Office辦公軟件案例教程-第4篇物流篇課件

第4篇物流篇第4篇1

案例15公司庫存表的規(guī)范設(shè)計(jì)4.1案例16公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本預(yù)算表設(shè)計(jì)4.2案例17公司倉庫出入庫數(shù)據(jù)的分析透視4.3案例15公司庫存表的規(guī)范設(shè)計(jì)4.1案2

學(xué)習(xí)目標(biāo)1．利用Excel創(chuàng)建公司的庫存統(tǒng)計(jì)表，靈活設(shè)置各部分的格式。2．自定義數(shù)據(jù)格式。學(xué)習(xí)目標(biāo)3

3．通過數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置，來控制錄入數(shù)據(jù)時(shí)必須輸入符合規(guī)定的數(shù)據(jù)。4．學(xué)會合并多表數(shù)據(jù)，得到匯總結(jié)果。5．利用Excel制作公司生產(chǎn)成本預(yù)算表。3．通過數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置，來控制錄入數(shù)據(jù)時(shí)必須輸入4

6．在Excel利用自動篩選和高級篩選實(shí)現(xiàn)顯示滿足條件的數(shù)據(jù)行。7．利用分類匯總來分類統(tǒng)計(jì)某些字段的匯總函數(shù)值。6．在Excel利用自動篩選和高級篩選實(shí)現(xiàn)顯示滿足5

8．靈活地構(gòu)造和使用數(shù)據(jù)透視表來各種需要的數(shù)據(jù)結(jié)果的顯示要求。9．了解數(shù)據(jù)的多種表現(xiàn)形式，如圖表、數(shù)據(jù)透視圖等。8．靈活地構(gòu)造和使用數(shù)據(jù)透視表來各種需要的數(shù)據(jù)結(jié)果64.1案例15公司庫存表的

規(guī)范設(shè)計(jì)

1.案例分析公司供應(yīng)商品庫存表是對公司一月來進(jìn)貨、銷貨、存貨的統(tǒng)計(jì)，根據(jù)公司的性質(zhì)不同，公司供應(yīng)商品庫存表可由財(cái)務(wù)部門制作，也可由倉庫管理部門制作，但最終制作完畢的公司供應(yīng)商品庫存表需打印出來，交由倉庫部門主管、財(cái)務(wù)會計(jì)、倉庫管理員等簽字才能生效。4.1案例15公司庫存表的

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庫存表的制作，會涉及到準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的錄入、錄入中的數(shù)據(jù)有效性控制、分類匯總或合并計(jì)算等操作。庫存表的制作，會涉及到準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的錄入、錄入8

本案例是通過將5月錄入的“第一倉庫出、入庫”表和“第二倉庫出、入庫”表的數(shù)據(jù)，匯總到“出、入庫匯總表”中，來統(tǒng)計(jì)科源有限公司倉庫5月份的各個(gè)產(chǎn)品品種的數(shù)量變化情況。效果如圖：本案例是通過將5月錄入的“第一倉庫出、入庫9

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2.解決方案（1）啟動Excel2003程序，文件保存為“5月出入庫.xls”，將Sheet1、Sheet2和Sheet3工作表分別重命名為“第一倉庫出、入庫”、“第二倉庫出、入庫”和“出、入庫匯總表”。2.解決方案12

（2）在“第一倉庫出、入庫”工作表中輸入標(biāo)題數(shù)據(jù)，并對單元格的格式做適當(dāng)?shù)脑O(shè)置，如行高、列寬、合并單元格、垂直居中、字體設(shè)置等。（2）在“第一倉庫出、入庫”工作表中輸入標(biāo)題數(shù)據(jù)，并對單元13

（3）設(shè)置標(biāo)題區(qū)域和內(nèi)容填充區(qū)域的邊框。（4）編號的輸入。（5）填入每個(gè)記錄的填列日期。（6）輸入產(chǎn)品品種。（3）設(shè)置標(biāo)題區(qū)域和內(nèi)容填充區(qū)域的邊框。14

（7）輸入“產(chǎn)品名稱”和“規(guī)格”。（8）輸入數(shù)量。（9）輸入剩余的所有數(shù)據(jù)。（10）輸入“第二倉庫出、入庫”工作表的數(shù)據(jù)。（11）匯總統(tǒng)計(jì)“出、入庫匯總表”。（7）輸入“產(chǎn)品名稱”和“規(guī)格”。15

3.案例小結(jié)物流部是管理公司進(jìn)貨、出貨以及庫存的部門，該部門對公司的生產(chǎn)經(jīng)營起著重要的作用。3.案例小結(jié)16

在本案例中通過學(xué)習(xí)公司庫存表的制作，應(yīng)該掌握表格的背景設(shè)置、數(shù)字格式設(shè)置、函數(shù)添加、自動填充、有效性設(shè)置、合并計(jì)算以及添加凍結(jié)網(wǎng)格線等。在本案例中通過學(xué)習(xí)公司庫存表的制作，應(yīng)該掌174.2案例16公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本

預(yù)算表設(shè)計(jì)1.案例分析對于以商品生產(chǎn)和銷售為主的科源有限公司而言，生產(chǎn)成本的分析與計(jì)劃對公司的經(jīng)營決策起著極其重要的作用。4.2案例16公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本

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如果不對公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本做出分析研究，那么很可能會導(dǎo)致公司管理者忽視由于生產(chǎn)成本過高而導(dǎo)致利潤過低的情況，致使公司處于虧本狀態(tài)。如果不對公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本做出分析研究，那么19

如果此時(shí)對公司生產(chǎn)成本進(jìn)行相應(yīng)的分析，那么公司的決策者可以有的放矢地調(diào)整經(jīng)營策略，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下適當(dāng)降低成本。效果如圖：如果此時(shí)對公司生產(chǎn)成本進(jìn)行相應(yīng)的分析，那么20

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2.解決方案（1）啟動Excel2003程序，將工作薄保存為“公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本預(yù)算表.xls”，并分別將Sheet1和Sheet2工作表更名為“主要產(chǎn)品單位成本表”和“總體產(chǎn)品生產(chǎn)成本表”。2.解決方案23

（2）在“主要產(chǎn)品單位成本表”中錄入數(shù)據(jù)，并進(jìn)行背景、字體、對齊、邊框等格式的合適設(shè)置。（2）在“主要產(chǎn)品單位成本表”中錄入數(shù)據(jù)，并進(jìn)行背景、字體24

（3）在“編制”單元格右側(cè)的單元格中填入編制此工作表的工作人員姓名，在“時(shí)間”單元格右側(cè)的單元格中輸入編制表格當(dāng)天的日期公式。（3）在“編制”單元格右側(cè)的單元格中填入編制此工作表的工作25

（4）將日期的格式設(shè)置為符合要求的格式。（5）在表格中輸入公司主要經(jīng)營產(chǎn)品的數(shù)據(jù)。（6）計(jì)算“產(chǎn)品生產(chǎn)成本”。（4）將日期的格式設(shè)置為符合要求的格式。26

（7）填充上年實(shí)際平均、本年計(jì)劃、本月實(shí)際和本年累計(jì)實(shí)際平均所對應(yīng)的單元格數(shù)據(jù)。（8）制作總產(chǎn)品生產(chǎn)成本表。（7）填充上年實(shí)際平均、本年計(jì)劃、本月實(shí)際和本年累計(jì)實(shí)際平27

（9）在表格中填入編制人和時(shí)間值，輸入各個(gè)明細(xì)項(xiàng)目的具體數(shù)據(jù)，計(jì)算并自動填充上年實(shí)際、本月實(shí)際和本年累計(jì)實(shí)際的“生產(chǎn)費(fèi)用合計(jì)”、“產(chǎn)品生產(chǎn)成本合計(jì)”及“商品產(chǎn)品總成本”。（9）在表格中填入編制人和時(shí)間值，輸入各個(gè)明細(xì)項(xiàng)目的具體數(shù)28

3.案例小結(jié)公式計(jì)算是Excel的一項(xiàng)重要功能，通過應(yīng)用公式可以簡化輸入，而公式的自動填充也能讓工作效率大大提高，方便使用者構(gòu)造公式。3.案例小結(jié)294.3案例17公司倉庫出入庫

數(shù)據(jù)的分析透視

1.案例分析本案例針對案例15中所制作的公司倉庫出、入庫數(shù)據(jù)，進(jìn)行多種數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)，并比較各種方法的優(yōu)勢和特點(diǎn)，以便公司的決策者充分掌握有效的倉庫出入庫情況。4.3案例17公司倉庫出入庫

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公司倉庫出、入庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，可以利用自動篩選、高級篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖等方法，分別從不同的側(cè)重點(diǎn)對出入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行符合要求的統(tǒng)計(jì)分析。效果如圖：公司倉庫出、入庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，可以利用自31

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2.解決方案（1）打開已有的工作薄文件“5月出入庫.xls”，并另存為“5月出入庫數(shù)據(jù)分析”。（2）將“出、入庫匯總表”選中，將原有數(shù)據(jù)及格式全部清除。2.解決方案42

（3）將“第一倉庫出、入庫”表和“第二倉庫出、入庫”表的數(shù)據(jù)全部復(fù)制到“出、入庫匯總表”。（4）復(fù)制4張“出、入庫匯總表”。（3）將“第一倉庫出、入庫”表和“第二倉庫出、入庫”表的數(shù)43

（5）將復(fù)制的4張工作表重命名。（6）根據(jù)實(shí)際需要，完成各個(gè)項(xiàng)目的自動篩選。（7）根據(jù)實(shí)際需要，完成各個(gè)項(xiàng)目的高級篩選。（5）將復(fù)制的4張工作表重命名。44

（8）根據(jù)實(shí)際需要，完成各個(gè)項(xiàng)目的分類匯總。（9）根據(jù)實(shí)際需要，完成各個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)透視表的制作。（8）根據(jù)實(shí)際需要，完成各個(gè)項(xiàng)目的分類匯總。45

3.案例小結(jié)自動篩選、高級篩選、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表，都是公司重要的數(shù)據(jù)分析工具，通過把眾多的經(jīng)營、銷售和財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)建立成可交互、隱藏、統(tǒng)計(jì)的形式，更有利于上級觀察和審計(jì)公司經(jīng)營成果，同時(shí)也有利于公司客戶清晰、明了、準(zhǔn)確地掌握公司倉庫等物流部門的狀況。3.案例小結(jié)46

當(dāng)然，除純數(shù)據(jù)形式外，還可以將這些數(shù)據(jù)制作成圖表、數(shù)據(jù)透視圖等，通過更為直觀的形式來反應(yīng)數(shù)據(jù)情況。當(dāng)然，除純數(shù)據(jù)形式外，還可以將這些數(shù)據(jù)制作47

第4篇物流篇第4篇48

案例15公司庫存表的規(guī)范設(shè)計(jì)4.1案例16公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本預(yù)算表設(shè)計(jì)4.2案例17公司倉庫出入庫數(shù)據(jù)的分析透視4.3案例15公司庫存表的規(guī)范設(shè)計(jì)4.1案49

學(xué)習(xí)目標(biāo)1．利用Excel創(chuàng)建公司的庫存統(tǒng)計(jì)表，靈活設(shè)置各部分的格式。2．自定義數(shù)據(jù)格式。學(xué)習(xí)目標(biāo)50

3．通過數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置，來控制錄入數(shù)據(jù)時(shí)必須輸入符合規(guī)定的數(shù)據(jù)。4．學(xué)會合并多表數(shù)據(jù)，得到匯總結(jié)果。5．利用Excel制作公司生產(chǎn)成本預(yù)算表。3．通過數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置，來控制錄入數(shù)據(jù)時(shí)必須輸入51

6．在Excel利用自動篩選和高級篩選實(shí)現(xiàn)顯示滿足條件的數(shù)據(jù)行。7．利用分類匯總來分類統(tǒng)計(jì)某些字段的匯總函數(shù)值。6．在Excel利用自動篩選和高級篩選實(shí)現(xiàn)顯示滿足52

8．靈活地構(gòu)造和使用數(shù)據(jù)透視表來各種需要的數(shù)據(jù)結(jié)果的顯示要求。9．了解數(shù)據(jù)的多種表現(xiàn)形式，如圖表、數(shù)據(jù)透視圖等。8．靈活地構(gòu)造和使用數(shù)據(jù)透視表來各種需要的數(shù)據(jù)結(jié)果534.1案例15公司庫存表的

規(guī)范設(shè)計(jì)

1.案例分析公司供應(yīng)商品庫存表是對公司一月來進(jìn)貨、銷貨、存貨的統(tǒng)計(jì)，根據(jù)公司的性質(zhì)不同，公司供應(yīng)商品庫存表可由財(cái)務(wù)部門制作，也可由倉庫管理部門制作，但最終制作完畢的公司供應(yīng)商品庫存表需打印出來，交由倉庫部門主管、財(cái)務(wù)會計(jì)、倉庫管理員等簽字才能生效。4.1案例15公司庫存表的

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庫存表的制作，會涉及到準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的錄入、錄入中的數(shù)據(jù)有效性控制、分類匯總或合并計(jì)算等操作。庫存表的制作，會涉及到準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的錄入、錄入55

本案例是通過將5月錄入的“第一倉庫出、入庫”表和“第二倉庫出、入庫”表的數(shù)據(jù)，匯總到“出、入庫匯總表”中，來統(tǒng)計(jì)科源有限公司倉庫5月份的各個(gè)產(chǎn)品品種的數(shù)量變化情況。效果如圖：本案例是通過將5月錄入的“第一倉庫出、入庫56

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2.解決方案（1）啟動Excel2003程序，文件保存為“5月出入庫.xls”，將Sheet1、Sheet2和Sheet3工作表分別重命名為“第一倉庫出、入庫”、“第二倉庫出、入庫”和“出、入庫匯總表”。2.解決方案59

（2）在“第一倉庫出、入庫”工作表中輸入標(biāo)題數(shù)據(jù)，并對單元格的格式做適當(dāng)?shù)脑O(shè)置，如行高、列寬、合并單元格、垂直居中、字體設(shè)置等。（2）在“第一倉庫出、入庫”工作表中輸入標(biāo)題數(shù)據(jù)，并對單元60

（3）設(shè)置標(biāo)題區(qū)域和內(nèi)容填充區(qū)域的邊框。（4）編號的輸入。（5）填入每個(gè)記錄的填列日期。（6）輸入產(chǎn)品品種。（3）設(shè)置標(biāo)題區(qū)域和內(nèi)容填充區(qū)域的邊框。61

（7）輸入“產(chǎn)品名稱”和“規(guī)格”。（8）輸入數(shù)量。（9）輸入剩余的所有數(shù)據(jù)。（10）輸入“第二倉庫出、入庫”工作表的數(shù)據(jù)。（11）匯總統(tǒng)計(jì)“出、入庫匯總表”。（7）輸入“產(chǎn)品名稱”和“規(guī)格”。62

3.案例小結(jié)物流部是管理公司進(jìn)貨、出貨以及庫存的部門，該部門對公司的生產(chǎn)經(jīng)營起著重要的作用。3.案例小結(jié)63

在本案例中通過學(xué)習(xí)公司庫存表的制作，應(yīng)該掌握表格的背景設(shè)置、數(shù)字格式設(shè)置、函數(shù)添加、自動填充、有效性設(shè)置、合并計(jì)算以及添加凍結(jié)網(wǎng)格線等。在本案例中通過學(xué)習(xí)公司庫存表的制作，應(yīng)該掌644.2案例16公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本

預(yù)算表設(shè)計(jì)1.案例分析對于以商品生產(chǎn)和銷售為主的科源有限公司而言，生產(chǎn)成本的分析與計(jì)劃對公司的經(jīng)營決策起著極其重要的作用。4.2案例16公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本

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如果不對公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本做出分析研究，那么很可能會導(dǎo)致公司管理者忽視由于生產(chǎn)成本過高而導(dǎo)致利潤過低的情況，致使公司處于虧本狀態(tài)。如果不對公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本做出分析研究，那么66

如果此時(shí)對公司生產(chǎn)成本進(jìn)行相應(yīng)的分析，那么公司的決策者可以有的放矢地調(diào)整經(jīng)營策略，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下適當(dāng)降低成本。效果如圖：如果此時(shí)對公司生產(chǎn)成本進(jìn)行相應(yīng)的分析，那么67

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2.解決方案（1）啟動Excel2003程序，將工作薄保存為“公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本預(yù)算表.xls”，并分別將Sheet1和Sheet2工作表更名為“主要產(chǎn)品單位成本表”和“總體產(chǎn)品生產(chǎn)成本表”。2.解決方案70

（2）在“主要產(chǎn)品單位成本表”中錄入數(shù)據(jù)，并進(jìn)行背景、字體、對齊、邊框等格式的合適設(shè)置。（2）在“主要產(chǎn)品單位成本表”中錄入數(shù)據(jù)，并進(jìn)行背景、字體71

（3）在“編制”單元格右側(cè)的單元格中填入編制此工作表的工作人員姓名，在“時(shí)間”單元格右側(cè)的單元格中輸入編制表格當(dāng)天的日期公式。（3）在“編制”單元格右側(cè)的單元格中填入編制此工作表的工作72

（4）將日期的格式設(shè)置為符合要求的格式。（5）在表格中輸入公司主要經(jīng)營產(chǎn)品的數(shù)據(jù)。（6）計(jì)算“產(chǎn)品生產(chǎn)成本”。（4）將日期的格式設(shè)置為符合要求的格式。73

（7）填充上年實(shí)際平均、本年計(jì)劃、本月實(shí)際和本年累計(jì)實(shí)際平均所對應(yīng)的單元格數(shù)據(jù)。（8）制作總產(chǎn)品生產(chǎn)成本表。（7）填充上年實(shí)際平均、本年計(jì)劃、本月實(shí)際和本年累計(jì)實(shí)際平74

（9）在表格中填入編制人和時(shí)間值，輸入各個(gè)明細(xì)項(xiàng)目的具體數(shù)據(jù)，計(jì)算并自動填充上年實(shí)際、本月實(shí)際和本年累計(jì)實(shí)際的“生產(chǎn)費(fèi)用合計(jì)”、“產(chǎn)品生產(chǎn)成本合計(jì)”及“商品產(chǎn)品總成本”。（9）在表格中填入編制人和時(shí)間值，輸入各個(gè)明細(xì)項(xiàng)目的具體數(shù)75

3.案例小結(jié)公式計(jì)算是Excel的一項(xiàng)重要功能，通過應(yīng)用公式可以簡化輸入，而公式的自動填充也能讓工作效率大大提高，方便使用者構(gòu)造公式。3.案例小結(jié)764.3案例17公司倉庫出入庫

數(shù)據(jù)的分析透視

1.案例分析本案例針對案例15中所制作的公司倉庫出、入庫數(shù)據(jù)，進(jìn)行多種數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)，并比較各種方法的優(yōu)勢和特點(diǎn)，以便公司的決策者充分掌握有效的倉庫出入庫情況。4.3案例17公司倉庫出入庫

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公司倉庫出、入庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，可以利用自動篩選、高級篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖等方法，分別從不同的側(cè)重點(diǎn)對出