PageMaker排版簡明教程第2章課件

文件操作頁面的縮放和移動輔助工具在排版中的應(yīng)用第2章PageMaker基本操作文件操作第2章PageMaker基本操作12.1文件操作2.1.1新建文件

要創(chuàng)建新文檔，可選擇“文件”>“新建”命令，或者按【Ctrl+N】組合鍵，打開“文檔設(shè)定”對話框進行設(shè)置。利用該對話框可以設(shè)置頁面尺寸、打印方式、頁數(shù)等文檔屬性。2.1文件操作2.1.1新建文件要創(chuàng)建新文檔，可選22.1.2保存文件文件編排好后，可選擇“文件”>“保存”命令，或者按【Ctrl+S】組合鍵，然后在打開的“保存出版物”對話框中設(shè)置相關(guān)參數(shù)，單擊“保存”按鈕即可保存文件。2.1.2保存文件文件編排好后，可選擇“文件”>“保存”32.1.3打開文檔

要打開出版物文件，可選擇“文件”>“打開”菜單，或按【Ctrl+O】組合鍵，打開下圖所示的“打開出版物”對話框。選定文件后單擊“打開”按鈕，或直接雙擊文件名，即可打開文件。2.1.3打開文檔要打開出版物文件，可選擇“文件”>“42.1.4撤銷與回復(fù)文件在PageMaker中，系統(tǒng)提供了兩種方法來改正操作錯誤或取消用戶已進行的操作：當(dāng)用戶執(zhí)行了清除、文本編輯、應(yīng)用主頁、移動或更改對象大小等操作后，選擇“編輯”>“復(fù)原”菜單，可以撤銷最近的一次操作。此時，“復(fù)原”命令轉(zhuǎn)變?yōu)椤皬?fù)原+操作名稱”，單擊它可還原撤銷的操作。選擇“文件”>“回復(fù)”菜單，可以撤銷上一次保存文件后執(zhí)行的所有操作。2.1.4撤銷與回復(fù)文件在PageMaker中，系統(tǒng)提供52.1.5關(guān)閉文件如果用戶不需要編輯某個出版物文件時，可以通過以下幾種方式關(guān)閉文件。選擇“文件”>“關(guān)閉”菜單。按【Ctrl+W】或【Ctrl+F4】組合鍵。單擊文件窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。2.1.5關(guān)閉文件如果用戶不需要編輯某個出版物文件時，可62.2頁面的縮放和移動2.2.1縮放頁面

縮放頁面是指改變頁面的顯示比例，在PageMaker中，我們可以利用縮放工具，或者使用“視圖”菜單中的相應(yīng)命令及對應(yīng)的組合鍵，來改變頁面的顯示比例。

2.2頁面的縮放和移動2.2.1縮放頁面縮放頁面是72.2.2移動頁面的顯示區(qū)域在PageMaker中，用戶可以使用下述兩種方法來移動頁面，以控制出版物窗口中顯示的內(nèi)容。使用滾動條：用戶可通過單擊窗口下方和右側(cè)的滾動條上的方向箭頭，使頁面向相應(yīng)方向移動，或者拖動滾動條上的滑塊來移動頁面。通過選擇“視圖”>“顯示滾動條”菜單，可顯示或隱藏滾動條。使用手形工具：選擇工具欄中的手形工具，在窗口內(nèi)拖動鼠標(biāo)，可在小距離內(nèi)移動頁面。2.2.2移動頁面的顯示區(qū)域在PageMaker中，用戶82.3輔助工具在排版中的應(yīng)用2.3.1標(biāo)尺的設(shè)置

1、顯示/隱藏標(biāo)尺在PageMaker中，選擇“視圖”>“顯示標(biāo)尺”命令，或者按【Ctrl+R】組合鍵，可顯示或關(guān)閉標(biāo)尺。隱藏標(biāo)尺的頁面顯示標(biāo)尺的頁面2.3輔助工具在排版中的應(yīng)用2.3.1標(biāo)尺的設(shè)置192、更改標(biāo)尺單位標(biāo)尺的度量單位可以根據(jù)個人習(xí)慣或出版物的需要進行改變。PageMaker中設(shè)置了五種標(biāo)尺單位：英寸、小數(shù)英寸、毫米、派卡及西塞羅，默認(rèn)為毫米。將鼠標(biāo)光標(biāo)放置在水平或垂直標(biāo)尺上單擊鼠標(biāo)右鍵，打開常用單位列表，然后選擇要使用的單位即可。

2、更改標(biāo)尺單位103、改變標(biāo)尺零點水平與垂直標(biāo)尺的零坐標(biāo)交叉點為零點。通常情況下，單頁標(biāo)尺的零點在頁面左邊界和上邊界交叉處，雙面對頁標(biāo)尺的零點在對頁之間和上邊界交叉處。要移動零點的位置，只需將鼠標(biāo)光標(biāo)移至窗口左上角（標(biāo)尺的交叉點），按下鼠標(biāo)左鍵并拖拽，此時頁面中將托出虛線的十字交叉線，將交叉線拖拽至所需位置釋放鼠標(biāo)，即可改變頁面的零點位置。3、改變標(biāo)尺零點112.3.2輔助線的使用

在PageMaker軟件中主要包括3類輔助線，分別是頁邊距輔助線、欄輔助線和標(biāo)尺輔助線。

頁邊距輔助線標(biāo)尺輔助線欄輔助線2.3.2輔助線的使用在PageMaker軟件中主要包121、頁邊距輔助線頁邊距輔助線是頁面的邊界，用于定義正文排版區(qū)的范圍。要設(shè)置頁邊距輔助線，我們可以通過以下兩種方式來設(shè)置：選擇“文件”>“文檔設(shè)定”菜單，在打開的“文檔設(shè)定”對話框中設(shè)置頁邊距。在“主頁”面板中選擇某個主頁，然后單擊面板右上角的按鈕，在彈出的菜單中選擇“主頁設(shè)置”命令，然后在打開的對話框中設(shè)置頁邊距，此時所有應(yīng)用了該主頁的頁面邊距都將受影響。1、頁邊距輔助線132、欄輔助線利用欄輔助線可幫助用戶方便快捷地對文字進行分欄排列，并能根據(jù)需要調(diào)節(jié)分欄的欄數(shù)和欄與欄之間的距離。要設(shè)置欄輔助線，首先選擇要設(shè)置分欄的頁面，然后選擇“版面”>“欄輔助線”菜單，打開“欄輔助線”對話框，在其中設(shè)置相關(guān)參數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。2、欄輔助線143、標(biāo)尺輔助線標(biāo)尺輔助線是幫助用戶在頁面上對齊項目的非打印輔助線。添加標(biāo)尺輔助線：首先顯示標(biāo)尺，然后將光標(biāo)移至水平或垂直標(biāo)尺上，單擊并拖動鼠標(biāo)，到合適位置放手即可添加一條水平或垂直標(biāo)尺輔助線。重復(fù)操作可添加多條標(biāo)尺輔助線移動標(biāo)尺輔助線：使用箭頭工具在標(biāo)尺輔助線上單擊，按下鼠標(biāo)并拖動，可以移動標(biāo)尺輔助線的位置。刪除標(biāo)尺輔助線：使用箭頭工具單擊要刪除的輔助線，并將其拖到出版物頁面之外即可刪除所有標(biāo)尺輔助線：選擇“視圖”>“清除標(biāo)尺輔助線”菜單即可3、標(biāo)尺輔助線154、輔助線的相關(guān)設(shè)置PageMaker中的3種輔助線具有一些相同的特征，關(guān)于它們的相同操作如下隱藏/顯示輔助線：選擇“視圖”>“隱藏輔助線”命令，可以隱藏頁面中所有的輔助線；選擇“視圖”>“顯示輔助線”菜單可顯示輔助線。另外，用戶通過按【Ctrl+;】組合鍵，可以快速隱藏/顯示頁面中的輔助線鎖定輔助線：選擇“視圖”>“鎖定輔助線”菜單，可將所有輔助線鎖定，使輔助線無法被移動。取消“鎖定輔助線”命令的選取，可解除鎖定。對齊輔助線：選擇“視圖”>“對齊輔助線”菜單，可以使輔助線具有抓取功能，當(dāng)對象靠近輔助線時，會自動與輔助線對齊。4、輔助線的相關(guān)設(shè)置162.3.3使用網(wǎng)格

利用網(wǎng)格管理器命令，用戶可以方便地同時在頁面上布置分欄線、標(biāo)尺輔助線和基線輔助線，還可以將這3種輔助線形成的網(wǎng)格存儲起來。選擇“工具”>“增效工具”>“網(wǎng)格管理器”菜單，打開“網(wǎng)格管理器”對話框，用戶可通過該對話框來設(shè)置網(wǎng)格屬性。2.3.3使用網(wǎng)格利用網(wǎng)格管理器命令，用戶可以方便地同17文件操作頁面的縮放和移動輔助工具在排版中的應(yīng)用第2章PageMaker基本操作文件操作第2章PageMaker基本操作182.1文件操作2.1.1新建文件

要創(chuàng)建新文檔，可選擇“文件”>“新建”命令，或者按【Ctrl+N】組合鍵，打開“文檔設(shè)定”對話框進行設(shè)置。利用該對話框可以設(shè)置頁面尺寸、打印方式、頁數(shù)等文檔屬性。2.1文件操作2.1.1新建文件要創(chuàng)建新文檔，可選192.1.2保存文件文件編排好后，可選擇“文件”>“保存”命令，或者按【Ctrl+S】組合鍵，然后在打開的“保存出版物”對話框中設(shè)置相關(guān)參數(shù)，單擊“保存”按鈕即可保存文件。2.1.2保存文件文件編排好后，可選擇“文件”>“保存”202.1.3打開文檔

要打開出版物文件，可選擇“文件”>“打開”菜單，或按【Ctrl+O】組合鍵，打開下圖所示的“打開出版物”對話框。選定文件后單擊“打開”按鈕，或直接雙擊文件名，即可打開文件。2.1.3打開文檔要打開出版物文件，可選擇“文件”>“212.1.4撤銷與回復(fù)文件在PageMaker中，系統(tǒng)提供了兩種方法來改正操作錯誤或取消用戶已進行的操作：當(dāng)用戶執(zhí)行了清除、文本編輯、應(yīng)用主頁、移動或更改對象大小等操作后，選擇“編輯”>“復(fù)原”菜單，可以撤銷最近的一次操作。此時，“復(fù)原”命令轉(zhuǎn)變?yōu)椤皬?fù)原+操作名稱”，單擊它可還原撤銷的操作。選擇“文件”>“回復(fù)”菜單，可以撤銷上一次保存文件后執(zhí)行的所有操作。2.1.4撤銷與回復(fù)文件在PageMaker中，系統(tǒng)提供222.1.5關(guān)閉文件如果用戶不需要編輯某個出版物文件時，可以通過以下幾種方式關(guān)閉文件。選擇“文件”>“關(guān)閉”菜單。按【Ctrl+W】或【Ctrl+F4】組合鍵。單擊文件窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。2.1.5關(guān)閉文件如果用戶不需要編輯某個出版物文件時，可232.2頁面的縮放和移動2.2.1縮放頁面

縮放頁面是指改變頁面的顯示比例，在PageMaker中，我們可以利用縮放工具，或者使用“視圖”菜單中的相應(yīng)命令及對應(yīng)的組合鍵，來改變頁面的顯示比例。

2.2頁面的縮放和移動2.2.1縮放頁面縮放頁面是242.2.2移動頁面的顯示區(qū)域在PageMaker中，用戶可以使用下述兩種方法來移動頁面，以控制出版物窗口中顯示的內(nèi)容。使用滾動條：用戶可通過單擊窗口下方和右側(cè)的滾動條上的方向箭頭，使頁面向相應(yīng)方向移動，或者拖動滾動條上的滑塊來移動頁面。通過選擇“視圖”>“顯示滾動條”菜單，可顯示或隱藏滾動條。使用手形工具：選擇工具欄中的手形工具，在窗口內(nèi)拖動鼠標(biāo)，可在小距離內(nèi)移動頁面。2.2.2移動頁面的顯示區(qū)域在PageMaker中，用戶252.3輔助工具在排版中的應(yīng)用2.3.1標(biāo)尺的設(shè)置

1、顯示/隱藏標(biāo)尺在PageMaker中，選擇“視圖”>“顯示標(biāo)尺”命令，或者按【Ctrl+R】組合鍵，可顯示或關(guān)閉標(biāo)尺。隱藏標(biāo)尺的頁面顯示標(biāo)尺的頁面2.3輔助工具在排版中的應(yīng)用2.3.1標(biāo)尺的設(shè)置1262、更改標(biāo)尺單位標(biāo)尺的度量單位可以根據(jù)個人習(xí)慣或出版物的需要進行改變。PageMaker中設(shè)置了五種標(biāo)尺單位：英寸、小數(shù)英寸、毫米、派卡及西塞羅，默認(rèn)為毫米。將鼠標(biāo)光標(biāo)放置在水平或垂直標(biāo)尺上單擊鼠標(biāo)右鍵，打開常用單位列表，然后選擇要使用的單位即可。

2、更改標(biāo)尺單位273、改變標(biāo)尺零點水平與垂直標(biāo)尺的零坐標(biāo)交叉點為零點。通常情況下，單頁標(biāo)尺的零點在頁面左邊界和上邊界交叉處，雙面對頁標(biāo)尺的零點在對頁之間和上邊界交叉處。要移動零點的位置，只需將鼠標(biāo)光標(biāo)移至窗口左上角（標(biāo)尺的交叉點），按下鼠標(biāo)左鍵并拖拽，此時頁面中將托出虛線的十字交叉線，將交叉線拖拽至所需位置釋放鼠標(biāo)，即可改變頁面的零點位置。3、改變標(biāo)尺零點282.3.2輔助線的使用

在PageMaker軟件中主要包括3類輔助線，分別是頁邊距輔助線、欄輔助線和標(biāo)尺輔助線。

頁邊距輔助線標(biāo)尺輔助線欄輔助線2.3.2輔助線的使用在PageMaker軟件中主要包291、頁邊距輔助線頁邊距輔助線是頁面的邊界，用于定義正文排版區(qū)的范圍。要設(shè)置頁邊距輔助線，我們可以通過以下兩種方式來設(shè)置：選擇“文件”>“文檔設(shè)定”菜單，在打開的“文檔設(shè)定”對話框中設(shè)置頁邊距。在“主頁”面板中選擇某個主頁，然后單擊面板右上角的按鈕，在彈出的菜單中選擇“主頁設(shè)置”命令，然后在打開的對話框中設(shè)置頁邊距，此時所有應(yīng)用了該主頁的頁面邊距都將受影響。1、頁邊距輔助線302、欄輔助線利用欄輔助線可幫助用戶方便快捷地對文字進行分欄排列，并能根據(jù)需要調(diào)節(jié)分欄的欄數(shù)和欄與欄之間的距離。要設(shè)置欄輔助線，首先選擇要設(shè)置分欄的頁面，然后選擇“版面”>“欄輔助線”菜單，打開“欄輔助線”對話框，在其中設(shè)置相關(guān)參數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。2、欄輔助線313、標(biāo)尺輔助線標(biāo)尺輔助線是幫助用戶在頁面上對齊項目的非打印輔助線。添加標(biāo)尺輔助線：首先顯示標(biāo)尺，然后將光標(biāo)移至水平或垂直標(biāo)尺上，單擊并拖動鼠標(biāo)，到合適位置放手即可添加一條水平或垂直標(biāo)尺輔助線。重復(fù)操作可添加多條標(biāo)尺輔助線移動標(biāo)尺輔助線：使用箭頭工具在標(biāo)尺輔助線上單擊，按下鼠標(biāo)并拖動，可以移動標(biāo)尺輔助線的位置。刪除標(biāo)尺輔助線：使用箭頭工具單擊要刪除的輔助線，并將其拖到出版物頁面之外即可刪除所有標(biāo)尺輔助線：選擇“視圖”>“清除標(biāo)尺輔助線”菜單即可3、標(biāo)尺輔助線324、輔助線的相關(guān)設(shè)置PageMaker中的3種輔助線具有一些相同的特征，關(guān)于它們的相同操作如下隱藏/顯示輔助線：選擇“視圖”>“隱藏輔助線”命令，可以隱藏頁面中所有的輔助線；選擇“視圖”>“顯示輔助線”菜單可顯示輔助線。另外，用戶通過按【Ctrl+;】組合鍵，可以快速隱藏/顯示頁面中的輔助線鎖定輔助線：選擇“視圖”>“鎖定輔助線”菜單，