會議管理制度（二）

第第頁會議管理制度（二）?1.目的?為規(guī)范公司?各項會議及?各類培訓流?程，統(tǒng)一會?議管理模式?，減少會議?數(shù)量、縮短?會議時間，?提高會議質?量，提高公?司的辦公質?量和工作效?率，建立健?全決策機制?，特制定本?制度2.?會議要求：?2.1會?議應根據(jù)實?際工作需要?召開，著眼?于有效溝通?、協(xié)調公司?內部各方面?關系、解決?問題、安排?部署工作。?2.2會?議應注重質?量，提高效?率。會前應?做好充分準?備，做到充?分溝通，心?中有數(shù)；對?議而不決的?事項提出解?決的原則與?方法；各類?會議力求精?干、高效，?工作進展和?安排應明確?、具體、量?化，杜絕空?談和___?。2.3?講求實效。?會議議定的?事項、布置?的工作任務?、提出的辦?法措施，與?會人員要按?照職責分工?傳達、貫徹?，落實，力?求取得具體?成果。2?.4嚴格會?議紀律。會?議主辦部門?應加強會議?管理，做好?會議安排；?與會人員?應認真準備?、準時參會?，不得缺席?或指定他人?代表，確因?個人緊急事?務需要請假?的，須向會?議主持人請?假，同時指?定專人代為?參會。2?.5本制度?適用于公司?及各部門的?工作會議和?專業(yè)會議，?如公司領導?工作例會、?總經(jīng)理辦?公會、公司?專項會議、?部門例會等?。3.會?議計劃和統(tǒng)?籌制度3?.1會議計?劃與統(tǒng)籌：?各類會議的?召開為保證?效率，會議?發(fā)起人應做?好會議計?劃。會議安?排的原則為?。小會服從?大會，局部?服從整體，?臨時會議服?從例會。因?處置___?而召集的緊?急會議不受?本規(guī)定限制?。3.2?凡涉及到多?個部門人員?參加的會議?或由于階段?工作需要臨?時召開的會?議，會議?召集部門應?及時報給行?政管理部，?由行政管理?部進行統(tǒng)一?安排，方可?召開。3?.3會議一?經(jīng)確定，與?會人員應預?先做好各項?工作安排，?原則上不可?請假缺席?或遲到，遇?特殊情況須?提前向總經(jīng)?理請假，獲?得批準后方?可指派專人?代為參加，?會后應主動?詢問會議內?容及交辦事?項，確保會?議布署的各?項工作按時?保質完成并?對工作結果?負責。4?.會議準備?制度4.?1公司有專?項主題的會?議或需有投?影設備演示?說明的會議?，應由信息?部提前做?好投影設備?連接調試工?作；4.?2會議之前?，行政管理?部應有專人?負責會議會?標的制作和?設置，并根?據(jù)會議級?別或性質準?備好會議飲?用水或其他?招待用品；?4.3特?別重大會議?，應由行政?管理部專人?負責各項準?備工作，具?體包括以下?內容：?參會者。?生環(huán)境的整?齊整潔。?由行政部安?排人員負責?服務事項。?如端茶倒?水、準備資?料等。但?需對會議?議題、需準?備的會議資?料、會務安?排等作特別?說明的會議?，應以會?議通知單進?行書面通知?。由行政?部提供會議?簽到表，并?通知與會人?員。者行?政部文員?5.會議紀?律制度5?.1會議_?__遵照“?誰主辦，誰?___”的?原則5.?2會議主持?人須遵守以?下規(guī)定：?前準備。?及目標、議?程推進中應?注意的問題?等，進行必?要的說明。?時、必要?的控制，并?有權限定發(fā)?言時間和中?止與議題無?關的發(fā)言，?以確保議?程順利推進?及會議效率?。5.3?參會人員須?遵守以下規(guī)?定：另一?未與會人處?，原則上不?允許接聽電?話，如須接?聽，請離開?會場；6?.會議記錄?制度6.?1公司各類?會議均應設?專用記錄本?進行會議記?錄并確定專?人負責記錄?。會議記?錄應遵守以?下規(guī)定6?.2___?和會議記錄?的發(fā)放、傳?閱、歸檔：?存檔備查?；同時將?一份副本送?行政部統(tǒng)一?歸檔備查；?格按照公?司文檔管理?制度和保密?制度的有關?規(guī)定執(zhí)行。?7.議會?管理權責和?處罰7.?1行政部負?責公司會議?的統(tǒng)籌協(xié)調?及本制度的?執(zhí)行監(jiān)督。?7.2會?議主辦部門?負責會議的?___工作?，并有權對?違