學(xué)校人事檔案管理制度

第第頁(yè)學(xué)校人事檔案管理制度一、干部?人事檔案材?料收集制度?1、干部?人事檔案材?料形成部門(mén)?，必須按照?有關(guān)規(guī)定規(guī)?范制作干部?人事檔案材?料，在材料?形成之日起?一個(gè)月內(nèi)按?要求送交干?部人事檔案?管理部門(mén)歸?檔并履行移?交手續(xù)，任?何___和?個(gè)人不得以?任何理由積?壓歸檔材料?。2、干?部人事檔案?管理部門(mén)應(yīng)?當(dāng)建立聯(lián)系?制度，及時(shí)?掌握形成干?部人事檔案?材料的信息?，主動(dòng)向干?部人事檔案?材料形成部?門(mén)、干部本?人和其他有?關(guān)方面收集?干部人事檔?案材料。?二、干部人?事檔案材料?鑒別、歸檔?制度1、?干部人事檔?案材料的鑒?別歸檔工作?，必須根據(jù)?有關(guān)法律、?法規(guī)和文件?精神，具體?問(wèn)題具體分?析，根據(jù)形?成材料的歷?史條件、材?料的主要內(nèi)?容、用途及?其保存價(jià)值?，嚴(yán)肅認(rèn)真?地進(jìn)行。?2、對(duì)干部?人事檔案材?料在歸檔前?必須經(jīng)過(guò)認(rèn)?真___、?鑒別，必須?判定材料是?否屬于所管?干部的材料?及應(yīng)歸入干?部檔案的內(nèi)?容，符合要?求的才能歸?檔。不準(zhǔn)將?規(guī)定歸檔范?圍之外的材?料擅自歸檔?，不準(zhǔn)將虛?假材料和不?符合歸檔要?求的材料歸?入檔案。對(duì)?符合歸檔要?求的材料要?進(jìn)行登記，?在接收之日?起一個(gè)月內(nèi)?放入干部本?人檔案，一?年內(nèi)整理歸?檔。3、?干部人事檔?案材料的載?體使用國(guó)際?標(biāo)準(zhǔn)a4型?（長(zhǎng)297?毫米，寬2?10毫米）?或16開(kāi)型?（長(zhǎng)260?毫米，寬1?84毫米）?的公文用紙?，材料左邊?應(yīng)當(dāng)留有2?0～25毫?米裝訂邊，?字跡材料應(yīng)?當(dāng)符合檔案?保護(hù)要求，?不得使用圓?珠筆、鉛筆?、紅色及純?藍(lán)墨水和復(fù)?寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，?不得用計(jì)算?機(jī)打印簽名?。4、歸?檔材料必須?是辦理完畢?的正式材料?，必須齊全?完整、內(nèi)容?真實(shí)、文字?清楚、對(duì)象?明確、填寫(xiě)?規(guī)范、手續(xù)?完備，要有?形成材料的?日期，需經(jīng)?___蓋章?或本人簽字?的，蓋章簽?字后方能歸?入檔案。殘?缺不全、頭?尾不清、不?符合歸檔要?求、不屬于?歸檔范圍的?材料不能歸?入檔案。?5、歸檔材?料一般應(yīng)當(dāng)?為原件。證?書(shū)、證件等?特殊情況需?用復(fù)印件存?檔的，必須?注明復(fù)制單?位、復(fù)制日?期，并加蓋?材料制作單?位公章或干?部人事關(guān)系?所在單位_?__人事部?門(mén)公章。?6、從干部?人事檔案中?撤出材料，?必須由專(zhuān)人?把關(guān)。對(duì)比?較重要材料?的取舍，應(yīng)?請(qǐng)示主管領(lǐng)?導(dǎo)。7、?鑒別中發(fā)現(xiàn)?涉及干部政?治歷史問(wèn)題?或其他重要?問(wèn)題，需要?查清而未查?清的材料及?未辦理完畢?的材料，不?能歸入干部?檔案，應(yīng)交?有關(guān)___?處理。8?、鑒別時(shí)，?如發(fā)現(xiàn)檔案?中缺少有關(guān)?材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)?行登記并及?時(shí)收集補(bǔ)充?，對(duì)不屬于?歸檔的材料?要及時(shí)退回?材料形成部?門(mén)。9、?經(jīng)鑒別需銷(xiāo)?毀的干部人?事檔案材料?應(yīng)進(jìn)行登記?，履行批準(zhǔn)?手續(xù)后方可?銷(xiāo)毀。未經(jīng)?鑒別批準(zhǔn)，?任何人都不?得擅自銷(xiāo)毀?干部人事檔?案材料。?三、干部檔?案整理制度?1、整理?干部檔案要?嚴(yán)格按照《?干部檔案工?作條例》和?《干部檔案?整理工作細(xì)?則》的有關(guān)?規(guī)定進(jìn)行，?要做到真實(shí)?、完整、規(guī)?范。（范本?）2、干?部檔案管理?部門(mén)要配備?齊全相關(guān)設(shè)?備（切紙刀?、打孔機(jī)、?膠水等），?使用標(biāo)準(zhǔn)的?檔案卷夾、?類(lèi)號(hào)等文具?用品，確保?檔案整理工?作質(zhì)量。?3、嚴(yán)格執(zhí)?行分類(lèi)、編?排、修整、?打印、裝訂?的檔案整理?程序，做到?認(rèn)真鑒別、?分類(lèi)準(zhǔn)確；?編排有序，?層次清楚；?技術(shù)科學(xué)，?修補(bǔ)完整；?目錄清楚，?打印工整；?兩邊對(duì)齊，?裝訂美觀。?4、干部?檔案整理人?員應(yīng)認(rèn)真、?仔細(xì)，不得?折皺或損壞?檔案材料。?對(duì)不符合標(biāo)?準(zhǔn)用紙的檔?案材料，要?進(jìn)行裱糊或?折疊、剪裁?等技術(shù)加工?。5、干?部檔案整理?人員不得涂?改、抽取或?偽造檔案材?料，不得擅?自處理或銷(xiāo)?毀檔案材料?。四、干?部人事檔案?查（借）閱?制度1、?查（借）閱?檔案時(shí)，檔?案工作人員?應(yīng)根據(jù)規(guī)定?，確定是否?提供或是確?定提供材料?的范圍，凡?與查閱內(nèi)容?無(wú)關(guān)的材料?，不得翻閱?，并對(duì)提供?查閱的檔案?進(jìn)行登記。?2、查閱?干部檔案時(shí)?，不得喝水?、吸煙、吃?零食等，應(yīng)?保持檔案整?潔。不準(zhǔn)拆?散檔案，嚴(yán)?禁在檔案材?料上涂改、?圈劃、批注?、污損或抽?取、增添、?撤換檔案材?料。查閱人?員未經(jīng)許可?，不得擅自?摘錄或復(fù)制?檔案內(nèi)容。?嚴(yán)格遵守保?密制度，不?得泄露和擅?自向外公布?檔案內(nèi)容。?3、除_?__人事部?門(mén)因工作需?要外，任何?人不得查閱?和借用上級(jí)?和同級(jí)干部?的檔案，任?何人不得查?閱和借用本?人及其直系?親屬的檔案?。4、檔?案一般不外?借，特殊情?況須借用時(shí)?，要說(shuō)明理?由，經(jīng)檔案?管理部門(mén)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)?格履行借閱?手續(xù)，方可?借出，本地?區(qū)單位必須?在借出之日?起五個(gè)工作?日內(nèi)歸還，?外地區(qū)單位?必須在借出?之日起十個(gè)?工作日內(nèi)歸?還，并且不?準(zhǔn)擅自復(fù)制?、抄錄、抽?撤及轉(zhuǎn)借檔?案材料或交?干部本人和?無(wú)關(guān)人員翻?閱，不準(zhǔn)攜?帶檔案材料?進(jìn)入公共場(chǎng)?所參觀、游?覽、探親訪(fǎng)?友。五、?干部人事檔?案轉(zhuǎn)遞制度?1、干部?人事檔案應(yīng)?隨著干部管?理權(quán)限的變?化及時(shí)轉(zhuǎn)遞?。干部人事?檔案管理部?門(mén)在接到干?部任免、調(diào)?動(dòng)或管理權(quán)?限變動(dòng)通知?后，應(yīng)在三?十天內(nèi)將調(diào)?出的干部檔?案轉(zhuǎn)給新的?干部人事檔?案主管部門(mén)?。2、轉(zhuǎn)?出的檔案必?須完整齊全?，并按規(guī)定?進(jìn)行認(rèn)真的?檢查、整理?裝訂，材料?必須齊全，?不得扣留材?料或?qū)⒉牧?分批轉(zhuǎn)出。?3、轉(zhuǎn)遞?干部人事檔?案必須按規(guī)?定填寫(xiě)《干?部檔案材料?轉(zhuǎn)遞單》，?并詳細(xì)登記?轉(zhuǎn)遞情況，?嚴(yán)格密封，?干部檔案應(yīng)?通過(guò)機(jī)要交?通轉(zhuǎn)遞或派?專(zhuān)人送取，?嚴(yán)禁將干部?人事檔案交?干部本人自?帶或郵寄。?凡轉(zhuǎn)出的干?部檔案，要?注銷(xiāo)檔案名?冊(cè)，注明轉(zhuǎn)?出去向。?4、接收干?部檔案的單?位，經(jīng)檢查?核對(duì)無(wú)誤后?，應(yīng)在回執(zhí)?上簽名蓋章?，并立即將?回執(zhí)退回轉(zhuǎn)?出單位。對(duì)?個(gè)人自帶的?檔案，檔案?部門(mén)有權(quán)拒?絕接收。?5、對(duì)轉(zhuǎn)出?的干部檔案?，逾期一個(gè)?月未收到回?執(zhí)的，要及?時(shí)發(fā)函、發(fā)?傳真或打電?話(huà)詢(xún)問(wèn)，以?防丟失。?6、接收干?部檔案時(shí)，?看是否屬于?本部門(mén)管理?范圍；看單?位、姓名、?職務(wù)是否相?符；看檔案?內(nèi)容是否與?檔案轉(zhuǎn)遞單?開(kāi)列的材料?項(xiàng)目相符；?看有無(wú)不需?歸檔的材料?；看檔案材?料是否完整?齊全，整理?裝訂是否符?合要求。?六、干部人?事檔案檢查?核對(duì)統(tǒng)計(jì)制?度1、在?干部檔案的?接收、轉(zhuǎn)遞?、借用及日?常工作中，?必須檢查核?對(duì)檔案，干?部名冊(cè)應(yīng)與?檔案相符，?干部檔案目?錄應(yīng)與干部?檔案材料相?符。2、?接待查（借?）閱檔案時(shí)?，檔案的取?出和收回要?清點(diǎn)材料，?以防丟失。?3、每年?檢查一次借?出檔案材料?的歸還情況?，逾期未還?者，要及時(shí)?催回入庫(kù)。?4、每年?按干部名冊(cè)?核對(duì)一次干?部檔案__?_，管人與?管檔相一致?，杜絕有人?無(wú)檔或有檔?無(wú)人的現(xiàn)象?。七、干?部檔案保管?和安全保密?制度1、?要專(zhuān)設(shè)干部?人事檔案庫(kù)?房，配置鐵?質(zhì)檔案柜。?庫(kù)房面積每?千卷需20?～___平?方米。庫(kù)房?設(shè)施要達(dá)到?防火、防盜?、防蟲(chóng)鼠、?防潮、防光?、防高溫、?防塵、防有?害生物等“?八防”要求?。2、要?保持庫(kù)房的?清潔和庫(kù)內(nèi)?適宜的溫濕?度，要求溫?度控制在1?4℃～24?℃，相對(duì)濕?度滿(mǎn)足__?_％～__?_％之間，?庫(kù)房?jī)?nèi)不得?存放除檔案?以外的物品?，嚴(yán)禁在庫(kù)?房?jī)?nèi)吸煙，?下班前檔案?要入檔案柜?，關(guān)好門(mén)