某酒店管理集團(tuán)公文格式

天藝酒店管理集團(tuán)

公文格式1總則

為了進(jìn)一步規(guī)范天藝酒店管理集團(tuán)各單位公文格式，特制訂本格式培訓(xùn)大綱。本大綱以“文件式”公文為例，穿插講解非“文件式”公文。本大綱適用于天藝酒店管理集團(tuán)與各成員企業(yè)。標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)：港天藝酒管辦〔2014〕1號(hào)文件。122公文種類“文件式”公文

“文件式”公文是指公文文頭中發(fā)文單位名稱后加“文件”兩字的公文。主要包括：通知、通報(bào)、批復(fù)、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告。公

文非“文件式”公文非“文件式”公文是指公文文頭中不加有“文件”兩字的公文。主要包括：函、命令（令）、會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)、學(xué)習(xí)與研究。33公文組成眉首眉首又稱文頭或版頭，由份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人等組成。主體公文主體又稱行文部分，主要包括標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文日期和附注。版記版記又稱文尾，主要包括抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)。4眉首份數(shù)序號(hào)秘密等級(jí)緊急程度發(fā)文單位發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人主體標(biāo)題主送單位正文附件印章成文日期附注版記抄送單位印發(fā)單位印發(fā)日期印發(fā)份數(shù)擬核稿人認(rèn)識(shí)一個(gè)公文54要素詳解眉首主體版記

6001

機(jī)密

特急

此頁(yè)全部稱為文頭或眉首71.份數(shù)序號(hào)如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在首頁(yè)左上角第一行，如“NO.01”、“01”、“001”等。2.秘密等級(jí)和保密期限2.1

秘密公文分為：絕密、機(jī)密和秘密。2.2

公文的密級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在首頁(yè)右上角，函的密級(jí)在眉首橫隔線左下方頂格標(biāo)識(shí)，兩字之間空1個(gè)字。2.3

如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)，秘密等級(jí)兩字之間不空1個(gè)字，如“絕密★3個(gè)月”。8001

機(jī)密★一年

特急6.2厘米

下行文或平行文使用此文頭文號(hào)與橫隔線之間4毫米[]()【】第001××911.7厘米天藝酒店管理集團(tuán)文件□天藝酒×〔2014〕×號(hào)簽發(fā)人：×××

□左空1個(gè)字三號(hào)仿宋體不加0或00三號(hào)仿宋體三號(hào)楷體右空1個(gè)字上行文使用此文頭10香港天藝酒店店管理集團(tuán)有有限公司秘密港天藝酒管函函〔200×〕〕×號(hào)特急香港天藝酒店店管理集團(tuán)有有限公司關(guān)于××××××××××的函×××××××××：××××××××××××××××××××××××××××××××××××1.7厘米11眉首首主體體版記記12關(guān)于××××××××的通知各單位：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、×××××××㈠×××××××1．×××××××××××(1)××××××××××××××××(2)×××××××××××××2．×××××××××××××××××××××此頁(yè)全部稱為行文或主體二號(hào)華文中宋宋體空一行正文三號(hào)仿宋宋一級(jí)標(biāo)題三號(hào)號(hào)黑體二級(jí)標(biāo)題三號(hào)號(hào)仿宋加粗三、四級(jí)標(biāo)題題仿宋13×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××?！痢痢痢粒ńY(jié)束語(yǔ)）附件：1.××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××201×年×月×日□□□□(××××××××××××××)（附注）不加書(shū)名號(hào)此頁(yè)接上頁(yè)全部稱為行文文或主體空4個(gè)字以上均為三號(hào)號(hào)仿宋體141.標(biāo)題1.1標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確確簡(jiǎn)要地概括括公文的主要要內(nèi)容，標(biāo)明明方法一般由由發(fā)文單位+事由+文種。對(duì)內(nèi)行文，發(fā)發(fā)文單位可以以省略。有些些公文內(nèi)容單單一、正文部部分文字較少少時(shí)也可省略略事由。1.2標(biāo)題中除法規(guī)規(guī)、規(guī)章名稱稱加書(shū)名號(hào)外外，一般不用標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)符號(hào)。1.3標(biāo)題應(yīng)在文頭頭橫隔線下空空二行的地方方居中標(biāo)識(shí)，，分一行或多多行排列，分分行時(shí)要做到到詞意完整，排列對(duì)稱，，間距恰當(dāng)。。發(fā)文單位一一般單列一行行，第二行開(kāi)開(kāi)始標(biāo)明公文文事由和文種種。1.4除函外，工作作簡(jiǎn)報(bào)、情況況通報(bào)、學(xué)習(xí)習(xí)與研究等非非“文件式””公文標(biāo)題則則不需標(biāo)識(shí)文文種，而此類類公文還常常常帶有副標(biāo)題題，如有副標(biāo)標(biāo)題，應(yīng)在正正標(biāo)題之下居居中標(biāo)識(shí)，副副標(biāo)題之前加加上破折號(hào)。。15公文標(biāo)題一般般占正文寬度度的3/5為宜。如字?jǐn)?shù)數(shù)過(guò)多，超過(guò)過(guò)正文寬度4/5以上就應(yīng)根據(jù)據(jù)標(biāo)題語(yǔ)句分分兩行或多行行排列。設(shè)計(jì)公文標(biāo)題題通常有以下下9種方法：（1）直尺式XXXXXXXXXXXXXXXXX（2）短長(zhǎng)式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（3）長(zhǎng)短式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（4）寶塔式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（5）倒寶塔式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（6）梭子式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（7）等距式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（8）腰鼓式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（9）正副標(biāo)題式式XXXXXXXXXXXXXXXXXX——XXXXXXXXXXXXX162.主送單位（即即抬頭）2.1是指主要受理理公文的單位位，應(yīng)當(dāng)使用用全稱或規(guī)范化化簡(jiǎn)稱，多個(gè)主送單單位可統(tǒng)稱。。2.2上行文主送單單位一般只寫(xiě)寫(xiě)一個(gè)，如需需同時(shí)送其他他單位的，，應(yīng)當(dāng)用抄送送的形式。主主送單位一般般不標(biāo)識(shí)個(gè)人人。2.3主送單位列在在正文之前，，與標(biāo)題之間間空一行，頂頂格標(biāo)識(shí)。2.4非“文件式””公文，如會(huì)會(huì)議紀(jì)要、工工作簡(jiǎn)報(bào)、情情況通報(bào)等等等，主送單位位不標(biāo)識(shí)在行行文部分內(nèi)，，而標(biāo)識(shí)在文文尾的抄送單單位前面。如如主送單位名名稱過(guò)多而使使公文首頁(yè)不不能顯示正文文時(shí)，也應(yīng)將將主送單位名名稱移至文尾尾的抄送單位位前面。173.正文3.1正文是公文的的主體部分，，用來(lái)表達(dá)公公文的內(nèi)容。。一般每自然然段左空2個(gè)字，回行頂頂格，而全部部用阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字和小圓點(diǎn)點(diǎn)表示結(jié)構(gòu)層層次的規(guī)章制制度類公文，，則采用懸掛掛縮進(jìn)方式排排版，即每自自然段序號(hào)一一行頂格，其其它各行右縮縮進(jìn)。正文中中的數(shù)字、年年份不能回行行。3.2正文結(jié)束語(yǔ)通通常根據(jù)文種種的類型確定定。結(jié)束語(yǔ)中中帶有“特此此××”和“此×”等的結(jié)束語(yǔ)，，均不加句號(hào)，如“特此通通知”、“特特此致函”、、“此令”、、“此復(fù)”等等。3.3一般說(shuō)，在主主送單位之下下、落款之前前的部分都是是正文，但如如果是轉(zhuǎn)發(fā)、、下發(fā)或印發(fā)發(fā)公文，被轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)或或印發(fā)的公文文同轉(zhuǎn)發(fā)性公公文一樣仍屬屬正文，而不不能看成是附附件。上行文中請(qǐng)示示的結(jié)束語(yǔ)一一般用“以上上意見(jiàn)當(dāng)否，，請(qǐng)批示?！薄?、“妥(當(dāng))否，請(qǐng)批示(復(fù))?！?，報(bào)告的的結(jié)束語(yǔ)一般般用“以上報(bào)報(bào)告，請(qǐng)審閱閱。”或“特特此報(bào)告”；；平行文的結(jié)束束語(yǔ)一般用““妥(當(dāng))否，請(qǐng)復(fù)?！薄薄ⅰ熬聪：瘡?fù)”、“特特此致函”、、“特此函告告”、“專此此函達(dá)”等；；下行文的結(jié)束束語(yǔ)一般為““特此通知””、“此令””、“此復(fù)””等。184.附件4.1是指對(duì)公文具具有補(bǔ)充、說(shuō)說(shuō)明性的附加加文字材料。。4.2應(yīng)當(dāng)在正文之之后空一行左左空2個(gè)字、成文日日期之前標(biāo)識(shí)識(shí)“附件”，，后標(biāo)全角冒冒號(hào)和名稱。。附件名稱后不不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)。4.3公文如有多個(gè)個(gè)附件時(shí)，使使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)標(biāo)識(shí)序號(hào)，每個(gè)附件標(biāo)標(biāo)識(shí)1行，序號(hào)對(duì)齊齊。如“附件件：1．×××××””。4.4附件內(nèi)容要另另起一頁(yè)標(biāo)識(shí)識(shí)，主件和附附件要裝訂在在一起，并在在附件內(nèi)容左左上角頂格標(biāo)標(biāo)識(shí)“附件””，有序號(hào)時(shí)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。。如附件和正正文不能裝訂訂在一起的，，應(yīng)在附件首首頁(yè)的左上角角標(biāo)識(shí)正文的的發(fā)文字號(hào)。。附件1天藝酒店管理集團(tuán)公文格式細(xì)則195.成文日期5.1成文日期是公公文生效的時(shí)時(shí)間，一般用用領(lǐng)導(dǎo)最后的的批準(zhǔn)日期。。聯(lián)合行文，以以最后簽發(fā)單單位領(lǐng)導(dǎo)人簽簽發(fā)的日期為為準(zhǔn)。5.2成文日期中年年月日要寫(xiě)齊齊全，不得有有任何省略，，一般使用小小寫(xiě)漢字，不不使用阿拉伯伯?dāng)?shù)字，以示示正式、莊重重?！傲恪币獙?xiě)成“○”。5.3除函外，會(huì)議議紀(jì)要、工作作簡(jiǎn)報(bào)、情況況通報(bào)、學(xué)習(xí)習(xí)與研究等非“文件式””公文正文后不署成成文日期。與工作簡(jiǎn)報(bào)報(bào)、情況通報(bào)報(bào)、學(xué)習(xí)與研研究文頭類似似的公文，成成文日期標(biāo)識(shí)識(shí)在文頭中發(fā)發(fā)文單位名稱稱的右側(cè)、橫橫隔線之上，，發(fā)文單位左空空1個(gè)字，成文日日期右空1個(gè)字，兩者并并列一行。201×年×月×日□□□□206.公文生效標(biāo)識(shí)識(shí)6.1公文生效標(biāo)識(shí)識(shí)是證明公文文效力的表現(xiàn)現(xiàn)形式，包括括發(fā)文單位印印章或簽署人人姓名。加蓋蓋印章要清楚楚、端正。6.2單一發(fā)文印章章(1)單一單位發(fā)文文，在落款處處不署發(fā)文單單位名稱，只只標(biāo)識(shí)成文日日期。(2)成文日期右空空4個(gè)字。加蓋印印章后應(yīng)上距距正文1行之內(nèi)，端正正、居中下壓成文文日期。(3)當(dāng)印章下弧無(wú)無(wú)文字時(shí)，采采用下套方式式，僅以下弧弧壓在成文日日期上，即騎年蓋月；；當(dāng)印章下弧弧有文字時(shí)，，采用中套方方式，即印章章中心線壓在成文日期期上?！酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢?。2014年5月1日216.公文生效標(biāo)識(shí)識(shí)6.3聯(lián)合行文印章章當(dāng)聯(lián)合行文只只蓋兩個(gè)印章章時(shí)，在落款款處也不署發(fā)發(fā)文單位名稱稱，而應(yīng)將成成文日期拉開(kāi)開(kāi)，左右各空7個(gè)字字，主主辦辦單單位位印印章章在在前前，，兩兩個(gè)個(gè)印印章章均均壓壓在在成成文文日日期期上上，，兩兩印印章章互互不不相相交交或或相相切切，，相相距距不不超超過(guò)過(guò)3毫米米。。2014年5月1日226.公文文生生效效標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)(2)當(dāng)聯(lián)聯(lián)合合行行文文需需加加蓋蓋3個(gè)以以上上印印章章時(shí)時(shí)，，為為防防止止空空白白印印章章，，應(yīng)應(yīng)將將各各發(fā)發(fā)文文單單位位名名稱稱（（可可用用簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱稱））按按加加蓋蓋印印章章順順序序排排列列在在相相應(yīng)應(yīng)位位置置，，并并使使印印章章居居中中加加蓋蓋或或套套印印在在其其上上。。主辦辦單單位位印印章章在在前前，，每每排排最最多多排排3個(gè)印印章章，兩兩端端不不得得超超出出版版心心。。最最后后一一排排如如余余一一個(gè)個(gè)或或兩兩個(gè)個(gè)印印章章，，均均居居中中排排布布。。印印章章之之間間互互不不相相交交或或相相切切，，每每排排印印章章中中心心線線對(duì)對(duì)齊齊。。在在最最后后一一排排印印章章之之下下右右空空2個(gè)字字標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)成成文文日日期期。。(3)在加加蓋蓋兩兩個(gè)個(gè)或或兩兩個(gè)個(gè)以以上上印印章章時(shí)時(shí)，，只只能能采采用用一一種種加加蓋蓋方方式式，，即即不不管管個(gè)個(gè)別別印印章章適適合合哪哪種種加加蓋蓋方方式式，，只只能能統(tǒng)統(tǒng)一一采采取取一一種種，，要要下下套套均均下下套套，，要要中中套套均均中中套套，，以以保保證證印印章章排排列列整整齊齊、、美美觀觀。?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?014年5月1日236.公文文生生效效標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)6.4當(dāng)公公文文排排版版后后所所剩?？湛瞻装滋幪幉徊荒苣苋萑菹孪掠∮≌抡挛晃恢弥脮r(shí)時(shí)，，應(yīng)應(yīng)采采取取調(diào)調(diào)整整行行距距、、字字距距的的措措施施加加以以解解決決，，務(wù)務(wù)使使印印章章與與正正文文同同處處一一頁(yè)頁(yè)，，不得得采采取取標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)““此此頁(yè)頁(yè)無(wú)無(wú)正正文文””的方方法法解解決決。。6.5除會(huì)會(huì)議議紀(jì)紀(jì)要要、、工工作作簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)報(bào)、、情情況況通通報(bào)報(bào)、、學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)與與研研究究等等非非““文文件件式式””公公文文外外，，其其它它““文文件件””式式公公文文、、函函和和命命令令（（令令））都都應(yīng)應(yīng)加加蓋蓋印印章章，，否否則則應(yīng)應(yīng)視視為為無(wú)無(wú)效效。。公公文文蓋蓋章章應(yīng)應(yīng)用用紅紅色色印印油油。。7.附注注7.1附注注一一般般是是對(duì)對(duì)公公文文發(fā)發(fā)放放范范圍圍、、使使用用時(shí)時(shí)需需注注意意的的事事項(xiàng)項(xiàng)加加以以說(shuō)說(shuō)明明，，應(yīng)應(yīng)居居左左空空2個(gè)字字加加圓圓括括號(hào)號(hào)標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)在在成成文文日日期期下下一一行行。。如如““（（此此件件發(fā)發(fā)至至副副部部門(mén)門(mén)級(jí)級(jí)以以上上干干部部））””等等。。7.2上行行文文和和函函應(yīng)應(yīng)當(dāng)當(dāng)在在附附注注處處注注明明聯(lián)聯(lián)系系人人的的姓姓名名和和電電話話。如如““（（聯(lián)聯(lián)系系人人：：×××××，聯(lián)聯(lián)系系電電話話：：×××××）””。。24眉首首主體體版記記25□抄送送：：×××××××××、×××××××××××、×××××××××××、□×××××××××××××。□天藝藝酒酒店店管管理理集集團(tuán)團(tuán)×××部200×年×月×日印印發(fā)發(fā)□□擬稿稿：：×××××核稿稿：：×××××（共共印印×份））□左上上角角不標(biāo)注注（（此此頁(yè)頁(yè)無(wú)無(wú)正正文文））此部部分分稱為為版記記三號(hào)號(hào)黑黑體體三號(hào)號(hào)華華文文中中宋宋三號(hào)號(hào)仿仿宋宋體體左右右各各空空1個(gè)字字261.抄送送單單位位1.1是指指除除主主送送單單位位以以外外，，與與該該公公文文有有密密切切關(guān)關(guān)系系的的單單位位，，即即協(xié)協(xié)助助承承辦辦或或者者需需要要知知照照公公文文內(nèi)內(nèi)容容但但并并不不需需要要辦辦理理、、答答復(fù)復(fù)或或執(zhí)執(zhí)行行的的單單位位，，用用全全稱稱或或者者規(guī)規(guī)范范化化簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱稱、、統(tǒng)統(tǒng)稱稱標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)。。1.2公文文如如有有抄抄送送單單位位，，在在主主題題詞詞下下1行標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)““抄抄送送””，，后后標(biāo)標(biāo)全全角角冒冒號(hào)號(hào)，，左左右右各各空空1個(gè)字字。。各各單單位位間間用用逗逗號(hào)號(hào)或或頓頓號(hào)號(hào)隔隔開(kāi)開(kāi)，，回回行行時(shí)時(shí)與與冒冒號(hào)號(hào)后后的的抄抄送送單單位位對(duì)對(duì)齊齊，，在在最最后后一一個(gè)個(gè)抄抄送送單單位位后后標(biāo)標(biāo)句句號(hào)號(hào)。。1.3主送送單單位位移移至至主主題題詞詞之之下下時(shí)時(shí)，，標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)在在抄抄送送單單位位前前一一行行，，標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)方方法法同同抄抄送送單單位位，，主主送送單單位位和和抄抄送送單單位位兩兩者者之之間間不不加加橫橫隔隔線線。。272.公文文印印發(fā)發(fā)單單位位和和印印發(fā)發(fā)日日期期2.1公文文印印發(fā)發(fā)單單位位名名稱稱和和印印發(fā)發(fā)日日期期并并排排標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)于于抄抄送送單單位位和和橫橫隔隔線線之之下下，，印印發(fā)發(fā)單單位位左左空空1個(gè)字字，，印發(fā)發(fā)日日期期右右空空1個(gè)字字。印印發(fā)發(fā)單單位位名名稱稱用用全稱稱或或規(guī)規(guī)范范化化簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱稱。2.2印發(fā)發(fā)日日期期以以公公文文發(fā)發(fā)文文日日期期或或制制作作正正式式文文件件日日期期中中最最早早形形成成的的日日期期為為準(zhǔn)準(zhǔn)，，用用阿阿拉拉伯伯?dāng)?shù)數(shù)字字標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)，，不不編編虛虛位位。。3.擬稿人人、核核稿人人和印印刷份份數(shù)3.1擬稿人人、核核稿人人和印印刷份份數(shù)并并排標(biāo)標(biāo)識(shí)于于印發(fā)發(fā)單位位名稱稱和印印發(fā)日日期及及橫隔隔線之之下，，擬稿人人和核核稿人人左空空1個(gè)字，印刷份份數(shù)右右空1個(gè)字。擬稿稿人、、核稿稿人和和印刷刷份數(shù)數(shù)下邊邊緣不不加橫橫隔線線。3.2擬稿人人和核核稿人人標(biāo)識(shí)識(shí)方法法為““擬稿稿：××××核稿：：××××”，印刷刷份數(shù)數(shù)標(biāo)識(shí)識(shí)方法法為““(共印×份)”。284.文尾的的位置置5.1文尾應(yīng)應(yīng)置于于公文文最后后一頁(yè)頁(yè)的偶偶數(shù)頁(yè)頁(yè)，文尾尾的最最后一一個(gè)要要素置置于公公文最最后一一行。。5.2文尾在在實(shí)際際操作作中會(huì)會(huì)遇到到以下下情況況：公公文主主體之之后（（公文如如有附附件，，文尾尾則在在附件件之后后）的空空白容容不下下文尾尾的位位置時(shí)時(shí)，需需另起起一頁(yè)頁(yè)標(biāo)識(shí)識(shí)文尾尾，此此時(shí)文文尾應(yīng)應(yīng)單獨(dú)獨(dú)置于于公文文最后后的偶偶數(shù)空空白頁(yè)頁(yè)，或或加寬寬行距距，使使公文文主體體或附附件和和文尾尾同處處一頁(yè)頁(yè)。29格式要要求5字體公文標(biāo)標(biāo)題用用小標(biāo)標(biāo)宋體體字或或華文中中宋體體字，密級(jí)級(jí)、緊緊急程程度、、正文文中的的小標(biāo)標(biāo)題、、“主主題詞詞”三三個(gè)字字、““【按語(yǔ)】”兩個(gè)字字用黑黑體字字，簽簽發(fā)人人姓名名、按按語(yǔ)內(nèi)內(nèi)容、、圖片文文字說(shuō)說(shuō)明用用楷體體字，副標(biāo)題題用楷楷體字字加粗粗，主題題詞中中的詞詞目用用小標(biāo)標(biāo)宋體體字或或華文文中宋宋體字字，正正文及及其它它部分分均用用仿宋體體字。標(biāo)題用用二號(hào)號(hào)字，，按語(yǔ)語(yǔ)用四四號(hào)字字，正正文及及其它它部分分均用用三號(hào)號(hào)字。表格格可酌酌情用用三號(hào)號(hào)或小小于三三號(hào)字字。會(huì)議紀(jì)紀(jì)要文文頭中中的會(huì)會(huì)議紀(jì)紀(jì)要類類型和和會(huì)議議紀(jì)要要文號(hào)號(hào)一行行用三三號(hào)黑黑體字字；工工作簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)、、情況況通報(bào)報(bào)、學(xué)學(xué)習(xí)與與研究究等其其它非非“文文件式式”文文頭中中，期期號(hào)、、發(fā)文文單位位名稱稱、成成文日日期均均用三三號(hào)黑黑體字字。公文中中的數(shù)數(shù)字、、英文文字體體同其其所在在段落落的中中文字字體。。30文字排排列和和頁(yè)面面設(shè)置置1制發(fā)公公文，，文字字一律律橫排排。2公文頁(yè)頁(yè)邊距距一般般設(shè)置置為：：左邊距距3厘米，，右邊邊距、、上邊邊距和和下邊邊距均均為2.5厘米。字距和和行距距設(shè)置置1字間距距按word默認(rèn)的的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)設(shè)置置。2行間距距設(shè)置置為固定值值30磅，段前前和段段后均均設(shè)置置為0行。表格格中的的行距距可適適當(dāng)縮縮小。。3有時(shí)為為了使使落款款日期期和正正文同同處一一頁(yè)，，可根根據(jù)版版面狀狀況適適當(dāng)縮縮小或或加寬寬行距距，但但要保保持版版面美美觀。。公文頁(yè)頁(yè)碼公文超超過(guò)1頁(yè)時(shí)，，應(yīng)用用半角角阿拉拉伯?dāng)?shù)數(shù)字在在版心心下邊緣緣居中中標(biāo)識(shí)識(shí)頁(yè)碼碼。31公文結(jié)結(jié)構(gòu)層層次序序數(shù)1當(dāng)公文文用序序號(hào)表表示多多層次次結(jié)構(gòu)構(gòu)時(shí)，，第一一層用用“一一、””“二二、””“三三、””……，第二二層用用“㈠””“㈡㈡”““㈢””……，第三三層用用“1．”““2．”““3．”……，第四層層用“(1)”““(2)””“(3)”………。2而規(guī)章章、制制度、、程序序等類類型的的公文文，結(jié)結(jié)構(gòu)層層次也也可表表示為為第一一層用用“1”““2””“3”………，第二二層用用“1.1”““1.2””“1.3”………，第三三層用用“1.1.1”““1.1.2””“1.1.3”………，第四四層用用“1.1.1.1”““1.1.1.2””“1.1.1.3”………，超過(guò)過(guò)四層層用(1)、①或或a等表示示。一、第一層1㈠第二層1.1第三層1.1.1第三層1.1.2⑴第四層⑴、①、a32公文中中的數(shù)數(shù)字1公文中中的數(shù)數(shù)字，，除成成文日日期、、部分分結(jié)構(gòu)構(gòu)層次次序數(shù)數(shù)和詞詞、詞詞組、、慣用用語(yǔ)、、縮略略語(yǔ)、、具有有修辭辭色彩彩語(yǔ)句句中作作為詞詞素的的數(shù)字字必須須使用用漢字字外，，應(yīng)當(dāng)當(dāng)使用用阿拉拉伯?dāng)?shù)數(shù)字。。2日期應(yīng)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)寫(xiě)具體體年、、月、、日。引用公公文公文中中人名名、地地名、、數(shù)字字、引引文要要準(zhǔn)確確，引引用公公文應(yīng)應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)標(biāo)題，，后引引發(fā)文文字號(hào)號(hào)。公文用用詞用用字公文用用詞用用字要要準(zhǔn)確確、規(guī)規(guī)范，，文內(nèi)內(nèi)使用用簡(jiǎn)稱稱，一一般應(yīng)應(yīng)當(dāng)先先用全全稱，，并注注明簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱。。例如：：根據(jù)據(jù)《天藝酒酒店管管理集集團(tuán)公公文格格式細(xì)細(xì)則》（港天天藝酒酒管辦辦〔2014〕1號(hào)）相相關(guān)規(guī)規(guī)定………33公文用用紙及及復(fù)印印要求求公文紙紙一律律采用用國(guó)際際標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)A4型紙。。公文文一律律雙面面復(fù)印印。公文裝裝訂要要求公文應(yīng)應(yīng)左側(cè)側(cè)裝訂訂，對(duì)對(duì)橫排排A4紙型表表格，，單頁(yè)頁(yè)碼表表頭在在訂口口一邊邊，雙雙頁(yè)碼碼表頭頭在切切口一一邊。。騎馬訂訂或平平訂的的兩釘釘訂位位分別別位于于本端端頁(yè)高高的1/4處，平平訂釘釘鋸與與書(shū)脊脊間的的距離離約8毫米。。訂書(shū)釘釘?shù)闹兄行奈晃恢秒x離左邊邊緣約約0.8厘米，，距上上邊緣緣垂直直距離離約為為訂位位一側(cè)側(cè)紙高高的1/4346公文應(yīng)用用——““文件式””公文報(bào)告適用于向向上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)匯報(bào)報(bào)工作，，反映情情況，提提出意見(jiàn)見(jiàn)或建議議，答復(fù)復(fù)上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)的詢?cè)儐?wèn)，不不得夾帶帶請(qǐng)示事事項(xiàng)。通知適用于批批轉(zhuǎn)下級(jí)級(jí)單位的的公文，，轉(zhuǎn)發(fā)上上級(jí)和不不相隸屬屬單位的的公文；；發(fā)布規(guī)規(guī)章；傳傳達(dá)要求求下級(jí)辦辦理和有有關(guān)單位位需要周周知或者者共同執(zhí)執(zhí)行的事事項(xiàng)；員員工的職職務(wù)任免免和聘用用。請(qǐng)示適用于向向上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)請(qǐng)示示指示、、批準(zhǔn)，，一文文一事。。通報(bào)適用于表表彰先進(jìn)進(jìn)，批評(píng)評(píng)錯(cuò)誤，，傳達(dá)重重要精神神或情況況。決定適用于重重要事項(xiàng)項(xiàng)或重大大行動(dòng)做做出安排排。批復(fù)適用于答答復(fù)下級(jí)級(jí)單位請(qǐng)請(qǐng)示事項(xiàng)項(xiàng)。35——非“文件件式”公公文函適用于不不相隸屬屬單位之之間相互互商洽業(yè)業(yè)務(wù)、詢?cè)儐?wèn)和答答復(fù)問(wèn)題題。會(huì)議紀(jì)要要適用于記記載和傳傳達(dá)會(huì)議議情況的的議定事事項(xiàng)。工作簡(jiǎn)報(bào)報(bào)用以匯報(bào)報(bào)工作、、交流經(jīng)經(jīng)驗(yàn)、溝溝通情況況、傳遞遞信息、、指導(dǎo)工工作的一一種文體體。36函和請(qǐng)示示的區(qū)別別“函”的的作用之之一是““向有關(guān)關(guān)主管部部門(mén)請(qǐng)求求批準(zhǔn)””，請(qǐng)示示則是““向上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)請(qǐng)求指示示批準(zhǔn)””。它們之間間的區(qū)別別，從一一般意義義上講：：直接隸隸屬的下下級(jí)單位位向上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)請(qǐng)求指示示和批準(zhǔn)準(zhǔn)宜用““請(qǐng)示””，對(duì)不不相隸屬屬的主管管部門(mén)宜宜用“函函”。。有些情況況可以在在既不違違背行文文規(guī)則，，又有助助于問(wèn)題題的解決決的前提提下靈活活處理。。如公司司在人事事管理方方面有事事請(qǐng)求省省人勞廳廳辦理，，可由公公司人事事部用““請(qǐng)示””行文，，因?yàn)樗鼈冇袑?shí)實(shí)際上的的業(yè)務(wù)指指導(dǎo)關(guān)系系。37常見(jiàn)錯(cuò)誤誤日期編虛虛位。誤誤：2010年01月01日，正2010年1月1日此頁(yè)無(wú)正正文。使用口語(yǔ)語(yǔ)化稱呼呼。時(shí)間表述述：誤：：下午16：00，正：16：00/下午4：00文頭發(fā)文文單位、、發(fā)文日日期：正正：左空空一個(gè)字字，右空空一個(gè)字字文尾發(fā)文文日期：：右空一一個(gè)字正文行距距設(shè)置印發(fā)公文文時(shí)，在在落款處處署發(fā)文文單位。。2014年5月1日□□□□□√香港天藝藝酒店管管理集團(tuán)團(tuán)二○○九九年十二二月十日日□□□□□×387公文寫(xiě)作作技巧——基本原則則內(nèi)容必須須符合集團(tuán)的規(guī)規(guī)定政策策，符合自自己的職職權(quán)范圍圍，符合合領(lǐng)導(dǎo)意意圖，符符合客觀觀實(shí)際。。選取正確確的文種種