樯鲜鲲L(fēng)險(xiǎn)的高發(fā)，建造施工企業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高警惕，在交易時(shí)做好審查工作。例如，可以通過要求對(duì)方提供建造施工企業(yè)的刻章許可或者托付律師調(diào)查對(duì)方的印章備案狀況來檢查印章的真?zhèn)涡?，認(rèn)真審查是否有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡，否決對(duì)方不符合規(guī)范地使用印章等。

012、建造施工企業(yè)更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對(duì)建造施工企業(yè)是否仍有效力

答：有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的建造施工企業(yè)擔(dān)當(dāng)原建造施工企業(yè)的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對(duì)變更后的建造施工企業(yè)依舊具有法律效力，因此對(duì)原企業(yè)名稱印章應(yīng)該妥當(dāng)保管，可以明確保管責(zé)任人，并準(zhǔn)時(shí)對(duì)該印章舉行上繳工商部門封存或銷毀并記下備案，以降低日后不須要的學(xué)習(xí)法律風(fēng)險(xiǎn)。

013、如何識(shí)別印章的真假？

答：（1）看字體。按照前述規(guī)定，印章必需要用宋體字，假如對(duì)方加蓋的印章并非宋體字，應(yīng)當(dāng)就是假冒的印章了。

（2）看色彩。因?yàn)橘|(zhì)材和力度的緣由，真正加蓋的公章的色彩往往不勻稱，而電腦制作的印章則色彩全都，而且也越發(fā)鮮亮。

（3）看外形，包括字的外形和周圍圓圈的外形。首先，無論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個(gè)字單獨(dú)看都是規(guī)法規(guī)矩的長方形，不行能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。第二，第二是看印章周圍圓圈的外形，這個(gè)圓圈是有一定寬度的，并且認(rèn)真看邊緣（包括印章上字的邊緣），不行能十分平滑，常常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是因?yàn)檎从湍蜕w印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不全都造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題，完善的只能用假來形容了。

（4）看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時(shí)候都希翼把章蓋的很正，但是總會(huì)浮現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)偏差，特殊是圓形的印章更不好掌握。但是電腦制作印章時(shí)默認(rèn)狀況下絕對(duì)100%是正的。

（5）看位置?？纯垂率巧w在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。普通而言，真印章都蓋在建造施工企業(yè)名稱上，而制作粗劣的假印章都喜愛?蓋在空白處，由于假印章是電腦做的，假如蓋在文字上就會(huì)攔住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真，也會(huì)蓋在文字上，這個(gè)時(shí)候你需要認(rèn)真看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，假如是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來；而電腦制作的假印章，就會(huì)徹低攔住下面的文字。

（6）向有關(guān)部門舉行調(diào)查查證，也可托付律師舉行查證落實(shí)真?zhèn)巍?/p>

014、建造施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些？

答：（1）印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清楚，沒有審批程序，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導(dǎo)或部門就可任憑刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時(shí)光。

（2）印章刻制不在公安部門指定的單位舉行，不在公安機(jī)關(guān)備案，任憑找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患。

（3）個(gè)別建造施工企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)則制度，使用印章未經(jīng)過嚴(yán)格審批。印章管理人員對(duì)使用印章材料不嚴(yán)格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時(shí)光讓他人代為蓋章，在沒有監(jiān)管人的狀況下允許他人攜帶印章外出。

（4）個(gè)別建造施工企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，采納一頁紙請(qǐng)示的方式，請(qǐng)示完成后，領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時(shí)光長了很簡(jiǎn)單走失，無法追溯。個(gè)別單位雖有統(tǒng)一的用印臺(tái)賬，但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報(bào)的文件則沒有記下用印事項(xiàng)和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風(fēng)險(xiǎn)。

（5）個(gè)別建造施工企業(yè)印章保管制度不健全，未設(shè)專人保管，印章走失或被盜后不準(zhǔn)時(shí)報(bào)告，不準(zhǔn)時(shí)報(bào)案，也不主動(dòng)在報(bào)紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風(fēng)險(xiǎn)。

（6）個(gè)別建造施工企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個(gè)別狀況下甚至允許掛靠單位使用建造施工企業(yè)印章，一旦掛靠單位浮現(xiàn)問題，企業(yè)就要擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

（7）個(gè)別建造施工企業(yè)不重視管理項(xiàng)目部印章，意識(shí)不到項(xiàng)目部印章對(duì)企業(yè)的重要性，項(xiàng)目部印章管理不規(guī)范，沒有限定項(xiàng)目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設(shè)立項(xiàng)目部印章使用臺(tái)賬，形成了項(xiàng)目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

（8）個(gè)別建造施工企業(yè)印章被仿冒后，未實(shí)行正確的應(yīng)對(duì)措施，放任風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，給企業(yè)帶來了不行挽回的損失。

（9）個(gè)別建造施工企業(yè)在下屬單位、部門、項(xiàng)目部被撤銷和關(guān)閉后，沒有準(zhǔn)時(shí)收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

（10）無印章管理制度，或有制度而不執(zhí)行，無專人負(fù)責(zé)，無交接制度和記錄任意使用，甚至人員更替時(shí)無印章交接和監(jiān)交，小項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)隨身攜帶公章等。

015、建造施工企業(yè)印章的保管方面需要實(shí)行什么樣的措施

答：首先是建立日常保管制度：

（1）建造施工企業(yè)印章實(shí)行分級(jí)保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

（2）印章必需由特地保管人妥當(dāng)保管，不得擅自托付他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。

（3）公章應(yīng)妥當(dāng)保管，注重安全，實(shí)行須要的防范措施，防止損毀、遺失和被盜。

第二是明確保管人責(zé)任：

（1）印章保管人必需妥當(dāng)保管印章，不得遺失。如遺失，必需準(zhǔn)時(shí)向建造施工企業(yè)辦公室報(bào)告；

（2）必需嚴(yán)格依照建造施工企業(yè)對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用；

（3）在使用中，保管人對(duì)文件和印章使用單簽署狀況予以審核，同意的則用印，拒絕的則退回；

（4）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章；

（5）在印章使用中違背規(guī)定，給建造施工企業(yè)造成損失的，由建造施工企業(yè)對(duì)違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)峻損失或情節(jié)嚴(yán)峻的，移送有關(guān)司法部門處理。

三是不定期隨時(shí)檢查發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)予以訂正。

016、專人管理公章方面有什么需要注重的嗎？

答：專人管理即由建造施工企業(yè)支配專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及記下，該類事項(xiàng)可以制定相應(yīng)的建造施工企業(yè)內(nèi)部制度加以完美。

目前小型建造施工企業(yè)的公章普通由法定代表人掌控，假如法定代表人本身是建造施工企業(yè)股東，則普通較為妥帖，雖然法定代表人身為股東本身不等同于建造施工企業(yè)，但是從風(fēng)險(xiǎn)防控上因?yàn)榻ㄔ焓┕て髽I(yè)利益與股東利益原則上的全都性，所以公章對(duì)外加蓋印章法定代表人會(huì)比較慎重。公章由專人管理便于公章使用不當(dāng)初建造施工企業(yè)內(nèi)部責(zé)任的追查，同時(shí)專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員，避開公章管理人員與具有對(duì)外負(fù)責(zé)銷售或者選購的人員身份同一，由于后者對(duì)外從事商務(wù)活動(dòng)簡(jiǎn)單使得權(quán)利的行使不透亮?????，難以監(jiān)控其用章的正值性或合理性。

017、建造施工企業(yè)印章的使用管理方面需要實(shí)行什么措施？

答：（1）企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)崗位允諾書，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé)；同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)印章管理崗位人員法律風(fēng)險(xiǎn)防范的教導(dǎo)，使其熟悉到印章對(duì)企業(yè)管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

（2）企業(yè)要制定印章管理規(guī)定，指定印章歸屬的管理部門，明確企業(yè)各部門印章管理職責(zé)，明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程，做到有規(guī)可依、有章可循。

（3）企業(yè)新注冊(cè)設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)暫時(shí)刻制印章，包括項(xiàng)目部印章，必需由印章管理部門統(tǒng)一提出，經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查，報(bào)建造施工企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章管理部門統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前，應(yīng)下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能使用。

（4）企業(yè)應(yīng)該建立統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，制定印章使用申請(qǐng)表。申請(qǐng)使用印章的單位必需按印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印記下表，企業(yè)文書人員對(duì)用印文件要仔細(xì)審查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否全都，然后才干在相關(guān)文件上用印。用印時(shí)必需由印章保管人員親手用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員的視線。

（5）印章保管人員必需加強(qiáng)對(duì)印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許將印章攜帶外出，特別狀況下需攜帶外出時(shí)，必需指定監(jiān)印人伴同。印章遺失必需在第一時(shí)光向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證實(shí)，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。

（6）禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特別狀況時(shí)，必需經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人應(yīng)在《公章使用記下表》上寫明文件份數(shù)，在文件內(nèi)容實(shí)施后，應(yīng)再次舉行核準(zhǔn)記下。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時(shí)，應(yīng)將文件、資料退回行政部（或辦公室），辦理記下手續(xù)。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的工作責(zé)任。

（7）企業(yè)必需定期檢查印章使用狀況。企業(yè)印章管理部門應(yīng)根據(jù)印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對(duì)所屬單位印章使用狀況舉行檢查，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)實(shí)行相應(yīng)措施。

（8）企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章、部門印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴(yán)格按建造施工企業(yè)行政公章的使用程序要求各級(jí)印章保管和使用單位。項(xiàng)目部印章和部門印章要嚴(yán)格限定使用范圍，不能用于對(duì)外簽訂合同，不能在對(duì)外允諾、證實(shí)等材料上使用，須要時(shí)要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供給商等利益相關(guān)方。項(xiàng)目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人，建立使用臺(tái)賬，絕不允許分包方使用項(xiàng)目部印章。

（9）企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必需收繳部門印章及用印記錄；所屬建造施工企業(yè)分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必需收繳建造施工企業(yè)分公司包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的所有印章及用印記錄；項(xiàng)目部撤銷后，項(xiàng)目部印章及用印記錄必需所有上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會(huì)同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

（10）企業(yè)在碰到仿冒本單位或項(xiàng)目部印章的狀況時(shí)，企業(yè)印章管理部門要準(zhǔn)時(shí)將有關(guān)狀況通報(bào)法律管理部門，由法律管理部門按法律規(guī)定解決?；咀龇ㄈ缦拢菏紫龋瑴?zhǔn)時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，追究仿冒人的法律責(zé)任；第二，在相關(guān)報(bào)紙上發(fā)布澄清聲明，準(zhǔn)時(shí)知會(huì)潛在客戶；再次，準(zhǔn)時(shí)通知仿冒合同的相對(duì)人，陳述相關(guān)事實(shí)，準(zhǔn)時(shí)撤銷相關(guān)合同，假如相對(duì)人不予協(xié)作，要準(zhǔn)時(shí)向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?qǐng)撤銷，通過法律途徑舉行撤銷。

公章管理制度2

目的：

保證公章使用的合法性、鄭重性和牢靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必需有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出訪用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員臨時(shí)代管，以免貽誤工作

(二)公章保管必需安全牢靠，須加鎖保存，公章不行私自托付他人代管。

(三)公章保管有異樣現(xiàn)象或遺失，應(yīng)庇護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，協(xié)作查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證實(shí)，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)光、圖樣等信息。

(五)有下列狀況，公章須停用：

1、公司名稱變動(dòng);

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，準(zhǔn)時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章

上交、存檔、銷毀的記下檔案。

三、公章使用

(一)使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

(二)使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、允諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用記下表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2、公章使用必需建立用章記下制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證實(shí)及介紹信。因工作特別確需開具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后，必需準(zhǔn)時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必需立刻收回。

四、違背以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不

良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用狀況記下表復(fù)印件送辦公室存檔。

公章管理制度3

第一條為加強(qiáng)事業(yè)單位印章管理,庇護(hù)事業(yè)單位合法權(quán)益,維護(hù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)秩序,按照《事業(yè)單位記下管理暫行條例》(國務(wù)院令第411號(hào))和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)【1999】25號(hào)),結(jié)合我省實(shí)際,制定本方法。

其次條本方法適用于各級(jí)機(jī)構(gòu)編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱監(jiān)督管理機(jī)構(gòu))記下的事業(yè)單位。

第三條本方法所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱印章(含各種質(zhì)料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。

第四條事業(yè)單位名稱印章為圓形,直徑不得超過4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

其他專用印章在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)分。

印章印文應(yīng)該使用國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字,字體為宋體。

第五條事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法記下,具有法人資歷后,方可刻制印章。

印章所刊的單位名稱,應(yīng)與監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法記下的單位名稱相全都。

第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級(jí)以上政府公安機(jī)關(guān)核預(yù)備案后,到公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位刻制。

(一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書》;

(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;

(三)法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復(fù)印件;

(四)其他有關(guān)申請(qǐng)材料。

第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章的,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件,按第六條程序辦理。

冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對(duì)外。

第八條事業(yè)單位自依法設(shè)立記下,領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

第九條事業(yè)單位辦理名稱變更記下,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》時(shí),將原記下的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更記下,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案印章的印跡時(shí),應(yīng)該提交公安機(jī)關(guān)出具的刻制印章核預(yù)備案證實(shí)。

事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案后,印章方可啟用。

第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷記下時(shí),監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。

第十三條事業(yè)單位被依法撤銷記下的,由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)收繳單位名稱印章和專用印章。

無法收回的,由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)發(fā)布印章廢止的公告。

第十四條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應(yīng)填寫《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并記下造冊(cè)。

第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應(yīng)在報(bào)刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),持作廢或遺失聲明的證實(shí)和監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本方法第六條的規(guī)定申請(qǐng)重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級(jí)以上政府公安機(jī)關(guān),按本方法第七條規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。

第十六條事業(yè)單位變更、注銷記下后,因特別狀況,需要臨時(shí)保留原名稱印章的,應(yīng)填寫《事業(yè)單位印章封存申請(qǐng)表》,按照實(shí)際狀況允諾需要保留時(shí)限,由舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),辦理封存手續(xù)。

自批準(zhǔn)事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起,保留封存時(shí)限普通不超過2年。

第十七條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)收繳封存的事業(yè)單位印章應(yīng)妥當(dāng)保管,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自使用封存印章。

第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷記下核準(zhǔn)之日前的未結(jié)束事項(xiàng),不得在新事項(xiàng)上使用。

事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫《事業(yè)單位使用封存印章申請(qǐng)表》,注明使用理由、舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)當(dāng)場(chǎng)使用,用印后重新封存。

封存印章不得以任何緣由外借使用。

第十九條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)將收繳的印章送交公安機(jī)關(guān),填寫《事業(yè)單位印章送交記下表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。

省監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交所在地設(shè)區(qū)的市政府公安機(jī)關(guān),市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交同級(jí)政府公安機(jī)關(guān)。

印章由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)銷毀。

其次十條事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱記下后,應(yīng)將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章記下造冊(cè),送交所在地縣級(jí)以上政府公安機(jī)關(guān)銷毀。

其次十一條事業(yè)單位應(yīng)該建立健全印章使用管理制度,印章應(yīng)該有專人保管。

嚴(yán)禁買賣、出租、出借印章。

對(duì)違背規(guī)定使用印章造成嚴(yán)峻后果的,應(yīng)該追究保管人、責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。

其次十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機(jī)關(guān)辦理核預(yù)備案,擅自刻制印章的,由公安機(jī)關(guān)收繳非法刻制的印章,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究有關(guān)人員的刑事責(zé)任。

其次十三條未經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項(xiàng)和其次款規(guī)定予以處理。

其次十四條經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位,違背第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。

其次十五條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、公安機(jī)關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權(quán)、徇私的,應(yīng)該予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

其次十六條本方法自20xx年xx月x日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。

公章管理制度4

為加強(qiáng)公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

二、印章使用范圍

1、合同專用章用于簽蓋公司全部經(jīng)濟(jì)合同;

2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書資料。

三、公章使用方法

1、公司全部經(jīng)濟(jì)合同必需由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理睬議討論通過。

2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

3、行政章使用要按下列規(guī)定舉行：

①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理批閱簽字后再行加蓋行政章;普通性通知類文書，先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問的蓋章哀求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。

③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要舉行仔細(xì)記下，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)光、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章記下表上簽字。

④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

⑤向上級(jí)部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章，必需由總經(jīng)理簽字。

四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

公章管理制度5

為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)xx縣招商局公章（以下簡(jiǎn)稱公章）管理，完美公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理越發(fā)制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。

一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等緣由不在崗位時(shí)，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注重事項(xiàng)。公章專管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理交接手續(xù)。

二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)該在《印鑒使用記下表》上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無法簽字的，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存，并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)光，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

三、記下備案。用章人員要仔細(xì)填寫《印鑒使用記下表》，記下內(nèi)容包括：編號(hào)、時(shí)光、用印事由（或文件名）、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

四、蓋章位置要精確?????、恰當(dāng)，印跡要端正清楚。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

公章管理制度6

一、家長小學(xué)工作制度

1、家長小學(xué)采取制度化與規(guī)范化管理，做到：有牌子、有領(lǐng)導(dǎo)班子、有工作方案和教學(xué)方案、有教材。

2、鼓舞家長以自愿為原則參與家長小學(xué)的學(xué)習(xí)，參與者必需遵守紀(jì)律，樂觀主動(dòng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素養(yǎng)。

3、家長小學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需教導(dǎo)經(jīng)費(fèi)，由小學(xué)在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)中按比例支出。

4、通過學(xué)習(xí)使家長明確自己的義務(wù)和責(zé)任，形成良好的認(rèn)知結(jié)構(gòu)，提高家長的理論水平與實(shí)踐能力，家長小學(xué)每學(xué)期講座23次。

5、充分利用現(xiàn)代教導(dǎo)技術(shù)，形式多樣生動(dòng)活潑地搞好課內(nèi)教學(xué)。

二、家長小學(xué)教學(xué)規(guī)則制度

一、考勤制度：

l、凡參與家長小學(xué)學(xué)習(xí)的家長，應(yīng)及時(shí)到校聽課，因事，因病應(yīng)向班主任請(qǐng)假。

2、面授培訓(xùn)，由班主任負(fù)責(zé)考勤，仔細(xì)做好書面記載。

3、班主任準(zhǔn)時(shí)公布考勤狀況，凡學(xué)員面授缺勤者，必需參與下期培訓(xùn)。

二，聽課制度：

1、聽課時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律，用心聽課，做到不講話。

2、不吸煙，不任憑走出課堂。

3、隨帶手機(jī)的應(yīng)關(guān)機(jī)。

4、自帶筆記本，仔細(xì)做好記錄。

三、考核制度：

l、家長小學(xué)授課完畢后，各家長應(yīng)參與小學(xué)組織考核。

2、小學(xué)采取考核記下，考試合格者，由小學(xué)發(fā)給證書。

四、評(píng)選表彰制度：

1、每期家長小學(xué)，小學(xué)將開展評(píng)選好家長或優(yōu)秀家長以及家庭教導(dǎo)優(yōu)秀論

文評(píng)比活動(dòng)。

2、達(dá)到好家長或優(yōu)秀家長評(píng)比條件者，小學(xué)將賦予表彰。

3、好家長或優(yōu)秀家長表彰名額為參與學(xué)習(xí)家長總數(shù)的10％，家庭教導(dǎo)優(yōu)秀論文篇數(shù)不限。

4、有盡力辦好家長小學(xué)，帶頭學(xué)習(xí)家教學(xué)問，提高家長素養(yǎng)和義務(wù)。

5、有幫助班主任做好后進(jìn)生轉(zhuǎn)化工作的義務(wù)。

6、有幫助小學(xué)、班主任調(diào)解校、班、家長之間爭(zhēng)議的義務(wù)。

五、家長員會(huì)員，在本校各班級(jí)同學(xué)家長代表中產(chǎn)生，員產(chǎn)生后，經(jīng)過小學(xué)調(diào)查了解，并征得其所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后確定，使其既有代表性又有權(quán)威性。員采取“一年一調(diào)節(jié)“的交替任期制，中途同學(xué)畢業(yè)離校其家長員可隨之離任，同時(shí)補(bǔ)充新人選。

六、家長員會(huì)由小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)，家長代表1015人組成。按照家長員會(huì)的職能，各

員要有適當(dāng)分工。

七、家長員會(huì)每學(xué)期召開一至二次，以總結(jié)檢查家教工作，家長員會(huì)的工作凡與小學(xué)教導(dǎo)有關(guān)者，則盡量與小學(xué)教導(dǎo)工作有機(jī)協(xié)作，同步舉行。

八、、在實(shí)踐中發(fā)覺本章程有不妥之處，由校家長員會(huì)修改補(bǔ)充。

三、家長員會(huì)聯(lián)系制度

為了加強(qiáng)小學(xué)與家長的交流，更好地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮家長的教導(dǎo)作用，實(shí)現(xiàn)小學(xué)教導(dǎo)與家庭教導(dǎo)的有機(jī)協(xié)作，共同做好同學(xué)的教導(dǎo)工作，特制定如下制度：

一、建立家長員會(huì)制度

1、各班級(jí)按照同學(xué)布局，綜合考慮同學(xué)家長的工作職務(wù)，工作態(tài)度和能力，招聘部分家長成立家長員會(huì)。

2、家長員會(huì)要在小學(xué)組織下定期召開工作會(huì)議，學(xué)習(xí)和溝通教導(dǎo)子女的閱歷，提出適合社會(huì)形勢(shì)進(jìn)展，適合同學(xué)心理特點(diǎn)的教導(dǎo)建議，探討討論教導(dǎo)邏輯，共商教導(dǎo)計(jì)。

3、家長員會(huì)的員要多了解小學(xué)教導(dǎo)教學(xué)狀況，把握第一手材料，準(zhǔn)時(shí)向小學(xué)提出建議，以便更好地助小學(xué)改進(jìn)工作。

4、要仔細(xì)做好家長員會(huì)工作記錄，堆積和總結(jié)閱歷材料。

二、定期召開家長會(huì)制度

1、新生每學(xué)年第一學(xué)期期中后，由主管家長工作德育副校長翟校長詳細(xì)負(fù)責(zé)召開新生家長會(huì)，主要介紹小學(xué)基本狀況，講解小學(xué)各項(xiàng)規(guī)則制度，提出詳細(xì)要求，以取得家長的理解和支持。

2、每學(xué)年按照教導(dǎo)教學(xué)狀況，各班可按照狀況自己支配召開不同規(guī)模、不同類型的家長座談會(huì)，相互交流狀況，密切協(xié)作，共同搞好同學(xué)教導(dǎo)。

3、召開家長會(huì)的幾點(diǎn)要求：

（1）各班召開家長會(huì)，要提前報(bào)教務(wù)處，以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)支配。

（2）家長座談會(huì)要求同學(xué)父母或監(jiān)護(hù)人參與（極特別狀況例外）。

（3）家長要按時(shí)光規(guī)定及時(shí)到校開會(huì)。凡在規(guī)定時(shí)光家長因工作或其他緣由不能到校開會(huì)的，必需在家長座談會(huì)召開前三天或后三天到校與班主任聯(lián)系，了解開會(huì)內(nèi)容。

（4）家長要照實(shí)向班主任教師、小學(xué)介紹同學(xué)在家中的表現(xiàn)，映真切思想，使小學(xué)教導(dǎo)有針對(duì)性、有實(shí)效性。

（5）因同學(xué)緣由致使同學(xué)家長沒能到校參與家長座談會(huì)的，由小學(xué)單通知家長，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)同學(xué)的教導(dǎo)。

三、健全家長書面聯(lián)系制度

1、每學(xué)期員會(huì)印發(fā)致家長一封信，總結(jié)本學(xué)期同學(xué)教導(dǎo)狀況，提出假期要求，共同教導(dǎo)好同學(xué)。

2、班主任要落實(shí)家長通訊方式，準(zhǔn)時(shí)與家長取得聯(lián)系。對(duì)于個(gè)別無法面談的同學(xué)，可由班主任填寫書面聯(lián)系卡，針對(duì)同學(xué)狀況，書寫簡(jiǎn)明扼要的看法建議和要求，通知家長，請(qǐng)家長附注重見，簽名后帶回，完成與家長的'聯(lián)系。

四、家長小學(xué)考核表彰制度

為適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，全面提高未成年人的思想道德素養(yǎng)，為此，我們將教導(dǎo)的陣地延長到校外，為了提高家長的教導(dǎo)水平，我們特制訂《新興中學(xué)家長小學(xué)考核表彰制度》：

一、考核內(nèi)容

1、立為國教子思想，自覺履行教導(dǎo)子女的職責(zé)。

2、重在教子做人，提高子女思想道德水平，培養(yǎng)子女遵守社會(huì)公德的習(xí)慣，增加子女法律和社會(huì)責(zé)任感。

3、關(guān)懷子女的智力開發(fā)和科學(xué)文化學(xué)習(xí)，培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，要求要適當(dāng)，辦法要正確，孩子有突出成果或顯然長進(jìn)。

4、培養(yǎng)和訓(xùn)練子女的良好生活習(xí)慣，鼓舞子女身心健康進(jìn)展。

5、引導(dǎo)子女參與力所能及的家務(wù)勞動(dòng)，支持子女參與社會(huì)公益勞動(dòng)，培養(yǎng)子女的自理能力和勞動(dòng)習(xí)慣。

6、愛惜、關(guān)懷、嚴(yán)格要求子女，不溺愛、不打罵、不卑視，保障子女的合法權(quán)益。

7、舉止文明，情趣健康，言行全都，敬業(yè)進(jìn)取，為子女做榜樣。

8、保持家庭和諧、創(chuàng)建平等的家庭關(guān)系，形成良好的家庭環(huán)境。

9、學(xué)習(xí)和把握教導(dǎo)子女的科學(xué)學(xué)問和辦法，針對(duì)子女的年齡特征，個(gè)人特點(diǎn)，實(shí)施教導(dǎo)。

10、要和小學(xué)，社會(huì)密切聯(lián)系，相互協(xié)作，保持教導(dǎo)的全都性，并樂觀支持家長小學(xué)工作，關(guān)懷和支持小學(xué)工作并有突出貢獻(xiàn)。

二、考核辦法

1、每學(xué)期定期組織部分家進(jìn)步行學(xué)習(xí)活動(dòng)。

2、要求家長不定期寫好同學(xué)的饋信息。

3、每學(xué)期召開家長會(huì)，由老師提名、家長評(píng)議評(píng)比本年度優(yōu)秀家長。

五、家長小學(xué)聯(lián)系制度

1、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，每學(xué)期由主管家長工作德育副校長翟校長詳細(xì)負(fù)責(zé)主持制定全校的家長工作方案和撰寫家長工作總結(jié)。

2、每學(xué)年在各班推選兩名家長代表的基礎(chǔ)上成立家長員會(huì)，詳細(xì)根據(jù)我校的《家長員會(huì)工作章程》開展工作。

3、成立家長小學(xué)，每學(xué)期根據(jù)我校制定的《家長小學(xué)工作章程》及《家長小學(xué)工作人員崗位職責(zé)及規(guī)則制度》開展工作。

4、按照工作的需要招聘有專長的家長為小學(xué)的特殊顧問，頒發(fā)顧問聘書。

5、每學(xué)年開學(xué)初召開全校新生家長會(huì)一次。

6、每學(xué)期初和學(xué)期末由各班組織召開家長會(huì)一次，特別狀況可隨時(shí)召開。

7、每學(xué)年初完成新生和插班生的家工作，并做好家記錄。對(duì)于特別同學(xué)可按照狀況增強(qiáng)家次數(shù)。

8、各班每學(xué)年支配一次與全校家長半小時(shí)以上的單約工作，向家長具體介紹同學(xué)在校的狀況；平常按照工作需要隨時(shí)與家長溝通交流，并做好約、溝通工作記

9、建立每周二的校長接待日，開展家長詢問、約、接待工作，平常有問題可隨時(shí)解決。

10、建立家長宣揚(yáng)欄，每月更換一次家教宣揚(yáng)欄和年級(jí)家長園地內(nèi)容。

11、各班在每學(xué)期從其次月開頭，每月向家長開放一次教導(dǎo)教學(xué)活動(dòng)。

12、各班按照實(shí)際狀況仔細(xì)開展家長助教活動(dòng)，充分利用家長資源豐盛小學(xué)的生活和教導(dǎo)活動(dòng)，鼓舞家長樂觀參加。

13、各班按照實(shí)際狀況成立家庭聯(lián)絡(luò)小組，利用休假日開展校外家庭聯(lián)誼活動(dòng)。

14、小學(xué)每學(xué)年按照實(shí)際狀況對(duì)年級(jí)舉行“年級(jí)開展家長工作狀況評(píng)價(jià)”、“家長對(duì)小學(xué)整體工作狀況評(píng)價(jià)”工作，各班對(duì)家長開展“家長參加小學(xué)活動(dòng)狀況評(píng)價(jià)”工作。

公章管理制度7

為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化，確保公章使用的權(quán)威性、鄭重性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度。

一、公章的使用范圍

1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、打算、方案、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證實(shí)的各類材料，與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、允諾書及其它需要的簽章等。

2、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級(jí)印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

二、公章的使用要求

1、凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、授權(quán)書、允諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必需由局長同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。

3、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必需由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

5、普通報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

6、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特別需要，必需經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

8、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有顯然涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，否決加蓋公章。

9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證實(shí)及介紹信，如遇特別狀況，必需提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。

10、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后仔細(xì)填寫公章使用記下表，經(jīng)辦人在“公章使用記下表”上簽字并填寫清晰文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)光和需要說明的事項(xiàng)，公章管理人員舉行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

11、特別狀況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

12、負(fù)責(zé)管理公章人員必需仔細(xì)負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，根據(jù)管理程序辦事，應(yīng)該仔細(xì)核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

13、規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要?jiǎng)蚍Q，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清楚。

14、有下列狀況，公章必需停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

15、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、公章的保管

1、本局全部公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用記下表”，根據(jù)規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員臨時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

5、公章遺失應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

四、本制度自公布之日起實(shí)施。

公章管理制度8

一、公章的使用范圍

以單位名義上報(bào)的文書，包括各類通報(bào)、報(bào)告、打算、方案、紀(jì)要、報(bào)表等，代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證實(shí)的相關(guān)材料，與我園簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、允諾書、責(zé)任狀等。

二、公章的使用要求

1.凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)等必需由園長簽字同意后，方可蓋章。

2.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書面申請(qǐng)，由園長簽批后蓋章。

3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、允諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后，方可蓋章。

4.普通性報(bào)送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。

5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特別狀況，須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)園長審批后蓋章。

6.對(duì)行文不規(guī)范（字跡潦草、有顯然涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。

7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請(qǐng)單》，公章管理人員舉行審核，確保無誤后方可蓋章。

8.特別狀況急需使用公章的，向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使用，但公章使用人應(yīng)在事后根據(jù)審批權(quán)限準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必仔細(xì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，根據(jù)管理程序辦事，要仔細(xì)核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時(shí)用力要?jiǎng)蚍Q，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清楚。

11.財(cái)務(wù)專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會(huì)章、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用，不得對(duì)外作為公章使用。

三、公章的保管

1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。

2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負(fù)責(zé)人保管。

3.公章要安全存放，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

4.公章遺失或被盜，準(zhǔn)時(shí)上報(bào)并聲明作廢。

四、本制度自公布之日起實(shí)施。

濱城區(qū)教導(dǎo)試驗(yàn)幼兒園

20xx年11月27日

公章管理制度9

為加強(qiáng)本單位印章管理，按照《民辦非企業(yè)單位記下管理暫行條例》和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》，結(jié)合本單位實(shí)際，特制定本制度。

一、印章的刻制

（一）本單位的印章刻制須在取得記下證書后向記下管理機(jī)關(guān)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，持記下管理機(jī)關(guān)開具的同意刻制印章介紹信及記下證書到所在地公安分局辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后，方可刻制，或托付記下管理機(jī)關(guān)代辦刻制，印章的規(guī)格必需符合有關(guān)規(guī)定；

（二）經(jīng)本單位批準(zhǔn)設(shè)置的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由單位辦公室或相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)提出書面申請(qǐng)報(bào)董事長批準(zhǔn)后，方可刻制；

（三）財(cái)務(wù)專用章、法定代表人個(gè)人名章，由單位辦公室按照印章管理有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制；

（四）未經(jīng)批準(zhǔn)，各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一律不得自行刻制印章。

二、印章的使用

（一）啟用新印章（包括更換新印章），統(tǒng)一由園長辦公室發(fā)文報(bào)記下管理機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)備案后，方可啟用；

（二）使用單位印章需填寫用印申請(qǐng)單，然后送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；

（三）使用內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章，由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，須由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可使用；

（五）各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章主要在單位內(nèi)部使用，一律不得對(duì)外使用。

三、印章的保管

（一）本單位印章和各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章必需指定專人保管，不得任意將印章交與他人保管；

（二）管理人員必需仔細(xì)負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事，對(duì)違背規(guī)定使用印章造成嚴(yán)峻后果的，應(yīng)該追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任；

（三）因單位變更記下、印章?lián)p壞等緣由需要更換印章時(shí)，應(yīng)將原印章上交記下管理機(jī)關(guān)，并按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制；

（四）印章走失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制；

（五）本單位辦理注銷記下后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將所有印章交回記下管理機(jī)關(guān)封存。

公章管理制度10

1、小學(xué)公章、介紹信由辦公室保管使用，專人負(fù)責(zé)管理;

2、公章使用范圍為小學(xué)教導(dǎo)教學(xué)、管理、服務(wù)等方面的報(bào)表、材料，向上級(jí)組織提出的申請(qǐng)，購買物品所需證實(shí)，人員身份證實(shí)等方面;

3、公章使用時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并記下，任何人不得任意使用;

4、因工作需要，需攜帶公章外出，必需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并記下好事由及收回時(shí)光;

5、公章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上繳公章，與重新確定的公章管理人員辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人;

6、介紹信由辦公室統(tǒng)一管理，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開具。

公章管理制度11

一、公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得任意交由他人管理和使用。因故需暫時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

二、普通性介紹信及身份證實(shí)，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。

三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注重落款單位必需與印章全都，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清楚。

四、公章禁止帶出院外使用，如因特別需要，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立刻帶回。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特別狀況時(shí)，必需經(jīng)總經(jīng)理同意。公章普通應(yīng)在上班時(shí)光內(nèi)使用，如無特別狀況，下班后停止使用公章。

六、公章管理人員必需仔細(xì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得任意蓋章。

七、公章管理人員應(yīng)妥當(dāng)保管公章，不得任意亂放。下班時(shí)光和節(jié)假日期間應(yīng)實(shí)行防盜措施。

八、蓋章后浮現(xiàn)的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

印章使用流程與管理制度

1.公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章。

2.使用流程：

1)合同章使用流程：辦公室記下編號(hào)后，由部門相關(guān)人員自行保管，并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用記下臺(tái)帳上作好使用記錄。

2)公司公章使用流程：

A申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng)

B印章保管人員批閱、了解用印內(nèi)容

C印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資歷舉行核準(zhǔn)并在《印章使用記下表》上記下，由印章保管人蓋戳。

3)財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程。

3.管理制度：

1)公司公章由辦公室主任保存，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部指定專人、專柜管理。印章管理人員必需切實(shí)負(fù)責(zé)，不得任意放置或轉(zhuǎn)交他人。

2)印章管理人員對(duì)印章的使用及安全擔(dān)當(dāng)所有責(zé)任。印章使用必需記下，未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。

3)對(duì)于超出訪用權(quán)限的文件，必需經(jīng)總經(jīng)理審批，對(duì)未經(jīng)審批而使用公章，要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任，由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

4)如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對(duì)所蓋章的空白紙編號(hào)記下后蓋章。申請(qǐng)人對(duì)空白紙的使用負(fù)責(zé)。

5)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，擔(dān)當(dāng)依法使用的責(zé)任、用后準(zhǔn)時(shí)歸還。

6)各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé)，如有遺失準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，造成責(zé)任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

7)印章每一年核查一次人員調(diào)節(jié)后需辦理交接手續(xù)。

8)附：《印章使用記下表》

公章管理制度12

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、牢靠性和鄭重性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會(huì)審批。

（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門按照工作需要自行打算其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司全部印章必需按規(guī)定范

圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證實(shí)及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動(dòng)。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保允諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

五、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司總經(jīng)理

負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

（二）各部門負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

（三）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用記下臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

5、印章管理員必需切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章任意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必需辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交記下表。

6、為保證資金的肯定安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提浮現(xiàn)金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必需嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，根據(jù)印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用記下臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和記下制度。

3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或

被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出訪用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

6、以公司名義簽定的.合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注重落款單位必需與印章全都，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清楚。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理證實(shí)，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行記下制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托付人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必需已經(jīng)填寫完畢，字跡須清楚、正確。

9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證實(shí)的，必需持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必需安全牢靠，須加鎖保存，印章不行私自托付他人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)準(zhǔn)時(shí)維護(hù)、確保其清楚、端正。

6、印章保管有異樣現(xiàn)象或遺失，應(yīng)庇護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并備案，協(xié)作查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列狀況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，準(zhǔn)時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的記下檔案。

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公章管理制度13

公司的幾個(gè)章各有什么用？

1、公司公章公司效力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征。

除法律有特別規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證實(shí)或其他公司材料均可使用公章。

保管者普通來說，公章的掌管者應(yīng)當(dāng)是公司創(chuàng)業(yè)者或其最相信的人，例如董事長或總經(jīng)理。

2、通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外，也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來的結(jié)算等。

保管者普通由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理，可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。

3、單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。

普通來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，削減一支公章可以削減風(fēng)險(xiǎn)（比如遺失、公章私用等）。

保管者可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。

4、企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購買和開發(fā)票時(shí)，需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)記下號(hào)。

按照《發(fā)票管理方法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

注蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

保管者普通由財(cái)務(wù)部門的發(fā)票管理員保管

5、法人代表人名章法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)記下號(hào)。

通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者普通是法人自己，也有讓公司財(cái)務(wù)部門出納人員管理的狀況。

（注印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定，可依公司狀況設(shè)定保管者，上述僅供參考。）

公司的印章應(yīng)當(dāng)如何保管？

公司各種印章的權(quán)限不一，全部文件加蓋印章都必需得到重視。所以說公司印章的保管工作必需要引起重視。

公司印章的保管，應(yīng)采取印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。普通來說，公司印章的保管詳細(xì)可以采納以下措施。

1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位允諾書”，明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé)，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教導(dǎo)，使其充分熟悉到印章的重要性，加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí)，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用狀況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。

2、印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用記下表

公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用記下表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。普通來說，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印記下表，企業(yè)文書人員對(duì)用印文件要仔細(xì)審查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否全都，然后才干在相關(guān)文件上用印。

需要注重的是，使用印章時(shí)，要確保由印章保管人員親手用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員的視線。普通狀況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親手批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可相信的人隨往，確保印章安全。

3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章

印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特別狀況，必需要經(jīng)過公司核心管理者的同意，假如加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請(qǐng)其妥當(dāng)處理，從而確保用章安全。

4、對(duì)變更或撤銷的部門或公司準(zhǔn)時(shí)處理相關(guān)印章

企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必需收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必需收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的所有印章及用印記錄；項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部印章及用印記錄必需所有上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會(huì)同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

5、印章不當(dāng)心遺失了，該怎么辦？

印章遺失必需在第一時(shí)光向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證實(shí)，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。

之后，在舉行補(bǔ)刻時(shí)，要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請(qǐng)書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)舉行備案，然后到指定印章公司舉行刻章。Tips公章走失，即使自己保留了全部的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自舉行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。公司印章的法律效力如何？

對(duì)印章法律效力的評(píng)判，是價(jià)值推斷而非事實(shí)認(rèn)定，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)。容易舉幾個(gè)常常會(huì)遇到的情形

1、錯(cuò)用印章內(nèi)部印章對(duì)外使用，如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類型錯(cuò)誤使用，如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動(dòng)合同加蓋。普通情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字，則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

2、偽造印章假如經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不全都，普通可認(rèn)定不代表公司意思，也就是公司無需對(duì)此負(fù)責(zé)。但是，假如公司的法定代表人同時(shí)有簽字（不是簽章），普通會(huì)推定對(duì)公司有約束力；假如與相同的交易對(duì)象有類似交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對(duì)賬等），也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。

3、分公司印章的效力按照公司法，分公司不具備法人資歷，產(chǎn)生的責(zé)任由公司擔(dān)當(dāng)，其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與一般內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特別規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設(shè)部門就不可。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章，普通會(huì)對(duì)公司有約束力。

公章管理制度14

為嚴(yán)密行政公章的使用管理，有效預(yù)防利用印章實(shí)施職務(wù)犯罪及其他違法違紀(jì)問題的發(fā)生，促進(jìn)全局各項(xiàng)工作的有序開展，按照《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》，結(jié)合本局實(shí)際，特制定本規(guī)定：

一、公章范圍

本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機(jī)關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。

二、公章的刻制、啟用與停用

1、除由上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。

刻制公章應(yīng)該嚴(yán)格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請(qǐng)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)