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計(jì)算機(jī)在施工管理中的應(yīng)用PAGE32-計(jì)算機(jī)在施工管理中的應(yīng)用目錄摘要…………………1關(guān)鍵詞………………11.緒論……………22.現(xiàn)代施工管理…………………72.1傳統(tǒng)的工程管理特點(diǎn)……………………?2.2現(xiàn)代建筑工程……………2.3現(xiàn)代工程管理新的變化………………3.施工管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用………………3.1國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)施工應(yīng)用回顧……………3.2計(jì)算機(jī)在施工管理中的應(yīng)用………3.3機(jī)技術(shù)在施工管理各單個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用……………3.4項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)……………………3.5國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)管理信息研究現(xiàn)狀……3.6工程系統(tǒng)信息簡(jiǎn)介……………………4.計(jì)算機(jī)應(yīng)用的優(yōu)缺點(diǎn).……………………4.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)……………………4.2計(jì)算機(jī)應(yīng)用的缺點(diǎn)………結(jié)論…………………注釋…………………參考文獻(xiàn)…………附錄.………………?TOC\o"1-3"計(jì)算機(jī)在施工管理中的應(yīng)用摘要:近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,工程項(xiàng)目的施工建設(shè)不斷增加,施工過(guò)程的科學(xué)規(guī)范化管理逐漸成為施工企業(yè)關(guān)注的重要方面。作為重要的管理工具,計(jì)算機(jī)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到人類(lèi)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域。而在工程施工過(guò)程涉及人員、資金、機(jī)械、施工日志等多方面因素,如何對(duì)這些因素進(jìn)行綜合、系統(tǒng)的管理就是施工過(guò)程管理的重點(diǎn)。計(jì)算機(jī)則能發(fā)揮其準(zhǔn)確、快速、系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化的管理。所以,用計(jì)算機(jī)對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行管理是施工過(guò)程管理的必然趨勢(shì)。目前,行業(yè)內(nèi)對(duì)于施工過(guò)程的管理并不系統(tǒng),基本處在分塊、分項(xiàng)管理的狀態(tài)下,即對(duì)人員、資金、機(jī)械等施工過(guò)程中涉及的方面進(jìn)行單獨(dú)管理,每個(gè)方面都有比較成熟的管理軟件,對(duì)各個(gè)因素進(jìn)行全面、綜合、系統(tǒng)管理的軟件卻相對(duì)缺乏。工程施工作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其中涉及的因素主要包括人員、資金、機(jī)械等。用戶(hù)需要能夠?qū)λ幸蛩剡M(jìn)行綜合管理。施工過(guò)程是一個(gè)系統(tǒng)工程,必須依照施工工期即相關(guān)的法律、法規(guī)有序進(jìn)行。因此,如何結(jié)合單個(gè)工程項(xiàng)目對(duì)所有因素進(jìn)行綜合管理是施工過(guò)程管理的重點(diǎn)。本文簡(jiǎn)要介紹目前計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程中的應(yīng)用水平。關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);施工管理;施工過(guò)程1緒論隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代。各行各業(yè)都需要快速掌握信息,才能做好工作。今天施工管理與上世紀(jì)70-80年代發(fā)生了截然不同的變化。計(jì)算機(jī)技術(shù)革新越來(lái)越快,計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及。無(wú)論是教育工作者還是工廠(chǎng)工人都接觸計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)在施工管理上的應(yīng)用起步較晚,大致是2000年之后。由于各種軟件、檢測(cè)設(shè)備、監(jiān)測(cè)儀器的開(kāi)發(fā),計(jì)算機(jī)是施工管理中的應(yīng)用發(fā)展飛速。九十年代以來(lái),建設(shè)科技工作在研究制定科技政策,推進(jìn)科技體制改革,建立科技成果推廣轉(zhuǎn)化機(jī)制,提高科技攻關(guān)能力等方面取得了顯著成績(jī),邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。1990年建設(shè)部制定頒發(fā)了《推進(jìn)建設(shè)事業(yè)科技進(jìn)步政策要點(diǎn)》,1995年頒布了《建設(shè)部關(guān)于加速科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的決定》。根據(jù)上述兩個(gè)文件的要求,各地的建設(shè)科技工作堅(jiān)持與經(jīng)濟(jì)建設(shè)相結(jié)合,并采取了一系列有效措施,在住宅產(chǎn)業(yè)化、水工業(yè)、城市防災(zāi)減災(zāi)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)等領(lǐng)域取得了一批重人的科技攻關(guān)成果,預(yù)應(yīng)力、減震隔震、大跨度空間結(jié)構(gòu)等技術(shù)達(dá)到了國(guó)際領(lǐng)先水平。科技體制改革有了突破性的進(jìn)展,科技成果的推廣轉(zhuǎn)化力度明顯增強(qiáng),全國(guó)范圍的建設(shè)科技推廣網(wǎng)絡(luò)基本形成,國(guó)際科技交流與合作日益活躍,有力地推動(dòng)了建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。信息全球化是現(xiàn)代企業(yè)一大現(xiàn)象和趨勢(shì),在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的前提下,在規(guī)模效益經(jīng)營(yíng)思想的重要體現(xiàn),這是現(xiàn)代企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的手段。隨著現(xiàn)代市場(chǎng)機(jī)制的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)是向?qū)I(yè)化、集團(tuán)化發(fā)展,使各公司或集團(tuán)內(nèi)部各分公司之間的相互依賴(lài)性越來(lái)越強(qiáng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理趨向于系統(tǒng)化、數(shù)字化。經(jīng)濟(jì)全球化和國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè),對(duì)建設(shè)行業(yè)提出了更高的要求和更大的挑戰(zhàn)。要適應(yīng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,應(yīng)對(duì)我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),建設(shè)事業(yè)承擔(dān)著繁重的任務(wù),面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),對(duì)建設(shè)科技的發(fā)展也提出了更為迫切的要求。工程質(zhì)量關(guān)系國(guó)際民生,牽涉到國(guó)家全局利益,“百年人計(jì),質(zhì)量第一”。建筑工程施工進(jìn)度資料是建筑施工質(zhì)量中的一項(xiàng)重要組成部分,是工程項(xiàng)目有關(guān)各方在建設(shè)管理、質(zhì)量控制以及技術(shù)措施等方面的原始記錄,是工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)之一,建筑工程施工進(jìn)度的準(zhǔn)確性,直接反映建設(shè)項(xiàng)目管理水平。隨著我國(guó)《建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》及竣工驗(yàn)收備案制度的頒布實(shí)施,以及國(guó)家新的《建筑土程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300一2001)及新的施工質(zhì)量驗(yàn)收系列規(guī)范的出臺(tái),對(duì)工程質(zhì)量及施工進(jìn)程的管理提出更高的要求。建設(shè)部每年在對(duì)全國(guó)工程質(zhì)量大檢查中,檢查組對(duì)工程質(zhì)量的進(jìn)步進(jìn)行充分肯定的同時(shí),也對(duì)工程施工進(jìn)程管理提出不少意見(jiàn)和建議。建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督與行業(yè)發(fā)展司副司民徐波同志在2001年底全國(guó)質(zhì)監(jiān)工作會(huì)議上提出:“要大力加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)[1]建設(shè),沒(méi)有數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),信息化也就沒(méi)有基礎(chǔ)”。目前,工程項(xiàng)目施工管理水平還比較薄弱,信息化程度不高。全國(guó)擁有200多萬(wàn)家施工企業(yè)及項(xiàng)目部,部分大城市和大部分中小城市的建筑公司及項(xiàng)目部還沒(méi)有使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行施工進(jìn)度管理,還停留在手工管理方式,原因一方面是受到觀念的限制,全國(guó)各地建設(shè)行業(yè)信息化程度普遍不高,阻礙了各地業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化的進(jìn)程;另一方面,是目前市場(chǎng)上還沒(méi)有一個(gè)比較成熟的系統(tǒng)軟件產(chǎn)品來(lái)滿(mǎn)足施工企業(yè)的需求。因此,為適應(yīng)建筑行業(yè)發(fā)展的新形勢(shì),規(guī)范施工進(jìn)度的控制和整理,確保施工進(jìn)程的時(shí)效性、完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,發(fā)展施工管理新技術(shù)、新方法是可行的也是必要的。目前施工管理活動(dòng)中,計(jì)算機(jī)已經(jīng)充當(dāng)了數(shù)據(jù)記錄、采集和處理的多種活動(dòng)。除此之外,開(kāi)發(fā)建筑工程施工管理系統(tǒng)具有重要意義。按照國(guó)家現(xiàn)行的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制性條文為基礎(chǔ),結(jié)合國(guó)家和地方的有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章的具體要求,用信息化的手段實(shí)現(xiàn)了工程施工進(jìn)度管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化具有眾多優(yōu)勢(shì)。其有助于施工單位提高企業(yè)的管理水平、降低企業(yè)和項(xiàng)目管理成本,實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度過(guò)程控制,從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。綜上所述、本文將介紹施工管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和相應(yīng)的作用,為工程實(shí)踐做指導(dǎo)意義,同時(shí)為建筑企業(yè)、團(tuán)隊(duì)提供參考資料。2現(xiàn)代施工管理2.1傳統(tǒng)的工程管理有如下特點(diǎn):(1)以工程的建設(shè)過(guò)程為主要對(duì)象,承包商和項(xiàng)目管理者主要介入工程的建設(shè)過(guò)程。(2)工程管理的核心是目標(biāo)管理,即在工程開(kāi)始前項(xiàng)目的目標(biāo)和工作過(guò)程是確定的,工程范圍,甚至施工圖紙都是很清楚的。它們可以逐步地分解,這樣責(zé)任的落實(shí)比較容易,各方面職責(zé)明確。(3)強(qiáng)調(diào)各方面制衡[2]。如設(shè)計(jì)單位和承包商,監(jiān)理和承包商之間存在制衡。通過(guò)中間人或社會(huì)的介入達(dá)到制衡,實(shí)現(xiàn)公平;通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)選擇承包商,請(qǐng)不知情的專(zhuān)家評(píng)分;為了防止欺詐,在合同中,在項(xiàng)目過(guò)程中設(shè)立許多措施,例如采用復(fù)雜的招投標(biāo)程序;工程中的各種階段性檢查程序,審批程序;雙方之間互相提出保等。(4)強(qiáng)調(diào)合同雙方利益的不一致性,強(qiáng)調(diào)合同的法律性質(zhì),強(qiáng)調(diào)合同應(yīng)具體,應(yīng)完備,應(yīng)嚴(yán)密。導(dǎo)致合同的復(fù)雜化,合同條款和合同文件增加。(5)這種管理模式容易帶來(lái)如下問(wèn)題:a.低效率,高成本。由于項(xiàng)目工作過(guò)程和各方責(zé)任的細(xì)化,參加者各方互相制衡導(dǎo)致工程效率的降低。例如采用公開(kāi)招標(biāo)方式,由于投標(biāo)人太多,每個(gè)投標(biāo)人都要購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件,作環(huán)境調(diào)查,作施工方案,計(jì)算報(bào)價(jià)。而最終僅僅一家中標(biāo),導(dǎo)致社會(huì)資源的極大浪費(fèi),工程平均成本的提高。各種防范措施的花費(fèi),例如保的費(fèi)用,最后都進(jìn)入工程成本;信息處理量大,工程管理費(fèi)用增加。b.由于承包商和項(xiàng)目管理者不進(jìn)入項(xiàng)目的前期決策過(guò)程和項(xiàng)目的運(yùn)行過(guò)程,造成項(xiàng)目的決策、實(shí)施和運(yùn)行三個(gè)階段的脫節(jié),造成管理的不連續(xù)性。c.工程中關(guān)系緊張,合同實(shí)施的氛圍差,難以達(dá)到各方面滿(mǎn)意的結(jié)果。d.難以調(diào)動(dòng)各方面的積極性和創(chuàng)造性,特別是承包商。他作為工程的具體實(shí)施者,工程的成功依賴(lài)他的努力、創(chuàng)造性,但他一直被放在被動(dòng)的、被束縛的地位上。e.使工程參與者各方的風(fēng)險(xiǎn)都加大。對(duì)于業(yè)主,如果工程發(fā)包分解太細(xì),在工程的責(zé)任體系中明顯地存在“盲區(qū)”,例如設(shè)計(jì)拖延,造成施工承包商施工的拖延,業(yè)主必須賠償承包商的拖延損失,而按照設(shè)計(jì)合同,設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)的拖延幾乎不承擔(dān)責(zé)任,或承擔(dān)很小的責(zé)任。2.2現(xiàn)代建筑工程現(xiàn)代建筑工程,特別是在20世紀(jì)80年代以來(lái)的國(guó)際工程越來(lái)越顯示出如下特點(diǎn):(1)大型、特大型、復(fù)雜、高科技的項(xiàng)目越來(lái)越多,例如航天工程、大型化工工程、大型的水利工程等。在我國(guó)有三峽工程、小浪底工程、西氣東調(diào)工程、青藏鐵路、北京-上海高鐵等。(2)現(xiàn)代工程項(xiàng)目是研究、開(kāi)發(fā)、建設(shè)、運(yùn)行的結(jié)合,而不僅是建設(shè)工程。在現(xiàn)代工程項(xiàng)目中建設(shè)過(guò)程的重要性、難度相對(duì)降低,而項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的任務(wù)加重。(3)風(fēng)險(xiǎn)大。而風(fēng)險(xiǎn)主要是金融、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)大,技術(shù)、特別是施工技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)減小。(4)業(yè)主的角色和要求的變化。a投資的多元化。工程項(xiàng)目由政府或企業(yè)的獨(dú)資為主轉(zhuǎn)變?yōu)檎?、企業(yè)之間的合資,或私有資本和跨國(guó)資本參與的合資,在工程中形成多元化的業(yè)主狀態(tài)。合資的目的不僅是為了解決融資問(wèn)題,風(fēng)險(xiǎn)的分配問(wèn)題,而且人們還注重多元化的業(yè)主的管理模式帶來(lái)的好處。b對(duì)一個(gè)項(xiàng)目,業(yè)主首先要求完備的使用功能,以迅速實(shí)現(xiàn)投資目的,而不是為了增加固定資產(chǎn)。c業(yè)主希望面對(duì)較少的承包商,消除項(xiàng)目責(zé)任體系中的盲區(qū),或要求一個(gè)或幾個(gè)承包商承擔(dān)全部責(zé)任。d業(yè)主要求承包商提供全過(guò)程的服務(wù),希望保持管理的連續(xù)性,希望承包商與工程的最終效益相關(guān),以減少工程風(fēng)險(xiǎn),調(diào)動(dòng)各方面的積極性。(5)項(xiàng)目要素的國(guó)際化。項(xiàng)目要素即一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)行所必須的產(chǎn)品市場(chǎng)、資金、原材料、技術(shù)(專(zhuān)利)、廠(chǎng)房(包括土地)、勞動(dòng)力、承包商。在現(xiàn)代工程中,這些項(xiàng)目要素常常來(lái)自不同的國(guó)度。隨著國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,如何在世界范圍內(nèi)取得項(xiàng)目要素,“導(dǎo)演”出一個(gè)經(jīng)濟(jì)的、高效率的項(xiàng)目,是項(xiàng)目策劃的重點(diǎn)。它需要?jiǎng)?chuàng)新能力、管理水平、技術(shù)水平、遠(yuǎn)見(jiàn)和藝術(shù)性。2.3現(xiàn)代工程管理新的變化無(wú)論是現(xiàn)代工程管理與傳統(tǒng)工程管理方面,還是現(xiàn)代建筑與傳統(tǒng)建筑都存在較大差距,現(xiàn)代工程管理中存在以下變革:(1)項(xiàng)目目標(biāo)的變化。傳統(tǒng)的項(xiàng)目以建設(shè)過(guò)程為總體,其目標(biāo)為成本、工期、質(zhì)量,由此產(chǎn)生了項(xiàng)目管理中的三大控制。而在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目的目標(biāo)有如下推廣:a各方面滿(mǎn)意。ISO9000[3]是指分立為不同部分的之間應(yīng)形成彼此制約的關(guān)系,其中任何一部分都不能獨(dú)占優(yōu)勢(shì)。的基本目標(biāo)和要求是用戶(hù)滿(mǎn)意,但現(xiàn)代工程實(shí)踐證明,只有使項(xiàng)目的參加者各方滿(mǎn)意,項(xiàng)目才能夠順利達(dá)到目標(biāo)。b符合環(huán)境保護(hù)和可持續(xù)發(fā)展的要求。c符合美學(xué)、人文、價(jià)值觀念方面的要求。(2)承包商和工程管理者介入工程時(shí)間的變化和角色的變化。在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中承包商在設(shè)計(jì)完成后通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)承接工程,施工完成后交付業(yè)主。而在現(xiàn)代的許多大型和特大型工程中,承包商出現(xiàn)如下變化:a在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段、可行性研究階段,甚至在項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)計(jì)階段就進(jìn)入工程為業(yè)主提供服務(wù)。b承包商不僅完成施工任務(wù),而且承擔(dān)項(xiàng)目的運(yùn)行管理(物業(yè)管理),為業(yè)主提供全過(guò)程的服務(wù)。c承包商在項(xiàng)目中的職能的變化:由單純承擔(dān)施工轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合承擔(dān)整個(gè)工程的施工、設(shè)計(jì)、咨詢(xún)(策劃)、設(shè)備供應(yīng)、建設(shè)過(guò)程的管理和運(yùn)行管理、融資等工作。d業(yè)主通過(guò)采用目標(biāo)合同、BOT項(xiàng)目、參與項(xiàng)目融資等措施,使承包商與工程的最終效益掛鉤,以最大限度地發(fā)揮承包商工程管理的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。(3)項(xiàng)目管理的國(guó)際化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程加快。由于項(xiàng)目要素的國(guó)際化,使得現(xiàn)代工程越來(lái)越具有國(guó)際的色彩,這就要求項(xiàng)目管理國(guó)際化。近幾十年來(lái),已形成一整套國(guó)際慣例,如管理模式、管理程序、合同文件等,FIDIC[4]合同的廣泛使用,ISO9000的推廣,ISO10006項(xiàng)目管理質(zhì)量的頒布。(4)工程管理手段和方法的現(xiàn)代化。大量的現(xiàn)代高科技應(yīng)用在工程以及工程管理中,例如計(jì)算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、先進(jìn)的測(cè)量定位技術(shù)、新的信息采集技術(shù)、新的工程施工技術(shù)。在工程中,有施工過(guò)程的模擬技術(shù)、項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)的研究、開(kāi)發(fā)和利用。(5)新的承包方式、合同形式不斷出現(xiàn)。在大型項(xiàng)目中,全包方式、管理承包方式對(duì)承包商和業(yè)主都有益,取得了很大的成功。與此相應(yīng)幾個(gè)承包商聯(lián)營(yíng)承包大型工程將會(huì)越來(lái)越普遍,一些新的合同形式,如目標(biāo)合同、全包合同、管理承包合同用得也會(huì)越來(lái)越多。(6)人們?cè)陧?xiàng)目管理中的理性思維。a強(qiáng)調(diào)合作,講究誠(chéng)實(shí)信用,強(qiáng)調(diào)利益的一致性而不是講究利益的沖突、斗爭(zhēng)、利已行為。b更理性地認(rèn)識(shí)工程管理的權(quán)利和責(zé)任,以及它們的平衡。公平地對(duì)待各方,責(zé)權(quán)利平衡。c在現(xiàn)代工程中人們必須從人文和哲學(xué)的高度認(rèn)識(shí)工程管理問(wèn)題,特別是項(xiàng)目的組織文化。3施工管理計(jì)算機(jī)的應(yīng)用3.1國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)施工應(yīng)用回顧我國(guó)建筑業(yè)成規(guī)模配置微機(jī)在80年代后期,但微機(jī)的引入與計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用卻未能同步,或者說(shuō)我國(guó)施工企業(yè)在配置微機(jī)后相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有真正發(fā)揮其作用,充其量不過(guò)作為高級(jí)打字機(jī)使用,其原因是多方面的:①觀念問(wèn)題,認(rèn)為建筑行業(yè)是以粗放經(jīng)營(yíng)為主的行業(yè),與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用相距甚遠(yuǎn),不可能也沒(méi)必要用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理;②認(rèn)識(shí)問(wèn)題,認(rèn)為配置了微機(jī)就等于引入了計(jì)算機(jī)技術(shù),其實(shí)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的構(gòu)成中硬件只占其中的1/3,這種認(rèn)識(shí)的不全面直接造成了對(duì)軟件的忽視,忽視軟件在計(jì)算機(jī)技術(shù)中所占的重要地位及所起的不可替代的作用,忽視了在軟件方面的投入;③與施工企業(yè)的技術(shù)水平有關(guān),即施工企業(yè)內(nèi)普遍缺乏既掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)又了解施工行業(yè)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)的技術(shù)人員;④與施工企業(yè)的管理水平有關(guān),縱觀幾十年來(lái)我國(guó)施工企業(yè)的管理,無(wú)論是省(部)屬大型施工企業(yè),還是縣(市)集體性中小型施工單位,在工程的造價(jià)、材料、質(zhì)量、進(jìn)度等多方面基本存在“統(tǒng)則死、放則亂”的弊端,一直缺乏適用面廣、行之有效的現(xiàn)代化管理手段;⑤隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國(guó)的基礎(chǔ)建設(shè)在80年代末90年代初得到了近乎膨脹的增長(zhǎng),這種優(yōu)越的市場(chǎng)環(huán)境無(wú)疑給建筑業(yè)的發(fā)展提供了良好的機(jī)遇,但使企業(yè)放松對(duì)自身的要求,其中就包括對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握與應(yīng)用;⑥沒(méi)有適合施工企業(yè)的應(yīng)用軟件。進(jìn)入90年代后國(guó)內(nèi)開(kāi)始陸續(xù)出現(xiàn)自行開(kāi)發(fā)的適用于施工企業(yè)的應(yīng)用軟件,其切入點(diǎn)在可明顯減少人的手工操作或簡(jiǎn)單勞動(dòng),并能很快見(jiàn)到成效。這類(lèi)軟件的代表是工程概預(yù)算軟件,隨后又推出了鋼筋翻樣、進(jìn)度計(jì)劃編制、工程量計(jì)算等工具性軟件,但是并沒(méi)有應(yīng)用到施工管理方面的應(yīng)用型軟件體系。90年代中期以來(lái),施工企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用又提出了新的要求。首先是來(lái)自市場(chǎng)的要求,隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策的宏觀調(diào)控及軟著陸,基建規(guī)??s小,加劇了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)性,這就迫使施工企業(yè)革新挖潛,從提高自身的素質(zhì)來(lái)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,其中行之有效的措施就是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)指導(dǎo)施工及管理;其次從行業(yè)發(fā)展的角度看,為提高整個(gè)建筑行業(yè)的發(fā)展水平,開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),參與國(guó)際施工承包的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)的建筑業(yè)要跟上時(shí)代的發(fā)展勢(shì)必也要加快產(chǎn)業(yè)信息化的步伐,盡快推廣計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。目前在一般的施工管理活動(dòng)中,計(jì)算機(jī)應(yīng)用一般有施工進(jìn)度管理、工程質(zhì)量管理和資料管理三大項(xiàng)內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上又細(xì)化出多種方向。其中工程質(zhì)量管理方面計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展較快。我國(guó)施工管理中計(jì)算機(jī)普遍應(yīng)用時(shí)間起步較晚,從2000年之后,高等教育加大普及計(jì)算機(jī)課程學(xué)習(xí),普及計(jì)算機(jī)知識(shí)水平,為我國(guó)培育出大量具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的工學(xué)人才。在建筑工程中,施工管理體系計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平飛速增長(zhǎng),這些工學(xué)促進(jìn)了計(jì)算機(jī)在施工管理中應(yīng)用水平,是施工管理水平向更高水平發(fā)展。在施工進(jìn)度管理和資料管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)普及,并且已經(jīng)趨于成熟。目前軟件開(kāi)發(fā)研究深化,施工進(jìn)度類(lèi)軟件發(fā)展到較高水平,基本上沒(méi)有開(kāi)發(fā)深化的空間;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展使得資料管理快捷方便,計(jì)算機(jī)完全能夠滿(mǎn)足資料管理的要求。當(dāng)前工程質(zhì)量管理發(fā)展迅速,一方面工程質(zhì)量監(jiān)測(cè)、檢測(cè)技術(shù)不斷推陳出新,各種創(chuàng)新技術(shù)層出不窮,使得計(jì)算機(jī)在該方面應(yīng)用大有前景。這方面計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展較快。施工管理中關(guān)鍵是施工進(jìn)度管理體系,目前計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平處于先進(jìn)的是建筑施工管理系統(tǒng)的建立。該系統(tǒng)能夠規(guī)范施工進(jìn)度的控制和整理,確保施工進(jìn)程的時(shí)效性、完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。該系統(tǒng)以國(guó)家現(xiàn)行的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制性條文為基礎(chǔ),結(jié)合國(guó)家和地方的有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章的具體要求,用信息化的手段實(shí)現(xiàn)了工程施工進(jìn)度管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)推廣實(shí)施將有助于施工單位提高企業(yè)的管理水平、降低企業(yè)和項(xiàng)目管理成本,實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度過(guò)程控制,從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。3.2計(jì)算機(jī)在施工管理中的應(yīng)用目前可用于管理方面的軟件有進(jìn)度、資料、成本、造價(jià)等單個(gè)獨(dú)立的軟件系統(tǒng),這些軟件系統(tǒng)對(duì)提高建筑企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)效率都產(chǎn)生了積極的作用。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,施工管理中對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已由單機(jī)、單系統(tǒng)向項(xiàng)目信息管理集成系統(tǒng)方向發(fā)展,利用INTERNET的開(kāi)放性與靈活性,積極建立項(xiàng)目信息管理輔助系統(tǒng),利用電子郵件、視頻會(huì)議項(xiàng)目信息管理平臺(tái)加強(qiáng)與外界各個(gè)方面的聯(lián)系,從而保障項(xiàng)目的順利實(shí)施。少部分大型施工企業(yè)已經(jīng)能夠建立適應(yīng)各自企業(yè)的ERP管理系統(tǒng),使原有的管理模式由塔型結(jié)構(gòu)向扁平化動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。3.3機(jī)技術(shù)在施工管理各單個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用(1)合同管理建筑安裝工程合同比較復(fù)雜,不但包括國(guó)標(biāo)規(guī)定的格式合同,還包括業(yè)主與施工單位的協(xié)議合同條款、總包單位與分包單位的承包合同、總包單位與配合單位的配合合同、材料采購(gòu)部門(mén)與材料供應(yīng)商的材料供應(yīng)合同等。目前適應(yīng)于項(xiàng)目合同管理的軟件主要有必佳合同管理模板,能有效擬訂合同、進(jìn)行合同文件的管理、對(duì)合同中的陷阱進(jìn)行提示。合同管理系統(tǒng)的構(gòu)成應(yīng)包括合同文件、合同解釋文件、合同注意要點(diǎn)、合同查詢(xún)等各個(gè)子分部組成,需要各個(gè)企業(yè)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),選擇適合自身企業(yè)發(fā)展的軟件。(2)進(jìn)度管理進(jìn)度計(jì)劃管理軟件目前國(guó)內(nèi)常用的有Microsoftproject2000、夢(mèng)龍、同洲、P3等,現(xiàn)采用的Microsoftproject2000,主要有以下幾個(gè)因素:a.Microsoftproject2000的Windows界面的易用性。b.與Microsftoffice2000的融合,文件的相互銜接。VB的二次開(kāi)發(fā)功能可以更符合工程的實(shí)際需要。強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能可以和公司的職能部門(mén)時(shí)時(shí)溝通。c.自身的計(jì)劃、管理、控制、功能可以基本滿(mǎn)足管理的需要。(3)質(zhì)量、資料管理利用Microsftword,Excel,Access將公司的《質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系程序文件》、《工程質(zhì)量、安全管理手冊(cè)》、《建筑工程質(zhì)量評(píng)定表、自檢表》、《人力資料管理表》編成電子文件,方便存檔、查閱、打印輸出。根據(jù)工程進(jìn)度,從《工程質(zhì)量、安全管理手冊(cè)》中調(diào)出分項(xiàng)工程的技術(shù)交底卡、安全交底卡打印給各施工班組。所有的往來(lái)文件均采用Word文本格式打印送交各單位。甲方、監(jiān)理單位的通知、紀(jì)要、變更文件及工程有關(guān)的文件均通過(guò)掃描儀輸入計(jì)算機(jī)分類(lèi)存檔。資料的軟件主要采用神機(jī)妙算資料管理系統(tǒng),能有效將過(guò)去手工資料轉(zhuǎn)化為電子信息資料,大大降低了資料員的工作量,并且便于資料的檢索,能保證資料基本不會(huì)丟失遺漏。過(guò)去資料員幾個(gè)月的整理時(shí)間現(xiàn)在只需要幾天即可完成。(4)成本管理在工程項(xiàng)目管理中投資控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制為三大要點(diǎn),其中心目標(biāo)則為降低工程成本、提高經(jīng)營(yíng)效益。在保證工程質(zhì)量、工期的前提下追求項(xiàng)目的最大效益是項(xiàng)目管理的根本?,F(xiàn)采用的主要軟件有:《神機(jī)妙算建筑工程概預(yù)算軟件》、《神機(jī)妙算鋼筋下料系統(tǒng)》、《神機(jī)妙算模板翻樣系統(tǒng)》、《必佳物料管理2000》。Project2000中的資源、成本管理是宏觀的控制管理?!侗丶盐锪瞎芾?000》的材料管理是實(shí)施性的微觀控制管理。《必佳物料管理2000》物資管理系統(tǒng)同完整的管理系統(tǒng)有關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)有合同管理、進(jìn)度管理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、成本分析系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)。物資系統(tǒng)的基本流程為:系統(tǒng)初始化→當(dāng)月材料出入庫(kù)工作→材料月末盤(pán)點(diǎn)→材料報(bào)表→數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)→材料盤(pán)虧調(diào)整→下月材料出入庫(kù)。該軟件的主要功能如下。a.計(jì)劃管理包括材料計(jì)劃管理和材料采購(gòu)計(jì)劃管理兩部分。首先由根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃從預(yù)算中選擇下一步將要完成的分部分項(xiàng)工程序號(hào),計(jì)算機(jī)根據(jù)序號(hào)取出相應(yīng)的材料定額和工程量,匯總后生成材料計(jì)劃表,然后再根據(jù)這些材料的當(dāng)前庫(kù)存,統(tǒng)計(jì)出短缺的材料,由此生成下一步采購(gòu)計(jì)劃,將采購(gòu)計(jì)劃送到財(cái)務(wù)系統(tǒng),由財(cái)務(wù)確定下一步資金占用計(jì)劃。b.倉(cāng)庫(kù)管理物資的驗(yàn)收入庫(kù)。(1).根據(jù)送料入庫(kù)單或暫估單填寫(xiě)物資送檢報(bào)告單:包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、廠(chǎng)家、數(shù)量、到庫(kù)日期、送檢日期等。(2).填寫(xiě)抽檢記錄。(3).根據(jù)驗(yàn)收回執(zhí)和抽檢記錄填寫(xiě)物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,同時(shí)登物資質(zhì)量驗(yàn)收臺(tái)賬。(4).登記材料收發(fā)記錄賬。材料出庫(kù)。對(duì)于主要材料要嚴(yán)格按照限額領(lǐng)料單發(fā)料,并填寫(xiě)發(fā)料記錄,對(duì)于工具類(lèi)材料要填寫(xiě)借條,如果工具發(fā)生遺失或損壞要填寫(xiě)料具賠償單。對(duì)于其他的材料出庫(kù)形式應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的憑證類(lèi)別,做不同的處理。財(cái)務(wù)管理根據(jù)有關(guān)憑證生成有關(guān)報(bào)表,進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。主要涉及的材料包括一般材料、結(jié)構(gòu)件、周轉(zhuǎn)材料。(5)安全管理任何現(xiàn)代化的施工企業(yè),安全總是整個(gè)項(xiàng)目成功實(shí)施的前提,如果出了安全事故,不僅僅是損失財(cái)產(chǎn)等物質(zhì)損失,而且關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的信譽(yù)、能力的問(wèn)題,直至影響企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的開(kāi)拓。計(jì)算機(jī)在安全上的應(yīng)用主要表現(xiàn)為應(yīng)用遠(yuǎn)程監(jiān)視系統(tǒng),建筑工程具體現(xiàn)場(chǎng)越來(lái)越大,如果僅靠人工來(lái)執(zhí)行安全工作,將配備更多的管理人員,而且人工管理帶有很大的個(gè)人色彩,如果遇到工作不認(rèn)真的同志,將使事故隱患長(zhǎng)期存在,直至事故發(fā)生。如果采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,甚至可以不在施工現(xiàn)場(chǎng)也能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)清楚地了解施工現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)、安全狀況及文明施工情況。能夠及時(shí)了解、發(fā)現(xiàn)、糾正現(xiàn)場(chǎng)存在的隱患和問(wèn)題,減免事故的發(fā)生,現(xiàn)有軟件開(kāi)發(fā)商在開(kāi)發(fā)隱患程度識(shí)別、隱患警告、隱患糾正、檢查監(jiān)督、語(yǔ)音雙方傳輸?shù)认到y(tǒng),使本系統(tǒng)能充分發(fā)揮更為優(yōu)越的作用。(6)工程造價(jià)管理工程造價(jià)工作在項(xiàng)目招投標(biāo)時(shí)已經(jīng)開(kāi)始,直至項(xiàng)目竣工后結(jié)束,貫穿于整個(gè)施工項(xiàng)目過(guò)程中。工程造價(jià)是比較復(fù)雜的系統(tǒng)工作,涉及到材料價(jià)格、工程建設(shè)情況、建筑市場(chǎng)情況等各個(gè)方面。工程造價(jià)工作是項(xiàng)目效益的重要保障。目前套價(jià)軟件技術(shù)已經(jīng)成熟,現(xiàn)在的利用重點(diǎn)主要是利用工程量計(jì)算軟件進(jìn)行工程量計(jì)算,眾所周知,預(yù)算員的大部分時(shí)間在計(jì)算工程量,現(xiàn)在利用神機(jī)妙算工程量計(jì)算軟件能有效地降低預(yù)算員的工作量,并且很好地適應(yīng)工程的大量變更。為了能更好地適應(yīng)市場(chǎng),預(yù)算員必須掌握市場(chǎng)行情、政策信息,如果按照以前采用人工去收集,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且采集結(jié)果也不準(zhǔn)確。必須利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)做這項(xiàng)工作。單位可加入各種工程材料網(wǎng)、建設(shè)工程信息網(wǎng),能有效利用各種網(wǎng)絡(luò)資源。此外各種獨(dú)立的軟件,如用友財(cái)務(wù)軟件、OA系統(tǒng)等能加快辦公效率,提高施工管理水平。3.4項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(建筑工程管理系統(tǒng))以上所進(jìn)行的是各個(gè)獨(dú)立的軟件系統(tǒng),而施工管理是一個(gè)整體,各個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)必然發(fā)生聯(lián)系,而且系統(tǒng)之間相互依存,不可能獨(dú)立地分開(kāi)執(zhí)行某一個(gè)系統(tǒng),這樣會(huì)造成重復(fù)錄入,出現(xiàn)系統(tǒng)之間的結(jié)果不準(zhǔn)確。因此,必須建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)調(diào)各個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)之間的工作,使整個(gè)系統(tǒng)能發(fā)揮最大的效率。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)作為項(xiàng)目管理的輔助手段,應(yīng)包括生產(chǎn)計(jì)劃、材料控制、安全監(jiān)督、成本控制、遠(yuǎn)程聯(lián)系等子分部。生產(chǎn)計(jì)劃方面:計(jì)劃部門(mén)必須按照總的進(jìn)度要求確定所需要的材料、設(shè)備等,充分保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行,采用計(jì)算機(jī)信息管理,將使計(jì)劃部門(mén)無(wú)間隔地得到預(yù)算部門(mén)提供電子化的工料分析、技術(shù)部門(mén)提供的技術(shù)分析成果,還能要求材料部門(mén)按照計(jì)劃表格充分保證材料的有序及時(shí)的供應(yīng)。材料控制:項(xiàng)目管理者能從網(wǎng)絡(luò)上的市場(chǎng)中選擇最優(yōu)材料供應(yīng)商,并隨時(shí)知道材料的庫(kù)存狀況,并可以要求預(yù)算部門(mén)無(wú)間隔地提供材料對(duì)比結(jié)果。安全監(jiān)督:利用監(jiān)控設(shè)備,能發(fā)現(xiàn)違章施工現(xiàn)象,并通過(guò)網(wǎng)上指令要求現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員糾正,消除事故隱患。成本控制:能有效控制現(xiàn)金流,充分保障項(xiàng)目的資金供應(yīng)。明晰資金需求計(jì)劃,快速了解現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的成本。遠(yuǎn)程聯(lián)系:可以快速接受來(lái)自總部的指令,由于本單位項(xiàng)目大部分在外地,而總部又必須負(fù)責(zé)材料設(shè)備的調(diào)撥、大型材料價(jià)格的審核,過(guò)去由總部派員工到工地執(zhí)行,現(xiàn)在利用信息平臺(tái),只需要利用電子郵件即可確認(rèn),節(jié)約大量的時(shí)間。3.5國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)管理信息研究現(xiàn)狀在現(xiàn)代社會(huì)中各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)行業(yè)、部門(mén)中計(jì)算機(jī)使用己十分普遍,計(jì)算機(jī)作為一個(gè)硬件設(shè)備在各個(gè)領(lǐng)域里都是相同或相近的,而主要問(wèn)題是軟件,它代表著應(yīng)用情況和功能。80年代初,PC機(jī)的普及給計(jì)算機(jī)的應(yīng)用開(kāi)辟了廣闊的領(lǐng)域,進(jìn)而促進(jìn)了應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。由于PC機(jī)的普及,項(xiàng)目管理工作和項(xiàng)目管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)化、與用戶(hù)友好、功能增強(qiáng)、價(jià)格下降,使一般中小企業(yè)、中小項(xiàng)目也可用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,這時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才真正普及。人們也擴(kuò)大了計(jì)算機(jī)的應(yīng)用功能,不僅網(wǎng)絡(luò)分析,相關(guān)的資源和成本計(jì)劃,而且各種信息處理工作都運(yùn)用了計(jì)算機(jī),這大大促進(jìn)了項(xiàng)目管理水平的提高和工作效率的提高。管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)之路是企業(yè)現(xiàn)代化、走向世界的必由之路,然而它的成功是一件極不容易的事。我國(guó)從19世紀(jì)80年代開(kāi)始開(kāi)發(fā)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)以來(lái),雖取得了很大成功,但問(wèn)題不少,總結(jié)充滿(mǎn)坎坷、艱難的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)之路,對(duì)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)觀點(diǎn)提出如問(wèn)題:(1)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是模仿人工流程,也就是管理信息系統(tǒng)是下原系統(tǒng)的翻版。眾所周知,勞動(dòng)生產(chǎn)率低、管理水平落后、人員素質(zhì)差是我國(guó)企業(yè)存在的嚴(yán)重問(wèn)題。這樣就出現(xiàn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去仿真一個(gè)按落后的管理模式組建的管理系統(tǒng),最終也只能形成一個(gè)低水平的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),雖然能使管理信息系統(tǒng)完成人工繁瑣勞動(dòng)的一部分,但由于沒(méi)有體現(xiàn)現(xiàn)代化管理,對(duì)企業(yè)的改革難以起到推動(dòng)作用。(2)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)僅限于業(yè)務(wù)層,很少涉及預(yù)測(cè)、決策和優(yōu)化方面的工作,使企業(yè)不能從中獲得經(jīng)濟(jì)效益。(3)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者主要是計(jì)算機(jī)軟件人才,把管理信息系統(tǒng)僅看作是計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用。這種應(yīng)用模式,只能限于零散的單項(xiàng)業(yè)務(wù)職能子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),而不是從提高企業(yè)管理整體功能出發(fā),難以全面提高企業(yè)管理水平,起到管理效益的作用。由于觀念上的問(wèn)題,管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)出現(xiàn)低水平、重復(fù)狀況就不言而喻了。在圍繞管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用不盡人意的討論中,經(jīng)常是探討如何把系統(tǒng)分析搞得更深入一些,硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)搞得更先進(jìn)一些,應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)得更優(yōu)良一些,數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)得更巧妙一些,操作人員培訓(xùn)得更好一些??傊?,在這種開(kāi)發(fā)觀念的指導(dǎo)下,只是在計(jì)算機(jī)硬、軟件中不斷找原因,不斷改進(jìn)。誠(chéng)然,這些也是重要的,然而并不能從根本上擺脫管理信息系統(tǒng)的困境。人們?cè)诙嗄甑膶?shí)踐中逐漸發(fā)現(xiàn),管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果不一定隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的改進(jìn)而同步改善。于是提出如下開(kāi)發(fā)觀點(diǎn):a.管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)超脫企業(yè)落后的管理水平現(xiàn)狀在國(guó)際上,為了適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在企業(yè)管理中己逐步形成了以生產(chǎn)計(jì)劃與控制為主線(xiàn)的管理模式、管理思想和方法。MRPn是一種規(guī)范化的管理信息系統(tǒng),它最大的特點(diǎn)是體現(xiàn)了國(guó)際上這一先進(jìn)的管理模式,正因?yàn)樗袁F(xiàn)代管理科學(xué)為指導(dǎo),再加上借助于先進(jìn)的信息技術(shù)一計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等,因此實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)物流和資金流的統(tǒng)一管理,達(dá)到企業(yè)優(yōu)化的整體目標(biāo)。它給我們的啟示是,先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)應(yīng)是先進(jìn)的管理模式、管理思想和方法的集中體現(xiàn),這就要求管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)有一種新的觀念,那就是必須超脫企業(yè)落后的管理水平現(xiàn)狀,依照先進(jìn)的管理理論,現(xiàn)代化的管理方法,吸收先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的共性和精華,設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng),然后用先進(jìn)的MIS[5]系統(tǒng)去改革原系統(tǒng)結(jié)構(gòu),改革傳統(tǒng)的人工管理模式,通過(guò)管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,轉(zhuǎn)換管理模式,使之與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)。這樣的管理信息系統(tǒng)將把與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的各種管理理論和方法滲透于企業(yè)管理之中,推動(dòng)企業(yè)改革。b.開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)以給企業(yè)帶來(lái)效益為系統(tǒng)目標(biāo)現(xiàn)代化的管理是向管理要效益。管理信息系統(tǒng)作為社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展和科技進(jìn)步的產(chǎn)物,作為現(xiàn)代化管理的體現(xiàn),應(yīng)以效益為目標(biāo),要用效益驅(qū)動(dòng)的原則開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)。值得一提的是,管理信息系統(tǒng)的效益不能僅僅是體現(xiàn)為去完成人工繁瑣勞動(dòng)的一部分,減輕一些人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,而應(yīng)是巨大的經(jīng)濟(jì)效益。它包括:保證按期交貨,增強(qiáng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,降低庫(kù)存積壓,加速資金周轉(zhuǎn),縮短生產(chǎn)周期,提高設(shè)備利用率,降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)管理水平等。巨大的經(jīng)濟(jì)效益來(lái)自于科學(xué)的決策,開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)除研究系統(tǒng)邏輯模型,使之體現(xiàn)先進(jìn)的管理思想、方法外,要結(jié)合管理的實(shí)際研究預(yù)測(cè)、決策模型,提高系統(tǒng)的決策能力,給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。3.6工程系統(tǒng)信息簡(jiǎn)介國(guó)外工程項(xiàng)目管理經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,在工程項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目合同管理等方面已經(jīng)形成了一系列比較成熟的信息系統(tǒng)商品化軟件,計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目上的應(yīng)用也已經(jīng)經(jīng)歷了單項(xiàng)應(yīng)用、綜合應(yīng)用和系統(tǒng)應(yīng)用三個(gè)階段。各種軟件也從單一的功能發(fā)展到集成化功能。目前使用比較廣泛的如美國(guó)Primaver公司推出的P3軟件(PriniaveraProjeetPlanner的簡(jiǎn)稱(chēng))(計(jì)劃進(jìn)度、資源管理、成本控制),Expedition(合同事務(wù)管理),SureTrak,PARADE(成本控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估)、MonteCar1o(項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與仿真)等以及MicrosoftProject等其他輔助應(yīng)用軟件,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行了軟件配套和二次開(kāi)發(fā)。這些軟件在國(guó)際上有較高的知名度,是日前較優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件之一。我國(guó)的一些大型工程項(xiàng)日上亦得到良好的應(yīng)用,建設(shè)部于1995年也組織推廣這些工程項(xiàng)日管理軟件。(1)PriniaveraProjectPlanner(P3)P3主要是用于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,動(dòng)態(tài)控制,以及資源管理和費(fèi)用控制的項(xiàng)目管理軟件。使用P3,可將工程項(xiàng)目的組織過(guò)程和實(shí)施步驟進(jìn)行全面的規(guī)劃和安排,科學(xué)地制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度控制需要在項(xiàng)日實(shí)施之前確定進(jìn)度的目標(biāo)計(jì)劃值,在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的動(dòng)態(tài)跟蹤和比較,隨著項(xiàng)日進(jìn)展,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃要進(jìn)行定期的或不定期的調(diào)整,預(yù)測(cè)項(xiàng)目的完成情況。P3為進(jìn)度控制提供了有力的工具。它的主要功能包括:建立項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;項(xiàng)目資源管理、計(jì)劃優(yōu)化:項(xiàng)日進(jìn)度的跟蹤比較;項(xiàng)目費(fèi)用管理;項(xiàng)日進(jìn)展報(bào)告。(2)SureTrakSureTrak軟件亦稱(chēng)小P3,它具有P3軟件百分之八十的功能,但價(jià)格相對(duì)較低。Primavera公司是為了中小型項(xiàng)目而將P3簡(jiǎn)化成SureTrak。P3與SureTrak的數(shù)據(jù)完全兼容,因此一些單位在總部使用P3,在項(xiàng)目工地使用SureTrak。(3)ExpeditionExpedition是工程項(xiàng)目合同事務(wù)管理的軟件。它有助于執(zhí)行FIDIC合同條款。Expedition幫助用戶(hù)跟蹤工程建設(shè)過(guò)程中的合同事務(wù),包括合同訂貨單、收發(fā)文圖、工程變更、材料到貨支付、工程進(jìn)度款支付等,Expedition能對(duì)合同事物進(jìn)行有效的登記、歸類(lèi)、事件關(guān)聯(lián)、統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用歸檔、檢索等管理。(4)Microsoftproject(項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件)MicrosoftProject是由美國(guó)微軟公司開(kāi)發(fā)的主要用于項(xiàng)目進(jìn)度管理的軟件。MicrosoftProjeet能夠幫助項(xiàng)目管理用戶(hù)建立工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃;對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行分析與優(yōu)化;當(dāng)實(shí)施計(jì)劃發(fā)生變化時(shí),對(duì)進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行控制和管理。MicrosoftProject是一個(gè)功能很強(qiáng),操作使用簡(jiǎn)單方便的項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng),它能夠提供進(jìn)度控制所需的信息。MicrosoftProject4.0的主要功能:建立進(jìn)度計(jì)劃;安排項(xiàng)日資源;優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃;提供項(xiàng)目信息;進(jìn)度跟蹤比較。4計(jì)算機(jī)應(yīng)用的優(yōu)缺點(diǎn)4.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)目前施工管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用有了長(zhǎng)足的發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用優(yōu)點(diǎn)突出,列舉以下幾條。(1)有利于促進(jìn)施工技術(shù)資料管理簡(jiǎn)潔化。在工程施工過(guò)程中,需要進(jìn)行大量的填寫(xiě)表格、數(shù)據(jù)及圖形處理工作,同時(shí)形成的資料要求按一定的規(guī)定進(jìn)行整理,需要耗費(fèi)很多的人力、物力,并且查找不方便,易于損壞。利用工程施工進(jìn)度管理信息,資料以信息的形式存在硬盤(pán)等設(shè)各中,管理非常簡(jiǎn)潔。并且查詢(xún)速度快、檢索能力強(qiáng)。利用信息技術(shù)提供的便利,減輕了項(xiàng)目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān),例如,它為各項(xiàng)目參與人提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝,使部位不同而內(nèi)容上基本一致的項(xiàng)日管理工作的效率得到了極大的提高,減少了傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作。同時(shí),在工程項(xiàng)目管理中,大量的記錄都可以由計(jì)算機(jī)來(lái)處理,其結(jié)果美觀、規(guī)范和快速是用人工制作無(wú)法比擬。(2)有利于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程規(guī)范化、正規(guī)化,提高項(xiàng)目管理的工作效率。工程項(xiàng)目中大量的信息都是以資料的形式出現(xiàn),因此工程項(xiàng)目施工進(jìn)度是日常信息管理工作的一項(xiàng)主要內(nèi)容。工程項(xiàng)目施工進(jìn)度資料是有形的,是信息或數(shù)據(jù)的載體,它以記錄的方式存在,具有集中歸檔的性質(zhì),所以,對(duì)項(xiàng)日施工進(jìn)度資料的科學(xué)系統(tǒng)的管理,能使項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程規(guī)范化、正規(guī)化,提高項(xiàng)目管理的上作效率,確保項(xiàng)目歸檔資料的完整性和可靠性。(3)不斷積累招投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力建筑工程管理系統(tǒng)可以對(duì)以往的招投標(biāo)的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ)起來(lái),便于招投標(biāo)后的分析和數(shù)據(jù)復(fù)用。因此,對(duì)工程項(xiàng)日施工進(jìn)度資料實(shí)行信息化管理,可以有效的利用有限的資源,不斷積累經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,從而獲取最大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。(4)有利于項(xiàng)目管理人員及時(shí)了解規(guī)范、文件等信息、動(dòng)態(tài)工程項(xiàng)日施工中所涉及的信息很多,但對(duì)于國(guó)家的建設(shè)法規(guī)、規(guī)范及省市的有關(guān)文件,卻因?yàn)樾畔⑶啦粫?,往往很遲才能收到,通過(guò)工程施工進(jìn)度系統(tǒng)可以隨時(shí)了解這些動(dòng)態(tài)及要求,并且這些信息量大且十分重要,由計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行輔助管理及檢索,提高了項(xiàng)目的管理水平。(5)以過(guò)程管理為核心,支持和輔助決策本系統(tǒng)通過(guò)對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)、材料的控制、施工記錄、圖紙及變更和分部(分項(xiàng))工程驗(yàn)收情況等各種數(shù)據(jù)的管理,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目過(guò)程的動(dòng)態(tài)跟蹤管理,確保技術(shù)資料同步生成。同時(shí),能及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的向管理者反饋質(zhì)量、進(jìn)度等方面的信息,確保了決策的科學(xué)性。4.2計(jì)算機(jī)應(yīng)用的缺點(diǎn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用給施工管理帶來(lái)極大的效益,使得管理水平大大提高。但是計(jì)算機(jī)使用不當(dāng)也會(huì)帶來(lái)較大的工程事故。(1)首先表現(xiàn)在,一旦計(jì)算機(jī)癱瘓,工程數(shù)據(jù)面臨丟失,這將造成嚴(yán)重的后果,有時(shí)會(huì)是災(zāi)難性的。(2)現(xiàn)代施工管理對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴(lài)性越來(lái)越強(qiáng),計(jì)算機(jī)處于重要地位,所以計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,有可能使得施工管理處于混亂狀態(tài),甚至癱瘓。(3)目前,大部分企業(yè)施工管理中對(duì)計(jì)算機(jī)的利用僅僅局限于單個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用或者OA系統(tǒng)的簡(jiǎn)單運(yùn)用。國(guó)內(nèi)施工企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)的利用難點(diǎn)不在于資金和技術(shù),而在于管理思想的轉(zhuǎn)變和更新,尤其是項(xiàng)目管理者的素質(zhì)急需提高,管理者的思想觀念要跟得上信息化時(shí)代的要求。要利用好計(jì)算機(jī),項(xiàng)目管理者必須要重視,不能有依靠過(guò)去老一套也能干工程的思想,優(yōu)先配置所需要的人力、設(shè)施和經(jīng)費(fèi)(4)施工企業(yè)管理系統(tǒng)軟件的發(fā)展方向
隨著許多施工企業(yè)越來(lái)越重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,他們不僅對(duì)獨(dú)立功能模塊實(shí)用性、易用性及先進(jìn)性不斷有新的要求,同時(shí)也希望這種應(yīng)用不僅僅停留在事務(wù)處理或工具應(yīng)用上,而應(yīng)向具有管理性的集成系統(tǒng)發(fā)展,而且部分大型施工企業(yè)已著手配置此類(lèi)系統(tǒng)軟件;另一方面來(lái)自建設(shè)部制訂的《建筑技術(shù)政策》中也已明確指出,建筑施工企業(yè)的軟件應(yīng)用要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化及系統(tǒng)集成管理,要建立建筑業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。因此,當(dāng)前應(yīng)鼓勵(lì)施工企業(yè)的應(yīng)用軟件向系統(tǒng)化、集成化方向發(fā)展,并依靠此類(lèi)軟件的應(yīng)用及推廣就施工企業(yè)現(xiàn)代化管理模式進(jìn)行有益的探索。
在前面提到的3類(lèi)集成性軟件中,面向日常信息處理的項(xiàng)目管理系統(tǒng)以事務(wù)處理為主,各職能部門(mén)間的信息流通也以此為中心,管理、分析、控制的含量比較低,并非真正含義上的管理信息系統(tǒng);作為涵蓋項(xiàng)目管理各條線(xiàn)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),因缺乏功能模塊間數(shù)據(jù)的橫向流通,條線(xiàn)之間的協(xié)調(diào)關(guān)系不明確,未能從管理的角度考慮信息的共享性,只搭起了一個(gè)系統(tǒng)的平臺(tái),未能真正有效地發(fā)揮系統(tǒng)的集成性及綜合性的優(yōu)勢(shì);以進(jìn)度計(jì)劃為中心的系統(tǒng)軟件,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了部分相關(guān)功能模塊的數(shù)據(jù)共享和協(xié)調(diào),具有較好的集成性,但系統(tǒng)并非從規(guī)劃上嚴(yán)格定義各子系統(tǒng)之間的邏輯關(guān)系,因而總體評(píng)價(jià)上應(yīng)視為半集成化系統(tǒng)。而此類(lèi)系統(tǒng)的最大不足還是在實(shí)際應(yīng)用的局限性上,一方面在建筑工程施工過(guò)程中影響進(jìn)度計(jì)劃的不確定因素非常多,使得想通過(guò)事先設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃指導(dǎo)實(shí)際施工變得不可能,雖然在施工過(guò)程中可調(diào)整計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度相符,并能動(dòng)態(tài)分析工程所需的資源,但這時(shí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃已失去了所謂的控制作用,而更多是應(yīng)付實(shí)際的被動(dòng)調(diào)整,而且對(duì)于一個(gè)大型的復(fù)雜工程,施工企業(yè)大都不接受以投入很大的精力和人力去調(diào)整網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,而僅僅是為了計(jì)算各種所需的資源,另一方面從項(xiàng)目管理的角度來(lái)講,以進(jìn)度為中心的集成系統(tǒng)將工程項(xiàng)目管理凝縮為進(jìn)度管理,加大了進(jìn)度管理的工作量,而忽視了其它管理?xiàng)l線(xiàn)的作用,因而未能達(dá)到通過(guò)系統(tǒng)各條線(xiàn)的協(xié)調(diào)運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的優(yōu)化管理。
在工程項(xiàng)目管理中投資控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制為3大要點(diǎn),而其中心目標(biāo)則為降低成本,提高企業(yè)效益。因此系統(tǒng)的管理軟件在實(shí)現(xiàn)條線(xiàn)管理功能模塊化的基礎(chǔ)上應(yīng)突出成本管理的概念,增強(qiáng)共享信息在相關(guān)模塊間的橫向流動(dòng)性,通過(guò)先進(jìn)的系統(tǒng)集成技術(shù),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的現(xiàn)代化管理。系統(tǒng)應(yīng)具有以下幾方面的特色:
a集成性以成本分析為主線(xiàn),使物流和資金流在預(yù)算、物資、進(jìn)度、財(cái)務(wù)、成本分析等功能模塊間正確流轉(zhuǎn),提高數(shù)據(jù)資源共享性,真正體現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的集成性。
b先進(jìn)性在總結(jié)多年工程項(xiàng)目管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)管理的規(guī)范化,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),從管理模型及實(shí)現(xiàn)技術(shù)兩方面保證系統(tǒng)的先進(jìn)性。
c高效性系統(tǒng)應(yīng)從預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本等多條子線(xiàn)展開(kāi),不僅控制各條線(xiàn)的工作,而且通過(guò)成本的比較分析實(shí)現(xiàn)工程的優(yōu)化管理,從提高管理效率來(lái)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。
d適用性系統(tǒng)各模塊的設(shè)置及模塊內(nèi)功能設(shè)置要緊密結(jié)合實(shí)際工作的需要,系統(tǒng)應(yīng)用操作流程要與工程項(xiàng)目管理的流程相結(jié)合,保證系統(tǒng)的適用性。
e實(shí)用性各條線(xiàn)的項(xiàng)目管理人員只需在各自的功能模塊內(nèi)完成自己的本職工作,系統(tǒng)能自動(dòng)將所需的數(shù)據(jù)資源按各相關(guān)功能模塊的要求處理成共享信息,并自動(dòng)貫穿于項(xiàng)目管理的整個(gè)過(guò)程,以達(dá)到實(shí)用之效。結(jié)論在隨著信息化技術(shù)高速發(fā)展的今天,建筑施工雖然屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),整體知識(shí)構(gòu)成相對(duì)很不均衡,但是在施工管理中信息化的應(yīng)用也越來(lái)越被接受,正從原先的抵觸到現(xiàn)在的接受到學(xué)習(xí)應(yīng)用。目前我國(guó)施工管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)普及,但是計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平還有待提高。其中施工管理信息系統(tǒng)建設(shè)需要加強(qiáng)。注釋[1]數(shù)據(jù)庫(kù):數(shù)據(jù)庫(kù)是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)組織、存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)。[2]制衡:是指分立為不同部分的權(quán)力之間應(yīng)形成彼此制約的關(guān)系,其中任何一部分都不能獨(dú)占優(yōu)勢(shì)。[3]ISO9000:是指質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),它不是指一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),而是一族標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)稱(chēng)。
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