C物業(yè)公司保密制度

C物業(yè)公司保密制度_物業(yè)經(jīng)理人物業(yè)公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在肯定時(shí)間內(nèi)只限肯定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司隱秘的義務(wù)。公司保密工作,實(shí)行既確保隱秘又便利工作的方針。對保守、愛護(hù)公司隱秘以及改良保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行嘉獎(jiǎng)。

1.目的

為保守公司隱秘,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

2.職責(zé)

總經(jīng)理負(fù)責(zé)保密級以上資料的復(fù)制、摘錄、攜帶外出等的審批。

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保密制度的監(jiān)視與治理。

3.過程與方法掌握

3.1.公司隱秘包括以下內(nèi)容:

3.1.1.公司重大決策中的隱秘事項(xiàng);

3.1.2.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營工程及經(jīng)營決策

3.1.3.公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。

3.1.4.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3.1.5.公司所把握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

3.1.6.公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

3.1.7.業(yè)主資料;

3.1.8.公司規(guī)定不公開的財(cái)務(wù)、銀行賬戶賬號;

3.1.9.其他集團(tuán)公司或公司治理層確定應(yīng)當(dāng)保守的公司隱秘事項(xiàng)。

3.1.10.公司職能部門/工程內(nèi)部來往資料文件。

3.1.11.一般性打算、決議、通告、通知、行政治理資料等公開性文件不屬于保密范圍。

3.2.公司隱秘分級:

公司全部的檔案資料,須按其隱秘等級標(biāo)明相應(yīng)的字樣(一般分為絕密、機(jī)密、保密、內(nèi)部資料、公開資料五組),分門別類放置,.列成清單,便于查閱使用。由指定的專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。合理劃分、確立密級、該保密的必需保密,該公開的必需公開。

3.2.1絕密是最重要的公司隱秘,泄露會使公司的權(quán)力和利益患病特殊嚴(yán)峻的損害;代碼S

3.2.2機(jī)密是重要的公司隱秘,泄露會使公司權(quán)益和利益患病到嚴(yán)峻的損害;代碼A

3.2.3隱秘是一般的公司隱秘,泄露會使公司的權(quán)益和利益患病損害。代碼B

3.2.4內(nèi)部資料:泄露會使公司利益患病一般損害;代碼C

3.2.5公開資料:公開有助于公司利益。代碼D

3.3密級確實(shí)立

依據(jù)保密分級表確立各類文件資料的密級。

3.3.1公司各職能部門/工程負(fù)責(zé)人對其產(chǎn)生的文件資料,提出定級意見,確立后均在文件右上角編號最終一位注明,每季度由總經(jīng)辦核實(shí)密級。

3.3.2屬公司隱秘事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級的,通過口頭通知、傳達(dá)接觸范圍內(nèi)的人員。

3.4密級變更及解密:

3.4.1因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級的,由原產(chǎn)生密級職能部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請,交總經(jīng)辦批準(zhǔn)變更。

3.4.2對尚在保密期的文件事項(xiàng),因工作需要或環(huán)境變化,需公開的,由原產(chǎn)生密件職能部門/工程負(fù)責(zé)人向總經(jīng)辦提出申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)解密。

3.5保密措施:

3.5.1公司與長期接觸隱秘文件資料的員工簽定保密協(xié)議。

3.5.2公司設(shè)專人分管保密工作,有條件的特地設(shè)立保密室。公司各職能部門/工程備專人或兼管負(fù)責(zé)保存保密材料;

3.5.3公司全體員必需貫徹執(zhí)國家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀(jì)律;

3.5.4保密檔案室(柜)為公司重要工作場所,任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸;檔案室(柜)內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施,未經(jīng)許可不得使用或隨便翻動(dòng);

3.5.5定期檢查保密場所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài),確保隱秘檔案材料的安全;

3.5.6對保密材料須特地登記入冊,并定期清查,防止喪失和錯(cuò)漏;

3.5.7傳閱保密材料由指定人員統(tǒng)一把握,劃定傳閱范圍,不得自行擴(kuò)大,不得讓無關(guān)人員閱看,掌握傳閱件的行蹤,以防喪失;

3.5.8保密材料不得私自復(fù)制,復(fù)印件視同原件治理,復(fù)印過程的廢紙應(yīng)準(zhǔn)時(shí)銷毀。

3.5.9保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿視同原件一樣治理。打印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)準(zhǔn)時(shí)銷毀;

3.5.10傳遞密級材料應(yīng)專人專送,中途不得辦理無關(guān)事項(xiàng),密件不得攜入不利于保密的場所;

3.5.11做好公司重要會議的保密工作。會址應(yīng)選擇有利于保密的地方,嚴(yán)格控制無關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)禁濫發(fā)會議文件,檢查有無遺留材料、筆記本;

3.5.12公司文件不能隨便放在桌面上和其它暴露的地方,如暫不閱讀或離開辦公室時(shí),要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準(zhǔn)攜帶外出,限在辦公室作用,用后應(yīng)順手入柜加鎖及在規(guī)定限期內(nèi)歸還。

3.5.13留意在通訊和辦公自動(dòng)化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密材料;

3.5.14嚴(yán)格限定